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Ministerio de agricultura, ganadera y
alimentacin

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
NUEVA ESTRUCTURA

VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

Guatemala, septiembre 2011

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Elabor: Departamento de
Fortalecimiento y Modernizacin
Institucional/DIPLAN
Autoriz: Viceministro de
Seguridad Alimentaria y Nutricional
Aprob: Despacho Ministerial
Fecha de Elaboracin: Septiembre,
2011

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NDICE

DESCRI PCI N CDI GO Pgina
PRESENTACIN 2
CAPTULO I. GENERALI DADES
Antecedentes del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin -MAGA- 5
Antecedentes del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional 6
Visin de la Institucin 7
Misin de la Institucin 7
OBJETIVOS DEL MANUAL 8
NORMAS GENERALES DEL MANUAL 9
ALCANCE 10
CAPITULO II. ORGANI ZACI N Y FUNCI ONES DEL MI NI STERI O
Organigrama General 12
Base Legal 13
CAPITULO III. VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL
Organigrama Especfico 41
Funciones Sustantivas 42
CAPITULO IV. FUNCI ONES ESPEC FI CAS DEL
Administrativo Financiero 01.02.00.00.01.00 48
Asistente Financiero 01.02.00.00.01.01 51
Asistente Administrativo 01.02.00.00.01.02 53
Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional 01.02.01.00.00.00 55
Departamento de Alimentos por Acciones 01.02.01.01.00.00 59
Departamento de Asistencia Alimentaria 01.02.01.02.00.00 63
Direccin de Apoyo a la Produccin Comunitaria de Alimentos 01.02.02.00.00.00 67
Departamento de Apoyo a la Produccin de Alimentos 01.02.02.01.00.00 71
Departamento de Almacenamiento de Alimentos 01.02.02.02.00.00 76
Departamento de Agricultura Urbana 01.02.02.03.00.00 79
Direccin de Monitoreo y logstica de la Asistencia Alimentaria 01.02.03.00.00.00 83
Departamento de Control y Registro de Beneficiarios 01.02.03.01.00.00 87
Departamento de Control y Registro de Productores 01.02.03.02.00.00 90
ANEXOS
CUADRO NO.1
Nombres de Puestos y Cdigos del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional
94
CUADRO NO.2
Clases de Puestos del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional
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ACUERDO MI NI STERI AL 231-2011
Aprobacin Manual de Organizacin y Funciones
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PRESENTACI N

La Direccin de Planeamiento a travs del Departamento de Fortalecimiento y Modernizacin
Institucional colabor con la Subdireccin de Recursos Humanos del Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin en la elaboracin del Manual del Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional, el cual mantiene coherencia con el Reglamento Orgnico Interno
aprobado mediante Acuerdo Gubernativo 338-2010, en el cual se describen las funciones
generales de este Ministerio y sus dependencias, por lo que se hace necesario detallar y
establecer las funciones principales de los funcionarios pblicos que ocupen cargos dentro de
esta Direccin. A fin de dar respuesta a los objetivos trazados.

El principal objetivo del Manual de Organizacin y Funciones, es proporcionar a los
funcionarios, un instrumento normativo que facilite la orientacin de las actividades que
debern de realizarse en las dependencias que conforman el Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional, incidiendo de esta manera en el cumplimiento de las metas trazadas
en planes operativos y estratgicos, acorde a las necesidades priorizadas en la Poltica
Institucional, as mismo, se desea brinde un soporte en los procesos de contratacin de quienes
ocupen dichos cargos, cumpliendo para ello con los requerimientos establecidos por la oficina
Nacional de Servicio Civil.

Este instrumento adems permitir informar a cada funcionario de las responsabilidades,
jerarquas, niveles de autoridad y control que cada cargo debe de desempear de manera
eficiente, a efecto, de ejercer mejor las actividades que a cada uno le concierne realizar, evitar
la dualidad de tareas, dualidad de mando e indicando tambin, que tipo de relaciones deben de
existir entre puestos de diferentes niveles jerrquicos.

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El documento expone adems, la misin, visin, estructura, funciones y actividades que
conforman este Viceministerio, asimismo, establece los cargos y las atribuciones especificas
que corresponden a las lneas de autoridad a ejercer.

Este Manual deber considerarse como un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surjan
de las necesidades del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional; para ello,
debern de tomar en cuenta que el crecimiento de dependencias puede hacerse nicamente en
forma descendente por medio de Acuerdo Ministerial en cuanto a creacin de Direcciones, esto
requiere de cambios mayores, tomando en cuenta a la Oficina Nacional de Servicio Civil
ONSEC-, Ministerio de Finanzas Publicas y la modificacin del Reglamento Orgnico Interno
por Acuerdo Ministerial.

De existir la necesidad de cambios en el futuro, la propuesta deber realizarse por escrito al
Departamento de Fortalecimiento Institucional para que analice la propuesta y realice los
trmites pertinentes de llenar requerimientos.

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CAP TULO I .

GENERALI DADES

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ANTECEDENTES DEL
MI NI STERI O DE AGRI CULTURA, GANADERI A Y ALI MENTACI ON
MAGA

A travs del Decreto Gubernativo nmero 14 del 24 de agosto de 1871 el gobierno de
Guatemala, suprimi el Consulado de Comercio y estableci el Ministerio de Fomento para la
proteccin y mejora del comercio, agricultura, ganadera, artes industriales, obras pblicas,
lneas telegrficas, caminos, puentes, puertos y otros medios de comunicacin; fue el 1 de
agosto de 1899 cuando se cre la Direccin de Agricultura adscrita al Ministerio de Fomento.

El Ministerio de Agricultura fue creado a travs del Decreto Legislativo No. 1042 de fecha 21 de
mayo de 1920, sin embargo se le llamaba Secretaria del Despacho de Agricultura de la
Secretaria de Agricultura hasta 1933.

Por Decretos Gubernativos en el ao 1944 se le denomino Secretaria de Estado en el Despacho
de Economa y luego Secretaria de Agricultura y Minera, y en 1945 por Decreto Legislativo No.
93 del 25 de abril se le llamo Ministerio de Agricultura.

Fue en diciembre 1981 cuando el Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin recibi
el nombre que hasta la fecha conserva, por medio del Decreto Legislativo No. 51-81.

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ANTECEDENTES DEL
VI CEMI NI STERI O DE SEGURI DAD ALI MENTARI A Y NUTRI CI ONAL

El Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional del Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin, surge inicialmente a travs del Reglamento Orgnico Interno
contemplado en Acuerdo Gubernativo No. 90-2003, reformndose en el 2,005 segn Acuerdo
Gubernativo No. 216-2005. Segn Decreto 32-2005 se crea la Ley del Sistema Nacional de
Seguridad Alimentaria y Nutricional, hasta darle cumplimiento a las modificaciones
contempladas en el Reglamento Orgnico Interno que obedecen a la nueva estructura de la
institucin, a travs del Acuerdo Gubernativo 338-2010 de fecha 19 de noviembre 2010.

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Visin de la I nstitucin:

Ser una institucin pblica eficiente y eficaz que propicie el desarrollo agropecuario y el acceso
a una alimentacin adecuada suficiente e inocua, proveniente de las cadenas productivas que
abastecen los mercados nacionales e internacionales, haciendo uso sostenible de los recursos
naturales, donde la poblacin guatemalteca goza de un desarrollo permanente en su calidad de
vida, en el marco de gobernabilidad democrtica.

Misin de la I nstitucin:

Somos una institucin estratgica del estado, que coadyuva al desarrollo rural integral del pas,
promueve la certeza jurdica, la transformacin y modernizacin de la agricultura,
desarrollando capacidades productivas, organizativas y comerciales de los productores para
lograr la soberana, seguridad alimentaria y la competitividad, con normas y regulaciones
claras para el manejo de los productos en el mercado nacional e internacional, bajo los
principios de transparencia, subsidiariedad, eficacia, eficiencia, equidad, multiculturalidad e
interculturalidad.

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OBJ ETI VOS DEL MANUAL

Objetivo General:

Fortalecer, facilitar, normar y definir el proceso administrativo al proporcionar el conocimiento
integral de la estructura organizativa de la Institucin y del Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional del Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, -MAGA-
tomando en consideracin el objetivo de los puestos creados, los cuales servirn para dar
respuesta a los objetivos trazados, funciones, responsabilidades, lneas de autoridad y
dependencia, de manera que se cuente con un instrumento aprobado, que de las directrices para
el establecimiento del personal idneo que rena los requerimientos necesarios para dar
respuesta y desarrollar, planes y estrategias que permitan dar respuesta a las necesidades
priorizadas en la poltica.

Objetivos Especficos:

Establecer por escrito las funciones que deben desempear los funcionarios pblicos de
las Direcciones y Departamentos que conforman el Ministerio.

Servir como un medio de orientacin permanente al personal de la Institucin.

Servir de herramienta de trabajo a la Subdireccin de Recursos Humanos del MAGA ,
para la contratacin de personal que ocupe cargos especficos tomando en cuenta los
requisitos exigidos por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC.

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NORMAS GENERALES DEL MANUAL
1. Este documento deber ser un instrumento administrativo, de observancia general y
obligatoria, que garantice la efectividad y certeza de la buena utilizacin y cumplimiento
de las funciones y requerimientos aqu establecidos.

2. Cada Director y Jefe de Departamento, deber comprometerse a socializar el contenido
del presente manual con el personal bajo su cargo.

3. El Director y Jefes de Departamento, debern imprimir una copia del Manual para su
oficina y para el Departamento de Fortalecimiento y Modernizacin Institucional del
Ministerio; as mismo, debern de brindar tres (3) CDS de este ejemplar para
distribuirlo de la siguiente manera: uno (1) para la dependencia, uno (1) para el
Departamento de Fortalecimiento y Modernizacin Institucional y uno (1) de ser
requerido por la Contralora General de Cuentas.

4. El Director y Jefes de Departamentos sern los responsables en cuanto al resguardo
legal de la informacin contenida en el presente manual.

5. El Departamento de Fortalecimiento y Modernizacin Institucional deber de realizar
visitas a las dependencias para asegurarse del resguardo de estos instrumentos y para
establecer si los funcionarios estn enterados de su contenido.

6. La actualizacin del presente Manual solamente podr ser modificado cuando los
Encargados de: Recursos Humanos, Fortalecimiento y Modernizacin Institucional,
Auditora Interna y Asesora Jurdica, analicen y evalen el efecto que sobre la

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eficiencia y eficacia puedan tener la modificacin, as como las consideraciones de las
leyes que se encuentren vigentes y que puedan afectar el presente documento,

ALCANCE

El presente Manual de Organizacin y Funciones del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y
Nutricional y las dependencias que lo conforman, incluidas en el Reglamento Orgnico Interno
del Ministerio, aprobado mediante Acuerdo Gubernativo No. 338-2010.

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CAP TULO I I .

ORGANI ZACI N Y FUNCI ONES DEL MI NI STERI O

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1. Organigrama General

A continuacin se presenta el Organigrama Institucional del Ministerio de Agricultura,
Ganadera y Alimentacin, en el cual se observan las Dependencias que lo integran y las
Jerarquas, detalladas en el Acuerdo Gubernativo 338-2010 a travs de Funciones: Sustantivas,
Administrativas, Apoyo Tcnico, Control Interno y rganos de Consulta, Registro y Apoyo.

Auditoria Interna

Comunicacin Social,
e Informacin Pblica

Viceministerio Encargado de
Asuntos del Petn
Direccin de Cooperacin,
Proyectos y Fideicomisos

Direccin de Coordinacin
Regional y Extensin Rural

Viceministerio de Sanidad
Agropecuaria y Regulaciones
Direccin de Normatividad del
Pesca y Acuicultura

Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional

Viceministerio de Desarrollo
Econmico-Rural
Asesora Jurdica

Administracin
Interna
Administracin Financiera

Recursos Humanos

Cooperacin Interna y
Externa

Proyectos de Cooperacin

Planeamiento

Fideicomisos

Sedes
Departamentales

Extensin Rural

Formacin y Capacitacin
para el Desarrollo Rural

Planificacin y
Programacin

Fortalecimiento y
Modernizacin Institucional

Seguimiento y Evaluacin

Departamento de Pesca
Continental

Consejo Nacional de
Desarrollo Agropecuario
-CONADEA-

Administracin General

Direccin de Informacin
Geogrfica, Estratgica y
Gestin de Riesgos

Laboratorio de Informacin
Geogrfica

Anlisis, Informacin
Estratgica y Gestin de
Riesgos

Comercio Internacional

Departamento de Pesca
Martima

Informtica

Sistemas de Presentacin y
Anlisis de la Informacin

Anlisis de Diseo

Soporte Tcnico y Seguridad
Informtica

Direccin de Asistencia

Direccin de Apoyo a la
Produccin Comunitaria
de
Alimentos

Departamento de
Alimentos por Acciones

Departamento de
Asistencia Alimentaria

Departamento de Apoyo
a la Produccin de
Alimentos
Direccin de Desarrollo
Agrcola

Direccin de Reconversin
Productiva

Direccin de
Infraestructura Productiva

Direccin de
Fortalecimiento para la
Organizacin Productiva
y Comercializacin
Departamento de Insumos

Departamento de Granos
Bsicos

Departamento de
Horticultura

Departamento de Fruticultura
y Agroindustria

Departamento de Cultivos
Agroindustrializables

Departamento de Desarrollo
Artesanal y Turistico

Departamento de Desarrollo
Comunitario

Departamento de
Infraestructura Civil
Productiva

Departamento de Riego

Departamento de Cuencas
Hidrogrficas

Departamento Comercio y
Mercadeo

Departamento de
Fortalecimiento para la
Organizacin

Departamento de Crdito y
Seguro Rural

Direccin de
Fitozoogentica y
Recursos Nativos

Direccin de Sanidad
Vegetal

Direccin de Sanidad
Animal

Direccin de Inocuidad

Departamento de Agricultura
Orgnica y Recursos Nativos

Departamento de
Biotecnologa

Departamento Registro de
Plantas y Viveros

Departamento de Registro
de Campo Semilleristas

Departamento de Vigilancia
Epidemiolgica y Anlisis de
Riesgo de Sanidad Animal

Departamento de Proteccin
y Sanidad Pecuaria

de Insumos para uso en
Animales

Departamento de
Rastreabilidad

Departamento
de Vigilancia Epidemiolgica
y Anlisis de Riesgo de
Sanidad Vegetal
Departamento Certificacin
Fitosanitaria (PIPAA)

Departamento Registro de
Insumos Agrcolas

Departamento de Productos
de Origen Vegetal

de Origen Animal e
Hidrobiolgicos
Genealogico

Crnicos y Matareros

Agropecuario

Direccin de Coordinacin
de Recursos Naturales y
Agroturismo

Departamento de
Desarrollo Agrcola

Departamento de
Desarrollo Pecuario

Departamento de Uso
Sostenible de los Recursos
Naturales

Departamento de
Agroturismo

Oficina de Control de las
reas de Reservas
Territoriales del Estado
-OCRET-
Instituto Geogrfico
Nacional
Ing. Alfredo Obiols Gmez
IGN

Fondo Nacional para la
Reactivacin y
Modernizacin de la
Actividad Agropecuaria
FONAGRO-

Departamento de
Agricultura Urbana

Departamento de
Almacenamiento de
Alimentos

Direccin de Monitoreo y
Logstica de la Asistencia
Alimentaria

Departamento de Control y
Registro de Beneficiarios

Departamento de Control y
Registro de Productores

Pecuario

Departamento de Ganadera
Mayor

Departamento de Ganadera
Menor

Departamento de Apicultura

Departamento de Avicultura

Departamento de
Hidrobiolgicos

Laboratorio

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERA Y ALIMENTACIN
ORGANIGRAMA GENERAL
Unidades Especiales de
Ejecucin

DESPACHO MINISTERIAL
Instituto Nacional de Bosques
INAB
Instituto de Ciencia y Tecnologa
Agrcolas
ICTA
Escuela Nacional Central de Agricultura
ENCA
Fondo de Tierras
FONTIERRAS
Registro de Informacin Catastral
RIC
Instituto Nacional de Comercializacin
Agrcola
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2. Base Legal

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1. Organigrama Especfico

En este organigrama se observan las direcciones y departamentos que dependen
directamente el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional para dar respuesta a
las funciones generales establecidas en el Reglamento Orgnico Interno del Ministerio.

VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD
ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

Director de Asistencia Alimentaria y
Nutricional

Director de Apoyo a la Produccin
Comunitaria de Alimentos

Jefe de Apoyo a la Produccin
Comunitaria de Alimentos

Director de Monitoreo y Logstica de la

Jefe de Control y Registro de
Beneficiarios

Jefe de Alimentos por Acciones

Jefe de Asistencia Alimentaria

Jefe de Almacenamiento de Alimentos

Jefe de Agricultura Urbana

Jefe de Control y Registro de
Productores

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2. Funciones Sustantivas

Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional

Creado mediante Acuerdo Gubernativo 338-2010

J erarqua de los viceministros

Los Viceministros ocupan la posicin jerrquica inmediata inferior a la del Ministro y no tienen
subordinacin entre s. Tienen autoridad y competencia en toda la Repblica, a excepcin del
Viceministro Encargado de Asuntos del Petn, cuya competencia ser nicamente en el Departamento de
Petn. Sustituirn al Ministro en forma prevista en el artculo 6 del presente Reglamento.

Atribuciones Generales de los Viceministros

Las atribuciones generales de los viceministros del ramo son las siguientes, en el marco de su
competencia:

1. Plantear propuestas de solucin a los distintos asuntos relacionados con el ramo agrcola, pecuario,
hidrobiolgico y de la seguridad alimentaria, que sean inherentes al que hacer del Ministerio.

2. Asesorar al Ministro en asuntos relacionados a su especialidad y cargo, apoyndose en los distintos
rganos de consulta establecidos dentro del Ministerio.

3. Proponer al Ministro, estrategias, polticas y acciones de su competencia dentro de sus reas de
trabajo.

4. Velar porque las estrategias, polticas y acciones que se implementen contemplen la transversalidad
de equidad de gnero, etaria, cultural y ambiental.

5. Celebrar y suscribir, por delegacin del Ministro, los contratos y convenios administrativos
relacionados con su Despacho.

6. Participar por delegacin del Ministro, en los distintos foros que se requieran para atender
demandas especficas de su ramo.

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Atribuciones del Viceministro de Seguridad Alimentaria y Nutricional

Para el debido cumplimiento de sus funciones, el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional
se integra de las siguientes dependencias administrativas: Direccin de Asistencia Alimentaria y
Nutricional; Direccin de Apoyo a la Produccin Comunitaria de Alimentos, y Direccin de Monitoreo y
Logstica de Asistencia Alimentaria. Sus atribuciones son las siguientes:

1. Participar con las instituciones nacionales involucradas en la temtica de Seguridad Alimentaria y
Nutricional en la implementacin de los planes estratgicos de seguridad alimentaria y nutricional,
ejecutando las acciones inherentes al sector agropecuario.

2. Promover programas y proyectos que contribuyan a la disponibilidad y el abastecimiento
permanente y suficiente de alimentos, en cantidad y calidad, que equilibren el suministro por la va
de la produccin nacional e importacin.

3. Promover en coordinacin con instituciones nacionales e internacionales, acciones orientadas a que
la poblacin consuma productos higinicos, inocuos y con propiedades nutricionales, propiciando la
preservacin del ambiente y los recursos naturales renovables.

4. Ejercer el seguimiento, evaluacin y acciones correctivas en forma oportuna en casos necesarios a
los programas y proyectos implementados por el Ministerio, orientados a fortalecer la disponibilidad
y el acceso a los alimentos.

5. Articular con instituciones del Estado y la sociedad civil, las acciones derivadas de convenios con el
sector agropecuario, propiciando las condiciones que contribuyan a la produccin de alimentos
adecuados en cantidad y calidad, para la poblacin.

6. Promover en coherencia con la Poltica Sectorial Agropecuaria, y los entes de coordinacin el
diseo e implementacin de estrategias, que permitan identificar y atender las poblaciones de mayor
riesgo en el rea rural, desarrollando estrategias, programas y proyectos especficos de asistencia
alimentaria y desarrollo productivo sostenible.

7. Coordinar con las instancias rectoras el diseo e implementacin de un sistema de informacin y de
alerta temprana sobre la disponibilidad y acceso alimentario del pas, que permita la toma de
decisiones oportunas.

8. Promover en coordinacin con las instancias rectoras la formulacin del diseo e implementacin
de programas y proyectos que permitan proveer alimentos oportunamente a poblaciones en
condiciones de inseguridad alimentaria, afectadas por desastres naturales y efectos de cambio
climtico.

9. Promover en poblaciones priorizadas, acciones tendentes a mejorar el acceso fsico y econmico a
los alimentos con valor nutritivo.

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10. Promover acciones orientadas a la generacin de tecnologa que permitan la conservacin y el
aprovechamiento racional de la agro biodiversidad del pas, en apoyo a la seguridad alimentaria y
nutricional.

11. Disponer de un sistema de control y registro de beneficiarios y productores asistidos.

12. Monitorear y evaluar los distintos programas y proyectos en funcin de su proyeccin social, con el
fin de detectar y resolver con anticipacin los riesgos que amenacen la seguridad alimentaria y
nutricional.

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Estructura Interna del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional

Para el cumplimiento de sus atribuciones, el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional se
estructura de la manera siguiente:

1. Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional integrada por los Departamentos de: Alimentos
por Acciones y Asistencia Alimentaria. Sus atribuciones son las siguientes:

1.1. Velar porque la poblacin vulnerable a la inseguridad alimentaria ocasionada por periodos de
caresta, prdidas y/o afectacin por eventos climticos, crisis sociales, econmicas, productivas
y pobreza, sea asistida con la dotacin de alimentos para reducir los riesgos que pongan en
peligro sus vidas.

1.2. Brindar asistencia alimentaria, ante emergencias por fenmenos naturales.

1.3. Brindar asistencia alimentaria, a poblacin en alta y extrema vulnerabilidad a la inseguridad
alimentaria.

1.4. Brindar asistencia alimentaria por resarcimiento.

1.5. Brindar asistencia alimentaria a poblacin vulnerable en edad escolar.

1.6. Brindar asistencia alimentaria a poblacin vulnerable en forma interinstitucional.

1.7. Brindar asistencia alimentaria como incentivo en la realizacin de trabajos comunitarios
orientados al desarrollo social.

1.8. Brindar asistencia alimentaria como incentivo en la realizacin de trabajos comunitarios
orientados a la proteccin ambiental y de los recursos naturales.

2. Direccin de Apoyo a la Produccin Comunitaria de Alimentos integrada con los Departamentos:
Apoyo a la Produccin de Alimentos; Almacenamiento de Alimentos y Agricultura Urbana. Sus
atribuciones son las siguientes:

2.1. Facilitar insumos y capacidades a comunidades y familias focalizados en alta vulnerabilidad a la
inseguridad alimentaria, promoviendo la produccin local de alimentos, buscando asegurar la
disponibilidad y el abastecimiento permanente y suficiente, en cantidad y calidad de los
alimentos necesarios para la poblacin demandante y atendida.

2.2. Promover y fortalecer la organizacin social para garantizar la seguridad y soberana
alimentaria de las comunidades altamente vulnerables.

2.3. Promover el rescate y produccin de alimentos nativos, con pertinencia cultural.

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2.4. Promover y fortalecer la organizacin mediante capacitacin y asistencia tcnica.

2.5. Promover la produccin comunitaria de alimentos.

2.6. Dotar a las familias de aperos e insumos para la produccin de alimentos.

2.7. Recuperar e impulsar la implementacin de prcticas de agricultura orgnica.

2.8. Transferir tecnologa con la finalidad de reducir las prdidas post cosecha.

3. Direccin de Monitoreo y Logstica de la Asistencia Alimentaria integrada por los Departamentos
de: Control y Registro de Beneficiarios y, Control y Registro de Productores. Sus atribuciones son
las siguientes:

3.1. Monitorear y generar Informacin sobre la disponibilidad -abastecimiento y/o
desabastecimiento- de Alimentos a nivel Nacional, Regional, Departamental y Municipal.

3.2. Coordinar con Sedes Departamentales los pronsticos de cosecha y sistemas de alerta temprana
de la produccin comunitaria de alimentos.

3.3. Disponer de un Sistema de Control, Registro y Seguimiento de la distribucin de alimentos a los
Beneficiarios y Productores Asistidos.

3.4. Disponer de una Base de Datos de los beneficiarios y productores asistidos por el programa.

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CAP TULO I V.
FUNCI ONES ESPEC FI CAS DE LOS PERFI LES DE PUESTOS
EN EL VI CEMI NI STERI O DE
SEGURI DAD ALI MENTARI A Y NUTRI CI ONAL

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ADMI NI STRATI VO FI NANCI ERO

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.00.00.01.00
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: SUBDI RECTOR EJ ECUTI VO I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Delegado Administrativo Financiero

Objetivo del Puesto:
1. Ejecutar la administracin financiera efectiva del Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional.

2. Proporcionar los insumos necesarios al personal del Viceministerio para que este pueda
desempear efectivamente las atribuciones que tienen asignadas.

Descripcin de Funciones:

a) Coordina y supervisa la ejecucin de las polticas administrativas y financieras del
Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional VISAN-. Y del MAGA.

b) Planifica, ejecuta, dirige, supervisa y evala las operaciones contables, financieras y
administrativas que realiza el personal tcnico y auxiliar de la Unidad.

c) Propone al Viceministro, normas y procedimientos de trabajo para el personal de la
Unidad en lo concerniente a su campo.

d) Informa al Despacho Viceministerial la ejecucin presupuestaria y la liquidez financiera.

e) Velar por la optimizacin en el uso de los Recursos Financieros del Viceministerio

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f) Asiste a reuniones de trabajo con el Viceministro, Directores y Jefes de Departamentos.

g) Integra comisiones de trabajo multidisciplinarias del Viceministerio para las que sea
nombrado.

h) Elabora conjuntamente con las Direcciones del Viceministerio de Seguridad Alimentaria
y Nutricional el Plan Operativo Anual y lo coordina con el Administrativo Financiero del
Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin.

i) Revisa los estados financieros y cuadros analticos que le presenten los encargados de la
Unidad para presentarlos a las autoridades superiores.

j) Informa al Despacho Viceministerial y a la Direccin de Monitoreo y Logstica de
Asistencia Alimentaria en forma semanal, lo ejecutado financieramente por el
Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional.

k) Informa al Viceministro sobre la situacin presupuestaria del Viceministerio para
transferir o ampliar recursos financieros.

l) Efectuar, oportunamente, los trmites necesarios para las transferencias
presupuestarias.

m) Coordina y dirige las operaciones financieras del Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional.
n) Vela porque se efecten los pagos correspondientes a proveedores.

o) Coordina la ejecucin y liquidacin o cierre del presupuesto del Viceministerio y
prepara el balance general de ejercicio fiscal.

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0

p) Informa al Viceministro sobre la situacin presupuestaria del Viceministerio para
transferir o ampliar recursos financieros.

q) Aprueba el Registro nico Contable -CUR- de compromisos y devengado para llevar a
cabo los pagos correspondiente.

h) Otras atribuciones que le sean asignadas

RESPONSABI LI DADES
Relaciones de Coordinacin:

Vertical: Tiene relacin hacia arriba con la Viceministra de Seguridad
Alimentaria y Nutricional, -VISAN- del cual depende
administrativamente.

Horizontal: Tiene Relacin de coordinacin horizontal con todas las
Direcciones y Departamento del Viceministerio de Seguridad
Alimentaria y Nutricional VISAN-, por la naturaleza de sus
funciones.

Sectoriales: Mantiene relaciones de coordinacin con todas las
dependencias del MAGA.

REQUI SI TOS
Educacin y Experiencia:
Plaza de libre nombramiento y remocin.

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1

ASI STENTE FI NANCIERO

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.00.00.01.01
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: DI RECTOR TCNI CO I I
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Asistente Financiero

Asegurar el buen funcionamiento Financiero del Departamento de Almacenamiento
de Alimentos.


a) Coordina el trabajo financiero del Departamento.

b) Elabora y mantiene al da un registro de todas las instituciones colaboradoras, con la
informacin sobre asistencia recibida, el avance y los resultados producidos.

c) Apoya en la elaboracin de los trabajos del Departamento.

d) Realiza solicitudes de pedidos, llenar formularios 1-H de la Contralora General de
Cuentas, oficios y providencias.

e) Apoyo en la organizacin de los eventos de capacitacin.

f) Lleva un registro en el libro de almacn, para registrar los ingresos y egresos de bienes,
as como realizar las requisiciones de suministros.

g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Departamento

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2

RESPONSABI LI DADES

Vertical: Tiene relacin hacia arriba con el Jefe del
Departamento del cual depende

Horizontal:: Tiene Relacin de coordinacin horizontal con
personal del Departamento, por la naturaleza de
sus funciones.


REQUI SI TOS

Opcin A: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera
profesional que el puesto requiera, de preferencia ttulo de maestra
afn al puesto, seis meses de experiencia como Director Ejecutivo I,
y ser colegiado activo.

Opcin B: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera
afn al puesto, seis aos de experiencia en cargos directivos, y ser
colegiado activo.

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ASI STENTE ADMI NI STRATI VO

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.00.00.01.02
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: SUBDI RECTOR TCNI CO I
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Asistente Administrativo

Asegurar el buen funcionamiento administrativo del Departamento de Almacenamiento
de Alimentos.


a) Elabora oficios y otros documentos relacionados con el puesto.

b) Prepara agendas y asumir funciones de secretaria en las reuniones.

c) Apoya en la realizacin de los planes operativos del Departamento.

d) Participa en reuniones de trabajo a nivel institucional e interinstitucional.

e) Prepara agendas y asumir funciones de secretaria en las reuniones.

f) Coordina el trabajo administrativo.

g) Mantiene al da los archivos de documentos y correspondencia.

h) Tramita correspondencia del Departamento y gestiona trmites administrativos.

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4

RESPONSABI LI DADES


Vertical: Tiene relacin hacia arriba con el Jefe del
Departamento del cual depende

personal del Departamento, por la naturaleza de
sus funciones.


REQUI SI TOS

Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
requiera, de preferencia haber aprobado los cursos equivalentes al segundo ciclo de una
maestra afn al puesto, cuatro aos de experiencia en cargos directivos, y ser colegiado activo.

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5

DI RECTOR DE ASI STENCI A ALI MENTARIA Y NUTRI CI ONAL

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.01.00.00.00
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Director de Asistencia Alimentaria y Nutricional

Objetivos del Puesto:
1. Lograr que se ejecuten las polticas en materia de Seguridad Alimentaria y
Nutricional.

2. Mantener actualizada la capacidad acadmica del personal de la Direccin de
Seguridad, Alimentaria y Nutricional, para que este sea eficiente y eficaz en la
atencin de los usuarios.

3. Garantizar la efectiva utilizacin de los recursos disponibles en el Viceministerio de
Seguridad Alimentaria y Nutricional.

4. Asegurar que el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional cuente con
los recursos que se requieren para el cumplimiento de la misin trazada.


a. Planifica, dirige, coordina, controla y evala las actividades tcnicas, administrativas y
financieras que se realizan en la Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional, en el
marco de las polticas y estrategias del Ministerio de Agricultura, Ganadera y
Alimentacin.

b. Desarrolla e implementa programas y proyectos que contribuyan a la disponibilidad y
el abastecimiento permanente y suficiente de alimentos en calidad y cantidad.

c. Apoya al Despacho del Viceministerio en el desarrollo y supervisin de la ejecucin de
las funciones establecidas para el Ministerio.

d. Promueve polticas coherentes con el sector agropecuario a beneficio de la poblacin de
mayor riesgo en el rea rural.

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e. Desarrolla y dirige estrategias, programas y proyectos especficos de asistencia
alimentaria y de desarrollo productivo sostenible.

f. Propone y somete a consideracin las propuestas de movimientos de personal que se
generen en la Direccin.

g. Desarrolla, coordina, supervisa y evala los procesos de ejecucin de las polticas,
normas, estrategias implementadas por cada unidad.

h. Firma correspondencia oficial que egresa de la Direccin

i. Vela porque los documentos que ingresan a la Direccin sean revisados con diligencia y
en el menor tiempo posible.

j. Asiste a las reuniones de trabajo a que es convocado, presentando los informes que se le
requieran

k. Convoca y dirige reuniones tcnicas con personal a su cargo y de otras dependencias
administrativas de la institucin, para informar y coordinar actividades sustantivas que
coadyuven al logro de la misin, objetivos y funciones de la misma.

l. Asiste y representa al Ministerio en actividades nacionales e internacionales,
relacionadas con la Direccin a su cargo y/o delega su representacin en los jefes de
Departamento.

m. Desempea comisiones de trabajo por nombramiento del Despacho Superior que se
realizan en el interior y exterior del pas. y/o delega a jefes de Departamento a su cargo.

n. Rinde informes de los avances y resultados de su administracin al despacho superior.

o. Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representacin
Despacho Ministerial y/o Vice-Ministerial a las que se le designen, o acompaa al
Viceministro del Seguridad Alimentaria y Nutricional titular.

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RESPONSABI LI DADES


Vertical: Tiene relacin hacia arriba con el Viceministro
titular, del cual depende administrativamente.

todas las Direcciones del Vice-Ministerio, por la
naturaleza de sus funciones.


Intersectoriales: SESAN, SBS, MINISTERIO DE SALUD,
MINISTERIO DE EDUCACIN. SOSEP.

Otros PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS, FAO,
ETC.

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REQUI SI TOS


profesional que el puesto requiera, de preferencia ttulo de
maestra afn al puesto, seis meses de experiencia como Director
Ejecutivo I, y ser colegiado activo.

profesional que el puesto requiera, de preferencia ttulo de
maestra afn al puesto, seis aos de experiencia en cargos
directivos, y ser colegiado activo.

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J EFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS POR ACCI ONES

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.01.01.00.00
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESI ONAL I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Jefatura del Departamento de Alimentos por
Acciones

1. Facilitar a las familias la conservacin y la creacin de activos para mitigar los
efectos de los desastres naturales recurrentes y crisis socio econmica.

2. Promover la recuperacin nutricional de nios, nias, mujeres y sus familias, e
impedir el deterioro del estado nutricional en zonas vulnerables.

3. Fortalecer las capacidades de las familias para planificar y responder a los desastres
naturales recurrentes y crisis socioeconmicas.

4. Incrementar la produccin de las tierras, a travs de la ejecucin de actividades de
conservacin de suelos y fuentes de agua, reforestacin, agroforestera y mini-riego.

5. Diversificar e incrementar la productividad de las familias agrcolas para superar las
etapas de subsistencia y generar excedentes para ser comercializados.


a) Coordina, planifica, dirige y supervisa las actividades tcnicas, administrativas y
financieras del departamento.

b) Coordina con el personal a su cargo el cumplimiento de sus funciones y metas del
departamento.
c) Monitorea los programas y proyectos designados por la Direccin de Asistencia
Alimentaria y Nutricional participando en le proceso de desarrollo de programas y
proyectos especficos de Asistencia Alimentaria y de desarrollo productivo sostenible.

d) Supervisa, monitorea y participa en la elaboracin de instrumentos necesarios para el
control y supervisin de los programas y proyectos del departamento.

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e) Asesora y coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural la
asistencia tcnica, los conocimientos y las capacidades que deban desarrollar los
extensionistas y promotores rurales en relacin a la Asistencia Alimentaria y
Nutricional.

f) Participa en la elaboracin y ejecucin del plan estratgico, plan operativo,
presupuesto y planes de contingencia necesarios para el Departamento de Alimentos
por acciones.

g) Elabora informes de avances y memoria de labores del departamento y de las visitas
que efectu en comunidades tanto rurales como urbanas.

h) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en
representacin de la Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional, cuando esta
as lo designe

i) Integra comisiones multidisciplinarias, por delegacin del Director, para dar
soluciones en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se
presenten.

j) Participa en programas y proyectos que brinden asistencia alimentaria por
resarcimiento, a la poblacin vulnerable en la edad escolar y adultos en forma
interinstitucional y los que gestione la Direccin de Asistencia Alimentaria y
Nutricional.

k) Apoya e implementa las diferentes polticas y estrategias establecidas por la
Coordinacin de Seguridad Alimentaria y Nutricional (CODESAN).

l) Asiste y promueve acciones en las reuniones convocadas por la CODESAN, el Vice-
Ministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional, SESAN as como otras
instituciones, en las cuales se coordina actividades de trabajo (Centro de
Coordinacin Interinstitucional), por mandato de la Direccin de Asistencia
Alimentaria
m) Coordina y promueve la participacin comunitaria a travs de los supervisores y
unidades cooperantes con base al POA.

n) Coordina, orienta y presenta a la Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional, ,
anualmente el Plan Operativo anual POA y el plan de presupuesto de gastos de
inversin y funcionamiento para ser presentado en la CODESAN.

o) Otras funciones que asigne la Direccin Asistencia Alimentaria y Nutricional.

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1

RESPONSABI LI DADES


Vertical: Tiene relacin hacia arriba con el Director de
Asistencia Alimentaria y Nutricional del cual depende

todas las Jefaturas de Departamentos del Vice-
Ministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional-
VISAN, por la naturaleza de sus funciones.

Sectoriales: Mantiene relaciones de departamento y
coordinacin con todas las dependencias del
MAGA.

Intersectoriales: SESAN, SOSEP, MINISTERIO DE SALUD,
MINISTERIO DE EDUCACIN Y SBS.

ETC.

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2

REQUI SI TOS


Opcin A: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una
carrera afn al puesto, seis meses de experiencia como
Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.

Opcin B: Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de
licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera,
siete aos de experiencia en labores afines, y ser colegiado
activo.

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3

J EFATURA DEL DEPARTAMENTO DE
ASI STENCIA ALI MENTARI A

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.01.02.00.00
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESI ONAL ESPECI ALI ZADO I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Jefe del Departamento de Asistencia Alimentaria

1. Asegurar la disponibilidad y el abastecimiento permanente y suficiente de alimentos,
garantizando la calidad de los mismos, en cuanto a higiene, inocuidad y propiedades
nutricionales.

2. Implementar un marco regulatorio, institucional y operativo para los programas de
ayuda alimentaria, alimentos por trabajo y situaciones de emergencia.

3. Implementar un marco operativo para los programas de asistencia de alimentos a las
familias con ndices de vulnerabilidad a la inseguridad alimentaria.

4. Responder eficiente y oportunamente ante emergencias, provocadas por fenmenos
naturales, crisis sociales, econmicas y productivas.

5. Apoyar programas de desarrollo a travs de la dotacin de alimentos por trabajo.



departamento.

c) Monitorea los proyectos que la Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional
aprueba en el proceso de desarrollo de programas y proyectos especficos de
Asistencia Alimentaria y de desarrollo productivo sostenible.

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4

d) Supervisa, monitorea y participa en la elaboracin de instrumentos necesarios para
el control y supervisin de los programas y proyectos del departamento bajo su
responsabilidad.

e) Asesora y coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural la
extensionistas y promotores rurales en relacin a la Asistencia Alimentaria y
Nutricional.

f) Elabora estudios y diagnsticos de niez y adolescencia en condiciones de
vulnerabilidad.

g) Coordina y gestiona proyectos para atender a la poblacin en alta vulnerabilidad a
la inseguridad alimentaria.

h) Asiste a la poblacin afectada por desastres naturales.

i) Coordina la atencin de la niez con desnutricin crnica de acuerdo a lo estipulado
por la Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional.

j) Participa en la elaboracin y ejecucin del plan estratgico, plan operativo,
presupuesto y planes de contingencia necesarios para el Departamento.

k) Elabora informes de avances y memoria de labores del departamento, as mismo en
los reportes de cada visita a las comunidades rurales y urbanas.

l) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en
representacin de la Direccin de Asistencia Alimentaria y Nutricional, cuando esta
lo requiere.

m) Integra comisiones multidisciplinarias, por delegacin del Director, para dar
soluciones en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se
presenten.

n) Gestiona, programas y proyectos que brinden asistencia alimentaria por
resarcimiento, a la poblacin vulnerable en la edad escolar en forma
interinstitucional y ante emergencias por desastres naturales.

o) Ejecuta proyectos para la adquisicin y distribucin de la asistencia alimentaria.

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p) Elabora el Plan Operativo Anual correspondiente a su departamento.

q) Coordina y promueve la participacin comunitaria a travs de los supervisores y
unidades cooperantes con base al POA.

r) Otras funciones que asigne la Direccin Asistencia Alimentaria y Nutricional.

RESPONSABI LI DADES


Asistencia Alimentaria y Nutricional del cual depende

todas las Jefaturas de Departamento del Vice-
Ministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional
-VISAN, por la naturaleza de sus funciones.


Intersectoriales: SESAN, SOSEP, MINISTERIO DE SALUD,
MINISTERIO DE EDUCACIN, SBS.

ETC.

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6

REQUI SI TOS


carrera afn al puesto, seis meses de experiencia como Asesor
Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.

activo.

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7

DI RECTOR DE APOYO A LA PRODUCCI N
COMUNI TARI A DE ALI MENTOS

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.02.00.00.00
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Director de Apoyo a la Produccin Comunitaria
de Alimentos

Disminuir los estados actuales de vulnerabilidad a la inseguridad alimentaria y nutricional,
mediante la implementacin de proyectos agropecuarios, dirigidos a facilitar el acceso y
disponibilidad de los alimentos bsicos para la poblacin.


financieras afines a la direccin, en el marco de las polticas y estrategias del MAGA.

b) Asesora y coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural la
extensionistas y promotores rurales en relacin a la facilitacin de insumos y
capacidades a comunidades y familias focalizados en alta vulnerabilidad a la
inseguridad alimentaria, as como recuperar e impulsar la implementacin de prcticas
de agricultura orgnica.

c) Asesora al Despacho Ministerial y Vice-Ministerial en temas de competencia de la
Direccin de Apoyo a la Produccin Comunitaria de Alimentos.

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d) Disea y define las polticas y estrategias a ejecutar por la Direccin, coordinando los
departamentos a su cargo para el logro de sus objetivos.
e) Coordina y aprueba la elaboracin y ejecucin del plan estratgico, plan operativo,
presupuesto y planes de contingencia necesarios para la Direccin.
f) Desarrolla estrategias, programas y proyectos especficos de produccin comunitaria de
alimentos.
g) Promueve el rescate y produccin de alimentos nativos con pertinencia cultural.
h) Dota a las familias en alta vulnerabilidad a la inseguridad alimentaria para la
produccin de alimentos.
i) Propone y somete a consideracin las propuestas de movimientos de personal que se
j) Desarrolla, coordina, supervisa y evala los procesos de ejecucin de las polticas,
k) Convoca y dirige reuniones tcnicas con personal a su cargo y de otras dependencias
l) Asiste y representa al Ministerio en actividades nacionales e internacionales,
relacionadas con la Direccin a su cargo.
m) Desempea comisiones de trabajo por nombramiento del Despacho Superior que se
realizan en el interior y exterior del pas.
n) Coordina la elaboracin de informes de los avances de la Direccin y memoria
de labores anual.
o) Participar en reuniones con organismos nacionales e internacionales en
representacin Despacho Ministerial y/o Vice-Ministerial a las que se le designen.

alimentacin


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9

RESPONSABI LI DADES


responsable, del cual depende

todas las Direcciones del Viceministerio de
Seguridad Alimentaria y Nutricional VISAN-, por
la naturaleza de sus funciones.


Intersectoriales: SESAN, COHESIN SOCIAL, SOSEP,
MINISTERIO DE SALUD, MINISTERIO DE
EDUCACIN.

ETC.

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0

REQUI SI TOS



colegiado activo.

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1

J EFATURA DEL DEPARTAMENTO
APOYO A LA PRODUCCI ON COMUNI TARIA DE ALI MENTOS

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.02.01.00.00
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESI ONAL ESPECI ALI ZADO
I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Jefe del Departamento de Asistencia Alimentaria

1. Fortalecer la organizacin, la capacitacin del recurso humano y los medios de
produccin agropecuaria, para aumentar la disponibilidad de alimentos bsicos en el
mbito familiar y comunal.

2. Reducir los estados actuales de vulnerabilidad a la inseguridad alimentaria y
nutricional, mediante la implementacin de huertos como sistemas de produccin bajo
un enfoque educativo, a travs de capacitaciones y asistencias tcnicas, con el fin de
facilitar el acceso y disponibilidad de los alimentos bsicos para la poblacin escolar y
familiar.

3. Aumentar las opciones de disponibilidad y acceso de alimentos para el consumo y
comercio de la poblacin con altos niveles de inseguridad alimentaria y nutricional.

4. Aumentar la disponibilidad de aves de postura en las reas rurales con altos niveles de
inseguridad alimentaria y nutricional, mediante la entrega programada de aves para
postura para el mejoramiento de su dieta alimenticia.

5. Reducir los niveles de mortandad en aves de traspatio, causados por enfermedades
infecto-contagiosas, a travs de programas de vacunacin en las comunidades
establecidas en zonas de alta y muy alta inseguridad alimentaria y nutricional.

alimentacin


2011

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2


financieras afines a la direccin, en el marco de las polticas y estrategias del
MAGA.
b) Asesora y coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural
la asistencia tcnica, los conocimientos y las capacidades que deban desarrollar
los extensionistas y promotores rurales en relacin a la facilitacin de insumos y
capacidades a comunidades y familias focalizados en alta vulnerabilidad a la
inseguridad alimentaria, as como recuperar e impulsar la implementacin de
prcticas de agricultura orgnica.
c) Asesora al Despacho Ministerial y Vice-Ministerial en temas de competencia de la
d) Disea y define las polticas y estrategias a ejecutar por la Direccin,
coordinando los departamentos a su cargo para el logro de sus objetivos.
e) Coordina y aprueba la elaboracin y ejecucin del plan estratgico, plan
operativo, presupuesto y planes de contingencia necesarios para la Direccin.
f) Desarrolla estrategias, programas y proyectos especficos de produccin comunitaria de
alimentos.
g) Promueve el rescate y produccin de alimentos nativos con pertinencia cultural.

h) Dota a las familias en alta vulnerabilidad a la inseguridad alimentaria para la
produccin de alimentos.

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7
3

de labores anual.

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7
4

RESPONSABI LI DADES


Apoyo a la Produccin Comunitaria de Alimentos del
cual depende administrativamente.

todas las Jefaturas de Departamentos del
Viceministerio de Seguridad Alimentaria y
Nutricional -VISAN-, por la naturaleza de sus
funciones.


EDUCACIN.

ETC.

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REQUI SI TOS


activo.

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6

DE ALMACENAMIENTO DE ALI MENTOS

I DENTI FI CACI N DEL PUESTO

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.02.02.00.00
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: DI RECTOR EJ ECUTI VO I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Jefe del Departamento de Almacenamiento de
Alimentos

1. Velar por el cumplimiento y actualizacin de las acciones concernientes a la Poltica de
Seguridad Alimentaria y Nutricional, coordinando los programas y proyectos que
coadyuven a mitigar los efectos de los desastres naturales, recurrentes y crisis socio-
econmico, mediante la dotacin de alimentos; as como promover la produccin
necesaria para la poblacin demandante y atendida.

2. Velar porque la poblacin vulnerable a la inseguridad alimentaria ocasionada por
fenmenos econmicos, sociables y naturales, sea asistida con la dotacin de alimentos
para reducir los riesgos y restablecer sus sistemas productivos.



departamento.

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7
7

c) Asesora la Direccin en el proceso de desarrollo de programas y proyectos especficos de
almacenamiento de alimentos.


e) Coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural la asistencia
tcnica, los conocimientos y las capacidades que deban desarrollar los extensionistas y
promotores rurales en relacin al almacenamiento de alimentos.

f) Elabora y ejecuta el plan estratgico, plan operativo, presupuesto y planes de contingencia
necesarios para el Departamento.

g) Elabora informes de avances y memoria de labores del departamento.

h) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representacin de
la Direccin.

i) Integra comisiones multidisciplinarias, por delegacin del Director, para dar soluciones
en el campo de su especialidad en las posibles contingencias que se presenten.

j) Coordina y ejecuta la capacitacin de elaboracin y distribucin de Silos.

k) Elabora el Plan Operativo Anual correspondiente a su departamento.

l) Coordina y promueve la participacin comunitaria a travs de los supervisores y unidades
cooperantes con base al POA.

m) Otras funciones que asigne la Direccin de Apoyo a la Produccin Comunitaria de
Alimentos.

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2011

7
8

ESPONSABI LI DADES


Vertical: Tiene relacin hacia arriba con el Director de Apoyo a la
Produccin Comunitaria de Alimentos del cual depende

Horizontal: Tiene Relacin de coordinacin horizontal con todas las
Jefaturas de Departamentos del Viceministerio de
Seguridad Alimentaria y Nutricional VISAN-, por la
naturaleza de sus funciones.


Intersectoriales: SESAN, COHESIN SOCIAL, SOSEP, MINISTERIO
DE SALUD, MINISTERIO DE EDUCACIN.

UNION EUROPEA, ETC.

REQUI SI TOS

Plaza de libre nombramiento y remocin.

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J EFATURA DEL DEPARTAMENTO DE
AGRI CULTURA URBANA

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.02.03.00.00
I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Jefe del Departamento de Agricultura Urbana

Producir hortalizas de ciclo corto, para autoconsumo en asentamientos humanos, en
espacios reducidos, de bajo costo, para que despus ser sostenidos por los beneficiarios
por un mayor tiempo, bajo los principios bsicos de auto sostenibilidad. Lograr con ello
el acceso y disponibilidad de recursos productivos, promoviendo la organizacin y
equidad de gnero, mediante capacitacin constante.



departamento.

c) Asesora la Direccin en el proceso de desarrollo de programas y proyectos especficos de
produccin comunitaria de alimentos en asentamientos.


e) Coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural la asistencia

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8
0

promotores rurales en relacin a proyectos de produccin comunal de alimentos en
asentamientos urbanas y periurbanos

f) Promueve en asentamientos urbanos la produccin de complementos alimenticios bajo
tcnicas de hidropona y reciclaje.

g) Capacita y da formacin a los pobladores de asentamientos urbanos en la produccin de
alimentos para subsistencia.

h) Elabora y ejecuta el plan estratgico, plan operativo, presupuesto y planes de contingencia

i) Elabora informes de avances y memoria de labores del departamento.

j) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representacin de
la Direccin.

k) Integra comisiones multidisciplinarias, por delegacin del Director, para dar soluciones

l) Elabora el Plan Operativo Anual correspondiente a su departamento.

m) Otras funciones que asigne la Direccin de Apoyo a la Produccin Comunitaria de
Alimentos.

alimentacin


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8
1

RESPONSABI LI DADES

Apoyo a la Produccin Comunitaria de Alimentos del

todas las Jefaturas de Departamento del
Nutricional VISAN-, por la naturaleza de sus
funciones.


EDUCACIN.

UNION EUROPOEA, ETC.

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REQUI SI TOS


carrera afn al puesto, seis meses de experiencia como
Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo.

activo.

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8
3

DI RECTOR DE MONITOREO Y LOG STI CA
DE LA ASI STENCI A ALI MENTARI A

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.03.00.00.00
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Director de Monitoreo y Logstica de la

1. Programar, dirigir, y controlar el sistema de control y registro de beneficiarios y
proyectos productivos, conforme a los lineamientos y polticas del Viceministerio de
Seguridad Alimentaria y Nutricional VISAN-.

2. Supervisar y controlar la correcta prestacin de los servicios de seguros.

3. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de Beneficiarios y
Productores.

4. Supervisar el mantenimiento y reparacin de vehculos y transporte pesado.

financieras afines a la direccin, en el marco de las polticas y estrategias del
MAGA.

b) Asesora al Despacho Ministerial y Vice-Ministerial en temas de competencia de la
c) Disea y define las polticas y estrategias a ejecutar por la Direccin,
coordinando los departamentos a su cargo para el logro de sus objetivos.

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4

d) Establece registros para el control, transparencia y rastreabilidad de las
intervenciones.

e) Establece e implementa el sistema de monitoreo y evaluacin; genera informacin
sobre la disponibilidad, abastecimiento y/o desabastecimiento de alimentos a nivel
nacional, regional, departamental y municipal.

f) Coordina con Sedes Departamentales los pronsticos de cosechas y sistemas de
alertas tempranas de la Produccin Comunitaria de Alimentos.

g) Dispone de un sistema de control, registro y seguimiento de la distribucin de
alimentos a los beneficiarios y productores asistidos.

h) Coordina y aprueba la elaboracin y ejecucin del plan estratgico, plan
operativo, presupuesto y planes de contingencia necesarios para la Direccin.





alimentacin


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8
5


de labores anual.

RESPONSABI LI DADES


responsable, del cual depende

Horizontal: Tiene Relacin de coordinacin horizontal con
todas las Direcciones del Viceministerio de
Seguridad Alimentaria y Nutricional VISAN-, por
la naturaleza de sus funciones.


EDUCACIN.

alimentacin


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6

ETC.

REQUI SI TOS


colegiado activo.

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7

J EFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL
Y REGI STRO DE BENEFI CI ARI OS

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.03.01.00
NOMBRE NOMI NAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESI ONAL I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Jefe del Departamento de Control y Registro de
Beneficiarios

1. Fortalecer los procesos de asistencia alimentaria a los distintos beneficiarios en el Pas.
2. Contribuir, a que los beneficiarios (Centros de Recuperacin Nutricional, nios
desnutridos y comunidades vulnerables, consuman alimentos sanos y fortalecidos.



departamento.

c) Asesora la Direccin en el proceso de control y registro de los beneficiarios.

d) Elabora base de datos, para el control y registro de beneficiarios.

e) Supervisa, monitorea y participa en la elaboracin de instrumentos necesarios para el

f) Coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural la asistencia

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promotores rurales en relacin al seguimiento de los beneficiarios de los programas de
asistencia alimentaria.

g) Elabora y ejecuta el plan estratgico, plan operativo, presupuesto y planes de contingencia

h) Elabora informes de avances y memoria de labores del departamento.

i) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representacin de
la Direccin.

j) Integra comisiones multidisciplinarias, por delegacin del Director, para dar soluciones


l) Otras funciones que asigne la Direccin Monitoreo y Logstica de Asistencia Alimentaria.

RESPONSABI LI DADES

Monitoreo y Logstica de la Asistencia Alimentaria del

todas las Jefaturas de departamento del
Nutricional VISAN-, por la naturaleza de sus

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funciones.


EDUCACIN.

ETC.

REQUI SI TOS



Opcin B: Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado
en la carrera profesional que el puesto requiera, siete aos de
experiencia en labores afines, y ser colegiado activo.

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DE CONTROL Y REGISTRO DE PRODUCTORES

CDI GO DEL PUESTO: 01.02.03.02.00.00
I V
NOMBRE FUNCI ONAL DEL PUESTO Jefe del Departamento de Control y Registro de
Productores

1. Fortalecer los procesos de informacin de mercados agrcolas nacionales e
internacionales. .

2. Monitorear sobre la reserva, precio y mercado de granos bsicos y otros con familias de
las comunidades donde se ejecutan proyectos productivos.



departamento.

c) Asesora la Direccin en el proceso de control y registro de los productores.

d) Elabora base de datos, para el control y registro de productores.

e) Supervisa, monitorea y participa en la elaboracin de instrumentos necesarios para el

f) Coordina con la Direccin de Coordinacin Regional y Extensin Rural la asistencia
promotores rurales en relacin al seguimiento de los productores de los programas de
asistencia alimentaria.

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1

g) Elabora y ejecuta el plan estratgico, plan operativo, presupuesto y planes de contingencia

h) Elabora informes de avances y memoria de labores del departamento.

i) Participa en reuniones con organismos nacionales e internacionales en representacin de
la Direccin.

j) Integra comisiones multidisciplinarias, por delegacin del Director, para dar soluciones


l) Otras funciones que asigne la Direccin Monitoreo y Logstica de Asistencia Alimentaria.

RESPONSABI LI DADES


Monitoreo y Logstica de la Asistencia Alimentaria del

todas las Jefaturas de Departamento del
Ministerio, por la naturaleza de sus funciones.


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2

EDUCACIN.

ETC.

REQUI SI TOS



Opcin B: Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en
la carrera profesional que el puesto requiera, siete aos de
experiencia en labores afines, y ser colegiado activo.

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ANEXOS

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CUADRO NO. 1
PUESTOS Y CDI GOS DEL VI CEMI NI STERI O DE
SEGURI DAD ALI MENTARI A Y NUTRI CI ONAL
Guatemala, Septiembre 2011

No. Cdigo Nombre puesto Funcional Nombre puesto
Nominal
Nmero de Puestos
Existentes
1 01.02.00.00.01.00 Administrativo Financiero Sub Director
Ejecutivo IV
1
2 01.02.00.00.01.01 Asistente Financiero Director Tcnico III 1
3 01.02.00.00.01.02 Asistente Administrativo Sub Director Tcnico
I
1
4 01.02.01.00.00.00 Direccin de Asistencia
Director Tcnico II 1
1

1.
1

1
1

1
1

1
1
5 01.02.01.01.00.00 Departamento de Alimentos
por Acciones
Asesor Profesional
Especializado IV
6 01.02.01.02.00.00 Departamento de Asistencia
Alimentaria
Asesor Profesional
Especializado IV
7 01.02.02.00.00.00 Direccin de Apoyo a la
Produccin Comunitaria de
Alimentos
Director Tcnico II
8 01.02.02.01.00.00 Departamento de Apoyo a la
Produccin de Alimentos
Asesor Profesional
Especializado IV
9 01.02.02.02.00.00 Departamento de
Almacenamiento de Alimentos
Director Ejecutivo IV
10 01.02.02.03.00.00 Departamento de Agricultura
Urbana
Asesor Profesional
Especializado IV
11 01.02.03.00.00.00 Direccin de Monitoreo y
logstica de la Asistencia
Alimentaria
Director Tcnico II
12 01.02.03.01.00.00 Departamento de Control y
Registro de Beneficiarios
Asesor Profesional
Especializado IV
13 01.02.03.02.00.00 Departamento de Control y
Registro de Productores
Asesor Profesional
Especializado IV

Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC

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CUADRO NO. 2
CLASES DE PUESTOS Y NMERO DE PUESTOS DEL
Guatemala, Septiembre 2011

No. Nombre puesto Nominal
Nmero de puestos
Existentes
1 Director Tcnico II 3
6 2 Asesor Profesional
Especializado IV
3 Sub Director Ejecutivo IV 1
4 Director Tcnico III 1
5 Sub Director Tcnico I 1
6 Director Ejecutivo IV 1

Fuente: Puestos aprobados por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC

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ACUERDO DE APROBACI N MANUAL

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