DEPARTAMENTO DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO ECONMICO DEPE CENTRO TCNICO ECONMICO DE ASSESSORIA EMPRESARIAL CTAE
INTRODUO CONTABILIDADE DE CUSTO E PLANO DE CONTAS
Material de uso exclusivo nos cursos do CTAE
C 1 3-5.75-50/41
1975 2 1. CONCEITO DE CONTABILIDADE DE CUSTO
A contabilidade de custo nada mais do que uma sub-diviso da Contabilidade Geral de uma empresa. a parte da Contabilidade que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos, para que se consiga, um bem de vendas ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um servio. Outro conceito simples e ao mesmo tempo bem objetivo considerar a Contabilidade de Custo como Qualquer sistema de contas que mostra os elementos de custo que incidem na produo.
2. O OBJETIVO DA CONTABILIDADE DE CUSTO
o registro contbil das operaes de produo da empresa, atravs das contas de custeio. Ela controla e registra a movimentao dos componentes do custo, ou melhor, dos fatores da produo. A contabilidde de custo aplica os mesmos princpios da contabilidade geral e pode fornecer a administrao, atravs de relatrios, anlises e interpretaes dos gastos em relao s operaes da empresa. Ela informa ao administrador quais os resultados que necessitam providncias; auxilia na soluo de vrios problemas, tais como: preo do produto, anlise das inverses, expanso das facilidades a fim de aumentar a produo ou vendas; decises no sentido de comprar ou fazer, bem como a anlise da localizao de uma empresa. Mais especificamente, poderamos acrescentar que a Contabilidade de Custo tem como tarefa: a) determinar os custos para determinado perodo; b) controlar as quantidades fsicas produzidas, atravs do custo mdio; c) estabelecer sistemas de controle de custo que permitam anlises, comparaes, reduo ou melhoramentos do custo; d) fornecer dados de custo com relao a determinadas alternativas, a fim de que a administrao possa tomar decises quanto escolha. 3
3. RELAO ENTRE A CONTABILIDADE DE CUSTO E CONTABILIDADE GERAL
A fase de registro e apresentao da Contabilidade de Custos est intimamente relacionada com a Contabilidade Geral. comum considerar a Contabilidade de Custo como aquela fase da Contabilidade Geral que informa a administrao do custo unitrio dos artigos manufaturados e vendidos. A Contabilidade Geral classifica, registra, apresenta e interpreta, em termos monetrios, as transaes e os fatos de carter financeiro e proporciona Administrao os fatos e nmeros necessrios ao preparo das demonstraes financeiras peridicas como: Balano e Demonstrao de lucros e perdas. A contabilidade de custos, por outro lado, classifica, registra, apresenta e interpreta de forma significativa o material, a mo-de-obra e os custos dos gastos gerais envolvidos na manufatura e venda de cada produto.
4. RELAO DA CONTABILIDADE DE CUSTO COM OS DEMAIS DEPARTAMENTOS DE UMA EMPRESA
O quadro 1 mostra as principais relaes que a contabilidade de custo tem com os demais departamentos ou seces de uma empresa, recebendo e fornecendo informaes. Com relao administrao, de um modo geral, j mencionado anteriormente a maioria das informaes so transmitidas atravs de relatrios de custos, inventrios, mo-de-obra, etc. Dependendo do tipo de organizao, ela ter maior ou menor importncia em relao aos demais departamentos. Nas empresas complexas, que se dedicam a manufatura de muitos produtos, a Contabilidade de Custo funciona como instrumento imprescindvel ao controle.
4 QUADRO I
Lista de peas, partes, materiais mo-de-obra padro Planejamento de operaes Relao de distribuio de mo-de-obra Relatrio de sucata
Pedidos de oramento Pedidos de fabricao Lista de Produtos Departamento Tcnico Departamento Comercial Departamento Pessoal Departamento Industrial Departamento Financeiro
Empresa XYZ Valor dos produtos manufaturados Estoque Custo dos materiais Taxa de mo- de-obra (centro do custo)
Nmero de empregados Rotao da mo-de-obra Taxa de Mo-de-obra (Funo ou classe)
Apontamentos e distribuio da mo-de-obra Requisies de material utilizado Relatrios de mo-de-obra Taxa mdia da mo-de-obra
Gastos indiretos de fabricao Folha de Pagamento Entradas de matria prima Relatrios de embarques Custo do produto Mo de obra Perdas de fabricao
5 5. FONTES DE DADOS DA CONTABILIDADE DE CUSTO:
Muito dos dados bsicos para a contabilidade de custo originam-se fora do departamento de custo. Alm das faturas e documentos que comprovam as transaes de material comprado, consumido ou transferido entre departamentos, o contador de custos exige relatrios de estudos de tempo, cartes de ponto dos trabalhadores, requisies de materiais e relao dos programas de operao e planejamento. Os estudos de capacidade, exigncias de mquina operatriz e os dados estatsticos referente a rea de piso, capacidade de mquina e consumo de energia constituem dados bsicos adicionais, exigidos. Como o contador de custos depende da informao fornecida pelos "de fora", preciso que esses dados bsicos sejam exatos, seguros e disponveis no momento oportuno. O contador de custos avalia e usa tais dados, de forma que os fatos essenciais sejam canalizados para a Administrao. Desde que esses dados de custo dependem da informao adequada, correta e a tempo, provenientes de todos os nveis da organizao, a Contabilidade de Custo torna-se uma especulao cooperativa que envolve todos os departamentos da empresa. Um problema educacional da cpula administrativa, do controlador e seu do pessoal fazer com que todos empregados tenham conscincia do custo. Os empregados devem ser treinados a observar e executar os procedimentos de custo e us-los para promover o controle e a reduo do custo. Para que seja possvel o desenvolvimento das apuraes contbeis de custo, em uma empresa torna-se imprescindvel que, exista preliminarmente, uma organizao que sistematize os registros e os diversos controles ou levantamento dos materiais, mo de obra, despesas gerais de produo, produtos em fabricao, produtos acabados, etc.
6. CLASSIFICAO DOS CUSTOS NA CONTABILIDADE DE CUSTOS
Os propsitos da Contabilidade de Custo exigem classificaes dos custos, de sorte que se os reconheam: 6 1. Quanto ao comportamento em relao ao volume de produo 2. Quanto a relao com o produto 3. Quanto natureza ou agrupamento 4. Quanto a forma de organizao 5. Quanto anlise, planejamento e controle 6. Quanto ao auxlio s decises administrativas 7. Quanto aos resultados e a contabilizao
6.1. A Classificao dos Custos quanto ao comportamento em relao ao volume da produo: significa a variao deste em relao ao volume da produo. Subdivide-se em fixo, semi-fixo e varivel.
6.2. Com relao ao produto: Os elementos do custo de fabricao com relao ao produto ou segundo a natureza do item so: os materiais diretos e indiretos; a mo de obra direta e indireta e as despesas gerais de fabricao. Os materiais diretos - so aqueles que integram o produto acabado, podendo ser includos diretamente no custo. Como, por exemplo, temos a quantidade de chapa usada em uma carroceria, a quantidade de borracha para fazer um pneumtico, e outras matrias primas quaisquer, as quais podemos identificar com o produto acabado. Os materiais indiretos - so aqueles usados para completar ou acabar o produto e referem-se a aqueles em que as quantidades empregadas so pequenas e sua identificao com o produto acabado complexa; e outros itens, comumente pertencem a esta categoria ( suprimento de fbrica): Exemplo: cola, pregos, linha, rebites, tinta, leos, lubrificantes, graxas, estopa, escovas para manuteno, abrasivos, etc.
Mo de obra direta: o tempo empregado na transformao do material direto, afim de se obter o produto acabado. O trabalho do homem especializado ou semi-especializado quando for possvel sua identificao coma unidade produzida. 7 tambm chamado de mo de obra produtiva. Como exemplo temos o trabalho do torneiro, funileiro, sapateiro, pedreiro, etc. , o qual possvel identificar com o produto.
Mo de obra indireta: o tempo gasto pelo homem no na produo, que no se relaciona com o produto, porm necessrios produo. Refere-se ao trabalho de manuteno, inspeo, transporte, servios auxiliares, etc., o qual no se identifica diretamente com o produto.
Despesas Gerais de Fabricao: so as despesas no identificveis com o produto acabado, porm necessrias produo. As despesas gerais de fabricao podem se constituir de itens diferentes de acordo com o plano de contas da empresa. Exemplo: luz, gua, material de limpeza, etc.
6.3. Quanto natureza ou agrupamento: O processo de classificar os custos quanto natureza ou agrupamento, nada mais do que, agrupar os trs itens do custo, em fases ou natureza de operaes. Assim teramos o material direto e a mo de obra direta, agrupados como sendo o custo primrio. O segundo agrupamento o que se relaciona com as despesas gerais de fabricao, ligadas produo. Pertencem ainda a esse agrupamento, a mo de obra indireta e material indireto. O ltimo dos itens desses agrupamentos o relativo s despesas gerais de fabricao, que no se identificam com os dois anteriores. Da combinao do custo primrio com as despesas gerais de fabricao surge o custo de fabricao, que engloba todos os fatores relacionados com o produto, na sua fase de manufatura. O ltimo dos sub-agrupamentos o que soma as despesas de distribuio, que se constituem de comisses, despesas de viagens, fretes e carretos, etc., e mais as despesas administrativas, que se compem de salrios, telegramas, aluguis de casas comerciais, armazns, despesas bancrias, etc. Estes dois 8 agrupamentos formam o que chamamos de custo comercial, que por sua vez, somado ao custo de fabricao nos d o custo total. 6.4. Quanto organizao: a classificao dos custos quanto organizao se relaciona com as linhas de produo, geralmente chamadas de departamentos. A organizao das fbricas em departamentos a base mais importante para a classificao e a combinao dos dados do custo, a fim de se obter um bom controle. Essa classificao se desdobra em departamentos produtivos, os quais so divididos em sees e sub-sees. As sub-sees so divididas em centros de custo, centros de produo ou pontos operacionais. Os departamentos auxiliares tambm chamados no produtivos, podem ser chamados de departamentos de servios, os quais incluem: manuteno, servio de transporte, enfermaria, etc.
6.5. Quanto anlise, planejamento e controle: O sistema de custo de uma empresa proporciona os dados exigidos para o estabelecimento de custos padro e para o preparo e operao de um oramento. Sob este aspecto podemos classificar os custos em: Custo Real: o custo que apurado aps o trmino de um perodo de produo. tambm chamado de custo histrico, porque registra algo que j se realizou. apurado atravs das Contas do Livro Razo de Custo. Todas as contas so encerradas e o seu total transferido para o custo do produto. Custo Estimado: o custo baseado em uma estimativa ou previso, feita com base nos anos anteriores. Uma srie de dados de custos histricos permite ao administrador fazer uma previso com um certo grau de exatido. O custo estimado pode ser feito por produto ou por item de custo, dependendo da sua finalidade. um custo a priori e a sua finalidade indicar ao administrador, qual seria o provvel custo para um determinado produto em uma determinada data, ou futuro prximo. Custo Padro: um aprimoramento do custo estimado. Enquanto o custo estimado se utiliza dados histricos, o custo padro baseia-se em padres fsicos, tais como: a quantidade de material por unidade, tempo de trabalho por 9 unidade e despesas gerais por unidade. O custo padro aliado do oramentrio, pois, as quantidades fsicas so multiplicadas pelos preos orados afim de se obter o custo padro. Os padres fsicos so estabelecidos atravs de dados do passado, dimenses e desenhos do produto, estudo de tempo para a mo de obra. O item que oferece a menor possibilidade de se estabelecer os padres o de despesas gerais de fabricao. O custo padro por si s no apresenta grande vantagem. Ele deve ser continuamente comparado com o custo real. A anlise das variaes do real em relao ao padro, ou vice-versa, fornecem as informaes necessrias para que a administrao tome as devidas providncias ao que concerne s diferenas encontradas, de um lado corrigindo o padro e do outro, diminuindo as perdas ou excessos de gastos. O sistema de custo "standard" ou padro tem seu campo de ao limitado, em paises com instabilidades econmicas e financeiras, onde as flutuaes nos preos, torna-o impraticvel, exigindo reajustes peridicos a curto prazo. Custo Oramentrio: O custo oramentrio conhecido como um custo esperado, um custo que se considera obter. No comeo do perodo, para que ele preparado, ele usado para prever as necessidades financeiras, mo de obra, etc. O custo oramentrio serve como marco inicial no estabelecimento da margem de lucro. A diferena entre o custo padro e o oramentrio a de que, o primeiro mais usado no campo da fabricao (diretamente ligado ao produto) e o segundo utilizado no sentido de despesas e receitas. O custo oramentrio tanto pode ser fixo como varivel. O fixo preparado mediante um volume de produo, anual, pr-estabelecido. O varivel preparado para diferentes mudanas no nvel da produo.
6.6. Quanto ao auxlio s decises da administrao: o custo quando instrumento de auxlio administrao procura conhecer o volume de vendas, para cada nvel de produo a fim de comparar com o custo para tal produo, para estimar o seu lucro. 10 Este sistema permitir estimar o seu maior lucro de seu menor eventual prejuzo. Existe na empresa a necessidade do conhecimento do custo, que deve ser coberto pelo preo de venda, a fim de que, o administrador possa estabelecer sua poltica de vendas face ao concorrente. A variao do volume de produo pode acarretar custos mais altos ou mais baixos. Podemos dizer que a anlise dos custos favorece uma comparao com os custos dos concorrentes, propiciando uma reduo, troca de partes, componentes, etc.
6.7. Quanto aos resultados e a contabilizao: Quanto a essa classificao os custos podem ser escriturados por:
Custo por processo de fabricao: so aqueles em que a contabilizao feita em relao a uma linha de produo em forma contnua, onde no existe possibilidade de se identificar na unidade produzida, com uma razovel preciso, os valores de material e mo de obra, ou no existe necessidade de se saber, uma vez que, somando-se os gastos de um perodo, obtm-se o custo total da produo. Neste caso pode-se saber o custo unitrio mdio atravs da diviso do custo total pelo volume das unidades produzidas. Custo por ordem especfica de produo: o custo que calculado para cada produto separadamente e especialmente quando a empresa no do tipo de fabricao contnua ou padronizada. A caracterstica do custo por ordem especfica a de que possibilita identificar para cada produto em elaborao os itens nele aplicados, ou melhor, possibilita estabelecer com exatido o quanto de mo de obra e material que no produto foram aplicados. Como exemplo temos a construo de uma caldeira, um navio, etc. Neste caso a contabilidade de custo deve ter registros especiais para a devida centralizao. Os custos acumulados para cada tipo de servio chama-se ordem de servio. 11 7. SISTEMAS DE CUSTOS
Quando desejamos conhecer um custo, nos diferentes mtodos de fabricao de produtos, adotamos um objetivo para conhecer um dos seguintes elementos: a) Custo de um produto; b) Custo de um composto de outros produtos; c) Custo de uma empreitada; d) Custo de uma operao ou servio; e) Custo de uma seo ou departamento.
Um destes itens pode constituir objeto de apurao de custo, dependendo da convivncia de cada tipo de empresa. Assim,. por exemplo, em uma manufatura de camisas, tem-se de conhecer o custo unitrio do produto (cada camisa). Em uma indstria automobilstica deseja-se conhecer o custo total de um carro (que composto de outros produtos da mesma fbrica); em tal caso, cada parte do carro registrou custos especiais, sendo depois todos englobados para a formao do preo de custo composto, que o carro. Em uma empresa pavimentadora cogita-se geralmente conhecer o custo do servio contratado. Em uma usina eltrica se trata de calcular o custo de operaes de um perodo. Em uma indstria que seja fracionada em partes distintas se procura apurar o custo de cada parte ou departamento. Portanto, a construo de um sistema ce custos requer um completo entendimento de: a) estrutura organizacional da empresa; b) procedimentos ou processos de produo e C) tipo de informao de custo desejada e exigida pela administrao da empresa. Isto nos permite classificar os sistemas de custos em: a) Ordem de fabricao ou ordem de produo b) Processo de produo c) Outros sistemas 12 Os dois primeiros so os fundamentais e os demais so derivaes deles, isto porque, qualquer denominao que se deseje, dar a outro sistema, ter sempre como fundamento uma ordem de fabricao ou um processo de produo. O mtodo por ordem de produo mais utilizado nas empresas industriais que trabalham sob encomenda, enquanto o mtodo por processo prprio das empresas industriais que produzem para estoque, por meio de um processo uniforme de produo, cuja carga de vazo determinada por meio de oramento de vendas. A maioria das empresas industriais, porm, produz por encomenda determinados produtos e produz outros em linha de produo.. Portanto, ambos os mtodos de contabilizao so usados.
7.1. Custo por ordem de produo: O mtodo de contabilizao do custo industrial por ordem de produo, como o prprio nome indica, acumula os custos na ordem de produo medida que esta, acompanhando a produo, atravessa todos os centros de produo da fbrica, desde o estoque de matria prima at o estoque de produto acabado.. O custo unitrio da produo obtido dividindo-se o valor total da ordem pelo nmero de unidades produzidas. 7.1.1. Custo do material A matria prima vai sendo lanada na ordem medida que vai sendo requisitada 7.1.2. Custo da M.O.D. A mo de obra direta vai sendo lanada na ordem medida que os apontamentos correspondentes vo sendo feitos. 7.1.3. Custos indiretos O custo indireto de fabricao ser conhecido no fim do ms e ento ser dividido proporcionalmente a um dos custos diretos j apropriados. O mtodo mais usual aplicar proporcionalmente a M.O.D. Os coeficientes obtidos so ento multiplicados pelo valor da mo de obra direta de cada uma das ordens de produo, determinam assim, o custo indireto de fabricao de cada ordem. O custo total da ordem de produo ser a soma dos trs custos acima. 13 Mais produtos podem originar uma ordem de produo, que por sua vez se desdobra em outras. Por exemplo, uma cmara frigorfica pode originar uma ordem de produo geral e uma srie de outras ordens para vrias partes como: portas, tubulao, etc.
7.2. Outros sistemas: Existem alguns outros sistemas de apurao dos custos, embora derivados dos dois fundamentais. Destes os principais so: os estimativos e os "standars" ou padro.
7.3. Sistema de Custos por processo de produo: o sistema de apurao dos resultados dos gastos relativos s produes, onde a matria prima sofre uma srie de tratamentos ou operaes de uma maneira contnua at alcanar o produto final. Esse tipo de apurao dos custos empregado quando no existe possibilidade prtica de se identificar os materiais, mo de obra e despesas gerais, na unidade produzida, ou no h necessidade de o fazer, uma vez que, todos os gastos somados e divididos pela produo nos fornea o custo unitrio do produto. O objetivo primeiro da contabilidade determinar a quantidade de material, o valor da mo de obra e das despesas gerais, que foram consumidas no perodo em que a produo se realizou atravs das vrias sees da fbrica. Os gastos ocorridos durante o processo de fabricao so controlados atravs do relatrio de custo, que geralmente emitido no fim de cada perodo contbil. Os problemas comeam a surgir quando a empresa tem mais de uma linha de fabricao, isto , quando tem mais de um tipo de produto. Em tal caso preciso haver um controle perfeito das matrias primas, mo de obra e do rateio de gastos gerais. Quando os produtos so mais ou menos da mesma linha, variando apenas a qualidade e sua composio, comum adotar-se uma medida comum unitria, ou equivalente de produo, que visa a unificar o controle. Esta medida possvel, entretanto, quando o nmero de produtos limitado. A departamentalizao dos custos de matria prima, mo de obra e despesa indireta facilita a aplicao da contabilidade de custos. Cada departamento executa uma operao ou processos especficos no sentido de 14 completar o produto. Por exemplo, o trabalho de um produto pode originar-se em um departamento X. Depois que esse departamento completou sua fase de trabalho no produto, as unidades so transferidas para o prximo departamento Y. Quando este completou seu trabalho, as unidades podem ser transferidas para o departamento de acabamento e depois para o almoxarifado de produtos acabados. medida que se transferem as unidades de um departamento de fabricao para outro, tambm se transferem os custos acumulados. Os custos a transferir so acumulados por departamento em vez de, por elementos de custo. Mas, no se elimina a possibilidade de acumular os custos por elementos ou mesmo por produtos. A determinao do custo por processo envolve fixar custos mdios para um perodo particular, a fim de obter custos unitrios cumulativos e departamentais. Determina-se o custo de uma unidade de produto, dividindo-se o custo total do perodo pelas unidades produzidas. Contudo, para tal clculo necessrio avaliar as unidades ainda em processo, as quais exigem a acumulao de custos totais e unitrios por departamentos. As caractersticas de um sistema de custos por processo so: 1. Usa-se um boletim de custos da produo para resumir e computar os clculos totais e unitrios; 2. Os custos so carregados s contas departamentais da produo em processo; 3. A produo acumulada e relatada por departamentos; 4. A produo em processo, no fim de um perodo demonstrada novamente em termos de unidades concludas; 5. Divide-se o custo total carregado a um departamento pela produo total calculada do departamento, para determinar o custo mdio de um perodo especfico; 6. Calcula-se o custo das unidades perdidas ou danificadas para adicion-lo ao custo das unidades produzidas; 15 7. Transferem-se os custos das unidades acabadas de um departamento para o prximo departamento de produo, a fim de, se chegar aos custos totais dos produtos acabados de um perodo.
8. PROCEDIMENTOS PARA OS CONTROLES DE MATERIAIS
O controle adequado e conveniente dos materiais e suprimentos da produo em curso de inventrio de produtos acabados, desde quando se planeja a produo at as mercadorias serem vendidas e despachadas, um aspecto importante do sistema da Contabilidade de Custo. Os materiais constituem significativa parte do custo de um produto e desde de que este custo controlvel, so de grande importncia o planejamento, a compra, o manejo e a contabilizao adequada. Vrias so as razes que impem o controle das matrias primas: 1. Conhecimento das existncias ou estoque; 2. Conhecimento do custo unitrio das matrias, nvel de perdas, quebras, etc. 3. Controle dos nveis mximos e mnimos de estoque para orientao do regime de compras; 4. Controle para evitar desvios de matria prima; 5. Controle do custo real de produo; 6. Proteo das matrias, etc.
No se pode controlar da mesma forma, para todos os ramos industriais, as matrias primas. A variedade das matrias primas pela sua natureza, e pela sua forma sensivelmente grande e por isso devem existir critrios diferentes tambm no seu controle. A organizao do controle das matrias primas repousa principalmente nos rgos de compras e armazenamento. Quer a compra, quer o armazenamento, dependem de uma organizao especial, cujas exigncias gerais necessrias so: 16 Coordenao entre os oramentos de venda e de produo, requisies, compra, recepo, testes, armazenagem, manejo e desembolso; Compra centralizada sob a direo e autoridade de um agente de compras qualificado; Frmulas impressas executadas adequadamente, relatando todos os passo dados na aquisio e uso dos materiais; Comunicao entre os Departamentos de vendas, produo e compras, com referncias as mudanas que podem influenciar as exigncias de materiais; Sistema interno de conferncia de cada documento. Uso ou armazenagem adequados dos materiais em entrega; Inventrios permanentes que arrolem todas as vezes, a quantidade e o valor de cada tipo de material em estoque; Contas de controle e razo auxiliares, que detalhem e resumam as compras, as sadas, as devolues, os estragos e a importncia dos materiais consumidos por um departamento, ou na produo de uma ordem (materiais em processo).
9. DETERMINAO DO CUSTO DOS MATERIAIS:
A determinao do custo de materiais envolve tanto a teoria do custo como a mecnica do clculo do custo e a escriturao. A contabilidade de custos tem como problemas a determinao do custo de vrios materiais consumidos na produo. A determinao do custo do material consiste em apurar: a) Custo de aquisio dos materiais; b) Custo dos materiais consumidos na produo durante um perodo; c) Custo dos desperdcios, quebras e produo defeituosa; d) Custo ou valor dos materiais em inventrio no fim de um perodo.
A) Custo de aquisio de materiais: Alm do preo de fatura do fornecedor e as despesas de transporte, que so visveis nos custos dos materiais adquiridos, 17 devemos considerar tambm como custos de aquisio, todos os custos que incorrem para obteno desse material. Tais custos, so os oriundos dos departamento de compras e recepo (custos de compra, receber, desempacotar, segurar, armazenar). Geralmente estes custos so carregados despesa indireta de produo, quando no conveniente seguir procedimento contbil mais preciso.
B) Custos dos materiais consumidos na produo: Depois que o custo unitrio e o custo total dos materiais entrados so lanados na seo "Recebido" de uma ficha do Razo de Materiais, o prximo passo determinar o custo desses materiais, medida que vo do estoque para a fbrica, para beneficiamento por servios ou lotes ou por departamentos. Os mtodos mais comuns de determinar o custo dos materiais e avaliar os inventrios so: 1. Custo mdio 2. "Fifo"- "First in", "First out" 3. "Lifo", Last in, first out" 4. Preo de Mercado 5. Custo Mdio de Fim de Ms
1. Custo mdio: quando se determina o custo pelo mtodo da mdia mvel, o custo total de todos os materiais de uma classe especial, dividido pela quantidade em estoque, proporciona o custo mdio. Os materiais saem do estoque para a produo pelo custo mdio estabelecido, at que seja efetuada nova compra. As novas unidades adquiridas so somadas s quantidades existentes e o novo custo total dividido pela quantidade, determinando-se o novo custo mdio.
Exemplo:
DATA SALDO 18 QUANTIDADE CUSTO UNITRIO VALOR TOTAL QUANTIDADE 5 100 500 50.000,00 8 100 500 55.000,00 50 11 100 500 57.000,00 150 19
Dia 8 - 100 un a Cr$ 500 = Cr$ 50.000 100 un a Cr$ 500 = Cr$ 55.000 Cr$ 105.000
Cr$ 105.000 = Cr$ 525/un 200 un
Dia 11 - 50 un a Cr$ 525 = Cr$ 26.250 300 un a Cr$ 570 = Cr$ 57.000 Cr$ 83.250
Cr$ 83.250 =Cr$ 555/um 350
O mesmo se repete para outras entradas. As retiradas so feitas sempre pelo custo mdio.
2. "FIFO" - First in, First out" (o primeiro que entra, o primeiro que sai). Este mtodo de custo de materiais baseia-se no princpio de que, as primeiras quantidades que entram para o estoque, de uma unidade especfica de material, devem ser as primeiras a serem aplicadas nos processos de produo, pelo custo de aquisio. Esses valores so debitados ao material em processo.
Exemplo: Data Entradas Sadas Saldo Quant. C. Unit. Valor Quant . C. Unit. Valor Quant. C. Unit. Valor 3/3 100 10 1.000 - - - 100 10 1.000 17/3 100 14 1.400 - - - 100 14 1.400 24/3 100 12 1.200 - - - 100 12 1.200 30/3 100 10 1.00 - - - 30/3 50 14 700 50 14 700 100 12 1.200
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Observa-se neste controle que no campo dos saldos no faz sentido dividir o valor pelas quantidades, mas simplesmente se ter quantidades e custo unitrio, e na coluna de valor constar o valor total do estoque.
3. "LIFO" - "Last in, First out" (ltimo a entrar, primeiro a sair). O princpio que norteia a utilizao deste mtodo de custeio de materiais o de que, o ltimo lote a entrar deve ser o primeiro a sair. um mtodo de aprear os materiais sados, com base na premissa de que as unidades de materiais que entram na produo, deveriam levar o custo dos materiais da classe adquiridos mais recentemente.
Exemplo: Data Entradas Sadas Saldo Quant. C. Unit. Valor Quant . C. Unit. Valor Quant. C. Unit. Valor 3/3 100 10 1.000 - - - 100 10 1.000 17/3 100 14 1.400 - - - 100 14 1.400 24/3 100 12 1.200 - - - 100 12 1.200 30/3 100 10 1.200 - - - 30/3 50 14 700 50 14 700 100 10 1.000
4. Preo de Mercado: o mtodo do custo do preo corrente de mercado ou de reposio, consiste em se adotar, para os materiais enviados para a produo, o custo cotado no mercado, na data da sada. Na verdade este procedimento substitui o custo de reposio pelo custo experimentado ou consumido, mas tem a virtude de carregar os materiais postos na produo a um preo corrente.
5. Custo Mdio de Fim de Ms: com este mtodo, determina-se o custo mdio de cada tipo de material em estoque, no final do ms este custo ser usado para todas as sadas do ms seguinte. Obtm-se o custo adotado, adicionando-se 21 tanto a quantidade como o valor das compras aos dados do inventrio, originando- se, assim, um custo mdio. Este mtodo empregado geralmente em indstrias, que adquirem material granel (minrios); que so prticos de medir, pesar ou requisitar quando consumidos.
C) Custo dos desperdcios, quebras e produo defeituosa. Por regra geral, em todos processos produtivos, existe uma perda de materiais causada: pelo beneficiamento dos materiais; peas defeituosas e quebras; estoque obsoleto; revises ou abandono de projetos experimentais e os estragos provenientes de maquinaria desgastada ou obsoleta. As especificaes dos produtos a produzir em uma fbrica, devem conter, uma clara indicao do percentual normal de cada tipo de desperdcio que exigir a transformao do material. Com isto, conclui-se que, naquela parte do custo unitrio do produto, que se designa Matria Prima, engloba, no s o valor do que contm esse produto, mas tambm os desperdcios incorridos durante seu processamento. Se o estrago causado por especificaes exatas do pedido, processamento difcil ou outros fatores incomuns, o seu custo deve ser carregado diretamente quele pedido. Se, por outro lado, normal algum estrago no processo de manufatura, o custo do estrago deve ser considerado como despesa indireta de produo, includo no computo do ndice pr-determinado de despesa indireta de produo e assim rateado por toda a produo de um perodo. No processo de manufatura podem surgir imperfeies, devido a falhas nos materiais, na mo de obra ou nas mquinas. Conforme o caso da produo danificada, h dois mtodos adequados de justificar o custo extra para aperfeioar o produto defeituoso. Se as unidades defeituosas so, evidentemente, identificadas como uma ordem de servio, o custo para completar as unidades defeituosas pode ser carregado ao servio. Se as unidades defeituosas ocorrem irregularmente, o custo adicional carregado Despesa Indireta de Produo.
22 D) Custo ou valor dos materiais em inventrio no fim de um perodo: Durante a armazenagem dos materiais h muitos fatores que podem modificar o seu nvel fsico, tais como: deteriorao fsica, obsolescncia, erros ou omisses nas quantidades anotadas, perdas por manipulao inadequada dos materiais, roubo, etc. Essas modificaes no nvel fsico resultam em alteraes dos custos unitrios dos materiais estocados. A menos que se faa uma mudana da base de custo, da avaliao do inventrio do fim do ano, o mtodo adotado para determinar o custo dos materiais empregados na produo o adotado para avaliao do inventrio.
10. Procedimentos para Controles de Mo de Obra A mo de obra representa o valor do trabalho realizado pelas operrias que, direta ou indiretamente, contribuem ao processo de transformao. Um empresrio precisa conhecer os detalhes dos custos da mo de obra por departamentos, linhas de produto, por operrios diretos e indiretos e por servios e processos. O controle adequado da mo de obra envolve verificao da eficincia das operaes do trabalho, ndices suficientes e apropriados para diferentes nveis de habilidade, manuteno da qualidade do produto e sustentao do volume de produo aos nveis planejados. O controle do custo de mo de obra baseia-se em padres pr-determinados de eficincia e comparaes dos custos reais com os padres, medida que a produo progride. Realiza-se o controle eficiente atravs de: 1) Planejamento da produo; 2) Uso de oramentos e padres de mo de obra; 3) Relatrios de execuo da mo de obra; 4) Pagamento adequado pelo desempenho da mo de obra, inclusive sistema de incentivo salarial;
23 Para se realizar o controle custo da mo de obra, outros departamentos e funes se acham envolvidos alm da contabilidade, tais como: departamento pessoal, planejamento de produo, estudos de tempo e movimentos, oramento e registro de tempo. Todo processo de controle comea com o desenho de produto e vai at que o mesmo seja vendido.
11. Determinao do Custo de Mo de Obra O custo da mo de obra, fundamentalmente, consiste na taxa por hora no salrio dirio ou semanal mensalmente pago aos empregados. Alm do pagamento bsico, outros elementos entram no custo da mo de obra, tais como: horas extraordinrias, pagamento de prmios por trabalho extra, bonificaes, incentivos de produo, custos de aprendizagem e treinamento. Alm dos elementos acima mencionados, o custo da mo de obra tambm inclui os encargos sociais como: pagamento de frias, feriados remunerados, previdncia social (encargos compulsrios), benefcios de hospitalizao, refeies gratuitas, 13. salrio e outros. A determinao do custo de manuteno de um empregado em trabalho em uma hora ou em um dia, deve incluir todos esses elementos. O custo adicional dos operrios da fbrica mo de obra direta ou indireta, ou custo indireto de produo, do pessoal de vendas, despesas de vendas e dos empregados de escritrio e administrativos, despesa administrativa. O custo da mo de obra no uma simples taxa por hora, mas o custo total composto de muitos fatores. A determinao do custo da mo de obra direta est intimamente ligado ao Estudo do Trabalho, que uma funo alheia ao contador de custos, mas essencial que este profissional tenha noes gerais dessa tcnica pela influncia que esses estudos exercem sobre os custos da mo de obra, sua contabilizao e o controle da sua eficincia. O estudo do trabalho engloba os Estudos de Mtodos e os Estudos de Tempos. Uma das tarefas que demanda mais esforo na contabilidade de custos a determinao dos custos unitrios da mo de obra direta. 24 No sistema de custos padres se estabelece custos unitrios normais, baseado em determinadas condies de trabalho e a produo mensal de cada produto se avalia a esses custos, que mantm sua vigncia durante um certo perodo. Essas condies de trabalho, em que se baseiam os custos unitrios padres de mo de obra, devem, como natural, serem normalizados. Isto significa absorver nos custos somente o valor mnimo indispensvel para se obter a produo padro, avaliar as horas de mo de obra no salrio em vigncia, partindo da suposio que, a fabricao se amolda ao estipulado nas especificaes tcnicas e que os produtos so elaborados empregando mquinas, ferramentas e mtodos de trabalho aprovados pelo departamento de Estudo de Tempos. O Departamento de Custos deve estabelecer, atravs de informao do setor produtivo (remunerao dos operrios), os custos unitrios de mo de obra direta de cada um dos produtos processados. Dispondo dessas bases, deve averiguar o que acontece com cada produto dentro do setor produtivo e determinar as horas de mo de obra direta necessrias para concretizar integralmente seu processo de produo. Estas horas de mo de obra devem ser detalhadas por categoria, de maneira que possa ser anotado a cada fase do processo seu correto custo horrio. Determinado o custo horrio de cada operao, basta dividir este custo pela quantidade de unidades processadas neste tempo, para obter seu custo unitrio. Com relao mo de obra indireta, a determinao de seus custos varia de empresa para empresa. Algumas empresas omitem essa conta incluindo em "salrios" a mo de obra direta e indireta. Para estas quando determinam os custos unitrios de mo de obra direta, agregam resultante uma percentagem que cubra as importncias pagas ao pessoal que executa tarefas exclusivamente indiretas (transportistas, manuteno, limpeza de mquinas, etc.) Mas nem sempre assim acontece, visto que esses custos, podem ser tratados como um gasto de fabricao e estes podem ser imputados aos produtos fabricados, atravs dos centros distintos de custos. 25
12. Gastos de Fabricao O objetivo fundamental de todo sistema de custos a obteno do custo unitrio. O caminho a seguir consiste em consignar a cada produto o efetivamente gasto para elabor-lo. Ou seja, que o problema bsico a resolver como sero imputados no produto. Tal problema tem fcil soluo nos itens matria prima e mo de obra direta. Mas, assinalar a cada unidade de produto elaborado em uma fbrica, uma cifra precisa de gastos de fabricao o aspecto mais intrincado da contabilidade de custos, salvo alguns itens excepcionais que podem ser consignados diretamente, Nenhuma indstria tem condies de conhecer com exatido, em quanto deve ser incrementados aos custos unitrios do produto, para absorver com exatido, a ateno que a superviso de cada setor produtivo dedica a dada unidade produzida, nem determinar com cabal preciso quanto dos gastos de edifcios, seguros, depreciaes, lubrificantes, manuteno, etc. devem afetar cada unidade terminada. Dentro do conceito gastos de fabricao renem-se, pois, todos os gastos que necessitam realizar os centros de custos para o desempenho de suas finalidades. Tais gastos devem ser absorvidos de forma aproximada, pela totalidade dos produtos elaborados em cada setor. Convm assinalar que condio bsica em qualquer sistema de custos, que todo desembolso de carter geral e, portanto indireto, respectivo aos centros produtivos, lhes seja dedicado da maneira mais equitativa possvel a cada um. Os mecanismos contbeis, que permitem debitar aos centros produtivos os gastos de fabricao, so variados e esto estritamente relacionados com a forma que est estruturado o plano de contas. A soluo a que se chegou se baseia na departamentalizao. Esta consiste em fazer com que a contabilidade reflita e empresa como desmembrada em conjuntos de sub-empresas, a fim de encarar separadamente o custeio de cada uma delas. A cada uma das sub-empresas, que em princpio no tem que 26 guardar relao alguma com as divises tcnicas ou hierrquicas da empresa, designamos de centros de custos.
27 Assim teramos o seguinte esquema: Matria prima Montante total desembolsado pela empresa mo-de-obra direta Gastos de fabricao Que sero transformados, mediante a departamentalizao em:
Matria prima Centro de Custos A mo-de-obra direta Gastos de fabricao
Montante total matria prima Desembolso Centro de Custos B mo-de-obra Pela empresa gastos de fabricao
Centro de Custos, etc., etc.
Determinados os custos dos centros, resta agora saber como sero dissolvidos entre seus destinatrios naturais, ou seja, os produtos. Em uma empresa pode-se empregar vrias bases de aplicaes, adequando s caractersticas do processo fabris e estrutura de gastos de cada setor. As trs melhores bases de aplicao so indubitavelmente hora-mquina, hora-homem e mo de obra direta. Por mais adequado que seja um mdulo de aplicao de gastos, se a departamentalizao no foi bem realizada, a preciso dos custos unitrios ser afetada. O inverso, uma ampla departamentalizao pode quase sempre possibilitar o uso de qualquer uma das bases citadas, sem alterar em muito os custos unitrios.
13. Gastos de Comercializao A conta comumente denominada "Gastos Comerciais" ou "Gastos de Comercializao" agrupa todos os desembolsos que uma empresa realiza desde o 28 momento em que os produtos terminados entram no armazm respectivo, at que saiam com destino ao cliente e chegam a seu poder. Como j foi visto, no setor de produo obtm-se custos unitrios por produtos, que se empregam como base para a fixao dos preos de vendas, medio de eficincia, avaliao do inventrio, tomada de decises, etc. No setor comercial extremamente dificultoso determinar custos unitrios com a mesma nitidez. Isto significa que se empregam distintos procedimentos de classificao, de tal maneira que, os gastos comerciais sejam agrupados e possam ser estudados de diversas maneiras. Usualmente classifica-se os gastos de comercializao por: a) Funo; b) Natureza; c) Linha de produto; d) Tipo de variabilidade; e) Zona ou agncia de venda; f) Canal de distribuio; g) Importncia dos pedidos.
A classificao por funo e seu complemento, a classificao por natureza, so consideradas "classificaes internas". As restantes conceituam-se como "classificaes externas". A) Classificao por funo: Esta consiste em subdividir o setor comercial em reas por responsabilidades - centro de custos - , de maneira que possa debitar a cada rea os gastos que se originaram em cada ciclo contbil. As reas de responsabilidade se agrupam em cinco funes principais, cada uma das quais tm caractersticas prprias: 1) gastos de explorao e concretizao de vendas: rene as funes relacionadas com publicidade, prospeco, assessoramento e contato com e mercado; 2) gastos de preparao de entregas: agrupa as tarefas vinculadas com a tramitao, execuo e embalagem de pedidos; 29 3) Gastos de concretizao de entregas: inclui os gastos de expedio, devolues e faturamento das vendas; 4) Gastos de cobranas: apesar de no constituir uma classificao por funo, coloca-se neste grupo a previso para devedores duvidosos, pois, seu controle est a cargo desta seo. 5) Gastos gerais: tambm se incluem neste grupo tens que no constituem funes, visto que, realmente so gastos por natureza, tais como: impostos, gastos financeiros e gastos gerais.
B) Classificao por natureza: A classificao por natureza complementa a anterior e ilustra acerca do montante e classe de gasto que incorrem em cada funo. Os desembolsos por natureza do setor comercial se renem em grandes grupos: salrios, gastos de viagens, comunicaes, gastos administrativos, gastos de distribuio, publicidade, servios gerais, cada um dos quais se desmembra contabilmente por subcontas. C) Classificao por linha de produtos: Assim como os clientes podem ser agrupados por zonas, valor do pedido, quantidade do pedido e tipos, para efeito de anlises, tambm possvel agrupar os produtos vendidos de acordo com as linhas de produtos, que possuem caractersticas comuns, tais como: produtos de peso similar e constituio fsica; produtos que tenham sofrido idntico processo de fabricao e cujas condies de comercializao sejam semelhantes. Uma vez definidas e codificadas as linhas de produtos, os gastos de comercializao lhe sero imputados, na medida do esforo que requeiram. Em alguns casos, certos gastos no oferecem dificuldades, pois so de uma s linha. Em outros casos os gastos so de natureza geral, que afetam todas as linhas de produtos da empresa. Nestes necessrio utilizar bases de rateio, de maneira que, se possa alcanar o objetivo proposto. D) Classificao por variabilidade: um estudo e controle integral dos gastos de comercializao obriga a realizar vrias classificaes dos desembolsos, por 30 variabilidade. Seguindo as mesmas normas para os custos de produo, podemos classificar os custos de comercializao em: Despesas diretas e indiretas: despesas diretas so aquelas que podem identificar-se diretamente com um departamento, funo ou atividade, o ordenado do gerente da filial ou a depreciao de um veculo de entregas. As despesas que se podem identificar com uma zona, um cliente, um produto ou um tipo definido de veculo de vendas tambm podem ser consideradas custos diretos. Custos indiretos so aqueles incorridos para o benefcio de mais de uma atividade de venda, que devem ser distribudos por bases adequadas. Os custos deste tipo incluem itens tais como: luz, manuteno e ordenado do gerente de vendas. No primeiro caso, para se atribuir adequadamente aqueles custos, geralmente usa-se um dos dois mtodos: a) atribuir os custos de distribuio a zonas, fregueses ou produtos, como percentagem baseada em vendas ou, b) criar um custo unitrio padro para cada atividade, em uma forma semelhante quela explicada para os custos de fabricao. No segundo caso, visto que esses custos no podem ser atribudos diretamente, so registrados no total e depois distribudos pelas vrias atividades. Despesas Fixas e Variveis: custos fixos so aqueles que tendem a permanecer constantes por diversos perodos oramentrios. Como custos fixos podemos citar: ordenados do pessoal executivo e administrativo, ordenados dos departamentos de armazenagem, publicidade, expedio, faturamento e cobrana. Os custos variveis so aqueles que tendem a variar de acordo com o volume de vendas, que incluem: despesas de manuseio, armazenagem e despacho. Outro tipo de custo varivel origina-se com a obteno das vendas, tais como: comisso dos vendedores, despesas de viagens, representao e algumas de publicidade, E) Classificao por zona ou agncia de venda: como na classificao precedente, tambm possvel nesta, imputar diretamente a cada zona certos gastos, tais como originados pelas prprias agncias ou seu pessoal de 31 vendedores, os custos de entregas dos produtos aos clientes de cada zona, os gastos de cargas e expedio. Os custos indiretos tambm obedecem a classificao e distribuio j vistas no item anterior. F) Classificao por canal de distribuio: A classificao por canal de distribuio obriga a realizar uma exaustiva anlise da clientela de uma empresa, ordenando-as conforme o gnero do negcio, o nmero de negcios que pertencem a um mesmo cliente, o ramo do estabelecimento, o seu potencial financeiro, o tamanho, frequncia e volume de seus pedidos de compras. G) Classificao por importncia dos pedidos: Esta classificao completa a anterior e ilustra acerca da relao que h entre o custo e a importncia dos pedidos, com vistas a obter a mxima economia nas operaes comerciais. O tamanho do pedido de um fregus est intimamente vinculado lucratividade ou no do fregus. Este tipo de anlise pode indicar que uma considervel poro dos pedidos de uma empresa, vm de fregueses que custam mais nas despesas de distribuio, do que valem em termos de lucro bruto.
14. Plano de Contas: Os registros da Contabilidade de custos so sintetizados na escrita geral da empresa, sendo controlados por contas de razo especiais. Fundamentalmente, as contas da contabilidade de custos so sub-contas, analisadas, das contas de despesas da contabilidade geral. O Plano de Contas de uma empresa o veculo para a contabilizao oramentria e de controle. Proporciona contas de controle dos elementos de custo reconhecidos, segrega e pormenoriza todas as despesas no includas no custo primrio. O sistema de codificao deve permitir o fluxo e dbito de custos e despesas diretamente ao individuo responsvel e que deve prestar contas de sua incidncia. Na elaborao de um plano de custos devem ser observadas as seguintes consideraes bsicas: 32 1. As contas devem ser organizadas e destinadas a dar a mxima informao, com a mnima necessidade de anlise suplementar consistente com um razovel grau de economia no desempenho da funo contbil; 2. Os ttulos das contas devem refletir, tanto quanto possvel, o propsito em vez da natureza da despesa; 3. As contas de custos da produo, de distribuio e administrativo, devem merecer especial cuidado visto que essas contas so usadas para levar ateno dos administradores s variaes de eficincia. Um plano de contas divide-se em: a) Contas de Balano para o Ativo, Passivo e Capital; b) Contas de demonstrao de lucros e perdas para vendas, custos de vendas e despesas.
14.1 - Plano de Contas de uma Empresa Industrial 1 - Ativo 2 - Passivo 3. Despesas Administrativas e Comerciais 4. Despesas de Fabricao 5. Receitas
1. Ativo 1.1 - Disponvel 1.1.1. - Caixa 1.1.2. - Bancos 1.1.2-1 - Banco do Brasil 1.1.2-2 - Banco..........
1.2 - Realizvel a Curto Prazo (at 180 dias) 1.2.1 - Crditos 1.2.1-1 - Duplicatas a receber 1.2.1-2 - Ttulos a receber 1.2.1-3 - Contas correntes 33 1.2.1-4 - Devedores diversos 1.2.1-5 - Adiantamentos a empregados 1.2.1-6 - Cheques em cobrana 1.2.1-7 - Notas a faturar 1.2.1-8 - Caues temporrias 1.2.1-9 - Capital a integralizar 1.2.2 - Estoques 1.2.2-1 - Matrias primas 1.2.2-2 - Materiais secundrios 1.2.2-3 - Materiais de embalagem 1.2.2.-4 - Materiais diversos 1.2.2-5 - Produtos acabados 1.2.2-6 - Produtos em fabricao 1.2.2-7 - Sub produtos 1.2.2-8 - Resduos 1.2.2-9 - Combustveis e lubrificantes 1.2.2-10- Material de acondicionamento 1.2.2-11- Ferramentas, peas e material de manuteno
1.2.3 - Ttulos e valores mobilirios 1.2.3 - 1 - Aes de empresas 1.2.3 - 2 - Fundos de Investimentos 1.2.3 - 3 - Depsitos a prazo fixo 1.2.3 - 4 - Ttulos diversos 1.2.3 - 5 - SUDAN 1.2.3 - 6 - SUDENE 1.2.3 - 7 - SUDEPE 1.2.3 - 8 - PROTERRA 1.2.4 - Bens no destinados a uso 1.2.4 - 1 - Prdio venda 34 1.2.4 - 2 - Terrenos venda 1.2.4 - 3 - Mquinas venda 1.2.4 - 4 - Outros bens venda
1.3 - Realizvel a Longo Prazo 1.3.1 - Crditos 1.3.1-1 - Contas correntes de clientes 1.3.1-2 - Devedores hipotecrios 1.3.1-3 - Ttulos a receber a longo prazo 1.3.1-4 - Depsitos do F.G.T.S. 1.3.1-5 - Emprstimos compulsrios 1.3.1-6 - Caues temporrios 1.3.2 - Ttulos e Valores Mobilirios 1.3.2-1 - Letras imobilirias 1.3.2-2 - Obrigaes reajustveis do Tesouro Nacional 1.3.2-3 - Investimentos c/ incentivos fiscais 1.3.2-4 - Depsitos a prazo fixo 1.3.2-5 - Outros ttulos e valores
1.4 - Imobilizado 1.4.1 - Imobilizaes Tcnicas 1.4.1-1 - Prdios e terrenos 1.4.1-2 - Mquinas e acessrios 1.4.1-3 - Ferramentas e aparelhos 1.4.1-4 - Instalaes 1.4.1-5 - Mveis e utenslios 1.4.1-6 - Veculos 1.4.1-7 - Livros tcnicos 1.4.1-8 - Correo monetria 1.4.1-9 - Depreciaes acumuladas (-) 35 1.4.2 - Imobilizaes Financeiras 1.4.2-1 - Participaes em subsidirias ou coligadas 1.4.2.2 - Investimentos permanentes 1.4.2-3 - Caues permanentes 1.4.3 - Valores Vinculados ou Amortizveis 1.4.3-1 - Marcas e patentes 1.4.3-2 - Concesses 1.4.3-3 - Direitos de uso de marcas 1.4.3-4 - Amortizaes acumuladas (-) 1.5 Pendente 1.5.1 - Despesas diferidas 1.5.1-1 - J uros a vencer 1.5.1-2 - Prmios de seguro a vencer 1.5.1-3 - Impostos a recuperar 1.5.1-4 - Despesas antecipadas 1.5.1-5 - IPI a compensar 1.5.2 - Valores aleatrios 1.5.2-1 - Contas em pendncia 1.5.2-2 - Depsitos p/ despesas e recursos 1.5.2-3 - Contas a apurar 1.5.3 - Gastos amortizveis 1.5.3-1 - Gastos a amortizar 1.5.3-2 - Despesas pr operacionais 1.5.3-3 - Concesses a prazo limitado 1.5.4 - Prejuzos a Compensar 1.5.4-1 - Lucros e perdas 1.6 - Contas de Compensao 1.6.1 Contratos e Empenhos 1.6.1-1 - Compras contratadas 1.6.1-1 - Contratos de vendas 36 1.6.1-3 - Seguros 1.6.1-4 - Servios contratados 37 1.6.2 - Riscos e nus patrimoniais 1.6.2-1 - Ttulos endossados 1.6.2-2 - Ttulos avalizados 1.6.2-3 - Fianas a favor de terceiros 1.6.2-4 - Imveis hipotecados 1.6.3 - Valores de Terceiros 1.6.3-1 - Ttulos recebidos em cauo 1.6.3-2 - Mercadorias em consignao 1.6.4 - Valores em poder de terceiros 1.6.4-1 - Ttulos Caucionados 1.6.4-2 - Ttulos em cobrana 1.6.4-3 - Bens penhorados
2 - PASSIVO
2.1 - Exigvel a Curto Prazo (at 180 dias) 2.1.1 - Credores Privilegiados 2.1.1- 1 - Hipotecas a pagar 2.1.1-2 - Contas garantidas 2.1.1-3 - Impostos a pagar 2.1.1.4 - Previdncia a recolher 2.1.1-5 - Ordenados e salrios a pagar 2,1.1-6 - F.G.T.S. a recolher 2.1.1-7 - Imposto de Renda retido na fonte 2.1.1-8 - Credores com garantia 2.1.2 - Credores Quirografrios 2.1.2-1 - Contas correntes 2.1.2-2 - Ttulos a pagar 2.1.2-3 - Contas a pagar 2.1.2-4 - Fornecedores 2.1.2-5 - redores diversos 38 2.1.2-6 - Aluguis 2.1.2-7 - Ttulos descontados 2.1.3 - Instituies Financeiras 2.1.3-1 - Bancos 2.1.3-2 - Emprstimos c/ correo monetria 2.1.3-3 - FINAME, FIPEME e outros 2.2 - Exigvel a longo prazo (acima de 180 dias) 2.2.1 - Credores com garantia 2.2.1-1 - Credores hipotecrios 2.2.1-2 - Credores pignoratcios 2.2.1-3 - Financiamentos c/ garantia 2.2.1-4 - Outros credores 2.2.2 - Credores Quirografrios 2.2.2-1 - Ttulos a pagar 2.2.2-2 - Credores diversos 2.2.3 - Instituies financeiras 2.2.3-1 - Bancos 2.2.3-2 - Emprstimos c/ correo monetria 2.2.3-3 - FINAME, FIPEME e outros 2.2.4 - Provises Exigveis 2.2.4-1 - Proviso p/ Imposta de renda 2.2.4-2 - F.G.T.S. 2.2.4-3 - Proviso p/ frias e gratificaes 2.2.4-4 - Proviso para 13 salrio 2.3 - Patrimnio Lquido 2.3.1 - Capital 2.3.2 - Reservas de lucros 2.3.2 - 1 - Reserva legal 2.3.2 - 2 - Reserva p/ aumento de capital 2.3.2 - 3 - Reserva p/ manuteno de capital de giro 2.3.2 - 4 - Lucros suspensos 39 2.3.3 - Lucros e Perdas 2.3.4 - Prejuzos acumulados (-) 2.4 - Pendente 2.4.1 - Provises Dedutveis do Ativo 2.4.1-1 - Provises p/ depreciaes 2.4.1-2 - Provises p/ amortizaes 2.4.1-3 - Provises p/ devedores duvidosos
2.4.2 - Receitas Diferidas 2.4.2-1 - Receita de juros a vencer 2.4.2-2 - Receita de aluguis a vencer 2.4.2-3 - Receita de Comisses a vencer 2.4.2-4 - Receita de diversos a vencer 2.5 - Contas de compensao 2.5.1 - Contratos de Empenhos 2.5.1-1 - Contratos de Compra 2.5.1-2 - Vendas contratadas 2.5.1-3 - Contratos de Seguros 2.5.1-4 - Contratos de servios 2.5.2 - Riscos e nus patrimoniais 2.5.2-1 - Endossos p/ descontos 2.5.2-2 - Avais concentrados 2.5.2-3 - Fianas concedidas 2.5.2-4 - Hipotecas 2.5.3 - Valores de Terceiros 2.5.3-1 - Credores p/ ttulos caucionados 2.5.3-2 - Consignadores 2.5.4 - Valor em poder de terceiros 2.5.4-1 - Endossos p/ cauo 2.5.4-2 - Endossos para cobrana 2.5.4-3 - Penhor de bens 40 3 - Contas de Custos Administrativos e Comerciais (despesas) 3.1 - Custos das Vendas 3.1.1 - Produtos 3.1.2 - Subprodutos 3.1.3 - Resduos 3.2 - Despesas com vendas 3.2.1 - Comisses s/ vendas 3.2.2 - Bonificaes 3.2.3 - Fretes e Carretos 3.2.4 - Descontos concedidos 3.2.5 - Despesas c/ cobranas 3.2.6 - Despesas c/ viagens 3.2.7 - Publicidade 3.2.8 - Devedores duvidosos 3.2.9 - despesas diversas com vendas 3.3 - Despesas Administrativas 3.3.1 - Honorrios 3.3.2 - Aluguis 3.3.3 - Material de escritrio 3.3.4 - Assistncia Fiscal e J urdica 3.3.5 - Seguros diversos 3.3.6 - Auditoria e Assistncia Contbil 3.3.7 - Depreciaes 3.3.8 - Despesas de representaes 3.3.9 - Viagens e estadias de Administrao 3.4 - Despesas tributrias 3.4.1 - I C M 3.4.2 - Renda 3.4.3 - ISSQN 3.4.4 - Imposto predial e territorial 3.4.5 - Contribuio sindical 41 3.4.6 - Impostos e taxas diversos 3.4.7 - I.P.I 3.4.8 - (-) I.P.I. faturado aos clientes 3.5 - Despesas com pessoal 3.5.1 - Ordenados 3.5.2 - 13 salrio 3.5.3 - Contribuies de Previdncias 3.5.4 - FGTS 3.5.5 - Frias e auxlios 3.5.6 - Gratificaes 3.5.7 - Indenizaes 3.5.8 - P.I.S. 3.5.9 - Seguro de vida e c/ acidentes 3.5.10 - Assistncia mdica e social 3.5.11 - Despesas diversas c/ pessoal 3.6 - Despesas Financeiras 3.6.1 - Despesas de juros 3.6.2 - Despesas bancrias 3.6.3 - Correo monetria de dbitos 3.6.4 - Despesas de financiamentos 3.6.5 - Outras despesas financeiras 3.7 - Despesas diversas operacionais 3.7.1 - Royalties e assistncia tcnica 3.7.2 - Caf e material de limpeza 3.7.3 - Conduo 3.7.4 - Donativos e contribuies diversas 3.7.5 - Telefones, telegramas e telex 3.7.6 - gua e luz 3.7.7 - Outras despesas operacionais 3.7.8 - Selos postais 42 3.8 - Perdas diversas 3.8.1 - Quebras de caixa e de estoque 3.8.2 - Insubsistncias ativas 3.8.3 - Perdas no cobertas por seguro 3.8.4 - Prejuzos diversos
4 - Despesas de fabricao (custo industrial) 4.1 - Material 4.1.1 - Matrias primas 4.1.2 - Materiais secundrios 4.1.3 - Material de embalagem 4.1.4 - Material de acondicionamento 4.1.5 - Outros materiais 4.2 - Mo de obra 4.2.1 - Salrios 4.2.2 - 13 salrio 4.2.3 - Contribuio de previdncia 4.2.4 - F.G.T.S. 4.2.5 - Frias e auxlios 4.2.6 - Gratificaes 4.2.7 - Indenizaes 4.2.8 - Seguros c/ acidentes 4.2.9 - Assistncia Mdica e Social 4.2.10- P.I.S. 4.2.11- Outras despesas 4.2.12- Mo de obra externa 4.2.13- Mo de obra indireta 4.3 - Gastos Gerais de Fabricao 4.3.1 - Combustveis e lubrificantes 4.3.2 - Conservao de maquinrios 4.3.3 - Energia eltrica 43 4.3.4 - Luz e gua de fbrica 4.3.5 - Amortizao de instalaes 4.3.6 - Depreciao de mquinas e acessrios 4.3.7 - Depreciao de mveis e utenslios 4.3.8 - Depreciao de veculos 4.3.9 - Despesas diversas de fabricao 4.3,10- Material de limpeza da fbrica 4.3.11- Imposto predial da fbrica 4.3.12- Aluguis da fbrica 4.3.13- Material de consumo 4.3.14- Seguro c/ acidentes diversos 4.3.15- Ferramentas, peas e mat. de manuteno 4.3.16- Conservao e reconstruo do prdio 5 - Contas de Ingressos (receitas) 5.1 Receitas Operacionais 5.1.1 - Vendas de produtos 5.1.2 - Vendas de sub-produtos 5.1.3 - Vendas de resduos 5.1.4 - Transferncias p/ filiais 5.1.5 - Compras anuladas 5.1.6 - Vendas de mercadorias de outras procedncias 5.1.7 - (-) I.P.I. incorporado nas vendas 5.2 - Outras Receitas Operacionais 5.2.1 - Servios prestados 5.2.2 - Receitas de comisses 5.2.3 - Descontos obtidos 5.2.4 - Receitas operacionais diversas 5.3 - Receitas no Operacionais 5.3.1 - Receitas de juros 5.3.2 - Rendas de participaes em outros empreendimentos 5.3.3 - Receitas financeiras 44 5.3.4 - Receitas de correo monetria 5.3.5 - Lucros diversos 5.3.6 - Valorizao de bens 5.3.7 - Receitas de aluguis 5.3.8 - Outras receitas no operacionais 5.4 - Reverses e Recuperaes 5.4.1 - Reverso de provises 5.4.2 - Despesas anuladas ou recuperadas 5.4.3 - Contribuies do F.G.T.S. recuperadas 5.4.4 - Reverses e Recuperaes diversas 5.5 - Produo 5.5.1 - Produtos 5.5.2 - Sub-produtos 5.5.3 - Resduos 5.5.4 - Produo incompleta transferida 5.5.5 - (-) Produo requisitada da seo A 5.6 - Produo incompleta 5.6.1 - Produo da seo A 5.6.1-1 - Materiais 5.6.1-2 - Mo de obra 5.6.1-3 - Gastos gerais de fabricao 5.6.1-4 - Produo transferida a Seo B (-) 5.6.2 - Produo da Seo B 5.6.2-1 - Materiais 5.6.2-2 - Mo de obra 5.6.2-3 - Gastos gerais de fabricao 5.6.2-4 - Produo requisitada da seo A 5.6.2-5 - Produo transferida da seo C (-) 5.6.3 - Produo da Seo C 5.6.3-1 - Materiais 5.6.3-2 - Mo de obra 45 5.6.3-3 - Gastos gerais de fabricao 5.6.3-4 - Produo requisitada da seo B 5.6.3-5 - Produo transferida seo D (-) 5.6.4 - Produo da Seo D 5.6.4-1 - Materiais 5.6.4-2 - Mo de obra 5.6.4-3 - Gastos gerais de fabricao 5.6.4-4 - Produo requisitada da seo C 5.6.4-5 - Produo transferida ao estoque
15 - O Fluxo dos Recursos
CAIXA MATRIA PRIMA 200 150 110 50
60 150 PESSOAL 40 50 60
ENERGIA 20 40
DESPESAS GERAIS 150
ALUGUEL 40
RESERVA DE DEPRECIAO DEPRECIAO 20 20 46
1 - Rateio dos Custos Fixos Tendo como critrio: 1.1 - Depreciao: 50% p/ cada centro de custo (I e II) 1.2 - Aluguel: 40% p/ centro I e 40% p/ centro II 1.3 - Despesas gerais: 60% p/ centro I e 40% p/ centro II
DEPRECIAO 20 10 10
20 20
CENTRO I ALUGUEL 10 40 16 16 24 90 40 40 116
DESPESAS GERAIS 150 90 60 CENTRO II 150 150 10 24 60 94
A aproximao dos custos dos centros sobre os produtos se far pelo nmero de horas de utilizao (padro) ou outra taxa pr-fixada. 47 2 - DESPESAS DIRETAS DE FABRICAO
MATRIA PRIMA 200 50 150 200 200
PESSOAL PRODUTO A 110 50 50 60 50 110 110 20 58 54 232 ENERGIA 60 20 40 60 60 PRODUTO B 150 60 CENTRO I 40 116 58 58 58 36 116 116 344
CENTRO II 90 54 36 90 90
48 3. APURAO DO LUCRO
PRODUTO A 232 232
232 232 CUSTO DO PRODUTO VENDIDO 232 344 576 576 576 PRODUTO B 344 344
49 Procura-se aqui dar uma viso simplificada dos lanamentos das contas principais de uma Contabilidade de Custos e tambm estabelecer os princpios fundamentais que regero a sistemtica contbil de custo, com o objeto de se obterem, automaticamente ao fim dos perodos contbeis os custos individuais de seus produtos.
50 BIBLIOGRAFIA
A. Lopes S, Contabilidade de Custos
Juan Carlos Vasquez, Manual de Custos Standards, Aguilar Argentina S.A. de Ediciones Buenos Aires 1971
Adolph Matz, Othel J. Curry e George W. Frank, Contabilidade de Custos Editora Atlas S.A.