Tutor(a) Acadmico: Ingris Manaure Carrera: Informtica Opcin: Ttulo de la Propuesta Implementacin de un Sistema Automatizado de Administracin en el departamento de Control de Estudio en La Unidad Educativa Nacional Caafstola, de la Parroquia Catedral, Municipio Heres, Ciudad Bolvar- Estado Bolvar rea de Investigacin El departamento de control de estudio de la Unidad Educativa Nacional Caafstola Planteamiento del Problema (Especfico) La Unidad Educativa Nacional Caafistola tiene la necesidad, de contar con un sistema automatizado en el departamento de control de estudio, ya que presenta una carga excesiva de documentacin y trabajo a la hora de la recoleccin de informacin, esto a su vez genera un servicio ineficiente cuando los representantes solicitan cualquier documentacin de su representado. Formulacin del Problema la unidad educativa nacional caafistola cuenta con un sistema automatizado? Cmo se maneja la recoleccin de informacin personal de cada estudiante de La Unidad Educativa Nacional Caafistola? Qu requisitos se necesitan para realizar un sistema automatizado en el departamento de control de estudio en La Unidad Educativa Nacional Caafistola? Objetivo General Disear de un Sistema Automatizado de Administracin en el departamento de Control de Estudio en La Unidad Educativa Nacional Caafstola, de la Parroquia Catedral, Municipio Heres, Ciudad Bolvar- Estado Bolvar. Objetivos Especficos Detectar los requerimientos para el sistema automatizado. Disear un sistema automatizado que cubra las necesidades del departamento de control de estudio Elaborar el sistema automatizado de departamento de control de estudio. Realizar las pruebas correspondientes de dicho sistema. Capacitar al personal del departamento de control de estudio en cuanto el uso del sistema automatizado. Implementar el sistema automatizado en la Unidad Educativa Nacional Caafistola para el departamento de control de estudio Justificacin de la Investigacin El proyecto de la implementacin de un sistema de automatizacin para La Unidad Educativa Nacional Caafstola le ofrecer tener un mejor servicio y control a las personal encargada del departamento de control de estudio y a la vez esto le brindara un mejor desempeo laboral. Alcance
El sistema automatizado en la unidad educativa nacional caafistola en el departamento de control de estudio permitir ejecutar las opciones que se mencionan a continuacin: Tener un registro automatizado de los planes de evaluacin de cada seccin. Brindar un servicio eficiente y eficaz a la hora de solicitar una constancia de estudios. Le ofrecer enmarcarse a los nuevos avances tecnolgicos y a su vez realizar el trabajo en menos tiempo sin acumular trabajo excesivo. Limitaciones Son todas las restricciones en funcin de los recursos humanos, materiales y financieros, procedimientos y todas aquellas circunstancias que limitan y dificultan la realizacin de las actividades planificadas. Se propone de un lapso de tiempo estimado de 8 meses, utilizar varias herramientas de manejo en Sistemas e Informtica, todo ello a los fines de lograr desarrollar un sistema, que les permita a las secretarias de control de estudio tener un trabajo seguro y eficaz y a su vez poder leer las planillas, imprimirlas y guardarlas segn sea el caso.