Ingeniero de Control y Seguimiento

Carga de Trabajo

El cargo de Ingeniero de Control y Seguimiento esta dirigido por el Ingeniero Manuel Pajares, el cual est bajo la
supervisin del Gerente de Proyectos Urbanos. El Ingeniero Manuel Pajares tiene como actividad principal el control y
manejo del cumplimiento de la planificacin de los presupuestos en la ejecucin de los diversos proyectos. De este modo,
su funcin radica como agente de relaciones supervisando los cronogramas y presupuestos de los proyectos teniendo
como objetivo la viabilidad de estos.

Como principal actividad de su cargo, el Ingeniero de Control y Seguimiento debe velar por el correcto
cumplimiento de lo proyectos, los cuales involucran el buen manejo del presupuesto, la organizacin del cronograma de
las actividades y la ejecucin de los planes de desarrollo. El ingeniero Manuel Pajares viene desarrollando esta labor
aproximadamente 3 aos, lo cual le ha brindado la experiencia necesaria para su ptimo desempeo en dicho cargo. En
lo que respecta a su jornada diaria, l hace uso de hora y media de su tiempo para recoger la informacin de los
ingenieros de obra y las sugerencias de la Gerencia de Proyectos Urbanos. As mismo, le corresponde organizar su
tiempo para poder elaborara y archivar las distintas Memorias Descriptivas de determinados proyecto, lo cual
corresponde a su actividad mas pesada.

Los documentos que l maneja, as como la informacin que el recibe y brinda estn bajo su responsabilidad, por
lo cual deben estar correctamente organizados de manera cronolgica en relacin a los das que corresponde controlar y
realizar la elaboracin y anlisis de los proyectos. As mismo, l es el encargado de mantener actualizada toda la
informacin de los proyectos, as mismo l es el encargado de manejar y enlistar los proyectos que estn en proceso, as
como aquellos que estn por realizarse y de igual manera lo que ya hayan finalizado, teniendo a conocimiento que dichas
lista de proyectos deben ser verificadas y actualizadas mensualmente.

El Ingeniero Manuel Pajares, cumple tambin la labor de agente relacionista entre los ingenieros de obra y la
Gerencia de Proyectos Urbanos, puesto que es el encargado de recibir la informacin de avances y ejecucin de
proyectos de los primeros y recibe las instrucciones y recomendaciones del segundo. Adems, brinda apoyo al personal
responsable de la correcta ejecucin de los proyectos y del personal que participa en cada una de las partes para su
culminacin.

Por otro lado, el Ingeniero Manuel Parajes debe cumplir con presentar los informes y reportes a su superior, en
este caso, el Gerente de Proyectos Urbanos. La presentacin de estos reportes e informes se realizan en los ltimos das
de cada semana, para lo cual debe exponer en ellos los estados o status de los proyectos de la semana, es decir, toda
actualizacin que se haya realizado en los proyectos, tales como sus caractersticas, el cumplimiento de algn proyecto y
si an hay suficiente presupuesto para otro proyecto.

Finalmente, en base a la entrevista al Ingeniero Manuel Pajares, nos inform que durante todo el tiempo que ha
trabajado en la empresa, no se ha percatado de alguna falla de peso, sin embargo aclar que como en toda organizacin
existen pequeos errores los cuales se tratan de subsanar en el menor tiempo posible, para de esa manera evitar
problemas posteriores como cadena del error inicial. As mismo agreg, que lo que ayudara a la mejora de resultados,
sera la implementacin de sistemas electrnicos de control de proyectos.



MEDICIN DE CARGA DE TRABAJO



Informacin personal

Apellidos y Nombres:
Fecha: 05/11/2009

Nivel de Instruccin: Superior Horarios:
L-V 8:00 - 12:30 y 14:00 -
18:00, S 8:00 - 12:00
Nombre del Puesto: Ingeniero de Control y Seguimiento Horas al mes: 186

Organizacin:
Ingieneria y Servicios Tecnicos Peru
SAC

Funcin Principal: Controlar, realizar el seguimiento al cumplimiento de la planificacin y presupuestos en
la ejecucin de los diferentes proyectos.

Detalle de carga de trabajo

N Actividades Tipo F Frec. Vol. t (Min) Tiempo Total
1 Elaborar las Memorias Descriptivas de los diferentes proyectos. A Mensual 22 1 180 3960
2 Controlar el cumplimiento de cronogramas de ejecucin de proyectos. A Semanal 4 1 60 240
3 Controlar el cumplimiento de los presupuestos en la ejecucin de los diferentes proyectos. A Semanal 4 1 90 360
4
Seguir las instrucciones y recomendaciones del Gerente de Proyectos Urbanos en el control y
seguimiento de proyectos. B Diaria 22 1 30 660
5
Recibir de los ingenieros de obra informacin de los avances y ejecucin para el control y
seguimiento de los proyectos. B Diaria 22 1 60 1320
6 Presentar al Gerente de Proyectos Urbanos informes sobre el status de cada proyecto. A Semanal 4 1 150 600
7
Archivar digitalmente en forma ordenada todas las memorias descriptivas de los diferentes
proyectos. A Mensual 4 1 180 720
8
Mantener actualizado Listado de Proyectos para ejecutar, en ejecucin o finalizados con la
informacin tcnica y econmica correspondiente. A Mensual 1 1 240 240
9 Realizar seguimiento a los cronogramas de ejecucin de proyectos. A Semanal 4 1 60 240
10 Realizar seguimiento a los presupuestos en la ejecucin de los diferentes proyectos. A Semanal 4 1 90 360




REPORTE FINAL DE ANALISIS DE CARGA DE TRABAJO





Datos:


Tiempos suplementarios: 10.00%

Eficiencia Parcial: 85.8%


Timpo segn horario (h): 186.00

Anlisis:


Tiempo_Real (h): 145.00

No presenta sobrecarga de trabajo.

Tiempo Real Total (h): 159.50



Actividad
Tiempo
(min) %

A 6720
77.24
%

B 1980
22.76
%

C 0 0.00%

D 0 0.00%






A
77%
B
23%
C
0% D
0%
Distribucn de Actividades segn Prioridad




ORGANIZACIN ANALIZADA: Ingieneria y Servicios Tecnicos Peru SAC LIMA, 5 de noviembre de 2009




Alineacin con las actividades de la estrategia.

En cuanto al puesto de Ingeniera de Control y Seguimiento, se puede decir que no existe
sobrecarga de trabajo absoluta, ya que representa un 85.8% en su eficiencia parcial. Este resultado
muestra con notorios detalles, que su carga de trabajo est concentrada a su principal funcin, la
cual consiste en el control y seguimiento al cumplimiento de la planificacin y presupuestos en la
ejecucin de diferentes proyectos. Por otro lado, se puede decir que el tiempo que se le dedica a
cada una de sus actividades est relativamente bien distribuido, dedicndole a las actividades
directamente relacionadas con su funcin principal, es decir, las del tipo A, un 77.24%. De la misma
manera, no presenta actividades del tipo C ni D, lo cual es beneficioso porque puede emplear ese
tiempo en las actividades ms importantes.

Actividades a realizarse en el puesto de Ingeniero de Control y Seguimiento:

Elaborar y archivar Memorias Descriptivas de los diferentes proyectos.
Controlar el cumplimiento y realizar seguimiento de cronogramas y presupuestos de ejecucin
de proyectos
Mantener actualizada la Lista de Proyectos para verificar la asistencia a tiempo de los
docentes.
Recibir instrucciones y recomendaciones del Gerente de Proyectos Urbanos, as como
presentarle semanalmente informes sobre los estados de los proyectos.

Ajuste y Propuesta de Puesto

De acuerdo al anlisis realizado, la inexistente sobrecarga de trabajo que presenta este puesto
es saludable, porque permite poder implementar mejores tcnicas de control y seguimiento, apoyado
en tecnologas nuevas. Y adems permite obtener una mayor eficacia y eficiencia en la realizacin de
las actividades al tener mayor tiempo para desarrollar cada una.