Versin 1.4 Marzo/2010 Actualizado en funcin de las resoluciones INCOP Nos. 037-09 (27 de noviembre de 2009), 038-09 (9 de diciembre de 2009) y 039-2010 (27 de febrero de 2010) y 044-2010(15 Junio 2010)
CDIGO DEL PROCESO: MCS-CNEL-MAN-006-11
OBJETO DE CONTRATACIN: INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ
MANTA, JULIO DE 2011 Pgina 2 de 40
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NDICE
SECCIN I CONVOCATORIA
SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACION
SECCIN III CONDICIONES GENERALES
3.1 mbito de aplicacin 3.2 Responsable de la contratacin 3.3 Participantes 3.4 Inhabilidades 3.5 Modelos obligatorios de pliegos 3.6 Obligaciones del Oferente 3.7 Causas de Rechazo 3.8 Adjudicacin y Notificacin 3.9 Garantas 3.10 Cancelacin del Procedimiento 3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.12 Adjudicatario Fallido 3.13 Precios Unitarios y Reajuste 3.14 Moneda de Cotizacin y Pago 3.15 Reclamos 3.16 Administracin del Contrato 3.17 Convalidacin de errores
SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS
4.1 Vigencia de la oferta 4.2 Plazo de Ejecucin 4.3 Precio de la Oferta 4.4 Forma de Pago 4.5 Mtodo de evaluacin 4.6 Forma de presentar la oferta
4.6.1 Requisitos mnimos
4.6.1.1 Oferta tcnica 4.6.1.2 Oferta econmica
4.7 Cronograma del procedimiento de Menor Cuanta 4.8 Anexos de las Condiciones Especficas
FORMULARIO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Pgina 3 de 40
FORMULARIO No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE FORMULARIO No. 3 TABLA DE RUBROS, UNIDADES, CANTIDADES Y PRECIOS FORMULARIO No. 4 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP 037-09 FORMULARIO No. 5 DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL FORMULARIO No. 5-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 5-A FORMULARIO No. 6 GARANTA TCNICA FORMULARIO No. 7 PERSONAL TCNICO ASIGNADO AL PROYECTO FORMULARIO No. 8 EQUIPOS, VEHCULOS Y HERRAMIENTAS DISPONIBLES Pgina 4 de 40
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SECCIN I INVITACIN
De acuerdo con los Pliegos de Menor Cuanta para la contratacin deservicios no normalizados, elaborados por la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab, aprobados por el seor Xavier Saavedra Arteaga, Gerente Regional Manab, se invita al Ing. Jorge Renato Cedeo Vinces, RUC: 1309899621001, a que presente su oferta parala INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ.
El Presupuesto Referencial es de USD 47 000,00 (CUARENTA Y SIETE MIL CON 00/100) dlares de los Estados Unidos de Amrica, ms IVA. El plazo estimado para cumplir el objeto de la contratacin es de treinta y cinco (35) das calendarios, contados a partir de la suscripcin del contrato y una vez efectivizado el anticipo.
tem Rubro (Descripcin) Unidad Cantidad Precios USD $ Unitario Total 1 Instalacin de Medidor, Acometida y Caja de Seguridad UNIDAD 2,500 $ 15.80 $ 39,500.00 2 Tramites Contractuales con el Cliente Incluye Grabacin y Digitalizacin de Documentos UNIDAD 2,500 $ 3.00 $ 7,500.00 total sin incluir IVA $ 47,000.00
En el caso del tem 1 si la instalacin fuera parcial se considerarn los siguientes costos unitarios sin incluir IVA:
tem Rubro (Descripcin) Precios USD Unitario 1 Instalacin de nuevo medidor en caja antihurto con acometida antihurto en la parte exterior $ 15.80 2 Sustitucin y reubicacin de medidor nuevo en caja antihurto $ 9.50 3 Retiro de acometida vieja e instalacin de nueva acometida $ 7.00 4 Retiro de medidor abandonado y reporte correspondiente $ 4.50 5 Retiro de acometida abandonada $ 4.00 6 Instalacin de nuevo medidor sin caja antihurto (en tableros de distribucin de baja tensin) $ 7.00 7 Inspecciones tcnicas (pruebas de contrastacin de medidor a usuarios focalizados por la contratante) $ 5.50
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica - LOSNCP-, el proveedor invitado, de ser adjudicado, una vez recibida la notificacin de la adjudicacin, pagar a CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab, el 1 del valor referencial, esto es, US$ 46,00, por costos de levantamiento de textos, reproduccin y edicin de los pliego, el mismo se depositar en la cuenta corriente FIDEICOMISO DE RECURSOS Y PAGOS DE CNEL # 723321-3 del Banco del Pacfico, cuyo original se adjuntar al proceso para la suscripcin del contrato.
2.- El proveedor invitado podr formular preguntas a la CNEL Regional Manab, a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, que debern ser obligatoriamente respondidas por la CNEL Regional Manab a travs de la misma herramienta, en el trmino mximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de publicacin.
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3.- Una vez respondidas las preguntas formuladas, o de no habrselas formulado, el oferente invitado enviar su oferta econmica a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, en el trmino establecido en el cronograma del proceso. Asimismo, la oferta tcnica se presentar en el domicilio de la CNEL Regional Manab, ubicado en la calle 7 S/N y Malecn, edificio del ex Banco Central del Ecuador, en la ciudad de Manta, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso.
4.- La evaluacin de las ofertas tcnica y econmica se realizar estableciendo si las mismas cumplen las especificaciones tcnicas de los pliegos y se adecuan o mejoran el presupuesto referencial propuesto.
5.- Los pagos de los servicios de instalacin se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la Partida Presupuestaria N 1.2.2.5.01.007.037 de conformidad con la certificacin de disponibilidad econmica y presupuestaria emitida por el Director Financiero de CNEL CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. REGIONAL MANABI, Eco. Ignacio Loor Colamarco, contenida en el Memorando N ME-CNEL-MAN-DF-1736- 2011 de fecha 24 de febrero del 2011, mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente o de ahorros del consultor.
Los pagos se realizaran de la siguiente forma: a) entrega del 60% del valor del contrato con IVA, por concepto de anticipo, b) el saldo; esto es 40% una vez entregado el informe final de fiscalizacin y previa la firma del acta entrega recepcin provisional.
6.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos.
Manta, julio de 2011
Xavier Saavedra Arteaga GERENTE REGIONAL MANAB CNEL, CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. Pgina 6 de 40
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SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACION
Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar la oferta de Mejor Costo, en los trminos del numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP, para la ejecucin de los servicios de INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ.
Los principales datos tcnicos del servicio de instalacin son los siguientes: Ttulo del Proyecto: INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ. Objetivos: Instalacin de 2500 medidoresy su grabacin en el Sistema de Comercializacin de Cnel Regional Manab (SICO) en el lapso de treinta (35) das. Trabajo Principal:
La instalacin de los equipos de medicin se la realizar con la modalidad de barrido en la zona asignada para el efecto y por necesidad de CNEL REGIONAL MANAB (Solicitud de Servicios, Servicios Nuevo, Cambios o Reemplazos, Directos u otros).
CNEL REGIONAL MANAB, entregar al contratista los medidores, conductor concntrico, cajas de seguridad para medidores, bases, kit de acometa (redes preensambladas) y sellos; los materiales tales como: tornillos, tacos Fisher y cintas debern se proporcionados por el Contratista.
La presente contratacin es para un aproximado de 2500 instalaciones de medidores en el plazo treinta y cinco (35) das calendario; la instalacin de los medidores se estima realizarse en un promedio de 71 instalaciones de medidores diarias. Dichas cantidades son orientativas y no de carcter restrictivo; sin embargo stas deben realizarse dentro del plazo establecido.
Las actividades a realizarse son:
1. Retiro catastro de clientes para la instalacin de Medidores, el mismo que ser proporcionado por el Administrador (Direccin Comercial).
2. Verificacin del lugar de instalacin y verificacin de los datos del cliente, previo a la instalacin.
3. Ejecucin delos trabajos de instalacin cumpliendo la NORMATIVA DE INSTALACIN DE ACOMETIDAS Y MEDIDORES de la CNEL REGIONAL MANAB.
4. Registrar toda la informacin solicitada en el formulario de inspeccin cuya elaboracin y diseo se ajustar a lo establecido por CNEL Regional Manab. Los datos ms relevantes que se debern consignar son los relacionados: al cliente (nombre, direccin CI, telfono, entre otros) , al servicio (tipo(monofsico, bifsico o trifsico) , voltaje, tarifa, al equipo de medicin (encontrado e instalado, nmero de dgitos, serie, lectura entre otros), censo de carga, sellos (encontrados e instalados), coordenadas en UTM del lugar donde se instala el medidor, hora y fecha de ejecucin del trabajo, voltaje a la salida del medidor, ente otros que los determine el Administrador. Todos los formularios de inspeccin debern llevar el Pgina 7 de 40
nombre y firma de quien ejecuta el trabajo y de quien lo supervisa.
5. Toma de fotografas que permitan visualizar los datos del medidor existente o encontrado; situacin inicial: una fotografa que permita verificar el local con el medidor, otra que permita visualizar los datos de medidor (lectura, SR, serial, tipo);situacin final: una fotografa que permita verificar el local con el medidor; otra que permita visualizar los datos de medidor lectura, SR, serial. Como mnimo se aceptarn 4 fotografas por instalacin.
6. Ingreso de los servicios nuevos y cambios de medidores en nuestro Sistema de Comercializacin SICO, con toda la informacin consignada en el campo en un plazo mximo de 36 horas posterior a su instalacin. Para efectos de grabacin en el SICO es imprescindible los nombres y apellidos correctos del cliente, su nmero de cdula, direccin correcta y especfica, telfono y de ser el caso email; Los datos del medidor retirado, lectura con que se retira, datos del medidor instalado y toda la informacin que solicite el sistema.
Los materiales utilizados en la instalacin debern ser ingresados en el SICO al momento de realizar la grabacin del medidor; esta informacin constar de cantidades y el tipo de material utilizado (medidor, armario de proteccin para medidores, bases Socket, Kit de Acometida, conectores, sellos, tornillos, entre otros). Sobre la base de esta informacin se realizar la fiscalizacin y pagos al contratista.
7. La no grabacin de los medidores instalados dentro del periodo establecido estar sujeta a multas de acuerdo a lo establecido en el modelo de contrato.
8. Digitalizacin de la documentacin relacionada a la instalacin en un nico archivo digital La documentacin a digitalizar es la siguiente y deber ser codificada de acuerdo al requerimiento de CNEL Manab:
Solicitud de servicio Contrato de servicio debidamente legalizado y completa su informacin. Cdula de identidad, RUC y certificado de votacin (Copias). Formulario de inspeccin (fsico y digital). Fotografas entre otras determinadas por Administrador.
9. De existir clientes en la ruta asignada cuyo sistema de medicin amerite una inspeccin que implique posiblemente una normalizacin completa, esta novedad deber ser informada al fiscalizador a fin de que con el visto bueno del administrador autorice su normalizacin previa a la inspeccin tcnica.
10. Adicionalmente, deber llevar un registro informtico diario para control y seguimiento de toda la informacin que se origine en campo. La informacin a consignar en este registro deber ser coordinada con el administrador.
11. Obligatoriamente,los medidores que hayan sido cambiados debern ser ingresados a laboratorio de medidores para verificar su estado y su correspondiente tramite (reingreso o la baja definitiva), mediante oficio dirigido al Jefe de Laboratorio de Medidores.Dicho oficio contendr un listado que incluya: Cdigo de clientes, Nombre de cliente, nmero de medidor (SR) y nmero de fbrica (Serial), marca y lectura de retiro del medidor; dicho listado deber ser aprobada por el fiscalizador del contrato con visto bueno del administrador.
12. De existir materiales retirados debern ser ingresados a la bodega de CNEL REGIONAL MANAB ubicado en la Central Trmica Miraflores, mediante un oficio con un listado que incluya: Cdigo de cliente, Nombre de cliente, descripcin y Pgina 8 de 40
cantidades retiradas, dicha lista deber ser aprobada por el fiscalizador del contrato con visto bueno del administrador.
13. Entregar semanalmente toda la informacin de los trabajos ejecutados, tanto fsico como en archivo digital al Administradorpara la Fiscalizacin;tales como: Inspeccin, Contrato, Cdula de identidad y certificado de votacin, Solicitudes de servicios, informacin de materiales instalados, egresos, reingresos, fotografas de equiposde medida instalados entre otros determinados por Administrador.
14. La programacin de instalacin de los medidores ser de responsabilidad de CNEL Regional Manab.
15. La localizacin del sistema de medicin deber ser levantado por un GPS de precisin menor a un metro e ingresadas a nuestro sistema comercial SICO
16. Mantener estables durante la vigencia de este Contrato, a no menos del 50% de la nmina del personal presentada para la calificacin de la Oferta Tcnica, debiendo presentar a CNEL Regional MANABI, el listado actualizado de quienes intervendrn en los actividades contratadas, con indicacin de los nombres, cdula de identidad, edad y domicilio, tanto para efectos de control, como para la respectiva carnetizacin en calidad de CONTRATISTAS AUTORIZADOS de la Corporacin.
17. Notificar de inmediato, cualquier cambio en la direccin de sus oficinas, correo electrnico, fax, telfonos convencionales y telfonos celulares.
18. Proveer de uniformes de trabajo y el respectivo instrumental o herramienta de trabajo, al personal que ejecuta las actividades contratadas.
19. Realizar a su costo, las correcciones necesarias para atender reclamos justificados de clientes por el servicio prestado de forma incorrecta.
20. Colocar en los vehculos destinados para la ejecucin de las actividades de campo, el logotipo de CNEL y la leyenda CONTRATISTA AUTORIZADO CNEL.
21. Capacitar a su personal para el ptimo cumplimiento de este contrato.
22. Participar en las reuniones de trabajo o eventos de capacitacin de CNEL Regional MANABI que previamente hayan sido convocados por el Administrador del Contrato o sus delegados.
23. Contar con la infraestructura, el mobiliario, tiles de oficina, equipo tecnolgico y las herramientas indispensables para el ptimo cumplimiento de sus tareas, as como tambin, los vehculos necesarios para movilizar a su personal que debern encontrarse en buenas condiciones.
24. Otras actividades solicitadas por el Administrador del Contrato y el Fiscalizador, que tengan relacin directa con la instalacin de equipos de medicin o que sean complementarias al objeto del Contrato.
Zonas de Influencia: Manta, Montecristi, Jaramij, jipijapa y Pto. Lopezy otras que por necesidad CNEL REGIONAL MANAB autorice. Materiales a Suministrar por Cnel Regional Manab Medidores de energa elctrica en sus Formas 1A, 2A, 12A y 2S, Conductor Concntrico de Aluminio para acometidas de 120 y 240 voltios, Cajas de seguridad para medidores en sus formas 1A, 2A y 12A, Kit de acometida para Redes Pre ensambladas 120 y 240 voltios, Bases Socket para medidores 2S, Sellos de seguridad para medidores, cajas y bases Pgina 9 de 40
Otros.
Lasespecificacionestcnicasdelacontratacinsemuestranenel numeral 4.8ylaTabladeRubros, Unidades, CantidadesyPreciosenelFormularioNo.3deestospliegos. Pgina 10 de 40
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SECCIN III CONDICIONES GENERALES
3.1 mbito de aplicacin: El procedimiento de Menor Cuanta de Bienes y Servicios deber utilizarse en los siguientes casos:
3.1.1 Cuando se trata de adquirir o de contratar un bien o servicio no normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General.
3.1.2 Cuando se trate de la adquisicin o contrataciones de bienes y servicios normalizados que no constan en el Catlogo Electrnico, y cuya adquisicin a travs del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica haya sido declarada desierta por la entidad contratante, de conformidad con la LOSNCP y su Reglamento General.
3.2Responsable de la contratacin: La Gerencia de la CNEL Regional Manab o su delegado ser la responsable del proceso. No existe la figura de la Comisin Tcnica.
3.3 Participantes: La invitacin se enviar a un artesano, profesional, micro o pequea empresa, domiciliados en el cantn donde surtir efectos la contratacin, habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente.
3.4 Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.
De manera obligatoria, los oferentes debern llenar el formulario No. 7 establecido en la Resolucin INCOP No. 028-09, de 3 de julio de 2009.
3.5 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentar su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab.
3.6 Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su oferta.
3.7 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta tcnica, la entidad contratante podr rechazarla por las siguientes causas:
3.7.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificacionestcnicas y formularios de estos pliegos.
3.7.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello.
3.7.3 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren las condiciones de la contratacin.
Una oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteracin de la informacin presentada.
3.8 Adjudicacin y Notificacin: La Gerencia de la CNEL Regional Manab, adjudicar al proveedorinvitado, si ste cumple con las especificaciones tcnicas previstas en los pliegos, y se adecua o mejora el presupuesto referencial previsto.
3.9 Garantas: En este proceso son aplicables las siguientes garantas. Pgina 11 de 40
3.9.1La garanta del anticipo que respalde el 100% del valor recibido por este concepto.
3.9.2 La garanta tcnica, de conformidad con el Formulario No. 6 de los presentes pliegos.
Las garanta indicada en el numeral 3.9.1 ser entregada, en cualquiera de las formas establecidas en el Artculo 73 de la LOSNCP.
La garanta tcnica cumplir las condiciones establecidas en el artculo 76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazar por una de las garantas sealadas en el artculo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.
Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el Artculo 77 de la LOSNCP.
3.10 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la Gerencia de la CNEL Regional Manabpodr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La Gerencia de la CNEL Regional Manab, antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artculo 33 de la LOSNCP.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada de la Gerencia de la CNEL Regional Manab. Una vez declarado desierto el procedimiento, la mxima autoridad podr disponer su archivo o su reapertura.
3.12 Adjudicatario Fallido:En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del trmino previsto, por causas que le sean imputables, la Gerencia de la CNEL Regional Manable declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP.
3.13 Precios Unitarios y Reajuste: Si en la adquisicin de bienes o en prestacin de servicios se establece el sistema de precios unitarios, podr convenirse el reajuste de precios.
Los anlisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. No hay opcin a reclamo por precios unitarios.
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 131 del Reglamento General, el derecho a percibir el reajuste de precios es renunciable. Si se optare por esta posibilidad, se deber reflejar tal situacin en el contrato o en el documento respectivo.
3.14 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
3.15Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los artculos 150 al 159 de su Reglamento General.
3.16 Administracin del Contrato: De existir contrato, la Gerencia de la CNEL Regional Manabdesignar de manera expresa un administrador del mismo, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.
3.17 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de entre 2 a 5 das, contado a partir de la fecha de notificacin, a criterio de la CNEL Regional Manab. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la CNEL Regional Manabpodr recibir fsicamente los documentos correspondientes.
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La CNEL Regional Manabest obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificacin, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificar a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec en el mismo da y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidacin respectivo. Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados.
Si la CNEL Regional Manab, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o ms errores de forma, se deber reprogramar el cronograma del proceso, en funcin del trmino concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados.
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SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS
4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta la suscripcin del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP.
4.2 Plazo de Ejecucin:El plazode ejecucin ser de treinta y cinco (35)dascalendario, contadosapartirdelasuscripcindelcontrato y una vez efectivizado el anticipo.
4.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratacin en cumplimiento de las especificaciones tcnicas y a plena satisfaccin de la CNEL Regional Manab.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.
4.4 Forma de Pago:Los pagos de los servicios de instalacin se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la Partida Presupuestaria N 1.2.2.5.01.007.037 de conformidad con la certificacin de disponibilidad econmica y presupuestaria emitida por el Director Financiero de CNEL CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. REGIONAL MANABI, Eco. Ignacio Loor Colamarco, contenida en el Memorando N ME- CNEL-MAN-DF-1736-2011 de fecha 24 de febrero del 2011, mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente o de ahorros del consultor.
Los pagos se realizaran de la siguiente forma: a) entrega del 60% del valor del contrato con IVA, por concepto de anticipo, b) el saldo; esto es 40% una vez entregado el informe final de fiscalizacin y previa la firma del acta entrega recepcin provisional.
4.5 Mtodo de evaluacin: Las ofertas tcnica y econmica del proveedor invitado sern evaluadas por la CNEL Regional Manaben funcin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas previstas en los pliegos, y de la adecuacin o mejora respecto del presupuesto referencial establecido. La metodologa aplicable ser la de cumple o no cumple (checklist), y ser aplicada por la CNEL Regional Manab bajo su responsabilidad, y con el respaldo de los documentos respectivos (pliegos, ofertas, actas de calificacin).El criterio de adjudicacin ser el de mejor costo, en los trminos establecidos en el numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP
tem Parmetro Requerimiento CNEL Regional Manab Ofertado Cumplimiento 1 Formularios Presentacin de formularios
Cumplimiento de condiciones 2 Oferta econmica US$ 47.000,00 (sin IVA) 3 Personal tcnico asignado al proyecto Ingeniero Elctrico (2)
Digitadores (4) Liniero (10) Ayudante Liniero (10) Chofer (10) 4 Disponibilidad de equipos, vehculos y herramientas Vehculo tipo camioneta (10)
Computadoras de Escritorio(4) Escalera de madera de 1,8 m (10) Escalera fibra de vidrio 32" (10) Uniforme Pgina 14 de 40
tem Parmetro Requerimiento CNEL Regional Manab Ofertado Cumplimiento Prtiga telescpica (2) GPS submtrico (2) Taladro (10) Herramientas menores (10) Kit de seguridad (10) 5 Plazo total de ejecucin 35 das calendario
4.6 Forma de presentar la oferta: El oferente incluir en su oferta la informacin que se determina en los formularios que constan en la seccin VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita.
4.6.1 Requisitos mnimos:
4.6.1.1 Oferta tcnica: A la oferta tcnica se adjuntarn obligatoriamente los siguientes formularios:
- La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario No.1). - La identificacin del oferente (Formulario No.2). - La Tabla de Rubros, Unidades, Cantidades y Precios (Formulario No. 3).El oferente, para ser considerado, deber:
Cotizar todos y cada uno de los rubros sealados en los Pliegos. No podr variar las cantidades y unidades establecidas.
- El Formulario No. 4, aplicable slo para personas jurdicas. - La Declaracin de Agregado Nacional (Formulario No. 5). - El clculo del porcentaje del valor de Agregado Nacional (Formulario No. 5-A). - La Garanta Tcnica del servicio (Formulario No. 6). - Personal tcnico asignado a la ejecucin de los servicios solicitados (Formulario No. 7) - Equipos, vehculos y herramientas disponibles para la ejecucin de los servicios solicitados (Formulario No. 8).
Los documentos se presentarn debidamente empastados o encuadernados, foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el Oferente; en dos ejemplares: original y copia; (los folletos y catlogos que se adjunten, no necesitan ser foliados ni rubricados). Su incumplimiento ser causa de rechazo de la oferta.
La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente:
MENOR CUANTA SERVICIOS CDIGO DEL PROCESO MCS-CNEL-MAN-006-11 OFERTA TCNICA
Seor GERENTE REGIONAL CNEL MANAB Presente
PRESENTADA POR:
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega-recepcin.
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En la Secretara General de la CNEL Regional Manab se conferirn comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
4.6.1.2 Oferta econmica: Se entender por oferta econmica al formulario que consta en el portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe subirse al portal y una impresin del mismo, se adjuntar a la oferta tcnica.
4.7 Cronograma del procedimiento de Menor Cuanta: Elque constar en el portal www.compraspublicas.gob.ec es el siguiente:
Concepto Da Hora Fecha de Publicacin 21/07/2011 16h00 Fecha de aceptacin de proveedor 22/07/2011 16h00 Fecha Lmite de Preguntas 25/07/2011 16h00 Fecha Lmite de Respuestas y Aclaraciones 26/07/2011 16h00 Fecha Lmite de Entrega de Ofertas Tcnica y Econmica 27/07/2011 12h00 Fecha de Apertura de Ofertas 27/07/2011 13h00 Fecha estimada de Adjudicacin 08/08/2011 16h00
Si la CNEL Regional Manab, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o ms errores de forma, se deber reprogramar el cronograma del proceso, en funcin del trmino concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomar en cuenta el siguiente cronograma que contemplar una nueva fecha de adjudicacin:
Concepto Da Hora Fecha Lmite para solicitar convalidacin de errores Fecha Lmite para convalidacin errores Fecha estimada de Adjudicacin
4.8 Anexos de las Condiciones Especficas:
4.8.1 Especificaciones tcnicas: Para la instalacin de equipos de medicin y dems servicios complementarios se cumplirn las normas tcnicas vigentes en la CNEL Regional Manab.
Los principales datos tcnicos del servicio de instalacin son los siguientes: Ttulo del Proyecto: INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ. Objetivos: Instalacin de 2500 medidoresy su grabacin en el Sistema de Comercializacin de Cnel Regional Manab (SICO) en el lapso de treinta (35) das. Trabajo Principal:
La instalacin de los equipos de medicin se la realizar con la modalidad de barrido en la zona asignada para el efecto y por necesidad de CNEL REGIONAL MANAB (Solicitud de Servicios, Servicios Nuevo, Cambios o Reemplazos, Directos u otros).
CNEL REGIONAL MANAB, entregar al contratista los medidores, conductor concntrico, cajas de seguridad para medidores, bases, kit de acometa (redes preensambladas) y sellos; los materiales tales como: tornillos, tacos Fisher y cintas debern se proporcionados por el Contratista.
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La presente contratacin es para un aproximado de 2500 instalaciones de medidores en el plazo treinta y cinco (35) das calendario; la instalacin de los medidores se estima realizarse en un promedio de 71 instalaciones de medidores diarias. Dichas cantidades son orientativas y no de carcter restrictivo; sin embargo stas deben realizarse dentro del plazo establecido.
Las actividades a realizarse son:
1. Retiro catastro de clientes para la instalacin de Medidores, el mismo que ser proporcionado por el Administrador (Direccin Comercial).
2. Verificacin del lugar de instalacin y verificacin de los datos del cliente, previo a la instalacin.
3. Ejecucin delos trabajos de instalacin cumpliendo la NORMATIVA DE INSTALACIN DE ACOMETIDAS Y MEDIDORES de la CNEL REGIONAL MANAB.
4. Registrar toda la informacin solicitada en el formulario de inspeccin cuya elaboracin y diseo se ajustar a lo establecido por CNEL Regional Manab. Los datos ms relevantes que se debern consignar son los relacionados: al cliente (nombre, direccin CI, telfono, entre otros) , al servicio (tipo(monofsico, bifsico o trifsico) , voltaje, tarifa, al equipo de medicin (encontrado e instalado, nmero de dgitos, serie, lectura entre otros), censo de carga, sellos (encontrados e instalados), coordenadas en UTM del lugar donde se instala el medidor, hora y fecha de ejecucin del trabajo, voltaje a la salida del medidor, ente otros que los determine el Administrador. Todos los formularios de inspeccin debern llevar el nombre y firma de quien ejecuta el trabajo y de quien lo supervisa.
5. Toma de fotografas que permitan visualizar los datos del medidor existente o encontrado; situacin inicial: una fotografa que permita verificar el local con el medidor, otra que permita visualizar los datos de medidor (lectura, SR, serial, tipo); situacin final: una fotografa que permita verificar el local con el medidor; otra que permita visualizar los datos de medidor lectura, SR, serial. Como mnimo se aceptarn 4 fotografas por instalacin.
6. Ingreso de los servicios nuevos y cambios de medidores en nuestro Sistema de Comercializacin SICO, con toda la informacin consignada en el campo en un plazo mximo de 36 horas posterior a su instalacin. Para efectos de grabacin en el SICO es imprescindible los nombres y apellidos correctos del cliente, su nmero de cdula, direccin correcta y especfica, telfono y de ser el caso email; Los datos del medidor retirado, lectura con que se retira, datos del medidor instalado y toda la informacin que solicite el sistema.
Los materiales utilizados en la instalacin debern ser ingresados en el SICO al momento de realizar la grabacin del medidor; esta informacin constar de cantidades y el tipo de material utilizado (medidor, armario de proteccin para medidores, bases Socket, Kit de Acometida, conectores, sellos, tornillos, entre otros). Sobre la base de esta informacin se realizar la fiscalizacin y pagos al contratista.
7. La no grabacin de los medidores instalados dentro del periodo establecido estar sujeta a multas de acuerdo a lo establecido en el modelo de contrato.
8. Digitalizacin de la documentacin relacionada a la instalacin en un nico archivo digital La documentacin a digitalizar es la siguiente y deber ser codificada de acuerdo al requerimiento de CNEL Manab:
Solicitud de servicio. Pgina 17 de 40
Contrato de servicio debidamente legalizado y completa su informacin (copia y digital). Cdula de identidad, RUC y certificado de votacin (Copia y digital). Formulario de inspeccin (fsico y digital). Fotografas entre otras determinadas por Administrador.
9. De existir clientes en la ruta asignada cuyo sistema de medicin amerite una inspeccin que implique posiblemente una normalizacin completa, esta novedad deber ser informada al fiscalizador a fin de que con el visto bueno del administrador autorice su normalizacin previa a la inspeccin tcnica.
10. Adicionalmente, deber llevar un registro informtico diario para control y seguimiento de toda la informacin que se origine en campo. La informacin a consignar en este registro deber ser coordinada con el administrador.
11. Obligatoriamente,los medidores que hayan sido cambiados debern ser ingresados a laboratorio de medidores para verificar su estado y su correspondiente tramite (reingreso o la baja definitiva), mediante oficio dirigido al Jefe de Laboratorio de Medidores.Dicho oficio contendr un listado que incluya: Cdigo de clientes, Nombre de cliente, nmero de medidor (SR) y nmero de fbrica (Serial), marca y lectura de retiro del medidor; dicho listado deber ser aprobada por el fiscalizador del contrato con visto bueno del administrador.
12. De existir materiales retirados debern ser ingresados a la bodega de CNEL REGIONAL MANAB ubicado en la Central Trmica Miraflores, mediante un oficio con un listado que incluya: Cdigo de cliente, Nombre de cliente, descripcin y cantidades retiradas, dicha lista deber ser aprobada por el fiscalizador del contrato con visto bueno del administrador.
13. Entregar semanalmente toda la informacin de los trabajos ejecutados, tanto fsico como en archivo digital al Administradorpara la Fiscalizacin;tales como: Inspeccin, Contrato, Cdula de identidad y certificado de votacin, Solicitudes de servicios, informacin de materiales instalados, egresos, reingresos, fotografas de equiposde medida instalados entre otros determinados por Administrador.
14. La programacin de instalacin de los medidores ser de responsabilidad de CNEL Regional Manab.
15. La localizacin del sistema de medicin deber ser levantado por un GPS de precisin menor a un metro e ingresadas a nuestro sistema comercial SICO
16. Mantener estables durante la vigencia de este Contrato, a no menos del 50% de la nmina del personal presentada para la calificacin de la Oferta Tcnica, debiendo presentar a CNEL Regional MANABI, el listado actualizado de quienes intervendrn en los actividades contratadas, con indicacin de los nombres, cdula de identidad, edad y domicilio, tanto para efectos de control, como para la respectiva carnetizacin en calidad de CONTRATISTAS AUTORIZADOS de la Corporacin.
17. Notificar de inmediato, cualquier cambio en la direccin de sus oficinas, correo electrnico, fax, telfonos convencionales y telfonos celulares.
18. Proveer de uniformes de trabajo y el respectivo instrumental o herramienta de trabajo, al personal que ejecuta las actividades contratadas.
19. Realizar a su costo, las correcciones necesarias para atender reclamos justificados de clientes por el servicio prestado de forma incorrecta.
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20. Colocar en los vehculos destinados para la ejecucin de las actividades de campo, el logotipo de CNEL y la leyenda CONTRATISTA AUTORIZADO CNEL.
21. Capacitar a su personal para el ptimo cumplimiento de este contrato.
22. Participar en las reuniones de trabajo o eventos de capacitacin de CNEL Regional MANABI que previamente hayan sido convocados por el Administrador del Contrato o sus delegados.
23. Contar con la infraestructura, el mobiliario, tiles de oficina, equipo tecnolgico y las herramientas indispensables para el ptimo cumplimiento de sus tareas, as como tambin, los vehculos necesarios para movilizar a su personal que debern encontrarse en buenas condiciones.
24. Otras actividades solicitadas por el Administrador del Contrato y el Fiscalizador, que tengan relacin directa con la instalacin de equipos de medicin o que sean complementarias al objeto del Contrato.
Zonas de Influencia: Manta, Montecristi, Jaramij, jipijapa y Pto. Lopez y otras que por necesidad CNEL REGIONAL MANAB autorice. Materiales a Suministrar por Cnel Regional Manab Medidores de energa elctrica en sus Formas 1A, 2A, 12A y 2S, Conductor Concntrico de Aluminio para acometidas de 120 y 240 voltios, Cajas de seguridad para medidores en sus formas 1A, 2A y 12A, Kit de acometida para Redes Pre ensambladas 120 y 240 voltios, Bases Socket para medidores 2S, Sellos de seguridad para medidores, cajas y bases.
Cuando no est expresamente indicada la especificacin tcnica del algn rubro, prevalecern las disposiciones del Administrador del contrato.
A continuacin se detallan requerimientos que deber cumplir el oferente para la ejecucin de los trabajos:
Parmetro Descripcin Cantidad Observacin Personal tcnico asignado al proyecto Ingeniero Elctrico 2 Presentar los documentos de identificacin de cada uno de ellos. Presentar las cartas de compromiso de prestacin de servicios profesionales. Digitadores 4 Liniero 10 Ayudante Liniero 10 Chofer 10 Disponibilidad de equipos, vehculos y herramientas Vehculo tipo camioneta 10 El oferente deber acreditar la disponibilidad de estos equipos, vehculos y herramientas, mediante facturas, ttulos de propiedad, cartas de compromiso de arrendamiento o promesas de compra-venta debidamente legalizadas ante notario.
Presentarn copias de las matrculas y SOAT actualizadas. Computadoras de Escritorio 4 Escalera de madera de 1,8 m 10 Escalera fibra de vidrio 32" 10 Uniforme (Jean y 2 Camiseta Verde con logotipo de Contratista Autorizado por persona)
Prtiga telescpica 2 GPS submtrico 2 Taladro 10 Herramientas menores 10 Kit de seguridad 10 Pgina 19 de 40
Plazo total de ejecucin 35 das calendario Sustentar con cronograma detallado de actividades.
4.8.2 Presupuesto referencial: ElPresupuesto Referencial esdeUSD 47 000,00 (CUARENTA Y SIETE MIL CON 00/100) dlares de los Estados Unidos de Amrica, ms IVA.Elplazoestimadoparacumplirelobjeto delacontratacinesdetreinta y cinco (35)das calendario,contadosapartirdelasuscripcindelcontrato y una vez efectivizado el anticipo
Los pagos de los servicios de instalacin se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la Partida Presupuestaria N 1.2.2.5.01.007.037 de conformidad con la certificacin de disponibilidad econmica y presupuestaria emitida por el Director Financiero de CNEL CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. REGIONAL MANABI, Econ. Ignacio Loor Colamarco, contenida en el Memorando N ME-CNEL-MAN-DF-1736- 2011 de fecha 24 de febrero del 2011, mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente o de ahorros del consultor.
Los pagos se realizaran de la siguiente forma: a) entrega del 60% del valor del contrato con IVA, por concepto de anticipo, b) el saldo; esto es 40% una vez entregado el informe final de fiscalizacin y previa la firma del acta entrega recepcin provisional. Pgina 20 de 40
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA MCS-CNEL-MAN-006-11
SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO
COMPARECIENTES
Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab, representada por el seor Xavier Saavedra Arteaga, en calidad de Gerente Regional, a quien en adelante se le denominar CNEL Regional Manab; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas
Clusula Primera.- ANTECEDENTES
1.01.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica - LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab, contempla INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ.
1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, la Gerencia de la CNEL Regional Manab resolvi aprobar los pliegos de la MENOR CUANTA SERVICIOS (MCS-CNEL-MAN-006-11) para la INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ.
1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en lapartida presupuestaria No. N 1.2.2.5.01.007.037, de conformidad con la certificacin de disponibilidad econmica y presupuestaria emitida por el Eco. Ignacio Loor Colamarco, Director Financiero de la CNEL Regional Manab, contenida en el memorando No. CNEL-MAN-DFI-1736-2011, de fecha 08 de julio de 2011
1.04.- Se realiz la respectiva convocatoria el (da) (mes) (ao), a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec.
1.05.- Luego del proceso correspondiente, el Gerente General de la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., mediante resolucin (No.) de (da) de (mes) de (ao), adjudic la INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ, al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representacin legal y el nombre).
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.01 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos
a) Los Pliegos del proceso de contratacin MCS-CNEL-MAN-006-11; b) La oferta presentada por el CONTRATISTA; c) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario; d) Las garantas presentadas por el CONTRATISTA; e) La resolucin de adjudicacin; y, f) Las certificaciones de Direccin Financiera que acrediten la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. g) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato debern protocolizarse conjuntamente con el contrato.
Clusula Tercera.- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS
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3.01.- Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas:
1. Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato, se atender su tenor literal.
2. Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del contrato,
3. El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
4. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos.
3.02.-Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera que se indica a continuacin:
a) "Adjudicatario", es el oferente a quien la Gerencia de la CNEL Regional Manab le adjudica el contrato;
b) "Comisin Tcnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.
c) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica.
d) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
e) "Oferente", es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una "oferta", en atencin al llamado a subasta inversa electrnica;
f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecucin INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ;
Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
4.01.- El contratista se obliga con CNEL Regional Manab a ejecutar los servicios de INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ, a entera satisfaccin de la CNEL Regional Manab, segn las caractersticas y especificaciones tcnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato.
4.02.- AIngresar los servicios nuevos y cambios de medidores en nuestro Sistema de Comercializacin SICO, con toda la informacin consignada en el campo en un plazo mximo de 48 horas posterior a su instalacin: Datos de clientes, datos de medidor (retirado y nuevo), materiales utilizados, tarifa, tipo de vivienda u otros requeridos en el SICO.
Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO
5.01.- El precio del Contrato, que la CNEL Regional Manab pagar al CONTRATISTA es el deUSD (Cantidad exacta en nmeros y letras), dlares de los Estados Unidos de Amrica, valor que se desglosa como se indica a continuacin:
(Incluir Tabla de Rubros, Unidades, Cantidades y Precios de la oferta adjudicada). Pgina 22 de 40
5.02Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirn la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.
Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO
6.01-Los pagos de los servicios de instalacin se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la Partida Presupuestaria N 1.2.2.5.01.007.037 de conformidad con la certificacin de disponibilidad econmica y presupuestaria emitida por el Director Financiero de CNEL CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. REGIONAL MANABI, Econ. Ignacio Loor Colamarco, contenida en el Memorando N ME-CNEL-MAN-DF-1736- 2011 de fecha 24 de febrero del 2011, mediante transferencia bancaria a la cuenta corriente o de ahorros del consultor.
Los pagos se realizaran de la siguiente forma: a) entrega del 60% del valor del contrato con IVA, por concepto de anticipo, b) el saldo; esto es 40% una vez entregado el informe final de fiscalizacin y previa la firma del acta entrega recepcin provisional.
Clusula Sptima.- GARANTAS
7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artculos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, el Contratista est obligado a rendir las siguientes garantas:
a) La garanta del anticipo que respalde el 100% del valor recibido por este concepto.
b) La garanta tcnica.
7.02.- Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la CNEL Regional Manab en los siguientes casos:
1) La del anticipo:
- Si el CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento; y, - En caso de terminacin unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la CNEL Regional Manab el saldo adeudado del anticipo, despus de diez das de notificado con la liquidacin del contrato.
2) La tcnica:
- Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con lo establecido en los pliegos y este contrato.
Clusula Octava.- PLAZO
8.01.- El plazo mximo para la ejecucinde los servicios contratados, a entera satisfaccin de la CNEL Regional Manab, es de treinta y cinco (35) das calendario, contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
Clusula Novena.- PRRROGAS DE PLAZO
9.01.-LaCNEL Regional Manab prorrogar el plazo total o los plazos parciales, slo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA as lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:
- Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CNEL Regional Manab. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogar por un perodo igual al tiempo de duracin de las causas indicadas;
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- Por suspensiones ordenadas por la CNEL Regional Manab y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.
9.02.- Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin de la Gerencia Regional de la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab.
Clusula Dcima.- MULTAS
10.01.- En caso de retraso en la entrega de los servicios, objeto de este contrato, en las cantidades y plazos previstos en las clusulas Cuarta y Octava, la Contratista deber cancelar a CNEL Regional Manab por concepto de indemnizacin, el equivalente al dos por mil del precio total del contrato por cada da de retraso injustificado en el que incurriere.
10.02.- Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, CNEL Regional Manab podr darlo por terminado anticipada y unilateralmente, por medio de simple y privada comunicacin, sin que por este hecho se originare derecho alguno de la Contratista para reclamar y mucho menos exigir indemnizacin a CNEL Regional Manab. Las multas impuestas no sern reconsideradas ni devueltas por ningn concepto.
10.03.- Se multar con un valor de USD 20,00 (Veinte con 00/100) dlares de los Estados Unidos de Amrica por cada sello de seguridad para medidores que no hayan sido reportados como instalados y/o declarado como faltante a travs de oficio dirigido al administrador de contrato.
10.04.-En caso de existir retrasoen el ingreso de medidores al sistema de comercializacin SICO segn numeral 4.02 de este contrato, se multar con dos por mildel costo total de los medidores instalados y no ingresados por cada da de retraso, se exceptan de esta multa los medidores que no puedan ser grabados por responsabilidad de CNEL REGIONAL MANAB.
10.05.- La no publicacin del avance diario se multar con el uno por mil del monto total del contratopor cada da de retraso.
Para la aplicacin del punto 10.04 se utilizara como medios de verificacin el formulario de avance de instalacin y las fechas de grabacin del SICO.
Las multas no sern imputables en los casos que sean considerados porcausa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CNEL Regional Manab. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos la contratista en el plazo mximo de 24 horas deber comunicar por escrito al administrador dicho acontecimiento a efectos de que sea calificado y aceptado.
Clusula Dcima Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
12.01.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, el CONTRATISTA est obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable.
12.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CNEL Regional Manab tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.
12.03.- El CONTRATISTA se compromete ala ejecucin de los servicios de INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZsobre la base de las especificaciones dadas en los pliegos, con los que cont la Contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podr aducir error, falencia o cualquier inconformidad como causal para solicitar ampliacin del plazo, Pgina 24 de 40
contratacin de rubros nuevos o contratos complementarios. Los eventos sealados se podrn autorizar y contratar solo si fueren solicitados por el administrador del contrato.
Clusula Dcima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
13.01 Nombrar un Administrador de Contrato, para vigilar el estricto cumplimiento del mismo, debiendo verificar la calidad de ejecucin y cantidad de servicios prestados por el Contratista a CNEL Regional Manab. Terminado el contrato emitir el informe respectivo a la Gerencia Regional de CNEL Regional Manab. La Corporacin se reserva el derecho de cambiar al responsable de esta funcin, notificando esta decisin al Contratista de forma inmediata.
13.02Suministrar al CONTRATISTA los materiales necesarios para la ejecucin del objeto del contrato, esto es, la INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ.
13.03 Comunicar en forma inmediata, los cambios que se produzcan por la entrega de los servicios.
13.04 Sustentar la aplicacin de descuentos, multas o penalizaciones imputables a la Contratista.
13.05 Cancelar las facturas aprobadas por el Administrador del Contrato, en un plazo mximo de treinta das a partir de su ingreso debidamente sustentado.
13.06 A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, CNEL Regional Manab est obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y que pueda ser exigible por constar en cualquier documento de l o en norma legal especficamente aplicable al mismo.
Clusula Dcima Cuarta.- RECEPCIN DEFINITIVA.
14.01.- La recepcin del objeto de la contratacin se realizar a entera satisfaccin de la CNEL Regional Manab, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisin designada por la CNEL Regional Manab, en los trminos del artculo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidacin final del contrato se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del reglamento mencionado, y formar parte del acta.
Clusula Dcima Quinta.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:
15.01Ejecutar los servicios de acuerdo con las leyes pertinentes, normas nacionales e internacionales aplicables, Especificaciones Tcnicas y ms requerimientos estipulados en este contrato y las instrucciones dadas por CNEL Regional Manab.
15.03 Dar las facilidades para que el Administrador del Contrato cumpla eficientemente sus funciones; entregar la informacin solicitada y permitir que personas autorizadas por CNEL Regional Manab visiten y/o supervisen en fbrica, en cualquier momento.
15.04 A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, el/la Contratista est obligado/a a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y que pueda ser exigible por constar en cualquier documento de l o en norma legal especficamente aplicable al mismo.
15.05El artculo 62 de la LOSNCP establece prohibiciones para celebrar contratos previstos en esta Ley, entre otros, a los deudores morosos del Estado y sus Instituciones; por lo expuesto el contratista adjudicado no debe ser moroso con las Empresas Elctricas donde tuviere su domicilio, para lo cual debe presentar certificacin emitida por las mismas en la que demuestre su idoneidad para contratar.
15.06 El Contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que CNEL Regional Manab tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los equipos, ni con el personal de la subcontratista. Pgina 25 de 40
15.07 Publicar en la pgina web de CNEL REGIONAL MANAB el avance diario de instalacin y grabacin en el formulario establecido para el efecto.
15.08El contratista deber notificar al administrador del contrato en un plazo no mayor de 24 horas, que los fondos correspondientes al anticipo estn debidamente acreditado en su cuenta, esta fecha contar como inicio del plazo del contrato.La notificacin se realizar a la siguiente direccin electrnica del administrador del contrato: xxxxxx@man.cnel.ec
Clusula Dcima Sexta.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO:
16.01.-La CONTRATANTE designa al seor (nombres del designado), en calidad de Administrador del Contrato, quien deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato, y a la norma 408-17 segn Acuerdo N 039-CG publicado en Sup. R. O. N 87 del 14-dic-2009 normas de control interno para las entidades, organismos del sector pblico y personas jurdicas de derecho privado que dispongan de recursos pblicos.
Clusula Dcima Sptima.- TERMINACION DEL CONTRATO
17.01.- El Contrato termina:
1. Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.
2. Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP.
3. Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del mismo a pedido del CONTRATISTA.
4. Por declaracin anticipada y unilateral de la CNEL Regional Manab, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se incluirn las siguientes causales:
4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CNEL Regional Manab acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin.
4.2 Si la CNEL Regional Manab, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA. 5. Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolucin de la persona jurdica contratista, que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica].
6. Por causas imputables a la CNEL Regional Manab, de acuerdo a las causales constantes en el artculo 96 de la LOSNCP.
El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP.
Clusula Dcima Octava.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
18.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrn utilizar los mtodos alternativos para la solucin de controversias en el Centro de Mediacin y Arbitraje de la Procuradura General del Estado con sede en Portoviejo.
Para que proceda el arbitraje, debe existir previamente el pronunciamiento favorable del Procurador General del Estado, conforme el artculo 190 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador. Pgina 26 de 40
18.02.- En el caso de que se opte por la jurisdiccin voluntaria, las partes acuerdan someter las controversias relativas a este contrato, su ejecucin, liquidacin e interpretacin a arbitraje y mediacin y se conviene en lo siguiente:
18.02.01.- Mediacin.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecucin, liquidacin e interpretacin, ser resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado con sede en Portoviejo; en el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de solucin de controversias, las partes se someten al Arbitraje de conformidad con las siguientes reglas:
18.02.02.- Arbitraje
- El arbitraje ser en Derecho.
- Las partes se someten al Centro de Arbitraje de de la Procuradura General del Estado con sede enPortoviejo.
- Sern aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, y las del reglamento del Centro de Arbitraje de de la Procuradura General del Estado con sede en Portoviejo.
- El Tribunal Arbitral se conformar por un rbitro nico o de un nmero impar segn acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se constituir con tres rbitros. El procedimiento de seleccin y constitucin del Tribunal ser el previsto en la Ley y en el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Procuradura General del Estado con sede en Portoviejo.
- Los rbitros sern abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que motiva la controversia. Los rbitros nombrados podrn no pertenecer a la lista de rbitros del Centro.
- Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrn el mismo valor de las sentencias de ltima instancia dictadas por la justicia ordinaria.
- La legislacin ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretacin, ejecucin y liquidacin.
- La sede del arbitraje es la ciudad de Portoviejo.
- El idioma del arbitraje ser el castellano.
- El trmino para expedir el laudo arbitral ser de mximo 90 das, contados desde el momento de la posesin del (los) rbitro(s).
18.03.- Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, y las partes deciden someterlas al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, ser competente para conocer la controversia el Tribunal Provincial de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la Entidad del sector pblico. Las entidades contratantes de derecho privado, en este caso, recurrirn ante la justicia ordinaria.
18.04.- La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CNEL Regional Manab podr dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantas.
Clusula Dcima Novena.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION
19.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y ms disposiciones vigentes en el Ecuador.
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Clusula Vigsima.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
20.01.- Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Administracin y el CONTRATISTA se harn a travs de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento y se registrarn en el libro de obra.
Clusula Vigsima Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
21.01.- La CNEL Regional Manab efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente.
LaCNEL Regional Manab retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo al artculos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.
21.02.- El nmero de ejemplares que debe entregar el CONTRATISTA a la CNEL Regional Manab es de xxx copias. En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias ser de cuenta del CONTRATISTA.
Clusula Vigsima Segunda.- DOMICILIO
22.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de Manta.
22.02.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes:
La CONTRATANTE:Calle 7 s/n y Malecn, Edificio CNEL Manta; Telf.: 052-621287.;
El CONTRATISTA:(Direccin y telfonos).
Clusula Vigsima Tercera.- ACEPTACION DE LAS PARTES
23.01.-Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Pgina 28 de 40
MENOR CUANTA SERVICIOS MCS-CNEL-MAN-006-11
SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS
Formulario No. 1
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
MCS-CNEL-MAN-006-11
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Fecha: ..................
Seor Xavier Saavedra Arteaga Gerente Regional Manab CNEL, CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. Manta
Seor Gerente:
El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab, dentro de proceso de Menor Cuanta Servicios parala INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona jurdica), declara que:
a) Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.
b) La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
c) Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de Menor Cuanta Servicios y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable.
d) Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio.
e) Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
f) Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso.
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g) Conoce las condiciones del objeto de contratacin y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems documentos de los Pliegos, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido.
h) Conoce y acepta que CNEL Regional Manab se reserva el derecho de adjudicar o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.
i) Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a la CNEL Regional Manab, a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente.
j) Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, la Entidad Contratante d por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
k) Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.
l) En caso de que ser adjudicatario, me obligo a:
- Firmar el contrato y entregar la garanta requerida por la CNEL Regional Manab debidamente notariada.
- A proveer los servicios a satisfaccin de la CNEL Regional Manab.
- (Si el oferente fuere extranjero, se aadir este literal: Previamente a la firma del contrato o del documento requerido, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)
Atentamente,
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso) Pgina 30 de 40
Formulario No. 2
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
MCS-CNEL-MAN-006-11
DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural o jurdica).
DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico:
CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE)
R.U.C:
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 3
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
MCS-CNEL-MAN-006-11
TABLA DE RUBROS, UNIDADES, CANTIDADES Y PRECIOS
tem Rubro (Descripcin) Unidad Cantidad Precios USD $ Unitario Total 1 Instalacin de Medidor, Acometida y Caja de Seguridad UNIDAD 2,500
2 Tramites Contractuales con el Cliente Incluye Grabacin y Digitalizacin de Documentos UNIDAD 2,500
Total sin incluir IVA
En el caso del tem 1 si la instalacin fuera parcial se considerarn los siguientes costos unitarios sin incluir IVA:
tem Rubro (Descripcin) Precios USD Unitario 1 Instalacin de nuevo medidor en caja antihurto con acometida antihurto en la parte exterior 2 Sustitucin y reubicacin de medidor nuevo en caja antihurto 3 Retiro de acometida vieja e instalacin de nueva acometida
4 Retiro de medidor abandonado y reporte correspondiente
5 Retiro de acometida abandonada
6 Instalacin de nuevo medidor sin caja antihurto (en tableros de distribucin de baja tensin) 7 Inspecciones tcnicas (pruebas de contrastacin de medidor a usuarios focalizados por la contratante)
NOTA: LOS PRECIOS UNITARIOS NO DEBEN INCLUIR IVA.
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y nmeros), ms IVA
(LUGAR Y FECHA)
------------------------------------------------------- FIRMA EL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso).
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Formulario No. 4
NOMBRE DEL OFERENTE: ...
MCS-CNEL-MAN-006-11
ANEXO DE LA RESOLUCIN INCOP No.037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)
1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S)O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICAOFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus accionesy participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO:
(Fecha)
Seor Xavier Saavedra Arteaga Gerente Regional Manab CNEL, CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:
a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.
5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Pgina 33 de 40
Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.
TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA DOMICILIO FISCAL
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S)
NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA DOMICILIO FISCAL
Atentamente,
------------------------------------------------------ FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL
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2. DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................ CDIGO DEL PROCESO: ....................................
(Fecha)
Seor Xavier Saavedra Arteaga Gerente Regional Manab CNEL, CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:
1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin.
2. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la entidad contratante:
a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. d. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
Atentamente,
FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL Pgina 35 de 40
Formulario No. 5
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
MCS-CNEL-MAN-006-11
DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL
Seor Xavier Saavedra Arteaga Gerente Regional Manab CNEL, CORPORACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD S.A. Presente
De mi consideracin:
El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa ) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 5-A
3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
4. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veeduras que sean pertinentes.
5. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare en forma posterior
Atentamente,
(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 5-A
CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (Desagregado por elemento de costo)
ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO NACIONAL (%) a) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplicacin directa al bien o servicio. (a/CT) x 100 b) Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. (b/CT) x 100 c) Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) (c/CT) x 100 d) Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. (d/CT) x 100 e) Valor de Depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos. El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. (e/CT) x 100 TOTAL VALOR DE AGREGADO NACIONAL Suma de %
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METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 5-A
DEFINICIONES Y CRITERIOS
Para efectos de cumplimentar el formulario 5-A se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios:
1. Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio. 2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta. 3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. 4. Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodologa
Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 5-A.
No sern considerados como Valor de Agregado Nacional:
1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 3. La formacin de juegos de bienes. 4. La reunin o divisin de bultos. 5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promocin, comercializacin y distribucin. 7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.
Notas :
La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio.
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Formulario No. 6
NOMBRE DEL OFERENTE: .
MCS-CNEL-MAN-006-11
GARANTA TCNICA
El suscrito, (NOMBRES Y APELLIDOS DEL OFERENTE SI ES PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL SI ES PERSONA JURDICA), de cdula de identidad No. (PONER NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD), en representacin de (PONER NOMBRE DE COMPAA DE SER EL CASO), en mi calidad de adjudicatario del proceso de contratacin MCS-CNEL-MAN-006-11convocado por la CNEL, Corporacin Nacional de Electricidad S.A., Regional Manab, para la INSTALACIN DE MEDIDORES PROYECTO PRIORIZADO NO 5 PLANREP 2011 EN EL REA DE CONCESIN DE LA CNEL REGIONAL MANAB: MANTA, MONTECRISTI, JARAMIJO, JIPIJAPA Y PTO. LOPEZ, me comprometo a ejecutar esta servicioen cumplimiento de las especificaciones indicadas en los respectivos pliegos, de las instrucciones impartidas por el Administrador del contrato, de las normas tcnicas aplicables,aplicando las ms avanzadas tcnicas de la ingeniera, con los mtodos ms eficientes y eficaces, y con utilizacin de mano de obra altamente especializada y calificada. Por tanto, garantizo su funcionamientoadecuado por un plazo de (INDICAR EL PLAZO NO MENOR A DOCE MESES), contados a partir de lasuscripcin del Acta de Entrega Recepcin nica de los mismos
Durante la vigencia de esta garanta tcnica, me comprometo a proceder, en el trmino no mayor aun (1) da calendario desde que hubiese sido notificado, a la reparacin, arreglo o sustitucin de lasinstalaciones objeto del contrato en referencia, producidas por la defectuosa realizacin de lostrabajos contratados.
Atentamente,
(LUGAR Y FECHA)
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 7
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
MCS-CNEL-MAN-006-11
PERSONAL DE TCNICO ASIGNADO A LA EJECUCIN DE LOS SERVICIOS
Nombres y Apellidos Funcin Experiencia Participacin
NOTAS:
- Se deber adjuntar copias de la cdula de identidad de cada uno de ellos. - Presentar los documentos de identificacin de cada uno de ellos. - Presentar las cartas de compromiso de prestacin de servicios profesionales.
(LUGAR Y FECHA)
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 8
NOMBRE DEL OFERENTE: ..
MCS-CNEL-MAN-006-11
Hoja.... de .....
EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO
DETALLE DEL EQUIPO marca, potencia, capac.,etc. FECHA DE FABRIC. ESTADO
UBICACION ACTUAL PROPIETARIO ACTUAL MATRICULA No. EQUIPO ASIGNADO DESDE HASTA
NOTAS:
- El oferente deber acreditar la disponibilidad de estos equipos, vehculos y herramientas, mediante facturas, ttulos de propiedad, cartas de compromiso de arrendamiento o promesas de compra-venta debidamente legalizadas ante notario. - Presentarn copias de las matrculas y SOAT actualizadas.
(LUGAR Y FECHA)
------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)