10 dicas para um melhor fluxo de trabalho no computador

Contribuio de Wallace Rodrigues

16 de fevereiro de 2008
Ironicamente, a maioria dessas dicas nem esto relacionadas ao computador. Mas posso dizer que elas me ajudam
bastante em manter um equilbrio entre minha vida pessoal e profissional, sem mencionar a inspirao que sempre volta
toda e a energia que um bom uso do tempo pode economizar. Para mim, h vrios fatores que me ajudam a ser mais
eficiente em meu trabalho, e quase impossvel listar todos eles. Aqui mencionei algumas dicas que tem me ajudado
ultimamente, e espero que sej algo til para vocs tambm.
Clique no "Leia mais" para ler as 10 dicas.
1 - Use papel e canetaInspirao e idias vem de vrias fontes, e a qualquer hora. Carregar um laptop pra cima e pra
baixo no prtico nem recomendvel. A melhor soluo um pequeno caderno de notas, onde voc pode escrever
suas idias e fazer rascunhos de seus projetos antes de traz-los ao pc. Na minha opinio essa a dica mais til de
toda essa lista!
2 - Pratique uma datilografia corretaMesmo que parea algo desnecessrio, uma datilografia correta um investimento
que lhe trar bons frutos. O teclado ainda o meio principal pelo qual nos interagimos com o compudador, e a
datilografia a "lingua franca" do teclado. Uma vez dominada, o seu fluxo de trabalho aumentar consideravelmente.
3 - Use atalhos (shortcuts)Uma vez que voc se sinta confortvel com um software, comece a aprender seus atalhos
desde o teclado. Alguns programas oferecem a possibilidade de mapear os atalhos de acordo com sua convenincia,
como Photoshop. Dependendo de suas tarefas mais comuns, alguns atalhos no sero relevantes sua rotina, e podero
ser adaptados sua preferncia. Aprenda tambm a tirar o mximo proveito de todas as vantagens que o seu mouse
lhe d, pois h muitos atalhos l tambm.
4 - Mantenha o focoMantenha o foco no teu trabalho. Se necessrio navegar pela internet durante seu trabalho,
navegue sites que voc conhece e que tenham uma proposta definida. Mude o seu status em programas como o MSN
para "ocupado" e deixe que seus amigos se acostumem e aprendam a respeitar suas horas de trabalho. Planeje seus
projetos e prioridades antes de comecar a trabalhar - e siga suas metas.
5 - Mantenha seus arquivos organizadosPara assegurar-se que seus arquivos so fceis de achar, escolha um formato
para o nome de seus arquivos e folders, e use-os extensivamente. sempre possvel procurar arquivos por data, mas
geralmente procuramos arquivos por nome ou tipo. Uma maneira de manter arquivos em ordem alfabetica, usando data,
assim:
2007-08-07
2007-12-25
2008-01-16
2008-01-28
2008-02-03
2008-02-09
2008-02-12
Para manter as datas alinhadas, uso sempre antes do proprio nome do arquivo. Para identificar um projeto do outro
(alem de usar diferentes folders), uso sufixos de tres ou quatro letras para identificar um projeto, por exemplo:
adn - 2008-01-16 - video -
adn - 2008-02-03 - video -
adn - 2008-02-12 - website -
pst - 2007-08-07 - poster -
pst - 2007-12-25 - website -
pst - 2008-01-28 - website -
pst - 2008-02-09 - material -
Assim, tudo fica facil de achar, mesmo se os arquivos mudem de lugar em seu sistema. Mas isso - claro - s uma
sugesto. A idia manter seus arquivos organizados.
6 - Separe sua vida pessoal da profissionalIsso vlido em vrios sentidos. super importante separar as horas de
trabalho das horas de lazer. Separar os arquivos relacionados a trabalhos profissionais daqueles pessoais tambm
crucial.
Esse ponto muito importante, mas a maneira que voc escolher lidar com essa separaco muito pessoal. Se voc
capaz de manter tudo organizado em sua cabea, mesmo que seus arquivos e pastas estejam um caos, bom pra
voc. Eu sou uma pessoa que precisa definir uma linha entre essas duas reas (pessoal e profissional), e para mim
tudo que pode me ajudar a manter essa diviso vlido. Eu no acho que seja necessrio usar um pc para o trabalho
e outro para uso pessoal, mas acredito que um pc dedicado produo profissional no deve ser exposto a tudo quanto
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tipo de programas.
7 - Sistema operacional - tem que ser original!Se voc leva o seu trabalho a srio e precisa de um pc estvel, voc
precisa de um sistema operacional o-r-i-g-i-n-a-l. Como respeito a opinio de cada um (inclusive daqueles que optam em
usar software pirata, ao seu prprio risco), devo insistir que pelo menos o sistema operacional deve ser original. Isso digo
por prpria experincia: uma vez que voc comece a usar software original, voc ver que no final das contas,
compensa. Softwares piratas - em qualquer categoria - vem de fontes desconhecidas, no permitem atualizaes
cruciais para um bom funcionamento e no so estveis. Hoje em dia existem vrios softwares livres que cuidam das
tarefas mais importantes no nosso dia-a-dia. 90% dos softwares que tenho instalado so no somente livres, mas os
melhores em sua categoria. (Firefox, iTunes, Notepad++, etc.)
Sempre que possvel, mantenha o sistema operacional numa partio e seus arquivos em outra.
8 - No se limite a buscar inspirao somente em meios digitaisNo limite sua criatividade aos meios digitais. Papel,
caneta, tinta, pinceis, tesoura e cola (entre outros) ainda so responsveis pela concretizao de grandes idias e
planos no ramo digital. Observe publicaes, texturas, cores, contraste, etc.
9 - No abra mo de estudosEu nunca deixo de imaginar quanto tempo deixaria de ter perdido com programas menos
intuitivos, se tivesse feito um curso bsico ou avanado (dependendo de minha habilidade). melhor aprender a usar
suas ferramentas da melhor maneira possvel quando sua profisso est em jogo. H vrias maneiras de fazer a
mesma tarefa em programas como Photoshop, mas voc j pensou que talvez houvesse uma maneira mais fcil ou
prtica de fazer aquilo que voc faz diariamente, por vrias horas? Quantos outros trabalhos voc poderia ter feito
durante o mesmo perodo de tempo se voc dominasse o programa? Ou pior - seria sua velocidade satisfatria num
ambiente de produo intensiva, como uma agncia publicitria?
Vamos supor que voc j domina o programa de sua preferncia. Sua habilidade documentada? Um diploma de
um curso noturno melhor que nada... E no cometa o erro de pensar que a internet tem todas as informaes
necessrias a sua disposio de graa! A internet um recurso invaluvel, mas toda essa informao est to espalhada
que no final das contas muito fcil perder o foco e dar uma pausa pra dar uma passada no Orkut ou YouTube. Um
professor algum que lhe passar um conhecimento de uma maneira pessoal, com exerccios que sero corrigidos e
"cobrados"... :)
10 - Saiba quando desligar o computador :D isso a. Um computador uma mquina, uma ferramenta. Talvez algo que
lhe ajude a manter contato com seus amigos, mas o melhor contato e sempre ser "ao vivo e a cores". Caminhe
bastante, toque um instrumento, encontre seus amigos, saia pra passear com sua familia. No h nada melhor do que
uma boa pausa do trabalho pra "recarregar as baterias". Aproveite e deixe seu pc descansar...
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