QUE ES EXCEL? Excel es una hoja electrnica de clculo y es una aplicacin integrante de la suite Microsoft Office que permite la gestin de datos en un formato de archivo denominado libro. Al decir hoja de clculo, quiere decir que se pueden resolver operaciones matemticas, estadsticas, reportes, cuadros, grficos y otros clculos complejos. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Esta es la pantalla inicial de Excel, donde podemos observar 6 grandes elementos de la ventana de aplicacin
1. Botn de Microsoft Office. Reemplaza al men Archivo. Est orientado a la gestin propia de archivos, como abrir, guardar, imprimir, etc. 2. Barra de herramientas de acceso rpido. Muestra los comandos que con mayor frecuencia se utilizan, como: guardar, deshacer, repetir, nuevo, vista preliminar, etc. 3. Cinta de opciones. Ha sustituido a los mens y barras de herramientas tradicionales. Presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Todo ello orientado a labor del documento. Esta cinta tiene a su vez otros elementos: a. Fichas. Muestran los comandos ms importantes y estn conformados por grupos de opciones. Ejemplo de fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, etc. b. Grupo de opciones. Dividen la ficha en subtareas. Ejemplo: La ficha Inicio tiene los siguientes grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, etc. c. Comando. Realizan una tarea especfica. Ejemplo el grupo Fuente tiene los siguientes comandos representado por pequeos iconos, como: Negrita, cursiva, subrayado, Fuente, Tamao de la fuente, Aumentar tamao de la fuente, Disminuir tamao de la fuente, etc. d. Indicador de cuadro de dilogo. Pequeos iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de algunos grupos. Ejemplo si hacemos clic en el icono que est al lado derecho del grupo Fuente, se abrir un cuadro de dilogo. PRIMERA PRACTICA OBJETIVOS Tener nociones fundamentales de Excel Reconocer elementos de la ventana de Excel Conocer la estructura de un archivo de Excel Operaciones iniciales con Excel Ingresar datos a una hoja y guardar y abrir un archivo.
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Tacna, 2013 Prof. Manuel Mendoza Nivel Bsico Herramientas contextuales. Slo aparecen cuando se est modificando un tipo de objeto. (aparecen por encima de la cinta de opciones) 4. Cuadro de nombres. Indica el nombre de cada celda que se seleccione o un nombre que represente a una celda o grupo de celdas. 5. Barra de Frmulas. Muestra el contenido de la celda o las frmulas y funciones que se han aplicado. 6. Barra de estado. Mantiene informacin sobre el documento. Cuenta con algunos comandos activado, por ejemplo: Listo(modo celda), Grabacin de macros(sin grabacin), Ver accesos directos, Zoom y Control deslizante del Zoom, etc.
ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL As como Word se refiere a sus archivos como un Documento, en Excel se refiere en realidad a un Libro. En la ilustracin siguiente se describirn los principales elementos que se distinguen en una hoja de clculo: Libro: es un conjunto de una o ms hojas de clculo, hojas de grficos, hojas de macros, hojas de dilogo, hojas de mdulos y proyectos en el que existe al menos una hoja de clculo y un proyecto. Los libros de trabajo son configurables es decir, se pueden renombrar, copiar, mover, eliminar, adems se pueden enlazar a otros libros. El libro es el archivo de trabajo y cuando se guarda la aplicacin coloca automticamente la extensin: XLSX. Hoja de clculo: es la hoja principal de trabajo que utiliza Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de clculo est formado por celdas organizadas en columnas y filas. Por defecto se muestran 3 hojas. Filas: son componentes horizontales que aparecen a la izquierda y estn etiquetados con nmeros desde 1 hasta 1048576 filas. Columnas: son componentes verticales que aparecen en la parte superior etiquetadas o rotulados por letras de izquierda a derecha que van desde la A hasta la Z y combinaciones de letras como AA, AB, hasta XFD, haciendo un total de 16,384 columnas. Celda: es la unidad bsica de la hoja de clculo y se identifican por el encabezado de su columna y fila. Toda celda se lee y/o se escribe haciendo mencin primero a la columna y luego a la fila. Ejemplo: celda A1 Hoja de grficos: es una hoja compuesta de un rea que puede contener uno o ms grficos vinculados o no a los datos de una o ms hojas de clculo. Esta rea se denomina rea de grfico. Rango: Grupo de celdas adyacentes (unidas entre ellas) que define un rea de celdas rectangular. Se refleja identificando las celdas de los extremos separadas por dos puntos; por ejemplo, el rango A1:B12 define un espacio de 24 celdas que van desde la fila 1 hasta la 12 y ocupa las columnas A y B. Columna activa A Rtulos de columna Ttulo del Libro Cuadro de divisin vertical Cuadro de divisin Horizontal Rango de celdas desde C6 hasta D9 Fila Activa 1 Rtulos de filas Celdas Hoja activa Hoja 1 Etiquetas de hoja Botones de desplazamiento de etiquetas
Barra de divisin de etiquetas de hojas Celda Activa A1 3 Microsoft Office Excel 2007
Tacna, 2013 Prof. Manuel Mendoza Nivel Bsico OPERACIONES INICIALES CON EXCEL DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA CLCULO CON TECLADO Primero ubicar el cursor en la celda A1. En este caso el puntero de la celda est justo en A1. a. Pulse Flecha abajo , Cul es el puntero de celda o cul es la celda activa?...................... b. Pulse nuevamente flecha abajo , Cul es el puntero de celda o qu celda est activa?................... c. Pulse Flecha derecha , qu celda esta activa?................... d. Pulse flecha abajo , qu celda est activa?....................... e. Pulse Flecha arriba , qu celda est activa?................. f. Pulse Flecha izquierda , qu celda est activa?................ g. Para pantalla abajo, pulse AvPg unas 5 veces. En qu celda se encuentra ahora la celda activa?........................................................ h. Para pantalla arriba, pulse RePg unas 2 veces. Qu celda est activa? i. Pulse CTRL + Inicio, qu celda est activa?................... j. Pulse CTRL + Flecha abajo , Ubica el puntero de Excel en la ltima fila En qu nmero de fila se encuentra la celda activa? .. k. Pulse CTRL + , ubica la celda en la ltima columna. Qu celda est activa? . l. Pulse CTRL + Flecha arriba , ubica la celda en la primera fila. En que celda se encuentra ahora? m. Pulse CTRL + , ubica la celda en el extremo izquierdo de la regin. Qu celda est activa? . OPERACIONES CON EL MOUSE a) En la etiqueta de hoja: Seleccin de una hoja: Clic en la Hoja2, ahora esta hoja es la hoja activa; luego clic en Hoja3 y clic en Hoja1. Cul es la hoja activa? . Cambiando de nombre a una hoja: Doble clic sobra la etiqueta Hoja1 (esta accin permite editar o cambiar de nombre). escriba inmediatamente Utiles escolares y [Enter] Moviendo hojas: Mantenga pulsado la hoja Utiles escolares y arrstrelo despus de Hoja2. Luego mueva a su posicin original. b) Insertando nuevas hojas: Apunte al botn o icono que est al lado derecho de la hoja3; haga un clic Qu sucede? ..; inserte unas 4 hojas ms. Cmo se van insertando las hojas?................ c) Usando los botones de desplazamiento de etiquetas: pulse el botn flecha derecha. Qu sucede?.................... pulse el botn flecha izquierdaQu sucede? .. d) Eliminando Hojas: Botn derecho por ejemplo sobre Hoja4 y Eliminar. Elimina las hojas que insertaste e) Dividiendo la hoja de clculo Ubquese en cualquier celda de la fila 13, luego haga doble clic sobre el cuadro de divisin horizontal Cmo queda la hoja?...................................................... Ubquese en cualquier celda de la columna G, luego doble clic sobre el cuadro de divisin vertical Cmo queda la hoja?.................................. Para restaurarla pulse doble clic sobre la barra dividida. INGRESANDO DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO En la hoja de clculo llamada Hoja 2, proceda a ingresar los siguientes tipos de datos: a) Texto.- Los datos se alinean a la izquierda. b) Nmero.- Los datos numricos siempre se alinean a la derecha. Debe tener en cuenta el smbolo decimal que puede ser el punto (.) o la coma ( , ). Depende de la configuracin reginal. c) Fecha y hora.- se alinean a la derecha y poseen caractersticas especiales; se vern ms adelante. d) Frmula.- Son expresiones de clculo que realizan operaciones principalmente matemticas. INGRESO DE DATOS Escribe as El TEXTO: Resultado Escribe as el NUMERO Resultado Escribe as Fecha/Hora Resultado Fecha/hora Valor real Fecha/Hora Escribe las frmulas Resultado 4800QAA66 4800QAA66 15 15 14-2 14-Feb 14/02/2011 =B1+B2 1515 DJ_MMM10 DJ_MMM10 1500 1500 Abr-4 Abr-04 01/04/2004 =B2-B1 1485 CARLOS CARLOS 0.18 0.18 4-abr 04-Abr 04/04/2011 =B2*B4 285 Juan Juan 19% 19% 4/4/2004 04/04/2004 04/04/2004 =B1+B7 140.75 '0001 0001 0 1/4 1/4 4-4-2004 04/04/2004 04/04/2004 '10000 10000 -204 -204 12/1 12-Ene 12/01/2011 952-404040 952-404040 125.75 125.75 11:4 11:04 11:04:00 a.m.
Ttulo del Libro Columna activa A Rtulos de columna 4 Microsoft Office Excel 2007
Tacna, 2013 Prof. Manuel Mendoza Nivel Bsico PASOS, para CORRECCION de datos a. Coloque el cursor en la celda a corregir b. Pulse la tecla F2, haga clic en la barra de frmulas. c. Realice la correccin y pulse [ENTER] para finalizar. El resultado de la hoja2 debe quedar similar a la siguiente figura:
En la Hoja llamada "Utiles escolares", ingrese los siguientes datos:
En una carpeta con su nombre, guarde el libro con el nombre de PRACTICA 1 EXCEL. Excel guardar el archivo adicionando una extensin: XLSX. AUTOEDICION DE DATOS Auto completar o autoedicin, permite introducir texto ya existente anteriormente en la misma columna. 1. En la Hoja3, cuando ingrese datos en la celda A6, escriba los primeros caracteres, en este caso escriba la letra "m", se rellena automticamente con datos de texto ya existente en celdas anteriores. 2. Acepte la propuesta pulsando TAB o ENTER. Complete el llenado de los dems datos.
TAREA. En un nuevo libro, ingrese los siguientes datos del cuadro de abajo: Para crear un nuevo libro realice lo siguiente: 1. Clic en el botn de Office, Nuevo, Libro en blanco, Crear
Guardar con el nombre: PRODUCCION GASEOSAS. FIN DE LA PRACTICA PASOS, para el INGRESO de datos a. Hacer clic en la celda a ingresar datos (ceda A1) y escriba el dato y pulse [ENTER] b. Ubicar el cursor en la celda A3 y escriba el dato (1) y pulsa TAB y contine ingresando los dems datos TAB; cuando termine de escribir el dato (3) de la columna PRECIO pulse [ENTER], automticamente se ubicar en la celda A4. c. Siga ingresando los dems datos pulsando siempre TAB, y [ENTER] en el ltimo dato.