UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Centro Universitario de Oriente CUNORI

CARN: 201342461 NOMBRE COMPLETO: Lderly Alessa Alvarado Castillo
CARRERA: Administracin de Empresas Plan Diario


INSTRUCCIONES: Responder de manera individual las siguiente interrogantes y subir a la carpeta
de CUESTIONARIO DE ACCESS Y VB el archivo en formato PDF que est ubicada en DROPBOX.
Las respuestas a las interrogantes las encontrar en el libro de texto 2, Pgs. 119 a la 328.


Fecha de entrega: 22 de octubre de 2014



PARTE I:

1. Qu es una base de datos?

Es un conjunto de datos que estn organizados para un uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de
Datos.

2. Diferencia entre tabla, registro y campo.

La informacin referida a una persona, un dato, aparece en una fila de la tabla: a esto es a lo que se
denomina Registro. A cada una de las partes en las que hemos desglosado la informacin se le
denomina Campo, y al conjunto formado por todos los registros, Tabla.

3. Defina la utilidad de la base de datos.

Las tres cosas bsicas que debe permitir un gestor de base de datos son: introducir datos,
almacenarlos y recuperarlos.

Al mismo tiempo permiten otra serie de funciones que hacen de ellos herramientas incomparablemente
superiores a los mtodos tradicionales de almacenamiento de datos archivadores, carpetas, etc.

Cualquier gestor debe permitir: ordenar los datos, realizar bsquedas, mostrar distintas vistas de los
datos, realizar clculos sobre ellos, resumirlos, generar informes a partir de ellos, importarlos y
exportarlos.


4. Defina los siguientes conceptos: Tabla, consulta, formulario, informe, mdulo.

TABLA
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene
informacin sobre un tema o asunto particular, como pueden ser clientes o pedidos. Las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente,
direccin.

CONSULTA

Es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datospero en principio se
utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

FORMULARIO

Es el objeto de Access 2010 diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de
las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que ms se utilizan tienen la forma de
pestaas de datos para la introduccin, por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.


INFORME

Es el objeto de Access 2010 diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

MDULO

Es el objeto de Access 2010 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual
Basic.


5. Describa el proceso para crear una base de datos.

Para crear una base de datos se debe:

Hacer clic sobre la opcin Nuevo de la pestaa Archivo. Se mostrarn las distintas opciones para
nuevos archivos en la zona de la derecha. La opcin Base de Datos en blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de cero, aunque tambin podramos partir de una base existente o de
una plantilla.

Elijas la opcin que elijas, un poco ms a la derecha vers un panel con una vista previa y las opciones
necesarias para especificar el Nombre de Archivo y Ubicacin de la nueva Base de datos. Esto es as
porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo
antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando est lista.

Para cambiar la ubicacin establecida por defecto (la carpeta Mis Documentos), haz clic en la pequea
carpeta que hay junto a la caja de texto.

Se debe de utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo
para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de
archivo podrs escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo y
volvers a la pantalla anterior.

Pulsar el botn Crear para crear la base de datos.

Automticamente nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar la extensin .ACCDB. Es el
mismo formato que se utilizaba en Office 2010, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.

Por defecto, Access abrir una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus
datos.


6. Cules son las dos formas de visualizacin de los objetos bsicos?

Vista Hoja de Datos y Vista Diseo


7. Describa cada uno de los tipos de datos que se pueden utilizar en la base de datos.

TEXTO:
Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dgitos y caracteres especiales.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres.
MEMO:
Se utiliza para textos de ms de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud mxima de 655536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o
documentos largos, crear un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo.
NMERO:
Para datos numricos utilizados en clculo matemticos. Dentro del tipo nmero la propiedad tamao
del campo nos permite concretar ms.
FECHA/HORA:
Para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999.
MONEDA:
Para valores de dinero y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn
implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
AUTONUMRICO:
Nmero secuencial nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega
un nuevo registro a una tabla.
SI/NO:
Valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (s/no, Verdadero/Falso).

OBJETO OLE:
Objeto como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word,
grficos, imgenes, sonidos u otros datos binarios.




8. Cul es la diferencia entre una clave o llave primaria una compuesta?


La clave principal proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y sirve de identificador de
registros de forma que con esta clave se pueda saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual
identifica. No se puede definir ms de una clave principal, pero podemos tener una clave principal
compuesta por ms de un campo.

Si se quiere definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar los campos
pulsando simultneamente la tecla Control (Ctrl) y el campo a seleccionar.

A este tipo de clave se le conoce tambin como clave fornea.

9. Describa los diferentes tipos de consultas que se pueden utilizar en la base de datos.

CONSULTAS DE SELECCIN: Son las consultas que extraen o muestran datos. Muestran aquellos
datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.

CONSULTAS DE ACCIN: Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de
consultas de accin: de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas.

CONSULTAS SPECFICAS DE SQL: Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE
de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.


10. Describa cada uno de los elementos que conforma la seccin de controles y campos para elaborar
y disear los formularios e informes.
Para crear un formulario existen varias opciones. Para acceder a todas ellas se realiza desde la
pestaa Crear.
FORMULARIO

Diseo del formulario
Abre un formulario en blanco en la vista diseo y se tiene que ir incorporando los distintos objetos que
se quiere que aparezca en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es
ms cmodo y rpido crear un autoformularios o utilizar el asistente y despus sobre el formulario
creado modificar el diseo para ajustar el formulario a nuestras necesidades.
Asistente para formularios
Utiliza un asistente que va guiando paso por paso en la creacin del formulario.
Formulario
Consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o
consulta seleccionada en el Panel de Exploracin.
Grficos dinmicos
Abrir un formulario en blanco basado en la utilizacin de grficos dinmicos. Explicaremos a
continuacin la forma de crear un formulario utilizando el asistente.

INFORME

CREAR INFORMES
Para crear un informe se puede utilizar la seccin de informes que se encentrar en la pestaa Crear:
Diseo de informe
Abre un informe en blanco en la vista diseo y tiene que ir incorporando los distintos objetos que se
quiere que aparezca en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms
cmodo y rpido crear un auto informe o utilizar el asistente y despus sobre el informe creado
modificar el diseo para ajustar el informe a las necesidades.
Asistente para informes
Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso e la creacin del informe.
Informe
Consiste en crear automticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o
consulta seleccionada en el Panel de Exploracin.

11. Cul es la representacin grfica de las tablas?

ESO ME APARECIO EN EL INTERNET . NO ES SEGURO




12. Cul es la representacin grfica de los informes?



PARTE II:

13. Qu es Microsoft Visual Basic?

14. Diferencia entro el modo de diseo y el modo ejecucin en Visual Basic.
15. Describa cada uno de los objetos que se pueden insertar y utilizar en los formularios de Visual

Basic y la abreviatura de que los distingue.


ABREVIATURA CONTROL
Chk Check box
Cmd Command button
Drv Drive list box
Frm Form
Hsb Horizontal scroll bar
Lbl Label
Lst List
Cbo Combo y drop-list box
Dir Dir list box
Fil File list box
Fra Frame
Img Image
Lin Line
Mnu menu
Opt Option button
Sht Shape
Tmr Timer
Pct pictureBox
Txt Text edit box
Vsb Vertical scroll bar

16. Describa las partes del entorno de trabajo en Visual Basic.


La barra de ttulos: (parte superior de la pantalla.
Caja de herramientas: (a la izquierda de la ventana)
Formulario: (En el centro)
Ventana de proyecto: (Arriba a la derecha)
Ventana de propiedades: ( Centro a la derecha)
Ventana FormLayout: (Abajo a la derecha)


17. Diferencia entre proyecto y mdulo en Visual Basic.

18. Diferencia entre variable y constante en Visual Basic.

19. Describa los tipos de datos que se usan en Visual Basic.

20. Explique cada una de las siguientes sentencias utilizadas en la programacin

If then else

Select case

For next

Do Loop

While Wend

For each Next

21. Qu es un algoritmo?

22. Describa las funciones para manejar cadenas de caracteres.

23. Explique el siguiente algoritmo y su secuencia:

Levantarse, baarse y vestirse.