UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
1. Introduccin
A continuacin se desarrolla, el proceso para sustentar de forma objetiva y ordenada la produccin de Nctar, se plantear ahora el modelo corporativo, la cantidad de insumos necesarios y los equipos bsicos para la realizacin del producto; se realizar una investigacin para mejorar la produccin de Nctar en Colombia el cual est desarrollndose con gran auge; pero con muchas deficiencias en algunos procesos los cuales por la globalizacin de los mercados debemos optimizar para ser competitivos.
2. Productos Aguacero Ltda.
En la ciudad de Bucaramanga, se encuentra una pequea empresa que da a da est desarrollando productos que estn atrayendo al comercio de la Regin, por lo que decid tomar como modelo e desarrollar nuevos procesos de produccin, los cuales se presentan a continuacin.
3. Presentacin del producto
Se entiende por nctar al producto constituido por la pulpa de fruta finamente tamizada, con adicin de agua potable, azcar, cido ctrico, preservan te qumico y estabilizador si fuera necesario.
Existen dos aspectos importantes a considerar en la elaboracin de nctares:
Propiciar la destruccin de las levaduras que podran causar fermentacin, as como hongos y bacterias que podran originar malos sabores y altercaciones.
Conservar en el producto el sabor de la fruta y su poder vitamnico.
PROCESO DE ELABORACIN: El proceso de elaboracin del nctar tiene las siguientes partes:
Pesado: Esta operacin permitir determinar rendimientos. Seleccin: En esta operacin se eliminan aquellas frutas magulladas y que presentan crecimiento de hongos.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
Lavado: Se hace para eliminar cualquier partcula extraa que pueda estar adherida a la fruta. Se puede realizar por inmersin, agitacin, aspersin o rociada.
Una vez lavada la fruta se recomienda una desinfeccin para eliminar microrganismos, para lo cual se sumerge la fruta en una solucin de TEGO 51 al 0.1% de 3 a 15 min. O en cualquier otro desinfectante.
Pelado: Dependiendo de la materia prima esta operacin puede ejecutarse antes o despus de la pre coccin o blanqueado. Las frutas son pulpeadas con su cscara siempre y cuando sta no tenga ninguna sustancia que al pasar a la pulpa le ocasione cambios en sus caractersticas organolpticas. El pelado se puede hacer en forma manual, empleando cuchillos o en forma mecnica. Tambin con sustancias qumicas como el hidrxido de sodio o soda o con agua caliente o vapor.
Blanqueado o pre coccin: El objeto de esta operacin es ablandar la fruta para facilitar el pulpeado. Se realiza generalmente en agua en ebullicin o con vapor directo por espacio de 3 a 5 minutos.
El blanqueado sirve tambin para inactivar las enzimas (un tipo de protena) que presentan las frutas y que son responsables del oscurecimiento o pardea miento en las mismas as como de cambios en el sabor y prdidas en el valor nutritivo.
Pulpeado: Consiste en obtener la pulpa de las frutas libres de cscaras y pepas. A nivel industrial esta operacin se realiza en pulpeadoras. A nivel sema-industrial o artesanal se puede realizar utilizando una licuadora.
Refinado: Consiste en pasar la pulpa a una segunda etapa de pulpeado, utilizando una malla que elimina toda partcula de la pulpa mejorando el aspecto de la misma. Estandarizado: Esta operacin involucra lo siguientes:
1) Dilucin de la pulpa con agua 2) Regulacin del pH 3) Regulacin de los grados Brix ( contenido de azcar) 4) Adicin del Estabilizador 5) Adicin del preservan te 6) Dilucin de la pulpa con agua: la dilucin depende de la pulpa La regulacin del pH se debe de llevar a un nivel menor de 4.5 pues una acidez alta favorece la destruccin de los microrganismos; el pH al que se debe de llevar el nctar depende tambin de la fruta. La regulacin del pH se hace mediante la adicin de cido ctrico. La regulacin de la cantidad de azcar se realiza mediante la adicin
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II de azcar blanca refinada. Para lo relacionado a la adicin del estabilizador la dosis puede alcanzar hasta un mximo de 0,5%. Y la adicin del preservan te se admite un mximo de 0,1% emplendose el sor bato de potasio o el benzoato de sodio.
Pasteurizado: Esta operacin consiste en un tratamiento trmico, en el que se somete al nctar a una temperatura y tiempo determinados dependiendo del equipo utilizado Envasado: Para el envasado del nctar se puede utilizar envases de vidrio o de plstico. El envasado se debe hacer en caliente a una temperatura no menor de 85 grados centgrados, cerrndose el envase inmediatamente. Enfriado: El producto envasado debe ser enfriado rpidamente para reducir las prdidas de aroma, sabor y consistencia del producto, conservando as su calidad.
2.1 Anlisis del producto
Variable Diseo en el pasado Diseo en el presente Diseo en el futuro Mano de obra Mano de obra no calificada, elaboracin rudimentaria Exceso de mano de obra calificada, Mnimo de Mano de Obra calificada con excelente capacitacin Maquinaria y equipo Licuadora, colado manual, Balanza, Cocina, Envasado manual.
Refractmetro, Licuadora, Maquina de colado, Balanza, Cmara frigorfica, Cocina, Envases de vidrio, Tanques plsticos
Equipos de ltima generacin que realizan el proceso desde el pesado hasta el empaque del producto final. Envase de Aluminio, Envase de Hojalata, Tetra Brick Mtodo No exista inters en comercializar el producto El exceso de Mano de obra genera costos Procesos Automatizados Medio ambiente Se generaban bajos ndices de contaminacin por bajo comercio del producto Impacto Ambiental alto, no se aprovecha todos los derivados del producto. Implementacin del sistema con desarrollo sostenible, utilizando materiales reutilizables.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
2.2 Descripcin del problema Los precios de produccin del nctar en Colombia no son competitivos para hacer frente a los retos como son los Tratados de Libre Comercio; debemos buscar procesos ms eficaces que nos permitan entrar al mercado con calidad y excelentes precios. .
2.3 Representacin grfica de la situacin:
Diseo del Pasado:
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
Diseo del Presente:
Diseo del Futuro:
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
EMPRESA DEPENDENCIA PROCESO PRODUCCION DE NECTAR DE FRUTAS N0 DESCRIPCION D
1 Recepcin de insumos o materia prima
2 Almacenamiento de materia prima 3 Seleccin de materiales para el mesclado 4 Traslado de la materia prima a la Pulpeadora
5 Preparar la pulpa 6 Inspeccin de la mezcla 7 Mezclado de los insumos (azcar acido y otros)
8 Fermentacin de las pulpas 9 Pasteurizado 10 Envasado 11 Enfriado 12 Inspeccin del proceso 13 Etiquetado 14 Inspeccin final 15 Se almacena 16 Se traslada a la vitrina y se vende
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
Estrategias para el producto La puesta en marcha del proyecto debe realizarse con indicadores confiables, no solo basta decir cul es el precio de los nuevos equipos a adquirir y el costo de materias primas, mano de obra etc. y suponer cuanto se obtendr de utilidad por la venta del producto; se debe conocer cul ser la eficiencia de toda la cadena productiva, conocer la psicologa y comportamiento del mercado al momento de relanzar el producto junto a los indicadores econmicos.
Tenemos una gran ventaja en Colombia, cual es la producir toda la materia prima base de la produccin del nctar; debemos optimizar los procesos capacitando el personal e implementando sistemas automatizados para realizar el producto. Las variables de inversin (Materiales, Mano de Obra, Tecnologa etc); influirn a medida que el mercado comprenda la necesidad de competir con mejores recursos tanto de infraestructura, tcnicos y humanos. Mostrar el esquema de publicidad y promocin de su producto: publicidad, logos, presentaciones, etc.
Se plantea presentar nuestro producto en fiestas organizadas por municipios, colegios o universidades donde se pueda brindar informacin sobre las bondades del nctar y convencer a los consumidores de que al comprar nuestro nctar obtienen un producto de buena calidad y a un precio cmodo.
Se piensa repartir volantes de nuestra marca, con nmero telefnico y correo electrnico persuadiendo su consumo.
Se planea buscar un contacto directo con las diversas bodegas, restaurantes y mercados con el fin de conseguir demanda de nuestro producto a precios cmodos y facilidades de pago. Inaugurar puntos de venta propios para tener un contacto directo con el consumidor y obtener mejores utilidades.
Adems de publicar anuncios en los peridicos de la regin y la entrega de camisetas con el logo y la marca del producto para todos nuestros clientes y la creacin de una pgina web.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
Fase 1. Seleccione una pequea empresa de su regin para investigar los siguientes interrogantes y actividades
No . Preguntas y Actividades Marcos Oswaldo Chacn Santander Empresa Seleccionada Productos AGUACERO LTDA 1 Cmo se obtiene la fidelidad de los clientes en la empresa? Hay que Enfocar la empresa hacia un mismo objetivo: hacer de la empresa sea un "negocio de servicio al cliente". Debemos entender que "l" es realmente el negocio, incorporar a la empresa personas que "amen a los clientes". tratarlos bien y reconocer sus logros. Una cultura de servicio al consumidor implica, necesariamente, valorar y premiar el aporte de los trabajadores
2 Cmo se define en la empresa la demanda y potencial de mercado? Nuestro negocio pretende abastecer a toda Bucaramanga (el cual sera nuestro mercado meta), la cual est conformada por 500.000 habitantes.
La demanda y potencial de mercado se establecera con el consumo promedio del nctar, el precio promedio y consumo per cpita mes.
3 Cundo se puede decir que un cliente est feliz con la calidad del servicio que le prestan? Cuando supera las expectativas del cliente, Cuando se hace compradores leales, cuando dicen sentirse a gusto con el servicio y trae nuevos compradores a la empresa. 4 En qu consiste la no confirmacin de las expectativas en la empresa? Si el desempeo del nctar no est en consonancia con la calidad esperada, es seal de que no se confirma la expectativa. En otras palabras la no confirmacin surge de la discrepancia entre la expectativa anterior y el desempeo real del servicio, creando clientes insatisfechos lo cual perjudica notablemente los objetivos de la empresa.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II 5 Cmo define la empresa las variables de segmentacin del mercado? Se identificaron los segmentos del mercado para nuestro nctar con esto conoceremos nuestro grupo objetivo y clientes potenciales para lo cual utilizaremos variables demogrficas (personal de 15 a 65 aos, ambos sexos, todas las clases sociales), psicogrficas (personas activas que gusten de estilo de vida saludable) y geogrficas (rea metropolitana de Bucaramanga, florida, giron). 6 Cree usted que la segmentacin del mercado utilizada por la empresa le genera xito o se debe reevaluar? Creo que s; de acuerdo a investigacin cuantitativa del mercado los grupos de inters en la regin tienden a apoyar productos de la zona. Esta es una gran ventaja que se debe aprovechar. 7 Qu se requiere en la empresa para atender y superar las expectativas del cliente de servicios? .La capacitacin constante y el compromiso de nuestro empleados es fundamental para logar superar las expectativas del cliente. 8 Cmo mide la empresa el grado de satisfaccin del cliente y el encantamiento del mismo? Por medio de la investigacin cuantitativa (encuesta) recogeremos informacin precisa haciendo preguntas cerradas, para saber si consumen nctares, que tipo consumen, etc, tabularemos y estableceremos conclusiones. 9 Evale el grado de satisfaccin de un cliente despus de la compra de un producto e identifique cuales son las principales percepciones que demuestra el cliente del servicio prestado en la empresa. Creo que la clave est en la sorpresa y como se sorprende a un cliente mostrando inters total en l; descubriendo sus deseos mas intimos, sus expectativas con respecto al producto.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II Fase 2. Mapa conceptual
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II
Conclusiones
Mediante el desarrollo de este trabajo se logr obtener un importante conocimiento sobre servicio al cliente importante tanto para nuestras vidas profesionales como familiares. Podra decirse que el servicio al cliente desde sus inicios ha tenido como finalidad dar a conocer y persuadir al pblico al que est dirigido, teniendo en cuenta estrategias, planes de marketing para garantizar la permanencia en el mercado con la satisfaccin de las necesidades de los clientes y su fidelidad.
Los puntos ms resaltantes que se espera obtener de este trabajo es la impulsar un nctar natural, nutritivo, tiene vitaminas, protenas etc, adems de concientizar a los clientes a consumir productos naturales y de la regin a travs de una oportuna comercializacin lograr que este producto obtenga aceptable participacin en el mercado, posicionarse y ser un producto rentable.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera Servicio al Cliente 102609_238 2013 II WEBGRAFA