Sistema de Gestin

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Quindo
Centro Agroindustrial
Gua de aprendizaje
Unidad N3. Combinacin de correspondencia y uso de plantillas

Fecha: Septiembre
de 2013

Versin 2.0

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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Competencia: Resultados de Aprendizaje Tiempo Estimado de
Ejecucin
21060101202

Aplicar tecnologas de la
informacin teniendo en cuenta
las necesidades de la unidad
administrativa.

210601012/03

Realizar la combinacin de
correspondencia y uso de
plantillas de acuerdo a las
necesidades establecidas.



10 horas.

2. PRESENTACIN

Bienvenido(a) a la unidad N3 del programa de formacin Manejo de Herramientas Microsoft
Office 2010: Word.

Uno de los propsitos del uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin es generar
estrategias eficientes en el manejo de los procesos de la informacin, de ah la importancia de
las temticas de la presente gua de aprendizaje relacionadas con la combinacin de
correspondencia y la creacin, edicin modificacin de plantillas y acciones que reducen los
procedimientos que implica la modificacin de un documento.

Para realizar las actividades es necesario revisar los materiales del programa, explorar los
materiales de apoyo y realizar consultas en internet.


3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Combinacin de correspondencia en Microsoft Word
Descripcin
El hospital donde viene desempendose como pasante requiere agilizar algunos procesos
relacionados con el manejo de correspondencia.
Por lo tanto le han solicitado enviar una carta dando a conocer los por menores de la campaa
de vacunacin que se est realizando, a los cinco jefes de rea encargados de las diferentes
dependencias del hospital.


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Unidad N3. Combinacin de correspondencia y uso de plantillas

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Para llevar a cabo esta actividad usted debe:
1. Utilizar Microsoft Word.
2. Realizar un modelo de carta.
3. Elaborar la base de datos de por lo menos cinco remitentes con los campos de nmero de
consecutivo, tratamiento, nombre, apellidos, cargo y dependencia.
4. Realizar el modelo de carta o plantilla, con la configuracin de mrgenes: superior 4 cm,
izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.
5. Tamao carta.
6. Realizar el paso de combinacin de correspondencia y enviar la informacin.

Para realizar la actividad propuesta para la tercera unidad debe:

Revisar los materiales de formacin de la unidad N3: Combinacin de correspondencia y
uso de plantillas.
Consultar el material interactivo de la unidad N3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N3.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades / Actividad
unidad N3 / Actividad: Combinacin de correspondencia en Microsoft Word, dar clic en
Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de esta.

Envi el documento por medio del enlace llamado Actividad Combinacin de correspondencia en
Microsoft Word, ubicado en el botn Actividades / Actividades unidad N3.

Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: Archivo invalido, tenga en
cuenta que:

Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo y probar
nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

Ambiente(s) requerido:

Material de descarga Unidad N3.
Material Interactivo de la Unidad N3.

Material (es) requerido:

Material de estudio unidad N3.
Material interactivo unidad N3.
Materiales de apoyo unidad N3.


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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Actividad interactiva unidad N3
Descripcin:

Mara realizar una exposicin sobre el manejo de las herramientas de Microsoft Word en un
saln de clase.

Sobre el tablero podr observar una serie de vdeos que explican la secuencia para ejecutar un
proceso relacionado con la combinacin de correspondencia y uso de plantillas.

Posteriormente debe responder las preguntas que realizar cada alumno que levante la mano
dando clic sobre cada computador y luego seleccionar la respuesta que considere correcta.

Las oportunidades por parte del aprendiz son tres.

Estudiar los materiales de formacin de la unidad N3: Combinacin de correspondencia y
uso de plantillas.
Consultar el material interactivo de la unidad N3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N3.

Para acceder a la actividad interactiva remtase al men principal dando clic en el botn
Actividades / Actividades unidad N3 / Actividad interactiva unidad N3.
Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material (es) requerido:

Material de estudio unidad N3.
Material interactivo unidad N3.
Materiales de apoyo unidad N3.



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4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluacin unidad N3
Descripcin:

La evaluacin correspondiente a esta unidad va a verificar el aprendizaje adquirido y as validar
su competencia en este tema especfico.

La evaluacin consta de seis preguntas y su duracin es de 30 minutos. El aprendiz tiene
habilitado un nico intento. As que una vez empiece la prueba, debe terminarla.

Para realizar la evaluacin de la unidad N3 debe:

Estudiar los materiales de formacin de la unidad N 3: Combinacin de correspondencia
y uso de plantillas.
Consultar el material interactivo de la unidad N3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad N3.

La evaluacin se encuentra disponible en el botn Actividades/ Actividades Unidad N3 / en el
men principal del programa.

Revisar el cronograma para la entrega oportuna de las actividades.
Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet).
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material (es) requerido:

Material de estudio unidad N3.
Material interactivo unidad N3.
Materiales de apoyo unidad N3.
Descripcin de la evidencia: 1. Realizacin de la combinacin de correspondencia en
Microsoft Word.
2. Realizacin de la actividad interactiva de la unidad N3 en
lnea.
3. Realizacin de la evaluacin de la unidad N3 en lnea.


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5. GLOSARIO

Para consultar el glosario del programa de formacin Manejo de Herramientas Microsoft
Office 2010: Word dirjase al botn Glosario, ubicado en el men principal del programa.



6. BIBLIOGRAFA

Para consultar la bibliografa del programa de formacin Manejo de Herramientas Microsoft
Office 2010: Word dirjase al material de la unidad N3 y consulte la referencia.




Productos entregables: Las actividades correspondientes a la unidad N3 son las
siguientes:
1. Archivo con la actividad Combinacin de
correspondencia en Microsoft Word.
2. Actividad interactiva de la unidad N3 realizada en lnea.
3. Evaluacin unidad de la N3 realizada en lnea.
Forma de entrega: Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:

1. La actividad Combinacin de correspondencia en Microsoft
Word debe entregarse en formato de Word a travs de los
pasos referenciados en la carpeta de la unidad N3 del
botn Actividades.
2. La actividad interactiva de la unidad N3 debe realizarse en
lnea.
3. La evaluacin de la unidad N3 debe ser realizada en lnea.

Criterios de Evaluacin: Utiliza la combinacin de correspondencia para crear un
conjunto de documentos teniendo en cuenta las
necesidades de la organizacin.
Utiliza plantillas ajustndose a las exigencias de la unidad
administrativa.


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CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autores
Rachman Bustillo
Martnez
Comunicador
Social
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo
Abril 20 de 2012
Nidia Liseth Ospina
Quintero
Ingeniero de
Sistemas
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo
Abril 20 de 2012
Carlos Humberto
Ramrez Garzn
Ingeniero de
Sistemas
Centro Agroindustrial.
Regional Quindo
Abril 20 de 2012


ADAPTACIN DEL DOCUMENTO


Autores
Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha


Eucaris Daz Pea



Asesora
pedaggica


Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Septiembre
de 2013

Martha Luca Giraldo
Ramrez


Lder
Planificacin y
Adecuacin
Didctica
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Regional Quindo

Septiembre
de 2013