Caractersticas de los estados financieros y necesidades de los
diferentes usuario
La contabilidad se estableci para proporcionar informacin indispensable para la administracin y el desarrollo de las entidades, procesada y agrupada para el uso de la administracin y de las personas que trabajan en la entidad. Y es cuando se preparan los estados financieros bsicos para dar a conocer un resumen de los aspectos relevantes y primordiales a la propia administracin, el cual se hace extensivo a terceros interesados en el desarrollo de la entidad. IN1. El propsito de los estados financieros surge de una necesidad de informacin, la cual es requerida por interesados internos y externos en una entidad. El interesado primario, es la administracin de la entidad y, los interesados externos, que en las economas ms evolucionadas o en desarrollo. Los usuarios de los estados financieros son aquellos que usan los estados financieros para tomar decisiones econmicas, como los accionistas, socios, acreedores, hacienda pblica, trabajadores, inversionistas que acuden al mercado de valores y autoridades. Podemos ver que todo el personal que est involucrado con la empresa o en el rea contable necesita informacin en cualquier momento de su trabajo y esta debe ser confiable y acertada, para poder ejercer un trabajo prctico y exacto. Los inversionistas necesitan informacin contable ya que deben conocer a lo que se estn arriesgando al momento de comprar o invertir en la empresa ya que se est invirtiendo un patrimonio propio o empresarial. Los acreedores como proveedores, deben conocer si la empresa cuenta con el capital suficiente para poder pagar o sustentar las deudas a corto o largo plazo. Y si ser rentable dejar sus mercancas. En el caso de una institucin pblica en general, ahora con las nuevas reformas que se cuentan podemos saber en qu se usan los recursos recaudados por medio de nuestros impuestos, haciendo posibles que veamos los gastos de las instituciones, como sus entradas y sus salidas. El usuario general de la informacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos: a) accionistas o dueos. Incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas) b) patrocinadores. Incluye a patronos, donantes, asociados y miembros, que proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades no lucrativas) c) rganos de supervisin y vigilancia corporativa, interna o externas. Son los responsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades d) administradores. Son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno. e) proveedores. Son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de la entidad. f) acreedores. Incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores. g) empleados. Son los que laboran para la entidad. h) clientes y beneficiarios. Son los que reciben beneficios de las entidades. i) unidades gubernamentales. Son los responsables de establecer polticas econmicas, monetarias y fiscales, as como participar en la actividad econmica al conseguir financiamientos y asignar presupuestos gubernamentales. j) contribuyentes de impuestos. Son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco y estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas de las unidades gubernamentales k) organismos reguladores. Son los encargados de regular, promover y vigilar los mercados financieros. Vemos que la informacin derivada de los estados financieros debe satisfacer las necesidades de los usuarios con autoridad limitada para obtener la informacin que necesitan, tambin debe ser legible y fcil de entender. De acuerdo con la NIC-1, un conjunto de estados financieros comprende. Un balance general Un estado de ganancias y prdidas Un estado de cambios en el patrimonio neto Un estado de flujos de efectivo El enunciado de las polticas contables, y las correspondientes notas explicativas. Los estados financieros de uso general deben tener cuatro caractersticas cualitativas. Comprensibilidad.- la informacin suministrada en los estados financieros debe ser comprensible para el usuario. Relevancia.- la informacin posee la cualidad de relevancia cuando es capaz de ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de los usuarios, ayudndoles a evaluar sucesos pasados. Presentes o futuros, o confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Confiabilidad.- deben estar libres de errores materiales y de prejuicios. Comparabilidad.- deben poder compararse los estados financieros de una empresa a lo largo del tiempo con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera y del desempeo.
Caractersticas cualitativas de los estados financieros Los estados financieros bsicos deben reunir ciertas caractersticas cualitativas para ser tiles en la toma de decisiones al usuario general de la informacin financiera. Estas caractersticas deben ser las que se indican en la NIF- A-4 caractersticas cualitativas de los estados financieros. Deben reunir informacin financiera contenida en los estados financieros para satisfacer apropiadamente las necesidades comunes de los usuarios generales. La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas caractersticas cualitativas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales. La utilidad como caracterstica fundamental de la informacin financiera es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. a) caractersticas primarias. Las caractersticas cualitativas primarias de la informacin financiera son la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad. b) caractersticas secundarias. Las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la confiabilidad son la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la informacin suficiente. Las caractersticas orientadas a la relevancia son la posibilidad de predicacin y confirmacin y la importancia relativa. Con objeto que los estados financieros bsicos tenga estas caractersticas, estos deben de preparase de acuerdo con las NIF, en adicin, el usuario general debe tomar en cuenta ciertas limitaciones en su utilizacin, que se mencionan a continuacin Conclusin Vemos que las normas de la informacin financiera deben reunir caractersticas o requisitos de calidad con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios generales de los estados financieros y sus notas. Las caractersticas cualitativas de la informacin financiera NIF son las siguientes. Confiabilidad. La informacin que presentan debe ser confiable y tiene que estar dispuesta a comprobar su veracidad, que se pueda comprar de donde surge para ver su veracidad, que sea representativa y objetiva. Relevancia La informacin financiera llega a impactar la toma de decisiones econmicas. Por lo cual debe ser relevante, contener un entendimiento a los usuarios de la informacin, mostrar los aspectos ms significativos y con mayor relevancia de manera contable.
Comprensibilidad Toda informacin debe ser comprensible de fcil entendimiento por que los usuarios de dicha informacin, le entiendan y puedan elaborar la informacin financiera correspondiente.
Comparabilidad.
Para que la informacin sea comparable debe poder identificar y analizar las diferencias y similitudes con la informacin de la entidad o con otras entidades de antigedad- Importancia de la preparacin de una informacin financiera de calidad.
Toda empresa cuenta con informacin financiera y esta cuenta con los hechos histricos y presentes.
Tambin podemos ver que estas normas no nada ms son nacionales si no que existen normas iguales en muchas partes del mundo, para que los contadores, administradores, mercadologos y cualquier persona que tenga la necesidad de entender, estudiar y aplicarlas le sean de gran utilidad. Ayudan que se puedan cambiar informacin tanto nacional como internacional, manejando un lenguaje comn y fcil de entender.