Matriz de atividade individual

Módulo: Áreas de Conhecimento e Aspectos Estruturais

Título: Superando distâncias e diferenças através da internacionalização do
escopo do projeto
Aluno: Valdecir Marco de Bastiani
Disciplina: Gestão de Projetos Disciplina: Gestão de Projetos
Introdução

Em um contexto de mudanças econômicas, sociais e tecnológicas que ocorrem cada

vez mais rápido atualmente, surge a premente necessidade de aumentar ao
máximo a utilização do conhecimento, objetivando agregar valor às empresas.

Um cenário novo, surgido a partir do advento da globalização, passou a influenciar

questões importantes - sociais, políticas e estratégicas, tanto na esfera global como
nacional, que desta forma, acabou por transformar-se completamente.

Novos problemas e novos desafios surgiram. A partir de uma tendência à

internacionalização do escopo dos projetos, equipes multidisciplinares passaram a
ser mais exigidas para a realização de projetos. Especialistas de áreas diversas e
organizações diferentes necessitam comunicar-se através de uma linguagem única
e comum, eliminando distâncias e diferenças, com foco nas esferas gerencial,
administrativa e comercial.

Aspectos críticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as

distâncias e as diferenças existentes entre as organizações

Mesmo no Brasil, com suas dimensões continentais, existem dificuldades referentes

às distâncias e diferenças entre as organizações nacionais. No mercado globalizado
e internacional, faz-se notar de maneira mais acentuada as dificuldades
apresentadas pelas distâncias e diferenças presentes entre as organizações.

A principal diferença que se verifica entre as organizações está contida em sua

cultural organizacional. Cultura esta informal em seu conceito, que, no entanto
resume um conjunto de regras, procedimentos e interligações não oficiais que
diferenciam cada empresa ou organização.

De acordo com Hofstede (1980) apud Silva (2007), não basta decifrar a cultura
organizacional para o entendimento do comportamento nas organizações: é
necessária ainda, a compreensão do contexto sociocultural no qual as organizações

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operam.

Assim cabe ao trabalho de gerenciamento do escopo do projeto compreender não

só as necessidades inerentes ao projeto, mas também da cultura organizacional e
os elementos que a influenciam. Desta maneira haverá a redução das distâncias e
diferenças geográficas por meio da criação de uma subcultura referente ao projeto
em andamento, consolidando a equipe e a comunicação entre seus membros.

Aspectos críticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as

distâncias e as diferenças existentes entre as regiões

Diferenças relacionadas ao mercado em que está inserida a organização; as leis e

normas a que a organização está sujeita; a diferença em custos, metas, recursos e
capacidade de cada organização, presentes em cada região poderiam impor grande
barreira para a consecução de projetos de âmbito internacional.

Mesmo assim, conforme aponta Porter (2004) “...os fatores estruturais e as forças
de mercado que operam em indústrias globais são os mesmos que em indústrias
mais internas”.

Podemos, com a afirmativa, pressupor que é possível transpor as distâncias e

diferenças existentes entre as regiões se utilizado de estratégia competitiva. Estas
diferenças e distâncias são menores que os elementos estruturais e de mercado
presentes em qualquer organização em qualquer parte do mundo.

Caberá ao gerenciamento do escopo do projeto utilizar das ferramentas de

estratégia de forma a unificar as metas, equalizar capacidade e custos, adequando
o escopo às normas e leis vigentes.

Aspectos críticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as

distâncias e as diferenças existentes entre as culturas mundiais

Interessante observar que as diferentes culturais mundiais interferem de maneira

direta nas organizações em que estão inseridas. Seja por meio da cultura
organizacional, leis e normas, ética e moral, relação de trabalho, produtos, mercado
e marketing...

É fator crítico para o sucesso do gerenciamento do escopo do projeto que as

diferenças culturais presentes entre os membros da equipe e das organizações que

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compõe o projeto sejam respeitadas, propiciando diminuição ou ausência de falhas
na comunicação. Tolerância pode ser o termo mais apropriado quando falamos em
distâncias e diferenças culturais.

Conclusão

Para concluir um projeto com sucesso é necessário o perfeito gerenciamento de seu

escopo, englobando os processos necessários para garantir a inclusão de todo o
trabalho necessário.

O entendimento do escopo do projeto é fundamental ao desenvolvimento dos

trabalhos a serem executados e para se atingir os objetivos traçados. Este
entendimento pode ser influenciado por diversos elementos externos e internos da
organização e da equipe multidisciplinar envolvida no projeto.

Elementos que não estão diretamente incluídos no projeto, como as diferenças

organizacionais, culturais e regionais, também devem ser definidos e controlados
para a obtenção do sucesso almejado.

Assim podemos supor que a internacionalização do escopo de projetos propicia e

necessita de um gerenciamento mais cuidadoso destes elementos, em razão do alto
grau de diferenciação e pelas distâncias geográficas envolvidas.

Referências bibliográficas

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PORTER, Michael E. Estratégia Competitiva – Técnicas para análise de

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PRESSUPOSTOS, o novo contexto e a internacionalização da indústria de energia

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elétrica no Brasil. [S.l.]: [s.n.]

Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em

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SILVA, Kleuton Izidio Brandão e. Cultura e Clima Organizacional. Ceteb: Brasília,

2007. 45p.