Apresentação Access 2010

Microsoft Access
Prof. Wagner Luiz Fernandes

Escola Tcnica Estadual
Jos Martimiano da Silva
O Access um SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados), ou seja,
um software que permite a criao e manipulao (inserir, alterar,
excluir e consultar informaes) de um Banco de Dados.
Microsoft Access
O que um Banco de Dados?
Banco de Dados um conjunto de informaes inter-relacionadas que atendem
s necessidades de uma organizao, como um empresa, por exemplo.

Em uma empresa so necessrios diversos cadastros e arquivos para que as
informaes do dia a dia sejam registradas, consultadas, alteradas, impressas,
como clientes, fornecedores, produtos, funcionrios, vendedores, contas a
pagar, contas a receber, controle de estoque, etc.
H pelo menos 3 motivos para aprender banco de dados e Access:
Por que aprender banco de dados e Access?
1. O processo de informatizao de uma empresa de responsabilidade de profissionais
especficos da rea da informtica, como Analistas de Sistemas e Programadores. No
entanto, para a construo do software da empresa necessrio coletar informaes sobre o
fluxo de dados da empresa e os processos executados por cada funcionrio. Dessa forma,
com noes sobre bancos de dados, o membro da empresa pode facilitar o trabalho de coleta
de informaes e contribuindo para a elaborao de um software mais objetivo, preciso e
eficaz.

2. Atualmente existe grande integrao entre os aplicativos Windows, principalmente do Office
(Word, Excel, Power Point e Access). Cada um desses aplicativos deve ser utilizado para
tarefas especficas e algumas tarefas (como mala direta, por exemplo) podem ser executadas
utilizando dois ou mais aplicativos (no caso, o texto gerado no Word e o banco de dados no
Access).

3. A necessidade da criao de pequenos cadastros para o dia a dia, como uma agenda de
telefones, por exemplo

O processo de criao de um banco de dados inicia-se com a definio das
informaes que o comporo.

Ilustraremos o processo com a construo de um cadastro de clientes.
Por onde comear a construo do banco de dados?
No formulrio de clientes so identificados os seguintes campos:
Identificao dos campos
CDIGO
NOME
ENDEREO
BAIRRO
CIDADE
UF
DDD
CEP
TELEFONE
FAX
E-MAIL
CNPJ
INSCRIO ESTADUAL
CONTATO
RAMO DE ATIVIDADE
TIPO DE CLIENTE
LIMITE DE CRDITO
ATIVO
Cada um dos detalhes
do cadastro chamado de
campo
O conjunto de campos, com as informaes do cadastro (no caso, cliente)
chama-se Registro.
Registros
Portanto, se existem 300 clientes cadastrados, significa dizer que existem 300
registros.
Os formulrios so as janelas que permitem a manipulao (inserir, alterar, consultar
e excluir) registros no banco de dados. Basicamente, so utilizados 2 tipos de
formulrios: Colunares e Tabulares.
Formulrios Colunares e Formulrios Tabulares
Formulrios Colunares
so semelhantes fichas. Cada
registro visualizado em uma
pgina do formulrio.
Formulrios Tabulares so semelhantes tabelas.
Cada registro visualizado em uma linha.
Registro
Registro
Navegadores so objetos que pertencem aos formulrios e que permitem
ao usurio movimentar-se (navegar) pelos diversos
registros j inseridos.
Como funcionam o s Navegadores?
Retorna para o
primeiro registro
Retorna para o
registro anterior
Indica o registro
atual
Avana para o
prximo registro
Avana para o
ltimo registro
Cria novo
registro
Indica o nmero
de registros
Cada campo armazenar um tipo de dado (ou informao), que pode ser:
Tipos de dados
Tipo de Dado Observaes
TEXTO

Texto ou combinaes de texto e nmeros, bem como nmeros que no exijam clculos, como
nmeros de telefone.
Somente os campos deste tipo devem (obrigatoriamente) ter seus tamanhos definidos.
MEMORANDO Texto longo ou combinaes de texto e nmeros.
NMERO Dados numricos utilizados em clculos matemticos.
DATA/HORA Valores de data e hora para os anos de 100 a 9999.
MOEDA Valores monetrios e dados numricos utilizados em clculos matemticos envolvendo dados
contendo de uma a quatro casas decimais. Preciso de 15 dgitos esquerda do separador decimal e de
4 dgitos direita.
AUTONUMERAO Um nmero seqencial exclusivo (incrementado em 1) ou nmero aleatrio atribudo pelo Microsoft
Access sempre que um novo registro adicionado a uma tabela. Os campos AutoNumerao no
podem ser atualizados.
SIM/NO Valores Sim e No, e campos que contm somente um dentre dois valores (Sim/No, Verdadeiro/Falso
ou Ativado/Desativado).
OBJETO OLE Um objeto (como uma planilha do Microsoft Excel, um documento do Microsoft Word, grficos, sons
ou outros dados binrios) vinculado ou incorporado a uma tabela do Microsoft Access.
HYPERLINK Texto ou combinao de texto e nmeros armazenados como texto e utilizados como um endereo de
hyperlink.
Definindo os tipos dos campos da tabela CLIENTES
CLIENTES
CDIGO NMERO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
INSCRIO ESTADUAL TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
RAMO DE ATIVIDADE TEXTO(20)
TIPO DE CLIENTE TEXTO(15)
LIMITE DE CRDITO MOEDA
ATIVO SIM/NO
Este objeto, que apresenta a lista de
campos de um determinado cadastro
chama-se TABELA.

Portanto, esta a tabela CLI ENTES.

A tabela CLIENTES formada pelos
campos CDIGO, NOME,
ENDEREO, BAIRRO, CIDADE, ...,
ATIVO; e cada um dos campos tem seu
tipo definido: texto, memorando,
nmero, moeda, sim/no, data/hora,
OLE, etc.
Definir CAMPO CHAVE ou CHAVE PRIMRIA
CLIENTES
*CDIGO NMERO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
ATIVO SIM/NO
Campo Chave ou Chave Primria aquele
que identifica apenas um registro em cada
tabela.

Na tabela Clientes so candidatos a campo
chave ou chave primria:

CDIGO
CNPJ
INSCRIO ESTADUAL

Deve-se definir um campo chave
para cada tabela do banco de dados.

O campo chave deve ser posicionado no
topo da lista de campos da tabela e
identificado com uma marca.
Campo Autonumerao
CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
ATIVO SIM/NO
Quando o campo chave escolhido for do tipo
NMERO, pode-se redefini-lo como
Autonumerao.

Autonumerao um nmero seqencial
exclusivo (incrementado em 1) ou nmero
aleatrio atribudo pelo Microsoft Access sempre
que um novo registro adicionado a uma tabela.
Os campos AutoNumerao no podem ser
atualizados.

Ou seja, o campo autonumerao gerado
automaticamente pelo Access sempre que um
novo registro for inserido no banco de dados.

Importante: Somente o CAMPO
CHAVE pode ser Autonumerao.

Para facilitar a entrada de dados, pode-se definir que alguns campos sero
preenchidos com a utilizao de caixas de combinao.
Caixas de Combinao so recursos inseridos no formulrio que permitem a
seleo de alguma informao j pertencente ao banco de dados.
Definindo Caixas de Combinao
Observe que com a caixa de
combinao, o campo CIDADE
pode ser preenchido selecionando-
se uma das Cidades apresentadas
na listagem.
Definindo os tipos dos campos da tabela CIDADES
CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
ATIVO SIM/NO
CIDADES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
Faz parte do projeto do banco de dados no s a tabela
CLIENTES como tambm a tabela CIDADES. Os campos da
tabela Cidades devem tambm ser definidos.
CDIGO foi escolhido como campo chave da tabela
CIDADES.
Definindo o RELACIONAMENTO entre as tabelas
CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
ATIVO SIM/NO
CIDADES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
O campo CIDADE da tabela CLIENTES ser
preenchido a partir de uma consulta (utilizando uma
caixa de combinao) listagem de Cidades.

Portanto, o campo CIDADE da tabela CLIENTES dever
armazenar o campo chave da tabela CIDADES, ou seja, o
CDIGO.
A seta vermelha chama-se
RELACIONAMENTO e indica que o
campo CIDADE da tabela CLIENTES ser preenchido
com o campo CDIGO da tabela CIDADES.
Ajustar tipo de campo
CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE NMERO
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
ATIVO SIM/NO
CIDADES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
Como o campo CIDADE armazenar o CDIGO da Cidade,
deve ser feita a redefinio do tipo do campo CIDADE, que
agora passa a ser NMERO
Importante: o campo CIDADE no pode ser definido
como Autonumerao, pois ele no campo chave.
Eliminar campos redundantes
CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE NMERO
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
ATIVO SIM/NO
CIDADES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
Observe que ao selecionar uma Cidade, o usurio estar
indicando seu

CDIGO, NOME, UF e DDD.

Dessa forma, depois de identificar a cidade na caixa de
combinao, no h necessidade de preencher os campos UF e
DDD.
Portanto, os campos UF e DDD devem ser eliminados
da estrutura da tabela CLIENTES
Nova estrutura da tabela CLIENTES
CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE NMERO
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
ATIVO SIM/NO
CIDADES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
Os campos UF e DDD da tabela CLIENTES so eliminados.
Definindo todas as caixas de combinao
Alm do campo Cidade, podem ser preenchidos tambm com o uso de
Caixas de Combinao os campos Ramo de Atividade e Tipo de
Cliente.
Definio do projeto completo do Banco de Dados
CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(40)
ENDEREO TEXTO(40)
BAIRRO TEXTO(20)
CIDADE NMERO
CEP TEXTO(9)
TELEFONE TEXTO(20)
FAX TEXTO(20)
E-MAIL TEXTO(30)
CNPJ TEXTO(18)
CONTATO TEXTO(15)
RAMO DE ATIVIDADE NMERO
TIPO DE CLIENTE NMERO
ATIVO SIM/NO
CIDADES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
UF TEXTO(2)
DDD TEXTO(2)
RAMOS DE ATIVIDADES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
Observe as redefinies de tipos de campos relacionados.
TIPOS DE CLIENTES
*CDIGO AUTONUMERAO
NOME TEXTO(30)
Este banco de
dados formado
por 4 tabelas
relacionadas
entre si.
Por isso, bancos
de dados com
essas
caractersticas
so chamados de
Banco de
Dados
Relacionais.
Implementando o Banco de Dados com Microsoft Access
Para a implementao do banco de dados em Access sugerimos que
seja executado o seguinte roteiro de operaes:
1. Criar Tabelas
2. Definir Relacionamentos
3. Criar Formulrios
4. Criar Listagens em Ordem Alfabtica
5. Criar Caixas de Combinao
6. Criar Macros e Botes de Comando
7. Inserir Registros
8. Criar Relatrios

Observe que a etapa
para insero de
registros a penltima.
Cabe ao desenvolvedor
do banco de dados a
cincia de que o
objetivo principal deste
trabalho a construo
do BD e no a sua
utilizao.
Criando o Banco de Dados com Microsoft Access
Quando iniciamos o Access apresentada uma caixa de
dilogo. Identifique a opo Banco de Dados vazio e em
seguida clique em OK.
De forma diferente dos outros
aplicativos (Word, Excel, Power
Point, etc), o Access solicita o
nome do novo arquivo logo na
sua criao. Isso se deve ao fato
de que todos os elementos do
banco de dados (tabelas,
consultas, formulrios, relatrios,
macros, etc) sero armazenados
em um nico arquivo. Assim,
identifique o local e nome do seu
arquivo e clique em CRIAR.
Janela do Banco de Dados do Microsoft Access
Na janela de trabalho do Access
encontraremos os objetos que
compem o banco de dados:
Tabelas, Consultas, Formulrios,
Relatrios, Pginas, Macros e
Mdulos.

Em nossos estudos,
desenvolveremos atividades at o
item Macros. O objeto Mdulos
envolve conceitos avanados de
programao e de bancos de
dados e no fazem parte do nosso
objetivo

Etapa 1 Criar Tabelas
Criar as tabelas a primeira etapa para a construo do
banco de dados. Se voc no tem em mos as estruturas
das tabelas e os relacionamentos clique aqui para
visualiz-las novamente.

Todas as tabelas devem ser criadas, individualmente. No
entanto, no se esquea que tudo o que for feito formar
um nico arquivo (que j tem nome, lembra-se? Clique
aqui para recordar).

As tabelas devem ser criadas no modo estrutura. Para tal:
1-Selecione o objeto Tabelas;
2-Execute clique duplo na opo Criar Tabela no Modo Estrutura.
1
2
A janela com a estrutura da tabela ser apresentada, conforme a figura a seguir. A janela formada por:
a) trs colunas (Nome do campo, Tipo de dados e Descrio)
b) um painel (parte de baixo da janela) chamado Propriedades do Campo.
a
b
Deve-se digitar em cada linha um dos campos da tabela na coluna Nome do Campo, indicar o tipo do
campo na coluna Tipo de Dados.
Note que as propriedades dos campos variam de acordo com o
tipo de campo e que todos os campos tm diversas propriedades.
No entanto, nossos objetivos quanto ao estudo do Access esto
bem definidos e utilizaremos somente a propriedade Tamanho
do Campo para os campos do tipo Texto, ou seja, quando voc
inserir um campo do tipo Texto altere a propriedade Tamanho do
Campo de acordo com a Estrutura da Tabela definida
preliminarmente.
Aps a definio de todos os campos da tabela e a
identificao dos respectivos tipos e descries
(se necessrio), deve-se indicar o campo chave
(ou chave primria). Para tal:
1)posicione o cursor na linha onde est o campo a
ser considerado como campo chave e clique
2) na barra de ferramentas no boto Chave
Primria, conforme a ilustrao

O campo chave ou a chave primria identificada
por um pequeno smbolo em forma de chave
inserido no lado esquerdo do Nome do Campo.
Finalizado o processo, resta salvar a tabela. Clique no boto
Salvar, na Barra de Ferramentas e defina o nome de sua tabela
(como CLIENTES, por exemplo).

Estes procedimentos devem ser
repetidos para a criao de todas as
tabelas do banco de dados.

No final desta etapa,
na janela principal do banco de dados,
no objeto Tabelas,
sero visualizadas
todas as tabelas criadas.
Aps a criao de todas as tabelas que compem o banco de dados a primeira etapa estar cumprida.
importante observar que a criao de um banco de dados um processo seqencial, onde cada etapa
suporte para as etapas posteriores. Dessa forma, qualquer erro no corrigido implicar em conseqncia
provavelmente desastrosas numa prxima etapa.
Para retornar janela da estrutura da
tabela:
1)Selecione o objeto Tabelas;
2)Selecione a Tabela;
3)Clique no boto Estrutura.
Portanto, antes de prosseguir, tenha certeza de que as tabelas foram criadas
corretamente. Verifique se os campos foram definidos com exatido, principalmente
aqueles que esto relacionados com campos de outras tabelas.
1
2
3
Para criar tabelas:

1. Selecione o objeto Tabelas;

2. Execute clique-duplo na opo Criar Tabela no Modo Estrutura;

3. Digite todos os campos e identifique seus tipos;
Definir a propriedade Tamanho do Campo para os campos do tipo Texto;

4. Identificar o Campo Chave ou Chave Primria;

5. Salvar a Tabela.

Etapa 2 Definir Relacionamentos
Uma vez concluda a etapa inicial, Criar Tabelas, devem ser definidos os relacionamentos.
Para tal,:
1. Acesse o menu Ferramentas,
2. opo Relacionamentos.

Ou

Clique no boto Relacionamentos na barra de tarefas.
1
2
Automaticamente ser apresentada a janela relacionamentos
e, sua frente, a caixa de dilogo Adicionar Tabela. Adicione
todas as tabelas que compem o banco de dados e clique o
boto fechar.
Voc ver que as tabelas esto sendo
apresentada na rea de trabalho da janela
relacionamentos. No entanto esto
desorganizadas. Organize-as, movimentando
cada uma das tabelas como se fosse uma janela
individual, clicando na barra de ttulo da tabela
e arrastando, e redimensione-as da mesma
forma, clique na borda e arraste. Procure
dispor as janelas de forma a visualizar todas.
Isso facilitar a criao dos relacionamentos.
Veja a ilustrao ao lado.
De acordo com as estruturas das tabelas e os
relacionamentos definidos no incio dos trabalhos h
um relacionamento entre o campo CIDADE da tabela
de Clientes e o campo CDIGO da tabela de
Cidades. Para definir o relacionamento clique no
campo CIDADE e, mantendo o boto do mouse
pressionado, arraste-o at o campo CDIGO.

Ser apresentada a caixa de dilogo Editar
Relacionamentos indicando o relacionamento que
est para ser criado. Clique no boto criar se os
campos estiverem sido corretamente identificados.

Repita o procedimento para definir todos os
relacionamentos.
Aps a definio de todos os relacionamentos voc visualizar na rea de trabalho da janela
Relacionamentos a cpia exata das estruturas das tabelas e relacionamentos definidas antes do incio das
atividades prticas.
Clique aqui para visualizar o slide com a definio do projeto de banco de dados.
Clique no boto Salvar (no necessrio identificar nome e local) e feche a janela relacionamentos.
Etapa 3 Criar Formulrios
Os formulrios so as janelas que permitem a manipulao (inserir, alterar, consultar
e excluir) registros no banco de dados. Basicamente, so utilizados 2 tipos de
formulrios: Colunares e Tabulares.

Deve ser criado um formulrio para cada tabela do banco de dados.
Para criar um formulrio:

1. Selecione o objeto Formulrios
2. Clique no boto Novo
1
2
Ser apresentada a caixa de dilogo Novo Formulrio.
1
2
1. Escolha a opo Autoformulrio Colunar ou Tabular
2. Identifique a tabela
3. Clique no boto OK
3
Aps alguns segundos o Access
apresentar o formulrio.

No insira registros ainda.
Clique no boto Salvar
e, na caixa de dilogo,
indique o nome do
formulrio.
Repita o procedimento e crie um
formulrio (tabular ou colunar) para
cada uma das tabelas do banco de
dados.
Etapa 4 Criar Listagens em Ordem Alfabtica
Como j dissemos, os formulrios so apenas janelas com layout agradvel para que o usurio possa inserir os registros,
ou seja, cadastrar clientes, cidades, vendedores, etc, e que as informaes so armazenadas nas tabelas. Dessa forma, se
voc excluir um formulrio no perder as informaes.
Todas as tabelas tm um campo chave, e os registros normalmente so ordenados de acordo com o campo chave.
Observe o banco de dados modelo utilizado neste manual:
O campo Cidade da tabela Clientes
ser preenchido com o Cdigo da
tabela Cidades.
O preenchimento do campo Cidade ser feito com a utilizao de uma caixa de combinao.
A listagem de cidades apresentada na caixa de combinao seria mais til se fosse apresentada em ordem alfabtica,
organizada pelo nome da cidade.
O campo chave da tabela Cidades Cdigo e, por isso, normalmente a listagem seria apresentada em ordem numrica,
organizada pelo cdigo.
Para resolver este problema ser criada uma listagem em ordem alfabtica das cidades.
Para criar uma listagem em ordem alfabtica:

1)Selecione o objeto Consultas
2)Execute clique duplo na opo Criar Consulta no Modo Estrutura
1
2
Ser apresentada a caixa de dilogo Mostrar Tabela.
1)Selecione a tabela Cidades;
2)Clique no boto Adicionar;
3)Clique no boto Fechar.
1
2
3
Na janela Consulta ser apresentada a tabela adicionada (Cidades).
Execute clique-duplo em cada um dos campos da tabela.
Observe que os campos sero apresentados na linha Campo.
Como o objetivo criar uma
listagem em ordem alfabtica,
deve-se classificar o campo NOME
como crescente.
Para finalizar o processo preciso salvar a consulta. Para tal:

1)Clique no boto Salvar;;
2)Na caixa de dilogo Salvar Como indique o nome da consulta;
3)Clique no boto OK.

Obs: a consulta no pode ter o mesmo nome da tabela.
1
2
3
Repita este procedimento para criar listagens em ordem alfabtica para todas as tabelas que sero utilizadas em caixas
de combinao.

Neste projeto sero necessrias as consultas:
CIDADES AZ
TIPOS DE CLIENTES AZ
RAMOS DE ATIVIDADES AZ
Etapa 5 Criar Caixas de Combinao
As caixas de combinao devem ser criadas e algumas propriedades devem ser definidas de acordo com o projeto.
No formulrio Clientes sero criadas trs caixas de combinao, para preencher os campos:
CIDADE
RAMO DE ATIVIDADE
TIPO DE CLIENTE
Cada uma das caixas de combinao deve ser criada individualmente, de acordo com os procedimentos descritos a
seguir.
Para criar a caixa de combinao execute:
1. Selecione o objeto Formulrios;
2. Selecione o formulrio Clientes;
3. Clique no boto Abrir.
1
2
3
Com o formulrio aberto:
1. Acione o menu Exibir;
2. Clique na opo Modo Estrutura.
No modo de exibio Estrutura o usurio pode trabalhar
com a aparncia do formulrio, alterando o
posicionamento dos objetos que o compem, cores,
inserindo rtulos, botes, etc.
No modo estrutura execute:
1. Clique-direito no campo CIDADE;
2. No menu suspenso, indique a opo Alterar para;
3. No sub-menu indique a opo Caixa de Combinao.
1
2
3
Observe que o campo Cidade apresenta uma
caixa de combinao.
A seleo da cidade ser feita a partir de uma caixa de
combinao, ou seja, de uma listagem de cidades.
No entanto, para que a caixa de combinao funcione
adequadamente necessrio alterar algumas de suas propriedades.
De acordo com o projeto do banco de dados, o campo CIDADE da
tabela Clientes armazenar o CDIGO da tabela Cidades.
Portanto, preciso informar ao Access que para
preencher o campo CIDADE o usurio DEVE:
Selecionar a cidade de uma listagem formada pelas colunas NOME, UF e CDIGO (observe a estrutura da tabela
Cidades).
Como conveniente que essa listagem seja apresentada em ordem alfabtica, preciso informar tambm que ela
provm de CIDADES-AZ, consulta criada na etapa 4.
Para inserir essas informaes necessrio alterar algumas
propriedades da caixa de combinao. Par tal:
1. Execute Clique-direito na caixa de combinao do campo
CIDADE;
2. No menu suspenso indique a opo Propriedades;
1
2
Na janela Propriedades selecione a guia Todas.

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