CAS Manual Usuario GANES v2.0.11

Manual de Usuario
GANES
Subdireccin de Tecnologas
Internet
Direccin de Tecnologa y Sistemas
Manual de Usuario
GANES
NDICE
1.
2.
3.
Introduccin................................................................................................................ 5
1.1.
Introduccin a los Albaranes de Entrega..................................................... 5
1.2.
Introduccin a la aplicacin GANES ............................................................. 5
Presentacin del sistema ......................................................................................... 6

2.1.
Entorno de trabajo............................................................................................ 6
2.2.
Perfiles de usuario............................................................................................ 6
2.3.
Funcionamiento del sistema........................................................................... 6
2.3.1.
Gestin de Albaranes de Entrega................................................................. 6
2.3.2.
Gestin de clientes......................................................................................... 6
2.3.3.
Ayuda.............................................................................................................. 7
2.3.4.
Sistemas relacionados................................................................................... 7
Funcionalidades del sistema ................................................................................... 8

3.1.
Registro de Albaranes de Entrega................................................................. 8
3.1.1.
Descripcin de la funcionalidad .................................................................... 8
3.1.2.
Perfiles autorizados........................................................................................ 8
3.1.3.
Definicin de la interfaz ................................................................................. 8
3.1.4.
Instrucciones................................................................................................. 10
3.1.5.
Actuaciones ante Errores ............................................................................ 11
3.2.
Consulta de Albaranes de Entrega.............................................................. 12
3.2.1.
Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 12
3.2.2.
Perfiles autorizados...................................................................................... 12
3.2.3.
Definicin de la interfaz ............................................................................... 12
3.2.4.
Instrucciones................................................................................................. 13
3.2.5.
3.3.
Exportacin de Albaranes de Entrega ........................................................ 15
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
Instrucciones................................................................................................. 16
3.3.5.
3.4.
Importacin de Albaranes de Entrega ........................................................ 17
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
Instrucciones................................................................................................. 18
3.4.5.
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Manual de Usuario
GANES
3.5.
Registro de Clientes....................................................................................... 19
3.5.1.
3.5.2.
3.5.3.
3.5.4.
Instrucciones................................................................................................. 20
3.5.5.
3.6.
Consulta de Clientes ...................................................................................... 20
3.6.1.
3.6.2.
3.6.3.
3.6.4.
Instrucciones................................................................................................. 21
3.6.5.
3.7.
Modificacin de Clientes .............................................................................. 22
3.7.1.
3.7.2.
3.7.3.
3.7.4.
Instrucciones................................................................................................. 23
3.7.5.
3.8.
Opciones .......................................................................................................... 23
3.8.1.
3.8.2.
3.8.3.
Instrucciones................................................................................................. 23
3.8.4.
3.9.
Ayuda ................................................................................................................ 24
3.9.1.
3.9.2.
3.9.3.
3.9.4.
Instrucciones................................................................................................. 24
3.9.5.
4.
Anexo I: Glosario de Trminos y Acrnimos...................................................... 25
5.
Anexo II: Faqs del sistema.................................................................................... 26
6.
5.1.
Registro de Albaranes de Entrega............................................................... 26
5.2.
5.3.
Modificacin de Albaranes de Entrega....................................................... 27
5.4.
5.5.
5.6.
Actualizacin de versiones........................................................................... 27
Anexo III Formato de ficheros de exportacin e importacin.......................... 28
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Manual de Usuario
GANES
6.1.
Estructura txt................................................................................................... 28
6.2.
Estructura XML................................................................................................ 29
6.3.
Significado de las etiquetas.......................................................................... 30
6.4.
Codificacin de datos .................................................................................... 31
6.4.1.
Tipo de franqueo .......................................................................................... 31
6.4.2.
Destino .......................................................................................................... 31
6.4.3.
Producto........................................................................................................ 31
6.4.4.
Modalidad ..................................................................................................... 32
6.4.5.
Tramo de peso ............................................................................................. 33
6.4.6.
mbito. .......................................................................................................... 33
6.4.7.
Grado de clasificacin.................................................................................. 38
6.4.8.
Valor aadido ............................................................................................... 38
6.5.
Ejemplos........................................................................................................... 38
6.5.1.
Ejemplo 1 ...................................................................................................... 38
6.5.2.
Ejemplo 2 ...................................................................................................... 39
6.5.3.
Ejemplo 3 ...................................................................................................... 40
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Eliminado: 1. Introduccin
5
1.1. Introduccin a los
Albaranes de Entrega 5
1.2. Introduccin a la
aplicacin GANES 5
2. Presentacin del
sistema 6
2.1. Entorno de trabajo 6
2.2. Perfiles de usuario 6
2.3. Funcionamiento del
sistema 6
2.3.1. Gestin de Albaranes
de Entrega 6
2.3.2. Gestin de clientes 6
2.3.3. Ayuda 7
2.3.4. Sistemas
relacionados 7
3. Funcionalidades del
sistema 8
3.1. Registro de Albaranes
de Entrega 8
3.1.1. Descripcin de la
funcionalidad 8
3.1.2. Perfiles autorizados 8
3.1.3. Definicin de la
interfaz 8
3.1.4. Instrucciones 10
3.1.5. Actuaciones ante
Errores 11
3.2. Consulta de Albaranes
de Entrega 12
funcionalidad 12
interfaz 12
Errores 14
3.3. Exportacin de
funcionalidad 15
interfaz 15
Errores 16
3.4. Importacin de
funcionalidad 17
interfaz 17
Errores 18
3.5. Registro de Clientes 18
funcionalidad 18
interfaz 19
Errores 20
3.6. Consulta de
Clientes 20
3.6.1. Descripcin de la ... [1]
Manual de Usuario
GANES
1. Introduccin
Este documento se presenta como manual de referencia de la aplicacin GANES para
la gestin local de Albaranes de Entrega. En l se recogen las caractersticas fundamentales
del programa y se analizan las funcionalidades principales desarrolladas.
El manual va dirigido a aquellos clientes que quieran emplear GANES para la
generacin de sus Albaranes de Entrega desde sus propios equipos de manera offline, y
aprovechar sus funcionalidades para gestionarlos de manera eficiente.
1.1. Introduccin a los Albaranes de Entrega

Los Albaranes de Entrega son los documentos que acompaan a las entregas de
envos en las Oficinas de Admisin y en las Unidades de Admisin Masiva.
En un Albarn de Entrega se consignan los datos del cliente y de la entidad
colaboradora responsable de los envos, el producto al que corresponden dichos envos y las
caractersticas de los mismos en cuanto a tramos de peso, mbitos, valores aadidos, etc.
Cada albarn est asociado a un contrato-cliente y a un tipo de producto concreto, por
lo que no se puede recoger en un mismo albarn informaciones relativas a envos
pertenecientes a distintos productos, clientes o contratos. Por tanto, los Albaranes de Entrega
permiten incluir en un nico documento, la informacin completa y organizada de una remesa
de envos.
1.2. Introduccin a la aplicacin GANES

GANES es una aplicacin local que permite la gestin offline de Albaranes de Entrega.
Sus principales funcionalidades son:
Registro de Albaranes de Entrega: generacin y registro de Albaranes de Entrega

vlidos para su presentacin en los centros de admisin de Correos
Importacin y exportacin de Albaranes: gestin de la ubicacin y

almacenamiento de los Albaranes de Entrega de la aplicacin
Consulta de Albaranes de Entrega: bsqueda y localizacin de los Albaranes de

Entrega registrados con la aplicacin en el sistema
Impresin de documentos: obtencin de Albaranes de Entrega con una nube de

puntos asociada que codifica la informacin del documento
Creacin de clientes: creacin de clientes dentro del sistema para su uso en el

registro de Albaranes de Entrega
Consulta de clientes: bsqueda de clientes para su modificacin, eliminacin y

uso en GANES
Mediante estas funcionalidades, los usuarios de la aplicacin pueden gestionar de

forma local y centralizada todos los datos e informacin relativa a la generacin de Albaranes
de Entrega compatibles con los sistemas de los centros de admisin de Correos.
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GANES
2. Presentacin del sistema

2.1. Entorno de trabajo
Para utilizar GANES el equipo del cliente debe cumplir las siguientes condiciones:
Procesador Intel o 100% compatible Pentium 166 MHz o superior
256 MB RAM
10 MB de espacio en disco (JVM requiere adicionalmente 98 MB)
Eliminado: 64
Adems se necesitan, para hacer el uso completo de las funcionalidades desarrolladas,

las siguientes herramientas adicionales instaladas:
Mquina Virtual de Java versin 1.5.0 o superior. Al ser una aplicacin desarrollada
en entorno JAVA, para su ejecucin es necesario que el equipo de trabajo tenga
instalada la JVM.
Herramienta de descompresin de archivos en formato .zip
Herramienta de tratamiento de archivos con formato .pdf (por ejemplo Acrobat

Reader) La herramienta genera los albaranes para su impresin en este formato,
por lo que es necesaria una herramienta de este tipo para poder imprimir Albaranes
de Entrega con nube de puntos.
2.2. Perfiles de usuario

Cualquier usuario con acceso al equipo en que se haya instalado la aplicacin GANES
con permisos para la ejecucin de programas en el mismo podr acceder libremente a la
aplicacin.
2.3. Funcionamiento del sistema

Las funcionalidades desarrolladas en GANES permiten realizar un gestin integral de
los Albaranes de Entrega en el equipo del usuario, permitiendo llevar a cabo todos los pasos
necesarios desde la creacin y registro de los datos de los albaranes hasta su impresin y la
obtencin de documentos vlidos para su entrega en los centros de admisin.
Las funcionalidades principales del sistema se dividen en las siguientes categoras:
2.3.1.
Gestin de Albaranes de Entrega
Contiene las funcionalidades relativas a la creacin, registro y uso de Albaranes de

Entrega en la aplicacin:
Registrar: permite generar albaranes vlidos del cliente para su presentacin en

los centros de admisin
Consultar: permite localizar los albaranes registrados en el sistema
Exportar: guarda los albaranes registrados en ficheros para que el usuario pueda
hacer uso de los datos de forma externa a la aplicacin
Importar: obtiene datos de albaranes de ficheros con el formato adecuado
2.3.2.
Gestin de clientes
Permite gestionar los clientes habituales para los que el usuario genera los Albaranes
de Entrega en GANES:
Registrar: crea clientes para su uso en el registro de albaranes
Consultar: permite buscar clientes, ver sus datos y modificarlos.
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GANES
2.3.3.
Ayuda
Contiene el manual de ayuda de la aplicacin y permite consultar la versin de la

aplicacin empleada.
2.3.4.
Sistemas relacionados
GANES es una herramienta independiente del resto de sistemas de Correos y de uso

local. No obstante los datos de productos y caractersticas de envos estn ligados a los
aceptados en los centros de admisin, de tal manera que los impresos generados sean vlidos
para su admisin en Correos.
El usuario de GANES debe generar sus albaranes e imprimir dos copias de cada uno
con sus nubes de puntos, para despus presentarlos en los centros de admisin. En dichos
centros se comprueba que la informacin recogida en los Albaranes de Entrega se
corresponde con la carga de envos asociada a ellos.
Finalmente, si la informacin es correcta, los Albaranes de Entrega se admiten,
quedando registrados en los sistemas de informacin de Correos, donde se asocia un cdigo
nico a cada albarn.
Impresos de Albaranes de Entrega con

nube de puntos, generados con GANES
y sin cdigo asociado.
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
GANES
CONTROL
DE
ADMISIN
Albaranes de Entrega registrados en la

base de datos de Correos con un
cdigo nico de albarn asociado
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GANES
3. Funcionalidades del sistema

3.1. Registro de Albaranes de Entrega
3.1.1.
Descripcin de la funcionalidad
Esta funcionalidad permite al usuario introducir todos los datos necesarios para la
creacin de un Albarn de Entrega y generar un documento impreso vlido cuya informacin se
codifica mediante una nube de puntos que facilite su posterior lectura en el proceso de
admisin de los centros de Correos.
3.1.2.
Perfiles autorizados
Cualquier usuario que ejecute GANES tiene acceso a esta funcionalidad.
3.1.3.
Definicin de la interfaz
La creacin y registro de un Albarn de Entrega en GANES se realiza en varias fases:
Datos del cliente
Los albaranes se asocian a un cliente al que corresponden los envos caracterizados

en dicho albarn. La identificacin del cliente se realiza a travs:
Nmero de contrato
Nmero de cliente
Nombre de cliente
CIF
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GANES
Adicionalmente, entre los datos de cliente puede incluirse un fichero de imagen (.gif,
.bmp o .jpeg) con su firma para que sta se imprima en el albarn que se genere. El archivo se
indica pulsando sobre el icono de firma.
El usuario de GANES debe indicar en primer lugar esta informacin. Los datos pueden
introducirse manualmente o a partir de los clientes disponibles en la aplicacin, pulsando sobre
el botn de bsqueda en forma de lupa. La bsqueda se realiza a partir de cualquier dato
introducido en la informacin de cliente. Si no se introduce ninguna informacin se buscan
todos los clientes disponibles en la aplicacin. Para seleccionar un cliente debe hacerse doble
clic sobre su lnea de registro. Si slo hay registrado un cliente, sus datos se cargarn
automticamente al pulsar sobre la lupa.
De manera opcional pueden indicarse datos para la entidad colaboradora, si es que los
envos del cliente van a ser presentados a travs de una de ellas.
La aplicacin no comprueba la validez de estos datos, por lo que en el caso de que no
se correspondan con los existentes en Correos, el albarn presentado no podr registrarse en
los centros de admisin sin ser modificado. Por tanto, es responsabilidad del usuario de
GANES indicar datos vlidos de cliente en la creacin de sus albaranes.
Tambin puede seleccionarse la provincia en la que se va a realizar el depsito del
albarn generado.
Asimismo el cliente puede incluir una referencia para su albarn.
Datos del producto
La segunda fase del registro est relacionada con el tipo de producto para el que se
crea el albarn y sus caractersticas. Esta informacin se introduce en distintos campos
relacionados entre s y que deben rellenarse en el siguiente orden:
Provincia de admisin: Provincia desde la cual se van a admitir los albaranes
Tipo de franqueo: se admiten franqueo pagado, concertado y a mquina
Producto: para cada tipo de franqueo seleccionado existe un conjunto de

productos disponibles
Destino: nacional o internacional
Modalidades: dependiendo del producto seleccionado se pueden seleccionar

una o varias modalidades.
Adicionalmente dependiendo del tipo de franqueo escogido se debern indicar datos

adicionales como el nmero de mquina o el franqueo utilizado.
Todos estos datos se aplican al conjunto de los envos del albarn, por lo que si alguno
de los envos que se quiere registrar no se ajusta a dichos datos, deber consignarse en un
nuevo albarn.
GANES s establece una validacin de este conjunto de datos, por lo que slo se
pueden registrar albaranes con las combinaciones admitidas por la aplicacin.
Datos de los envos
Tras indicar el producto y sus caractersticas, el ltimo paso para la creacin del
albarn es indicar los datos de los envos. Para ello existe una tabla, en la que por cada lnea
se indica:
Nmero de envos
Tramo de peso
mbito
Clasificacin
Valores aadidos (en su caso)
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GANES
Los envos indicados en cada lnea tienen, por tanto, las mismas caractersticas. Una
vez indicados todos los datos del albarn, al pulsar el botn Registrar se muestra el detalle
completo del mismo.
Pulsando Cancelar se borran todos los datos nuevos introducidos
Al realizar el registro se asigna al albarn un cdigo interno que permite localizarlo

dentro de la aplicacin. Este cdigo va aumentando secuencialmente a medida que se generan
albaranes.
El albarn creado se puede modificar y eliminar desde el detalle.
Igualmente puede imprimirse. En el documento impreso obtenido se muestran los datos
del albarn con un conjunto de cdigos internos asociados a los productos y los envos, y una
nube de puntos que codifica la informacin. No obstante no existe ningn cdigo de albarn
vlido en Correos asociado al Albarn de Entrega generado. ste slo se crea tras la admisin.
Adicionalmente a los datos propios de la pantalla de registro se muestra el nmero de
envos totales que contiene el albarn generado.
3.1.4.
Instrucciones
Deben introducirse los datos del albarn en el orden presentado en el anterior

apartado. Los campos con un fondo ms oscuro son obligatorios por lo que deben rellenarse.
No obstante la aplicacin valida previamente al registro los datos introducidos e indica la
posible ausencia de campos obligatorios.
Una vez indicados todos los datos, debe pulsarse Registrar para guardar el albarn
en GANES. Se muestra entonces el detalle del Albarn de Entrega.
El albarn puede modificarse tantas veces como sea necesario, pulsando

Modificar desde el detalle.
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Para imprimir el albarn y su copia debe pulsarse Imprimir, no existiendo un

nmero lmite de veces de impresin del mismo albarn.
Para eliminar el albarn del sistema se pulsa Eliminar
Para crear un nuevo albarn a partir de los datos del albarn registrado se debe
pulsar el botn Copiar.
3.1.5.
Actuaciones ante Errores
El registro de albaranes est restringido a un nmero mximo. Superado este lmite, se

deshabilitan las funcionalidades de registro y consulta. Para seguir registrando albaranes el
usuario debe borrar alguno de los albaranes existentes en la aplicacin mediante las opciones
de eliminacin o exportacin.
En las pantallas de la aplicacin existe un icono que indica el porcentaje de albaranes
registrados sobre dicho mximo mediante un cdigo de colores. El color verde indica por
debajo del 50%, el amarillo entre 50 y 75%, y el rojo por encima del 75%. Si el icono est en
negro indica que el nmero mximo de albaranes se ha superado. Pulsando sobre la imagen
muestra el nmero de albaranes registrados sobre el nmero mximo y el porcentaje de
ocupacin.
Un albarn puede modificarse tantas veces como sea necesario. Si se desea borrar
una lnea de envos basta con suprimir el campo nmero de envos.
La modificacin de un albarn no implica la creacin de uno nuevo, mantenindose el
mismo cdigo interno para el albarn modificado.
Pulsando sobre el botn cancelar se eliminan todos los cambios realizados desde la
ltima vez que se guard el albarn.
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3.2. Consulta de Albaranes de Entrega

3.2.1.
La consulta de Albaranes de Entrega permite buscar Albaranes de Entrega registrados

a travs de GANES, para acceder a su detalle y poder emplear el resto de funcionalidades
asociadas a los albaranes en la aplicacin.
3.2.2.
3.2.3.
Eliminado:
La interfaz de consulta contiene un conjunto de campos de informacin que se emplean

como criterios de bsqueda de Albaranes de Entrega en la aplicacin:
N Contrato
N Cliente
N Entidad Colaboradora
Cdigo de albarn
Referencia
Provincia Admisin
Fecha de creacin
Tipo de Franqueo
Producto
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GANES
Pulsando el botn Buscar se muestra una lista con los albaranes que se
corresponden con los criterios especificados. Pulsando sobre el botn de detalle en forma de
lupa se accede al detalle del albarn para ver toda su informacin.
Desde el detalle se puede acceder a las funcionalidades antes expuestas de
modificacin impresin y eliminacin, o volver a la consulta.
Adicionalmente se pueden seleccionar albaranes del listado obtenido para exportarlos
(en formato detallado), imprimirlos o eliminarlos, mediante los botones de Exportar, Imprimir
y Eliminar
3.2.4.
Eliminado:
Instrucciones
Para realizar una consulta se deben introducir los criterios de bsqueda y pulsar el
botn Buscar.
Para exportar albaranes consultados debe marcarse la casilla de aceptacin de los

albaranes que se deseen exportar entre los resultantes de la consulta y pulsarse
Exportar. A continuacin se mostrar una ventana en la cual se seleccionar la
ruta donde se almacenar el fichero a exportar y se le asignar un nombre,
Eliminado: o eliminar
Eliminado: o Eliminar
Con formato: Centrado,

Sangra: Izquierda: 1,25 cm
Para eliminar albaranes consultados, debe marcarse la casilla de aceptacin de los

albaranes que se deseen eliminar entre los resultantes de la consulta y pulsar el
botn Eliminar. A continuacin aparecer una ventana de confirmacin desde la
cual se puede confirmar o cancelar el proceso.
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Con formato: Numeracin y

vietas
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Sangra: Izquierda: 1,25 cm,
Sangra francesa: 0,63 cm
Para Imprimir albaranes consultados, debe marcarse la casilla de aceptacin de los

albaranes que se deseen eliminar entre los resultantes de la consulta y pulsar el
botn Imprimir. Si se seleccionan ms de 50 albaranes a imprimir, aparecer una
ventana de confirmacin donde se podr confirmar o cancelar el proceso.
Dependiendo de la velocidad de proceso del equipo esta operacin puede tardar
unos minutos.
Con formato: Sangra:

Izquierda: 1,25 cm, Sangra
francesa: 0,63 cm
Con formato: Numeracin y
vietas

Sangra: Izquierda: 1,25 cm
Para acceder al detalle de un albarn debe pulsarse el botn de lupa, en la parte

izquierda de cada fila de la tabla de resultados. Desde la pantalla de detalle el
albarn se podr modificar, eliminar o imprimir pulsando sobre el botn habilitado
para cada caso.
3.2.5.
Si la consulta realizada no responde a las necesidades del usuario deben indicar

nuevos criterios de bsqueda y pulsar el botn Buscar.
Eliminado:
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GANES
3.3. Exportacin de Albaranes de Entrega

3.3.1.
La exportacin de Albaranes de Entrega permite almacenar los datos de los albaranes

designados por el usuario en un fichero externo a la aplicacin. Este fichero puede emplearse
como copia de seguridad de los albaranes o para su tratamiento por otras herramientas del
usuario.
El fichero contiene un conjunto de etiquetas que contienen los datos de los albaranes
exportados.
Dependiendo del tipo de exportacin que se seleccione, tras realizar su copia en el
fichero, los albaranes seleccionados permanecern en el sistema o sern borrados.
3.3.2.
3.3.3.
La interfaz para la exportacin permite indicar el formato de datos exportados, y los

criterios que determinan los albaranes que deben ser exportados.
Tipo de Fichero
El tipo de fichero al que se exportan los datos puede ser XML o de texto plano (.txt) con
sus campos de informacin separados por tabulaciones.
Formato
Existen dos opciones disponibles, cada una de las cuales determina el conjunto de los
datos de los albaranes que se van a exportar.
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GANES
Resumido:
N de contrato
N Cliente
CIF
N Entidad Colaboradora
Cdigo de producto
Cdigo de franqueo
Precio del albarn
Detallado: incluye todos los datos de los albaranes
Criterios de bsqueda
Para indicar que albaranes se deben exportar se pueden emplear los siguientes
criterios de bsqueda:
Fecha de registro
Producto
Nmero de Cliente
Provincia Admisin
El resultado de la bsqueda de es un listado con los albaranes encontrados.

El usuario puede seleccionar aquellos que desee exportar, empleando la marca de
aceptacin y pulsando Exportar o Histrico, indicando entonces el nombre del fichero, la
extensin del mismo y la localizacin en que desea guardarlo.
Si se pulsa Exportar nicamente se guarda el fichero de exportacin
Si se pulsa Histrico, adems de generarse el fichero, los albaranes

seleccionados se eliminan de la aplicacin
Pulsando Cancelar se limpia la pantalla
3.3.4.
Instrucciones
Para hacer uso de la funcionalidad el usuario debe indicar el tipo de formato de

exportacin, posteriormente indicar los criterios de bsqueda de albaranes, pulsar
Buscar y en ltima instancia marcar aquellos de su inters (aunque todos
aparecen marcados por defecto)
Finalmente, al pulsar Exportar o Histrico debe indicarse el fichero, su

localizacin y la extensin del mismo.
3.3.5.
Si alguno de los datos indicados para la exportacin es incorrecto se puede realizar

una nueva bsqueda o pulsar el botn Cancelar para comenzar el proceso.
Si se ha exportado un fichero incorrectamente puede borrarse como cualquier otro
fichero del equipo del usuario. Adicionalmente se puede abrir el fichero y tratar los datos
directamente con un procesador de texto o una hoja de clculo.
Para cambiar la localizacin o el nombre de un fichero deben seguirse los
procedimientos habituales con cualquier fichero del usuario a travs de las herramientas de su
sistema operativo.
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GANES
3.4. Importacin de Albaranes de Entrega

3.4.1.
Esta funcionalidad permite importar ficheros para incorporar directamente Albaranes de

Entrega a la aplicacin de GANES.
La funcionalidad tiene como objeto principal poder recuperar albaranes exportados
previamente por GANES, aunque si se genera un fichero con el formato de campos adecuado,
como los que se generan en los ficheros de exportacin, la aplicacin tambin sabr
interpretarlos.
3.4.2.
3.4.3.
La interfaz desarrollada permite indicar el fichero con que se desea importar.
Pulsando sobre el botn Examinar se abre una ventana en la que se debe sealar el
archivo que contiene los albaranes que se desea importar.
Al pulsar Cargar se muestra un listado con los albaranes contenidos en ese fichero
que se pueden importar.
Se dispone de un botn Importar para incorporar los albaranes del fichero a la
aplicacin.
Si se pulsa el botn Cancelar se limpia la pantalla.
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GANES
3.4.4.
Instrucciones
Para importar albaranes se deben seguir los siguientes pasos:
Pulsar el botn Examinar y localizar el fichero desde el que se desea realizar la

importacin.
Pulsar el botn Cargar para que la aplicacin lea los datos correspondientes a
albaranes que haya dentro del fichero.
Marcar los albaranes que se desea importar entre los disponibles (aparecen
marcados todos por defecto)
Pulsar el botn Importar para recuperar los albaranes seleccionados.
Si no se desea realizar la importacin debe pulsarse el botn Cancelar
3.4.5.
La opcin se encuentra deshabilitada si se ha llegado al nmero mximo de albaranes

registrados en la aplicacin.
Si se ha seleccionado un fichero incorrecto, puede volver a pulsarse Examinar para
localizar el fichero adecuado.
Slo pueden importarse ficheros de texto plano o XML con el formato y orden de
informacin que establece GANES.
No se pueden importar albaranes desde un fichero que se haya generado con la
funcionalidad de exportacin con formato resumido.
Si se ha importado un albarn errneamente, para eliminarlo, deber accederse a l
mediante la funcionalidad de consulta, y desde all proceder a su eliminacin en GANES.
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GANES
3.5. Registro de Clientes

3.5.1.
El registro de clientes permite generar clientes dentro de GANES que pueden cargarse
directamente con todos sus datos en el proceso de generacin y registro de Albaranes de
Entrega en la aplicacin.
3.5.2.
3.5.3.
La interfaz degeneracin de clientes contiene nicamente los datos relativos a estos

empleados para la creacin de Albaranes de Entrega:
Nmero de contrato
Nmero de cliente
Nombre de cliente
CIF
Firma
Nmero de Entidad Colaboradora
Entidad Colaboradora
N Mquina
Provincia Admisin
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GANES
3.5.4.
Instrucciones
Para crear un cliente deben rellenarse los campos de informacin y pulsar el botn
Registrar. Los nmeros de clientes estn formados por 8 dgitos o 10 caracteres
alfanumricos (CT + 8 dgitos o 99 + 8 dgitos). Si se desea incluir una firma, debe
indicarse la ruta del fichero que la contiene pulsando sobre su icono
correspondiente.
Para cancelar la creacin del cliente y limpiar la pantalla se pulsa el botn

Cancelar
3.5.5.
Si se introduce un dato incorrecto se puede modificar o eliminar posteriormente a partir

de la pantalla de consulta de clientes, accediendo al detalle del cliente que se quiera modificar.
3.6. Consulta de Clientes

3.6.1.
La consulta de clientes permite acceder a los clientes registrados en GANES para

comprobar su detalle y en su caso proceder a la gestin y modificacin de sus datos.
3.6.2.
3.6.3.
Pgina 20 de 41
Manual de Usuario
GANES
La interfaz de consulta de clientes contiene como criterios de bsqueda los datos

relativos a estos empleados en su generacin:
Nmero de contrato
Nmero de cliente
Nombre de cliente
CIF
Firma
N Mquina
Provincia Admisin
Pulsando Buscar se muestra un listado con los clientes que se ajustan a los criterios
de bsqueda especificados. Los clientes mostrados pueden seleccionarse para ser eliminados
mediante el botn Eliminar.
Tambin hay un botn de lupa, en la parte izquierda de la lnea correspondiente a cada
cliente, que permite acceder a su detalle.
3.6.4.
Instrucciones
La consulta de clientes se realiza indicando los criterios de bsqueda y pulsando el

botn Buscar
Para acceder al detalle de un cliente se debe pulsar sobre el botn de lupa en la

parte izquierda.
Para eliminar clientes deben seleccionarse aquellos que se deseen eliminar y

pulsar el botn Eliminar.
Si se quiere realizar una nueva consulta se pueden indicar nuevos criterios.

Pulsando el botn Cancelar se limpia toda la pantalla.
3.6.5.
Si la consulta realizada no responde a las necesidades del usuario deben indicar

nuevos criterios de bsqueda y pulsar el botn Buscar.
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Manual de Usuario
GANES
3.7. Modificacin de Clientes

3.7.1.
La modificacin de clientes permite modificar los datos de los mismos dentro de

GANES. El acceso a esta funcionalidad se hace desde la pantalla de consulta de clientes.
3.7.2.
3.7.3.
La interfaz de modificacin de clientes responde a la pantalla de detalle del cliente y

contiene los siguientes campos:
Nmero de contrato
Nmero de cliente
Nombre de cliente
CIF
Firma
N Mquina
Provincia Admisin
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Manual de Usuario
GANES
Estos campos son modificables. Pulsando el botn Guardar se almacenan estos

datos.
Tambin se puede eliminar, crear un nuevo albarn para este cliente o volver a la
pantalla de consulta, mediante los correspondientes botones habilitados.
3.7.4.
Instrucciones
Debe localizarse el cliente que se desea modificar en la pantalla de consulta de

clientes, y acceder a su detalle a travs del botn de lupa
Desde el detalle para modificar los datos del cliente debe cambiarse la informacin
de los campos presentes. Si se cambia el nombre del cliente se crear un nuevo en
GANES, si no se modificar el seleccionado.
Para eliminar el cliente se debe pulsar el botn Eliminar
Pulsando el botn Crear Albarn se comienza el proceso de registro de un nuevo

Albarn de Entrega para dicho cliente.
Para volver a la pantalla de consulta de clientes se debe pulsar el botn Volver.
3.7.5.
Si se modifica un cliente por error, deber volverse a utilizar la funcionalidad de

modificacin para subsanar el error.
Si se modifica el nombre de cliente se crea un nuevo usuario, en lugar de modificar

el actual.
3.8. Opciones
3.8.1.
Bajo el epgrafe de opciones se puede seleccionar el idioma de la aplicacin. La

presentacin de las pantallas se adecua a este idioma.
3.8.2.
Cualquier usuario que ejecute GANES tiene acceso a esta funcionalidad
3.8.3.
Instrucciones
Debe pulsarse sobre la entrada de men Opciones y seleccionar en el apartado

Idioma el que se desee.
La prxima vez que se abra la aplicacin lo har en el ltimo idioma seleccionado.
3.8.4.
En caso que, por error, se seleccione el idioma incorrecto se deber ir de nuevo a la

entrada de seleccin de idioma (situada en el mismo lugar del men)
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Manual de Usuario
GANES
3.9. Ayuda
3.9.1.
La funcionalidad de ayuda permite a los usuarios acceder a los recursos de ayuda de la

aplicacin.
3.9.2.
3.9.3.
La interfaz de ayuda se basa en pantallas emergentes que se activan pulsando el botn

de ayuda de cada pantalla.
Asimismo existe una opcin de men a travs de la cual se accede a este manual, as
como a la informacin de la versin de la aplicacin instalada.
3.9.4.
Instrucciones
Para acceder a las ayudas debe pulsarse los botones habilitados en cada pgina.
Para descargar el manual de ayuda debe accederse a la opcin de men ayuda, y

seleccionar la opcin de manual
Pulsando en el men Acerca de... se puede consultar la versin de la aplicacin

GANES instalada
3.9.5.
Si el manual de ayuda no se abre puede deberse a un problema con la instalacin del

programa de lectura de documentos pdf. Debe revisarse que funciona correctamente para
poder descargar el manual de la aplicacin.
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Manual de Usuario
GANES
4. Anexo I: Glosario de Trminos y Acrnimos

GANES : Gestin de AlbaraNES
XML: eXtensible Mark-up Language
JVM: Java Virtual Machine
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Manual de Usuario
GANES
Con formato: Portugus
(Brasil)
5. Anexo II: Faqs del sistema

5.1. Registro de Albaranes de Entrega
Cmo se generan los nmeros internos de referencia de los albaranes?
El nmero interno de referencia es un secuencial de 7 dgitos. Se inicializa en el

momento de instalacin del producto y se incrementa con cada nuevo registro
realizado.
Es necesario indicar informacin de entidad colaboradora?
No, los campos de informacin referentes a la entidad colaboradora no son obligatorios

y slo deben indicarse en el caso de que la admisin se realice a travs de alguna de
estas entidades.
Existe alguna relacin entre los clientes y los productos en los Albaranes de
Entrega?
Cada par contrato-cliente tiene asignados un conjunto de productos y entidades

colaboradoras vlidas, que se actualizan en funcin de las relaciones comerciales y
contractuales del cliente con Correos. Sin embargo al ser GANES una aplicacin
offline, este tipo de relaciones no se valida a la hora de crear albaranes.
Pueden incluirse envos de varios clientes o productos en un mismo

albarn?
No. Un albarn incluye envos de un nico producto y para un cliente determinado.
Cmo se eliminan envos de un albarn?
Para eliminar envos de un albarn debe borrase la cantidad de envos especificada en

el registro que se desee eliminar.
Qu informacin contiene la nube de puntos?
La nube de puntos codifica toda la informacin presente en el albarn generado que

utilizan los centros de admisin para registrar y admitir los envos en los sistemas de
Correos.
En qu formato deben imprimirse los albaranes?
La impresin de albaranes debe hacerse en formato DIN A4 con objeto de que pueda
leerse la nube de puntos generada en los centros de admisin de Correos.
5.2. Consulta de Albaranes de Entrega
La consulta se realiza sobre todos los albaranes en el equipo del usuario?
Los albaranes buscados deben encontrarse en la carpeta destinada a su registro

durante la instalacin. Si se tienen dos instalaciones distintas en el mismo equipo, la
bsqueda slo afectar a los albaranes de la que est activa.
Por qu no aparece ningn estado de admisin asociado a los Albaranes de

Entrega consultados?
Al tratarse de una aplicacin offline, GANES no recupera la informacin asociada a la

admisin de los albaranes en los centros de Correos.
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Manual de Usuario
GANES
5.3. Modificacin de Albaranes de Entrega
Se puede crear un nuevo albarn a partir de los datos de uno ya modificado?
S, esa opcin existe en la pantalla de detalle del albarn que aparece al finalizar el
registro.
5.4. Exportacin de Albaranes de Entrega
A qu formatos se puede exportar los datos?
La informacin se exporta en formato de texto o XML. Por su estructura, el fichero

generado puede tratarse fcilmente con hojas de clculo.
Se puede exportar a un nico fichero varios albaranes?
El fichero que se genera en respuesta a una exportacin puede incluir informacin

relativa a varios Albaranes de Entrega.
5.5. Importacin de Albaranes de Entrega
Se pueden importar albaranes que no hayan sido generados por la

aplicacin?
Si la informacin aparece debidamente formateada se puede importar, aunque no haya

sido generada por la propia aplicacin.
Se pueden importar albaranes que hayan sido exportados en formato

resumido?
Los ficheros con formato resumido son meramente informativos. No pueden importarse
correctamente por la aplicacin por falta de datos.
5.6. Actualizacin de versiones
Dnde pueden obtenerse actualizaciones de GANES?
Las nuevas versiones se pondrn obtener en la pgina web de Correos Online,

mediante un programa ejecutable de instalacin.
Al instalar una nueva versin, cmo pueden conservarse los clientes y los
albaranes creados con una versin anterior?
La informacin de clientes se guarda en el fichero tFAClientes.xml, mientras que la de

los albaranes se encuentra en los ficheros tFAIndexNE.xml y NExxxxxxxx.xml Todos
ellos se encuentran en el directorio \GANES\src\xml\data\
Para conservarlos puede realizarse la nueva instalacin en la misma ubicacin que la
antigua y cuando se pregunte si se desea sobrescribir estos ficheros indicar NO.
Otra opcin consiste en copiar los ficheros indicados de la antigua versin en el
directorio \GANES\src\xml\data\
Por ltimo, para el caso de albaranes pueden emplearse las funcionalidades de
exportacin e importacin.
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Manual de Usuario
GANES
6. Anexo III Formato de ficheros de exportacin e

importacin
Como se ha indicado, GANES posee funcionalidades de exportacin e importacin de
Albaranes de Entrega.
Dichas funcionalidades se basan en el empleo de ficheros XML. La eleccin de este
formato esta motivada por su versatilidad y su creciente uso como formato general de
intercambio de informacin entre aplicaciones informticas.
En este apartado se presenta el formato y la estructura empleados para la generacin
de los ficheros de texto y XML de GANES. Con esta informacin cualquier usuario podr
generar sus propios ficheros para importarlos desde otras aplicaciones en GANES, y a su vez
tratar fcilmente los ficheros que GANES genere en las operaciones de exportacin.
6.1. Estructura txt

Los archivos de texto GANES registran en cada lnea la informacin de un grupo de
envos del albarn.
El fichero no tiene cabecera de campos
Deben emplearse los cdigos expuestos en las tablas para los campos de destino,
modalidad, producto, tipo de franqueo, tramo de peso, mbito clasificacin y valores aadidos
Si un campo no tiene informacin se debe marcar con un tabulador
Si un grupo de envos tiene varias modalidades o valores aadidos, estos deben
separarse por comas.
El conjunto de campos del fichero y el orden en el que deben aparecer es el siguiente:
Orden: nmero del albarn en el fichero
Referencia: referencia del cliente
Da Registro: dd
Mes Registro mm
Ao Registro: aaaa
Importe: importe franqueado del albarn (slo en franqueo a mquina)
Nombre Cliente: nombre del cliente
Contrato: nmero de contrato
Cliente: nmero de cliente
CIF
EC: nombre de la entidad colaboradora
N EC: nmero de entidad colaboradora
Franqueo: tipo de franqueo
Nmero FC: Nmero de franqueo concertado o mquina
Importe franq.: importe franqueado
Nmero FM: Nmero de mquina
Destino
Producto
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Manual de Usuario
GANES
Modalidades
Los datos anteriores sern compartidos por todos los grupos de envos de un mismo
albarn. Para indicar un nuevo albarn debe variarse el nmero que aparece en orden. Todos
los envos de un mismo albarn deben registrarse en filas consecutivas del archivo.
Envos: nmero de envos con esas caractersticas
Tramo
mbito
Clasificacin
Valores aadidos
Estos valores diferirn para cada grupo de envos dentro del mismo albarn
Por ltimo, compartido por todos los grupos de envos de un mismo albarn
Provincia de admisin.
6.2. Estructura XML

El formato de etiquetas de los archivos XML de GANES es la siguiente:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>

<ALBARANES>
<ALBARAN nr="contador">
<P>cdigo_producto</P>
<TF>cdigo_franqueo</TF>
<CONTR>nmero_contrato</CONTR>
<DATE year="aaaa" month="mm" day="dd" />
<CIF>CIF</CIF>
<REF>referencia</REF>
<CLI>cliente</CLI>
<NCLI>nmero_cliente</NCLI>
<EC>entidad_colaboradora</EC>
<NEC>nmero_entidad_colaboradora</NEC>
<DEST>cdigo_destino</DEST>
<PRECIO>precio_euros</PRECIO>
<NFM>importe_ franqueado_euros</NFM>
<NM>nmero_mquina</NM>
<NFC>nmero_franqueo_concertado</NFC>
<MOD>cdigo_modalidad_1:cdigo_modalidad_2:cdigo_m
odalidad_n</MOD>
Con formato: Portugus

(Brasil)
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Manual de Usuario
GANES
<DET>
<TR>numero_envos;cdigo_tramo;cdigo_mbito;cdig
o_clasificacin;(cdigo_valor_aadido)</TR>
</DET>
<PROV>Nombre de la provincia de admisin</PROV>
</ALBARAN>
</ALBARANES>
6.3. Significado de las etiquetas
<ALBARANES> </ALBARANES> delimitan los datos del fichero
<ALBARAN nr> </ALBARAN> encapsulan cada albarn dentro del fichero
El atributo nr hace referencia a un contador que identifica el albarn dentro del

fichero. Al primero le corresponde el nmero 0, al segundo el nmero 1, y as
sucesivamente
<P> </P> Encierran el cdigo que identifica al producto del albarn
<TF> </TF> Encapsulan el cdigo del tipo de franqueo del albarn
<CONTR> </CONTR> Contiene el nmero de contrato
<DATE year month day/> Indica la fecha en sus atributos
year: ao, debe indicarse en formato aaaa
month: mes, debe indicarse en formato mm
day: da, debe indicarse en formato dd
<CIF> </CIF> Contiene el CIF del cliente
<CLI> </CLI> Encapsula el nombre del cliente
<NCLI> </NCLI> Encierra el nmero de cliente
<EC> </EC> Encapsula el nombre de la Entidad Colaboradora
<NEC> </NEC> Encierra el nmero de Entidad Colaboradora
<DEST> </DEST> Contiene el cdigo de destino del albarn
<PRECIO> </PRECIO> Indica el precio en euros del albarn
<NFM> </NFM> Contiene el Importe franqueado (esta etiqueta slo es necesaria

para albaranes de franqueo a mquina)
<NM> </NM> Encierra el nmero de mquina (esta etiqueta slo es necesaria para
albaranes de franqueo a mquina)
<NFC> </NFC> Indica el nmero de franqueo concertado (esta etiqueta slo es

necesaria para albaranes de franqueo concertado)
<MOD> </MOD> Contiene los cdigos de las modalidades del albarn separados
por : (slo para productos con modalidades)
<DET> </DET> Delimita los datos de detalle del albarn, que se refieren a las
caractersticas de cada grupo de envos dentro del mismo.
<TR> </TR> Encierran las caractersticas de cada grupo de envos. Por tanto
un albarn puede contener varias etiquetas de este tipo. Los datos se separan
por ; y aparecen en el siguiente orden:
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Manual de Usuario
GANES
Nmero de envos
Cdigo del tramo de peso de los envos
Cdigo del mbito de distribucin
Cdigo de la clasificacin de envos
( Cdigo del valor aadido para los envos )
<PROV></PROV>Contiene el nombre de la provincia de admisin.
6.4. Codificacin de datos

Algunos de los datos del albarn se incorporan al fichero XML a travs de cdigos
especficos. En las siguientes tablas se recogen dichos cdigos y sus equivalencias. Para
establecer que combinaciones de franqueo, destino, producto, modalidad, tramo de peso,
mbito, grado de clasificacin y valor aadido son vlidas se puede consultar la Gua de
Productos de correos. Tambin puede tratar de registrar un albarn con esos datos en GANES
y ver si la aplicacin los admite.
6.4.1.
Tipo de franqueo
Cdigo
Franqueo
FRANQUEO PAGADO
FRANQUEO CONCERTADO
FRANQUEO MQUINA
6.4.2.
Destino
Cdigo
Destino
NACIONAL
INTERNACIONAL
6.4.3.
Producto
Cdigo
Producto
01
CARTA ORDINARIA
02
CARTA CERTIFICADA
03
NOTIFICACIONES PROCEDIMIENTO GENERAL
04
CARTA URGENTE
05
CARTA URGENTE CERTIFICADA
06
TARJETA COBRO (No disponible desde GANES 2.0.7)
07
CUI
11
PUBLICORREO
12
PUBLICORREO TEMPO (No disponible desde GANES 2.0.8)
13
IMPRESOS SIN DIRECCIN
14
IMPRESOS SIN DIRECCIN CON SELECCIN POR SECTORES
15
SACAS M (No disponible desde GANES 2.0.5)
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Manual de Usuario
GANES
21
LIBROS
21
LIBROS INTERNACIONAL
22
LIBROS AVIN (No disponible desde GANES 2.0.9)
23
LIBROS SUPERFICIE (No disponible desde GANES 2.0.9)
24
SACAS M LIBROS (No disponible desde GANES 2.0.5)
25
SACAS M LIBROS CERTIFICADA (No disponible desde GANES

2.0.5)
31
PERIDICO SUSCRIPTORES (No disponible desde GANES 2.0.9)
31
PUBLICACIONES PERIDICAS
31
PUBLICACIONES PERIDICAS INTERNACIONAL
32
PERIDICO TEMPO (No disponible desde GANES 2.0.9)
33
PERIODICOS FUERA VALIJA (No disponible desde GANES 2.0.7)
34
PUBLICACIONES POLTICAS
35
PERIDICOS SUSCRIPCIONES
GANES 2.0.9)
36
PERIDICOS SUSCRIPCIONES SUPERFICIE (No disponible desde

GANES 2.0.9)
39
SACAS M PERIDICOS (No disponible desde GANES 2.0.5)
40
LIBROS TARJETA
41
PAQUETE POSTAL
43
PAQUETE POSTAL ECONMICO
44
PAQUETE AZUL
45
POSTAL EXPRS (No disponible desde Abril 2009 GANES 2.0.9)
51
CARTA CERTIFICADA CON A.R., R.INF. Y G.E. (ANEXO 65)
52
CARTA CERTIFICADA CON INF. (ANEXO 80)
53
NOTIFICACIONES ACUERDO ESPECIAL (ANEXO 65)
55
CARTA CERTIFICADA CON e-A.R., R.INF. Y G.E. (ANEXO 65)
56
NOTIFICACIONES ACUERDO ESPECIAL e-AR (ANEXO 65)
57
CARTA CERTIFICADA CON INF. E-AR (ANEXO 80)
6.4.4.
AVIN
(No disponible
desde
Modalidad
Cdigo
Modalidad
00010000
REEMBOLSO
00000100
RETORNO DE INFORMACIN
00000010
DIGITALIZACIN
00000001
CLASIFICACIN DE ENVOS
00100000
SELECCIN POR SECTORES
01000000
TEMPO
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Manual de Usuario
GANES
10000000
6.4.5.
PREPARACIN ENVOS
Tramo de peso
Cdigo
Modalidad
00000
20 gramos Normalizada
xxxxx
TRAMO DE PESO EXPRESADO EN GRAMOS
6.4.6.
mbito.
Algunos cdigos de mbito son compartidos para distintos productos, en ese caso se
especifica el mbito correspondiente segn el producto. Por ejemplo:
El mbito internacional con cdigo numero 16 es compartido por los siguientes
productos:
Paquete postal econmico
Postal Express
Significando para cada uno de ellos respectivamente:
ZONA A (U.E.) PAQUETE POSTAL ECONOMICO
ZONA A (EUROPA 1) POSTAL EXPRES
Para la aplicacin del IGIC, en GANES 2.0.7 y posteriores, ha sido necesario modificar
los mbitos disponibles para las provincias Canarias (Las Palmas de Gran Canaria y Sta. Cruz
de Tenerife). Por este motivo, se mostrarn los siguientes mbitos segn corresponda al
producto:
D1 CANARIAS MISMA ISLA
D1 CANARIAS DISTINTA ISLA
PROVINCIAL MISMA ISLA
PROVINCIAL DISTINTA ISLA
En vez de los anteriores:
D1 CANARIAS
D2 CANARIAS
PROVINCIAL
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Manual de Usuario
GANES
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Manual de Usuario
GANES
A partir de GANES 2.0.8 se aade la posibilidad de elegir nuevos mbitos internacionales

marcando la casilla de mbitos especiales que se muestra al seleccionar la opcin destino
internacional.
Estos nuevos mbitos aparecern para los productos:
CARTA CERTIFICADA INTERNACIONAL
CARTA ORDINARIA INTERNACIONAL
CARTA URGENTE INTERNACIONAL
CARTA URGENTE CERTIFICADA INTERNACIONAL
PUBLICORREO FP INTERNACIONAL
PUBLICORREO FM INTERNACIONAL
POSTAL EXPRES
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Manual de Usuario
GANES
Cdigo
Producto
01
LOCAL
02
D1 (PENINSULA Y BALEARES)
03
D2 (RESTO)
05
PROVINCIAL
06
CC.AA. LIMTROFES
07
PENNSULA
08
BALEARES
09
CANARIAS
10
ZONA 1 EUROPA (U.E.) (CUI)
11
ZONA 1 EUROPA (U.E.)
12
ZONA 2 RESTO
13
ZONA A (U.E.) . SACAS M
14
ZONA B (RESTO EUROPA, AMRICA Y FRICA). SACAS M
15
ZONA C (ASIA Y OCEANA). SACAS M
16
ZONA A (U.E.) PAQUETE POSTAL ECONOMICO

ZONA A (EUROPA 1) POSTAL EXPRES
17
ZONA B (RESTO EUROPA) PAQUETE POSTAL ECONOMICO

ZONA B (EUROPA 2) POSTAL EXPRES
18
ZONA C (FRICA) PAQUETE POSTAL ECONOMICO

ZONA C (NORTEAMERICA Y PUERTO RICO) POSTAL EXPRES
19
ZONA D (SUDAMRICA, ASIA Y OCEANA) PAQUETE POSTAL

ECONOMICO
ZONA D (RESTO DE AMRICA, ASIA Y OCEANA) POSTAL
EXPRES
20
ZONA E (NORTEAMRICA
POSTAL ECONOMICO
Y CENTROAMRICA)
PAQUETE
ZONA E (RESTO DE EUROPA Y AFRICA) POSTAL EXPRES

26
D1 ( CANARIAS)
27
D1 (CEUTA)
28
D1 (MELILLA)
29
D2 (CANARIAS)
30
D2 (ANDORRA)
31
CEUTA
32
MELILLA
33
ANDORRA
34
INTERNACIONAL ZONA 1 (EXENTA IMPUESTO) (RESTO DE
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Manual de Usuario
GANES
EUROPA)
35
INTERNACIONAL ZONA A (EXENTA IMPUESTO)
36
INTERNACIONAL ZONA B (EXENTA IMPUESTO)
37
INTERNACIONAL ZONA A (EXENTA IMPUESTO)
38
INTERNACIONAL ZONA B (EXENTA IMPUESTO)
39
INTERNACIONAL ZONA E (EXENTA IMPUESTO)
40
TARIFA UNICA ZONA 1 (EXENTA IMPUESTO)
41
PROVINCIAL MISMA ISLA
42
PROVINCIAL DISTINTA ISLA
43
44
45
46
50
ALEMANIA
51
AUSTRIA
52
BELGICA
53
BRASIL
54
DINAMARCA
55
ESTADOS UNIDOS
56
FINLANDIA
57
FRANCIA
58
GRAN BRETAA
59
HOLANDA
60
ITALIA
61
JAPON
62
PORTUGAL
63
SUECIA
64
SUIZA
65
NORUEGA
66
AUSTRALIA
67
CHINA
68
COREA DEL SUR
69
HONG KONG
70
IRLANDA
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Manual de Usuario
GANES
6.4.7.
Grado de clasificacin
Cdigo
Grado de clasificacin
G2 (CDIGO POSTAL)
G1 (PROVINCIA/ZONA)
G0 (SIN CLASIFICAR)
6.4.8.
Valor aadido
Cdigo
Valor aadido
A.R. (Acuse de recibo)
BUROFAX
CARTA URGENTE
ENTREGA DESTINATARIO
e-A.R. (Acuse de recibo electrnico)
6.5. Ejemplos
Los siguientes ejemplos ilustran los ficheros XML correspondientes a distintos
albaranes generados por GANES.
6.5.1.
Ejemplo 1
Pgina 38 de 41
Manual de Usuario
GANES
6.5.2.
Ejemplo 2
Pgina 39 de 41
Manual de Usuario
GANES
6.5.3.
Ejemplo 3
Pgina 40 de 41
Manual de Usuario
GANES
Pgina 41 de 41
Pgina 4: [1] Eliminado
1.
2.
3.
myg0
02/09/2009 13:50:00
Introduccin................................................................................................................ 5
1.1.
1.2.

2.1.
2.2.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
Ayuda .............................................................................................................. 7
2.3.4.

3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
Instrucciones................................................................................................. 10
3.1.5.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
Instrucciones................................................................................................. 13
3.2.5.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
Instrucciones................................................................................................. 16
3.3.5.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
Instrucciones................................................................................................. 17
3.4.5.
3.5.
3.5.1.
3.5.2.
3.5.3.
3.5.4.
Instrucciones................................................................................................. 19
3.5.5.
3.6.
3.6.1.
3.6.2.
3.6.3.
3.6.4.
Instrucciones................................................................................................. 21
3.6.5.
3.7.
3.7.1.
3.7.2.
3.7.3.
3.7.4.
Instrucciones................................................................................................. 22
3.7.5.
3.8.
Opciones .......................................................................................................... 23
3.8.1.
3.8.2.
3.8.3.
Instrucciones................................................................................................. 23
3.8.4.
3.9.
Ayuda ................................................................................................................ 23
3.9.1.
3.9.2.
3.9.3.
3.9.4.
Instrucciones................................................................................................. 24
3.9.5.
4.
5.
6.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.

6.1.
Estructura txt................................................................................................... 28
6.2.
Estructura XML................................................................................................ 29
6.3.
6.4.
6.4.1.
Tipo de franqueo .......................................................................................... 31
6.4.2.
Destino .......................................................................................................... 31
6.4.3.
Producto........................................................................................................ 31
6.4.4.
Modalidad ..................................................................................................... 32
6.4.5.
Tramo de peso ............................................................................................. 33
6.4.6.
mbito. .......................................................................................................... 33
6.4.7.
6.4.8.
Valor aadido ............................................................................................... 38
6.5.
1.
2.
3.
Ejemplos........................................................................................................... 38
6.5.1.
Ejemplo 1 ...................................................................................................... 38
6.5.2.
Ejemplo 2 ...................................................................................................... 39
6.5.3.
Ejemplo 3 ...................................................................................................... 40
Introduccin................................................................................................................ 5
1.1.
1.2.

2.1.
2.2.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
Ayuda .............................................................................................................. 7
2.3.4.

3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
Instrucciones................................................................................................. 10
3.1.5.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
Instrucciones................................................................................................. 12
3.2.5.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
Instrucciones................................................................................................. 15
3.3.5.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
Instrucciones................................................................................................. 16
3.4.5.
3.5.
3.5.1.
3.5.2.
3.5.3.
3.5.4.
Instrucciones................................................................................................. 18
3.5.5.
3.6.
3.6.1.
3.6.2.
3.6.3.
3.6.4.
Instrucciones................................................................................................. 19
3.6.5.
3.7.
3.7.1.
3.7.2.
3.7.3.
3.7.4.
Instrucciones................................................................................................. 21
3.7.5.
3.8.
Opciones .......................................................................................................... 21
3.8.1.
3.8.2.
3.8.3.
Instrucciones................................................................................................. 21
3.8.4.
3.9.
Ayuda ................................................................................................................ 22
3.9.1.
3.9.2.
3.9.3.
3.9.4.
Instrucciones................................................................................................. 22
3.9.5.
4.
5.

5.1.
5.2.
6.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.

6.1.
Estructura txt................................................................................................... 26
6.2.
Estructura XML................................................................................................ 27
6.3.
6.4.
6.4.1.
Tipo de franqueo .......................................................................................... 29
6.4.2.
Destino .......................................................................................................... 29
6.4.3.
Producto........................................................................................................ 29
6.4.4.
Modalidad ..................................................................................................... 30
6.4.5.
Tramo de peso ............................................................................................. 30
6.4.6.
mbito. .......................................................................................................... 30
6.4.7.
6.4.8.
Valor aadido ............................................................................................... 33
6.5.
Ejemplos........................................................................................................... 33
6.5.1.
Ejemplo 1 ...................................................................................................... 33
6.5.2.
Ejemplo 2 ...................................................................................................... 34
6.5.3.
Ejemplo 3 ...................................................................................................... 35

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Manual de Usuario

Introduccin a los Albaranes de Entrega..................................................... 5

Introduccin a la aplicacin GANES ............................................................. 5

Presentacin del sistema ......................................................................................... 6

Funcionamiento del sistema........................................................................... 6

Gestin de Albaranes de Entrega................................................................. 6

Funcionalidades del sistema ................................................................................... 8

Registro de Albaranes de Entrega................................................................. 8

Descripcin de la funcionalidad .................................................................... 8

Definicin de la interfaz ................................................................................. 8

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 11

Consulta de Albaranes de Entrega.............................................................. 12

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 12

Definicin de la interfaz ............................................................................... 12

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 14

Exportacin de Albaranes de Entrega ........................................................ 15

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 15

Definicin de la interfaz ............................................................................... 15

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 16

Importacin de Albaranes de Entrega ........................................................ 17

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 17

Definicin de la interfaz ............................................................................... 17

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 18

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 19

Definicin de la interfaz ............................................................................... 19

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 20

Consulta de Clientes ...................................................................................... 20

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 20

Definicin de la interfaz ............................................................................... 20

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 21

Modificacin de Clientes .............................................................................. 22

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 22

Definicin de la interfaz ............................................................................... 22

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 23

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 23

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 23

Descripcin de la funcionalidad .................................................................. 24

Definicin de la interfaz ............................................................................... 24

Actuaciones ante Errores ............................................................................ 24

Anexo I: Glosario de Trminos y Acrnimos...................................................... 25

Anexo II: Faqs del sistema.................................................................................... 26

Registro de Albaranes de Entrega............................................................... 26

Consulta de Albaranes de Entrega.............................................................. 26

Modificacin de Albaranes de Entrega....................................................... 27

Exportacin de Albaranes de Entrega ........................................................ 27

Importacin de Albaranes de Entrega ........................................................ 27

Anexo III Formato de ficheros de exportacin e importacin.......................... 28

Significado de las etiquetas.......................................................................... 30

Codificacin de datos .................................................................................... 31

Tipo de franqueo .......................................................................................... 31

Tramo de peso ............................................................................................. 33

Valor aadido ............................................................................................... 38

1.1. Introduccin a los Albaranes de Entrega

1.2. Introduccin a la aplicacin GANES

Registro de Albaranes de Entrega: generacin y registro de Albaranes de Entrega

Importacin y exportacin de Albaranes: gestin de la ubicacin y

Consulta de Albaranes de Entrega: bsqueda y localizacin de los Albaranes de

Impresin de documentos: obtencin de Albaranes de Entrega con una nube de

Creacin de clientes: creacin de clientes dentro del sistema para su uso en el

Consulta de clientes: bsqueda de clientes para su modificacin, eliminacin y

Mediante estas funcionalidades, los usuarios de la aplicacin pueden gestionar de

2. Presentacin del sistema

Procesador Intel o 100% compatible Pentium 166 MHz o superior

10 MB de espacio en disco (JVM requiere adicionalmente 98 MB)