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ESPECIALIZACIN

Costos y Presupuestos
EN GESTIN Y FINANZAS EMPRESARIAL

COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA


EMPRESAS

Unidad 2:
Los Costos y sus Elementos
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Costos y Presupuestos

COSTOS Y PRESUPUESTOS
PARA EMPRESAS
Gua del Participante

PRIMERA EDICIN
Junio 2007
REVISIN
2013
Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida total
ni parcialmente, sin previa autorizacin del SENATI.
Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial - SENATI
Av. Alfredo Mendiola 3520 - Independencia Lima Per

Material auto instructivo, destinado a la capacitacin de trabajadores del SENATI a nivel


nacional.

Las imgenes de la cartula fueron tomadas de las siguientes direcciones:

https://analisiseinterpretaciondeestadosfinancierosunivia.files.wordpress.com/2014/06/g
astos-y-profin2.jpg
2

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Costos y Presupuestos

ESTRUCTURA DEL MDULO

COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS

NDICE DEL MDULO


UNIDAD
TEMTICA N 1:

FUNDAMENTOS DE COSTOS

UNIDAD
TEMTICA N 2:

LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS

UNIDAD
TEMTICA N 3:

UNIDAD
TEMTICA N 4:

CENTRO DE COSTOS, PUNTO DE EQUILIBRIO PARA UN PRODUCTO Y


UNA MEZCLA DE PRODUCTOS

COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES Y PRESUPUESTOS

GESTIN Y ADMINISTRACIN

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Costos y Presupuestos

UNIDAD 2:

LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS

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Costos y Presupuestos

NDICE DE LA UNIDAD
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

Objetivos Especficos. .................


Contextualizacin de la unidad.
Recuperacin de Experiencia..
3.1 Caso de estudio .
3.2 Anlisis del caso de estudio
Profundizacin del conocimiento o contenido de la unidad..
4.1 Costos en las Empresas Industriales, Comerciales y de servicios.
4.2 Elementos del Costo...
4.2.1. Costo de la Materia Prima (empresa industrial), costo de las mercaderas
(Empresa de comercio) y suministros diversos (empresa de servicios)
4.2.2. Costo de la Mano de Obra...
4.2.3. Costos Indirectos de Fabricacin..
Poniendo en Prctica lo aprendido
5.1. Ejercicio de Aplicacin Prctica...
Resumen de la unidad.
Auto-Evaluacin de la unidad..
Glosario..
Bibliografa.

6
6
7
7
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9
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27
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UNIDAD TEMTICA N 2

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Costos y Presupuestos

LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS

1. OBJETIVOS ESPECFICOS.
Conocer como estn representados los costos y cuales son los elementos de los
costos que intervienen en las empresas industriales, comerciales y de servicios.
Entender y aplicar correctamente los costos de la materia prima (empresas
industriales), mercaderas (empresas comerciales) y suministros diversos (empresas
de servicios), siguiendo los procedimientos establecidos.
Entender y aplicar correctamente los costos de la mano de obra en las empresas
industriales y de servicios, siguiendo los procedimientos establecidos.
Entender y aplicar correctamente los costos indirectos de fabricacin en las empresas
industriales y de servicios, siguiendo los procedimientos establecidos.

2. CONTEXTUALIZACIN DE LA UNIDAD.
Con la finalidad de entender y aplicar correctamente los costos en que incurren las
empresas en el desarrollo de sus actividades operativas, se desarrolla los elementos de
los costos que intervienen en las empresas industriales, comerciales y de servicios.
Las empresas deben tener bien definido cada uno de los costos en que incurren, por lo
que es necesario que cada uno de ellos sea correctamente identificados por producto
que fabrica o servicio que realiza o brinda la empresa.
Cada uno de los elementos que la integran debe ser debidamente cuantificados con la
finalidad de determinar el precio de cada uno de los servicios o productos, en este orden
de ideas, es necesario conocer en detalle cada uno de los costos que tiene la empresa.

3. RECUPERACIN DE EXPERIENCIA.
3.1 Caso de estudio:
El Anlisis del caso de Estudio debe resolverlo en la plataforma.

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Costos y Presupuestos

2. CONTENIDOS DE LA UNIDAD
4.1 Costos en las empresas industriales, comerciales y de
servicios
Costos en las empresas industriales.
Est representado por los elementos que intervienen en la fabricacin de los
productos terminados tales como: Materia prima y auxiliares, mano de obra directa
e indirecta, depreciacin, energa, telfono, mantenimiento, reparacin de
maquinarias y equipos utilizados en la fabricacin; as como otros componentes
que se consumen en el proceso productivo.
Costos en las empresas comerciales.
Est representado por el costo de adquisicin de las mercaderas. Este es el nico
costo que registran las empresas que se dedican a esta actividad.
Costos en las empresas de servicios.
Son los desembolsos que realizan las empresas para la prestacin de servicios.

4.2.

Elementos del costo.


4.2.1. Costo de las materias primas en (Empresas
industriales), mercaderas (Empresas comerciales), y
suministros diversos en (Empresas de servicios).
El costo de los bienes o productos que se adquieren para la venta o transformacin
est representado por componentes especficos de cada actividad que realiza la
empresa.
En las empresas comerciales est representada por las adquisiciones de
mercancas, los cuales son destinados para las ventas y es el nico costo que
registran las empresas dedicadas a esta actividad. Ejemplo de mercaderas
tenemos: Radios, televisores y VHS que comercializan las empresas que se dedican
a las ventas de artefactos elctricos. Otro ejemplo de mercaderas son los
remedios, gasas, alcohol, esparadrapos, entre otros, que comercializan las
farmacias.

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Costos y Presupuestos

En las empresas industriales el costo de adquisicin est formado por los


insumos que se adquieren para ser transformados, tales como: Materias
primas y materiales auxiliares, que son necesarios para desarrollar la actividad
productiva. Ejemplo de materia prima: Madera, el agua, etc., que utilizan las
empresas que fabrican muebles para el hogar y las empresas que fabrican
(envasan) bebidas gaseosas.
Las materias primas representan el primer elemento del costo en este tipo de
empresas y se definen como los insumos que requiere la empresa para producir
los bienes considerados como productos terminados. Las materias primas forman
parte del producto elaborado por las empresas.
En las empresas de servicios, el costo de adquisicin est formado por el
costo de los suministros adquiridos para ser utilizados en la prestacin del
servicio. Ejemplo de suministros: Plumones, material educativo, mota, etc., que
utilizan las empresas dedicadas a la enseanza.
LAS COMPRAS que realizan las empresas debern registrarse al COSTO DE
ADQUISICIN, el cual tiene los siguientes elementos:

Valor de los bienes y/o insumos (segn facturas)


Fletes.
Seguros.
Derechos de importacin.
Desembolsos relacionados con la adquisicin de los bienes y/o insumos.

El Impuesto General a la Ventas no forma parte del costo porque constituye Crdito
Fiscal deducible del IGV de las ventas.
Estos bienes debern ser registrados en el KARDEX de la empresa, que permita
llevar un control de las entradas y salidas de los bienes / insumos para la venta, el
consumo en el proceso productivo o hacia la prestacin del servicio e inclusive debe
identificarse a que consumo o servicio se est destinando los bienes y/o insumos. El

correcto control ayuda a la determinacin de los costos por cada producto o


servicio.

Los bienes y/o insumos adquiridos forman parte de las propiedades de la empresa
las cuales deben ser mostradas en el Balance General, en el grupo de la cuentas
del activo corriente. El importe que se registre corresponde al saldo de los bienes
que se encuentran en el almacn listos para ser utilizados, consumidos o
comercializados.

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Costos y Presupuestos

Las mercaderas comercializadas, as como los productos terminados vendidos y los


materiales que han sido utilizados en la prestacin del servicio forman parte del
costo de ventas y se registrar en el Estado de Ganancias y Prdidas; con

excepcin del costo del servicio que se registrar como gastos de ventas
Elementos adicionales del costo de adquisicin.

En las empresas, los costos de adquisicin de las materias primas e insumos o


bienes antes de ser utilizados en el proceso productivo o comercializados se le tiene
que agregar:

Costo de la Recepcin e Inspeccin.


Costo de Almacenamiento.
Seguro de Almacenamiento.
Otros Costos de Adquisicin.

Es decir: Los costos totales de Adquisicin comprende:


Valor de compra. Considera el Costo indicado en la factura de compra,
incluyendo los descuentos otorgados.
Costo del transporte. Es el Costo pagado por el transporte del material o
bien, en el caso de transporte propio se considera un estimado por
combustible, chofer y desgaste del vehculo.
Costo de seguro de transporte y almacenamiento. Costo por asegurar la
mercadera contra posibles robos, asaltos, accidentes, deterioros, incendios,
entre otros.
Derechos de importacin. Cuando los bienes o mercadera son importados
de otro pas, se tiene que considerar los costos por pago de aranceles.
Costo de recepcin e inspeccin: Es el costo del departamento de recepcin,
proporcional al nmero de horas dedicadas a esta actividad.
Costo de almacenamiento: Se refiere a lo que cuesta mantener en almacn
los materiales, en espera de ser usados. Este costo depender del grado de
conservacin que se logre y del rea fsica ocupada por los materiales.
Otros costos de adquisicin. Estos costos son complementarios y estn
relacionados con los trmites directos para la adquisicin y transporte de los
bienes adquiridos por la empresa (pasajes, alojamiento, viticos, gastos de
representacin, etc.).
En resumen, cuando una empresa utiliza la materia prima, insumos y suministros
para la produccin o bienes (mercaderas) en la comercializacin, deben considerar
todos estos componentes como costos de la mercadera adquirida.

Costo de adquisicin de bienes y/o mercadera = Valor de factura (menos


el IGV) + transporte + Seguros + Derechos de importacin + Costo de
recepcin e inspeccin + Costo de almacenamiento + Otros costos

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Costos y Presupuestos

Valuacin de Inventarios
La valuacin de inventarios viene a ser la valorizacin de las mercaderas
adquiridas que se venden, los insumos adquiridos por la empresa industrial que se
utilizan para la fabricacin de productos o los suministros que utiliza la empresa de
servicios en la prestacin de servicios

Mtodos de valuacin de inventarios.


a) Primeras Entras, Primeras Salidas (PEPS)
Considera que las primeras unidades que salen para la venta (mercaderas),
bienes como materias primas que salen del almacn para la transformacin o
suministros para la prestacin del servicio son las que ingresaron primero.
Esta situacin indica que los bienes que se encuentran en el almacn y que
figuran en el activo de la empresa tienen mayor costo al reflejar los costos
actualizados de los bienes adquiridos que todava no han sido vendidos o
utilizados; sin embargo el costo de venta refleja el costo desactualizado de los
bienes comercializados. En cuanto a la salida fsica de los bienes para su venta
o consumo, stos salen de acuerdo a la disponibilidad de los bienes.
b) Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS).
Este mtodo considera que las primeras unidades de materias primas e insumos
o suministros que salen del almacn para la transformacin o prestacin de
servicios, unidades que salen para las ventas, son aquellas que ingresaron
ltimo.
c) Mvil o Promedio.
Este mtodo de valuacin de inventarios permite calcular el costo unitario de los
bienes que sirve para costear las unidades que salen para la venta, consumo
para la produccin o la prestacin de servicio. Tanto el costo de los materiales
utilizados como el costo de los que quedan en el almacn tendrn el mismo
costo unitario.

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Costos y Presupuestos

Ejemplo

Unidades compradas: 100 Costo unitario: S/ 10, 00


Unidades compradas: 120
Costo unitario: S/ 12, 00
A que costo salen 80 unidades para el consumo?

21/03/07
23/03/07

SOLUCION:
El total de unidades ingresadas y su respectivo costo total ascienden a:
Total de unidades ingresadas:
Costo total:
Clculo del costo promedio:

220
S/.2 440, 00
S/.2 440, 00 = S/.11, 09 costo /unidad
220
Esto significa que las 80 unidades al salir para el consumo representa el
siguiente importe:
80 x 11, 09 = S/ 887, 20
Este mtodo de inventario es ms fcil de aplicar que el mtodo PEPS.
Calculo del consumo de materias primas, materiales auxiliares y

suministros.
Se sigue el siguiente procedimiento:
Inventario Inicial
(+)
Compras del perodo
Total disponible para el consumo (-)
Inventario Final
Costo de los bienes vendidos o utilizados
Las empresas deben emitir formatos de control interno, debidamente diseados para
satisfacer las necesidades de la informacin de costos suministrados como tambin
tomar decisiones en cuanto a la evaluacin del costo por consumo. Las
denominaciones que presentan son variadas, as tenemos por ejemplo: Hoja de
control de materiales, pedidos de materiales, salida de materiales, entre otros.
En los siguientes cuadros usted encontrar un ejemplo desarrollado de valuacin de
inventarios, considerando los tres mtodos: Primero en Entrar Primero en Salir; Ultimo
en Entrar Primero en Salir, y Mtodo Promedio. As mismo se muestra el Estado de
Ganancias y Prdidas o Estado de Resultados a fin de observar en forma comparativa,
la utilidad que se obtiene aplicando los mtodos indicados.

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Costos y Presupuestos

Cuadro N
VALUACIN DE INVENTARIOS
a) METODO PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS PEPS
ENTRADAS AL ALMACN
SALIDAS A LA PRODUCCIN
FECHA

3/08
10/08
17/08
17/08
31/08

CANTIDAD

100
140

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

50, 00
60, 00

240

CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

SALDO ACUMULADO
CANTIDAD

5 000,00
8 400,00
13 400, 00

100
10
110

50, 00
60, 00

5 000, 00
600, 00
5 600, 00

COSTO
UNITARIO

100
240
140
130
130

50, 00
60, 00
60, 00
60, 00

COSTO
TOTAL

5 000, 00
13 400, 00
8 400, 00
7 800, 00
7 800, 00

Costo de la materia
prima utilizada en el
proceso productivo

b) METODO LTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS UEPS


FECHA
3/08
10/08
17/08
31/08

ENTRADAS AL ALMACN
CANTIDAD

100
140
240

COSTO
UNITARIO

50, 00
60, 00

COSTO
TOTAL

SALIDAS A LA PRODUCCIN
CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

5 000, 00
8 400, 00
13 400,00

110
110

60, 00
60, 00

6 600, 00
6 600, 00

SALDO ACUMULADO
CANTIDAD

100
240
130
100
30

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

50, 00
50, 00
60, 00

12

5 000, 00
13 400, 00
6 800, 00
5 000, 00
1 800,00

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Costos y Presupuestos

c) METODO MOVIL O PROMEDIO

FECHA
3/ 08
10/08
17/08
31/08

ENTRADAS AL ALMACN
CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

100
140
240

50, 00
60, 00

SALIDAS A LA PRODUCCIN

COSTO
TOTAL

CANTIDAD

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

SALDO ACUMULADO
CANTIDAD

5 000, 00
8 400, 00
13 400, 00

110
110

55, 83
55, 83

6 141, 30
6 141,30

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Anlisis
Balance General:
Saldo de Materia Prima
Anlisis
TOTAL:

100
240
130
130

COSTO
UNITARIO

COSTO
TOTAL

50, 00
55, 83
55, 83
55, 83

5 000, 00
13 400, 00
7 258, 70
7 258, 70

Costo de la materia prima


utilizada en el proceso
productivo

PEPS

UEPS

PROMEDIO

8 000, 00
-5 600, 00
2 400, 00
mayor utilidad

8 000, 00
-6 600, 00
1 400, 00
menor utilidad

8 000, 00
-6 141, 30
1 858, 70
utilidad promedio

7 800,00
Costo Actualizado

6 800, 00
Costo Desactualizado

7 258, 70
Costo Promedio

S/. 13 400, 00

S/. 13 400, 00

S/. 13 400, 00

Comparando la aplicacin de los tres mtodos de Valuacin de Inventarios, se puede ver que las utilidades difieren en la
aplicacin de los tres mtodos, debido a que los costos de ventas tambin son diferentes. La aplicacin del mtodo UEPS
actualmente no es permitido por la SUNAT.

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Costos y Presupuestos

4.2.2 Costo de la Mano de Obra.


La mano de obra est representada por el pago que se realiza al personal
que trabaja en la elaboracin de los productos o la prestacin de servicio,
como retribucin a la labor que desarrolla.
La frecuencia de pago en las empresas es semanal, quincenal o mensual. Por lo
general a los obreros se les paga su jornal semanalmente, y a los empleados
quincenalmente.
En el clculo del costo de la mano de obra se tiene que considerar los siguientes
componentes, de acuerdo con la realidad operativa de cada empresa:

Jornal
Cargas Sociales:
. EsSalud
. SENATI
. Accidentes de Trabajo
Vacaciones anuales
Gratificaciones anuales
Compensacin por tiempo de
Servicios
Quinquenio
Escolaridad
Participacin en las utilidades de
la empresa

Gratificaciones
por
vacaciones
(opcional)
Aniversario de la empresa (opcional)
Movilidad
Refrigerio
Uniforme
Seguro Particular de Salud (opcional)
Capacitacin
Horas Extras
Otros Conceptos de Beneficio al
Trabajador

Es necesario precisar que si bien es cierto que la gratificacin se percibe en los


meses de Julio y Diciembre, la CTS se deposita en los meses de Mayo y Noviembre
y otros conceptos que tienen la caracterstica de percepcin en diferentes meses no
consecutivos, stos deben ser considerados en el clculo del costo de la mano de
obra por producto o servicio que la empresa fabrica o realiza.
Clasificacin de la mano de obra

Mano de Obra Directa.


Son los salarios o jornales que se pagan a las personas que intervienen
directamente en la elaboracin de los productos o en la prestacin del servicio
identificndose plenamente con el mismo.

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Costos y Presupuestos

El costo de la mano de obra directa est ntimamente


que da la empresa, ejemplo de mano de obra directa
madera en una empresa que fabrica muebles para
interviene directamente en la prestacin del
cuantificndose en el costo del mismo.

ligado al producto o servicio


es el trabajador que corta la
el hogar. El trabajador que
servicio identificndose y

Mano de Obra Indirecta


Es el pago que se realiza al personal de apoyo en la fabricacin o en el servicio que
realiza la empresa, como por ejemplo: Los supervisores, personal de
mantenimiento, personal del almacn de materiales, personal de limpieza de la
planta, etc., y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con el
producto elaborado o servicio brindado. La mano de obra indirecta representa un
costo indirecto para el costo de produccin, porque no es identificado directamente
para un determinado producto, como si es identificada la mano de obra directa.
El costo de la mano de obra est en funcin al tiempo laborado por los
trabajadores, debiendo ser controlados o identificados por los productos o servicios
que realiza la empresa.

4.2.3 Costos Indirectos de Fabricacin

Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto, sino que se


distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de
reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos, y unos
pocos son variables.
Las empresas deben identificar y clasificar los costos de acuerdo con su realidad
operativa.
Esta conclusin es importante destacarla debido a que algunos empresarios creen
que sus empresas deben copiar los costos de sus competidores sirviendo de base
para la fijacin de los precios de sus productos o servicios.
ALos
continuacin
analizan
los parte
costosde
indirectos
que indirectos
intervienenson
en la
conceptosseque
forman
los costos
losfabricacin
materialesde
los
productos
en
una
empresa
industrial
o
en
la
prestacin
de
los
servicios
que
auxiliares y la mano de obre indirecta, analizados en las pginas anteriores. Los
realizan
las
empresas
de
servicios.
otros costos indirectos se analizan a continuacin, tales como:
A continuacin se analizan los costos indirectos que intervienen en la fabricacin de
los productos en una empresa industrial o en la prestacin de los servicios que
realizan las empresas de servicios.

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Costos y Presupuestos

Depreciacin
Es el desgaste que tienen los activos fijos como producto de la utilizacin de los
mismos en la fabricacin de los productos o en la prestacin del servicio.

El costo de depreciacin es INDIRECTO porque no interviene directamente en la


fabricacin de los productos o en la prestacin del servicio.
Un ejemplo de depreciacin, es el desgaste de la maquinaria que se utiliza para la
fabricacin de los productos. Interviene indirectamente en los costos de produccin.
El costo de la depreciacin adicionalmente de indirecto, es FIJO, porque en nuestro
pas se aplica un determinado porcentaje el cul est normado por los dispositivos
tributarios. El porcentaje que se aplica tiene la caracterstica de ser anual y en lnea
recta, es decir se calcula sobre el costo de adquisicin. Por ejemplo: Los edificios y
construcciones se depreciarn a razn del tres por ciento (3%) anual.
Las depreciaciones se calcularn sobre el valor de adquisicin o produccin de los
bienes o sobre los valores que resulten del ajuste por inflacin del balance
efectuado conforme a las disposiciones legales en vigencia. A dicho valor se
agregar, en su caso, el de las mejoras incorporadas con carcter permanente.
En los casos de bienes importados no se admitir, un costo superior al que resulte
de adicionar al precio ex fbrica vigente en el lugar de origen.
No integrar el valor depreciable, las comisiones reconocidas a entidades con las
que se guarde vinculacin y que hubieran actuado como intermediarios en la
operacin de compra, a menos que se pruebe la efectiva prestacin de los servicios
y la comisin no exceda de la que usualmente se hubiera reconocido a terceros
independientes al adquirente.
Los dems bienes afectados a la produccin de rentas gravadas de la tercera
categora, se depreciarn aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente tabla:
(D.S. N 122-94-EF del 21-09-94: Reglamento de la Ley de I.R.)- Per
Vida til
Porcentaje de
ACTIVO FIJO
(Aos)
Depreciacin
1. Inmuebles
2. Maquinaria y equipo utilizados por las
actividades minera,
petrolera y de
construccin.
3. Equipos de Procesamiento de datos

33 aos

3%

5 aos

20%

4 aos

25%

4. Maquinarias y equipos adquiridos a partir del


01- 01-1991.
5. Vehculo de transporte terrestre (excepto
ferrocarriles); hornos en general.
6. Ganado de trabajo y reproduccin; redes de
pesca.
7. Otros bienes del activo fijo.

10 aos

10%

5 aos
4 aos

20%
25%

10 aos

10%

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Costos y Presupuestos

Ejemplo N 1
Observemos en el siguiente ejemplo, como se calcula el costo de
depreciacin para un vehculo adquirido al inicio del ao 2003, sabiendo
que su costo de adquisicin fue de S/. 80,000.00.
Solucin:
Costo del Vehculo:
Vida til del activo segn la norma:
Porcentaje de depreciacin anual:

S/. 80 000, 00
05 aos
20%

La depreciacin anual sigue el siguiente procedimiento:


20% de depreciacin 2003
(16 000, 00)
Costo Neto
64 000, 00
20% de depreciacin 2004
(16 000, 00)
Costo Neto
48 000, 00
20% de depreciacin 2005
(16 000, 00)
Costo Neto
32 000, 00
20% de depreciacin 2006
(16 000, 00)
Costo Neto
16 000, 00
20% de depreciacin 2007
(16 000, 00)
Costo Neto
00, 00

Ejemplo N 2
La empresa PROSEGUR tiene como propiedad un vehculo debidamente equipado
para transportar caudales. El costo del vehculo asciende a
S/. 100 000, 00.
Es utilizado durante 08 horas diarias y el servicio es realizado para cuatro clientes:
a) Calcular el costo de depreciacin por cada cliente en partes iguales.
b) Calcular el costo de depreciacin por cliente, si el servicio es; cliente A: 2 horas;
cliente B: 1, hora; cliente C: 3, 5 horas; y cliente D: 1, 5 horas.

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Costos y Presupuestos

Solucin:
Depreciacin Anual:
Costo del Vehculo:
20% de depreciacin Anual:

S/. 100 000, 00


S/. 20 000, 00

Depreciacin Mensual:
Depreciacin Anual
12 meses

S/. 20 000, 00 =
12 meses

S/. 1 667, 00

Depreciacin Diaria:
Depreciacin Mensual
30 das

S/. 1 667, 00 =
30 das

S/. 55, 57

Respondiendo a las preguntas:


a) Costo de depreciacin en partes iguales por cliente:
Depreciacin Diaria
Nmero de servicios

= S/. 55, 57
4 clientes

= S/. 13, 89

b) Costo de depreciacin a 4 clientes segn:


Servicio
Cliente A:
Cliente B:
Cliente B:
Cliente C:
Total

N de horas

Costo hora

02
01
3, 5
1, 5

S/. 6, 95
S/. 6, 95
S/. 6, 95
S/. 6, 95

08

Costo Total
S/. 13, 90
S/. 6, 95
S/. 24, 32
S/. 10, 42
S/. 55, 57

Observar que la depreciacin sigue siendo de S/. 55, 57, es decir es un costo fijo,
sin embargo en la asignacin se est tomando el tiempo de uso en el servicio. La
asignacin de la depreciacin est en funcin al uso del activo fijo. En este sentido
podra asignarse directamente una misma depreciacin por cada servicio como es
el primer caso, o tener en consideracin el desplazamiento del vehculo.

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Costos y Presupuestos

Energa

Es el costo que incurre la empresa por el consumo de energa. El costo es mensual


y debe ser asignado a cada producto que fabrica o servicio que brinda la empresa.
Debe separarse el consumo de energa de las oficinas administrativas y de ventas,
las cuales son consideradas como gasto. La energa se mide en KW- hora.

Mantenimiento

Es el pago que se realiza por el mantenimiento de las maquinarias, equipos,


vehculos, en general de los activos fijos de la empresa, los cuales se utilizan en la
fabricacin de los productos o en el servicio que brinda la empresa. Debe
identificarse el costo de mantenimiento por cada producto o servicio que brinda la
empresa. Est asociado al mantenimiento preventivo.

Reparacin

Al igual que el mantenimiento se relaciona con la reparacin de los activos fijos de


propiedad de la empresa, los cuales tambin deben ser asignados a cada producto
o servicio que brinda la empresa. Est asociado con el mantenimiento correctivo.

Impuestos

Es el pago que se realiza por la propiedad inmueble, es el caso del autovalo, cuyo
importe es pagado en trimestres. Debe tenerse en cuenta que en la asignacin del
costo slo se registra el impuesto por la planta de produccin o servicio; el gasto
por este concepto se refiere a las oficinas administrativas y de ventas.

Agua y telfono

Es el pago que se realiza por el consumo de los servicios indicados. Debe


identificarse el importe como costo de fabricacin de los productos o en la
prestacin de servicios y como gasto por el consumo de las oficinas administrativas
y de ventas.
Las empresas deben identificar los costos indirectos por producto o servicio. Los
costos indirectos representan el tercer costo de produccin, los cuales deben ser
asignados al Centro de Costos.
En resumen los costos se pueden agrupar y clasificar de la siguiente manera:
Materiales Directos
(+)
Mano de Obra directa
Costo Primo
(+)
Costos Indirectos
Costo de Produccin o Servicio

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Costos y Presupuestos

Ejemplo 3

Calcular el Costo de Produccin de una empresa, con la siguiente


informacin que a continuacin se detalla:
Inventario
Final
Materias primas
Materiales auxiliares
Productos en proceso
Compras
Auxiliares
Valor compra
Devolucin
Flete
Seguro
Derecho de importacin

Inicial
S/. 4 000, 00
150, 00
2 000, 00
Materia Prima
S/. 12 000, 00
1 600, 00
1 000, 00
800, 00
1 200, 00

Mano de Obra Directa

S/. 8 400, 00
4 500. 00
4 900, 00
Materiales
S/. 5 000, 00
500, 00
350, 00
500, 00
S/. 9 000, 00

Costos Indirectos:
Mano de Obra Indirecta
Mantenimiento
Reparaciones
Consumo de energa
Depreciacin
Alquiler
Impuestos
Otros Costos

S/. 4 000,00
1 000, 00
1 300, 00
1 800, 00
1 200, 00
2 400, 00
800, 00
400, 00

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Costos y Presupuestos

Solucin:
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS:
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS
(+) COMPRAS BRUTAS
(-) DEVOLUCIONES
TOTAL COMPRAS NETAS
TOTAL DISPONIBLE PARA EL CONSUMO
(-) INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS
COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS:
MATERIALES AUXILIARES
MANO DE OBRA INDIRECTA
DEPRECIACION
ENERGIA
ALQUILER
MANTENIMIENTO
REPARACION
IMPUESTOS
OTROS COSTOS INDIRECTOS
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
TOTAL COSTOS PRODUCTOS ELABORADOS
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
TOTAL COSTO DE PRODUCCION

2 000, 00
4 000, 00
15 000, 00
-1 600, 00
13 400, 00

2 000, 00
4 000, 00
1 200, 00
1 800, 00
2 400, 00
1 000, 00
1 300, 00
800, 00
400, 00
14 900, 00

13 400, 00
17 400, 00
-8 400, 00
9 000, 00

9 000, 00
12 000, 00

14 900, 00
37 900, 00
-4 900, 00
33 000, 00

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Costos y Presupuestos

5. PONIENDO EN PRCTICA LO APRENDIDO.


5.1

Tarea

La Tarea debe enviarlo por la plataforma.

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Costos y Presupuestos

5.1 Ejercicio de Aplicacin Prctica.


Caso prctico 1:
Determinar el costo de las mercaderas vendidas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Inventario Inicial
Inventario Final.
Valor de las mercaderas
Devoluciones
Flete
Seguro
Derechos de Importacin
Otros costos

S/. 16 000, 00
7 000, 00
32 900, 00
2 300, 00
1 230, 00
2 000, 00
3 450, 00
1 200, 00

Solucin del caso 1


Para determinar el Costo de Ventas o costo de las Mercaderas Vendidas, se
procede aplicando la siguiente frmula:
Costo de las Mercaderas Vendidas = Costo del Inventario Inicial de Mercadera
+ Costo de Adquisicin de la Mercadera del Perodo (Compras Netas) Costo del
Inventario Final de Mercaderas.
Reemplazando los datos:

Monto S/.
Inventario Inicial de Mercaderas. 16 000, 00
Mas:
Compras Netas:. 38 480, 00
Valor de las Mercaderas..S/ 32 900, 00
(+) Flete.. 1 230, 00
(+) Seguro.. 2 000, 00
(+) Derechos de Importacin.3 450, 00
(+) Otros Costos...1 200, 00
(-) Devoluciones(2 300, 00)
Menos:
Inventario Final de Mercaderas.(7 000, 00)
Costo de las Mercaderas Vendidas
S/. 47 480, 00

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Costos y Presupuestos

Caso prctico 2
Determinar el costo de la mano de obra directa mensual.
a) Nmero de Operarios : 01
b) Jornal bsico mensual: S/. 800, 00
c) Carga laboral: 9,00 % EsSALUD
0, 75% SENATI
d) 02 Gratificaciones anuales.
e) 01 Sueldo por CTS.
f) 01 Gratificacin por vacaciones.
g) 01 Sueldo por vacaciones.
h) 01 Sueldo por aniversario de la empresa.
i) Riesgo de trabajo /mes: S/ 120, 00.
j) Refrigerio mensual: S/. 100, 00.
k) Escolaridad: S/. 250, 00 (una vez al ao).
l) 02 Uniformes por trabajador-ao: costo de cada uno S/. 60, 00.
m) Movilidad mensual: S/. 80, 00 (se debe incluir como parte del jornal).

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Costos y Presupuestos

Solucin del caso 2


En este caso como las movilidades son parte del jornal bsico, en adelante para los
efectos de pago de aportaciones y beneficios sociales obligatorios del trabajador
(por ley), se debe considerar como jornal bsico S/ 880,00 mensuales. En los casos
que no son obligatorios se considera el jornal normal de S/ 800, 00. En los otros
ingresos del trabajador se sumarn las cantidades indicadas.

Item

Parcial
S/.

Jornales anuales percibidos: (11 jornales de S/


880. 00)
(+) Gratificaciones: (dos gratificaciones de S/.
880, 00)
(+) Vacaciones normales (un jornal de S/ 880,
00)
(+) Gratificacin por vacaciones (un jornal de S/
800, 00)
(+) Aniversario de la empresa (un jornal de S/
800, 00)
(+) CTS: 1/12(13 920, 00) *
Carga laboral:
(+) ESsalud: 9, 00% de S/ 13 920, 00 (*)
(+) SENATI: 0, 75% de S/ 13 920, 00 (*)
Otros ingresos:
(+) Riesgo de trabajo: S/ 120, 00 x 11 meses
trabajados
(+) Refrigerio: S/ 100, 00 x 11 meses trabajados
(+) Escolaridad: S/ 250, 00 (una vez al ao)
(+) Uniformes: S/ 60, 00 x 2 (dos veces al ao)
Costo anual de mano de obra directa de un
operario.
Costo mensual del operario (costo anual
entre 12 meses).
Incremento respecto al jornal bsico inicial

25

Total S/.

9 680, 00
1 760, 00
8 80, 00
8 00, 00
8 00, 00
1 160, 00

13 920, 00
(*)
1 160, 00
1 357, 20

1 252, 80
104, 40
2 790, 00
1 320, 00
1 100, 00
250, 00
120, 00
19 227, 20
1 602, 27
100, 28%

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Costos y Presupuestos

Caso Prctico 3:
SENATI tiene como propiedad un taller de Mecnica Automotriz debidamente
equipado para brindar servicios a 05 talleres de Lima. El valor de los activos del
taller de Mecnica Automotriz de SENATI es de
S/.1 000 000, 00 (un milln de soles), distribuidos de la siguiente manera:
Infraestructura S/.395 000, 00, maquinarias S/.500 000, 00; equipos
S/. 100 000, 00; muebles S/.5 000, 00. El valor residual de los activos es del
5%. Se pide:
a)

Calcular el costo depreciacin diaria por cada taller, si el servicio se brinda


a los cinco (05) talleres en partes iguales.

b) Calcular el costo de depreciacin diaria por cada taller, si el servicio es


brindado a los cinco (05) talleres durante 15 horas diarios, distribuido de la
siguiente manera :

Taller A: 05 horas
Taller B: 04 horas
Taller C: 02 hora
Taller D: 1, 5 horas
Taller E: 2, 5 horas

Solucin del caso 3


N

Tipo de Activo

Valor de
Adquisicin
(100%)
S/.

1
2
3
4

Infraestructura
Maquinaria
Equipos
Muebles
Total: S/.

395 000, 00
500 000, 00
100 000, 00
5 000, 00
1 000 000, 00

Valor de
Porcentaje
Monto
Depreciacin
de
anual
(95%)
Depreciacin Depreciado
S/.
Anual
S/.
375 250, 00
475 000,00
95 000, 00
4 750, 00
950 000, 00

Depreciacin anual ..S/ 82 982, 00


Calculamos la depreciacin mensual:
Depreciacin Mensual = Depreciacin anual/12 meses
= S/ 82 982, 00 = S/ 6 915, 17
12 meses
Calculamos la depreciacin diaria:
Depreciacin Diaria = Depreciacin Mensual/ 30 das
= S/ 6 915, 17 = S/ 230, 51
30 das

26

3%
10%
25%
10%
-

11 257, 00
47 500, 00
23 750, 00
475, 00
82 982, 00

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Costos y Presupuestos

Ahora calculamos la depreciacin por hora:


Depreciacin por hora = Depreciacin diaria/15 horas
= S/ 230, 51 = S/ 15, 37
15 horas
Ahora si estamos en condiciones de responder ambas preguntas:
a) Depreciacin por taller = Depreciacin diaria = S/ 230, 51
5 talleres
5
= S/ 46,102/taller
b) Calcular el costo de depreciacin diaria por cada taller:
Taller A: 05 horas x S/ 46,102 = S/ 230, 51
Taller B: 04 horas x S/ 46,102 = S/ 184, 41
Taller C: 02 hora x S/ 46,102 = S/ 92, 20
Taller D: 1, 5 horas x S/ 46,102 = S/ 69, 15
Taller E: 2, 5 horas x S/ 46,102 = S/ 115, 26
S/ 691, 53

Caso Prctico 4:
Con la siguiente informacin, calcular:
a) El costo de produccin
b) El costo de los productos terminados y vendidos.
c) El costo unitario de produccin, si el nmero de unidades fabricadas ha sido
de 100 000 unidades
d) El costo primo
e) El costo de conversin
f) Indicar los costos en el Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.
g) Calcular el Estado de Ganancias y Prdidas, sabiendo que el costo del
inventario inicial de productos terminados es de S/.5, 00 la unidad, el precio
de venta unitario de S/.12, 00 y los gastos administrativos son de S/.
50,000.00, los gastos de ventas de S/. 75 000, 00 los gastos financieros de
S/.15 000, 00.
Inventario
Materias primas
Materiales auxiliares
Productos en proceso
Productos terminados

Inicial
S/. 5 000, 00
2 000, 00
2 500, 00
10 000, 00
27

Final
S/. 1 500, 00
1 000, 00
1 250, 00
2 500, 00

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Costos y Presupuestos

Compras
Valor compra
Flete
Seguro
Derecho de importacin

Materia Prima
S/. 250 000, 00
15 000, 00
5 000, 00
25 000, 00

Mano de Obra Directa

Materiales Auxiliares
S/. 20 000, 00
1 500, 00
1 000, 00
2 000, 00
S/. 150 000, 00

Costos Indirectos:
Mano de Obra Indirecta
Mantenimiento y reparaciones
Consumo de energa
Depreciacin
Alquiler
Servicios varios

S/. 125 000, 00


25 000, 00
15 000, 00
30 000, 00
10 000, 00
5 000, 00

Solucin del caso 4

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Costos y Presupuestos

a) Costo de Produccin:
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

2 500, 00

COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS:

INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS


(+) COMPRAS BRUTAS
TOTAL DISPONIBLE PARA EL CONSUMO
(-) INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS
COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS:
MATERIALES AUXILIARES
MANO DE OBRA INDIRECTA
DEPRECIACION

CONSUMO DE ENERGIA
ALQUILER

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
OTROS COSTOS INDIRECTOS
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
TOTAL COSTOS PRODUCTOS ELABORADOS
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO

TOTAL COSTO DE PRODUCCION

295 000, 00

5 000, 00
295 000, 00
300 000, 00
(1 500, 00)
298 500, 00

298 500, 00
150 000, 00

25 500, 00
125 000, 00
30 000, 00
15 000, 00
10 000, 00
25 000, 00
5 000, 00
235 500, 00

235 500, 00
686 500, 00
(1 250, 00)
685 250, 00

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Costos y Presupuestos

b) Costo de Productos terminados vendidos.


La frmula es la siguiente:
Costo de Ventas = Costo del Inventario Inicial de Productos Terminados + Costo de
Produccin del Perodo Costo del Inventario Final de Productos Terminados (1)
Reemplazando datos en (1):
Costo de Ventas = S/ 10 000, 00 + S/ 685 250, 00 S/ 2 500, 00 = S/ 692 750, 00
Costo de Ventas = S/. 692 750, 00
c) Costo Unitario de Produccin.
Costo unitario de Produccin = Costo de Produccin del Perodo..........(2)
Nmero de unidades fabricadas
Reemplazando datos en (2)
Costo Unitario de Produccin = S/ 685 250, 00 = S/ 6, 8525
100 000 unidades
Costo Unitario de Produccin = S/ 6, 8525
d) Costo Primo.
Costo Primo = Costo de Materia Prima Directa + Costo de Mano de Obra Directa..(3)
Reemplazando datos en (3)
Costo Primo = 298 500, 00 + 150 000, 00
Costo Primo = 448 500, 00
e) Costo de Conversin
Costo de Conversin = Costo de Mano de Obra Directa + Costo Indirecto de
Fabricacin..(4)
Reemplazando datos en (4)
Costo de Conversin = 150 000, 00 + 235 500, 00
Costo de conversin = 385 500, 00

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Costos y Presupuestos

f) Mostrar los Costos en el Balance General


Balance General al 31 de Diciembre del 2007
Activo
Activo Corriente
- Caja Bancos
- Cuentas x cobrar
- Inventarios
Materias primas
Materiales auxiliares
Productos en proceso
Productos terminados

Pasivo

S/. 1 500, 00
1 000, 00
1 250, 00
2 500, 00

g) Calcular el Estado de Ganancias y Prdidas, sabiendo que el costo del


inventario inicial de productos terminados es de S/.5, 00 la unidad, el precio
de venta unitario de S/.12, 00 y los gastos administrativos son de S/.
50,000.00, los gastos de ventas de S/. 75 000, 00 los gastos financieros de
S/.15 000, 00.
Reemplazando datos en la Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Ganancias y Prdidas
Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2006
1) Ventas.1 219 620, 00
2) (-) Costo de Ventas692 750, 00
3) Utilidad Bruta
S/ 526 870, 00
4) (-) Gastos Administrativos.50 000, 00
5) (-) Gastos de Ventas.75 000, 00
6) (-) Gastos financieros..15 000, 00
7) Utilidad de OperacinS/ 386 870, 00
8) (-) Impuesto a la Renta (30%)116 061, 00
9) Utilidad Neta del Ejercicio
S/ 270 809, 00
El dato faltante es el monto de las ventas; por lo tanto de debe calcular dicho monto:
Sabemos que:
Ventas = Nmero de Unidades Vendidas x Valor de Venta. (5)
Se conoce el valor o precio de venta (dato), ms no el nmero de unidades vendidas,
que hay que calcular:
Nmero de unidades vendidas = CIIPT + CPPPT - CIFPT. (6)
CUIIPT CUPPPT CUIFPT
Donde:

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Costos y Presupuestos

CIIPT: Costo del Inventario Inicial de Productos terminados


CUIIPT: Costo del Inventario Inicial de Productos terminados
CPPPT: Costo de Produccin del Perodo de Productos Terminados

CUPPPT: Costo Unitario de Produccin del Perodo de Productos Terminados


CIFPT: Costo del Inventario Final de Productos terminados
CUIFPT: Costo Unitario del Inventario Final de Productos terminados
Reemplazando datos en (6)
Nmero de unidades vendidas=S/10 000, 00 + S/685 250, 00 S/2 500, 00
S/ 5, 00
S/ 6, 85
S/6, 85
Nmero de unidades vendidas= 2 000 + 100 000, 00 365
Nmero de unidades vendidas= 101 635 unidades
Ahora reemplazando datos en (5)
Ventas = 101 635 unidades x S/ 12, 00 = S/ 1 219 620, 00
Por lo tanto Ventas = S/.1 219 620, 00

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Costos y Presupuestos

6. RESUMEN DE LA UNIDAD.
En esta unidad el participante busca entender, identificar y aplicar correctamente los
costos en cada uno de los elementos del costo -materia prima (mercancas,
suministros), mano de obra y costos indirectos de fabricacin- en que incurren las
empresas industriales, comerciales y de servicios en el desarrollo de sus actividades.
En relacin a los elementos del costo, las compras que realizan las empresas deben
registrarse al COSTO DE ADQUISICIN, para la asignacin de los costos de los
bienes (materia prima, suministros y mercancas) a los productos o servicios debe
tenerse en cuenta la valuacin de inventarios-Mtodo PEPS, Mtodo UEPS y Mtodo
Promedio.
En el costo de la Mano de Obra se debe considerar sus componentes de acuerdo a la
realidad operativa de cada empresa.
En los Costos Indirectos de Fabricacin/Servicios adems de los costos de los
materiales auxiliares y la mano de obra indirecta, se debe considerar los costos de
depreciacin de los activos, energa, mantenimiento (preventivo y correctivo),
impuestos, agua, telfono, etc.
A la suma de los costos de la materia prima directa, mas la mano de obra directa se
le denomina Costo Primo; si al costo primo se le suma los Costos Indirectos de
Fabricacin, se tiene el Costo de Produccin de la Empresa.

7. AUTO-EVALUACIN DE LA UNIDAD
La evaluacin debe resolverlo en la plataforma.

8. GLOSARIO DE TRMINOS.

Materia Prima. Elemento que la industria, con su tecnologa, es capaz de


transformar en producto elaborado. Puede ser un elemento de la naturaleza,
recurso natural, o un producto semielaborado por otro proceso industrial.
Depreciacin. Es la disminucin o prdida del valor material o funcional de un
activo fijo tangible motivado por la decadencia fsica, por el deterioro o merma en
la vida de servicios de los bienes, cuyo desgaste no se ha cubierto con las
reparaciones o con los reemplazos adecuados.

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Costos y Presupuestos

Mantenimiento. Es la reparacin de los equipos del proceso de refinacin que


fallan, y el reacondicionamiento y renovacin de los equipos en forma rutinaria,
para prevenir fallas.
Costeo. Proceso de determinacin del coste de las actividades, procesos,
productos o servicios.

Insumos. Entradas del proceso, necesarias para la elaboracin un producto.


Impuesto. Tributo sin contraprestacin exigido por el Estado.
Inventario. Es un sistema que tiene como finalidad el control de las existencias,
costos y .movimientos de los artculos de la empresa.
Flete: Costo del transporte de la mercanca.
Stock: Inventario.
Importacin: En economa, una importacin es cualquier bien o servicio recibido
desde otro pas, provincia, pueblo u otra parte del mundo, generalmente para su
intercambio, venta o incrementar los servicios locales. Los productos o servicios de
importacin son suministrados a consumidores locales por productores
extranjeros.
Costo de Adquisicin: El costo que una compaa paga para asegurar negocios,
incluidas las comisiones, costos de inspeccin, etc.
Costos Indirectos: Costos normalmente de difcil identificacin o resultado de
bienes y servicios aplicables a la actividad en general. Incluyen costos de
operaciones de manufacturas (mantenimiento, gastos generales, etc.)
Suministro: Abastecimiento.
Sueldo: Compensacin regular del empleado o funcionario excluyendo
bonificaciones adicionales y compensacin por concepto de horas extraordinarias
de trabajo.
Salario: El salario es la remuneracin que le paga en forma peridica a un
trabajador su empleador a cambio de la realizacin de alguna tarea o trabajo.
Reparacin: La accin de reponer el medio ambiente o uno o ms de sus
componentes a una calidad similar a la que tenan con anterioridad al dao
causado o, en caso de no ser ello posible, restablecer sus propiedades bsicas.

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Costos y Presupuestos

9. BIBLIOGRAFA

Flores Serna, Jaime


Costos y Presupuestos. Editorial CECOF, 2004.

Saz Torrecilla, Angel.


Contabilidad de Costos y Contabilidad de Gestin. Editorial McGraw-Hill, 2004.

Horngren, Charles
Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Editorial Pearson Education, Mxico
DF, 2002.

Apaza Meza, Mario


Contabilidad de Costos: Conceptos y casos de aplicacin. Editorial del Instituto de
Investigacin El Pacfico. Lima, 2001

Gomez Bravo, Oscar.


Contabilidad de Costos. Editorial McGraw-Hill. Bogot, 1998.

Andrade, Simn.
Costos y Presupuestos. Editorial Lucero. Lima, 1998.

Polimeni, Ralph.
Contabilidad de Costos. Editorial McGraw-Hill. Bogot, 1994.

Jos Barfield, Michael Kinney.


Contabilidad de Costos. Editorial Thomson Learning Ibero, 2006.

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