MANUAL

DO

TPROFESSOR
VERSO 1.0

Com base na verso 34 da aplicao

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INDICE
INTRODUO .................................................................................................... 3
CONVENES ........................................................................................................... 3
INCIO DA UTILIZAO ............................................................................................. 4

SUMRIOS ........................................................................................................ 5
COMO SUMARIAR . ................................................................................................. 5
CONSULTA DE SUMRIOS ...................................................................................... 8
OCORRNCIAS DURANTE A AULA ........................................................................... 9
COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMRIOS .............................................................. 9
OUTRAS FUNCIONALIDADES .................................................................................10

AVALIAES ................................................................................................... 11
COMO AVALIAR ....................................................................................................11
CONSULTA DE OUTROS DADOS .............................................................................12

FICHA DE INFORMAO ................................................................................. 13

COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAO ...................................................13

AGENDA .......................................................................................................... 16
COMO AGENDAR EVENTOS .....................................................................................16

DIREO DE TURMA ....................................................................................... 18

COMO JUSTIFICAR FALTAS ....................................................................................18
OUTRAS FUNCIONALIDADES .................................................................................20
COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAO ...............................21
COMO CRIAR OFCIOS ..........................................................................................22

CONSIDERAES FINAIS ............................................................................... 23

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INTRODUO

TProfessor, a designao para a aplicao de apoio a um docente na elaborao de

sumrios, marcao de faltas, registo de avaliaes peridicas, elaborao de fichas de
informao dos alunos, consulta de histricos, agendamento de testes e eventos escolares,
anlise estatstica, produo de documentos e demais funcionalidades que o cargo exige.

Este manual no tem como propsito explicar questes de natureza tcnica ou legislativa,
mas apenas a componente funcional e operacional. Nele estar referenciado o acesso aos
diversos formulrios e menus e como operar com eles, mostrando os diversos campos de
interao e a lgica do seu funcionamento, contudo algumas opes menores no sero
referenciadas por serem bvias ou de imediata compreenso.

CONVENES

O que est dentro destas caixas destina-se a chamar a ateno

para notas importantes.

A descrio de uma opo de um menu est a negrito, assim como a descrio de teclas
ou palavras que se pretendam destacar.
Anglicismos e palavras em ingls esto em itlico. Por exemplo, browser.

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INCIO DA UTILIZAO

A entrada na aplicao pressupe sempre a validao de um utilizador autorizado, que

numa primeira utilizao poder ser o NIF (n fiscal) do utilizador, com os quatro ltimos
dgitos como password.

Aconselhamos muito vivamente a alterar imediatamente a senha

de acesso do utilizador (canto superior direito):

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SUMRIOS

COMO SUMARIAR .
O Docente aps ter validado a sua entrada na aplicao ser-lhe- apresentado um conjunto
de botes com diversas funcionalidades e uma grelha com o seu horrio de atividades
(letivas ou cargos), posicionado na semana atual de atividades. Ser nesta grelha que ir
escolher a atividade que pretende sumariar com um clique duplo sobre a clula que
representa a atividade.

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O formulrio para produo do sumrio permite a sua formatao com as funcionalidades
bsicas de um processador de texto e com as indicaes temporais a que se refere o
sumrio.

Smbolos e caracteres que poder encontrar na grelha do horrio e seu significado:

- Sumrio existente
- tipo aula substituio

- Substituio de aula

- tipo aula normal

- tipo cargo escolar

- tipo aula acompanhamento

No caso de ter sido atribuido outro utilizador mesma actividade e com a mesma clula de
horrio (caso do par pedaggico), o outro utilizador poder criar tambm o seu sumrio
actividade premindo o boto

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O registo de faltas (chamada), feito no tabulador

, premindo a figura ou

em alternativa seleccionar o tipo de falta em causa.

Se o aluno j tiver faltado no dia em que reporta o sumrio a alguma outra actividade, ela

aparecer reportada com o nmero de faltas

faltas s actividades.

. Ao premir este boto, indicar a lista de

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CONSULTA DE SUMRIOS

A consulta de sumrios j introduzidos

, permite ao docente

corrigir, apagar, consultar e gerar impresses para formato PDF dos seus sumrios.

- Edio de sumrio

- Eliminar sumrio

- Ordenar / Agrupar sumrios

- Imprimir sumrios em PDF

A eliminao de um sumrio implicar a

supresso das faltas a ele associadas

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OCORRNCIAS DURANTE A AULA

Este separador

permite o registo de ocorrncias por aluno, indicando

um valor de gravidade (1 5), durante a actividade lecionada. O que permitir ao director

da turma, juntar ao dossier do aluno nas suas intervenes com o Encarregado de
Educao.

COMO PESQUISAR E IMPRIMIR SUMRIOS

A opo

encontra-se disponvel na grelha de horrio e permite a

pesquisa e impresso, em formato PDF, de sumrios ao docente, com uma grande

variedade de filtros.

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OUTRAS FUNCIONALIDADES
Na barra superior do formulrio de sumrios existe o cone
grelha de horrios e o cone

que permite regressar

que permite a renumerao de sumrios.

esta ltima opo deve ser utilizada com moderao e para

resolver situaes excecionais.

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AVALIAES

COMO AVALIAR

O utilizador deve premir o boto

na barra lateral esquerda da aplicao e,

aps abrir o formulrio, deve selecionar a turma que pretende avaliar :

Este formulrio permite a escolha da disciplina que o utilizador pretende efectuar a

avaliao. Deve utilizar o teclado virtual (com teclas predefinidas, conforme o tipo de
avaliao da disciplina e alneas pr-configuradas) para avaliar os alunos.

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CONSULTA DE OUTROS DADOS

O boto

, permite o acesso limitado ficha de identificao do aluno,

assim como consulta do registo biogrfico e ficha de habilitaes.

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FICHA DE INFORMAO

COMO PREENCHER UMA FICHA DE INFORMAO

Prima o boto

para aceder ao editor que permitir preencher informaes

por aluno e em seguida escolha a turma e disciplina que pretende:

A escolha de um dos seguintes formulrios:

depende do que os orgos de deciso da escola pretendem que seja impresso neste
documento, atendendo a que so muitos os modelos idealizados e diversos nos
estabelecimentos escolares no nosso pas. Contudo apresentamos trs formas que se
aproximam do que analisamos em muitos desses estabelecimentos. As duas primeiras
escolhas podero ser utilizadas pelos docentes da disciplina, sendo que a ltima escolha
(Apreciao Global) apenas acessvel ao Director de Turma e representa uma
apreciao global por aluno a ser impresso no fim do documento.

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Nas escolhas: Sinteses por Diciplina e Apreciao Global so criados modelos de
Apreciao de Avaliao gerais pelo Supervisor da aplicao e que ficaro comuns a
todos os utilizadores, embora cada utilizador poder criar os seus modelos individualmente:
- Cria Apreciao
- Edita Apreciao
- Apaga Apreciao

A insero das apreciaes fazem-se, seleccionando a apreciao e em seguida premir o

boto

, o movimento automtico, sequencialmente de aluno para aluno:

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Na escolha Critrios/Parmetros por Disciplina, o docente ir usar os critrios
predefinidos prviamente pelo Supervisor (na aplicao de BackOffice WinGA), para cada
disciplina com os diversos graus de apreciao (No Satisfaz, Satifaz Bem, etc), premindo
cada grau, para cada parmetro, em cada aluno. O movimento entre os parmetros e os
alunos so feitos sequencialmente pela aplicao:

O cone

, posicionado antes de cada aluno, permite o acesso para consulta, ficha de

identificao, registo biogrfico e habilitaes do aluno.

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AGENDA
COMO AGENDAR EVENTOS

Prima o boto

para aceder ao calendrio de eventos. neste ambiente que

o utilizador poder agendar testes e visitas de estudo comuns turma. O objectivo

facilitar aos docentes um plano de actividades comum para a turma e evitar sobreposies
de eventos simultneos.

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Para introduo de eventos, faa um duplo clique sobre a clula do horrio e defina o
intervalo do evento premindo em seguida o boto

Este formulrio permite no s visualizar no formato de calendrio, mas tambm na forma

de uma lista de eventos.

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DIREO DE TURMA

Esta seco apenas visvel para o docente que seja director de turma e alcanada
premindo o boto

COMO JUSTIFICAR FALTAS

A justificao de faltas poder ser feita de duas formas alternativas, usando o separador
ou o separador

. A primeira opo (Marcao Faltas),

implica que escolha a clula correspondente turma/disciplina e ao dia/tempo em que

reporta a falta e efectuar um duplo clique para abrir o formulrio com uma lista de alunos e
os tipos de faltas marcados naquele dia. Altere a natureza da falta:

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A segunda opo (Mapa Faltas) , obriga a escolha da turma e do aluno que pretende
alterar a natureza da falta:

A lista de faltas pode ainda ser filtrada por disciplina:

Poder ento alterar o estado da(s) falta(s):

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OUTRAS FUNCIONALIDADES

A consulta de ocorrncias efectuadas durante as aulas sumariadas facultada pela seco

Observaes:

A seco Avisos informa, com base nas contagens do limite de faltas estabelecidas na
seco Configuraes, sobre os alunos que atingiram os limites de acordo com a
legislao em vigor.

A seco de Configuraes deve ser preenchida no incio do ano lectivo pelo director de
turma, alterando os limites de faltas estabelecidos para cada disciplina, deve tambm

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configurar o horrio de atendimento para que essa informao conste nos documentos a
imprimir:

COMO IMPRIMIR AVISOS PARA ENCARREGADO DE EDUCAO

Este formulrio pela sua especificidade e simplicidade, no ser objecto de anlise, contudo
de salientar, que a informao para comparncia do encarregado de educao, s
aparecer em documentos em que os alunos atinjam limites e conforme a legislao indique
a necessidade de convocao.

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COMO CRIAR OFCIOS

Para iniciar a criao/edio de um ofcio, deve premir o boto

no canto

superior direito.

Deve preencher o Assunto do ofcio, para que conste como cabealho no seu documento,
mas servir tambm para documentar o classificador na coluna vertical direita. Este
classificador conter todos os ofcios criados pelo utilizador, podendo sempre ser
reutilizados (modificados)

, impressos

ou apagados

A coluna intermdia Adicionar Campos utilizada para adicionar campos especiais (que
esto relacionados com a base de dados de alunos) ao texto que criar, estes campos
especiais vo aparecer no documento delimitados pelo metacaracter #, isto vai permitir
que no acto de imprimir ir ser substituido pelos elementos correspondentes na base de
dados, permitindo fazer aquilo, que j uso em muitas aplicaes similares, Mailing List.

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CONSIDERAES FINAIS
Esperamos, com este manual, ter contribudo para uma melhor compreenso do esprito da
aplicao. medida que o conjunto de novas funcionalidades o justifique este manual
sofrer

actualizaes,

doutra

forma

conceitos

referidos

neste

manual,

ficariam

desenquadrados ou ultrapassados.
Ficamos ao Vosso dispor atravs da nossa linha de apoio ao cliente tel. - 256838366 ou mail
info@truncatura.com

Atenciosamente,

Pela Truncatura, Lda