CONTRATO DE PATROCNIO E EXPOSIO

Pelo presente instrumento, particular de contrato de patrocnio e exposio, de um

lado, na qualidade de CONTRATANTE, a empresa qualificada a seguir:
Denominao Social: ...........; Endereo: ...........; Cep: ...........; Cidade: ...........;
Estado: ...........; Telefone: (...)...........; Fax: ( )...........; CNPJ: ...........; Inscrio
Estadual: ...........; Responsvel pela Assinatura: ...........; Cargo ...........; Telefone ( )...........
E, de outro lado, ...........; com sede na ...........; Cep: ...........; Bairro: ...........;
Cidade: ...........; Estado: ..........., CNPJ: ...........; Inscrio Estadual: ...........; Responsvel
pela Assinatura: ...........; Cargo ...........; Telefone ( )........... neste ato representa por quem
de direito, doravante denominada simplesmente CONTRATADA, tm entre si justo e
contratado o seguinte:
CLUSULA 1 - OBJETIVO
O objetivo do presente contrato o patrocnio pela CONTRATANTE para realizao do
evento, a ser organizado e promovido pela CONTRATADA, descrito a seguir, que passa a
ser denominado EVENTO:
........... (descrio da programao do evento, local, data e tempo de durao)
CLUSULA 2 - OBRIGAES DA CONTRATADA
2.1. A CONTRATADA se obriga a promover, organizar e realizar o EVENTO, seguindo
os nveis de qualidade exigidos no mercado e de acordo com as normas e legislao em
vigor.
CLUSULA 3 - OBRIGAES DA CONTRATANTE
So obrigaes da CONTRATANTE:
3.1. O pagamento da quota de patrocnio, de acordo com a clusula de pagamento.
3.2. Responsabilizar-se pelo pagamento de impostos e taxas (federais, estaduais e
municipais) que incidam sobre o espao de exposio, bem como sobre as atividades
nele desenvolvidas, assim como sobre as atividades nele desenvolvidas, assim como so
de sua responsabilidade os negcios e demais atividades desenvolvidas em seu espao
de exposio.
3.3. Fornecer CONTRATADA uma lista das pessoas ligadas empresa (assim
qualificadas seus scios, diretores e funcionrios) que comparecero ao EVENTO, a qual
no poder ser modificada nos ..... (...........) dias que antecedem ao EVENTO, devido ao
controle de acesso e reserva de hospedagem (caso necessrio).
3.3.1. Em hiptese alguma ser permitido o comparecimento ao EVENTO, nas
condies do presente contrato, de pessoas no pertencentes aos quadros da
CONTRATANTE. O nmero de pessoas est limitado, de acordo com as especificaes
do ANEXO I.

3.4. Encarregar-se do transporte de todos os materiais e produtos a serem por ela

exposto e/ou utilizados no EVENTO, assim como contratar o seguro dos mesmos.
CLUSULA 4 - BENEFCIOS DA CONTRATANTE
4.1. Em contrapartida ao patrocnio, a CONTRATANTE receber os benefcios
descritos no ANEXO I, o qual, devidamente rubricado, integra o presente instrumento.
CLUSULA 5 - PREO
5.1. Para o patrocnio, a CONTRATANTE se compromete a pagar CONTRATADA o
valor de acordo com a faixa de cotas escolhidas, em conformidade com a tabela abaixo:
COTA

VALOR

CONDIO DE. PAGAMENTO

Diamante: R$ ..... (.....) na contratao .....% e saldo com vencimento em : ...........

Ouro:

R$ ..... (.....) na contratao .....% e saldo com vencimento em : ...........

Prata:

R$ ..... (.....) na contratao .....% e saldo com vencimento em : ...........

5.2. As despesas no includas ou excepcionadas no ANEXO I, o qual, devidamente

rubricado, integra o presente instrumento, correro por conta da CONTRATANTE.
CLUSULA 6 - ENCARGOS TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIOS
6.1. A execuo do presente Contrato no cria qualquer vnculo empregatcio entre
funcionrios da CONTRATADA e a CONTRATANTE. Cada empresa, CONTRATADA e
CONTRATANTE, responsabiliza-se pelo cumprimento das obrigaes trabalhistas e
previdencirias em relao a seus funcionrios ou pessoas que trabalham sob sua
responsabilidade, em razo deste Contrato.
CLUSULA 7 - RESCISO
7.1. As seguintes situaes constituem justa causa para resciso do Contrato, por
quaisquer das partes, independente de interpelao ou notificao judicial ou extrajudicial:
a) O inadimplemento de qualquer obrigao contratual no regularizada no prazo de 15
(quinze) dias contados da data do protocolo de notificao nesse sentido.
b) Caso qualquer das PARTES ceda ou transfira a terceiros, total ou parcialmente, os
direitos e obrigaes assumidos neste Contrato, sem prvia e expressa anuncia da outra
parte.
Caso haja o adiamento do evento por mais de duas vezes, a CONTRATADA dever
reembolsar CONTRATANTE todos os valores pagos, acrescidos de correo monetria,
segundo a variao do IGPM pr rata diem, e juros de 1% (um por cento ao ms);
considerando o contrato rescindido.

7.2. A resciso do Contrato, por parte da CONTRATANTE, far com que a mesma
perca em favor da CONTRATADA todos os valores j pagos.
Na eventualidade da CONTRATADA, por algum motivo, alterar a data
e/ou local do EVENTO, ou caso venha a cancel-lo, tal notificao ser feita
CONTRATANTE, com toda a antecedncia possvel e, havendo o cancelamento da
Conferncia ou a impossibilidade da CONTRATANTE em atender nova data e/ou local,
esta ltima ser ressarcida dos valores pagos por este contrato, no prazo de ..... dias da
data de notificao, corrigidos segundo a variao do ....., acrescidos de juros simples
de .....% (........... por cento) ao ms e correo monetria.
CLUSULA 8 - ALTERAES
8.1. A CONTRATADA se reserva o direito de alterar as datas e/ou local da realizao
do EVENTO, devendo notificar a CONTRATANTE da nova data e/ou novo local com
antecedncia mnima de ..... (...........) dias da realizao do EVENTO.
CLUSULA 9 - SIGILO
9.1. As partes se obrigam a tratar todas as informaes a que tenham acesso em
funo do presente Contrato, em carter de estrita confidencialidade, agindo com
diligncia para evitar sua divulgao verbal ou escrita, seja por ao ou omisso a
terceiros, sem o consentimento expresso da outra parte. No entanto, permitido
CONTRATADA e/ou CONTRATANTE divulgar a participao desta no evento.
9.2. As partes declaram-se cientes de que na violao das obrigaes assumidas nesta
clusula, responsabilizar-se-o, civis e criminalmente, por seus atos ou omisses e pelas
perdas e danos a que der causa, seja diretamente ou atravs de seus empregados.
CLUSULA 10 - FORO
10.1. Fica eleito o foro da Comarca de ........... - ....., para a resoluo de qualquer
controvrsia decorrente do presente Contrato, com renncia expressa a qualquer outro,
por mais privilegiado que seja.
E, por se acharem justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento, em
(2) duas vias de igual teor e forma, para que produza os efeitos legais.
..........., ..... de ........... de ......

________________________________________
Empresa Patrocinadora
________________________________________
Empresa Patrocinada

Testemunhas:
_________________________________
Nome: ______________________________
RG: ________________________________
_________________________________
Nome: ______________________________
RG: ________________________________

ANEXO I

ESPECIFICAES DAS COTAS

Diamante: ..... inscries grtis para o congresso com direito a .....m de rea de
exposio com montagem bsica, piso com forrao de carpete na cor cinza, iluminao
com arandela de alumnio com lmpadas na proporo de 3 spot de 100Watts, tomada
com voltagem .....V, testeira frontal de 0,50m de altura em estrutura metlica e prgula de
travamento areo.Incluso do logomarca do patrocinador nos banners de sinalizao,
auditrios, coffee-breaks e em todo material de publicidade do evento.
Incluso de uma lmina ou folheto informativo a ser colocado nas pastas dos
congressistas (fornecer ..... lminas). Exposio da logomarca com link para home-page
e divulgao de notcias no Site do Congresso.
Mailing preliminar dos participantes (..... dias antes a realizao do evento).
Mailing fechado dos participantes (..... dias aps a realizao do evento).
Disponibilidade de ..... horrios em sala com capacidade para ..... pessoas, com
recursos udio-visuais, sendo agendados no ato da assinatura do contrato, para
realizao de caf da manh, almoo, happy hour ou coquetel.
Ouro: ..... inscries grtis para o congresso com direito a .....m de rea de exposio
com montagem bsica, piso com forrao de carpete na cor cinza, iluminao com
arandela de alumnio com lmpadas na proporo de 3 spot de 100Watts, tomada com
voltagem .....V, testeira frontal de 0,50m de altura em estrutura metlica e prgula de
travamento areo.
Incluso do logomarca do patrocinador nos banners de sinalizao, auditrios e em
todo material de publicidade do evento.

Incluso de uma lmina ou folheto informativo a ser colocado nas pastas dos
congressistas (fornecer ..... lminas). Exposio da logomarca com link para home-page
e divulgao de notcias no Site do Congresso.
Mailing preliminar dos participantes (..... dias antes a realizao do evento).
Mailing fechado dos participantes (..... dias aps a realizao do evento).
Disponibilidade de ..... horrios em sala com capacidade para ..... pessoas, com
recursos udio-visuais, sendo agendados no ato da assinatura do contrato, para
realizao de caf da manh, almoo, happy hour ou coquetel.
Prata: ..... inscries grtis para o congresso com direito a .....m de rea de exposio
com montagem bsica, piso com forrao de carpete na cor cinza, iluminao com
arandela de alumnio com lmpadas na proporo de 3 spot de 100Watts, tomada com
voltagem .....V, testeira frontal de 0,50m de altura em estrutura metlica e prgula de
travamento areo.
Incluso do logomarca do patrocinador nos banners de sinalizao e em todo material
de publicidade do evento.
Incluso de uma lmina ou folheto informativo a ser colocado nas pastas dos
congressistas (fornecer ..... lminas). Exposio da logomarca com link para home-page
e divulgao de notcias no Site do Congresso.
Mailing preliminar dos participantes (..... dias antes a realizao do evento).
Mailing fechado dos participantes (..... dias aps a realizao do evento).