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PROCESO DE PLANIFICACIN
PLANIFICACIN
POR QU PLANIFICAR?
No se debe pensar en la planificacin como un proceso rgido que se hace de una vez y
para siempre:
Muchas oportunidades de negocios terminan en fracaso o no se llegan a concretar
cuando no se logra establecer el enlace indispensable entre la innovacin o el
descubrimiento de una idea interesante con los objetivos esperados y los recursos
indispensables. La planificacin es la forma de articular estos aspectos para minimizar el
riesgo de una frustracin.
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Concepto:
Estratgico
Tctico
Operacional
En la tercera se formulan los planes, estableciendo las estrategias maestras: misin, propsitos,
objetivos y polticas bsicas y los programas a largo, mediano y corto plazo.
La distincin entre la estrategia y la tctica depende del nivel que los ejecute;
mientras en los altos niveles de la organizacin se habla de estrategias, en los niveles
operativos se realizan tcticas. Sin embargo en ocasiones la estrategia de mercados puede
convertirse en la tctica de asignacin de precios. Est distincin tambin depende de la
complejidad de las organizaciones, instituciones o centros de trabajo.
Por otra parte la planificacin estratgica es un ejercicio que puede utilizarse como
hilo conductor en todos los niveles de la organizacin. Tambin ayuda a los niveles
directivos a mantener coherencia y equilibrio entre las actividades y las estrategias en el
corto plazo, sin descuidar las acciones que son necesarias para mejorar los resultados en el
futuro de la organizacin.
Es importante hacer notar que existen diferentes modelos para realizar el ejercicio
de planificacin estratgica, sin embargo todos persiguen lo mismo: incrementar la
eficiencia de la organizacin. Dependiendo del estilo de direccin y en muchas ocasiones
de la complejidad de la organizacin, es el modelo que se adopta, se recomienda por lo
tanto que sea en la cspide de la organizacin donde se defina el esquema a seguir y que
ste se haga del conocimiento de todos sus integrantes, sin importar el nivel jerrquico en el
que se encuentren.
DIAGNSTICO DE LA ORGANIZACIN
Por otro lado, para el diagnstico interno ser necesario conocer las fuerzas al
interior que intervienen para facilitar el logro de los objetivos, y sus limitaciones que
impiden el alcance de las metas de una manera eficiente. En el primer caso estaremos
hablando de las fortalezas y en el segundo de las debilidades.
VARIABLES
Presupuesto institucional,
determinacin de prioridades del
gasto, sueldos y salarios, polticas de
financiamiento, etc.
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ANALISIS INTERNO
CATEGORIAS DE ANALISIS
VARIABLES
Recursos fsicos/materiales
Recursos financieros/presupuestales
Sistema contable-presupuestal,
flexibilidad en el manejo de recursos
internos/externos, estructura de
costos y gastos, distribucin del
ingreso, fuentes de financiamiento,
etc.
Recursos tecnolgicos/tcnicos
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Proceso gerencial
MATRIZ DE POSICIONAMIENTO
Una vez que se tienen las tablas descritas anteriormente, se podr disear el balance
de las consecuencias y/o causas prioritarias, es decir las que se identificaron con la ms alta
preponderancia. El instrumento que se recomienda es la siguiente tabla:
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D
IMPACTO
ALTO
MEDIO
BAJO
ALTA
Prioridad
alta
Prioridad alta
Prioridad
normal
MEDIA
Prioridad
alta
Prioridad
normal
Prioridad baja
BAJA
Prioridad
normal
Al revisar las fortalezas con las oportunidades podremos obtener una combinacin
que resulte ms favorable y que este relacionada de alguna manera.
Por otro lado, la principal amenaza que se nos presenta puede relacionarse con la
primer fortaleza y con la primer debilidad. El anlisis en este sentido debe continuar, ya que
tendremos que seguir relacionando las amenazas con todas las fortalezas y las debilidades
que se han identificado previamente en el anlisis FODA.
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IMPACTO
ALTO
MEDIO
BAJO
ALTA
MEDIA
BAJA
PLAN ESTRATGICO
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