Atenea 3.

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MANUAL DE USUARIO

Manual de Usuario

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Tabla de contenido
Acceso ......................................................................................................................................................... 3
Identificacin .......................................................................................................................................... 3
Desconexin ............................................................................................................................................ 3
Funcionamiento general del sistema ........................................................................................................... 4
Navegacin ............................................................................................................................................. 4
Miga de pan............................................................................................................................................. 5
Informes .................................................................................................................................................. 6
Propiedades dinmicas ............................................................................................................................ 9
Seleccionar Columnas.........................................................................................................................................9
Filtro................................................................................................................................................................. 10
Ordenar............................................................................................................................................................ 10
Divisin de Control .......................................................................................................................................... 11
Resaltar ............................................................................................................................................................ 11
Agregar ............................................................................................................................................................ 12
Grfico ............................................................................................................................................................. 12
Guardar Informe .............................................................................................................................................. 13
Restablecer ...................................................................................................................................................... 13
Descargar ......................................................................................................................................................... 14

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Acceso
Identificacin
El acceso a la aplicacin de gestin se podr realizar a travs de cualquier navegador web (Internet
Explorer, Mozilla Firefox, etc.) mediante la siguiente url: http://192.168.1.3:8089/apex/f?p=101
La aplicacin solicitar la identificacin por parte del usuario mediante una pantalla de login como la
que se muestra en la imagen a continuacin:

Estos datos deben serle suministrados por el administrador del sistema.

El nivel de acceso permite la navegacin a travs de un nmero determinado de opciones del sistema,
siendo los administradores los nicos con privilegios para poder visualizar y manipular informacin
privilegiada.

Desconexin
Para desconectarse del sistema bastar con cerrar la ventana del navegador que estemos usando del
modo habitual.
Tambin existe la opcin de hacer logout con el vnculo situado en la parte superior derecha en las
pantallas del sistema.

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Funcionamiento general del sistema

La aplicacin, como se ha comentado en el punto anterior, se ejecuta en un navegador web.

Navegacin
Mediante un sencillo sistema de pestaas, situado en la parte superior derecha de la pantalla, el usuario
puede acceder a las distintas secciones del sistema con un simple click de ratn.
El nivel de acceso a la aplicacin (administrador, marketing, etc.) permitir al usuario poder interactuar
con un determinado nmero de pestaas, acorde a sus credenciales. Las pestaas cuyo acceso no sea
permitido al usuario en cuestin no se mostrarn en el sistema.

Para navegar a travs de los campos en pantalla, se puede usar la tabulacin o seleccionar con el ratn
los elementos deseados.

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Miga de pan
Otro elemento importante en la navegacin general, es la miga de pan. Como se puede apreciar en la
siguiente imagen, en la parte superior izquierda se muestra la ruta que hemos seguido para llegar a la
pantalla en cuestin. Simplemente pinchando sobre el elemento deseado, volveremos al men que ms
nos convenga en cada ocasin.

La miga de pan es un elemento muy til para la navegacin, evitando problemas con el botn de vuelta
atrs habitual que proporcionan los navegadores. Usarla de un modo habitual es una prctica muy
recomendada.

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Informes
Uno de los elementos principales del sistema son los informes. En la mayora de las pantallas ofrecidas
por la aplicacin podemos encontrar algn tipo de informe con distinto significado y propsito. En
general, la explotacin de la informacin es su principal objetivo.
Los botones situados a la izquierda en cada fila de los informes, tablas, etc, permiten al usuario
visualizar el detalle del registro en cuestin (cliente, venta, cobro, etc.)

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Dentro del detalle, si se considera oportuno, se pueden modificar los datos que se presentan de un modo
sencillo y rpido. Basta con presionar el botn Aplicar Cambios una vez realizados los cambios.

Es importante resaltar que los campos marcados con un crculo azul a su izquierda, son de valor
obligatorio, por lo que ser necesario rellenarlos siempre que se aadan nuevos registros o se modifique
alguno ya existente.
Las fechas tienen la opcin de mostrar un calendario para su cmoda gestin como el que se muestra en
la siguiente imagen:

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Adems, todos los informes permiten ordenar ascendente o descendentemente, ocultar columnas o
romper en varios sub-informes por la columna deseada.

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Propiedades dinmicas
La mayora de los informes presentados en la aplicacin, son dinmicos. Un informe dinmico presenta
muchas ms posibilidades de explotacin de la informacin de lo habitual. Por tanto, una de las
caractersticas ms atractivas de dichos informes, es la potencia en el manejo de la informacin que nos
proporcionan. Mediante el botn en forma de tuerca que tenemos a la derecha del cuadro de bsqueda
(ver imagen) podemos acceder a las siguientes propiedades:
1. Seleccionar Columnas
2. Filtro
3. Ordenar
4. Divisin de Control
5. Resaltar
6. Agregar
7. Grfico
8. Guardar Informe
9. Restablecer
10. Ayuda
11. Descargar
Cada una de las propiedades nos proporciona una funcionalidad distinta que es posible aplicar a nuestro
informe, las cuales detallamos a continuacin:

Seleccionar Columnas
Mediante esta opcin, podemos seleccionar las columnas que se van a mostrar/ocultar en nuestro
informe.

Basta con presionar el botn Aplicar para que los cambios surjan efecto.
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Filtro
La potencia de filtrado que nos ofrece esta opcin es tal que podemos acotar la visualizacin de
nuestra informacin tanto como queramos, seleccionando las filas que cumplen una determinada
condicin o incluso varias, puesto que est permitido aplicar varios filtros simultneamente en
nuestra bsqueda. Por poner un ejemplo, podemos pedir que se muestren todos los empleados que
pertenezcan a la oficina X y adems tengan ms de 30 clientes asignados.

Ordenar
El informe puede mostrarse ordenado segn los patrones que deseemos, con slo seleccionarlos en la
lista desplegable de opciones que se nos presenta.

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Divisin de Control
Podemos dividir nuestro informe en varios sub-informes, seleccionando una columna de corte, es
decir, si queremos, por ejemplo, mostrar los empleados divididos por ciudad, se mostraran tantos
sub-informes como ciudades hubiera almacenadas en el informe principal.

Resaltar
Esta opcin nos permite marcar las filas o celdas del informe que cumplen una determinada
condicin que, por supuesto, es parametrizable, con un color a elegir por el usuario.

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Agregar
Las funciones de agregacin nos permiten, entre otras cosas, contar el nmero de filas con una
determinada condicin, sumar los valores de una columna dada, etc. es decir, permiten hacer
clculos sobre columnas de nuestro informe.

Grfico
Podemos obtener grficas del informe, parametrizables por los distintos campos que lo conforman y
con distintas opciones de presentacin.

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Guardar Informe

El informe, una vez modificado a nuestro gusto, se puede almacenar en base de datos para su
posterior uso de un modo personalizado.
Los informes guardados de este modo, nicamente son visibles al usuario que los ha creado. Se
pueden definir informes personalizados para cada usuario del sistema y almacenarse de forma
personal, pudiendo ser modificados o eliminados cuando el propietario lo desee con las opciones de
edicin que se le presentan.

Restablecer
La opcin Restablecer nos permite, de una forma cmoda y veloz, devolver nuestro informe al
estado por defecto sin tener que deshacer los cambios realizados uno por uno.

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Descargar
Finalmente, la opcin de descarga nos permite exportar nuestro informe a formato CVS de un modo
gil y rpido.

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