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propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.
1 Introduccin.............................................................................................2
Acceso a OdiloTK para su configuracin............................................................2
2 Iniciar OdiloTK..........................................................................................2
Problemas habituales................................................................................3
3 Salir de OdiloTK........................................................................................3
4 Pgina de inicio.........................................................................................4
5 Mens.....................................................................................................5
Catalogacin...........................................................................................5
Estadsticas.............................................................................................5
Lectores..................................................................................................5
Utilidades................................................................................................5
Configuracin..........................................................................................6
OPAC......................................................................................................6
Ayuda.....................................................................................................6
Catalogacin.................................................................................................7
6 Recursos.................................................................................................7
Funcin...................................................................................................7
Acceso....................................................................................................7
Formularios.............................................................................................7
Pasos generales para catalogar libros electrnicos......................................11
Pasos generales para catalogar audiolibros, audios y formatos multimedia....12
Qu quiere hacer....................................................................................12
Estadsticas..................................................................................................13
7 Visitas..................................................................................................13
Funcin.................................................................................................13
Acceso..................................................................................................13
Formularios...........................................................................................13
Pasos generales.....................................................................................14
8 Prstamos..............................................................................................14
Funcin.................................................................................................14
Acceso..................................................................................................14
Formularios...........................................................................................14
Pasos generales.....................................................................................15
Lectores.....................................................................................................16
9 Lectores................................................................................................16
Funcin.................................................................................................16
Acceso..................................................................................................16
Formularios...........................................................................................16
Pasos generales.....................................................................................23
Qu quiere hacer....................................................................................23
10 Sanciones............................................................................................24
Funcin.................................................................................................24
Acceso..................................................................................................24
Formularios...........................................................................................24
Pasos generales.....................................................................................24
Qu quiere hacer....................................................................................25
1Introduccin
AVISO IMPORTANTE: Restricciones de uso de este documento. OdiloTID SL. Este documento es
propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
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Direccin de acceso: una cadena de texto que identifica una pgina Web.
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Problemas habituales
-
3Salir de OdiloTK
Aunque el uso de la aplicacin sea como navegar por pginas de Internet, se debe
tener en cuenta que se ha accedido a una aplicacin y que se ha abierto una sesin
de trabajo en el Servidor.
El cerrar la ventana del navegador desde la que se est visualizando la aplicacin
no implica cerrar la sesin. De igual modo, el estar visualizando la aplicacin no
implica que siga abierta la sesin de trabajo.
Para salir correctamente de la aplicacin los pasos que deberemos seguir son:
1. Pulsar Salir del cuadro de Mens (5)
NOTA: si cerramos TODAS las ventanas del navegador tambin estaremos saliendo
de la aplicacin pero no estaremos cerrando la sesin iniciada en el servidor. Si la
aplicacin tiene activado el control de sesiones no podremos volver a entrar hasta
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4Pgina de inicio
Una vez hayamos accedido a la aplicacin OdiloTK a travs del navegador, nos
encontraremos con la Pgina de inicio de la aplicacin. sta ser siempre nuestro
punto de partida.
Los mens de la Pgina de inicio pueden variar en funcin de la configuracin pero
en lneas generales nos encontraremos con la siguiente imagen:
5Mens
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el que
entremos
en la
aplicacin,
Catalogacin
Recursos
Desde este men podremos agregar eBooks a nuestro fondo, modificarlos o
eliminarlos.
Acceso como usuario Distribuidor para realizar la catalogacin. El usuario Tcnico
podr eliminar los registros y modificarlos, pero no crearlos.
Estadsticas
Realizacin de estadsticas sobre los registros de nuestra biblioteca en relacin a las
visitas y los prstamos.
Acceso como usuario Administrador, Tcnico y Distribuidor.
Visitas
Estadstica de las visitas a los registros
Prstamos
Estadstica de los prstamos realizados sobre los registros
Lectores
Lectores
Opcin de control de los lectores de la biblioteca.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico
Sanciones
Opcin que nos permite imponer sanciones a nuestros lectores
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.
Utilidades
Importador
Importacin de registros bibliogrficos.
Acceso como usuario Distribuidor.
Resumen de estado
Resumen del estado de los prstamos de la aplicacin. Acceso como usuario
Administrador
Configuracin
Enunciados
Opcin que nos permite configurar los enunciados que aparecen en la plataforma.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.
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Informacin personal
Opcin que nos permite modificar la informacin de nuestro usuario.
Acceso como usuario Administrador, Tcnico y Distribuidor.
Palabras vacas
Establecimiento de las palabras que queremos que aparezcan como palabras
vacas para que no alfabeticen.
Acceso como usuario Administrador.
Usuarios
Control de los diferentes usuarios (internos) de la aplicacin.
Acceso como usuario Administrador.
Perfiles de metadatos
Creacin de perfiles de metadatos.
Acceso como usuario Distribuidor.
OPAC
Texto en identificacin
Configuracin del texto que aparecer en la opcin de identificacin
Acceso como usuario Administrador.
Texto en Qu ofrece este Servicio?
Configuracin del texto que aparecer en el Men Qu ofrece este Servicio?
Acceso como usuario Administrador.
Comentarios
Control de los comentarios realizados en OdiloTK por los lectores.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.
Configurar votacin
Configuracin del sistema de votacin que utilizan los lectores de nuestra biblioteca
para votar los recursos de OdiloTK.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.
Ayuda
Manual de usuario
Desde esta opcin podremos acceder al manual de usuario.
Acceso como usuario Administrador, Tcnico y Distribuidor.
Catalogacin
6 Recursos
Funcin
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Acceso
Catalogacin > Recursos
Formularios
Descripcin
Figura 3. Descripcin
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Ampliar descripcin
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-Selecciona: etiquetas del formato MARC. Cada vez que nos encontremos con un
bloque, significar que por debajo estn las distintas etiquetas pertenecientes a ese
bloque. Las podemos abrir haciendo clic en el + que encontramos a su izquierda.
Dentro de cada etiqueta podremos seleccionar los subcampos correspondientes.
-Etiqueta/Subcampo: apartado donde se grabar la etiqueta.
Fichero. Descarga con control
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Los ficheros que subamos desde esta opcin quedan libremente expuestos a la
descarga, sin ningn tipo de control ni de proteccin.
No subiremos mediante esta opcin ficheros de los que no poseamos derechos de
propiedad intelectual o de distribucin.
NOTA: OdiloTK no se responsabiliza de los ficheros expuestos libremente en
Internet mediante este sistema.
Fichero. Cartula
Utilizaremos esta opcin para subir las cartulas de los libros en formato JPG.
Acciones que permite:
- Seleccionar archivo: seleccin del fichero que vamos a subir a la plataforma.
- Subir: una vez seleccionado el fichero, lo subiremos haciendo clic en este
botn.
Fichero. Reproduccin sin control
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Utilizaremos esta opcin para subir los ficheros que sean audio libros, audios u
otros formatos multimedia.
La visualizacin del contenido de este tipo de recursos se realizar en streaming.
No necesitamos ningn software para su visualizacin porque OdiloTK ya lo lleva
incorporado.
Acciones que permite:
- Seleccionar archivo: seleccin del fichero que vamos a subir a la plataforma.
- Subir: una vez seleccionado el fichero, lo subiremos haciendo clic en este
botn.
Los ficheros que se suben mediante esta opcin ejecutan tareas en diferido por lo
que no se publicarn directamente. La Plataforma enviar un mensaje al correo
electrnico del Distribuidor, avisndole de la finalizacin del proceso.
Fichero. Nubereader
Esta opcin slo est disponible en algunas versiones y sirve para subir ficheros
nicamente con formato EPUB y proporcionrselos al lector con tecnologa
streaming.
Podemos ver sus caractersticas en el siguiente enlace de OdiloTID:
http://www.odilotid.es/general/nubereader.htm
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Qu quiere hacer
-
Estadsticas
Las estadsticas permiten el estudio del conjunto
almacenados en la base de datos de nuestra biblioteca.
de
datos
cuantitativos
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7 Visitas
Funcin
Generacin de estadsticas de las visitas realizadas por los lectores de OdiloTK.
Acceso
Estadsticas> Visitas.
Formularios
Visin general
Cuadro de informacin de las visitas recibidas y el tanto por cierto que representan,
clasificada por pases.
Pasos generales
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1. Ir a Estadsticas> Visitas
2. En el formulario Visin general se mostrar un mapa indicando las visitas
recibidas por los distintos pases y un cuadro de informacin indicando el
nmero de visitas
8Prstamos
Funcin
Generacin de estadsticas de los prstamos realizados por los lectores de OdiloTK.
Acceso
Estadsticas> Prstamos.
Formularios
Configuracin
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Estadsticas
Cuadro informativo con los valores de la estadstica generada. Los campos que
muestra son:
-
Pasos generales
1. Ir a Estadsticas> Prstamos
2. Hacer clic en el botn Configuracin.
3. En el formulario Configuracin, en el apartado Periodo, seleccionar del
desplegable el tipo (temporal) de estadstica que se quiere generar.
4. Hacer clic en los iconos de las flechas, si queremos pasar por las distintas
agrupaciones temporales.
5. Hacer clic en el botn Buscar.
6. Se mostrar la tabla con los valores de la estadstica generada de cada
registro.
Lectores
9 Lectores
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Esta opcin nos permitir dar de alta a un lector en nuestra biblioteca, creando una
ficha de usuario con los datos personales del lector.
Funcin
Dar de alta los diferentes lectores que accedern a OdiloTK.
Acceso
Lectores> Lectores
Formularios
Formulario de bsqueda
Formulario estndar de bsqueda
Formulario de resultados de la bsqueda
Formulario estndar de resultados de la bsqueda
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Nuevo lector
Datos incompletos: desplegable que nos permite marcar los lectores que no
tienen toda la informacin necesaria. Los valores que figuran son:
Identificativos (0), Estadsticos (1), Prstamo (2) Contacto (3), Pendiente de
validar (4) y Otros (9).
Tipo de lector: desplegable para indicar si la ficha corresponde a un lector
particular o a un colectivo.
Cdigo: desplegable con los distintos cdigos de biblioteca dados de alta en
OdiloTK.
Nmero de socio: identificador (junto con el cdigo) de la aplicacin para el
lector, su nmero de carn de la biblioteca.
Identificador externo: desplegable con el tipo de identificador y campo de
texto para introducir el nmero de dicho identificador. Los valores del tipo
de identificador son: DNI (0), NIF (1), NIE (2), Pasaporte (3), Tarjeta de
residencia (4), Nmero de matrcula (5), Nmero de asociado (6), Otro
identificador (7) y Sin identificador (8).
Nombre y apellidos: nombre y apellidos del lector.
Fecha de inicio: da en el que se le da de alta al lector, con formato dd/mm/
aaaa.
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Datos estadsticos
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Datos de contacto
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Datos acadmicos
Ao acadmico
Centro
Departamento
Ciclo formativo
Curso
Grupo del curso
Autoregistro
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Alta: activar esta casilla del campo correspondiente, si queremos que este
dato aparezca como dato para dar de alta el lector.
Modificacin: activar esta casilla del campo correspondiente, si queremos
que este dato sea modificable por el lector.
Obligatorio: activar esta casilla del campo correspondiente, si queremos que
este dato sea obligatorio cumplimentar.
Nombre: nombre del campo en concreto.
Por Defecto: datos que aparecern por defecto en la ficha del lector.
Pasos generales
1. Ir a Lectores>Lectores
2. Hacer clic en el botn de Nuevo.
3. En el formulario Nuevo Lector, completar los datos de la pestaa de
Identificacin.
4. Ir a la pestaa Datos del prstamo y completar los datos.
5. Ir a la pestaa Datos estadsticos y completar los datos.
6. Ir a la pestaa Datos de contacto:
a. Completar los datos.
b. Hacer clic en el botn Direccin activa para indicar que direccin ser la
que queremos que est activa.
c. Hacer clic en el botn Aadir si queremos aadir ms direcciones.
7. Ir a la pestaa Datos acadmicos y completar los datos.
8. Comprobar que todo es correcto y hacer clic en el botn Aceptar.
Qu quiere hacer
-
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Configurar el Autoregistro
A travs de esta opcin podemos permitir que los lectores se autoregistren en
OdiloTK a travs del rea de usuario y configurar los datos que queremos que
aparezcan en su ficha, as como especificar qu datos van a ser modificables u
obligatorios.
1. Lectores>Lectores
2. Hacer clic en el botn Autoregistro.
3. En el formulario Autoregistro, configurar los datos que queremos establecer
en el formulario Datos Lector, del Men rea de usuarios.
4. Hacer clic en el botn Actualizar para guardar los cambios.
10 Sanciones
A travs de est opcin podremos sancionar a los lectores de nuestra biblioteca.
Hay que tener en cuenta que aunque en el prstamo de libros electrnicos no
existen las sanciones por retraso en la devolucin, es posible que la poltica de
nuestra biblioteca requiera realizar sanciones sobre todo el servicio como sanciones
sobre el retraso en la devolucin de otro tipo de registros.
Funcin
Sancionar a los lectores de nuestra biblioteca.
Acceso
Inicio > Socios> Sanciones
Formularios
Nueva sancin
Pasos generales
1. Ir a Lectores> Sanciones
2. Hacer clic en el botn Nuevo
3. En el formulario Nueva sancin, establecer la informacin en los campos
correspondientes.
Qu quiere hacer
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