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Este documento es
propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

CO3KG13_M5: Configuracin OdiloTK I

1 Introduccin.............................................................................................2
Acceso a OdiloTK para su configuracin............................................................2
2 Iniciar OdiloTK..........................................................................................2
Problemas habituales................................................................................3
3 Salir de OdiloTK........................................................................................3
4 Pgina de inicio.........................................................................................4
5 Mens.....................................................................................................5
Catalogacin...........................................................................................5
Estadsticas.............................................................................................5
Lectores..................................................................................................5
Utilidades................................................................................................5
Configuracin..........................................................................................6
OPAC......................................................................................................6
Ayuda.....................................................................................................6
Catalogacin.................................................................................................7
6 Recursos.................................................................................................7
Funcin...................................................................................................7
Acceso....................................................................................................7
Formularios.............................................................................................7
Pasos generales para catalogar libros electrnicos......................................11
Pasos generales para catalogar audiolibros, audios y formatos multimedia....12
Qu quiere hacer....................................................................................12
Estadsticas..................................................................................................13
7 Visitas..................................................................................................13
Funcin.................................................................................................13
Acceso..................................................................................................13
Formularios...........................................................................................13
Pasos generales.....................................................................................14
8 Prstamos..............................................................................................14
Funcin.................................................................................................14
Acceso..................................................................................................14
Formularios...........................................................................................14
Pasos generales.....................................................................................15
Lectores.....................................................................................................16
9 Lectores................................................................................................16
Funcin.................................................................................................16
Acceso..................................................................................................16
Formularios...........................................................................................16
Pasos generales.....................................................................................23
Qu quiere hacer....................................................................................23
10 Sanciones............................................................................................24
Funcin.................................................................................................24
Acceso..................................................................................................24
Formularios...........................................................................................24
Pasos generales.....................................................................................24
Qu quiere hacer....................................................................................25

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW1/25

CO3KG13_M5: Configuracin OdiloTK I

1Introduccin

AVISO IMPORTANTE: Restricciones de uso de este documento. OdiloTID SL. Este documento es
propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

La aplicacin de configuracin de OdiloTK es un sistema integrado de gestin


bibliotecaria que incorpora normas internacionales y que ofrece una solucin
razonable al entorno bibliotecario. OdiloTK est especialmente diseado para
atender las necesidades tanto de la propia biblioteca como de los profesionales que
participan en su gestin y, por supuesto, de los usuarios.
La aplicacin permite al bibliotecario ejecutar de manera automatizada los procesos
implicados en la gestin bibliotecaria: catalogacin, circulacin, etc. Por otra parte,
es un programa abierto y personalizable, con capacidad de adaptacin sin prdida
de normalizacin, a las diferentes necesidades de cada tipo de biblioteca, as como
a las realidades bibliotecarias emergentes: valores digitales, metadatos, anlisis
funcional, Web 2.0, etc.
El manejo de la aplicacin es sencillo e intuitivo, como podremos comprobar, ya
que est pensado para un usuario no especialista en informtica.

Acceso a OdiloTK para su configuracin


2Iniciar OdiloTK
Para acceder a OdiloTK para su configuracin necesitamos disponer de:
-

Direccin de acceso: una cadena de texto que identifica una pgina Web.

Nombre de usuario: no tiene por qu ser el nombre real sino cualquier


identificador para el programa que se est utilizando.

Palabra de paso: o contrasea, se denomina as al mtodo de seguridad que


se utiliza para autenticar a un usuario.

Los pasos que debemos seguir son:


1. Acceder a la pgina de entrada a la aplicacin
a. Abrir nuestro navegador Web.
b. Hacer clic en la barra de direccin.
c. Escribir la Direccin de acceso a la aplicacin.
d. Pulsar Enter.
2. Una vez en la pgina de acceso a la aplicacin

Figura 1: Acceso a la aplicacin

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a. En el campo Nombre introducir el Nombre de usuario.


b. En el campo Contrasea escribir nuestra contrasea.
c. Hacer clic en el botn Login.

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Problemas habituales
-

Aparece un mensaje indicando que el usuario no ha sido identificado


correctamente.
No recuerdo el nombre de usuario o la palabra de paso.
No dispongo de nombre de usuario o de palabra de paso.

Aparece un mensaje indicando que el usuario no ha sido identificado


correctamente.
Normalmente se debe a un error tipogrfico en la introduccin del nombre de
usuario o de la palabra de paso.
Los pasos que debemos dar son:
1. Pulsar sobre el hiperenlace para volver a la pgina de autenticacin.
2. Volver a introducir los datos de nombre y contrasea.
3. Pulsar sobre el botn Login.
Si tenemos la seguridad de que est introduciendo los datos de forma correcta pero
no logramos acceder a la aplicacin, deberemos ponernos en contacto con nuestro
Servicio Tcnico asignado.
No recuerdo el nombre de usuario o la palabra de paso
Deberemos ponernos en contacto con el Servicio Tcnico asignado.
No dispongo de nombre de usuario o de palabra de paso
Deberemos ponernos en contacto con el Servicio Tcnico asignado.

3Salir de OdiloTK
Aunque el uso de la aplicacin sea como navegar por pginas de Internet, se debe
tener en cuenta que se ha accedido a una aplicacin y que se ha abierto una sesin
de trabajo en el Servidor.
El cerrar la ventana del navegador desde la que se est visualizando la aplicacin
no implica cerrar la sesin. De igual modo, el estar visualizando la aplicacin no
implica que siga abierta la sesin de trabajo.
Para salir correctamente de la aplicacin los pasos que deberemos seguir son:
1. Pulsar Salir del cuadro de Mens (5)
NOTA: si cerramos TODAS las ventanas del navegador tambin estaremos saliendo
de la aplicacin pero no estaremos cerrando la sesin iniciada en el servidor. Si la
aplicacin tiene activado el control de sesiones no podremos volver a entrar hasta

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW3/25

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que haya trascurrido el tiempo de cancelacin automtica de sesiones inactivas,


normalmente 30 minutos.

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4Pgina de inicio
Una vez hayamos accedido a la aplicacin OdiloTK a travs del navegador, nos
encontraremos con la Pgina de inicio de la aplicacin. sta ser siempre nuestro
punto de partida.
Los mens de la Pgina de inicio pueden variar en funcin de la configuracin pero
en lneas generales nos encontraremos con la siguiente imagen:

Figura 2: Pgina de inicio

Las distintas zonas que se encuentran marcadas en la imagen son:


-

Zona 1: Mens de la aplicacin. Desde aqu podremos acceder a las


diferentes opciones de la aplicacin.

Zona 2: Botones de:

- Actualizar: actualiza la bsqueda


- Ayuda: acceso a la ayuda del programa
Zona 3: Apartado reservado a las bsquedas

Zona 4: Cuerpo o marco principal, donde se irn abriendo las diferentes


pginas de la plataforma.

Zona 5: Salir. Hacer clic para salir de la aplicacin.

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5Mens

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Al entrar en la aplicacin encontraremos la ventana principal de OdiloTK con su


correspondiente apartado de Mens (zona 1) que nos va a permitir acceder a los
diferentes mens del programa, ya que esconde un conjunto de desplegables que
comprenden todas las opciones del programa.
Dependiendo del tipo de usuario con
visualizaremos unas opciones u otras.

el que

entremos

en la

aplicacin,

Los mens que encontraremos son:

Catalogacin
Recursos
Desde este men podremos agregar eBooks a nuestro fondo, modificarlos o
eliminarlos.
Acceso como usuario Distribuidor para realizar la catalogacin. El usuario Tcnico
podr eliminar los registros y modificarlos, pero no crearlos.

Estadsticas
Realizacin de estadsticas sobre los registros de nuestra biblioteca en relacin a las
visitas y los prstamos.
Acceso como usuario Administrador, Tcnico y Distribuidor.
Visitas
Estadstica de las visitas a los registros
Prstamos
Estadstica de los prstamos realizados sobre los registros

Lectores
Lectores
Opcin de control de los lectores de la biblioteca.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico
Sanciones
Opcin que nos permite imponer sanciones a nuestros lectores
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.

Utilidades
Importador
Importacin de registros bibliogrficos.
Acceso como usuario Distribuidor.
Resumen de estado
Resumen del estado de los prstamos de la aplicacin. Acceso como usuario
Administrador

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Configuracin
Enunciados
Opcin que nos permite configurar los enunciados que aparecen en la plataforma.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.

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Informacin personal
Opcin que nos permite modificar la informacin de nuestro usuario.
Acceso como usuario Administrador, Tcnico y Distribuidor.
Palabras vacas
Establecimiento de las palabras que queremos que aparezcan como palabras
vacas para que no alfabeticen.
Acceso como usuario Administrador.
Usuarios
Control de los diferentes usuarios (internos) de la aplicacin.
Acceso como usuario Administrador.
Perfiles de metadatos
Creacin de perfiles de metadatos.
Acceso como usuario Distribuidor.

OPAC
Texto en identificacin
Configuracin del texto que aparecer en la opcin de identificacin
Acceso como usuario Administrador.
Texto en Qu ofrece este Servicio?
Configuracin del texto que aparecer en el Men Qu ofrece este Servicio?
Acceso como usuario Administrador.
Comentarios
Control de los comentarios realizados en OdiloTK por los lectores.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.
Configurar votacin
Configuracin del sistema de votacin que utilizan los lectores de nuestra biblioteca
para votar los recursos de OdiloTK.
Acceso como usuario Administrador y Tcnico.

Ayuda
Manual de usuario
Desde esta opcin podremos acceder al manual de usuario.
Acceso como usuario Administrador, Tcnico y Distribuidor.

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Catalogacin
6 Recursos
Funcin
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Proceso de catalogacin genrico de los recursos de nuestra biblioteca.


El proceso de catalogacin consistir, obligatoriamente, en el paso por cada una de
las diferentes pestaas de la pgina de Recursos: Descripcin, Fichero.

Acceso
Catalogacin > Recursos

Formularios
Descripcin

Figura 3. Descripcin

Los campos que figuran son:


- Ttulo: ttulo del recurso
- Autor: autor del recurso
- Descripcin breve: descripcin de la obra
Los acciones que permiten:
Ampliar descripcin: ampliar descripcin del recurso.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW7/25

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transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
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Ampliar descripcin

Figura 4. Ampliar descripcin

Punto 1: Aadir etiqueta. Desde este botn nos trasladaremos al formulario


Seleccione una etiqueta o subcampo, donde podremos aadir etiquetas y
subcampos.
Punto 2: indicacin de la etiqueta y subcampo.
Punto 3: caja de texto donde indicar la informacin de la catalogacin
Punto 4: botones con las acciones de:
- Aadir subcampo: tras hacer clic en el botn podremos aadir el subcampo
que necesitemos.
- Eliminar: elimina la etiqueta
- Duplicar: duplica las etiquetas que permite el formatoMARC
- Expandir-Reducir: expande la caja de texto convirtindola en rea de texto.
Podemos reducir nuevamente el rea haciendo clic en el botn.

Seleccione una etiqueta o subcampo

Figura 5. Seleccione una etiqueta o subcampo

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Los campos que figuran son:

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transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

-Selecciona: etiquetas del formato MARC. Cada vez que nos encontremos con un
bloque, significar que por debajo estn las distintas etiquetas pertenecientes a ese
bloque. Las podemos abrir haciendo clic en el + que encontramos a su izquierda.
Dentro de cada etiqueta podremos seleccionar los subcampos correspondientes.
-Etiqueta/Subcampo: apartado donde se grabar la etiqueta.
Fichero. Descarga con control

Figura 6. Fichero. Descarga con control

Esta opcin la utilizaremos para subir ficheros en formato PDF o EPUB.


Al subir estos ficheros quedarn encriptados con el sistema DRM de Adobe.
La encriptacin utiliza tecnologa Adobe Content Server 4.
Una vez encriptado el fichero con este sistema de proteccin, el usuario final,
necesitar tener instalado el software Adobe Digital Editions para leer el fichero.
Acciones que permite:
- Seleccionar archivo: seleccin del fichero que vamos a subir a la plataforma.
- Subir: una vez seleccionado el fichero, lo subiremos haciendo clic en este
botn.

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Fichero. Descarga sin control

Figura 7. Fichero. Descarga sin control

Los ficheros que subamos desde esta opcin quedan libremente expuestos a la
descarga, sin ningn tipo de control ni de proteccin.
No subiremos mediante esta opcin ficheros de los que no poseamos derechos de
propiedad intelectual o de distribucin.
NOTA: OdiloTK no se responsabiliza de los ficheros expuestos libremente en
Internet mediante este sistema.
Fichero. Cartula

Figura 8. Fichero. Cartula

Utilizaremos esta opcin para subir las cartulas de los libros en formato JPG.
Acciones que permite:
- Seleccionar archivo: seleccin del fichero que vamos a subir a la plataforma.
- Subir: una vez seleccionado el fichero, lo subiremos haciendo clic en este
botn.
Fichero. Reproduccin sin control

Figura 9. Fichero. Reproduccin sin control

Esta opcin est inhabilitada en esta versin.

Fichero. Reproduccin con control

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Figura 10. Fichero. Reproduccin con control

Utilizaremos esta opcin para subir los ficheros que sean audio libros, audios u
otros formatos multimedia.
La visualizacin del contenido de este tipo de recursos se realizar en streaming.
No necesitamos ningn software para su visualizacin porque OdiloTK ya lo lleva
incorporado.
Acciones que permite:
- Seleccionar archivo: seleccin del fichero que vamos a subir a la plataforma.
- Subir: una vez seleccionado el fichero, lo subiremos haciendo clic en este
botn.
Los ficheros que se suben mediante esta opcin ejecutan tareas en diferido por lo
que no se publicarn directamente. La Plataforma enviar un mensaje al correo
electrnico del Distribuidor, avisndole de la finalizacin del proceso.
Fichero. Nubereader

Figura 11. Fichero. Nubereader

Esta opcin slo est disponible en algunas versiones y sirve para subir ficheros
nicamente con formato EPUB y proporcionrselos al lector con tecnologa
streaming.
Podemos ver sus caractersticas en el siguiente enlace de OdiloTID:
http://www.odilotid.es/general/nubereader.htm

Pasos generales para catalogar libros electrnicos


1. Ir a Catalogacin > Recursos
2. En la pestaa Descripcin:
a. Introducir la informacin necesaria en los campos correspondientes.
b. Hacer clic en el botn Ampliar descripcin
3. En la pestaa Ampliar descripcin
a. Introducir la informacin necesaria en los campos correspondientes.
4. En la pestaa Fichero, en la pestaa Descarga con control:
a. Hacer clic en el botn Seleccionar archivo y localizar y seleccionar en
nuestro ordenador el fichero correspondiente.
b. Hacer clic en el botn Subir
5. En la pestaa Fichero, en la pestaa Cartula:

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transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

a. Hacer clic en el botn Seleccionar archivo y localizar y seleccionar en


nuestro ordenador el fichero correspondiente a la cartula del libro
electrnico.
b. Hacer clic en el botn Subir
6. Hacer clic en el botn Aceptar. Nuestro libro electrnico se publicar
automticamente.

Pasos generales para catalogar audiolibros, audios y formatos


multimedia
1. Ir a Catalogacin > Recursos
2. En la pestaa Descripcin:
a. Introducir la informacin necesaria en los campos correspondientes.
b. Hacer clic en el botn Ampliar descripcin
3. En la pestaa Ampliar descripcin
a. Introducir la informacin necesaria en los campos correspondientes.
4. En la pestaa Fichero, en la pestaa Reproduccin con control:
a. Hacer clic en el botn Seleccionar archivo y localizar y seleccionar en
nuestro ordenador el fichero correspondiente.
b. Hacer clic en el botn Subir.
5. En la pestaa Fichero, en la pestaa Cartula:
a. Hacer clic en el botn Seleccionar archivo y localizar y seleccionar en
nuestro ordenador el fichero correspondiente a la cartula del
recurso.
b. Hacer clic en el botn Subir
6. Hacer clic en el botn Aceptar. Nuestro recurso se publicar
automticamente.

Qu quiere hacer
-

Modificar los recursos catalogados


Eliminar los recursos catalogados

Modificar los registros catalogados


1. Ir a Catalogacin>Recursos
2. Realizar una bsqueda del recurso que vamos a modificar y hacer clic en el
botn Modificar del recurso en concreto.
3. Realizar los cambios oportunos y hacer clic en el botn Aceptar.
Eliminar los registros catalogados
1. Ir a Catalogacin>Recursos
2. Realizar una bsqueda del recurso que vamos a eliminar y hacer clic en el
botn Eliminar del recurso en concreto.
3. Confirmar la accin haciendo clic en el botn Aceptar del mensaje
emergente.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW12/25

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Estadsticas
Las estadsticas permiten el estudio del conjunto
almacenados en la base de datos de nuestra biblioteca.

de

datos

cuantitativos

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7 Visitas
Funcin
Generacin de estadsticas de las visitas realizadas por los lectores de OdiloTK.

Acceso
Estadsticas> Visitas.

Formularios
Visin general

Figura 12. Fichero. Visin general

Cuadro de informacin de las visitas recibidas y el tanto por cierto que representan,
clasificada por pases.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW13/25

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Pasos generales

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1. Ir a Estadsticas> Visitas
2. En el formulario Visin general se mostrar un mapa indicando las visitas
recibidas por los distintos pases y un cuadro de informacin indicando el
nmero de visitas

8Prstamos
Funcin
Generacin de estadsticas de los prstamos realizados por los lectores de OdiloTK.

Acceso
Estadsticas> Prstamos.

Formularios
Configuracin

Figura 13. Configuracin. Estadsticas

Los campos que figuran:


- Periodo: desplegable donde seleccionaremos el tipo (temporal) de estadstica que
queremos generar: anual, mensual, semanal o diaria. A travs de los iconos de las
flechas podremos establecer el da, semana mes o ao en concreto que deseemos.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW14/25

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transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

Estadsticas

Figura 14. Cuadro de informacin. Estadsticas

Cuadro informativo con los valores de la estadstica generada. Los campos que
muestra son:
-

Ttulo: ttulo del registro prestado


Distribuidor: distribuidor que dio de alta el registro.
Prstamos: nmero de prstamos efectuados.
Visitas: visitas realizadas al registro.

Pasos generales
1. Ir a Estadsticas> Prstamos
2. Hacer clic en el botn Configuracin.
3. En el formulario Configuracin, en el apartado Periodo, seleccionar del
desplegable el tipo (temporal) de estadstica que se quiere generar.
4. Hacer clic en los iconos de las flechas, si queremos pasar por las distintas
agrupaciones temporales.
5. Hacer clic en el botn Buscar.
6. Se mostrar la tabla con los valores de la estadstica generada de cada
registro.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW15/25

CO3KG13_M5: Configuracin OdiloTK I

Lectores
9 Lectores

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propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

Esta opcin nos permitir dar de alta a un lector en nuestra biblioteca, creando una
ficha de usuario con los datos personales del lector.

Funcin
Dar de alta los diferentes lectores que accedern a OdiloTK.

Acceso
Lectores> Lectores

Formularios
Formulario de bsqueda
Formulario estndar de bsqueda
Formulario de resultados de la bsqueda
Formulario estndar de resultados de la bsqueda

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propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

Nuevo lector

Figura 15. Identificacin

Los campos que figuran:


-

Datos incompletos: desplegable que nos permite marcar los lectores que no
tienen toda la informacin necesaria. Los valores que figuran son:
Identificativos (0), Estadsticos (1), Prstamo (2) Contacto (3), Pendiente de
validar (4) y Otros (9).
Tipo de lector: desplegable para indicar si la ficha corresponde a un lector
particular o a un colectivo.
Cdigo: desplegable con los distintos cdigos de biblioteca dados de alta en
OdiloTK.
Nmero de socio: identificador (junto con el cdigo) de la aplicacin para el
lector, su nmero de carn de la biblioteca.
Identificador externo: desplegable con el tipo de identificador y campo de
texto para introducir el nmero de dicho identificador. Los valores del tipo
de identificador son: DNI (0), NIF (1), NIE (2), Pasaporte (3), Tarjeta de
residencia (4), Nmero de matrcula (5), Nmero de asociado (6), Otro
identificador (7) y Sin identificador (8).
Nombre y apellidos: nombre y apellidos del lector.
Fecha de inicio: da en el que se le da de alta al lector, con formato dd/mm/
aaaa.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW17/25

CO3KG13_M5: Configuracin OdiloTK I

AVISO IMPORTANTE: Restricciones de uso de este documento. OdiloTID SL. Este documento es
propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

Fecha de fin: da en el que caduca el carn del lector, con formato


dd/mm/aaaa.
Acceso rea de usuarios: si se le permite o no acceder al rea de usuarios.
Alias rea de usuario: nombre con el que se le identificar dentro del OPAC.
Contrasea: palabra de paso para acceder al rea de usuarios.
Observaciones: campo de texto para introducir cualquier tipo de anotacin
que se considere oportuna.

Datos del prstamo

Figura 16. Datos del prstamo

Los campos que figuran son:


-

Perfil: desplegable con los distintos perfiles de lectores.


Nmero mximo de das: indicacin del nmero mximo de das que se le
permitir en prstamo los diferentes materiales.
Nmero mximo de unidades: indicacin del nmero mximo de materiales
que podr disponer al mismo tiempo en prstamo.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW18/25

CO3KG13_M5: Configuracin OdiloTK I

AVISO IMPORTANTE: Restricciones de uso de este documento. OdiloTID SL. Este documento es
propiedad de OdiloTID SL, y no puede ser difundido a terceros sin el consentimiento explcito y por escrito de
OdiloTID SL. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotocopiada,
transmitida electrnicamente, almacenada en un sistema de gestin documental o reproducida
mediante cualquier otro mecanismo sin la autorizacin previa de OdiloTID SL.

Datos estadsticos

Figura 17. Datos estadsticos

Los campos que figuran son:


-

Grupo: los distintos grupos de lectores creados previamente. Es posible


marcar ms de un grupo, es decir, que un lector pertenezca a dos o ms
grupos al mismo tiempo.
Sexo: indicacin del sexo del lector. Los valores que figuran son: Entidad (0)
Varn (1) y Mujer (2).
Fecha de nacimiento: con formato dd/mm/aaaa.
Pas de origen: desplegable con los distintos pases creados.
Biblioteca de referencia: desplegable con las distintas bibliotecas creadas.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW19/25

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Datos de contacto

Figura 18. Datos de contacto

Los campos que figuran son:


-

Direccin activa: desplegable con las distintas direcciones almacenadas para


ese lector con la finalidad de indicar cul de ellas es la que se deber utilizar
por defecto.
Tipo de direccin: campo de texto para indicar el tipo de direccin que se va
a almacenar, por ejemplo "Domicilio habitual", "Trabajo", etc.
Nombre de contacto: en lectores particulares, cuando en la direccin
indicada es preciso pedir la atencin de alguien distinto al lector, por
ejemplo, el nombre del padre, madre o tutor en caso de menores. En
lectores colectivos el nombre de la persona que se responsabiliza de ese
carn de lector de la entidad (en este caso el campo es obligatorio).
Direccin: direccin postal del lector.
Cdigo postal
Poblacin
Provincia
Pas: desplegable con los distintos pases dados de alta.
Telfono
Fax
Correo electrnico

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Datos acadmicos

Figura 19. Datos acadmicos

Los campos que figuran son:

Ao acadmico
Centro
Departamento
Ciclo formativo
Curso
Grupo del curso

Autoregistro

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Figura 20. Autoregistro

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Datos de identificacin, de prstamo, estadsticos, de contacto y acadmicos del


lector.
La informacin que muestran las columnas:
-

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Alta: activar esta casilla del campo correspondiente, si queremos que este
dato aparezca como dato para dar de alta el lector.
Modificacin: activar esta casilla del campo correspondiente, si queremos
que este dato sea modificable por el lector.
Obligatorio: activar esta casilla del campo correspondiente, si queremos que
este dato sea obligatorio cumplimentar.
Nombre: nombre del campo en concreto.
Por Defecto: datos que aparecern por defecto en la ficha del lector.

Pasos generales
1. Ir a Lectores>Lectores
2. Hacer clic en el botn de Nuevo.
3. En el formulario Nuevo Lector, completar los datos de la pestaa de
Identificacin.
4. Ir a la pestaa Datos del prstamo y completar los datos.
5. Ir a la pestaa Datos estadsticos y completar los datos.
6. Ir a la pestaa Datos de contacto:
a. Completar los datos.
b. Hacer clic en el botn Direccin activa para indicar que direccin ser la
que queremos que est activa.
c. Hacer clic en el botn Aadir si queremos aadir ms direcciones.
7. Ir a la pestaa Datos acadmicos y completar los datos.
8. Comprobar que todo es correcto y hacer clic en el botn Aceptar.

Qu quiere hacer
-

Modificar los datos de un lector


Eliminar un lector
Configurar el Autoregistro

Modificar los datos de un lector


1. Ir a Lectores>Lectores
2. En el formulario de bsqueda localizar al lector que queramos modificar, por
cualquiera de los criterios disponibles.
3. En el resultado de la bsqueda, hacer clic en el botn Modificar del lector en
concreto.
4. La ficha del lector se cargar en el formulario Editar lector, donde:
a. Pasaremos por las distintas pestaas y modificaremos los datos
necesarios.
b. Comprobar que todo es correcto y hacer clic en el botn Aceptar.
Eliminar un lector
1. Ir a Lectores>Lectores
2. En el formulario de bsqueda localizar al lector que queremos eliminar, por
cualquiera de los criterios disponibles.
3. En el resultado de la bsqueda, hacer clic en el botn Eliminar del lector que
queremos borrar.
4. En el mensaje de confirmacin Seguro que desea eliminar este Lector?,
hacer clic en el botn Aceptar.

OdiloTID. Dpto. Implantacin y Seguimiento de SW23/25

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Configurar el Autoregistro
A travs de esta opcin podemos permitir que los lectores se autoregistren en
OdiloTK a travs del rea de usuario y configurar los datos que queremos que
aparezcan en su ficha, as como especificar qu datos van a ser modificables u
obligatorios.
1. Lectores>Lectores
2. Hacer clic en el botn Autoregistro.
3. En el formulario Autoregistro, configurar los datos que queremos establecer
en el formulario Datos Lector, del Men rea de usuarios.
4. Hacer clic en el botn Actualizar para guardar los cambios.

10 Sanciones
A travs de est opcin podremos sancionar a los lectores de nuestra biblioteca.
Hay que tener en cuenta que aunque en el prstamo de libros electrnicos no
existen las sanciones por retraso en la devolucin, es posible que la poltica de
nuestra biblioteca requiera realizar sanciones sobre todo el servicio como sanciones
sobre el retraso en la devolucin de otro tipo de registros.

Funcin
Sancionar a los lectores de nuestra biblioteca.

Acceso
Inicio > Socios> Sanciones

Formularios
Nueva sancin

Figura 21. Nueva sancin

Los campos que figuran son:


-

Cdigo: lo establece por defecto la aplicacin


Socio: establecer el nmero de lector del lector a sancionar
Fecha de inicio: fecha de inicio de la sancin
Fecha de fin: fecha fin de la sancin
Motivo de la sancin: motivo de la sancin

Pasos generales
1. Ir a Lectores> Sanciones
2. Hacer clic en el botn Nuevo
3. En el formulario Nueva sancin, establecer la informacin en los campos
correspondientes.

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4. Hacer clic en el botn Aceptar para guardar los cambios.

Qu quiere hacer

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Modificar una sancin


Eliminar una sancin

Modificar una sancin


1. Ir a Lectores> Sanciones
2. En el formulario de bsqueda localizar la sancin que queremos modificar,
por cualquiera de los criterios disponibles.
3. En el resultado de la bsqueda, hacer clic en el botn Modificar de la sancin
en concreto.
4. Realizar los cambios oportunos y hacer clic en el botn Aceptar.
Eliminar una sancin
1. Ir a Lectores> Sanciones
2. En el formulario de bsqueda localizar la sancin que queremos eliminar, por
cualquiera de los criterios disponibles.
3. En el resultado de la bsqueda, hacer clic en el botn Eliminar de la sancin
en concreto.
4. En el mensaje de confirmacin Seguro que desea eliminar esta Sancin?,
hacer clic en el botn Aceptar.

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