ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA

Una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de una estructura
organizativa, es decir, debe establecerse una organizacin, dividiendo y
distribuyendo el trabajo entre personas o departamentos que colaboren entre s
para conseguir los fines propuestos. Para que la organizacin sea eficaz deben
estar muy claros los fines que se pretenden alcanzar, as como las funciones y
actividades que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.

PLANEACION DEL CRECIMIENTO DE UNA EMPRESA.

La planeacin es una funcin tcnica administrativa dinmica considerada como

uno de los mejores mtodos para preparar a una organizacin para los cambios
que ocurren en el ambiente. Para que esta sea efectiva, tiene que ser sistemtica
y estar proyectada al futuro.
A travs de la planificacin no se puede controlar el futuro, pero es posible
identificar y enfocarse en las acciones del presente que nos ayuden a alcanzar los
resultados que deseamos en el futuro. Por lo tanto, uno de los principales
propsitos de la planificacin es ver que los programas y sus resultados actuales
puedan usarse para aumentar las oportunidades y ayuden a tomar mejores
decisiones que contribuyan a mejorar el desempeo del maana.
La planeacin debe ser activa, continua y creativa. De lo contrario se convertira
en reactiva, y dejara de cumplir la funcin primordial de establecer las estrategias
para el logro de los objetivos en el futuro de las empresas. Adems debe
contestar al menos las siguientes preguntas:
1. Qu tiene que hacerse?
2. Dnde se har el trabajo?
3. Cundo tiene que hacerse el trabajo?
4. Cmo se har el trabajo?
5. Por qu debe hacerse el trabajo?
6. Quin va hacer el trabajo?

Con esto nos queda claro, que al planear se est estableciendo un curso de
accin y se decide por anticipado que es lo que debe hacerse, en que secuencia,
cuando y como. Y con ello se sientan las bases para tomar acciones efectivas
para anticipar los probables cambios que podran ocasionar algn retraso o
quiebre, en el proceso de alcanzar los objetivos organizacionales.

Qu se debe planear en las empresas?

A menos que la planeacin conduzca a mejorar el desempeo, se hace en vano.
En una organizacin deben realizarse planes a diferentes niveles organizacionales
y a grandes rasgos deberan considerar, al menos los siguientes tipos de planes:
Planes Estratgicos Son los que fijan la naturaleza de la organizacin
La visin Hacia donde se desea dirigir la organizacin
La Misin La definicin de la empresa
Los objetivos O los fines hacia los cuales estn dirigidas las actividades
organizacionales
Las estrategias Planes que cubren en total de las actividades generales de la
empresa (Tcticas, operaciones, roles de los colaboradores, etc.)
Planes Permanentes Los que tienden a permanecer por largos periodos de
tiempo

Las polticas Declaraciones generales que funcionan como guas que canalizan
el pensamiento y la toma de decisiones de los colaboradores.
Los procedimientos Que establecen el mtodo estndar para el manejo de
situaciones recurrentes.
Las Reglas Que estipulan los cursos de accin obligatorios elegidos entre las
alternativas disponibles.
Planes de un solo Uso Sirven para un propsito especfico por un periodo
limitado y luego se cambian, modifican o desechan.
Programas que involucran las actividades necesarias para llevar un curso de
accin dado.
Los proyectos para realizar un objetivo especfico.
Los presupuestos, que son las expresiones monetarias de los rubros anteriores.