1.

- Definicin del Presupuesto:

Es la estimacin programada, de manera sistemtica, de las condiciones de
operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un perodo
determinado.
Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administracin de una Empresa en un perodo, con la adopcin de las estrategias
necesarias para lograrlas.
Mtodo sistemtico y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de
planificacin, coordinacin y control. En particular comprende el desarrollo y la
aplicacin de:
Objetivos Empresariales: generales a largo plazo, especificacin de las metas de
la empresa desarrollo de un plan general de utilidades a Largo Plazo.
Un Plan de utilidades a Corto Plazo detallados por responsabilidades particulares
(divisiones, productos, proyectos). Un sistema de informe peridicos de resultados
detallados por responsabilidades asignadas procedimientos de seguimiento.
2. Los objetivos del presupuesto son:

- Consideracin del futuro, para que los planes trazados permitan la obtencin de
la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

- Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

- La coordinacin de todas las actividades, para obtener ese fin.

- Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y

determinar la direccin que se lleva en relacin con los objetivos establecidos.

- De Previsin, de planeacin, organizacin, Coordinacin o integracin, Direccin

y control, es decir comprenden o estn en todas las etapas del proceso
administrativo, y no como todos los autores sobre la materia, que slo los
enmarcan en la planeacin y en el control, pocos agregan la Di.reccin. Por lo
que, como a continuacin se cita un concepto general cada etapa del proceso
Administrativo, para enseguida indicar el u objetivos del presupuesto en esa
etapa:

a) De Previsin

Consiste en la determinacin de lo que se desea lograr por medio de un

organismo social, la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones
futuras en que dicho organismo habr de encontrarse, hasta determinar los
diversos cursos de accin posible

Disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.

Objetivo del Presupuesto: Tener anticipadamente todo lo necesario para la

elaboracin y ejecucin del Presupuesto

b) De Planeacin

Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir

fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar. Camino a seguir con
unificacin y sistematizacin de actividades por medio de las cuales se establecen
objetivos de la Empresa necesarios para alcanzarlos.

Objetivo del Presupuesto: Planificacin unificada y sistematizada de las posibles

acciones, en concordancia con objetivos

c) De organizacin.

Se refiere a la estructuracin tcnica, de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles, y actividades de los elementos materiales y humanos de una
entidad, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados.

La elaboracin de los presupuestos particulares para cada departamento,

permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, de esta

manera lograr el completo engranaje de sus funciones totales, por la

interdependencia departamental que debe existir.

Objetivo del presupuesto: Adecuada, precisa y funcional estructura de la Entidad,

utilizando en este caso El Presupuesto como elemento para modificar la
estructura de la entidad en caso necesario.

d) De coordinacin o integracin.

Consiste en dotar a la institucin de todos los procedimientos y medios

necesarios de Desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades da la
entidad, con el din de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes
secciones que integran su organizacin.

Objetivos del Presupuesto: Compaginacin estrecha y coordinada de todas y cada

una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la entidad. La
influencia coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda valiosa para
lograr este equilibrio.

e) De direccin.

Consiste en la funcin ejecutiva para guiar, conducir vigilar inspeccionar y

coordinar las acciones de cada miembro subordinado de la empresa, de acuerdo a
lo planeado. Es una gua para la toma de decisiones programadas por los niveles
ejecutivos.

Objetivos del Presupuesto: Ayuda enorme en las polticas a seguir, tomas de

decisiones y visin de conjunto as como auxilio correcto y con buenas bases para
conducir y guiar a los subordinados. Es una valiosa herramienta puesto que por
una parte permite delegar las decisiones programadas.

f) De Control.

Es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se estn

cumpliendo.

Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados

actuales y pasados en relacin con los esperados, por medio de acciones
controladoras que permitan establecer las desviaciones o variaciones ocurridas.

Objetivo del Presupuesto: Comparacin a tiempo entre lo presupuestado y los

resultados obtenidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para
hacer las correcciones, mejoras y formulaciones de nuevos planes para alcanzar
un eficiente manejo empresarial. ( ver lamina 1 C.D.R.)

Ubicacin del presupuesto en el tiempo

El presupuesto en el tiempo destaca la existencia de informacin histrica de la

cual no es factible prescindir al efectuar los pronsticos; ello no implica que los
hechos del pasado tiendan a repetirse. Los datos histricos son trascendentales
para la elaboracin del presupuesto ya que por ejemplo, la evolucin de las ventas
dada en valores absolutos o porcentuales, puede constituir un parmetro a
considerar en la proyeccin. El presupuesto, que implica materializar los planes
empresariales en informacin cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento
de los estados financieros proyectados y representa la base de la toma de
decisiones.

Importancia de los Presupuestos

El Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa, ya que las organizaciones hacen parte de un medio
econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus
actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto
mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
sern los riesgos por asumir.

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al

reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa. El presupuesto est ligado a la vida de la empresa,
cuya organizacin no es inmutable, y deber adaptarse a la orientacin econmica
que se d al negocio, as como a los hombres, a fin de lograr la mejor utilizacin
de las posibilidades de cada uno.

El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de

ingresos y la realizacin de gastos, as como un instrumento de planificacin que
permite definir los costos, y poder alcanzar algunos objetivos en un plazo de
tiempo determinado.

Presupuesto y la Gerencia:

La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que

dependen en grado sumo de la planificacin. La Gerencia es dinmica si recurre a
todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado
de manera eficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para
maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las
responsabilidades siguientes:

Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de

los inversionistas.

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, produccin, distribucin,

finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo comn mediante la
delegacin de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar
polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las
metas que justificaron su implantacin.

El Presupuesto y el Proceso de Direccin:

La funcin de los buenos presupuestos en la Administracin de un negocio se

comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la
Administracin misma o sea, como parte de las funciones administrativas:
Planeacin, Organizacin, Coordinacin, Direccin y Control.

La Planeacin y el Control, como funciones de la gestin administrativa, son

rasgos esenciales del Proceso de elaboracin de un Presupuesto. Adems, la
organizacin, la coordinacin y la direccin permiten asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro

de unos lmites razonables, mediante l se comparan unos resultados reales
frente a los Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la
Administracin elementos de juicio para la aplicacin de acciones correctivas sin
presupuesto la direccin de una Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse,
no puede precisar los campos de la inversin que merecen financiarse.

La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos

en cuanto a venta, abastecimientos produccin y/o utilidades.
Clasificacin de los presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista:

Clasificacin del Presupuesto

Rgidos, estticos, fijos o asignados:

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
ste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.

De este modo se efecta un control anticipado, sin considerar el

comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la
regin donde acta la empresa.

Flexibles o Variables:

Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a la

circunstancias que surgen en cualquier momento. Muestran los ingresos,
costo y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de presupuestacin de
los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.

A Corto Plazo:

Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de

operaciones de un ao.

A Largo Plazo:

En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las

grandes empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen
sustentarse en consideraciones econmicas, como generacin de empleo,
creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los
servicios de seguridad social, fomento de ahorro, fortalecimiento del
mercado de capitales, capitalizacin del sistema financiero o como ha
ocurrido recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales.

De Operacin o Econmicos:

Incluyen la presupuestacin de todas las actividades para el perodo

siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un
estado de prdidas y ganancias.

Proyectados. Entre estos podran incluirse:

Ventas

Produccin

Compras

Uso de Materiales

Mano de Obra

Gastos Operacionales

Financieros:

Incluyen el clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en

el balance. Conviene en este caso destacar el de caja o tesorera y el de
capital, tambin conocido como de erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorera:

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,

bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de
caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas
con la entrada de fondos monetarios o con la salida de fondos lquidos
ocasionadas por la congelacin de deudas, amortizacin de crditos o
proveedores o pago de nmina impuestos o dividendos.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables:

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendr el importe de

las inversiones particulares a la adquisicin de terrenos, la construccin o
ampliacin de edificios, y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para
evaluar alternativas de inversin posibles y conocer el monto de los fondos
requeridos y su disponibilidad en el tiempo.

Presupuesto del Sector Pblico:

Los presupuestos del sector pblico cuantifican los recursos que requiere la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los
organismos y las entidades oficiales.

Presupuesto del Sector Privado:

Los utilizan las empresas particulares como base de planificacin de la

actividad empresarial.