Professional Documents
Culture Documents
com
Sistemas de costo
1.
2.
3.
4.
Introduccin
Sistemas de costos de produccin
Conclusiones
Bibliografa
INTRODUCCIN
Para determinar los costos de produccin de un artculo en particular, no se puede estar ajenos a
aquellos puntos de vista de contabilidad, referentes a que sta debe adaptarse a la empresa, lo cual
quiere decir que el Sistema de Costo de fabricacin que se implante, deber ajustarse a la forma de
elaboracin y necesidades de control de la industria, servicio, o comercio en cuestin.
El objetivo de este trabajo es el estudio general respectivo, para tener una visin panormica sobre
los diferentes sistemas de costos que se pueden utilizar, al combinar los procedimientos de control
de las operaciones productivas, las tcnicas de evaluacin, y los mtodos de costos, ya que
posteriormente se hace un estudio de cada uno de ellos de acuerdo con el grado de profundidad
que deben tener, en la empresa de fabricacin.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Herramienta de la Administracin que tiene como objetivo proporcionar informacin a la gerencia
sobre cunto vale producir un solo artculo o suministrar un servicio.
Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o prestar un servicio,
estar haciendo contabilidad de costos; de lo contrario estara acumulando costos que no le
proporcionaran informacin til para el negocio.
Cuando un empresario conoce en forma detallada sus costos unitarios, clasificndolos
correctamente, estar en capacidad de saber hasta dnde puede bajar sus precios para no incurrir
en una posible prdida. Adems estara en una ventaja competitiva en costos frente a las dems
empresas que manejan la contabilidad de costos por totales, o que registran los costos como
gastos.
1.3
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
CLASIFICACIN DE COSTOS
Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:
1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR.
Segn la forma de cmo se elabora un producto o se presta un servicio, los costos pueden ser:
a) COSTOS POR RDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos
especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo
general l es quien define las caractersticas del producto y los costos se acumulan por lotes de
pedido. Normalmente, la demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por
ejemplo, la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin, etc.
b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en serie y en
forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son costos promedios, la
oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por ejemplo, empresas de: gaseosas,
cervezas, telas
c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya funcin es armar un
producto con base en unas piezas que lo conforman, sin hacerle transformacin alguna. Por
ejemplo, ensamblaje de automviles, de bicicletas etc.
2) SEGN LA FECHA DE CLCULO.
Los costos de un producto o un servicio, segn la poca en que se calculan o determinan,
pueden ser:
a) COSTOS HISTRICOS. Llamados tambin reales, son aquellos en los que primero se
produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se calculan o determinan los costos. Los
costos del producto o servicio se conocen al final del perodo.
b) COSTOS PREDETERMINADOS. Son aquellos en los que primero se determinan los costos
y luego se realiza la produccin o la prestacin del servicio. Se clasifican en Costos Estimados y
Costos Estndares.
c) COSTOS ESTIMADOS. Son los que se calculan sobre una base experimental antes de
producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad pronosticar, en forma
aproximada, lo que puede costar un producto para efectos de cotizacin. No tienen base
cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se obtendrn diferencias grandes que muestran
la sobre aplicacin o sub aplicacin del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la
realidad. Los costos de un artculo o servicio se conocen al final del perodo.
d) COSTOS ESTNDARES. Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los tres
elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en condiciones de
eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia operativa. Los costos de un artculo o
servicio se conocen antes de iniciar el perodo.
3) SEGN MTODO DE COSTO.
Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o servicio,
pueden clasificarse as:
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales,
costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran a valor real, tanto en
el dbito como en el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de
un producto habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas
reales despus de haberse efectuado los ajustes necesarios.
a) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran
al real y los costos indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de la empresa. Al
finalizar la produccin, habr que hacer una comparacin de los costos indirectos de
fabricacin cargados al producto mediante los presupuestos y los costos realmente
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
a)
b)
COSTOS INVENTARIABLES
Son aquellos que estn formando parte de los inventarios de la empresa.
COSTOS EXPIRADOS
son aquellos que se han convertido en un gasto y se llevan contra los resultados en el
periodo en el cual se incurren, por ejemplo los gastos de operacin
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
10)
11)
b) COSTOS
1.5
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
Todo bien producido o servicio prestado, est compuesto por tres elementos que son: material
directo, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. En el caso de la prestacin de
un servicio, stos, en la mayora de los casos, tienen nicamente costos de mano de obra directa y
costos indirectos de prestacin del servicio.
a) MATERIALES DIRECTOS. Representa el costo de los materiales que pueden ser
identificados, cuantificados (medidos) y valorizados exactamente en una unidad de producto
terminado, o en un servicio prestado. Por ejemplo, la madera en los muebles, el cuero en el
zapato, la tela en un vestido.
b) MANO DE OBRA DIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems pagos que la empresa
hace por los operarios que realizan labores reales o propias de produccin, o de prestacin
de un servicio. Por ejemplo, el cortador, el pulidor, el ensamblador, el pintor, en el caso de la
manufactura; el asesor, en el caso de la prestacin de servicios.
c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Llamados tambin carga fabril, o gastos
generales de fabricacin, son aquellos que no se pueden identificar, en la mayora de las
veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad de producto terminado o en un
servicio prestado, y entran a formar parte del costo del producto en forma de prorrateo. Est
compuesto por:
d) COSTOS DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Son aquellos que no se pueden identificar
algunas veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad producida o en un
servicio prestado. Por ejemplo, la lija, la pintura, la laca, etc.
e) COSTOS DE MANO DE OBRA INDIRECTA. Son los salarios y prestaciones y dems pagos
que se hacen por el empleado que no realiza labores el supervisor, secretarias, etc.
f) COSTOS INDIRECTOS VARIOS: Son rubros que no pueden ubicarse ni en los materiales
indirectos ni en la mano de obra indirecta, como las depreciaciones, seguros, el consumo de
energa elctrica, agua, arriendos, impuestos, suministros de mantenimientos, etc.
OTROS COSTOS. Son aquellos diferentes a los materiales indirectos y a la mano de obra indirecta,
como por ejemplo, costos por depreciacin, servicios, amortizaciones, arrendamientos, seguros,
mantenimientos, etc.
De acuerdo con lo anterior, para fabricar una mesa en madera, referencia X, los elementos del costo
seran:
a) COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS. La madera, la frmica y los tornillos (cantidad
exacta por mesa).
b) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos (Caja
de compensacin y seguridad social) que se hacen por: el cortador, el pulidor, el
ensamblador, el pintor, etc.
c) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN:
d) COSTO DE LOS MATERIALES INDIRECTOS. Laca, pintura, lija, pegante etc.
e) COSTO DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA. Salarios y prestaciones y dems pagos que
se hacen por: el jefe de planta, el contador de costos las secretarias de la planta, el
mensajero de la planta, los supervisores etc
OTROS COSTOS INDIRECTOS. Servicios pblicos de la planta (energa, agua y telfono),
depreciaciones de la planta (de la maquinaria, del edificio, muebles y enseres, vehculos), seguros
de la planta, arrendamientos, amortizaciones, impuestos de la planta, mantenimientos (correctivos y
preventivos).
Sin estos elementos, en nuestros tiempos, no habra produccin.
1.6
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
1.6.1
2)
3)
1.7
Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que
involucra consideracin, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de ventas de la empresa
emplea los costos del producto para determinar en que artculo obtiene mayor ganancia bruta o en
cules se pierde. Adems, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a
los clientes en base al costo estimado del trabajo. Tambin existen ciertos factores ajenos al costo
en la toma de decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones econmicas, la
situacin financiera de la empresa y los costos de produccin o venta de un artculo, debiendo estos
ser seleccionados con miras a resolver un problema especfico que se est considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricacin
de un producto, de un servicio o de una funcin con un costo previamente determinado, este ltimo
puede obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un clculo de que el costo debe
representar cuando el trabajo se ejecuta bien.
Evaluar y controlar el inventario; la valorizacin del inventario tiende a ser ms complicada en las
empresas manufactureras, puesto que stas, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios:
materiales o sustancias, de los cuales se fabrica el artculo, el trabajo en proceso, o sea, el producto
en distintas etapas de terminacin. A la fecha en que se toma el inventario y el de artculos
terminados listos para su venta. La valorizacin del artculo terminado comprende la combinacin de
los materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, en proporciones adecuadas para cada
producto que forma el inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los
artculos terminacin.
El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los
distintos productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan
demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la produccin; si por el contrario, el
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajo inmovilizado surgiendo la
necesidad de gastarlos de una u otra forma.
La inversin del capital y de seleccin de posibles inversiones, lo cual implica conocer las
alternativas de produccin, pronstico de mercado y determinar los precios de los productos para la
toma de decisiones y financiamiento.
1.8
EL SISTEMA DE COMPRAS
Los sistemas de compras de muchas empresas demuestran que frecuentemente la administracin
prefiere limitar el costo por tem que entender la necesidad del tem o las caractersticas tcnicas.
Cuando se combina este concepto con los proveedores que no saben lo que venden, tenemos un
peligro.
1.9
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos
resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos
Algunas industrias en que se puede aplicar son:
Juguetera, muebles, maquinaria, qumico - farmacutica, equipos de oficina artculos
electrodomsticos, litogrficas, construccin, ingeniera
Ventajas:
a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o lneas.
b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos habida, da lugar a
empleo de menos personal, menos papelera etc.
Desventajas.
a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario.
1.10
FRMULAS Y CLCULOS
El costo es la suma de los gastos invertidos por la empresa. Para obtener los recursos utilizados en
la produccin y distribucin del producto o servicio.
Costo Total = Costo Fijo + costo Variable
Los costos de produccin, tal como se mencion inicialmente son directos e indirectos.
De manera general para la elaboracin de las curvas de costos en el corto plazo, se involucran a
los: costos fijos. Costos variables, costos marginales o incremntales.
El anlisis de costos y el control de estos es una funcin, cuyo objetivo es mantener a la empresa
en una posicin econmica satisfactoria.
Costo fijo
Se define como el grupo de gastos que la empresa desembolsa, aunque no produzca
ningn bien (Alquiler, sueldo de los vigilantes, etc.).
Costo variable
Son aquellos costos que varan con l nmero de unidades producidas, los componentes
ms importantes de estos son: la mano de obra y materia prima.
Costos marginales o incremntales
Es la adicin al costo total que se atribuye a una unidad ms de fabricacin.
Curvas de costos en el corto plazo.
Se define el corto plazo como un periodo de duracin suficientemente largo para permitir a
una empresa hacer cambios en sus niveles de produccin, a partir de su capacidad de
instalada; pero no lo suficientemente largo para permitir a la empresa hacer cambios en esta
misma capacidad.
Ejemplo: La capacidad mxima de produccin de una empresa es de 5000 unidades, podra
producir 1000, 2000,...., 5000 pero si quiere aumentar su produccin a ms de 5000
entonces tendra que aumentar su capacidad en las instalaciones.
El efecto de esta definicin nos permite decir que algunos costos estn sujetos a un cambio,
pero el tamao de la planta permanece igual.
Formulas:
Costo Variable Medio = Costo Variable Total / q
Costo Fijo Medio = Costo Fijo Total / q
Costo Total Medio = Costo Total /q
Costo Total Medio = Costo Fijo Medio + Costo Variable Medio
CTM/ q = CFT /q + CVT / q
Costo Marginal = CVT2 - CVT1 / q2 - q1
q = Cantidad producida
CONCLUSIONES
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales
para su terminacin y el producto terminado es ms o menos uniforme o similar .Tanto el producto
semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi
terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o
costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del
departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo
total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo
establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que
concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo
recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos en
proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos
Bibliografa
KOLER, Eric L. Diccionario para Contadores. Editorial Unin Hispanoamericana S.A. C.V. Mxico.
2000.
KOONTZ, Harold y Heinz WEIHRICH. Administracin, una Perspectivas Global. Mxico, McGraw-Hill,
2001.
RALPH, S. Plimeni, Frank J. FABOZZI Y Michael A. KOLE. Contabilidad de Costos. Conceptos y
Aplicaciones para la Toma de decisiones Gerenciales. Colombia. , McGraw-Hill, 2001.
RAMREZ, Padilla David PAUL. Contabilidad Administrativa. Mxico, D. F.McGraw-Hilll, 2004.
REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo II. Caracas. Tercera edicin,
1993.
Apuntes y material preparados por el Profesor.
Dedicatoria:
A mis Amados hijos
Por su apoyo en la culminacin de mis estudios
Autor:
Carmen Gavino Snchez
Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com