2 REUNIN VISITA A EMPRESAS

The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience
Asociacin Internacional para el Intercambio de Estudiantes Tcnicos

01. Documentos Necesarios

DOCUMENTOS PARA LA LLAMADA A EMPRESAS
1.1.- Gua para la llamada telefnica a empresas
1.2.- Ficha de datos de las empresas

DOCUMENTOS PARA LA VISITA A EMPRESAS

2.1.- Carta de presentacin
2.2.- Carta de patrocinio
2.3.- Comprobante de visita
2.4.- Informacin para las entidades
2.5.- Especialidades reconocidas en espaol (en ingles en el reverso de la oferta)
2.6.- Cumplimentacin y entrega de una oferta de prcticas.
2.7.- Oferta de prcticas (anverso / reverso)
2.8.- Cuadro de valoracin de las prcticas
2.9.- Tarjeta de Visita con Telfono de Contacto.

DOCUMENTOS PARA CONOCER EL MARCO LEGAL

3.1.- Convenio empresa-IAESTE
3.2.- R.D.1493-2011
3.3.- Informe sobre la aplicacin del R.D.1493-2011
3.4.- Informe legislacin laboral y fiscal prcticas IAESTE

02. Llamada a empresas

PREVIO A LA LLAMADA
Leer detenidamente 1.1.- Gua para la llamada telefnica a empresas,
imprimiendo el documento si os resulta ms cmodo y sealando los puntos
clave.
Imprimir tantas 1.2.- Ficha de datos de las empresas como empresas vaya a
consultar, ya que en ellas se anotarn todos los datos de cada una de las
empresas para posteriormente pasarlos al formulario de la web en el rea de
Trabajo.
Si voy a consultar una empresa, antes de llamar:
o

Comprobar que no se encuentra en la lista de Empresas

Reservadas y/o ya Consultadas previamente por otro
compaero. Para realizar la consulta, y justo antes de
ponerse a llamar, se ha de descargar el archivo
ACTUALIZADO (muy importante) usando la opcin
disponible en: Archivo>Descargar como>Excel o PDF, as
ser muy fcil usar la opcin de Buscar en el Excel o en el
PDF para comprobar si la empresa est libre o ha sido ya
consultada.

02. Llamada a empresas

COMO ACTUAR DURANTE LA LLAMADA
Se debe llamar en horario de oficina para intentar contactar con el
gerente o el director de recursos humanos.
La llamada debis realizarla desde el fijo de vuestra casa o el de
vuestro centro, si pudiera darse el caso de disponer de este servicio.
Nunca desde telfonos pblicos, etc.
Intentar saltar a la secretaria lo antes posible. Tenis que caerle bien,
pero no debe de enterarse de ningn detalle innecesario.
Identificarse diciendo que pertenecis al centro / facultad X de la
Universidad Politcnica de Cartagena, pero nunca os identifiquis
como alumnos, para dar seriedad a la llamada.
Tener presente que el fin
conseguir una prctica. As
telfono mejor. Lo ideal es
presentarle un programa
universidad.

de la llamada es concertar una cita, no

que cuantos menos detalles se den por
dejar claro que la entrevista sera para
de cooperacin empresarial con la

02. Llamada a empresas

RECOMENDACIONES ADICIONALES
A parte de buscar empresas en las pginas amarillas, puede ser til
usar Google Maps para buscar empresas por una misma zona, as en
caso de concertar varias citas, podris intentar pactarlas en horarios
prximos, dejando siempre suficiente margen entre una y otra.
Ahorrareis tiempo y gasolina.
Habr empresas que tengan muchas sucursales, tenis que llamar a la
oficina central. Intentar buscar en la su web el telfono de contacto de
la Direccin de Recursos Humanos y sino apareciera, llamar a una
sucursal para que os deriven u os proporcionen el nmero de contacto.
No obsesionarse con llamar a empresas grandes o de renombre. Este
programa, por sus ventajas, es mucho ms atractivo para empresas
pequeas y medianas empresas que para grandes multinacionales.
SI os topis con nmeros 900 en la web de la empresa, en sitios como
http://www.nomasnumeros900.com/ podris encontrar sus nmeros
gratutitos homlogos.

02. Llamada a empresas

QUE DECIR DURANTE LA LLAMADA
Ante todo olvida las palabras: Beca / Dinero / Alumno / Estudiante.
Mira el reloj: Buenos das / Buenas Tardes.
Presentante diciendo tu nombre e identifcate como perteneciente al centro X
de la Universidad Politcnica de Cartagena, pero nunca como alumno.
Intenta ser lo ms natural y fluido posible, no tiene que notarse que ests
leyendo un guin.
Pregunta por el gerente o el director de recursos humanos. Intentar pasar lo
ms rpidamente posible a la secretaria.
Guin de la conversacin ms frecuente gerente - alumno:
- Para qu es la cita?
- La cita es para explicarle un programa de colaboracin de la
Universidad Politcnica de Cartagena con las empresas de la
Regin.

02. Llamada a empresas

QUE DECIR DURANTE LA LLAMADA
- En qu consiste el programa?
- El objetivo es ofrecer a las empresas la oportunidad de colaborar
en un programa internacional de Intercambio, adems de formar a
los futuros profesionales de nuestra Comunidad Universitaria. La
cita es para poder explicrselo ms detalladamente.

-Pero en qu consiste?
- Nuestra organizacin (IAESTE) le ofrece la colaboracin de un
alumno universitario, con el perfil ms apropiado para su empresa,
que puede tener los conocimientos tcnicos que ustedes necesiten
y dominar los idiomas necesarios. Siempre se trata de una persona
con formacin tcnica (cualquier tipo de ingeniero industrial,
informtico, aeronuticos, telecomunicaciones, qumico, etc),
adems de arquitectos, bilogos, etc.

02. Llamada a empresas

QUE DECIR DURANTE LA LLAMADA
-Pero en qu consiste?
-El alumno en prcticas realiza una jornada laboral completa
(trabaja 8 horas)
- Usted nos dice que tipo de trabajador necesita y nosotros
hacemos una seleccin para ofrecerle los mejores candidatos a
nivel mundial de una forma casi a la carta.
- La empresa puede solicitar el perfil de la persona que ms le
convenga.

- Me parece muy bien, pero ya colaboramos con otros convenios

de prcticas
- Este programa presenta la ventaja adicional de que el rango de
personas que pueden optar a dicha prctica es mucho ms amplio,
ya que se cuenta con convenios en muchos ms pases que en
ninguna otra organizacin.

02. Llamada a empresas

QUE DECIR DURANTE LA LLAMADA
Tambin puedes hacerle ver que colaboran ms de 300 empresas espaolas y
muchsimas ms a nivel internacional, para que vea la dimensin de la
organizacin.
Si todo va bien, enhorabuena: ! Habrs concertado una cita !
Si no es as, no desesperes, e intenta llamar a todas las empresas que puedas,
actualizando con la mayor regularidad posible la lista de empresas a travs de la
web, para que no se repitan llamadas a empresas ya consultadas por otro
compaero.
Si llamis a una empresa y os comunican que ya ha llamado un compaero
vuestro, por favor, disculpaos, hacer ver que ya se encargar l de todo y colgar
a la mayor brevedad posible.
Si la empresa dice que se lo pensar y queda en llamaros, dejar un tiempo
prudencial y sino no obtenis respuesta insistir, siempre sin agobiar, porque
pueden olvidarse de vosotros. Adems, debis de ir actualizando el estado de
vuestras empresas conforme vayan habiendo novedades.

03. Visita a empresas

PREVIO A LA VISITA
Prepara e imprime toda la documentacin indicada.
Se puntual.
Se natural, pero siempre manteniendo las formas.
Ve correctamente vestido y cuida la presencia.

COMO ACTUAR DURANTE LA VISITA

Que quede claro que ofrecemos un servicio a la empresa, no vamos a llorar
para que nos concedan una prctica.
Hablar siempre con propiedad, haciendo referencia a convenios u
oportunidades de colaboracin, nunca a becas. Que quede claro que la empresa
va a establecer contacto directo con la UPCT.
Procurar que la persona que os reciba os hable de su vida universitaria, si el
tambin perteneci a alguna organizacin similar, nunca hablar de asociacin.
Las palabras: problemas, errores, conflictos, complicaciones, difcil, etc no
existen.

03. Visita a empresas

QUE DECIR DURANTE LA VISITA
Hay que dejar claras las grandes ventajas de IAESTE:
1.

Trabajadores a la carta. Le garantizamos que ser un trabajador

cualificado que se adapte perfectamente al perfil exigido.

2.

No se establece ninguna relacin contractual entre el trabajador y el

empresa. Todos los trmites son de carcter acadmico con la
Universidad y no de carcter laboral.

3.

El estudiante llegar con su NIE y NAF, listo para poder ser dado de alta
inmediatamente en la empresa.

4.

Los trabajadores viene con un seguro de accidentes y enfermedades

completo.

5.

La empresa colaborar directamente con la Universidad.

6.

Indicar la publicidad a nivel internacional que puede suponerle.

7.

Indicar que hay mltiples empresas colaboradoras (aprender algunas de

renombre)

03. Visita a empresas

QUE DECIR DURANTE LA VISITA
Guin de la preguntas ms frecuentes gerente - alumno:
- Pero qu hago yo con una extranjero si no sabe espaol?
- Esta es la pregunta con menos salidas. Os interesa conseguir que
acepte en trabajador de habla inglesa que pueda ser ayudado por
alguien de la empresa que hable ingls. Pero sino lo consegus,
antes que marcharos sin prctica, indicarle que tambin se le
puede conseguir un trabajador que hable espaol, teniendo en
cuenta que estas prcticas sern ofrecidas preferentemente a
pases de Latinoamrica.

- Pero qu puede hacer en tan poco tiempo?

- No hay problema con eso, puesto que puede estar hasta 52
semanas,

03. Visita a empresas

QUE DECIR DURANTE LA VISITA
- Qu campos de estudio abarca el programa?
- Mostrar el documento 2.5.- Especialidades reconocidas

- Y donde lo meto?
- Puede participar en cualquier trabajo de la empresa que exija la
contratacin de una persona especializada durante un tiempo
limitado, ya que contratar a un trabajador cualquier para estos
casos puede resultar mucho ms caro. Puede ser una buena
opcin para cubrir puestos en verano.

- Pero yo colaboro con la Universidad?

- Por supuesto, de forma directa, porque adems, con este acuerdo
permite que un alumno de nuestra facultad trabaje en otro pas.

03. Visita a empresas

QUE DECIR DURANTE LA VISITA
preferira un espaol, porque ahora le enseo y luego se va
- Hay que ensearle como a cualquiera, pero no requiere una
atencin especial excesiva y podra aportar cosas nuevas.
- Y como elijo al estudiante?
- Especifquenos las caractersticas y conocimientos que precisa y
nos comprometemos a encontrar a un trabajador que de el perfil. Si
considerase que no se cumplen los requisitos (puntualizar que
siempre los cumplen), sera el nica caso en que puede rechazar al
trabajador.
- A que me comprometo yo si ofrezco una prctica?
- El compromiso debe ser firme. No se puede cancelar la oferta en
ningn momento. Si el candidato cumple los requisitos debe
aceptar la realizacin de la prctica y cumplir lo pactado.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
Es recomendable llevar todos los documentos en una carpeta o sobre de
plstico. Da mejor imagen cuando se los dejis a la empresa.
Dentro tenis que meter para dejarle a la empresa:
2.1.- Carta de presentacin
2.2.- Carta de patrocinio
2.4.- Informacin para las entidades
2.5.- Especialidades reconocidas en espaol (en ingles en el reverso de la oferta)
2.7.- Oferta de prcticas (anverso / reverso)

A parte de lo anterior deberis de llevar con vosotros los siguientes

documentos que os harn falta:
2.3.- Comprobante de visita
2.6.- Informacin para la cumplimentacin y entrega de una oferta
2.8.- Cuadro de valoracin de las prcticas (no mostrar nunca a la empresa)

Para dejar vuestros datos de contacto, podis introducir vuestros datos en

esta tarjeta e imprimirla preferentemente en cartulina.
2.9.- Tarjeta de Visita con Telfono de Contacto

Los documentos 3.1 3.2. 3.3. 3.4. slo han de ser mostrados si el
empresario quiere detalles del convenio y marco legal de estas prcticas.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.1 / 2.2 .- Carta de presentacin de tu centro. / Carta de patrocinio.
Este es el primer documento que se ha de mostrar
cuando os presentis como pertenecientes al
centro X de la UPCT.
Es una mera formalidad, pero os ayudar a que el
gerente de la empresa os preste toda la atencin
posible puesto que para muchas empresas es un
orgullo decir que colaboran con la Universidad.
2.2.- Comprobante de visita.
El nico documento que debis traer firmado y
sellado por la empresa, est o no interesada en una
prctica.
Muy importante el sello de la empresa, porque no
sern aceptados comprobantes solamente firmados.
Con este documento valoraremos vuestro trabajo.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.4.- Informacin para las entidades.
Es el principal documento donde viene reflejado
toda la informacin que la empresa debe conocer.
Usando de gua este documento debis de ir
explicando al gerente todas las caractersticas de
nuestra organizacin, funcionamiento, condiciones,
etc. hacindolo de la forma ms natural posible y
mirando siempre a la persona, no al papel.
Centraros en los apartados de las Ventajas de IAESTE, Obligaciones de la
Empresa, Seguros, Legislacin Laboral e Impuestos.
A continuacin mostrarles la gran cantidad de empresas espaoles y a nivel
internacional que colaboran con nosotros, reseando algunas de renombre que
hallis localizado previamente.
Y por ltimo, le explicis las condiciones referentes a la posible duracin de la
prctica, sueldo, especialidades disponibles e idiomas.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.5.- Especialidades reconocidas (viene tambin en el reverso de la oferta)

Seis de la titulacin que sea,

podis ofrecer cualquiera alumno
entre las especialidades que
maneja IAESTE.
Tener en cuenta que en una
misma empresa podis ofrecer
cualquier especialidad, como un
informtico para hacer la web.

Ingeniera Aeronutica
Ingeniera de Automocin
Bioingeniera
Biotecnologa
Ingeniera Qumica
Informtica
Ingeniera Elctrica
Electrnica
Ingeniera Medioambiental
Tecnologa Alimentara
Geodesia
Ingeniera Industrial
Ingeniera Mecnica
Mecatrnica
Metalrgica
Minas
Ingeniera Naval
Ingeniera Petrolera
Ingeniera Energtica
Ingeniera de Procesos
Telecomunicaciones
Tecnologa Textil
Tecnologa de Papel y Madera
Arquitectura

Comunicaciones
Bioqumica
Biologa
Qumica
Ciencias Medioambientales
Geografa
Geologa
Ciencias de los Materiales
Matemticos
Microbiologa
Farmacia
Fsica
Veterinaria
Agricultura
Control Procesos Cerveza
Control Procesos Leche
Forestales
Horticultura
Administracin de Empresas
Comercio
Econmicas
Direccin de Hoteles
Traductores

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.6.- Cumplimentacin y entrega de una oferta de prcticas.
Esto os ayudar a tener claro los puntos
fundamentales que se indican en 2.4.- Informacin
para las entidades sobre la cumplimentacin de la
oferta de prcticas.
Debis aseguraros que se cumplen todas estas
clusulas a la hora de formalizar la prctica. Tantos
las concernientes al empresario como al alumno.
2.7.- Oferta de prcticas (anverso / reverso)
- La rellena el empresario
- En ingles preferentemente (sino espaol).
- Se firma y se sella.
- El original es para el empresario.
- Pedirles una fotocopia
Tambin se puede
y esa para vosotros.
rellenar y firmar una
3 copia directamente

- Se deja en blanco, sin rellenar.

- Pero se ha de firmar y sellar.
- Posteriormente se rellenar en ingls
ayudndonos de la fotocopia y ser el otro
original a ordenador que se enve a IAESTE.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.7.- Oferta de prcticas (anverso / reverso)
1 Apartado para conocer los datos ms relevante de la empresa

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.7.- Oferta de prcticas (anverso / reverso)
2 Apartado para conocer las caractersticas del estudiante que requiere.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.6.- Oferta de prcticas (anverso / reverso)
3 Apartado para conocer las condiciones de trabajo que ofrece la empresa.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
2.8.- Cuadro de Valoracin de la prctica (no mostrar nunca a la empresa).
Es bueno conocer de antemano que opciones a la
hora de rellenar la prctica os dar mayor
puntuacin para tener ms posibilidades de
conseguir la prctica deseada.
No mostrarlo delante de la empresa puesto que en
teora vosotros vais a la visita sin ningn inters
secundario y podra sugerir preguntas innecesarias.
2.9.- Tarjeta de Visita con Telfono de Contacto.
Siempre queda mejor dar vuestro telfono de
contacto en una tarjeta de la organizacin, puesto
que con todos esos detalles ganis a la empresa.
Modificar vuestros datos e imprimirla en cartulina.
Se recomienda llevar dos copias, meter una dentro
del sobre con los papeles y al iros dar otra en mano.

03. Visita a empresas

COMO RELLENAR LOS DOCUMENTOS
3.1.- Modelo de convenio Empresa - IAESTE
Una de las preguntas que puede surgir, es explicar
al empresario que tipo de relacin tendr su
empresa con IAESTE y a que se compromete y con
este documento se pueden ver todos los puntos.
Esto nunca se ha de firmar al concertar una
prctica. Se firmar cuando haya un candidato para
asignado el puesto de trabajo y que haya
conseguido el visto bueno del empresario.
3.2. 3.3. 3.4. - R.D. 1493-2011 / Aplicacin del R.D. / Legislacin
Uno de las grandes novedades en las prcticas, es
que segn el nuevo R.D. hay que dar de alta en la
Seguridad Social a cualquier alumno en prcticas.
Con esta documentacin, se dar sensacin de
saber lo que se habla y se puede dejar si hay dudas.

04. Fundamentos del programa

A. CALENDARIO DE ACTUACIONES (I)
1 Reunin Informativa.
2 Reunin: Gua para la visita a empresas
Bsqueda de prcticas en empresas de Cartagena.
Envo a IAESTE Espaa de las prcticas obtenidas para su
intercambio.
1 Examen extraoficial escrito de nivel de idioma.
Conferencia Internacional Intercambio de prcticas entre pases.
Llegada de las prcticas asignadas a Espaa.
Los alumnos deben seleccionar las que se adecuen a su perfil y
exigencias y elaborar una lista por orden preferente.
Subasta Nacional Reparto de las prcticas entre los alumnos.
Nominaciones Envo de toda la documentacin requerida.
Es importante tener hecho el pasaporte para agilizar los trmites.
2 Examen oficial escrito y oral de nivel de idioma.
Pago de la cuota de 200 por gastos de tramitacin.

04. Fundamentos del programa

A. CALENDARIO DE ACTUACIONES (II)
Respuestas de las empresas.
En caso de aceptacin, tramitacin de alojamiento, vuelo, permiso
de trabajo si fuera necesario u otra documentacin.
Llegada de las prcticas sin candidato a repartir entre los alumnos
que habiendo visitado empresas no consiguieron prctica.
Realizacin de las prcticas en las fechas seleccionadas por el
alumno entre los mrgenes establecidos por la empresa.
El alumno podr asistir a los diferentes meetings de IAESTE que se
realizan cada fin de semana en todo el mundo.
Llegada de los extranjeros que vienen a realizar sus prcticas en
Mlaga y provincia.
El alumno que tramit la prctica ser el responsable de ir a buscar
al extranjero al aeropuerto, llevarle al piso que le buscar IAESTE y
presentarle el primer da en su puesto de trabajo. Si en esa fecha el
alumno estuviera de prcticas debe de buscar a alguien de su centro
IAESTE o de su propio entorno que se haga cargo.

04. Fundamentos del programa

B. CRITERIO DE VALORACIN DE UNA PRCTICA
El orden de eleccin de la Subasta Nacional vendr determinado nica y
exclusivamente por la puntuacin asignada a cada una de las prcticas
conseguidas por los alumnos, segn el siguiente baremo:
EJEMPLO DE PRCTICA CON MXIMA PUNTUACIN
- PRCTICA ENTREGADA..................................300 ptos
- IDIOMAS:
Ingls............................................................... 0 ptos
- PERIODO EN SEMANAS:
Ms de 26.....................................................+20 ptos
- TIPO DE PERIODO:
Todo en Julio, Agosto, Septiembre...............+30 ptos
- SUELDO:
916 / mes ................................................+15 ptos

Luego cuanto mayor sea la valoracin de la prctica conseguida, mayor ser

tambin la posibilidad de poder escoger la prctica del extranjero deseada.

04. Consideraciones en el proceso

C. BENEFICIOS DERIVADOS
An en el caso de no poder irme de prcticas por ninguno de las vas
posibles, participar en la campaa de bsqueda de prcticas puede reportarte
numerosos beneficios a nivel personal:
Conocers
como
funcionan
las
empresas y con quien tienes que tratar
para conseguir una entrevista.
Conocers de primera mano como es
una entrevista de trabajo real.
Te ayudar a ganar confianza en ti
mismo y a saber como moverte dentro
de los crculos empresariales.
Te dars a conocer dentro de la
empresa y esto puede suponerte futuros
vnculos para un puesto de trabajo.

05. Contacto
PAGINA WEB

http://www.iaestecartagena.es/

EMAILS

idct@iaestecartagena.es
Para estar al da de todas las noticias, puede hacerlo a travs
de nuestra web o nuestros perfiles de Twitter y Facebook.

GRACIAS POR SU ATENCIN !