INTRANETS

Una intranet es una red de computadoras similar a internet, aunque para uso exclusivo de
una determinada organizacin, es decir que solamente las PC de la empresa pueden
acceder a ella.
-Origen de las intranets
El fenmeno intranet surge a partir de la experiencia exitosa de World Wide Web
en el mundo Internet. De hecho, es una proyeccin al interior de lo que las
organizaciones han colocado a disposicin de la comunidad virtual que usa
Internet y que han visto las ventajas de contar con una interfaz nica para realizar
sus procesos administrativos cotidianos. La primera experiencia de Intranet de que
se tenga noticia surge en 1992 cuando ingenieros de Sun MicroSystems ven en el
uso del Web una alternativa vlida de apoyo a la gestin de sus procesos
administrativos.
-El fenmeno internet
El Internet naci hace ms o menos 20 aos, como una red del US Department of
Defense, llamada el ARPAnet. El ARPAnet fue una red experimental diseada
para investigaciones militares y en particular para investigaciones sobre cmo
construir redes que pudieran resistir daos parciales (generados por ejemplo por
bombardeos) y continen funcionando. En el modelo ARPAnet, la comunicacin
ocurre siempre entre un computador origen y otro destino. Se asume que la red
como tal es una red inestable, de tal forma que cualquier porcin de la red podra
desaparecer en el momento ms inesperado debido a causas externas.
-Intranets una revolucin oculta
Las Intranets se pueden utilizar para permitir que las empresas efecten
transacciones comerciales tales como pedido de piezas, facturacin y pagos. Para
brindar seguridad adicional, estas transacciones de Intranet a Internet no precisan
ir a la Internet Pblica, sino que pueden viajar a travs de lneas privadas
rentadas. Las Intranets constituyen un poderoso sistema que posibilita que una
empresa se mantenga conectada para permitir, por ejemplo, que cualquier
persona encargue productos por Internet. Cuando alguien solicita un producto por
Internet, la informacin es mandada de una manera segura desde la Internet
pblica a la Intranet de la empresa en la que se procesar el pedido.

-Intranets vs internet
La mayora de empresas que estn implantando Intranets no lo hacen nicamente
a nivel interno (es decir, usando TCP/IP dentro de sus redes locales). Ms bien lo
que se sigue es un esquema global de informatizacin, que incluye tanto a las
Intranets como a los puntos de presencia en Internet de la empresa. As, dentro de
la misma estrategia se suele planificar el uso de redes corporativas internas, pero
tambin el establecimiento de pginas web "externas", que se puedan consultar
desde cualquier lugar del mundo. Esta filosofa nos lleva a un esquema bastante
estndar, que es el que muestra la siguiente ilustracin:

-Beneficios estratgicos de la adopcin de intranets

Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.

Optimiza la comunicacin y el flujo oportuno de informacin entre los
empleados, los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.
Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.
Incrementa la creatividad y la innovacin.
Aumenta la eficiencia y productividad de la organizacin.
Incrementa la reutilizacin del conocimiento y reduce la fuga del "capital del
conocimiento".
Construye una cultura de colaboracin.
Hace los procesos de aprendizaje ms fciles.
Mejora los tiempos de respuesta al mercado.
Posibilita la comunicacin con un nmero extenso de individuos y
organizaciones a bajo costo.
Mejora la integracin en la cadena de valor mediante la extensin de las
aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

-Uso de negocios de la intranet

Las intranets pueden ser implementadas en todas las reas funcionales de la
empresa, facilitando a las organizaciones la administracin de ms procesos de
negocios. Las aplicaciones de intranets que se han desarrollado para finanzas y
contabilidad, recursos humanos, ventas y marketing, y manufactura y produccin.

-El mercado de las intranets en la actualidad

Miles de compaas se encuentran en estos momentos investigando en el
fenmeno Intranets. Datos muy fiables aseguran que el nmero de herramientas
para el desarrollo de las Intranets se cuadruplicar en el prximo ao, la cual
puede aportar una idea de la importancia del futuro de stas para la informtica
corporativa. Una Intranet deber permitir la conversacin y el vdeo en tiempo real.
Algunos ejemplos son la videoconferencia, las conversaciones en tiempo real, la
telefona por Internet o la multiconferencia. Las Intranets actuales en muy poco
tiempo debern ampliar sus servicios y aplicaciones a la inmensa Internet, usando
un medio que permita controlar el acceso para conceder privilegios a
determinados usuarios exteriores seleccionados, sin necesidad de modificar
contenidos o componentes de aplicaciones, y sin que ello suponga un riesgo
importante para la adecuada seguridad de la Intranet.

-Impacto de las intranets en sistemas cliente / servidor

La tecnologa denominada Cliente-Servidor es utilizada por todas las aplicaciones

de Internet/Intranet:

Un servidor es un computador remoto en algn lugar de la red que proporciona

informacin segn peticin.
Un cliente funciona en su computador local, se comunica con el servidor
remoto, y pide a ste informacin.
El servidor enva la informacin solicitada.

Un nico servidor tpicamente sirve a una multitud de clientes, ahorrando a cada

uno de ellos el problema de tener la informacin instalada y almacenada
localmente. Los sistemas Cliente-Servidor pueden ser de muchos tipos,
dependiendo de las aplicaciones que el servidor pone a disposicin de los clientes.
Entre otros, existen:

Servidores de Impresin, mediante el cual los usuarios comparten impresoras.

Servidores de Archivos, con el cual los clientes comparten discos duros .
Servidores de Bases de Datos, donde existe una nica base de datos.

-El rol de los sistemas de informacin dentro de las intranets

Una intranet permite construir un sistema de informacin a bajo coste
especficamente, el coste de una intranet puede estar perfectamente limitado a los
costes de hardware, mantenimiento y actualizacin, con estaciones de trabajo
cliente que funcionan con navegadores gratuitos, un servidor que se ejecuta bajo
Linux con un servidor Web Apache y el servidor de bases de datos MySQL.

-El futuro de las intranets

Un servidor intranet, al fin y al cabo, no es ms que una plataforma y, por tanto, al
menos en teora, cualquier viejo PC o Mac puede serlo. Lo que hoy trabaja a la
perfeccin puede ser incapaz de tratar los requerimientos crecientes de las
intranets. La eleccin del hardware es crucial para asegurarse el futuro, cumplir
funciones de servidor para pginas HTML estticas no supone ninguna dificultad
para un microordenador pero los rpidos cambios que se estn produciendo en el
entorno intranet deberan hacer pensar a los usuarios detenidamente que
hardware utilizar como servidores Web corporativos, El nmero de accesos a
servidores Web crecen da a da espectacularmente, el nmero de pginas se
dobla cada seis meses y no paran de surgir nuevos usos de la tecnologa WWW
en la empresa, como el acceso a las bases de datos convencionales, como las
Intranets se estn convirtiendo en plataformas de aplicaciones, muchas de las
ideas que tradicionalmente se han barajado en la eleccin del hardware
corporativo pronto comenzarn a cambiar, elevando la importancia de criterios
como disponibilidad, gestionabilidad, rendimiento y escalabilidad.

-Sistemas e integracin de intranet

Es aquel en el que los componentes hardware o software, localizados en
computadoras unidas mediante red, comunican y coordinan sus acciones slo
mediante paso de mensajes.
Las computadoras pueden estar separadas espacialmente por cualquier distancia.
Diferentes continentes, mismo edificio, misma habitacin.
Efectos de los sistemas distribuidos
Se involucran los conceptos de:

Concurrencia
Inexistencia de reloj global
Fallos independientes

Maximizacin en la utilizacin de recursos.

-Ventajas competitivas del uso del intranet

Una intranet pone juntos todos los recursos necesarios bajo un nico Portal
Corporativo, brindando estandarizacin y facilidad de uso, permitiendo a los
usuarios interactuar con contenidos, aplicaciones, procesos de negocio y otras
personas dentro de la Organizacin. La intranet es conducida por un sistema
avanzado de herramientas que brinda a usuarios no tcnicos la capacidad de
capturar inmediatamente la informacin y entregarla al pblico objetivo en forma
oportuna.

Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet

pueden resumirse como sigue:

Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una

forma muy eficiente y econmica de distribuir la informacin interna,
sustituyendo los medios clsicos.
Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.
Optimiza la comunicacin y el flujo oportuno de informacin entre los
empleados, los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.
Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.
Incrementa la creatividad y la innovacin.
Aumenta la eficiencia y productividad de la organizacin.
Incrementa la reutilizacin del conocimiento y reduce la fuga del "capital del
conocimiento".

Construye una cultura de colaboracin.

Hace los procesos de aprendizaje ms fciles.
Mejora los tiempos de respuesta al mercado.
Posibilita la comunicacin con un nmero extenso de individuos y
organizaciones a bajo costo.
Mejora la integracin en la cadena de valor mediante la extensin de las
aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

-Tcp/Ip la clave de las intranets

El protocolo TCP/IP tiene que estar a un nivel superior del tipo de red empleado y
funcionar de forma transparente en cualquier tipo de red. Y a un nivel inferior de
los programas de aplicacin (pginas WEB, correo electrnico) particulares de
cada sistema operativo.
-Email intranet
Correo electrnico: Es una de las aplicaciones ms importantes para la mayor
parte de las compaas.

-Configuracin de la web para la intranet

Al ajustar la configuracin de privacidad de Internet Explorer, puede hacer que
cambie el modo en que los sitios web supervisan la actividad en lnea. Puede
decidir qu cookies se almacenan, cmo y cundo pueden los sitios usar la
informacin de su ubicacin y bloquear mensajes emergentes no deseados
Zonas de seguridad
Al cambiar la configuracin de seguridad, puede personalizar el modo en que
Internet Explorer le ayuda a proteger su PC contenido web potencialmente
perjudicial o malintencionado. Internet Explorer asigna de forma automtica todos
los sitios web a una zona de seguridad: Internet, Intranet local, Sitios de confianza
o Sitios restringidos. Cada zona tiene un nivel de seguridad predeterminado que
determina qu tipo de contenido podra estar bloqueado para ese sitio. Segn el
nivel de seguridad de un sitio, algn contenido podra estar bloqueado hasta que
decida permitirlo, los controles ActiveX Usar el filtrado ActiveX podran no
funcionar automticamente o podran aparecer mensajes de advertencia en
determinados sitios. Puede personalizar la configuracin de cada zona para
decidir cunta proteccin quiere o no quiere tener.

-Que es groupware
El trmino "groupware" (en espaol conjunto de programas informticos
colaborativos) se refiere al uso de mtodos y herramientas de software que
permiten que los usuarios realicen trabajos colectivos a travs de las redes
Por lo tanto groupware hace referencia a las diversas y variadas aplicaciones que
contribuyen a una nica y misma meta permitir que usuarios separados
geogrficamente trabajen en equipo. El trabajo en equipo puede ser llevado a
cabo compartiendo informacin o creando e intercambiando datos informatizados.
En la mayora de los casos, groupware se refiere a las herramientas de
mensajera (instantnea o no) y a las diversas aplicaciones como:
Agenda compartida
Documento del rea de trabajo compartida
Herramientas de intercambio de informacin (foros electrnicos)
Herramientas de administracin de contactos
Herramientas de workflow
Conferencias electrnicas (videoconferencia, chat, etc.)
-Servidores como herramienta de groupware
-Citadel
Ofrece a los usuarios las caractersticas de groupware habitual. Adems, te ofrece
tablones de anuncios, listas de correo, mensajera instantnea, y un wiki. El
proyecto est licenciado bajo la GNU General Public License (GPL3) y parece
estar bien mantenido y actualizado regularmente. Los usuarios pueden acceder a
los servicios con la interfaz basada en web (el nombre WebCit) o a travs de
clientes compatibles, como por ejemplo KOrganizer, Evolution, Outlook y Mozilla
Thunderbird y Sunbird

-Web browser
Es una aplicacin que opera a travs de Internet, interpretando la informacin de
archivos y sitios web para que podamos ser capaces de leerla, (ya se encuentre
sta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en un servidor local).
El navegador interpreta el cdigo, HTML generalmente, en el que est escrita la
pgina web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su

contenido y navegar hacia otros lugares de la red mediante enlaces o

hipervnculos.
La funcionalidad bsica de un navegador web es permitir la visualizacin de
documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los
documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde est el usuario,
pero tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo que est conectado a la
computadora del usuario o a travs de Internet, y que tenga los recursos
necesarios para la transmisin de los documentos (un software servidor web).
-Web intranet
Permiten desarrollos sin limitacin alguna, lo cual posiciona de una forma muy
favorable su uso para la comunicacin, gestin, relacin con clientes y dems
tareas de una empresa, tanto internas con sus empleados, departamentos,
sucursales, etc., como externas con clientes, proveedores, medios de
comunicacin
-Web Sites
Es un sitio (localizacin) en la World Wide Web que contiene documentos (pginas
web) organizados jerrquicamente. Cada documento (pgina web) contiene texto
y o grficos que aparecen como informacin digital en la pantalla de un ordenador.
Un sitio puede contener una combinacin de grficos, texto, audio, vdeo, y otros
materiales dinmicos o estticos.
-La informacin al alcance de todos a travs de los servidores corporativos
Para que cierta informacin, que est puesta en la red, est verdaderamente
accesible a los usuarios, deben confluir varias condiciones: precio aceptable,
velocidad apropiada, comprensin del idioma, capacidad para seleccionar la
informacin apropiada de todas las posibles que se presentan en una bsqueda.
Una potente aplicacin para servidores que permite aumentar el rendimiento de
Notes para crear y gestionar aplicaciones Web interactivas destinadas a ser
utilizadas en sus principales actividades laborales diarias.
Funciones de planificacin para empresas. Utilidad que permite concertar citas
con compaeros de su misma empresa y que posibilita la consulta en tiempo real
de sus horas disponibles (incluidas las de los usuarios mviles).