Qu es Excel?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo
de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica,
imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.

Barra de herramientas de Excel:

La Barra de Herramientas de Excel es tambin conocida como barras de
botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunin de los iconos de
comandos ms frecuentemente utilizados en Excel.

Barra de funciones (formulas)

La barra o paleta de frmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones
que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de frmulas facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo que
proporciona informacin acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botn
Modificar frmulas de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la barra de
herramientas Estndar, aparecer la paleta debajo de la barra de frmulas.

Qu es una celda?

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin
se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un

nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Qu es una columna?
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican
mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se
conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.

Que es una fila?

En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
izquierda a derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En
total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.

Cmo insertar celdas?

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto
a Insertar y, a continuacin, enInsertar celdas.

Cmo insertar fila y columna?

cuando se trabaja con hojas de clculo, a menudo necesitars realizar cambios
en las hojas de trabajo originales, como eliminar informacin antigua o aadir nueva
informacin. Para facilitar esta tarea, puede agregar nuevas filas y columnas, as como
eliminar filas y columnas existentes.
Insertar Filas
1. Selecciona una celda debajo de donde deseas agregar una nueva fila
2. En la cinta de opciones, , selecciona la Inicio > Celdas > Insertar > Insertar Filas
de Hoja

Una nueva fila se aade por encima de la celda seleccionada. Alternativamente

puedes dar clic derecho sobre la celda, aparecer un men desplegable, la pantalla de
insertar aparecer, elije Insertar toda una Fila
Insertar Columnas
1. Selecciona una celda a la derecha de donde desea agregar una nueva columna
2. En la cinta de opciones, , selecciona la Inicio > Celdas > Insertar > Insertar
Columnas de Hoja

Una nueva columna se aade a la izquierda de la celda

seleccionada. Alternativamente puedes dar clic derecho sobre la celda,
aparecer un men desplegable, la pantalla de insertar aparecer, elije
Insertar toda una Columna

Cmo insertar graficos?

Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En
caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error
en los datos que solicita.

Cmo insertar hojas de calculo?

Haz clic en el icono Insertar hoja de clculo ubicado al lado derecho de las
fichas actuales. Una nueva hoja de clculo aparecer.

Describir l funciones de organizar, movilizar e inmovilizar paneles de la

opcin ventana del men principal
La inmovilizacin de paneles permite seleccionar las filas o columnas que
permanecen visibles al desplazarse en una hoja de Excel, esta opcin es til cuando
necesitamos visualizar siempre los rtulos o nombre principales de una tabla de datos
cuando nos desplazamos hacia arriba o hacia abajo.La divisin de paneles permite
segmentar o dividir la ventana de la hoja en varias porciones o paneles.

Cmo hacer un grfico en Excel?

Seleccionamos una celda vaca.

Clic en la pestaa insertar.
Seleccionar el tipo de grfico. (En este ejemplo seleccionaremos "Columna")

Se insertar en la hoja un grfico en blanco

En barra de ttulo de la ventana de Excel aparece, "Herramientas de grficos", le

hacemos clic.

Hacer clic en Seleccionar Datos Aparecer una ventana

Borrar, cualquier informacin en "Rango de datos del grfico:"

Hacer Clic en Agregar.

En nombre de la serie puede escribir el nombre, por ejemplo INGRESO o puede

seleccionar la celda B1. En valores de la serie, seleccionamos el rango donde se
encuentran los nmeros que queremos graficar, en nuestro ejemplo sera desde la B5
hasta la B9 as: B5:B9. Luego ACEPTAR.
Repetir los pasos 8 Y 9 respectivamente para los egresos y el saldo.
En la ventana "Seleccionar Origen de Datos" hacer clic en "Editar". En nuestro ejemplo
seleccionamos los meses. Una vez seleccionados los rtulos hacemos clic en aceptar

en la ventana y tenemos el grfico listo.

Como informacin adicional cambiaremos el saldo a un tipo de grfico de lineas.

1) Seleccionar la serie correspondiente al "saldo".

2) Clic en "Herramientas de grfico".
3) Seleccionar "Cambiar tipo de grfico de series".
4) Seleccionamos lnea.
Cambiando algunas propiedades, tendremos un grfico as:

Tipos de grafico
Tipos de grficos ms utilizados
Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:
Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones
de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de
grfico con los grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de
barra las categoras aparecen en el eje vertical.

Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea,
pero los grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms
que en las cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.

Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de
pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre

elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros,
conos y pirmides.

Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs
del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea
entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la
magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.

Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la

relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos
para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los
grficos anteriores.

Frmulas bsicas

SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)

PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)

Estas son las frmulas ms sencillas. Si las celdas estn esparcidas en la hoja,
podemos
seleccionarlas
de
esta
manera: =suma(A1;
A3
;
C4)
Funcin
SI
La
funcin SI es
tambin
interesante:

=SI(condicin; valor "si verdadero" ; valor "si no")

Ejemplo:

=si(A1<=0 ; "pedir" ; "en stock" )

Lo que significa: si el contenido de la celda A1 es menor o igual a cero, entonces

aparecer "pedir", si no (si el contenido de la celda A1 es mayor a cero) aparecer "en
stock".

Inmovilizar una celda

Una vez que la celda est escrita, presionar F4 para que aparezcan
las coordenadas de la celda con dlares.

Tipos de sintaxis
FUNCIN SUMA: =SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO) funcin matemtica que devuelve el
resultado de la adicin de los argumentos que pueden ser valores, direcciones de celdas o rangos de
celdas. si el contenido de la celda es alfanumrico se ignora.
FUNCIN

PROMEDIO:

=PROMEDIO(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO)

esta

es

una funcin estadstica que devuelve el promedio o media aritmtica de los argumentos especificados.
estos pueden ser valores, referencias de celdas o rangos de celdas.
FUNCIN

CONTAR:

=CONTAR(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) funcin estadstica que

cuenta

el numero de

celdas que contienen valores numericos. los argumentos que son valores de error o bien un texto que no
puede traducirse en nmeros, se pasan por alto.

FUNCIONES MXIMO Y MNIMO =MAX(ARGUMENTO;ARGUMENTO)

=MIN(ARGUMENTO;ARGUMENTO) funciones estadsticas que

devuelven

respectivamente,

el mnimo y el mximo de un conjunto de valores o contenidos de celdas consignados en los argumentos.

si los argumentos no contienen nmeros, ambas funciones devuelven a 0.
FUNCIONES LGICAS: excel tiene la posibilidad de incluir condicionales en las formulas, esto
significa

que

permite

elegir

entre

dos

acciones segn que

la condicin sea

falsa =SI(CONDICIN;ARGUMENTO_SI_ES_V;ARGUMENTO_SI_ES_F).

verdadera

Qu es macros?
las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de clculo electrnica
Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicacin ofimtica Excel con el objetivo
de eliminar tareas repetitivas o realizar clculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una
nula probabilidad de error.

Elaboracin, modificacin y eliminacin

Seleccionamos una celda; cualquier celda servir.

En la lengeta de programador damos click en grabar Macro.

Con ello nos aparece la ventana Grabar Macro.

En Nombre de la macro pondremos un nombre representativo (Ojo no puede llevar

espacios por lo que si desean pueden usar guin bajo _ para poner espacios entre
palabras), en mtodo abreviado pondremos una combinacin de teclas como acceso
directo (por defecto es CTRL +algo , en mi caso utiliz la tecla Shift o Mayscula ms

la

tecla

N), en Guardar

macro

en:

dejamos

igual

como

est,

en Descripcinanotamos justamente una descripcin de lo que har la macro.

Damos click en Aceptar . Con ello la grabacin de la Macro comienza, por lo tanto
todos los movimientos que realicemos dentro del libro de Excel sern grabados.

Anotaremos nuestro nombre en una celda

Hacemos click en la celda bajo el nombre y anotaremos la siguiente frmula:

=AHORA()

Esta frmula muestra la fecha y hora actual.

Seleccionamos la celda que contiene la frmula y la copiaremos (Con CTRL+C o en

la lengeta Inicio -> Copiar)

En la lengeta Inicio est el botn Pegar. Si damos Click en la flecha bajo el cono
vern que aparecen ms opciones. Elegimos la opcin Pegar Valores.

Esto convierte la frmula a su valor correspondiente.

Seleccionamos ambas celdas, osea la celda con la fecha y la celda con el

nombre.
Aplicamos a ambas celdas un formato, por ejemplo Negrita y en el tamao
de la letra ponemos 16.

Vamos a la lengeta Programador y detenemos la grabacin de la Macro con

el botn respectivo.

Felicitaciones! Acabas de grabar tu primera Macro. Esta es una buena oportunidad

para llamar a tu madre y contarle las buenas noticias.
Ahora solo nos falta correr la Macro y ver los resultados. Para ello iremos a una nueva
hoja de clculo. Seleccionamos la celda A1.

En la lengeta de Programador hacemos click en Macros con lo cual se nos abre la

ventana que administra las Macros.

Elegimos nuestra Macro, que en este caso es nica y le damos click al botn ejecutar.
Tambin si prefieren pueden seleccionar la celda A1 y simplemente utilizar la
combinacin de teclas que configuramos, en este caso Ctrl+Shift+N.

Como observarn se ha pegado la informacin y se le ha dado el formato de letra en

negrita y tamao 16. Con un simple click o combinacin de teclas sin necesidad de
anotar el nombre, aplicar una frmula, copiarla, pegarla, seleccionar ambas celdas y
darles formato.
Ahora analicemos el cdigo o lenguaje que se ha grabado.
Para ello podemos dar click en el botn Visual Basic de la lengeta Programador o
utilizar la combinacin de teclas ALT+F11.

Con ello se nos abre el editor de VBA.

Damos click en el smbolo + de Mdulos de manera de ampliar el rbol de mdulos y

con ello nos aparecer mdulo 1 tal como se observa en la fotografa.

TAREA:

QUE ES EXCEL?

ALUMNO: JOSE ANGEL RAMIREZ JUAREZ

DOCENTE: MARIO ALBERTO DE LA MORA FLORES

GRADO: 1 GRUPO: B

ESPECIALIDAD: INFORMATICA

1ER CUATRIMESTRE SEP-DIC 2014