MANUAL DE USUARIO PARA

PRESENTACIN ELECTRNICA
DE ESTADOS FINANCIEROS Y SUS
ANEXOS

NDICE

OBJETO .................................................................................................................. 3
ALCANCE ............................................................................................................... 3
REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES ........................................................ 3
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN ELECTRNICA DE ESTADOS
FINANCIEROS Y SUS ANEXOS ............................................................................ 4
1. REGISTRO DE USUARIOS .......................................................................... 4
2. RECUPERACIN DE CONTRASEA .......................................................... 6
3. INGRESO DE INFORMACIN...................................................................... 9
4. ENVO DE INFORMACIN MEDIANTE FIRMA ELECTRNICA ............... 15

OBJETO
El presente manual describe el procedimiento para presentar electrnicamente los
estados financieros y sus anexos.

ALCANCE
El procedimiento inicia con el registro del usuario y termina con la impresin del
comprobante de presentacin de informacin.

REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES
El Representante Legal y el Contador de la Compaa deben tener un dispositivo
de certificado electrnico (Token).
Para poder acceder a esta aplicacin Web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
Una computadora con Internet Explorer versin
768).

6.0 o superior (1024 x

Acceso a Internet.
Instalar software JAVA (si an no lo tiene).
Instalar el Token de firma electrnica.
Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones generales para el ingreso
de la informacin:
La informacin slo puede ser ingresada al sistema por el Representante
Legal de la compaa, utilizando su usuario y clave.
Los documentos que se adjuntarn deben estar en formato PDF.

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN ELECTRNICA DE ESTADOS

FINANCIEROS Y SUS ANEXOS
Para la presentacin de los estados financieros de una compaa y sus
documentos anexos, se deben seguir los siguientes pasos:
Si es la primera vez que la compaa tiene que presentar informacin anual a la
Superintendencia de Compaas, el Representante Legal debe registrarse en la
pgina web de la institucin para poder acceder al sistema, de acuerdo a lo
detallado en el numeral 1.
Para el caso de las personas que ya cuentan con un USUARIO y CONTRASEA,
deben continuar con lo establecido en el numeral 2.

1. REGISTRO DE USUARIOS
Para registrase como usuario, se debe seguir los siguientes pasos:
1.1.

Ingresar a la pgina web de la Superintendencia de Compaas.

www.supercias.gob.ec

1.2.

Seleccionar la opcin REGISTRARSE que se encuentra en el recuadro

de USUARIOS EN LNEA.

1.3.

Ingresar los datos solicitados por el sistema. Los campos marcados con
asterisco son obligatorios.

1.4.

Finalizado el ingreso de datos, utilizar el botn REGISTRAR para enviar

la informacin.
Este registro se realiza por una sola vez, debiendo el usuario recordar
los datos de USUARIO y CONTRASEA que ha definido.

2. RECUPERACIN DE CONTRASEA

1.

Ingresar a la pgina web de la Superintendencia de Compaas.

www.supercias.gob.ec

2.

Seleccionar la opcin INGRESAR que se encuentra en el recuadro de

USUARIOS EN LINEA.

3.

Ingresar a la opcin Olvid su contrasea?

4.

Ingresar la informacin que solicita el sistema:

Cdula o Pasaporte
Correo electrnico
Estos campos son obligatorios. La informacin ingresada para la
validacin debe corresponder a la ingresada cuando se registr la cuenta
de usuario.

5.

Presionar botn ACEPTAR.

El sistema activar una pantalla indicando el envo de un mensaje al
correo electrnico registrado.

6. Presionar botn Aceptar.

7.

Ingresar a la cuenta de correo electrnico registrada.

8.

Abrir el correo electrnico enviado por la Superintendencia de Compaas.

9. Presionar en el hipervnculo Recuperar contrasea.

7

El hipervnculo lo llevar a la pgina Ingreso de nueva contrasea para

culminar el proceso de recuperacin de contrasea.

10. Ingresar la nueva contrasea.

11. Confirmar la nueva contrasea.

12. Presionar el botn ACEPTAR.

Al finalizar, el sistema activar la pantalla Ingresar al Sistema para que el
usuario se identifique e ingrese los estados financieros.

3. INGRESO DE INFORMACIN
Para ingresar al sistema y digitar la informacin financiera de la compaa, se
debe seguir los siguientes pasos:
3.1.
3.2.

Ingresar a la pgina web de la Superintendencia de Compaas.

www.supercias.gob.ec
Seleccionar la opcin INGRESAR que se encuentra en el recuadro de
USUARIOS EN LNEA.

3.3.

Ingresar usuario y contrasea definida y pulsar el botn INGRESAR.

3.4.

Si todos los datos ingresados son correctos se presenta la siguiente

pantalla de bienvenida.

3.5.

En la pantalla de bienvenida seleccionar la opcin Su compaa on

line que se encuentra en el parte superior derecha.

3.6.

Seleccionar la compaa a la que corresponde la informacin financiera

y pulsar doble clic.

3.7.

En la seccin de ESTADOS FINANCIEROS, se presentan las opciones

para el envo de la informacin, seleccionar la opcin INGRESAR
BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.

10

3.8.

Actualizar la informacin de la compaa: direccin postal, telfonos,

correo electrnico, nmero de empleados que labora, fecha en la que la
Junta General de Socios o Accionistas aprob el balance, nmero de
Auditor Externo RNAE (si la compaa estuviere obligada a presentar el
informe de auditora), identificacin y nombre completo del Contador
que firma el balance. Para visualizar la descripcin del cdigo CIIUv4
que corresponde a la actividad econmica previamente declarada
puede consultar la opcin Visualice la descripcin de su CIIUv4

El sistema de acuerdo a la informacin de la compaa

automticamente definir el formato para el ingreso de la informacin
financiera bajo NEC o bajo NIIF. Los instructivos NEC Y NIIF pueden
ser encontrados en la pgina principal Institucional en la opcin
11

Requisitos o a su vez luego de haber ingresado con su usuario y clave,

en la seccin DOCUMENTOS DE AYUDA AL USUARIO.

3.9.

Seleccionar la forma de envo de los documentos. El sistema permite

seleccionar entre dos opciones: fsico o mediante firma electrnica.

3.10. En la seccin FORMULARIO PARA EL INGRESO DE INFORMACIN,

Ingresar los cdigos de las cuentas y el valor correspondiente de las
mismas. El sistema mostrar la descripcin de la cuenta
automticamente. Cuando la compaa debe presentar sus estados
financieros con formato NEC aparece un solo formulario de ingreso,
pero cuando es NIIF tenemos 4 formularios de ingreso. Los estados
financieros a presentar en NIIF son: Estado de Situacin Financiera,
Estado de Resultado Integral, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de
Cambios en el Patrimonio.

3.11. Si desea utilizar la opcin IMPORTAR, se debe tener un archivo tipo

texto que en su estructura considere los campos cuenta tab valor enter:
12

3.11.1. Presionar el botn Examinar.

3.11.2. Seleccionar el archivo tipo texto.
3.11.3. Presionar el botn IMPORTAR.

Para que esta opcin funcione correctamente es necesario que

en el navegador de internet se encuentren habilitadas las
opciones que permita la utilizacin del Active X.
3.12. Presionar el botn VALIDAR INFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.
3.13. Una vez validada la informacin por el sistema, aparecer una ventana
que indica los requisitos para enviar los estados financieros con firma
electrnica.

13

3.14. Presionar botn Aceptar.

3.15. Presionar el botn GRABAR INFORMACIN habilitado por el sistema.

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4. ENVO DE INFORMACIN MEDIANTE FIRMA ELECTRNICA

Para enviar la informacin mediante el uso de la firma electrnica, se debe
seguir los siguientes pasos:
4.1.

Una vez grabada la informacin, se muestra la siguiente pantalla:

4.2.

En esta pantalla se puede seleccionar entre dos opciones: ENVIAR

ELECTRNICAMENTE u OPCIONES DE LA COMPAA.

4.3.

Si selecciona la opcin ENVIAR ELECTRNICAMENTE, el sistema

lo llevar a la pantalla de envo electrnico de documentos.
Continuar con numeral 3.5.

4.4.

Si selecciona la opcin OPCIONES DE LA COMPAA, el sistema lo

llevar a la pantalla principal del Usuario.
4.4.1. Seleccionar la opcin IMPRIMIR FORMULARIOS PARA
ENTREGA FSICA O ENVO MEDIANTE FIRMA ELECTRNICA de
la seccin de ESTADOS FINANCIEROS.

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4.4.2.
El sistema ingresar a la pantalla de Impresin del
Comprobante de Ingreso, en el cual deber seleccionar ENVIAR
ELECTRNICAMENTE.

4.5.

Al abrirse la aplicacin de JAVA, aparece una ventana de seguridad

preguntando si se desea ejecutar la aplicacin. Seleccionar la opcin
Confiar siempre en el contenido de este editor.

4.6.

Presionar Ejecutar.

4.7.

Inmediatamente aparece la pgina que permitir realizar el envo de los

documentos firmados electrnicamente.
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Esta pgina tiene cuatro pestaas que representan los cuatro pasos
para el envo de la informacin:
1. Seleccionar archivos para firmar.
2. Incluir Firma del Representante Legal.
3. Incluir Firma del Contador General.
4. Enviar documentos firmados a la Superintendencia.

4.8.

En la pestaa Seleccionar archivos para firmar, el sistema genera

automticamente el estado de situacin financiera en funcin de la
informacin ingresada en el numeral 2.
El usuario podr visualizar el estado de situacin financiera dando clic
en el botn VISUALIZAR.

4.9.

Para adjuntar los archivos en formato PDF, presionar el botn

EXAMINAR, seleccionar el archivo y presionar el botn ABRIR.
El sistema muestra los documentos que deben anexarse de manera
obligatoria mediante asteriscos de color rojo.
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4.10. Una vez adjuntados todos los documentos, el sistema habilita el botn
ACEPTAR Y CONTINUAR.
4.11. Presionar el botn ACEPTAR Y CONTINUAR.
4.12. En la pestaa Incluir Firma del Representante legal, seleccionar la
opcin Usar dispositivo de firma electrnica (Token) .

4.13. Ingresar la contrasea. (Contrasea correspondiente al Token del

Representante Legal)
4.14. Presionar el botn INCLUIR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y
CONTINUAR.
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El sistema activa una ventana con un mensaje de advertencia para el

usuario indicando que se asegure que el dispositivo de firma electrnica
del Representante legal se encuentre conectado en la computadora y
sea reconocido por el Sistema Operativo.
4.15. Presionar botn ACEPTAR.
4.16. El sistema muestra mensajes en color azul en la parte inferior de la
pantalla en los que indica el estado del certificado electrnico y los
documentos que se han firmado correctamente.

4.17. El sistema abre una ventana con un mensaje indicando que los
documentos han sido firmados exitosamente y solicita se desconecte el
dispositivo electrnico (Token) del Representante Legal.

4.18. Presionar botn ACEPTAR.

4.19. En la pestaa Incluir Firma del Contador General, seleccionar la opcin
Usar dispositivo de firma electrnica (Token) .
4.20. Ingresar la contrasea. (Contrasea correspondiente al Token del
Contador)

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4.21. Presionar el botn INCLUIR FIRMA DEL CONTADOR Y CONTINUAR.

El sistema activa una ventana con un mensaje de advertencia para el
usuario indicando que se asegure que el dispositivo de firma electrnica
del Contador se encuentre conectado en la computadora y sea
reconocido por el Sistema Operativo. Presionar botn ACEPTAR.
4.22. El sistema muestra mensajes en color azul en la parte inferior de la
pantalla en los que indica el estado del certificado electrnico y el
documento que se ha firmado correctamente.
4.23. El sistema abre una ventana con un mensaje indicando que el
balance/estado de situacin financiera ha sido firmado exitosamente y
solicita se desconecte el dispositivo electrnico (Token) del Contador.
Presionar botn ACEPTAR.

4.24. En la pestaa Enviar los documentos firmados a la Superintendencia,

presionar el botn ENVIAR LOS DOCUMENTOS FIRMADOS DE
MANERA DEFINITIVA A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS.
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Una vez realizado este proceso no habr opcin a ninguna

modificacin.

4.25. El sistema enva los documentos a los servidores de datos y muestra

una ventana con un mensaje que indica que los documentos firmados
electrnicamente han sido enviados a la Superintendencia de
Compaas.

4.26. Imprimir el comprobante de entrega de la informacin presionando el

botn habilitado por el sistema.

El comprobante incluye el nombre de la compaa, el nmero de

expediente, a que ao corresponde la informacin enviada, la fecha y
hora en que se genera el comprobante, la fecha y hora de la
presentacin de la informacin y el listado de los documentos enviados
en formato PDF.
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Para efectos de comprobacin el sistema incluye en el comprobante un

cdigo QR en la parte superior derecha.

Este documento constituye la fe de presentacin de la informacin

anual y deber ser guardado por el Representante Legal.
Fin del Procedimiento

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