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MDULO 5
ABSENTISMO LABORAL
ndice de contenidos
533
Qu vamos a estudiar?
533
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535
551
593
613
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Actividades Mdulo 5
629
Bibliografa
637
Mdulo 5/ Indice
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532
MODULO
5
ABSENTISMO LABORAL
Introduccin
En este mdulo el alumno va a tener conocimiento de qu es el absentismo laboral,
qu debe considerarse como tal. Incidiremos en la relevancia que presenta uno de los
problemas a los que se enfrenta la investigacin actual: la medicin del absentismo.
Qu conceptos se van a tener en cuenta a la hora del clculo del ndice del absentismo,
as como del coste del mismo. El alumno conocer los distintos medios para calcular el
ndice de absentismo. Por ltimo, veremos las etapas para el control del absentismo
laboral.
Qu vamos a estudiar?
Mdulo 5
Absentismo
Laboral
533
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Unidad 5.1
El Absentismo Laboral
Objetivos de aprendizaje
C o n cep to
A B S E N T IS M O
LABO RAL
M ag n itu d e
im p ortancia del
ab sentism o
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Sociolgico: se incluyen los factores individuales como, la edad, sexo, estado civil,
formacin, etc. Tambin tienen en cuenta los factores externos a los trabajadores,
como la distancia del domicilio al lugar de trabajo, las presiones familiares y los
factores de organizacin del trabajo como el trabajo en cadena, el tamao de la
unidad de trabajo o la repetitividad de la tarea.
Los datos disponibles sobre el absentismo en Espaa permiten afirmar que ste es ms
reducido en organizaciones y centros de tamao pequeo, aumentando,
progresivamente, a medida que se incrementa el nmero de empleados; siendo
especialmente significativo el absentismo en centros de trabajo de ms de 250
empleados.
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Por ltimo, destacamos la siguiente idea: las repercusiones econmicas del absentismo
son importantsimas, tanto desde el punto de vista empresarial como econmico-social.
Atencin
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Los problemas asociados a las medidas de la duracin son similares a los referidos a
medidas de frecuencia, debiendo definirse con exactitud el numerador, la relacin de
los das de trabajo (denominador), las consecuencias del absentismo de larga duracin,
as como el posible efecto de anclaje natural o adherencia.
Medicin y cuantificacin.
absentismo laboral
Indicadores
para
medir
el
Segn define Nigel Norris, profesor de la University of East Anglia, los indicadores son
datos en series temporales, que reflejan y registran cambios, a travs de un nmero
significativo de dimensiones relevantes.
Normalmente, la seleccin de los indicadores tiende a influir en el modo en que una
organizacin o empresa opera y funciona. No es lo mismo que una empresa incluya la
maternidad para hallar su ndice de absentismo que no la incluya, ya que lgicamente
va a tener un absentismo ms alto que si no lo incluyera. Es cierto que incluir este dato
va ayudar a la hora de calcular los costes del absentismo. Pero en cambio puede ser que
para las empresas ese dato no sea relevante en cuanto a su absentismo total. Cuanto ms
sean utilizados los indicadores en la toma de decisiones, en ocasiones se tiende a
presionar llegando a manipularlos, y probablemente se distorsionarn. Estas presiones
afectan a la fiabilidad o integridad de las mediciones y pueden llegar a modificar los
objetivos de la organizacin.
Las cuestiones metodolgicas ms relevantes que surgen en la seleccin y uso de
indicadores son las de su fiabilidad y validez. Qu queremos decir con estos dos
aspectos? Veamos el concepto
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La seleccin de los indicadores debe ser adecuada a las caractersticas de cada empresa,
siendo conveniente que sean lo ms homogneos posible con los indicadores que son
utilizados por otras empresas del mismo sector, ya que de esta forma adems de llevar a
cabo un anlisis interno, se puede realizar una comparativa entre empresas del mismo
sector.
ndices de absentismo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Los ndices ms utilizados para medir el absentismo laboral, tal como recoge Francisco
Molinero en su libro Absentismo laboral (editorial comfemetal):
1.-ndice de absentismo momentneo: nmero de ausencias en un determinado
momento, respecto del nmero de trabajadores en estudio, multiplicado por cien.
2.-ndice de absentismo: nmero de ausencias en un perodo de tiempo determinado
partido por la media de trabajadores en estudio, multiplicado por cien.
3.-ndice de incapacidad: nmero de jornadas perdidas por empleado y ao,
dividido por el nmero de empleados.
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Atencin
Tambin es frecuente el uso del ndice resultante de dividir el nmero total de horas
de ausencia entre el nmero de horas tericas, multiplicado por cien, al que
denominamos tasa media.
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Por lo que se ha denominado desagregacin se pueden tambin calcular los dos ndices
siguientes:
18.-ndice de absentismo por accidente: que es el resultado de dividir las horas
perdidas por accidente, tanto con baja como sin ella, entre el nmero total de horas de
trabajo disponibles, y multiplicado el resultado por cien.
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Costes de personal
Costes de asistencia
TIPOS DE COSTES
Costes de produccion
Otros costes
Figura 1.
Importante
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Los gastos de formacin de las personas que van a sustituir al absentista, el coste que
puede suponer que un compaero ensee al sustituto como se desempea el trabajo,
corregirle, ayudarle; y tambin los errores que se puedan cuantificar de esas personas, el
menor rendimiento de stos en comparacin del trabajador que est ausente.
Gastos que la empresa va a soportar aunque a veces sean insignificantes como son la
ropa del sustituto, los EPIS, los conceptos de convenio que no son directamente
salarios, como pueden ser los pagos de seguros de vida, accidente, etc.
Por supuesto no se pueden olvidar los costes de sustitucin bsicos, salario, cotizaciones
a la Seguridad Social. En este punto se debe diferenciar que sustitucin se est llevando
a cabo debido a la existencia de bonificaciones o reducciones en algunos casos. Pago a
las ETTs, pago de horas extraordinarias realizadas por el resto de los compaeros,
incentivos o primas por el exceso de trabajo al que son sometidos por la/s ausencias de
otros compaeros.
Cada empresa debe analizar la posible existencia de otros tipos de costes que debido a la
especialidad del trabajo se produzcan.
No se puede aislar el coste del absentismo como un coste ms de produccin, ya que
nunca le debemos dar ese carcter. Es un gasto que tiene la empresa pero que no tiene
porque planterselo como un gasto ms.
Tampoco creo que sea lo nico que haga a una empresa el ser consciente del absentismo
que hay en ella, debe ser un dato ms, preocupante o no; pero no el nico determinante
de un cambio de actitud.
Haciendo una breve recopilacin de los costes indirectos del absentismo, podramos
citar los siguientes:
Resumen
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Definicin de auditora
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Fases
La auditora consta de unas fases que a continuacin describimos:
En la primera fase de la auditoria debemos recopilar todos los datos objeto de estudio
posterior, teniendo en cuenta factores personales de los empleados como la edad, el
sexo, estado civil, hbitos de conducta, etc. Tambin se deben valorar factores
laborales, como el centro de trabajo, la unidad o seccin a la que pertenece, su
ocupacin, nivel jerrquico y retributivo, su situacin en la empresa, tipo de contrato,
etc. Se realiza la delimitacin y seleccin de los indicadores (vistos en la anterior
unidad).
Recuerda
Un indicador se define como cualquier medida que permita mostrar situacin en que
se encuentra una dimensin o una parte de ella comprendida dentro del concepto
analizado.
Se plantea un problema generalizado en cuanto a que datos incluimos en el anlisis del
absentismo, es decir, que consideramos absentismo y que no. No podemos computar
todas las ausencias al trabajo como absentismo, ya que las vacaciones no tienen esa
consideracin.
Lo ms conveniente es ir recogiendo datos acerca de:
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Importante
Una empresa tiene un ndice de absentismo alto dentro de su sector, debido a que a
la hora de calcular ese dato ha incluido las bajas por maternidad. Teniendo en
cuenta que ante este absentismo no se puede, ni se debe, hacer nada, hay
profesionales que lo excluyen para el anlisis final del problema pero no para
hallar el coste del absentismo de su empresa.
Una vez que se tienen todos los datos se procede a la evaluacin y anlisis en
profundidad de los mismos, y si es preciso contrastar algo, a la inspeccin de aquello
de lo que exista duda.
De aqu se obtiene el informe de los resultados generales que constar de los siguientes
apartados:
ndices de ausencia.
La evolucin global por meses.
Cuadro global de las causas que han ocasionado las horas y das perdidos de
trabajo.
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Puede resultar conveniente comparar los resultados obtenidos con los de otras
empresas del mismo sector, y de igual y distinta circunscripcin geogrfica, para lo
cual resulta muy til el anuario de estadsticas laborales del Ministerio de Trabajo.
Resulta conveniente ir comparando los datos anteriormente referenciados con datos de
la propia empresa correspondientes a momentos anteriores, y transmitir los resultados a
toda la organizacin.
Resumiendo...
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Unidad 5.2
Objetivos de aprendizaje
Mapa conceptual
Concepto
accidente de
trabajo
Incapacidad
tem poral
M odalidades de
accidente laboral
Regulacin legal
Profesional
Causas
Enferm edad
com n
ABSENTISM O LABORAL
JUSTIFICADO
M aternidad
Licencias y
perm isos
Introduccin
En esta unidad veremos que causas provocan el absentismo laboral justificado,
comprobando que tambin en estos casos se puede llevar a cabo un control y una
reduccin del problema de base: el absentismo. Estudio de licencias, permisos, etc., qu
son supuestos legales de absentismo que se deben saber gestionar para evitar un abuso
por parte del trabajador. En el mundo laboral se producen situaciones que puedan dar
lugar a absentismo que hasta el momento no haban sido objeto de preocupacin por
parte de las empresas.
Analizaremos las situaciones de incapacidad temporal, como gestionar partes de
baja, confirmacin, y las situaciones que pueden llegar a ser fraudulentas.
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Se entiende por accidente de trabajo toda lesin corporal que el trabajador sufre con
ocasin o por consecuencia del trabajo que ejecuta por cuenta ajena y, de forma ms
amplia, se incluyen tambin los daos, patologas o lesiones sufridas con motivo u
ocasin del trabajo.
El concepto legal de accidente de trabajo engloba y exige la concurrencia de unos
requisitos.
1. La existencia de una lesin corporal. Por lesin se entiende
todo dao o detrimento corporal causado por una herida, golpe
o enfermedad. Se asimilan a la lesin corporal las secuelas o
enfermedades psquicas o psicolgicas.
2. La condicin de trabajador por cuenta ajena del sujeto
accidentado.
Accidente de
3. La relacin de causalidad entre el trabajo y la lesin. La
trabajo.
lesin no constituye accidente de trabajo si no es sufrida con
Requisitos
ocasin o como consecuencia del trabajo desarrollado por
cuenta ajena.
4. La jurisprudencia aade un cuarto requisito, al interpretar que
el accidente laboral precisa una doble relacin de causalidad;
por una parte, la relacin sealada entre trabajo y lesin y, por
otra, entre lesin y situacin invalidante o protegida.
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Accidente in itinere.
Accidente en misin.
Accidente producido como consecuencia de las tareas desarrolladas.
Enfermedad comn asimilada a accidente.
Enfermedades y defectos anteriores.
Enfermedades interrecurrentes.
Cargos electivos de carcter sindical.
Atencin
Accidente in itinere
Los sufridos por el trabajador en el trayecto que tenga que realizar en el cumplimiento
de la misin, as como el acaecido en el desempeo de la misma dentro de su jornada
laboral.
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El acaecido durante la realizacin de las tareas que aun no siendo las que le
corresponden por su categora, las lleve a cabo por el cumplimiento de las rdenes
del empresario, o que realice voluntariamente en inters del buen funcionamiento
de la empresa.
Enfermedad comn asimilada a accidente
Enfermedades interrecurrentes
Son accidentes de trabajo los sufridos con ocasin o por consecuencia del desempeo
de cargo electivo de carcter sindical, as como los accidentes ocurridos al ir o al
volver del lugar en que se ejercen las funciones que les son propias.
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Enfermedad
Podemos distinguir entre dos tipos de enfermedad: profesional y comn
Enfermedad profesional
Para que una enfermedad pueda ser catalogada como profesional debe encontrarse
detallada en el listado de enfermedades profesionales.
Todas las empresas que hayan de cubrir puestos de trabajo con riesgo de enfermedades
profesionales estn obligadas a practicar:
Enfermedad comn
Definicin
Definicin
Las prestaciones son las medidas tcnicas o econmicas que arbitra el sistema de la
Seguridad Social para hacer frente a los estados de necesidad en los que se puedan
encontrar los individuos.
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Definicin
Requisitos
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Atencin
Si la base de cotizacin que sirvi para calcular la base reguladora fue la base
mnima vigente en ese momento y sta se modifica, se debe modificar tambin la
cuanta de la prestacin de incapacidad temporal.
En caso de producirse una elevacin de los salarios por disposicin legal, convenio
colectivo o sentencia judicial, con efectos anteriores al inicio de la situacin, se
modificar la base de cotizacin, al existir obligacin de cotizar por esas diferencias.
Base Reguladora
Base de cotizacin por contingenc ias profesiona les mes anterior baja horas extraordin arias dicho mes
Nmero de das cotizados en dicho mes
Mdulo 2:
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Fallecimiento.
Transcurso de los plazos mximos establecidos.
Ser dado de alta el trabajador con o sin declaracin de incapacidad permanente.
Reconocimiento de pensin de jubilacin.
Por incomparecencia injustificada a efectuar los reconocimientos mdicos
pedidos por el INSS o la Mutua.
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Atencin
Tambin podr ser suspendido el derecho al subsidio cuando, sin causa razonable, el
beneficiario rechace o abandone el tratamiento que le fuere indicado. Y por
incomparecencia a efectuar los reconocimientos mdicos pedidos por el INSS o la
Mutua.
La Orden TAS 399/2004 de 12 febrero regula que las empresas incorporadas al sistema
de Remisin Electrnica de Datos (RED) debern utilizar dicho procedimiento
informtico para remitir a la entidad gestora o a la mutua de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales de la Seguridad Social las copias de los partes mdicos de
baja, confirmacin de la baja y de alta que les presenten los trabajadores, y a los
que se refiere la Orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, de 19 de junio de
1997, que desarrolla el Real Decreto 575/1997, de 18 de abril, sobre determinados
aspectos de la gestin y control de la prestacin econmica por incapacidad temporal.
La obligacin de presentar las copias de los partes mdicos, por el sistema al que se
refiere el prrafo anterior, tambin alcanzar a las agrupaciones de empresas y a los
profesionales colegiados que por acuerdo o representacin de la empresa vengan
presentando o presenten dichos partes mdicos y estn o sean autorizados para la
utilizacin del sistema RED.
El incumplimiento de lo previsto en esta Orden, tanto en lo que se refiere a la forma de
presentacin de las copias de los partes mdicos, como en los plazos que se han de
observar, podr dar lugar a la infraccin prevista en el artculo 21.6 del texto refundido
de la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social, aprobado por el Real
Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, y a la sancin que sea procedente.
La declaracin de baja mdica a efectos de la prestacin econmica por incapacidad
temporal se formular en el correspondiente parte mdico de baja expedido por el
mdico del Servicio Pblico de Salud que haya efectuado el reconocimiento mdico. El
original del parte mdico de baja, en el que deber constar, necesariamente, el
diagnstico, la descripcin de la limitacin en la capacidad funcional y la duracin
probable del proceso patolgico, se destinar a la Inspeccin de Servicios Sanitarios de
la Seguridad Social y se entregarn al trabajador dos copias del mismo, una para el
interesado y otra con destino a la empresa, debiendo ste entregarla en el plazo de tres
das a partir del mismo da de su expedicin.
El Servicio Pblico de Salud remitir una copia del parte de baja en el plazo de cinco
das desde el momento de su expedicin al INSS o, en su caso, a la Mutua Patronal y en
l deber hacer constar el diagnstico y la descripcin de las limitaciones en la
capacidad funcional del trabajador, as como una previsin de la duracin del proceso
patolgico. En los partes de confirmacin tambin se reflejarn estos datos.
Mdulo 5/ Unidad 5.2. Absentismo laboral justificado
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Declaracin del alta mdica a propuesta de los servicios mdicos del INSS o
de la Mutua.
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Beneficiario y Requisitos
Los trabajadores por cuanta ajena, cualquiera que fuera su sexo, que cumplan los
siguientes requisitos:
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Base reguladora
Importante
La base reguladora nunca podr ser inferior a la base mnima de cotizacin vigente
en cada momento, segn la categora profesional de la trabajadora.
En caso de parto mltiple y de adopcin o acogimiento de ms de un menor, realizados
de forma simultnea, se conceder un subsidio especial por cada hijo, a partir del
segundo, igual al que corresponda percibir por el primero, durante el perodo de seis
semanas, inmediatamente posteriores al parto, o cuando se trate de adopcin o
acogimiento, a partir de la decisin administrativa o judicial de acogimiento o de la
resolucin judicial por la que se constituya la adopcin.
Cuando el perodo de descanso por maternidad, adopcin o acogimiento familiar, tanto
permanente como preadoptivo, sea disfrutado, simultnea o sucesivamente, por la
madre y por el padre, la prestacin se determinar par cada uno en funcin de su
respectiva base reguladora.
En los casos de parto prematuro y en aquellos en que, por cualquier otra causa, el
neonato deba permanecer hospitalizado a continuacin del parto, si la percepcin del
subsidio por maternidad hubiera sido interrumpida, cuando ste se reanude, una vez que
el menor haya sido dado de alta hospitalaria, dicho subsidio se percibir en la misma
cuanta en que se viniera abonando antes de la interrupcin.
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2.- Cuando el perodo de descanso sea disfrutado exclusivamente por la madre o por el
padre, por la reincorporacin voluntaria al trabajo del beneficiario del subsidio con
anterioridad al cumplimiento del plazo mximo de duracin del mencionado perodo de
descanso.
3.- En el supuesto de disfrute sucesivo o simultneo por la madre y el padre, por la
reincorporacin voluntaria al trabajo de uno de ellos o de ambos, con anterioridad al
cumplimiento de los plazos mximos de duracin de los perodos de descanso
correspondientes. En este caso, la parte que restase para complementarlos incrementar
la duracin del subsidio a que tuviera derecho el otro beneficiario.
4.- Por el fallecimiento del beneficiario, salvo que pueda continuar en el disfrute del
perodo de descanso el progenitor sobreviviente, segn las condiciones legales o
reglamentariamente establecidas.
5.- Por el fallecimiento del hijo o acogido, con las salvedades legales.
Informe de maternidad
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Del derecho de ausencia del trabajo o reduccin de jornada por lactancia de un hijo
menor de nueve meses y del derecho de ausencia del trabajo en el caso de
nacimiento de hijo prematuro o que, por cualquier otra causa, deba permanecer
hospitalizado.
La base reguladora del subsidio por maternidad, durante el disfrute de los perodos de
descanso en rgimen de jornada a tiempo parcial, se reducir en proporcin inversa a la
reduccin que haya experimentado la jornada laboral.
Cuando durante la percepcin de un subsidio por maternidad en rgimen de
jornada a tiempo parcial, se inicie un proceso de incapacidad temporal cualquiera
que sea la contingencia, podr percibirse tambin simultneamente el subsidio
correspondiente a esta situacin, de acuerdo con el rgimen jurdico que le sea de
aplicacin. En tal caso, la base reguladora se calcular sobre la base de cotizacin
de la jornada a tiempo parcial que se viniere compatibilizando con el subsidio por
maternidad.
En este supuesto, si, agotado el subsidio por maternidad, la madre o el padre continan
en situacin de IT, se mantendr la percepcin del subsidio por esta contingencia en la
cuanta que correspondiera al rgimen de jornada completa, si bien a efectos de su
duracin y porcentaje se tomar como referencia la fecha de la baja mdica en el trabajo
en rgimen de jornada a tiempo parcial.
Respecto a la documentacin preceptiva que ha de acompaar a la solicitud de la
prestacin econmica por maternidad, cuando el periodo de descanso se disfrute en
rgimen de jornada a tiempo parcial, se deber aportar, adems: el documento que
acredite el previo acuerdo con el empresario acogindose a esta posibilidad. Si el padre
y la madre se acogen al descanso en rgimen de jornada a tiempo parcial, cada uno
deber aportar dicho documento acreditativo. Si la distribucin inicialmente acordada
del disfrute del perodo de descanso se modifica, dicha circunstancia deber ponerse en
conocimiento de la Entidad gestora con carcter inmediato.
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Beneficiarias
Sern beneficiarias del subsidio por riesgo durante el embarazo las trabajadoras que
cumplen los siguientes requisitos:
Nacimiento y duracin
Se tendr derecho al subsidio por riesgo durante el embarazo a partir del da en que se
inicie la suspensin del contrato de trabajo por tal causa.
El subsidio subsistir mientras la trabajadora permanezca en situacin de riesgo,
finalizando el da anterior a aqul en que se inicie la suspensin del contrato de trabajo
por maternidad o el de reincorporacin de la mujer trabajadora a su puesto de trabajo
anterior o a otro compatible con su estado.
Prestacin econmica
B-R=
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Cuando la trabajadora est contratada a tiempo parcial, la base reguladora diaria ser el
resultado de dividir la suma de bases de cotizacin acreditadas en la empresa durante los
3 meses inmediatamente anteriores a la fecha del hecho causante entre el nmero de
das efectivamente trabajados, y por tanto, cotizados en dicho perodo.
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Por otra parte, resulta previsible que en el futuro, por va de negociacin colectiva se
ample este derecho, pues se extiende el criterio de que los legtimos intereses
empresariales no pueden estar por encima del inters social de la renovacin
generacional.
Una empresa operadora de telefona mvil se ha convertido en una de las pioneras en
ampliar el periodo de lactancia en caso de maternidad, puesto que las empleadas que
soliciten la reduccin de la jornada correspondiente al periodo de lactancia podrn
ampliar el plazo establecido en el Estatuto de los Trabajadores de una a dos horas
diarias y de nueve a doce meses de duracin sin verse por ello afectado su salario pero a
diferencia de lo regulado en el mencionado artculo 37 del ET, estas mejoras voluntarias
son exclusivamente para las empleadas.
En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban
permanecer hospitalizados a continuacin del parto, la madre o el padre tendrn derecho
a ausentarse del trabajo durante una hora. Asimismo, tendrn derecho a reducir su
jornada de trabajo hasta un mximo de dos horas, con la disminucin proporcional del
salario. Para el disfrute de este permiso se estar a lo previsto en el apartado 6 de este
artculo.
La trabajadora vctima de violencia de gnero tendr derecho, para hacer
efectiva su proteccin o su derecho a la asistencia social integral, a la
reduccin de la jornada de trabajo con disminucin proporcional del salario
o a la reordenacin del tiempo de trabajo, a travs de la adaptacin del horario flexible o
de otras formas de ordenacin del tiempo de trabajo que se utilicen en la empresa.
Estos derechos se podrn ejercitar en los trminos que para estos supuestos
concretos se establezcan en los convenios colectivos o en los acuerdos entre
la empresa y los representantes de los trabajadores, o conforme al acuerdo
entre la empresa y la trabajadora afectada. En su defecto, la concrecin de
estos derechos corresponder a la trabajadora, siendo de aplicacin las reglas
establecidas en el apartado anterior, incluidas las relativas a la resolucin de
discrepancias.
574
Atencin
E fe c to s s o b re la v a lid e z
d e la jo rn a d a
V o lu n ta rie d a d
A d e c u a c i n
n o rm a tiv a la b o ra l
E fe c to s
e c o n m ic o s
O b je tiv id a d
P re v io
c o n o c im ie n to
F ig u ra 2 .
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a) Por su voluntariedad.
Ausencias involuntarias:
o Por enfermedad comn.
o Por accidente laboral.
o Por licencias legales.
o Por maternidad, riesgo durante el embarazo.
Ausencias voluntarias:
o Por permisos particulares.
o Por ausencias no autorizadas.
o Por conflictos laborales.
En el primero de los casos las ausencias son retribuidas y suponen un coste directo e
indirecto para la empresa, y en el segundo no se retribuyen teniendo un coste indirecto
para la empresa.
b) Por razn de su adecuacin a la normativa laboral:
Ausencias justificadas.
Ausencias injustificadas.
Unas y otras tienen unas consecuencias jurdicas diferentes, pues en el primero de los
casos no son sancionables y en el segundo se pueden sancionar. La gravedad de la
sancin depender de la regulacin en convenio colectivo o normativa laboral aplicable.
c) Por razn de sus efectos econmicos:
Ausencias previstas.
Ausencias imprevistas.
Las primeras, son ausencias programadas y preavisadas; las segundas no lo son como
por ejemplo una IT.
e) Por razn de sus efectos sobre la validez de la jornada:
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Atencin
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Fijar los lmites por debajo de los cuales el incumplimiento contractual puede
traducirse en una sancin disciplinaria.
Fijar primas o incentivos debidos a rendimientos superiores.
Atencin
581
Estos sistemas deben ser visibles salvo que se utilicen como medios para investigar
una conducta punible de la que sea sospechoso cualquier trabajador de la empresa.
En este caso tanto su instalacin como su uso puede no ser divulgado, debido a que
su finalidad no es controlar el rendimiento de los trabajadores sino una posible
conducta sancionadora, incluso delictiva.
Tcnicas de reduccin
Como tcnica de reduccin del absentismo laboral justificado destacamos la siguiente:
El estrs es origen de bajas por enfermedad, mayor nmero de accidentes, y una serie
de conductas a veces conflictivas o perturbadoras en la empresa y para la empresa.
582
En general, la mayor presin que existe a todos los niveles de la organizacin, debido
a la falta de tiempo, exigencia en los resultados, inestabilidad en el empleo, exigencia en
la formacin del empleado, influyen en el incremento del estrs laboral.
Para reducir el estrs, el primer paso es saber si realmente proviene del mbito laboral o
es debido a causas ajenas al mismo. En esta ltima situacin la empresa no puede
intervenir ya que estara injiriendo en la vida privada del trabajador. Para poder
averiguar esto hay empresas que llevan a cabo una recopilacin de datos, bien a travs
de conversaciones con los empleados realizadas por sus mandos directos o a travs de
encuestas especficas.
Al igual que veremos en el tema de motivacin laboral, si las empresa llevan a cabo una
auditora del estrs, y una vez recopilados los datos no se implantan los
procedimientos, tcnicas y medios para reducirlo, no servir absolutamente de nada.
Cuando una empresa es consciente de que sus empleados padecen de estrs derivado de
su trabajo, debe a la vez plantearse si va a llevar a cabo campaas para su reduccin o
simplemente va a suponer un dato ms, ya que dar a los trabajadores una falsa
expectativa de involucracin por parte de la empresa, y qu esto no se produzca, puede
generar desconfianza en los trabajadores y afectar a la relacin laboral.
El asesoramiento a los trabajadores en las reas detectadas como causantes de estrs,
tales como la gestin de tiempos, la mejora de la comunicacin, etc., son tcnicas que
ayudaran a los empleados a reducir el estrs, y como consecuencia de ello minoraran el
absentismo.
Un objetivo que debe cumplirse con estos programas es ensear a los trabajadores
para que sepan diferenciar el estrs bueno del malo, ya que el estrs como tal
no tiene que ser negativo para el trabajador.
Muchas empresas utilizan tcnicas tradicionales como programas de reduccin del
estrs a travs de yoga, control mental, seminarios de relajacin, fomentar la
autoestima, la comunicacin, las relaciones interpersonales, el entrenamiento en
habilidades sociales, la formacin para gestionar y organizar el tiempo y el empleo
de otros recursos de ayuda. Fomentar el deporte, intervenir en su dieta alimenticia
dentro de la empresa ( no caf, no bebidas con gases, etc.)
Otra tcnica, para la reduccin del absentismo, dentro del mbito de la empresa sera la
motivacin laboral.
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FACTORES
Tarea y sus
exigencias
Circunstancias
externas
Medio laboral
Cuando una persona trabaja dos horas al da es difcil comprobar la patologa. Entre
trabajo y psicopatologa hay una relacin bidireccional: el trabajo puede causar
patologa y la patologa puede influir en el trabajo. Tendr una influencia clara en el
RENDIMIENTO y en la SATISFACCIN.
Como acabamos de ver en la figura 1, nos vamos a encontrar con factores y variables
generadores de patologa. Ylla (1996) habla de muchos factores, entre stos,
destacamos:
1. Factores derivados de la tarea y de sus exigencias.
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Tal como recogen en su libro Gestin del absentismo por incapacidad laboral Jos F.
Jimnez Galindo y Rosa Romay Lpez, (pgina 43) El estudio realizado por Peirats
concluye que el ndice de incidencia de bajas est ms influenciado por variables
psicolgicas que por los correlatos fisiolgicoas del trabajador. Grandal y otros dividen
los factores psicolgicos en:
Los trabajos obtenidos por los distintos estudios hacen pensar en la influencia del
estrs como causa de absentismo laboral, y de forma indirecta de la patologa
psicosomtica como expresin del mismo (Pea et al. 1989)., se puede observar que
un porcentaje muy importante motivador del absentismo son causas psicolgicas que
acarrean una dificultad aadida debido a la dificultad de su deteccin en el mbito de la
empresa.
El estrs laboral
El estrs es, sin duda, uno de los fenmenos ms generalizados en la sociedad actual.
A ello contribuye, entre otros factores:
As como el desajuste entre estos nuevos estilos de vida y los deseos y/o
capacidades de la persona para afrontarlos.
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Definicin de Estrs
Estresores externos
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Estresores internos
Como hemos anticipado al hablar de estresores esternos, podemos decir que los internos
vienen de terminados por las caractersticas personales de cada trabajador.
Friedman y Rosenman, establecieron dos patrones de comportamiento en relacin con
dos tipos de personalidad, tipo A y tipo B.
Tipo A
Tipo B
587
Rasgos de personalidad
589
Falta de motivacin
No se puede dudar de la existencia de una estrecha relacin entre la motivacin y el
absentismo laboral. Cuando existe un alto grado de motivacin en la empresa el ndice
de absentismo, en cuanto a faltas injustificada es prcticamente nulo o inapreciable.
Clima laboral
Es la percepcin que tienen las personas del total de las variables que intervienen en la
situacin de trabajo. Entre otros: la retribucin, la promocin, o las expectativas
profesionales, la seguridad en el empleo, la jornada laboral, las ventajas sociales, etc.
Se puede conocer la situacin del clima laboral en la empresa mediante encuestas
especficas, pero tal como dijimos anteriormente en relacin a la auditoria del estrs,
cuando una empresa est decidida a llevar a cabo encuestas de clima laboral siempre
debe estar segura de que un porcentaje de aquello que le indiquen los trabajadores
que puede mejorar el clima de la empresa se va a llevara cabo, ya que sino se generan
falsas expectativas. Los trabajadores cuando realizan una encuesta de clima laboral
consideran que la empresa se preocupa por su opinin, por lo que sienten, por sus
expectativas, por tanto si luego el empleador no responde a ese pensamiento har que el
trabajador se sienta defraudado y no participe activamente rara vez o nunca ms.
Mobbing
Definicin de Mobbing
590
Disminucin de la autoestima.
Estados de ansiedad.
Trastornos depresivos.
Horizontal
Vertical
El origen del conflicto que desemboca en mobbing puede ser muy diverso:
Horizontal: puede deberse a que un grupo ya formado margine a un nuevo
trabajador que no quiere someterse a las normas fijadas por la mayora, o bien puede
deberse a un conflicto inicial que de lugar a una enemistad personal. La mera
desocupacin y aburrimiento puede conducir a que el grupo escoja como vctima a
uno de sus componentes, generalmente al ms vulnerable. Tambin se puede deber a
celos profesionales por miedo a perder el puesto de trabajo, a cuestiones de raza,
sexo, religin, etnia, aspecto fsico, etc. Una vez instaurada la situacin de
hostigamiento su origen va siendo confuso hasta que queda olvidado por todos.
Vertical ascendente: el origen puede deberse al nombramiento de un
responsable o mando intermedio que no es del agrado de los subordinados o puede
surgir como reaccin frente a un jefe autoritario, arrogante o caprichoso en sus
decisiones.
Vertical descendente: se produce un abuso de poder por falta del superior que
puede tener diferentes finalidades. Por ejemplo para reducir la influencia que pueda
ejercer ese empleado sobre su entorno, de modo que la vctima quede desposeda de
toda posibilidad de expresarse y aislada de sus compaeros de trabajo. En la
mayora de las ocasiones es producido hacia alguien a quin se le presupone una
amenaza.
En el caso del mobbing vertical descendente es frecuente que el superior tenga un
estilo de direccin que consiste en presionar de forma sistemtica a sus subordinados y
que se establezca un proceso de respectivo rechazo de modo que la vctima provoca
conductas permanentes de hostilidad en el superior y a su vez el superior desencadena
en la vctima un proceso de miedo.
El miedo genera conductas de obediencia y sumisin en el inferior y adems los
compaeros de trabajo no hacen nada por evitar y fingen ignorarlo debido a la poder del
agresor.
En los casos de mobbing horizontal se ha visto que se puede producir un contagio
social que inhibe la ayuda a la vctima e incluso fomenta la participacin en los actos
intimatorios por parte del resto de los compaeros, aunque inicialmente no hayan
participado en la agresin.
591
592
Unidad 5.3
Objetivos de aprendizaje
Identificar las distintas tcnicas para reducir el absentismo laboral voluntario no justificado.
Aplicar la motivacin como tcnica de reduccin del absentismo laboral.
Mapa conceptual
Teora de la
moticacin. Maslow
MOTIVACIN
LABORAL
Plan de motivacin.
Criterios generales
Tcnicas
motivacionales
Introduccin
En esta unidad veremos las causas de absentismo voluntario no justificado.
Analizaremos las tcnicas ms eficaces para reducir los niveles de absentismo como es
la motivacin laboral y los distintos medios legales que se pueden usar para poder
hacer frente al problema objeto de estudio: el absentismo laboral.
593
En la sociedad en la que seguimos viviendo hoy en da, aunque cada vez estn ms
repartidas las tareas entre los dos sexos, las ausencias femeninas son superiores a las
masculinas por el doble de tareas que deben desempear las trabajadoras, ya que deben
compaginar los horarios de trabajo con el de la guardera de los nios, pedir permisos
extra para ir al mdico con ellos, etc. En los hombres, la funcin social de padre no
supone un inconveniente para su ritmo laboral, pero la peligrosidad de sus trabajos
supone un ndice de ausencias mayor que el de las mujeres.
Importante
La empresa ser la que decida con los datos recopilados qu parte del absentismo
conviene mantener y qu parte debe ser erradicado con prcticas y polticas
efectivas.
Absentismo voluntario. Causas empleado absentista
Existe un nmero cada vez ms elevado de trabajadores que su irresponsabilidad y falta
de involucracin con un proyecto hace que incumplan tambin sus obligaciones
laborales.
Estos trabajadores utilizan las bajas mdicas para ocultar un verdadero motivo de
absentismo. Incluso cuando estn en esta situacin no cumplen con sus obligaciones
derivadas de la baja mdica, como es el cumplimiento de las prescripciones mdicas o
acudir a la verificacin de la enfermedad por parte de la empresa.
El absentista voluntario se caracteriza por darse de baja frecuentemente, con bajas de
corta duracin.
La reduccin de la incapacidad temporal
El ncleo central del absentismo se encuentra en las ausencias cortas, ya que pueden
adoptar formas distintas. La complejidad de explicacin se encuentra en los estados
psicolgicos y en especficos aspectos sociales que se introducen en las ausencias
imprevistas involuntarias a travs del estrs, la presin, la frustracin de los
individuos... que no pueden ser soportados practicando nicamente las conductas de
ausencias cortas.
Las ausencias cortas a las que hemos hecho referencia, adoptan en este caso la forma de
situaciones derivadas de la incapacidad temporal, bien por enfermedad comn o
siniestralidad laboral.
Para que podamos lograr la reduccin del absentismo es necesario el establecimiento de
planes para reducir la enfermedad y los accidentes laborales, o para limitar su
duracin y consecuencias. Para poder llevar a cabo la implantacin de estos planes es
necesario que exista una coordinacin entre el departamento de recursos humanos, y si
existiese el de seguridad e higiene, o el tcnico de vigilancia de la salud. No podemos
Mdulo 5/ Unidad 5.3. Absentismo laboral voluntario no justificado
595
olvidar la importancia que tiene en este punto la comunicacin fluida entre la empresa
y las mutuas. En el caso de que las empresas hayan contratado a una empresa
especializada en el control del absentismo, deben colaborar y trabajar de forma
coordinada en esta materia.
Para poder gestionar las bajas en la reduccin del absentismo laboral en la empresa es
necesario, como paso previo, recopilar una serie de datos como son: que porcentaje de
bajas por IT existen, cuales son los factores que intervienen, causas de las enfermedades
comunes, etc. Es necesario en este punto diferenciar sexo e incluso edad, no tanto para
controlar las bajas por IT sino para adaptar distintos mecanismos de reduccin.
El absentismo que proviene de enfermedad comn y el de accidente laboral aunque
producen el mismo efecto tienen caractersticas diferentes, por lo que es adecuado
distinguir entre los planes para reducir ambos.
Plan para la reduccin de los accidentes de trabajo
Un plan de reduccin de accidentes debe tener tres niveles de actuacin:
Primer nivel
Esta observacin y constatacin debe hacerse no slo de los puestos de trabajo, sino
de todo el sistema productivo y estructural de la empresa. Tal como se recoge en la
normativa aplicable se debe informar a los empleados de los riesgos propios de su
puesto de trabajo, las medidas correctoras que deben usar, EPIs, etc. Esta
informacin se debe hacer mediante charlas de seguridad, seminarios, carteles
informativos y cualquier medio de difusin que la empresa considere adecuado.
En esa observacin se debe tambin analizar el hecho de que el trabajador que ocupe un
puesto de trabajo sea especialmente sensible a alguna condicin del puesto. De esta
forma, la evaluacin servir para identificar los elementos peligros que existen, la
magnitud de los riesgos, la necesidad de emplear nuevos equipos, modificar las
condiciones, fsicas o ambientales de ese puesto, etc.
596
Se debe formar tambin a los empleados sobre el uso de las medidas a las que hacamos
referencia anteriormente, as como que conozcan los riesgos especficos y generales de
su puesto y del lugar de trabajo.
Promover el uso de las medidas preventivas necesarias a travs de incentivos. En un
primer momento lo recomendable es usar gratificaciones o primas, bien de forma
individual o grupal, siempre unidas a la reduccin o inexistencia de accidentes
laborales.
En el caso de que los trabajadores incumplan sus obligaciones en materia de prevencin
de accidentes de trabajo, la empresa puede, y debe, ejercer la potestad disciplinaria en
los trminos que establece la normativa aplicable.
Segundo nivel
Tercer nivel
597
En este nivel hay empresas que colaboran con las mutuas de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales para implantar un programa de reduccin de los accidentes,
elaborando estrategias tanto en la informacin como en la formacin de los
trabajadores as como en los estudios estadsticos de accidentes.
Tal vez la reduccin de los accidentes de trabajo sea la tarea ms fcil en una empresa,
ya que al cumplir toda la normativa vigente en materia de prevencin estamos
incorporando en la empresa un plan de evitacin de riesgos y de accidentes, que a la vez
su cumplimiento va a redundar en una minoracin de las bajas por accidentes de trabajo.
Plan para la reduccin de las bajas por enfermedad
Toda empresa quiere ver reducido el nmero de bajas por enfermedad comn, que a la
vez va aparejado a reducir o intentar que se reduzcan las enfermedades de los
trabajadores; y el fin que todos buscamos es detectar las bajas fraudulentas que son
planteadas por los trabajadores como enfermedades.
En busca de estos fines que hemos descrito, tenemos que ir cumpliendo una serie de
fases. No tienen por que ir cumplindose de forma sucesiva, sino que pueden realizarse
simultneamente:
598
Aunque en algunos mbitos no son viables algunas de las medidas que deberan
incluirse para reducir problemas de espalda, consta de:
Adoptar las medidas organizativas que han demostrado ser eficaces para reducir el
riesgo de aparicin y persistencia de las dolencias de la espalda.
599
600
Las empresas antes de iniciar un plan de motivacin hacia los empleados, tienen que ser
conscientes que esas medidas van a suponer tal vez un cambio en la poltica
empresarial, un coste econmico o una modificacin organizacional como puede ser
establecer horario flexible, es decir, deben estar seguros que realmente se va a llevar a
cabo lo que se solicite por parte de los trabajadores. Siempre entendemos que esa
demanda por parte de los empleados se encuadrar dentro de lmites reales y lgicos.
Uno de los aspectos ms importantes de la motivacin es involucrar a los trabajadores
en un mismo objetivo empresarial, hacer que se sientan empresa, fomentar un clima
organizacional adecuado, para que el trabajador no slo se sienta un pen ms en una
estructura sin personalidad, haciendo que a la persona le de igual trabajar en una
empresa u en otra, ya que lo que buscan es un pagador no un empleador.
Debemos llenar de sentido la relacin trabajador-empresa, y que se pueda conseguir
que el trabajador se sienta parte de ella. Se ha olvidado, en muchos sectores algo tan
importante como es el fomentar la comunicacin dentro de la empresa, tanto
ascendente como descendente.
Veamos la siguiente definicin sobre dicha relacin:
Definicin de Empowerment
Criterios generales
601
Mejorar el aspecto del lugar de trabajo o celebrar una reunin de vez en cuando
para levantar la moral de los empleados.
Dar flexibilidad en los horarios.
Mejorar el equipo para que se hagan las cosas mejor.
La bienvenida a la empresa de los nuevos trabajadores.
Enviar boletn de noticias sobre el sector, la empresa, prestaciones y mensajes
personalizados, anuncios de cumpleaos, etc.
Cuando una compaa absorbe a otra, hacen un esfuerzo especial por acoger al
personal nuevo e involucrarlo pronto en la cultura corporativa. (recibindolos
cordialmente, etc.)
Permitir que los empleados tengan influencia en sus propias metas de rendimiento.
Or a los empleados: Salga de su oficina, sea accesible... Escuchar atentamente y
mostrarse abierto a considerar las opiniones de los dems antes de evaluarlas.
El departamento de recursos humanos de una fabrica de ordenadores, motiva a sus
empleados celebrando los logros del ao anterior, tomando resoluciones para el
nuevo ao y haciendo una lista de las diez cosas ms importantes que los empleados
quisieran ver realizadas.
Ejemplo: Dominos Pizza, realiza una olimpiada anual de competencias en las reas
de cortar verduras, conducir, preparar masa y extenderla tirndola en el aire, as
como destrezas telefnicas e interpersonales para los empleados administrativos. La
oportunidad de exhibir sus destrezas laborales motiva a los empleados y levanta la
moral.
En momentos de enfermedad grave de un familiar o alguna complicacin, hay
empresas que proponen reducir la jornada por un tiempo determinado, manteniendo
el sueldo y dependiendo del trabajo, instalando un ordenador en su casa para que
pueda estar con su familia.
Contratar por parte de la empresa un experto en mantenimiento que ayuda a los
empleados con sus trabajos caseros (pintar, fontanera, etc.) y les cobra solamente
los materiales.
Una cadena nacional de ferretera, celebra anualmente una semana de
agradecimiento a los empleados. Cada da de la semana est repleto de actividades,
desayuno tipo buffet, cenas para empleados y directivos, etc.
En reconocimiento por las dificultades que les presentan a las familias de los
empleados cuando stos tienen que trabajar largos perodos de exceso de trabajo,
enva flores y cupones para cenas gratuitas directamente a los cnyuges o seres
queridos de los trabajadores, junto con una nota personal de agradecimiento.
602
Facilitar que los empleados de alto rendimiento puedan trabajar en casa y fijen sus
propios horarios.
La propietaria de una tienda de ropa, asigna a cada uno de los vendedores la
responsabilidad de ciertos artculos (determinada marca o estilo). Los vendedores
manejan libremente la lnea de producto asignada, desde comprar y llevar el
inventario hasta desarrollar programas de marketing y vender el artculo.
La empresa de correo urgente FedEx elimin los perodos de prueba. Todos los
empleados reciben trato de socio participante activo desde el primer da.
Las decisiones deben tomarse al nivel ms bajo posible para que la alta direccin
conserve su eficiencia.
La fabrica de automviles Honda, anima a sus trabajadores a participar activamente
en el proceso de toma de decisiones.
Slo puede dar una respuesta por pregunta, a no ser que se especifique lo contrario.
No piense demasiado las cuestiones, ni emplee mucho tiempo en decidirse. Trate de
ser espontneo en sus respuestas.
No deje ninguna cuestin por contestar.
Conteste con sinceridad, y en ningn caso, pensando en lo que es deseable
603
604
8.1 En caso de haber respondido a las opciones a) o b) indique cules deberan ser los
objetivos del cambio.
Una mayor comunicacin y confianza.
Un estilo ms participativo de trabajo.
Delimitacin y reparto de tareas.
Otras:
9. Considera usted necesario un cambio en el proceso de produccin?
Si.
Generalmente.
A veces.
No.
9.1 Si ha contestado A o B indique los objetivos que deberan perseguirse (indique un
mximo de dos respuestas).
Agilizar el proceso.
Ahorrar costes.
Aumentar la competitividad.
Potenciar la participacin.
10. Ante las situaciones cambiantes, se considera una persona:
Esttica.
En movimiento.
Cerrada.
Abierta.
Inestable.
Estable
Pasiva.
Activa.
En cuanto a los sistemas de recompensa utilizados en su empresa, responda
sinceramente a las siguientes cuestiones:
11. Los sistemas de recompensa en su empresa se caracterizan por ser ( al lado de cada
valor cuantifquelo del 1 al 5)
- Justo
- Flexibles
- Con criterios claros
- Suficientes
12. Tiene claros sus objetivos?
Si.
Generalmente.
A veces.
No.
En lo referente a la comunicacin, por favor, responda sinceramente a las
siguientes cuestiones.
13. Habitualmente los medio que se utilizan en su empresa para comunicarse con usted
son:
Mdulo 5/ Unidad 5.3. Absentismo laboral voluntario no justificado
605
19. Considera usted que en su empresa los conflictos y problemas se resuelven de una
manera rpida y eficaz?
Si.
Generalmente.
606
A veces.
No.
20. En su empresa, usted considera que la gente trabaja junta cuando (mximo dos
opciones):
Un superior lo pide o cuando creen que pueden utilizar a los otros en su provecho.
Cuando la coordinacin y el intercambio estn especificados por la empresa.
La contribucin conjunta es necesaria para la realizacin de su tarea.
Ello es personalmente satisfactorio o representa un estmulo personal.
En cuanto al liderazgo de su empresa, usted encontrar una serie de frases
relacionadas con la manera que tiene su superior inmediato de dirigir y liderar
su equipo de trabajo, en el que usted se integra, as como sus comportamientos, y
reacciones ante determinadas situaciones. Cada frase tendrs que puntuarla
entre los valores 1 (mnimo) y 5 (mximo). Elija aquella con la que est mas de
acuerdo:
21. Con que frecuencia muestra su superior los siguientes comportamientos?
Describe con claridad los objetivos y tareas de mi puesto.
Forma y asesora cuando se le requiere.
Me comunica cmo hago el trabajo y qu se espera de m.
Me trata con respeto y educacin
Me informa de manera oportuna sobre las decisiones que afectan a mi trabajo
Me apoya para que lleve a cabo cambios y mejoras en mi trabajo.
Cuando se producen errores no busca culpables, sino soluciones.
Es accesible y abierto.
Planifica y organiza adecuadamente el trabajo del equipo.
Favorece a que exista un clima de colaboracin entre los miembros del equipo de
trabajo.
Me hace sentirme entusiasmado y motivado con mi trabajo.
Usa el sentido del humor para suavizar los momentos ms difciles.
En cuanto a la formacin, responda por favor a las siguientes preguntas:
22. Considera Usted que existe una poltica de formacin de acuerdo al puesto y
necesidades de trabajo?
Si.
Generalmente.
A veces.
No.
22.1 En el caso de haber respondido a las opciones c) o d), seale dos criterios de
formacin con los que estara ms de acuerdo:
Establecer un sistema de formacin tcnica para fomentar la polivalencia entre los
trabajadores.
Establecer cursos de formacin sobre como trabajar en equipo.
607
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo es una de las variables fundamentales, no solo como medio para
mejorar la competitividad, sino tambin como sistema de organizacin del trabajo que
608
Dimensiones de anlisis
Liderazgo
Consideramos liderazgo a aquella persona que gua al grupo, conoce a las personas y
potencia sus valores adems de preocuparse por conseguir un objetivo y meta en comn
por todos los miembros de la empresa. As mismo, exige integridad, coherencia y
fidelidad a principios y valores que comparte con sus colaboradores. Tambin forma y
asesora.
Dimensiones de anlisis
Impulsor.
Motivacin.
Resolucin de problemas.
Organizacin / Planificacin.
Comunicacin.
Empata.
Comunicacin
609
Resistencia al cambio
Definimos como resistencia al cambio la dificultad o miedo por parte de los integrantes
de la organizacin haca todo lo nuevo o desconocido. Bien por desconocimiento,
desvinculacin, u obstaculizacin.
Dimensiones de anlisis
Conflicto.
Miedo.
Obstaculizacin.
Apertura.
Equilibrio.
Seguridad.
Planificacin/Estructuracin
Con esta variable, nos referimos a la forma en que se administran los recursos humanos
y materiales de la empresa. Las reglas y procedimientos que se ejecutan desde la
Direccin General. As como la forma en que se encuentra estructurada y organizada la
empresa (organigrama).
Dimensiones de anlisis
Organigrama.
Conocimiento de valores, cultura y misin de la empresa.
Estilos de direccin.
Toma de decisiones.
Resolucin de problemas.
Sistemas de recompensa
610
forma de actuar ante el trabajo ser diferente para cada una de las personas y su grado
de participacin y motivacin variar en funcin de las expectativas personales.
Debemos tener en cuenta que un sistema de recompensa, tiene que ir en funcin del
esfuerzo y vala de cada una de las personas, por lo que debemos de motivar a cada uno
de los trabajadores para conseguir los objetivos propuestos.
Dimensiones de anlisis
Sistemas de retribucin.
Poltica de incentivos.
Inters personal.
Formacin
Poltica de promocin.
Intereses personales.
611
612
Unidad 5.4
Objetivos de aprendizaje
Aplicar la normativa que rige el horario y calendario laboral de los trabajadores en la empresa
Reconocer las nuevas formas de ausencia de los trabajadores en la empresa y las tcnicas de
control existentes
Mapa conceptual
Aspectos
generales
Jornada
laboral
Jornada laboral
nocturna
Trabajo a turnos
CONTROL LABORAL
Fiestas laborales
Calendario
Vacaciones
anuales
Aspectos generales.
Jornada laboral nocturna.
Trabajo a turnos.
613
Aspectos generales
La duracin de la jornada de trabajo ser la pactada en los convenios colectivos o
contratos de trabajo.
La duracin mxima de la jornada ordinaria de trabajo ser de cuarenta horas
semanales de trabajo efectivo de promedio en cmputo anual.
Mediante convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los
representantes de los trabajadores, se podr establecer la distribucin irregular de la
jornada a lo largo del ao. Dicha distribucin deber respetar en todo caso los perodos
mnimos de descanso diario y semanal previstos en esta Ley.
Atencin
614
Definicin
Trabajo a turnos
615
En las empresas con procesos productivos continuos durante las veinticuatro horas del
da, se tendr en cuenta en la organizacin del trabajo de los turnos la rotacin de los
mismos y que ningn trabajador estar en el de noche ms de dos semanas consecutivas,
salvo adscripcin voluntaria.
Las empresas que por la naturaleza de su actividad realicen el trabajo en rgimen de
turnos, incluidos los domingos y das festivos, podrn efectuarlo bien por equipos de
trabajadores que desarrollen su actividad por semanas completas, o contratando
personal para completar los equipos necesarios durante uno o ms das a la semana.
Atencin
616
Atencin
NUEVAS FORMAS DE
ABSENTISMO LABORAL
Introduccin
Con las nuevas tecnologas las empresas tienen avances en cuanto a economa de
medios y de tiempo, pero siempre que existe una mejora tcnica tenemos que analizar
que aunque sea instalada en la organizacin empresarial no es un obstculo para que los
trabajadores la utilicen para uso particular y para su conveniencia produciendo un
dao a la empresa.
Mdulo 5/ Unidad 5.4. Control del tiempo y rendimiento en el trabajo
617
En la actualidad, el uso del telfono es algo habitual. Todo el mundo tiene telfono
incluso un alto porcentaje de personas poseen telfono mvil. Esto no significa que un
empleado no use el telfono para fines particulares, aunque esto signifique que durante
un perodo de tiempo el trabajador no cumple sus obligaciones laborales estando en la
empresa.
Nos encontramos que como nuevas tecnologas como Internet y el uso de correo
electrnico, se produce la que denominamos absentismo presencial, es decir, los
empleados usan Internet o mandan mensajes de correo electrnico de carcter personal
en vez de trabajar.
Es difcil cuantificar cul es el tiempo que se deja de producir por parte de los
trabajadores.
Atencin
Algunos analistas sealan que el uso extralaboral de Internet puede ser beneficioso,
como vlvula de escape ante el estrs, la tensin laboral, siempre que no se excedan
unos lmites lgicos.
Sin embargo, el objetivo de este apartado se va a centrar exclusivamente en el
absentismo, derivado del uso por parte del empleado de Internet y el correo electrnico
para cuestiones ajenas a la empresa, y su posible control empresarial.
La empresa para evitar un uso abusivo de herramientas de trabajo como es Internet o el
correo electrnico debe establecer las pautas para su uso, incluso, prohibir el uso para
fines particulares, establecer claves de accesos, etc.
Independientemente de los medios que se establezcan por parte de la empresa, el gran
problema con el que nos encontramos es que el control que realice la organizacin
empresarial pueda vulnerar los derechos a la intimidad y al secreto de las
comunicaciones.
En la normativa aplicable no existen normas que regulen lo anteriormente
comentado por lo que realmente es la jurisprudencia la que va dando las pautas al
respecto.
Posibilidades tcnicas de control
Las empresas pueden controlar sus instrumentos o herramientas de trabajo para
que se realice un buen uso de las mismas. En los ordenadores se pueden instalar
programas que filtren informacin, que impidan entrar en determinadas pginas
web e incluso desde el servidor se puede introducir un controlador que indiquen
en pginas se navegan, qu hace ese ordenador en un momento concreto e incluso
se pueden grabar pantallazos de los ordenadores por razones de seguridad.
618
Atencin
Empresario
Empleado
Derecho de la empresa
La regulacin del derecho de la empresa est regulado en los siguientes preceptos:
619
Derechos trabajadores
Los derechos de los trabajadores estn plasmados en los siguientes artculos:
El control empresarial del correo electrnico puede colisionar con el secreto de las
comunicaciones.
620
El articulo 197 del Cdigo Penal establece: para descubrir los secretos o
vulnerar la intimidad de otro, sin su consentimiento, se apodere de sus papeles,
cartas, mensajes de correo electrnico o cualesquiera otros documentos o
efectos personales o intercepte sus telecomunicaciones o utilice artificios
tcnicos de escucha, transmisin, grabacin o reproduccin del sonido o de la
imagen, o de cualquier otra seal de comunicacin, ser castigado con las
penas de prisin de uno a cuatro aos y multa de doce a veinticuatro meses.
El articulo 278 del Cdigo Penal determina: El que, para descubrir un secreto
de empresa se apoderare por cualquier medio de datos, documentos escritos o
electrnicos, soportes informticos u otros objetos que se refieran al mismo, o
empleare alguno de los medios o instrumentos sealados en el apartado 1 del
artculo 197, ser castigado con la pena de prisin de dos a cuatro aos y multa
de doce a veinticuatro meses. Se impondr la pena de prisin de tres a cinco
aos y multa de doce a veinticuatro meses si se difundieren, revelaren o
cedieren a terceros los secretos descubiertos.
621
Los sindicatos quieren que el uso del correo electrnico y de Internet se regule en
los convenios colectivos, y se establezca como un derecho de los empleados el poder
usarlos.
La Ley reguladora del tabaco y su relacin con el absentismo
laboral
Teniendo en cuenta la regulacin dimanante de la ley 28/2005, se prohbe fumar en los
centros de trabajo, tanto pblicos como privados, salvo en los espacios al aire libre. Las
empresas espaolas tendrn que esperar a que las Comunidades Autnomas desarrollen
el contenido de la ley, debido a que en algunos lugares de Espaa se va a regular de
forma ms extensa el cmo se debe llevar a cabo la aplicacin de la mencionada
normativa estatal en las empresas.
Independientemente del esperado desarrollo normativo, es cierto, que las empresas
situadas en nuestro territorio nacional se van a encontrar con un grave problema, no ya
por el hecho claro de que en los centros de trabajo est prohibido fumar si no si se va a
permitir que los trabajadores puedan hacer pausas en su tiempo de trabajo para
ausentarse de ste y poder salir a la calle a fumar.
622
Siempre que se tome una medida en este aspecto previamente se debe analizar la
estructura organizativa de los puestos de trabajo, si se puede recuperar el tiempo
perdido, si es factible dar la opcin a los trabajadores que elijan el fraccionar su tiempo
de descanso en pausas para poder salir a fumar, etc.
623
624
Unidad 5.5
Objetivo de aprendizaje
Mapa conceptual
Sustitucin
trabajadores ausentes
Poder disciplinario
para reducir el
absentismo
Negociacin colectiva
Introduccin
A travs de la normativa existente podemos reducir los efectos del absentismo
laboral.
Hay organizaciones que utilizan Empresas de trabajo temporal para no tener una
carga en el absentismo que estos trabajadores pudieran causar. Es cierto que no slo por
el uso de estas empresas, sino por la caracterstica de la contratacin en s. Los
trabajadores contratados por empresas de trabajo temporal no generan apenas
absentismo.
El uso de la horas extras hacen que la carga econmica del absentismo sea menor,
debido a que el coste de las mismas es mucho menor que una sustitucin, tal como
vimos en la determinacin de costes.
La herramienta ms importante que proporciona la normativa laboral es la posibilidad
de utilizar por parte de la empresa la potestad disciplinaria, siempre dentro de los
lmites legales y cumpliendo los procedimientos que se regulan al respecto.
La normativa en vigor establece la posibilidad de extinguir el contrato a aquellos
trabajadores que tengan un determinado nivel de absentismo.
625
626
El Estatuto de los Trabajadores en su artculo 54.2.e), seala que puede sancionarse con
el despido disciplinario en los casos que se produzca una disminucin continuada y
voluntaria del rendimiento por parte del empleado.
Es difcil demostrar que el trabajador ha ido disminuyendo su rendimiento de forma
continuada y voluntaria, ya que no en todos los puestos de trabajo se pueden
cuantificar el rendimiento, o determinarlo de forma fehaciente y cierta.
627
628
Mdulo 5/ Actividades
629
630
Mdulo 5/ Actividades
Cuestionario 5.2.
Mdulo 5/ Actividades
631
Cuestionario 5.3.
632
Mdulo 5/ Actividades
Mdulo 5/ Actividades
633
Cuestionario 5.4.
634
Mdulo 5/ Actividades
Cuestionario 5.5.
trabajador
las
Mdulo 5/ Actividades
635
CUESTIONES A RESOLVER
636
Mdulo 5/ Actividades
Bibliografa
REAL DECRETO LEGISLATIVO 1/1995, de 24 de marzo (B.O.E. 29-031995), por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los
Trabajadores.
ENLACES DE INTERES
-
www.seg-social.es
www.inem.es
www.boe.es
Mdulo 5/ Bibliografa
767
768
Mdulo 2/ Actividades