Project Charter

A. Informacin General
Nombre del
Proyecto

Sistema de soporte a la gestin

de ventas
Para una empresa
comercializadora de prendas de
vestir

Fecha de
Preparacin

31/05/2008

Patrocinador:

Tomas Vega Solis Gerente

General

Fecha de
Modificacin:

31/05/2008

Preparado por:

xxxxxxxx Project Manager

Juan Manuel Pea System
Analyst

Autorizado
por:

Tomas Vega Sols

Gerente General

B.

Propsito del Proyecto (descripcin del producto o servicio)

El objetivo del presente proyecto es desarrollar un software que permita mejorar la gestin
de ventas utilizando como fuente de datos el sistema de punto de venta y control
de inventarios de la empresa objeto de estudio.

C.

Objetivo del Proyecto

Metas de la Organizacin

Cumplir

con

las

obligaciones

legales

Objetivos del Proyecto

que

Desarrollar el Registro de Ventas de acuerdo con

establecen los entes gubernamentales con el

todas las especificaciones del ente regulador

menor costo y tiempo posible.

(SUNAT)

Cumplir con las obligaciones adquiridas con los

Desarrollar el Informe de Regalas de modo que

proveedores.

cumpla

con

las

especificaciones

de

los

proveedores.
Cumplir con las obligaciones con los trabajadores
tratando de optimizar tiempos y costos en este

Calcular las bonificaciones de ventas tanto a nivel

de tiendas como a nivel de vendedor y generar la
interface que alimente al sistema de planillas.

proceso.

Cumplir

con

las

obligaciones

legales

que

establecen los entes gubernamentales con el

Controlar de manera adecuado la mercadera

entregada en consignacin. Este control implica no
slo el movimiento detallado por artculo sino la

menor costo y tiempo posible

facturacin automtica de consignacin.

Mejorar los procesos internos de la empresa de

Generar

de manera

automtica los

asientos

contables de ventas. Este asiento contable deber

modo que se ahorren tiempos y costos.

ser detallado de modo que permita diferenciar las

ventas por tipo de pago (contado, con tarjeta) y el
tipo de producto.
Cumplir con los objetivos de ventas y hacer un
monitoreo constante del desempeo de la fuerza

Desarrollar un mdulo que permita el ingreso de los

presupuestos de ventas (cuotas de ventas) a nivel
de vendedor y tienda. De igual manera este mdulo

laboral a fin de tomar acciones correctivas en

caso de ser necesario

servir para hacer un seguimiento al cumplimiento

de las cuotas de ventas comparando lo real versus
lo presupuestado.

Cumplir con todos los requerimientos de los

Desarrollar el kardex valorizado de acuerdo a los

entes reguladores del Pas.

requerimientos

del

ente

regulador

(SUNAT)

utilizando para ello el mtodo de costeo promedio.

Mejorar la calidad de la informacin con que

Desarrollar una un mdulo de alertas que sirva

cuenta la empresa a fin de mantener la

para dar aviso sobre posibles errores en el ingreso

confiabilidad en los reportes obtenidos.

de los datos.

Mejorar la gestin de ventas de modo que se

Generar informes Gerenciales para un adecuado

pueda

seguimiento de la Gestin de Ventas.

incrementar

la

participacin

en

el

mercado.

D. Alcance del Proyecto

Resultado del Proyecto

La documentacin de la Fundamentacin terica y propuesta de solucin del proyecto

La documentacin del anlisis y el modelamiento del negocio y la documentacin elaborada

para el diseo de la construccin del sistema.

La definicin y los modelos de los reportes y consultas que sern utilizados por las diferentes
reas de la empresa.

Presentacin de los prototipos del sistema.

Contenido del Proyecto.

Presentacin.

Resumen.

Introduccin.

Fundamentacin terica.

Introduccin.

Marco Terico.

Objeto de estudio.

Campo de accin.

Anlisis los problemas de la organizacin.

Conclusiones.

Propuesta de solucin.

Introduccin.

Objetivos del proyecto.

Beneficios del proyecto.

Conclusiones.

Modelado del negocio.

Introduccin.

Modelo de casos de uso del negocio.

Reglas del negocio.

Realizacin de los casos de uso del negocio.

Modelo de anlisis del negocio.

Conclusiones.

Requerimientos.

Introduccin.

Especificaciones de los requerimientos del sistema.

Seguridad del software.

Modelo de casos de uso del sistema.

Matriz del modelo de negocio y el modelo del sistema.

Especificaciones de alto nivel de los casos de uso del sistema.

Diagrama del modelo conceptual del sistema.

Priorizacin de los casos de uso.

Especificaciones de casos de uso del sistema (casos de uso del ncleo

central).

Prototipo inicial del sistema.

Conclusiones.

Administracin del proyecto.

Introduccin.

Project charter.

Cronograma de ejecucin del proyecto.

Conclusiones.

Conclusiones

Glosario de trminos

Siglario

Bibliografa

Anexos

Exclusiones

No se realizar ninguna labor de programacin del sistema.

Se considera como parte del alcance de este proyecto nicamente a las actividades y
procesos que se realizan en las reas de ventas, Desarrollo del Recursos Humanos,
Contabilidad, Control de Inventarios y Control Interno. Todas las dems quedan
excluidas del alcance del presente proyecto.

No se considera como parte del proyecto la generacin de asientos contables que no

sean los referentes a las ventas.

Stakeholders Claves

Gerente General

Gerente de Ventas Claudio Vienrich

Contador General Marco Sebastiani Chavarri.

Jefe del Dpto. de Recursos Humanos

Tomas Vega Sols

Mercedes Caballero

Organizacin del Proyecto

Incluir Organigrama

Hiptesis o suposiciones

Los stakeholders de la empresa brindarn todas las facilidades del caso para la
habilitacin de los ambientes fsicos para el trabajo de los consultores del proyecto.

Los stakeholders de la empresa brindarn la informacin necesaria requerida a

solicitud de los consultores con un plazo mximo de 48 horas.

La Direccin General de la empresa asignar al personal involucrado en el proyecto

en los horarios que sean requeridos (tiempo parcial o total), brindndoles todas las
facilidades del caso para su asistencia y/o traslado de un local a otro.

El liderazgo y la experiencia del Project Manager (PM).

La experiencia de los consultores en proyectos similares o del mismo rubro.

Restricciones

El horario de trabajo de los integrantes del equipo de desarrollo ser de Lunes a

Sbado de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.

El proyecto debe terminarse el 10 de Setiembre.