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Junta De Sociedad: ACTA NOTARIAL PARA ASISTIR A JUNTA GENERAL

DE UNA SOCIEDAD.
Materia: Mercantil.
NUMERO
EN ...
Ante m, ..., Notario del Ilustre Colegio de ..., con
residencia en ..., y en solicitud de la presente acta, COMPARECE:
DON ....
Interviene en nombre y representacin de la compaa
mercantil "..., domiciliada en ..., C.I.F. ...; constituida por
tiempo indefinido en escritura autorizada por el Notario de ...
Don ... el da .... Inscrita en el Registro Mercantil de ... al tomo
..., folio ..., hoja nmero ....
Se halla facultado para este otorgamiento por su cargo de
Administrador Solidario, cargo para el que fue designado por un
plazo de ... en la escritura de ...
autorizada por el Notario
Don ..., el da ...
Le identifico por su expresado Documento Nacional de
Identidad, y teniendo, a mi juicio, la capacidad legal necesaria
para este acto, y DICE:
Que por ... ha sido convocado Junta General (Ordinaria o
Extraordinaria) a celebrar en el domicilio social a las ... horas
del da ... de ... en primera convocatoria y a la misma hora y
lugar, en segunda convocatoria, el da ... del mismo mes y ao.
II.- Que tanto en el Boletn Oficial del Registro Mercantil
del da ... como en el Peridico ...(nombre del Peridico) de ...
del da, constan publicados los anuncios de convocatoria de la Junta
General (Ordinaria o Extraordinaria) a que se refiere el apartado
que precede. Me exhibe el compareciente los pertinentes ejemplares
de cada una de las publicaciones expresadas, del que incorporo a
esta
matriz
fotocopia
que
reproduce
fielmente
su
original
respectivo.
III. Y que me requiere a m, el Notario para que levante Acta
de la Junta General (Ordinaria o Extraordinaria) de accionistas de
la compaa mercantil "... a celebrar el da... de ... de ... de
este ao, a ... horas y en primera Convocatoria, o en su caso, el
siguiente da, a la misma hora y en segunda convocatoria,
personndome al efecto en el domicilio ....
ACEPTO.
Cumplir
consignando
su
resultado
por
Diligencia
o
Diligencias a continuacin.
Y advertido de su derecho a leer por s, ese Acta, a su

eleccin se la leo, la aprueba y firma.


Queda extendida en el presente pliego Notarial.
Y de su contenido, DOY FE.
DILIGENCIA:
En ..., el da ... del mismo mes y ao y siendo las ... horas
me persono en ..., sin nmero al objeto de levantar el Acta
interesada.
Hago constar que los datos a que se refieren los puntos 2 y
3 del art. 97 del Reglamento del Registro Mercantil ya figuran en
el requerimiento y en la fotocopia de los anuncios que han quedado
unidos a esta matriz.
Estn presente en la sala: Don ...y Don.. y Doa ..; el
Letrado Don ... quien representa ...etc, etc.
Acta de Presidente, Don ... quien me acredita su identidad,
siendo adems de m conocido, mayor de edad, ... y acta de
Secretario Don/a ... mayor de edad,....
II. El Presidente Don/a declara vlidamente constituida la
Junta y manifiesta: a) que en los casos en que hable el letrado
Don ... es como si hablara por l mismo, asumiendo todas sus
palabras; b) que la lista de socios asistentes con derecho a voto es
la siguiente:
Don ..., titular de ... (acciones o participaciones).
Don ..., titular de ... (acciones o participaciones,).
Etc.
Estn, pues, ... socios que representan el ... del capital
social y estn representados ... socios que ostentan el ...% del
capital social. Por tanto, entre presente y representado est el
100% del capital social.
III. Pregunto a todos los asistentes si se formula alguna
reserva o protesta sobre las manifestaciones del Presidente en
cuanto a la validez de la Junta y nmero de socios con derecho a
voto que concurren, en la forma antes indicada y su participacin en
el capital social.
(Recogida de manifestaciones)
Seguidamente la Presidencia procede a la lectura del Primer
orden del da, que aqu se da por reproducido.
El Presidente propone que se apruebe el punto primero del
Orden del da. Se procede a la votacin y el Presidente manifiesta
que han votado a favor ... (acciones/participaciones) y en
contra ... por lo que la propuesta queda aprobada(o en su caso no
aprobada).
(Se transcribir, en su caso, la oposicin al resultado),
aadiendo: El Presidente, no obstante la oposicin anterior, declara
aprobado el Primer Punto del orden del da.
Y as sucesivamente.XX Punto del orden del da: caso de estar previsto lectura y
aprobacin del Acta; se hace constar: El Presidente manifiesta que
no procede entrar en el debate de este punto del orden del da, al
haber intervenido Notario en esta Junta, por lo que declara
finalizada sta y levanta la sesin, siendo las ... horas y ...
minutos.

Y yo, el Notario, redacto esta Diligencia, de acuerdo con las


notas tomadas, el mismo da en el mismo pliego del requerimiento y
en ... folios de papel notarial, nmeros ....
Y de su contenido, DOY FE.
COMENTARIO:
La intervencin notarial en Actas de Junta general de una
Sociedad es una de las actas en que la actuacin del Notario es ms
delicada, al haber conflictos en juego; de ah que sea fundamental
examinar la correccin de la convocatoria, en especial la
legitimacin del convocante, transcurso del plazo legal de 15 das
entre el ltimo anuncio(sea el del BORME o el del Diario o Diarios,
etc).
Tambin debe el Notario tener cuidado de advertir, al empezar la
sesin (que se prevea conflictiva) que en relacin a las
manifestaciones que se realicen, slo se tomar nota de las
cuestiones que estn o guarden relacin con el orden del da y
nicamente se recogern literalmente si se entregan por escrito, ya
que, en caso contrario, slo se recoger su sentido general.
Importante es la Lista de asistentes, segn manifieste o
entregue por escrito el Presidente.
Finalmente el Notario debe partir de la base de que debe
recoger los resultados, segn los exprese el Presidente de la
Junta(de ah la importancia de controlar bien quien ostenta dicho
cargo en la Junta concreta), sin perjuicio de hacer constar la
oposicin al acuerdo o a los resultados indicados por el Presidente,
(lo que tiene su importancia cuando se discute la titularidad de las
acciones o participaciones. En consecuencia el Notario no debe
emitir juicios jurdicos sobre la legalidad o no de la lista de
asistentes,
limitndose
su
actuacin
a
lo
previsto
ms
detalladamente en la Ley y en el Reglamento del Registro Mercantil.
Junta De Sociedad: ACTA NOTARIAL PARA ASISTIR A JUNTA GENERAL
DE UNA SOCIEDAD.
Materia: Mercantil.
NUMERO
EN ...
Ante m, ..., Notario del Ilustre Colegio de ..., con
residencia en ..., y en solicitud de la presente acta, COMPARECE:
DON ....
Interviene en nombre y representacin de la compaa
mercantil "..., domiciliada en ..., C.I.F. ...; constituida por
tiempo indefinido en escritura autorizada por el Notario de ...

Don ... el da .... Inscrita en el Registro Mercantil de ... al tomo


..., folio ..., hoja nmero ....
Se halla facultado para este otorgamiento por su cargo de
Administrador Solidario, cargo para el que fue designado por un
plazo de ... en la escritura de ...
autorizada por el Notario
Don ..., el da ...
Le identifico por su expresado Documento Nacional de
Identidad, y teniendo, a mi juicio, la capacidad legal necesaria
para este acto, y DICE:
Que por ... ha sido convocado Junta General (Ordinaria o
Extraordinaria) a celebrar en el domicilio social a las ... horas
del da ... de ... en primera convocatoria y a la misma hora y
lugar, en segunda convocatoria, el da ... del mismo mes y ao.
II.- Que tanto en el Boletn Oficial del Registro Mercantil
del da ... como en el Peridico ...(nombre del Peridico) de ...
del da, constan publicados los anuncios de convocatoria de la Junta
General (Ordinaria o Extraordinaria) a que se refiere el apartado
que precede. Me exhibe el compareciente los pertinentes ejemplares
de cada una de las publicaciones expresadas, del que incorporo a
esta
matriz
fotocopia
que
reproduce
fielmente
su
original
respectivo.
III. Y que me requiere a m, el Notario para que levante Acta
de la Junta General (Ordinaria o Extraordinaria) de accionistas de
la compaa mercantil "... a celebrar el da... de ... de ... de
este ao, a ... horas y en primera Convocatoria, o en su caso, el
siguiente da, a la misma hora y en segunda convocatoria,
personndome al efecto en el domicilio ....
ACEPTO.
Cumplir
consignando
su
resultado
por
Diligencia
o
Diligencias a continuacin.
Y advertido de su derecho a leer por s, ese Acta, a su
eleccin se la leo, la aprueba y firma.
Queda extendida en el presente pliego Notarial.
Y de su contenido, DOY FE.
DILIGENCIA:
En ..., el da ... del mismo mes y ao y siendo las ... horas
me persono en ..., sin nmero al objeto de levantar el Acta
interesada.
Hago constar que los datos a que se refieren los puntos 2 y
3 del art. 97 del Reglamento del Registro Mercantil ya figuran en
el requerimiento y en la fotocopia de los anuncios que han quedado
unidos a esta matriz.
Estn presente en la sala: Don ...y Don.. y Doa ..; el
Letrado Don ... quien representa ...etc, etc.
Acta de Presidente, Don ... quien me acredita su identidad,
siendo adems de m conocido, mayor de edad, ... y acta de
Secretario Don/a ... mayor de edad,....
II. El Presidente Don/a declara vlidamente constituida la
Junta y manifiesta: a) que en los casos en que hable el letrado
Don ... es como si hablara por l mismo, asumiendo todas sus
palabras; b) que la lista de socios asistentes con derecho a voto es

la siguiente:
Don ..., titular de ... (acciones o participaciones).
Don ..., titular de ... (acciones o participaciones,).
Etc.
Estn, pues, ... socios que representan el ... del capital
social y estn representados ... socios que ostentan el ...% del
capital social. Por tanto, entre presente y representado est el
100% del capital social.
III. Pregunto a todos los asistentes si se formula alguna
reserva o protesta sobre las manifestaciones del Presidente en
cuanto a la validez de la Junta y nmero de socios con derecho a
voto que concurren, en la forma antes indicada y su participacin en
el capital social.
(Recogida de manifestaciones)
Seguidamente la Presidencia procede a la lectura del Primer
orden del da, que aqu se da por reproducido.
El Presidente propone que se apruebe el punto primero del
Orden del da. Se procede a la votacin y el Presidente manifiesta
que han votado a favor ... (acciones/participaciones) y en
contra ... por lo que la propuesta queda aprobada(o en su caso no
aprobada).
(Se transcribir, en su caso, la oposicin al resultado),
aadiendo: El Presidente, no obstante la oposicin anterior, declara
aprobado el Primer Punto del orden del da.
Y as sucesivamente.XX Punto del orden del da: caso de estar previsto lectura y
aprobacin del Acta; se hace constar: El Presidente manifiesta que
no procede entrar en el debate de este punto del orden del da, al
haber intervenido Notario en esta Junta, por lo que declara
finalizada sta y levanta la sesin, siendo las ... horas y ...
minutos.
Y yo, el Notario, redacto esta Diligencia, de acuerdo con las
notas tomadas, el mismo da en el mismo pliego del requerimiento y
en ... folios de papel notarial, nmeros ....
Y de su contenido, DOY FE.
COMENTARIO:
La intervencin notarial en Actas de Junta general de una
Sociedad es una de las actas en que la actuacin del Notario es ms
delicada, al haber conflictos en juego; de ah que sea fundamental
examinar la correccin de la convocatoria, en especial la
legitimacin del convocante, transcurso del plazo legal de 15 das
entre el ltimo anuncio(sea el del BORME o el del Diario o Diarios,
etc).

Tambin debe el Notario tener cuidado de advertir, al empezar la


sesin (que se prevea conflictiva) que en relacin a las
manifestaciones que se realicen, slo se tomar nota de las
cuestiones que estn o guarden relacin con el orden del da y
nicamente se recogern literalmente si se entregan por escrito, ya
que, en caso contrario, slo se recoger su sentido general.
Importante es la Lista de asistentes, segn manifieste o
entregue por escrito el Presidente.
Finalmente el Notario debe partir de la base de que debe
recoger los resultados, segn los exprese el Presidente de la
Junta(de ah la importancia de controlar bien quien ostenta dicho
cargo en la Junta concreta), sin perjuicio de hacer constar la
oposicin al acuerdo o a los resultados indicados por el Presidente,
(lo que tiene su importancia cuando se discute la titularidad de las
acciones o participaciones. En consecuencia el Notario no debe
emitir juicios jurdicos sobre la legalidad o no de la lista de
asistentes,
limitndose
su
actuacin
a
lo
previsto
ms
detalladamente en la Ley y en el Reglamento del Registro Mercantil.
Junta De Sociedad: ACTA NOTARIAL PARA ASISTIR A JUNTA GENERAL
DE UNA SOCIEDAD.
Materia: Mercantil.
NUMERO
EN ...
Ante m, ..., Notario del Ilustre Colegio de ..., con
residencia en ..., y en solicitud de la presente acta, COMPARECE:
DON ....
Interviene en nombre y representacin de la compaa
mercantil "..., domiciliada en ..., C.I.F. ...; constituida por
tiempo indefinido en escritura autorizada por el Notario de ...
Don ... el da .... Inscrita en el Registro Mercantil de ... al tomo
..., folio ..., hoja nmero ....
Se halla facultado para este otorgamiento por su cargo de
Administrador Solidario, cargo para el que fue designado por un
plazo de ... en la escritura de ...
autorizada por el Notario
Don ..., el da ...
Le identifico por su expresado Documento Nacional de
Identidad, y teniendo, a mi juicio, la capacidad legal necesaria
para este acto, y DICE:
Que por ... ha sido convocado Junta General (Ordinaria o
Extraordinaria) a celebrar en el domicilio social a las ... horas
del da ... de ... en primera convocatoria y a la misma hora y
lugar, en segunda convocatoria, el da ... del mismo mes y ao.
II.- Que tanto en el Boletn Oficial del Registro Mercantil
del da ... como en el Peridico ...(nombre del Peridico) de ...
del da, constan publicados los anuncios de convocatoria de la Junta
General (Ordinaria o Extraordinaria) a que se refiere el apartado
que precede. Me exhibe el compareciente los pertinentes ejemplares
de cada una de las publicaciones expresadas, del que incorporo a
esta
matriz
fotocopia
que
reproduce
fielmente
su
original
respectivo.

III. Y que me requiere a m, el Notario para que levante Acta


de la Junta General (Ordinaria o Extraordinaria) de accionistas de
la compaa mercantil "... a celebrar el da... de ... de ... de
este ao, a ... horas y en primera Convocatoria, o en su caso, el
siguiente da, a la misma hora y en segunda convocatoria,
personndome al efecto en el domicilio ....
ACEPTO.
Cumplir
consignando
su
resultado
por
Diligencia
o
Diligencias a continuacin.
Y advertido de su derecho a leer por s, ese Acta, a su
eleccin se la leo, la aprueba y firma.
Queda extendida en el presente pliego Notarial.
Y de su contenido, DOY FE.
DILIGENCIA:
En ..., el da ... del mismo mes y ao y siendo las ... horas
me persono en ..., sin nmero al objeto de levantar el Acta
interesada.
Hago constar que los datos a que se refieren los puntos 2 y
3 del art. 97 del Reglamento del Registro Mercantil ya figuran en
el requerimiento y en la fotocopia de los anuncios que han quedado
unidos a esta matriz.
Estn presente en la sala: Don ...y Don.. y Doa ..; el
Letrado Don ... quien representa ...etc, etc.
Acta de Presidente, Don ... quien me acredita su identidad,
siendo adems de m conocido, mayor de edad, ... y acta de
Secretario Don/a ... mayor de edad,....
II. El Presidente Don/a declara vlidamente constituida la
Junta y manifiesta: a) que en los casos en que hable el letrado
Don ... es como si hablara por l mismo, asumiendo todas sus
palabras; b) que la lista de socios asistentes con derecho a voto es
la siguiente:
Don ..., titular de ... (acciones o participaciones).
Don ..., titular de ... (acciones o participaciones,).
Etc.
Estn, pues, ... socios que representan el ... del capital
social y estn representados ... socios que ostentan el ...% del
capital social. Por tanto, entre presente y representado est el
100% del capital social.
III. Pregunto a todos los asistentes si se formula alguna
reserva o protesta sobre las manifestaciones del Presidente en
cuanto a la validez de la Junta y nmero de socios con derecho a
voto que concurren, en la forma antes indicada y su participacin en

el capital social.
(Recogida de manifestaciones)
Seguidamente la Presidencia procede a la lectura del Primer
orden del da, que aqu se da por reproducido.
El Presidente propone que se apruebe el punto primero del
Orden del da. Se procede a la votacin y el Presidente manifiesta
que han votado a favor ... (acciones/participaciones) y en
contra ... por lo que la propuesta queda aprobada(o en su caso no
aprobada).
(Se transcribir, en su caso, la oposicin al resultado),
aadiendo: El Presidente, no obstante la oposicin anterior, declara
aprobado el Primer Punto del orden del da.
Y as sucesivamente.XX Punto del orden del da: caso de estar previsto lectura y
aprobacin del Acta; se hace constar: El Presidente manifiesta que
no procede entrar en el debate de este punto del orden del da, al
haber intervenido Notario en esta Junta, por lo que declara
finalizada sta y levanta la sesin, siendo las ... horas y ...
minutos.
Y yo, el Notario, redacto esta Diligencia, de acuerdo con las
notas tomadas, el mismo da en el mismo pliego del requerimiento y
en ... folios de papel notarial, nmeros ....
Y de su contenido, DOY FE.
COMENTARIO:
La intervencin notarial en Actas de Junta general de una
Sociedad es una de las actas en que la actuacin del Notario es ms
delicada, al haber conflictos en juego; de ah que sea fundamental
examinar la correccin de la convocatoria, en especial la
legitimacin del convocante, transcurso del plazo legal de 15 das
entre el ltimo anuncio(sea el del BORME o el del Diario o Diarios,
etc).
Tambin debe el Notario tener cuidado de advertir, al empezar la
sesin (que se prevea conflictiva) que en relacin a las
manifestaciones que se realicen, slo se tomar nota de las
cuestiones que estn o guarden relacin con el orden del da y
nicamente se recogern literalmente si se entregan por escrito, ya
que, en caso contrario, slo se recoger su sentido general.
Importante es la Lista de asistentes, segn manifieste o
entregue por escrito el Presidente.
Finalmente el Notario debe partir de la base de que debe
recoger los resultados, segn los exprese el Presidente de la
Junta(de ah la importancia de controlar bien quien ostenta dicho
cargo en la Junta concreta), sin perjuicio de hacer constar la
oposicin al acuerdo o a los resultados indicados por el Presidente,
(lo que tiene su importancia cuando se discute la titularidad de las
acciones o participaciones. En consecuencia el Notario no debe
emitir juicios jurdicos sobre la legalidad o no de la lista de
asistentes,
limitndose
su
actuacin
a
lo
previsto
ms
detalladamente en la Ley y en el Reglamento del Registro Mercantil.