Apostila

de
Auxiliar
de
biblioteca

 Livro
Post
23 DE DEZEMBRO DE
2011 / GUSTAVO HENN / 310
COMENTRIOSS

Apostila atualizada em 22
dezembro 2010.
O concurso de auxiliar de
biblioteca da UFAL teve
6143 inscritos para 305 5

vagas. Recebi muitos

comentrios em busca de
material. Conheo apenas,
especificamente, o livro
da Thesaurus que j
comentei em outro post.
Resolvi aproveitar o feriado
de So Joo para escrever
algo sobre cada tpico, a fim
de dar uma luz sobre o que
significa cada um deles,

afinal, acredito que a grande

maioria dos candidatos no
da rea e, talvez, tenha pouco
hbito de frequentas
bibliotecas. No sei at que
ponto ajudar, mas a idia
apenas apontar caminhos.
De qualquer forma, bom
que fique claro que este texto
bsico, geral, e possui
omisses. Procurei escrever

da forma mais simples e

direta possvel, e, se ficar
bom, pode ser que eu
continue desenvolvendo ao
longo do tempo.
Como as provas para nvel
fundamental costumam ser
mais diretas, uma leitura
atenta do enunciado faz
muita diferena.

Este o primeiro livro-post

deste blog. E irei publicando
e atualizando na medida dos
acrscimos feitos. Espero
terminar antes da prova.
Atualizei com o programa do
concurso para auxiliar de
biblioteca da UEPB. Espero
que possa ajudar os
candidatos.

BASICO DE AUXILIAR
DE BIBLIOTECA
1. Bibliotecas: tipos e
conceitos;
Definio do Dicionrio de
Biblioteconomia e
Arquivologia (CUNHA e
CAVALCANTI. Briquet de
Lemos, 2008): Coleo de
material impresso ou
manuscrito, ordenado e

organizado com o propsito

de estudo e pesquisa ou de
leitura geral ou ambos.
Muitas bibliotecas tambm
incluem colees de filmes,
microfilmes, discos, vdeos e
semelhantes que escapam
expresso material
manuscrito ou impresso.
bom saber que Biblioteca
significa algo como Caixa

de livros, da juno dos

radicais Biblio (Livro) e
Thek (caixa). A Biblioteca
atual pode ser chamada de
Unidade de Informao,
Centro de Informao,
Centro de Documentao,
entre outras denominaes.
Existem basicamente 5 tipos
de bibliotecas: Escolar,

Universitria, Especializada,
Pblica e Nacional.
A Biblioteca Escolar
aquela que serve escola,
entendendo-se escola como a
instituio de ensino
fundamental e mdio,
destinada a servir a alunos e
professores.
A Biblioteca Universitria,
como o nome j indica,

aquela que serve aos

propsitos das universidades
e instituies de ensino
superior, estando tambm
por isso ligada ao trip
Ensino, Pesquisa e Extenso.
Em universidades de grande
porte, comum existir a
Biblioteca Central e
Bibliotecas Setoriais ligadas
ela, formando assim um

Sistema de Bibliotecas
(SIBI).
A Biblioteca
Especializada aquela que
foca em alguma rea ou
pblico especfico, tambm
chamada de biblioteca
especial. Entre os exemplos
de biblioteca especializada,
destacam-se as bibliotecas

jurdicas e de centros de
pesquisa.
A Biblioteca Pblica, aqui
entendida como Pblica
Estadual ou Pblica
Municipal, aquela que tem
como objetivo servir
coletividade e mantida por
recursos pblicos. Possui
acervos gerais, mais focados
em literatura de lazer e

fontes de informao como

dicionrios e enciclopdias.
As Bibliotecas Pblicas
Estaduais, em muitos estados
brasileiros, so responsveis
pelo depsito legal estadual.
A Biblioteca Nacional a
biblioteca mais importante
de um pas e a responsvel
por sua memria
bibliogrfica. A Fundao

Biblioteca Nacional, a
responsvel pelo depsito
legal e pela bibliografia
brasileira. Teve origem na
biblioteca real, que chegou
ao pas em 1810 e foi aberta
ao pblico em 1814. Fica no
Rio de Janeiro, na Avenida
Rio Branco, e belssima.
Vale a visita.

2. Estrutura fsica da
biblioteca;
Aqui, entendo estrutura
fsica como a estrutura
organizacional, e a
organizao funcional como
o que cada setor faz. Como
exemplo de estrutura, coloco
o organograma abaixo da
UFRRJ.

 bastante simples. Uma

parte responsvel pelos
usurios, e a outra parte, pelo
acervo.
3. Organizao funcional
da biblioteca;
A biblioteca, como vimos
acima, divida em setores
para atender ao usurio e
para atender ao acervo. As

principais sees (setores) da

biblioteca so:
Administrao
responsvel pela
administrao geral. Ou seja,
recursos humanos,
segurana, finanas,
planejamento, controle,
correspondncias, etc.
Desenvolvimento de
colees o setor

responsvel pelo acervo da

biblioteca, ou melhor, pelo
desenvolvimento da coleo
de documentos da biblioteca.
dividido em dois (em
geral):
1- Seleo, que se
responsabiliza por selecionar
os livros e documentos que a
biblioteca precisa e deseja
para melhorar sua coleo,

tanto qualitativamente
quanto quantitativamente.
A seleo que busca
incorporar acervo
biblioteca chama-se seleo
positiva. A seleo que busca
retirar acervo da biblioteca,
ou descartar, chamada
seleo negativa.
2 Aquisio, que ir
implementar as decises da

seleo, ou seja, ir
efetivamente adquirir os
documentos selecionados
pelo setor de seleo. A
aquisio pode ser de 3
formas: compra, que ser por
assinatura para peridicos e
por licitao no caso de
rgos publicos. Permuta, ou
seja, troca de materiais entre
instituies. E doao, ou

seja, quando a biblioteca

recebe os documentos
gratuitamente. Neste caso,
preciso avaliar
criteriosamente se os livros
doados realmente servem
para o uso da biblioteca.
Registro o setor
responsvel por tornar os
livros e documentos
patrimnio da biblioteca.

Cada livro/documento ira

receber o seu nmero de
tombo e vrios carimbos
para assegurar a propriedade
do exemplar.
PT (Processos tcnicos) - o
setor que ir tratar o
documento, aplicando
tcnicas da biblioteconomia
para classificar, indexar e
catalogar.

Preservao, conservao e
restaurao o setor
responsvel por
periodicamente avaliar o
estado fsico das obras e
retirar da circulao os
exemplares danificados, a
fim de restaur-los ou
encadern-los.
Referncia o setor
responsvel por atender o

usurio. o carto de visitas

da biblioteca. o primeiro
contato do usurio com o a
biblioteca.
Circulao Como o
prprio nome indica, o
setor responsvel pela
circulao do acervo, ou
seja, emprstimo e
devoluo dos livros.
Normalmente, est ligado ao

setor de referncia pois faz

parte do atendimento ao
usurio. Alm do
emprstimo, que a retirada
do livro pelo usurio, e da
devoluo, este setor realiza
tambm a cobrana dos
livros em atraso (por carta,
telefone ou mesmo e-mail),
reserva dos livros que esto
emprestados e a renovao

do emprstimo, ou seja, um
novo prazo para ficar com o
livro. De uns tempos pra c
este servio vem melhorando
por conta dos softwares de
automao. Na UFAL, o
software usado
o Pergamum.
4. Acervo:
Segundo o Dicionrio de
Biblioteconomia e

Arquivologia (CUNHA e
CAVALCANTI. Briquet de
Lemos, 2008): Acervo um
conjunto de documentos
conservados para o
atendimento das finalidades
de uma biblioteca:
informao, pesquisa,
educao e recreao.
Tambm sinnimo de
coleo.

Em suma, acervo tudo que

documento dentro da
biblioteca (essa definio
minha mesmo).
4.1. seleo/aquisio:
Como vimos mais acima, o
acervo formado atravs de
um processo de Formao e
desenvolvimento de coleo.
Esse processo formado
pela etapa de seleo, que ir

dizer quais documentos

devem ser adquiridos de
acordo com os desejos e
necessidades da biblioteca, e
que de bom senso estar de
acordo com a Poltica de
Formao e
Desenvolvimento e com a
Poltica de Seleo da
Biblioteca. E a etapa de
aquisio ser responsvel

por efetivar as escolhas da

seleo, ou seja, adquirir,
seja por compra, permuta
(troca, que normalmente se
d entre duplicatas que as
bibliotecas possuem) ou
doao (que pode ser
solicitada, ou seja, a
Biblioteca envia um pedido
de doao a uma instituio,
editora, ou mesmo ao prprio

autor).

4.2 Tratamento tcnico:

Tratamento tcnico, ou
processo tcnico, a
atividade que ir tratar o
documento com as tcnicas
da biblioteconomia para
representao do documento
(catalogao) e do contedo
(classificao e indexao).

4.2.1 Catalogao: a
catalogao o processo de
descrio do documento para
a criao de um catlogo.
Cada documento ser
catalogado a partir de um
cdigo de catalogao o
cdigo em vigor e mais
utilizado no mundo inteiro
o AACR2 Regras de
Catalogao Anglo

Americanas segunda edio,

que est em edio revista e
publicado aqui no Brasil
pela FEBAB.
Vejamos o exemplo de ficha
catalogrfica abaixo:

Note que todas as

informaes so voltadas
para descrever o documento.

Ento voc sabe autor, ttulo,

nmero de pginas, ISBN, e
de quais assuntos, de forma
geral, trata, entre outras
informaes.
O nome do autor sempre ser
colocado com o ltimo nome
na frente, p.ex.:
Silva, Joo dos Santos.

Mas caso o ltimo nome

indique parentesco, a entrada
ser pelo penltimo nome
seguido do parentesco
(sobrinho, neto, junior, filho,
etc.). Exemplo: Joo dos
Santos Silva Sobrinho ter
entrada por:
Silva Sobrinho, Joo dos
Santos.

A catalogao se divide em
duas partes: acesso (entrada)
e descrio fsica. O acesso
ir dizer quais os pontos de
acesso para o documento.
Existem dois tipos de
entrada: principal e
secundrias. O autor l no
alto da ficha a entrada
principal. E as demais

entradas, embaixo da ficha,

so as entradas secundrias.
Antes do nome do autor
dever ir na ficha o nmero
de Cutter correspondente,
que dever ser retirado
da Tabela de CutterSanborn. A tabela usada da
seguinte forma. A entrada
ser por Silva, Joo da.
Devemos ento encontrar na

tabela o nmero
correspondente a SIL, que
581. Logo, o nmero ser
S581. Aps esse nmero, ir
entrar a primeira letra da
primeira palavra do ttulo,
exclui-se artigo, em
minscula. Se o ttulo
comear com A Arte de
Estudar, o cutter ser S581a.

4.4.2 Classificao:
Classificar atribuir uma
classe (um assunto) ao livro.
E isso importante numa
biblioteca, pois cada livro
ser classificado sob um
nico assunto, ainda que
composto por vrios
assuntos. Para tanto, as
bibliotecas adotam em geral
dois esquemas de

classificao.
A Classificao Decimal de
Dewey e a Classificao
Decimal Universal. As duas
tem muito em comum. A
CDU, que baseada na
CDD, d mais liberdade ao
classificador. Mas o mais
importante, como no
poderia deixar de ser, so as
classes. Ambas dividem o

conhecimento em 10 classes
principais, por isso so
chamadas de classificaes
decimais. E h apenas uma
pequena diferena entre elas,
nas classes 4 e 8, que na
CDD continuam como
sempre foram, mas na CDU
a classe 4 est vaga enquanto
que a 8 abriga alm de
literatura, lingustica.

As principais classes
da CDU podem ser
acessadas clicando nos
nomes.
Por exemplo, um livro de
Literatura Brasileira ser
classificado em
869.3 na CDD e em 869(81)
na CDU. Note que a raiz a
mesma, 869, mas o uso das

tabelas diferente para cada

caso.
O nmero da classificao,
ou nmero da notao ou
somente notao, ir
aparecer junto ao Cutter e
possveis informaes sobre
edio, exemplar ou coleo,
no nmero de chamada.
Logo, o nmero de chamada,
utilizando CDU, para um

livro de literatura brasileira,

vamos usar no exemplo
Gabriela, cravo e Canela de
Jorge Amado, ser:
869(81)
A481g
O nmero de chamada ser
colocado na etiqueta que fica
na lombada do livro, e o
que permite a identificao
do livro na estante.

4.4.3 Indexao: Indexar

vem do termo Index, que
significa ndice. ndice
Lista dos elementos
identificadores de um
documento, (autor, assunto,
titulo, etc.) dispostos em
determinada ordem para
possibilitar seu acesso.
(Marisa Brscher Baslio

Medeiros) e podem ser

tambm Produto da
indexao, como instrumento
de pesquisa autnomo ou
complemento de outro.
Maria Alexandra Miranda
Aparcio. Aqui vale dizer a
diferena entre indexao e
catalogao. A indexao
representa o contedo, o
tema, a catalogao

representa a parte fsica, ela

descreve.
Em termos prticos, indexar
representar o documento
por meio de palavras.
Peguemos como exemplo o
livro Portugus para
Concursos, de Renato
Aquino(livro alis que
recomendo toda vida). Quais
palavras ns usaramos para

representar seu contedo?

Portugus e Concursos so
duas provveis. Mas
poderamos utilizar tambm
Lngua Portuguesa,
Gramtica, Testes, Provas,
enfim. O indexador ir
decidir quais palavras sero
usadas com base na poltica
de indexao da biblioteca,
no pblico-alvo da

indexao, e nos
instrumentos que tiver em
mos (vocabulrios
controlados).
4.4.4 Preparao fsica do
livro: Cada livro ser
devidamente etiquetado com
o nmero de chamada e
carimbado, antes de ir para o
acervo. Isso ir ajudar a
identificar a propriedade do

livro em caso de extravio.

Nas bibliotecas que possuem
sistemas de segurana, cada
livro receber um alarme.
A maioria das bibliotecas
costuma colocar o nmero
do tombo no exemplar, em
alguns casos, ainda se coloca
data de aquisio.
Alm dos carimbos e
etiquetas, tambm podem ser

colocados bolso e (no

lembro como chama) uma
folha de devoluo, onde
carimbada a data em que o
livro deve ser entregue.
Tanto um quanto outro so
mais comuns em sistemas
no automatizados.
Aqui vai um link para um
bom material de
processamento tcnico.

5. Armazenagem da
documentao,
preservao do acervo;
Os livros so guardados nas
estantes de acordo com sua
classificao, no que se
chama de ordem relativa. Ou
seja, a ordem do livro
relativa ao seu assunto.
preciso atentar para a
correta ordem de

arquivamento do sistema
decimal utilizado pela
biblioteca.
Alm da ordem relativa,
existe a ordem fixa, ou
sistema de localizao fixa.
Se diz fixa pois cada livro
tem o seu lugar garantido e
preservado na estante. Tipo
Corredor X, Estante 3,
Prateleira 4, Posio 7 (este

apenas um exemplo
ilustrativo). Quando o livro
retirado do seu local,
colocado um objeto para
guardar o seu lugar. Esse
objeto chamado de
fantasma. Outro ponto
importante sobre localizao
fixa que, em geral, as
bibliotecas que a utilizam
trabalham com os acervos

fechados ao pblico. Apenas

os funcionrios que tem
acesso ao acervo. Faz sentido
pois para um usurio
interessado em um assunto
especfico muito mais
difcil achar livros daquele
assunto, pois os livros esto
agrupados pelo acaso e no
pelo assunto.

Preservao do acervo so os
cuidados tomados para que
os livros tenham longa vida.
Evitar comida na biblioteca
um dos mais importantes.
Outro ponto importante
manusear os livros com
cuidado. Retirar o livro da
estante com a o polegar e o

indicador e no puxando pela

lombada. Entre outros.
6. Catlogos: tipos e
referncias;
Catlogo o local onde esto
ordenadas as fichas
catalogrficas. Se for
automatizado, ento existir
apenas um. Se for manual,
existir vrios, cada um com
um tipo de entrada diferente.

Existem dois tipos de

catlogo manual: os do
pblico, ou externos, e os
auxiliares, ou internos. Os
primeiros, como o nome
indica, servem para o uso
dos usurios da bibliotecas.
Os segundos, para fins de
uso interno pelo pessoal da
biblioteca.

Em geral, ainda hoje,

possvel encontrar nas
bibliotecas trs tipos de
catlogo externo. De nome
de autor, de ttulo e de
assunto. O catlogo de autor
tambm pode ser chamado
de catlogo onomstico. O
de ttulo, de catlogo
didasclico. E o de assunto,
catlogo ideogrfico.

Esses catlogos podem ser

organizados:
Alfabeticamente
Como um todo, com todas as entradas (autor, ttulo e assunto) em um
nico catlogo, chamado de catlogo dicionrio.
Com trs catlogos diferentes, um para cada tipo de entrada.

Ou podem ser organizados

sistematicamente, com as
entradas organizadas pelo
nmero de classificao.
J os catlogos internos
podem ser:
De identidade, organizado pelos nomes dos autores e entidades.
De assuntos, organizado pelos assuntos dos livros.
Catlogo de nmero de classificao
Catlogo de sries e ttulos uniformes
Catlogo decisrio, que organiza as decises tomadas pela biblioteca
concernentes catalogao.

 Catlogo topogrfico, que o catlogo utilizado para fins de inventrio

da biblioteca, pois organizado pela nmero de chamada dos livros.
Catlogo oficial, que uma rplica dos catlogos externos, mas inclui
apenas o ponto de acesso principal.
Catlogo de registro, para fins de controle do patrimnimo da
biblioteca. Atualmente, a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo
para isso.

7. Servios aos usurios:

Servios aos usurios so os
servios prestados pela
bibliotecas s pessoas que
usam a biblioteca, os
usurios. Os usurios so
basicamente de 2 tipos: os
reais, que efetivamente usam
a biblioteca e seus servios; e

os potenciais, que podem vir

a usar a biblioteca. Cabe a
biblioteca atender as
demandas tanto dos usurios
reais quanto dos potenciais.
Para isso, ela oferece vrios
servios, a saber.
7.1 Treinamento, orientao
e consulta: Quando o usurio
chega biblioteca,
principalmente aqui no

Brasil, um alumbramento,
um espanto. Ainda tem muita
gente, mesmo em cidades
grandes, que nunca foi em
uma biblioteca. Por isso, a
maior parte da ateno de
treinamento, orientao e
consulta voltada para
ensinar essas pessoas a
utilizar os recursos e servios
da biblioteca da forma mais

completa possvel. Isso vai

desde de ensinar como
encontrar um dicionrio na
organizao das estantes da
biblioteca at ensinar como
fazer uma busca por ordem
alfabtica de uma palavra em
um dicionrio.
Bibliotecas universitrias se
deparam com a necessidade
constante de treinar e

orientar os usurios,
especialmente os calouros
(muitos dos quais esto indo
pela primeira vez em uma
biblioteca na universidade),
no uso do sistema de
gerenciamento de livros
(como fazer uma busca por
ttulo, por autor, por assunto,
como identificar a data,
como saber se o livro est

disponvel, etc.) e depois de

encontrar o livro no sistema,
como encontr-lo nas
estantes.
comum as bibliotecas
oferecerem visitas guiadas,
para uma ambientao inicial
com os novos alunos.
Nas bibliotecas que no
possuem sistemas

informatizados, o
treinamento para o uso do
catlogo essencial.
7.2 referncia (ou servio
de referncia): o
intermedirio entre o acervo
e o usurio. O usurio
quando se depara com a
biblioteca precisa de
referncia, por isso esse
nome. (Para alguns autores, e

eu concordo com essa linha

de pensamento, todos os
servios voltados para os
usurios esto dentro do
servio de referncia. Mas
isso apenas a minha viso.)
Afinal de contas, como
encontrar a informao que
voc quer diante de um
mundo de documentos?
preciso de ajuda.

O servio de referncia tem

por base a 4 lei de
Ranganathan, e aproveito
para colocar todas aqui:
1 Os livros so para usar
2 A cada leitor o seu livro
3 A cada livro o seu leitor
4 Poupe o tempo do leitor
5 A biblioteca um
organismo em crescimento

Por poupar o tempo do leitor,

entende-se se esforar para
que o tempo entre a
solicitao do usurio ao
sistema e a sua resposta seja
mnimo. Para tanto, as
bibliotecas cada vez mais
investem em sistemas
automatizados, por um lado,
e em treinamento de pessoal,
por outro.

O servio de referncia
tambm pode ser feito
distncia. O que d mais
comodidade ao usurio. Em
geral, as bibliotecas
oferecem telefone, para
receber crticas e sugestes e
tirar dvidas, e e-mail ou
formulrios web para
solicitaes mais detalhadas.
Neste caso, pode ser

chamado de servio de
referncia virtual ou digital.
Servio de referncia o
servio responsvel pelo
atendimento do usurio na
biblioteca. , de forma
simples, a ponte entre o
acervo informacional da
biblioteca e o usurio que
pretende encontrar alguma
informao ali. O primeiro

trabalho sobre servio de

referncia data de 1876, nos
EUA. A origem do Servio
de Referncia est
diretamente ligada
urbanizao e
industrializao, que fez com
que as grandes cidades
recebessem pessoas sem o
mesmo grau de cultura e
letramento daquelas que

frequentavem bibliotecas at
ento. Isso fez com que os
bibliotecrios passassem a se
preocupar em como atender
melhor pessoas que muitas
vezes sequer sabiam ler.
Dennis Grogan, um dos
principais autores sobre o
tema, coloca 8 etapas para o
processo de referncia, a
saber:

O problema: o processo
iniciado com um problema
que atrai a ateno de um
usurio;
A necessidade de
informao: explicitao do
problema pelo usurio, seja
por necessidade de conhecer
e compreender, seja por
curiosidade ou qualquer
outro motivo;

A questo inicial: o usurio

formula a questo e solicita
auxlio do bibliotecrio;
inicia-se o processo de
referencia, que compreende
duas fases: a anlise do
problema e a localizao das
respostas s questes;(grifo
nosso)
A questo negociada: o
bibliotecrio solicita

esclarecimentos sobre a
questo inicial para atender
satisfatoriamente a
necessidade do usurio;
A estratgia de busca: o
bibliotecrio analisa
minuciosamente a questo,
identificando seus conceitos
e suas relaes, para traduzila em um enunciado de busca
apropriado linguagem de

acesso ao acervo de
informaes; a seguir, so
escolhidos os vrios
caminhos possveis para o
acesso s fontes especificas
para responder a questo
apresentada.
O processo de busca:
estabelecimento de
estratgias flexveis que
comportem mudana de

curso para otimizar a busca;

A resposta: para a maioria
dos casos ser encontrada
uma resposta, porm isso no
constitui o fim do processo,
pois a resposta encontrada
pode no ser a esperada;
A soluo: o bibliotecrio e o
usurio devem avaliar se o
resultado obtido suficiente

para finalizar o processo de

busca.
7.3 Clipping (ou
clipagem): uma atividade
que consiste em fazer
leituras de jornais, revistas e
peridicos em geral a fim de
selecionar matrias de
interesse para a instituio
ou para os usurios
individualmente.

7.4 Pesquisas e
levantamentos
bibliogrficos: uma das
atribuies mais importantes
da biblioteca e, mais nas
bibliotecas especializadas,
constitui boa parte das
solicitaes. Consiste em
executar pesquisas para os
usurios sobre temas
especficos nas fontes de

informao disponveis s
bibliotecas. Levantamento
bibliogrfico um sinnimo
para o que tem sobre
determinado assunto ou o
que tem de determinado
autor na biblioteca. Isso
muito comum. O que tem
sobre histria do Brasil?
Ento ser feito um
levantamento bibliogrfico a

fim de identificar a
bibliografia disponvel na
biblioteca sobre o tema,
incluindo no apenas livros,
mas artigos de peridicos e
demais documentos.
7.5 DSI (disseminao
seletiva da informao):
o servio que leva a
informao ao usurio, ou
seja, dissemina a informao

selecionada para a pessoa

que precisa/deseja receber a
informao.
Em geral, o usurio tem um
cadastro na biblioteca em
que indica seus interesses, e
a biblioteca envia
informaes selecionadas
para ele.
7.6
Emprstimo(Circulao).:

 o servio de circulao dos

exemplares (documentos) do
acervo. Em geral, toda
biblioteca tem um balco de
emprstimo/devoluo, com
sistema automatizado ou
no, em que o usurio leva o
livro que quer levar,
preenche as informaes
necessrias, e leva o livro
para casa durante o perodo

permitido de emprstimo.
Caso o usurio deseja ficar
mais tempo com o livro,
poder renov-lo caso no
esteja reservado, no caso de
sistemas automatizados
possvel fazer isso sem ir
presencialmente na
biblioteca. E caso o usurio
queira pegar um livro que
est emprestado, poder

fazer a reserva do livro.

Tambm aqui, em caso de
sistema automatizado, a
reserva pode ser feita pelo
prprio sistema.

8. Controle bibliogrfico
ISBN.
Criado em 1967 e
oficializado como norma
internacional em 1972, o

ISBN International
Standard Book Number
um sistema que identifica
numericamente os livros
segundo o ttulo, o autor, o
pas e a editora,
individualizando-os inclusive
por edio.
O sistema controlado pela
Agncia Internacional do
ISBN, que orienta e delega

poderes s agncias
nacionais. No Brasil, a
Fundao Biblioteca
Nacional representa a
Agncia Brasileira desde
1978, com a funo de
atribuir o nmero de
identificao aos livros
editados no pas.
A partir de 1 de janeiro de
2007, o ISBN passou de dez

para 13 dgitos, com a

adoo do prefixo 978. O
objetivo foi aumentar a
capacidade do sistema,
devido ao crescente nmero
de publicaes, com suas
edies e formatos.
livros com edio de 2006
devero ser editados com
ISBN de 10 dgitos e
tambm com de 13 dgitos

(ambos devero constar no

verso da folha de rosto);
livros com edio de 2007 s
podero ser editados com
ISBN de 13 dgitos.
Deve-se atribuir ISBN:
A cada edio de uma
publicao;
A cada edio em idioma
diferente de uma publicao;
A cada um dos volumes que

integram uma obra em mais

de um volume e tambm ao
conjunto completo da obra
(coleo);
A toda reedio com
mudana no contedo(texto)
da obra;
A cada tipo de suporte, tipo
de formato, tipo de
acabamento e tipo de capa;
As reimpresses fac-

similares;
As separatas (desde que
apresentem ttulos e
paginao prprios);
OBS:
A reimpresso pura e
simples de um livro NO
requer outro ISBN;
Mudana na cor da capa,
formato de letras e correo
ortogrfica do texto da obra,

NO requer outro ISBN.

As normas tambm esto
disponiveis no Manual do
Editor
A Atribuio do ISBN no
implica no depsito legal
automtico da obra. Depois
de ter o nmero do ISBN
atribudo, um exemplar da
obra publicada deve ser
encaminhado para o

Depsito Legal da Biblioteca

Nacional.
Uma vez atribudo a uma
publicao, um ISBN nunca
poder ser reutilizado para
identificar outra publicao.
Almanaque: publicao
normalmente editada todos
os anos/anualmente contendo
uma grande variedade de
fatos de natureza

heterognea (efemeridade,
anedotas, informaes sobre
festividades e feriados,
informaes estatsticas e as
vezes um calendrio em
comum).
Ano de Publicao:
indicao do ano, ms e dia,
quando houver, quando a
obra for publicada.
Anurio: publicao em srie

que editada anualmente,

em geral tem carter
estatstico, contm um
resumo de atividades,
informaes diversassobre
assuntos tcnicos.
Autor(es): pessoa(s) fsica(s)
responsvel(eis) pela criao
do contedo intelectual ou
artstico de uma publicao.
Autor(es) entidade(s):

instituio(es),
organizao(es),
empresa(s), comit(s),
comisso(es), evento(s),
entre outros, responsvel(eis)
por publicaes em que no
se dintingue autoria pessoal.
Co-Edio: edio entre duas
ou mais editoras;
Copirraite (copyright):
proteo legal que o autor ou

responsvel (pessoa fsica ou

jurdica) tem sobre a sua
produo intelectual,
cientfica, tcnica, cultural
ou artsitica.
Dados Internacionais de
Catalogao na
Publicao(CIP): conhecida
como ficha catalogrfica. o
registro das informaes que
identificam a publicao na

sua situao atual, no verso

da folha de rosto.
Edio: todos os exemplares
produzidos a partir de um
original ou matriz.
Pertencem mesma edio
de uma publicao todas as
sua impresses,
reimpresses, tiragens etc,
produzidas diretamente por
outros mtodos, sem

modificaes,
independentemente do
perodo decorrido desde a
primeira publicao.
Editora: casa publicadora,
pessoa(s) ou instituio(es)
responsvel(eis) pela
produo editorial de uma
publicao.
Editorao: conjunto de
atividades funcionais de um

editor, isto : a seleo,

programao, e
comercializao dos
originais.
Exemplar: cada unidade
impressa de uma publicao;
Folha de Rosto: folha que
contm os elementos
essenciais identificao da
publicao, assim como:
autor, ttulo, subttulo,

edio, local, editora e data.

Miolo: conjunto de folhas,
reunidas quase sempre em
cadernos, que formam o
corpo da publicao.
Organizador: pessoa fsica
que reune em uma s obra,
trabalho de outras pessoas.
Reedio: edio diferente
da anterior, seja por
modificaes feitas no

contedo, na forma ou na
apresentao da publicao
ou seja por mudana de
editor.
Cada reedio recebe um
nmero de ordem: 2 edio,
3 edio etc.
Reimpresso: nova
impresso da publicao,
sem modificao no
contedo ou na forma de

apresentao (exceto
correes de erros de
composio ou impresso),
no constituindo nova
edio.
edio atualizada / edio
revista: permanece o mesmo
nmero de ISBN e tambm a
mesma edio. edio
ampliada / edio
aumentada: permanece o

mesmo nmero de ISBN e

ser a mesma edio.
anurio: publicao anual
destinada ao relato de
assuntos, em diversos
campos da atividade
humana, no perodo de 12
meses ( um peridico e
recebe ISSN)
brochura: livro de papel
mole

coletnea: conjunto
selecionado de obras
capa dura: acoplagem de um
papel fino, tecido, percaluz,
couro sinttico etc. em um
carto de maior gramatura
(acima de 1250g/m2)
Apresentao do ISBN
O ISBN deve ser escrito ou
impresso, precedido pela
sigla ISBN, a cada segmento

separado por hfen.

EX: ISBN 978-85-333-09465
Impresso do nmero do
ISBN
No verso da folha de rosto
No p da 4 capa, do lado
direito junto a lombada
Um ISBN como o cdigo
postal de um livro. Tem 13
dgitos antes de 2007 eram

10 que precedem a sigla

ISBN e pode ler-se na parte
inferior da contracapa, junto
ao cdigo de barras, e na
primeira pgina onde se
referem todos os dados
referentes aos direitos de
autor. Estes dgitos dividemse em cinco grupos
separados atravs de espaos
ou hfenes o manual de

ISBN recomenda o uso de

hfens.
1 Parte Group Country
Identifier: Diz respeito ao
pas de origem do livro;
2 Parte Publisher
Identifier: Cdigo
identificativo do editor do
livro;
3 Parte Title Identifier:
Cdigo identificativo do

ttulo do livro ou da edio

4 Parte Check Digit:
Dgito de validao.
O primeiro grupo
corresponde ao prefixo
Bookland que se representa
nos livros como 978. O
segundo grupo corresponde
ao identificador do pas, rea
geogrfica ou lingustica a
Portugal corresponde o

nmero 972. O terceiro

grupo o prefixo editorial e
um nmero atribudo pela
agncia responsvel pela
gesto do ISBN num
determinado pas ou rea
territorial. O identificador do
ttulo o grupo seguinte, e a
sua funo consiste em
determinar um nmero para
uma edio especfica de

cada publicao. O ltimo

grupo odgito de controlo,
um nmero que surge atravs
de uma operao matemtica
e que garante a
individualizao perfeita de
cada ISBN.
Se escolheres um ISBN do
Bubok para o seu livro, ter
o prefixo editorial do Bubok.
Se preferir tratar por si do

ISBN, a Agncia de ISBN

ir atribuir-lhe um ISBN de
auto-edio.
NBRISO2108: Informao
e documentao Nmero
Padro Internacional de
Livro (ISBN)
9. Controle bibliogrfico
ISSN.
O ISSN Nmero
Internacional Normalizado

para Publicaes Seriadas

(International Standard
Serial Number) o
identificador aceito
internacionalmente para
individualizar o ttulo de
uma publicao seriada,
tornando-o nico e
definitivo. Seu uso definido
pela norma tcnica
internacional da International

Standards Organization ISO

3297.
O ISSN operacionalizado
por uma rede internacional,
e no Brasil o Instituto
Brasileiro de Informao
em Cincia e Tecnologia
IBICT atua como Centro
Nacional dessa rede.
O ISSN identifica o ttulo de
uma publicao seriada em

circulao, futura (prpublicao) e encerrada, em

qualquer idioma ou suporte
fsico utilizado (impresso,
online, CD-ROM etc).
O ISSN composto por oito
dgitos, incluindo o dgito
verificador, e representado
em dois grupos de quatro
dgitos cada um, ligados por
hfen, precedido sempre por

um espao e a sigla ISSN.

Exemplo: ISSN 1018-4783.
O editor interessado no
registro de suas publicaes
seriadas, poder obter o
formulrio e instrues de
solicitao do ISSN nesta
home page, ou solicit-los ao
Centro Brasileiro do ISSN,
IBICT.

Os editores no so
legalmente obrigados a ter
um ISSN mas h muitas
vantagens em se ter um ISSN
para suas publicaes
seriadas.
Como o sistema do ISSN
internacional e cada ISSN
nico, um ISSN pode
identificar uma publicao
seriada independentemente

de seu idioma ou pas de

origem fazendo a distino
entre publicaes seriadas
com o mesmo nome ou
ttulos semelhantes.
O ISSN usado onde a
informao sobre
publicaes seriadas
necessita ser registrada e
comunicada com preciso
(ordens de compra, pesquisas

em base de dados, etc.).

O ISSN proporciona um
mtodo eficiente e
econmico de comunicao
entre editores, fornecedores e
compradores de publicaes
seriadas. Proporciona,
tambm, um ponto de acesso
til aos catlogos de editores,
diretrios comerciais,
inventrios automatizados,

bibliografias, etc.
O ISSN amplamente usado
em bases de dados
automatizadas na
organizao, recuperao e
transmisso de dados sobre
publicaes seriadas.
O ISSN amplamente usado
por bibliotecas para
identificar, ordenar e
processar ttulos de

publicaes seriadas.
Publicaes que tm ISSN
fazem parte dos registros de
publicaes seriadas mantido
pelo Centro Internacional do
ISSN, em Paris.
O que uma publicao
seriada?
Publicao seriada uma
publicao editada em partes
sucessivas que pretende ser

continuada indefinidamente.
Cada edio de uma
publicao seriada tem uma
designao numrica e/ou
designao cronolgica
(volume, nmero e ano de
publicao) distinguindo
cada uma das edies
individuais da publicao,
com inteno de ser
continuada indefinidamente.

Podem ser publicados em

qualquer mdia (impresso,
CD-ROM, via internet, etc.).
Se uma publicao seriada
for editada em mais de uma
mdia, um ISSN requerido
para cada formato em que a
publicao editada.
Ver tambm Publicao
Seriada
topo

Quais so os tipos de
publicaes seriadas?
Publicaes seriadas incluem
peridicos, magazines,
jornais, anurios, (tais como
livros do ano, relatrios
anuais e diretrios, etc.)
memrias, anais de
congressos, publicaes de
sociedades e sries
monogrficas.

Para peridicos impressos o

local do ISSN na capa ao
alto no canto direito
Para peridicos online deve
aparecer na primeira tela da
revista, ao alto no canto
direito.
Para peridicos em CDROM deve aparecer na capa
e no rtulo ao alto no canto

direito, alm da tela de

apresentao.
O ISSN (International
Standard Serial Number),
Nmero Internacional
Normalizado para
Publicaes Seriadas
(portugus brasileiro) ou
Nmero Internacional
Normalizado das
Publicaes em Srie

(portugus europeu), o
identificador de publicaes
seriadas aceito
internacionalmente. Seu uso
definido pela norma
tcnica ISO 3297:2007
Information and
documentation
International standard serial
number (ISSN).

10. Circulao do material

bibliogrfico: emprstimo,
devoluo, consulta, etc.
Circulao do material
bibliogrfico entende-se
como a circulao do acervo
da biblioteca entre a sua
comunidade. Essa circulao
se d atravs do emprstimo
de livros aos indivduos da
comunidade, com tempo

estipulado para ser devolvido

para que outros possam
tom-lo emprestado. Existe
uma sequncia lgica aqui.
1 O usurio ir fazer uma
consulta ao catlogo da
biblioteca. As bibliotecas
universitrias, quase sempre,
possuem um sistema de
bibliotecas para gesto de
seus catlogos, e oferecem

um catlogo em linha
(OPAC).
2 Aps encontrar o livro na
base, o usurio ir verificar
se o livro est disponvel
para emprstimo. Se o livro
estiver disponvel, o usurio
ir localiz-lo nas estantes
para realizar o emprstimo
(caso o acervo da biblioteca
seja fechado, ou seja, sem

acesso para os usurios, o

livro dever ser solicitado no
balco). Se o livro no
estiver disponvel o usurio
deve identificar a razo. Se o
livro no puder ser
emprestado, pode ser feita
uma consulta local. Se o
livro estiver passando por
reparos, o usurio dever
retornar em outro momento.

Se o livro estiver
emprestado, o usurio poder
fazer uma reserva do livro.
3 Com o emprstimo
realizado, o usurio dever
ficar atento ao prazo para
devoluo. Ao fim do prazo,
caso o usurio queira
permanecer com o livro,
dever consultar o sistema
para saber se h reservas. Se

houver reservas, dever

devolver o livro. Caso no
hajam reservas, o usurio
poder renovar o emprstimo
e permanecer com o livro.
importante saber que
existem diferentes prazos de
emprstimo a depender do
material a ser emprestado
(livros com grande
rotatividade geralmente tem

menor prazo de emprstimo),

e do tipo de usurio
(professores e alunos de psgraduao normalmente tem
um prazo maior do que
alunos de graduao, por
exemplo). Tambm vale
lembrar que bastante
comum a aplicao de
multas dirias para os
atrados na devoluo e, em

muitos casos, a multa mais

alta para livros que esto
com reservas.
7. Registro de Peridicos:
KARDEX.
Ficha Kardex uma ficha de
registro de peridicos.
usada para registrar cada
peridico e exemplar que
entra na biblioteca.
Peridicos so publicaes

seriadas (em srie). Possuem

esse nome pois obedecem a
uma periodicidade (perodo
de tempo) qualquer. Podem
ser dirios (como os jornais
de grande circulao),
semanais, quinzenais,
mensais, bimestrais,
trimestrais, quadrimestrais,
semestrais, anuais, bianuais,
e assim por diante.

Curiosidade: peridicos de
pases com estaes do ano
bem definidas costumam ser
trimestrais e trazem a estao
e no os meses.
As publicaes seriadas
acadmicas, que so mais
utilizadas em bibliotecas
universitrias (tambm
chamadas de bibliotecas
acadmicas), apresentam em

geral periodicidade de
mensal em diante. Ao final
de um ano, elas mudam o
nmero do ano ou volume,
que indicam quase sempre o
tempo de existncia da
publicao. Por exemplo,
Revista Cincia da
Informao, vol. 1, nmero
3.

O Kardex muito importante

para que sejam identificadas
lacunas na coleo
(exemplares que no foram
recebidos pela biblioteca) e
tambm duplicatas recebidas.

Incluso regular de
informaes relativas ao
controle de recebimento de

fascculos das publicaes

em srie. Basicamente as
informaes so: nmero do
volume, nmero do
fascculo, ms (se houver),
ano.
O nome Kardex o nome da
empresa que fabricava as
fichas e os arquivos para
essas fichas. A empresa
ainda hoje existe e atua no

mercado de armazenamento
de documentos. Apesar do
controle de recebimento de
peridicos ser feito em
softwares automatizados,
ainda se usa o nome kardex.
Bibliografia
Dicionrio
de biblioteconomia e
arquivologia
Introduo
biblioteconomia
CUNHA, M.B. da; CAVALCANTI, C.R.

. Braslia: Briquet de Lemos, 2008.

FONSECA, E.N. da.

. 2. ed. Braslia: Briquet de

Lemos, 2007.

Introduo
catalogao
Auxiliar de
biblioteca
MEY, E.S.A.

. Braslia: Briquet de Lemos, 1995.

SILVA, D.A. da; ARAUJO, I.A.

: tcnicas e prticas para formao profissional.

5. ed. Braslia: Thesaurus, 2003.

Fundao Biblioteca
Nacional
IBICT
Fora nos estudos!!!!