MANUAL de BENS MOVEIS

Secretaria de Estado da Administrao
Coordenadoria do Patrimnio do Estado
AAB Bens Mveis do Estado do Paran

Manual do Usurio (resumido)
junho 2005
SUMRIO
1 O QUE O AAB..................................................................................................................1
2 ACESSANDO O SISTEMA AAB........................................................................................ 2
3 ESTRUTURA HIERRQUICA DO AAB............................................................................. 4
4 ORGANIZAO DO AMBIENTE <ORG-AMB>................................................................. 5
4.1 ESTRUTURA HIERRQUICA...................................................................................... 5
4.2 INICIALIZA RGO <SEG-INI>................................................................................... 6
4.3 TABELA DE PARMETROS <TAB-PAR>................................................................... 6
4.4 SEGURANA DO SISTEMA <SEG-SIS>.................................................................... 7
4.4.1 Manter Acessos <SEG-USU>............................................................................... 7
4.4.2 Consulta Usurios por rgo <SEG-CON-ORG>.................................................8
4.4.3 Consulta rgos por Usurios <SEG-CON-CHA>................................................8
5 TABELAS DO SISTEMA <TAB-SIS>................................................................................. 9
5.1 ESTRUTURA HIERRQUICA...................................................................................... 9
5.2 TABELAS DA CPE <TAB-SIS-CPE>..........................................................................11
5.2.1 Tabela de Classe/Subclasse <TAB-CLA>...........................................................11
5.2.2 Tabela de Municpios <TAB-MUN>..................................................................... 12
5.2.3 Tabela de rgos <TAB-ORG>.......................................................................... 13
5.3 TABELAS DO RGO <TAB-SIS-ORG>.................................................................. 13
5.3.1 Tabela de Clusulas Contratuais <TAB-CLC>.................................................... 13
5.3.2 Tabela de Contas <TAB-CON>........................................................................... 14
5.3.3 Tabela de Entidade Livre <TAB-ENT>................................................................ 15
5.3.4 Tabela de Localizao <TAB-LOC>.................................................................... 15
5.3.5 Tabela de Unidades Administrativas <TAB-UNI>................................................16
6 ESTRUTURA HIERRQUICA........................................................................................... 18
6.1 INCORPORAO DE BENS <INC-BENS>............................................................... 20
6.1.1 Implantao de Item por Lote <ITE-IMP>............................................................20
6.1.2 Incorporao de Bens Patrimoniais por Aquisio <INC-AQU>...........................21
6.1.3 Incorporao de Bens Patrimoniais por Outros Motivos
<INC-OUT>.....................................................................................................................23
6.1.4 Incorporao de Bens Patrimoniais por Transferncia
<INC-TRA>.................................................................................................................... 25
6.1.5 Estorno de Incorporao <INC-EST>..................................................................26
6.1.6 Termos de Incorporao <INC-TER>..................................................................26
6.1.6.1 Termo de Incorporao por Outros Motivos <INC-TER-OUT>................................................... 27
6.1.6.2 Termo de Incorporaes por Aquisio <INC-TER-AQU>..........................................................27
6.1.7 Relatrios de Incorporao <INC-REL>.............................................................. 27

6.1.7.1
6.1.7.2
6.1.7.3
6.1.7.4
Relao de Incorporaes <INC-REL-INC>............................................................................... 28

Relatrio de Incorporao por Conta/Data <INC-REL-COD>..................................................... 28
Relatrio de Incorporao por Unidade/Data <INC-REL-UND>................................................. 28
Resumo de Incorporaes (SEFA) <INC-RES>......................................................................... 29
6.2 DESINCORPORAO DE BENS <DES-BENS>.......................................................29

6.2.1 Desincorporao de Item Especfico <DES-ITE>................................................29
6.2.2 Desincorporao de Faixa de Itens <DES-FAI>..................................................31
6.2.3 Desincorporao de Itens de uma Unidade Administrativa
<DES-UNI>.................................................................................................................... 32
6.2.4 Estorno de Desincorporao <DES-EST>.......................................................... 33
6.2.4.1 Estorno de Desincorporao para Bem Especfico <DES-EST-ITE>......................................... 33
6.2.4.2 Estorno de Desincorporao por Faixa de Itens <DES-EST-FAI>............................................. 33
ii
6.2.5 Termos de Desincorporao <DES-TER>.......................................................... 33

6.2.5.1 Termo de Desincorporao de Bens Mveis <DES-TER-DES>.................................................34
6.2.5.2 Termo de Doao de Bens Mveis <DES-TER-DOA>............................................................... 34
6.2.6 Relatrios de Desincorporao <DES-REL>.......................................................34

6.2.6.1
6.2.6.2
6.2.6.3
6.2.6.4
6.2.6.5
6.2.6.6
Relao de Desincorporao <DES-REL-DES>.........................................................................35

Relao de Desincorporao por Tipo <DES-REL-TIP>............................................................ 35
Relao de Desincorporao por Unidade <DES-REL-UNI>..................................................... 35
Relatrio de Desincorporao por Conta/Data <DES-REL-COD>............................................. 36
Relatrio de Desincorporao por Unidade/Data <DES-REL-UND>.......................................... 36
Resumo de Desincorporaes <DES-RES>............................................................................... 36
6.3 CESSO TEMPORRIA DE BENS <CES-BENS>.................................................... 37

6.3.1 Cesso Temporria de Bem Especfico <CES-ITE>...........................................37
6.3.2 Cesso Temporria de Bens de uma Unidade <CES-UNI>................................38
6.3.3 Cesso Temporria de Bens em um Municpio <CES-MUN>.............................38
6.3.4 Encerramento de Cesso de Bens Patrimoniais <CES-ENC>............................39
6.3.4.1 Encerramento de Cesso de Bem Especfico <CES-ENC-ITE>................................................ 39
6.3.4.2 Encerramento de Cesso por Nmero do Termo <CES-ENC-TER>......................................... 39
6.3.5 Termo de Cesso de Bens Mveis <CES-TER>.................................................40

6.3.5.1 Termo de Cesso e Autorizao de Uso para Nmero <CES-TER-NUM>................................ 40
6.3.5.2 Termo de Cesso por Municpio <CES-TER-MUN>................................................................... 40
6.3.5.3 Termo de Cesso por Unidade Receptora <CES-TER-UNI>..................................................... 41
6.3.6 Relao de Cesses <CES-REL>....................................................................... 41

6.4 TRANSFERNCIA DE BENS <TRA-BENS>............................................................. 41
6.4.1 Transferncia entre rgos <TRA-ORG>........................................................... 42
6.4.1.1 Transferncia entre rgos de Item Especfico <TRA-ORG-ITE>............................................. 42
6.4.1.2 Transferncia entre rgos de Itens de Unidade Administrativa
<TRA-ORG-UNI>...................................................................................................................................... 43
6.4.1.3 Transferncia entre rgos de uma Faixa de Itens <TRA-ORG-FAI>....................................... 43
6.4.2 Transferncia Interna de Item Especfico <TRA-INT-ITE>..................................44

6.4.3 Transferncia Interna de Unidade para Unidade
<TRA-INT-UNI>............................................................................................................. 45
6.4.4 Termos <TRA-TER>............................................................................................ 45
6.4.4.1 Termo de Transferncia entre rgos <TRA-TER-ITE>............................................................ 45
6.4.4.2 Termo de Transferncia Interna <TRA-TER-INT>...................................................................... 46
6.4.5 Relao de Transferncias <TRA-REL>............................................................. 46

6.5 ALTERAO DE BENS <ALT-BENS>.......................................................................46
6.5.1 Correo de Item Especfico <ALT-ITE>.............................................................47
6.5.2 Alterao de Tipo de Movimentao <ALT-TIP>.................................................47
6.5.3 Alterao do Estado do Bem <ALT-EST-BEM>.................................................. 47
6.5.4 Alterao Quantidade Agrupada <ALT-QTD-AGR>............................................48
6.6 CONSULTA DE MOVIMENTAO <MOV-CON>..................................................... 48
6.6.1 Consulta a Movimentao do Bem <MOV-CON-ITE>........................................ 48
6.6.2 Consulta Movimentao Estatstica no Perodo
<MOV-CON-EST>......................................................................................................... 48
6.6.3 Consulta Termo de Movimentao <MOV-CON-TER>.......................................49
6.6.4 Consulta Termo por Data <MOV-CON-TED>..................................................... 49
6.7 RELATRIO DE MOVIMENTAES <MOV-REL>...................................................49
6.7.1 Resumo de Movimentaes por Conta <MOV-REL-RES>................................. 49
7 ESTRUTURA HIERRQUICA.......................................................................................... 61
7.1 CONSULTA AO CADASTRO DE ITENS <CAD-CON>..............................................62
7.1.1 Consulta a Item Especfico <CON-ITE>.............................................................. 63
7.1.2 Consulta Cadastro por Municpio <CON-MUN>..................................................63
7.1.3 Consulta Cadastro por Nmero Anterior <CON-ANT>........................................63
7.1.4 Consulta Cadastro por Nmero de Patrimnio <CON-PAT>.............................. 63
7.1.5 Consulta Cadastro por Nmero de Srie <CON-SER>.......................................64
7.1.6 Consulta Cadastro por Unidade Administrativa <CON-UNI>.............................. 64
7.1.7 Consulta Cadastro por Unidade/Classe <CON-UCL>.........................................64
iii
7.1.8 Consulta Cadastro por Classe/rgo <CON-CLO>............................................ 64

7.1.9 Consulta Cadastro por Classe/Subclasse <CON-CLA>......................................65
7.1.10 Consulta Cadastro por Conta/Item <CON-CIT>................................................ 65
7.1.11 Consulta Cadastro por Contas <CON-CON>.................................................... 65
7.1.12 Consulta Cadastro por Descrio <CON-DES>................................................ 65
7.1.13 Consulta Cadastro por Entidade Livre <CON-ENT>......................................... 66
7.1.14 Consulta Cadastro por Marca <CON-MAR>..................................................... 66
7.1.15 Consulta Cadastro por Localizao e Unidade Administrativa
<CON-LOC>................................................................................................................ 66
7.1.16 Consulta Cadastro por Modelo <CON-MOD>................................................... 66
7.2 TERMOS DE RESPONSABILIDADE <TER-RESP>.................................................. 67
7.2.1 Termo de Responsabilidade por Entidade Livre
<TER-RESP-ENT>........................................................................................................ 67
7.2.2 Termo de Responsabilidade por Itens <TER-RESP-ITE>...................................67
7.2.3 Termo de Responsabilidade por Localizao
<TER-RESP-LOC>........................................................................................................ 68
7.2.4 Termo de Responsabilidade por Unidade Administrativa
<TER-RESP-UNI>......................................................................................................... 68
7.3 RELATRIO INVENTRIO DE BENS <REL-INV>.................................................... 68
8 ESTRUTURA HIERRQUICA.......................................................................................... 78
8.1 GERAO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-GER>............................................ 79
8.2 MANUTENO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-MAN>.................................... 79
8.2.1 Incluso de Resumos Patrimoniais <RES-MAN-INC>........................................ 79
8.2.2 Alterao de Resumo Patrimonial <RES-MAN-ALT>.........................................80
8.2.3 Excluso de Resumo Patrimonial <RES-MAN-EXC>......................................... 80
8.3 CONSULTA A RESUMO PATRIMONIAL <RES-CON>............................................. 81
8.3.1 Consulta Resumo do rgo <RES-CON-ORG>................................................. 81
8.3.2 Consulta Resumos por Classe e Subclasse <RES-CON-CLA>..........................81
8.3.3 Consulta Resumos por rgo e Classe <RES-CON-OCL>................................82
8.4 RELATRIOS DE RESUMOS <RES-REL>............................................................... 82
9 SISTEMA DE NAVEGAO GENRICO
<OPERACIONAL>............................................................................................................... 87
iv
O QUE O AAB
O AAB um sistema que auxilia no controle de Bens Mveis Patrimoniais do Estado

do Paran.
A Coordenadoria do Patrimnio do Estado (CPE) da Secretaria de Estado da
Administrao (SEAD) auxilia:
no controle dos bens do Estado, referindo suas principais caractersticas, seus

valores e localizao;
na emisso de inventrios do Estado;

no acompanhamento junto aos Grupos Administrativos Setoriais (GAS ).
Cada GAS de um rgo pode:
acessar seus dados no sistema, auxiliando a administrar o patrimnio do Estado,

alocado em sua Secretaria;
acompanhar e informar CPE a movimentao dos bens patrimoniais da

respectiva Secretaria para outra Secretaria, utilizando para isso os Termos de
Transferncia;
registrar bens adquiridos, atualizando o inventrio;

transferir bens para as unidades administrativas respectivas e dar baixa do bem,
mantendo atualizados o inventrio e o inventrio geral;
emitir o Termo de responsabilidade ao chefe da unidade administrativa;

emitir relao de bens sob sua custdia.
Manual do AAB
ACESSANDO O SISTEMA AAB
Este tem por objetivo instruir o usurio quanto forma de inicializar a execuo do
sistema em terminal de vdeo.
Na tela CELEPAR, preencher os campos:
CHAVE - A chave de acesso nica para todas as aplicaes, sendo composta

por seis caracteres numricos.
SENHA - D acesso a todas as aplicaes para as quais o usurio estiver

autorizado.
OPO - Sempre igual a 1.

APLICAO - Sempre igual a AAB.
NOVA SENHA - Possibilita a alterao ON-LINE da senha do usurio. Esta
alterao deve ser realizada a cada 30 dias.
CONFIRMAO DA NOVA SENHA - Digitar a mesma senha e teclar ENTER. O

sistema processar esta nova senha e validar a mesma, caso no existam erros
ou restries.
Teclar ENTER.
Aparece a tela para inicializar o rgo que ser acessado e teclar ENTER.
Aparece a tela Supervisor do sistema.
A partir desta tela, o usurio pode acessar todas as funes do sistema para as
quais esteja autorizado.
A partir deste momento, o sistema passa a utilizar a ferramenta SNG. Para obter
maiores detalhes, consultar o item 10 SISTEMA DE NAVEGAO GENRICO.
Teclar ENTER ou digitar MENU ou teclar PF3 para conhecer as funes disponveis
ao usurio.
Para acessar a funo desejada, digitar no campo COMANDO o nmero da funo
ou mnemnico.
O nmero da funo est localizado no lado esquerdo da funo e o mnemnico, no
lado direito.
De qualquer ponto do sistema, o usurio pode chamar diretamente a funo
desejada, digitando o mnemnico correspondente, que sempre mostrado na
segunda linha do cabealho, no canto esquerdo da tela.
Manual do AAB
Para utilizar as PFs mostradas no rodap das telas, teclar a PF desejada ou digitar o
mnemnico - por extenso ou abreviado - no campo COMANDO e teclar ENTER.
Observaes:
Havendo dvidas no preenchimento dos campos, digitar '?` (Help) para obter
informaes sobre o seu contedo.
Para obter ajuda sobre a funo que estiver utilizando teclar PF1 (Ajuda).
Na emisso de relatrios, aps o preenchimento dos dados desejados, aparecem
dois tipos de seleo do endereamento da impresso, que podem ser:
Impresso ( C ) na CELEPAR (L) no local

L- LOCAL ao selecionar este tipo de impresso e teclar ENTER, informar o
cdigo da impressora local desejada e teclar ENTER. O relatrio ser
impresso no local.
C - CELEPAR - ao selecionar este tipo de impresso e teclar ENTER,
informar o nmero de cpias que deseja do relatrio e teclar ENTER. O
relatrio ser impresso na CELEPAR e enviado ao usurio via malote.
Impresso Local/CELEPAR
Para impresso Local, teclar ENTER. Neste caso o relatrio ser impresso no
local.
Para impresso na CELEPAR, digitar CELE no cdigo da impressora. Neste
caso o relatrio ser impresso na CELEPAR e enviado ao usurio via malote.
Quando necessitar de informaes mais detalhadas sobre a Movimentao de

Bens consultar O Manual de Procedimentos de Controle Patrimonial da SEAD.
Manual do AAB
ESTRUTURA HIERRQUICA DO AAB
Manual do AAB
ORGANIZAO DO AMBIENTE <ORG-AMB>
4.1 ESTRUTURA HIERRQUICA
Manual do AAB
4.2 INICIALIZA RGO <SEG-INI>

Permite o acesso do cliente ao rgo que vai ser trabalhado.
Esta entrada est condicionada a autorizao do cliente ao rgo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o cdigo do
rgo a ser trabalhado.
4.3 TABELA DE PARMETROS <TAB-PAR>

Os parmetros do sistema so de manuteno exclusiva dos Administradores do
Sistema (SEAD-CPE) e devem espelhar as opes de parametrizao de cada
rgo.
Opes disponveis:
Incluso de Parmetros do rgo <TAB-PAR-INC>
Alterao de Parmetros do rgo <TAB-PAR-ALT>
Excluso de Parmetros do rgo <TAB-PAR-EXC>
Consulta de Parmetros do rgo <TAB-PAR-CON>
Principais campos:
rgo
Nome do Responsvel
Tabelas - informar 'N' ou `S' para as tabelas que sero consistidas:
-
Conta
Classe
Entidade Livre
Municpio
Localizao
Estado do Bem
Cdigo da Classe - Informar '01' para a tabela de classificao do Estado.

Manual do AAB
Nome da Entidade Livre

Nmero do Termo Emitido
Movimento - Informar '0' ou '1' para os tipos de movimentao que sero utilizadas.
-
Incorporao
Desincorporao
Transferncia
Cesso Temporria
Incorporao Temporria
4.4 SEGURANA DO SISTEMA <SEG-SIS>

Esta opo de uso exclusivo dos ADMINISTRADORES DO SISTEMA (SEADCPE) e objetiva o cadastramento de novos rgos e usurios no sistema.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela com as seguintes
opes:
Mantm Acessos
Consulta Usurios por rgo
Consulta rgos por Usurios
4.4.1 Manter Acessos <SEG-USU>

Possibilita a autorizao ou desautorizao de uma chave no rgo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a chave, o
rgo, a unidade e a opo de incluso ou excluso desta autorizao.
Quando autorizada uma ou mais unidades, a chave fica restrita nas unidades, para
algumas funes.
Manual do AAB
4.4.2 Consulta Usurios por rgo <SEG-CON-ORG>

Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o rgo
que se quer pesquisar.
Teclando ENTER o sistema mostra as chaves que podem acessar o rgo.
4.4.3 Consulta rgos por Usurios <SEG-CON-CHA>

Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a chave do
usurio que se quer consultar.
Teclando ENTER o sistema mostra os rgos que o usurio tem acesso.
Manual do AAB
TABELAS DO SISTEMA <TAB-SIS>
5.1 ESTRUTURA HIERRQUICA
Manual do AAB
10
Manual do AAB
11
5.2 TABELAS DA CPE <TAB-SIS-CPE>

Estas tabelas so mantidas pela SEAD/CPE.
5.2.1 Tabela de Classe/Subclasse <TAB-CLA>

Contm a codificao dos vrios tipos de bens a serem patrimoniados e descrio
da classe/subclasse.
Opes disponveis:
Incluso de Classe e Subclasse <TAB-CLA-INCN>
Alterao de Classe e Subclasse <TAB-CLA-ALTN>
Excluso de Classe e Subclasse <TAB-CLA-EXCN>
Consulta de Classe e Subclasse <TAB-CLA-CNC>
Consulta de Classe e Subclasse (Antiga) <TAB-CLA-CON>
Consulta de Classe e Subclasse por Palavra <TAB-CLA-DESN>
Relao de Classe e Subclasse por Cdigo <TAB-CLA-RCN>
Relao de Classe e Subclasse por Descrio <TAB-CLA-RDN>
O modelo dos relatrios mostrado a seguir.

Principais campos:
Cdigo da classe
Descrio
Vigncia inicial e final
Valor
Manual do AAB
12
5.2.2 Tabela de Municpios <TAB-MUN>

Tabela de uso geral do Governo do Estado.
Opes disponveis:
Atualiza Municpios do BIE pela FUNDEPAR <-TAB-ATU-MUN>

Esta opo faz a comparao entre as tabelas de municpios dos dois sistemas,
incluindo os municpios que faltam na tabela do BIE e listando as divergncias
entre as duas.
Consulta de Municpios <TAB-MUN-CON>
Relao de Municpios por Cdigo <TAB-MUN-RCO>
Relao de Municpios por Nome <TAB-MUN-RDE>

Principais campos:
Cdigo do Municpio
Nome Abreviado
Nome por Extenso
Manual do AAB
13
5.2.3 Tabela de rgos <TAB-ORG>

Esta tabela mantida pelo Sistema de Patrimnio de Bens Imveis (BIE) e qualquer
incluso de novos rgos deve ser solicitada aos responsveis pelo Sistema na
SEAD-CPE.
Opes disponveis:
Consulta a Tabela de rgos <TAB-ORG-CON>
Relao de rgos por Cdigo <TAB-ORG-REL>
O modelo do relatrio mostrado a seguir.

Principais campos:
Cdigo do rgo
Sigla
Nome do rgo
Vnculo (Sigla da secretaria a qual o rgo est vinculado, conforme a Tabela de
Secretarias do sistema BIE.)
Campo indicativo que informa se rgo ou no mantido pelo AAB atravs da
Tabela de Parmetros.
5.3 TABELAS DO RGO <TAB-SIS-ORG>

Estas tabelas so mantidas pelos rgos.
5.3.1 Tabela de Clusulas Contratuais <TAB-CLC>

Contm as clusulas contratuais que devem ser impressas para determinados
termos de movimentao de bens.
Opes disponveis:
Incluso de Clusulas Contratuais <TAB-CLC-INC>
Alterao de Clusulas Contratuais <TAB-CLC-ALT>
Excluso de Clusulas Contratuais <TAB-CLC-EXC>

Manual do AAB
14
Consulta a Clusula Contratual <TAB-CLC-CON>
Principais campos:
Cdigo da Movimentao
Tipo da Movimentao
Nmero da Clusula
5.3.2 Tabela de Contas <TAB-CON>

Utilizada apenas pelo rgos que desejam o cadastramento de seus bens por conta
contbil.
Os usurios que no necessitarem a utilizao de conta (nos parmetros do usurio
a utilizao de conta deve estar com 'N'), o sistema assumir como cdigo de Conta
o prprio cdigo do rgo.
Opes disponveis:
Incluso de Contas <TAB-CON-INC>
Alterao de Contas <TAB-CON-ALT>
Excluso de Contas <TAB-CON-EXC>
Consulta de Contas <TAB-CON-CON>
Relao de Contas por Cdigo <TAB-CON-REL>

Principais campos:
Cdigo da Conta
Descrio
Manual do AAB
15
5.3.3 Tabela de Entidade Livre <TAB-ENT>

As funes de entidades livres (uso opcional) foram criadas no sistema para permitir
aos usurios o uso desta tabela da forma que melhor acharem conveniente.
Nesta tabela podero ser codificadas caractersticas especiais pela qual o usurio
deseja recuperar seus dados. Exemplo: por projetos, por programas, etc.
A denominao desta tabela (de forma individualizada para o rgo), dever ser
cadastrada na Tabela de Parmetros, assim como o indicativo de seu uso.
Opes disponveis:
Incluso de Entidade Livre <TAB-ENT-INC>
Alterao de Entidade Livre <TAB-ENT-ALT>
Excluso de Entidade Livre <TAB-ENT-EXC>
Consulta de Entidade Livre <TAB-ENT-CON>
Relao de Entidade Livre por Cdigo <TAB-ENT-REL>

Principais campos:
Cdigo da Entidade
Descrio
5.3.4 Tabela de Localizao <TAB-LOC>

Esta tabela de uso opcional. Para sua utilizao deve-se marcar o indicativo em
parmetros para o rgo. Destina-se a permitir ao usurio a identificao dos locais
fsicos e seus bens. Exemplo: andar, prdio, sala, etc.
A localizao deve ser considerada de forma complementar ao cdigo da Unidade
Administrativa e nunca com a mesma codificao.
Opes disponveis:
Incluso de Localizaes <TAB-LOC-INC>
Alterao de Localizaes <TAB-LOC-ALT>

Manual do AAB
16
Excluso de Localizaes <TAB-LOC-EXC>
Consulta de Localizaes <TAB-LOC-CON>
Relao de Localizaes por Cdigo <TAB-LOC-RCO>
Relao de Localizaes por Descrio <TAB-LOC-RDE>

Principais campos:
Endereo
Nome do Local
Responsvel
Municpio
CEP
Telefone
5.3.5 Tabela de Unidades Administrativas <TAB-UNI>

Esta tabela de uso obrigatrio e deve conter os cdigos e descrio das Unidades
Administrativas do rgo (centro de custos, setores, etc.).
aconselhvel que a codificao utilizada espelhe de forma hierrquica o
organograma do rgo.
Opes disponveis:
Incluso de Unidades Administrativas <TAB-UNI-INC>
Alterao de Unidades Administrativas <TAB-UNI-ALT>
Excluso de Unidades Administrativas <TAB-UNI-EXC>
Consulta de Unidades Administrativas <TAB-UNI-CON>
Consulta Unidades Administrativas por Nome <TAB-UNI-NOM>
Consulta Unidades por Municpio e Nome <TAB-UNI-MUN>

Manual do AAB
17
Relao de Unidades Administrativas por Cdigo <TAB-UNI-RCO>
Relao de Unidades Administrativas por Denominao <TAB-UNI-RDE>

Principais campos:
Cdigo da Unidade
Endereo da Unidade
Nome do Responsvel
Nome da Unidade
Municpio
Telefone
CEP
Tipo de Vinculao
Manual do AAB
18
MOVIMENTAO DE BENS <MOV-MAN>
6 ESTRUTURA HIERRQUICA
Manual do AAB
19
Manual do AAB
20
6.1 INCORPORAO DE BENS <INC-BENS>

Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela, com as seguintes
opes:
Implantao de Item de Lote
Incorporao de Bens Patrimoniais por Aquisio
Incorporao de Bens Patrimoniais por Outros Motivos
Incorporao de Bens Patrimoniais por Transferncia
Estorno de Incorporao
Termos de Incorporao
Relatrios de Incorporao
6.1.1 Implantao de Item por Lote <ITE-IMP>

Permite implantar itens de grande quantidade, provenientes de formulrios para
digitao "batch" ou disquetes.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela, com as seguintes
opes:
Consistncia e Listagem do Movimento
Manuteno de Lotes de Implantao
Manuteno do Movimento de Implantao
Consulta Movimento de Implantao
Atualiza Cadastro a partir do Movimento
Manual do AAB
21
6.1.2 Incorporao de Bens Patrimoniais por Aquisio <INC-AQU>

Esta opo permite a incorporao de um item especfico de patrimnio por
aquisio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar o nmero do patrimnio.
Obs.: O campo incorporao utilizado quando se deseja agrupar em um mesmo
nmero de patrimnio vrios bens diferentes, que fazem parte fisicamente de um
mesmo.
Teclando ENTER, aparece outra tela para preenchimento dos campos:
-
Data Compra
Nmero da Conta (Tab)
Valor Original
Cdigo da Unidade Administrativa (Tab)
Cdigo da Classe e Subclasse (Tab)
Cdigo da Localizao (Tab)
Cdigo da Entidade Livre (Tab)
Cdigo do Municpio (Tab)
Cdigo do Estado do Bem
01 - Novo
02 - Bom
03 - Anti-econmico
04 - Inservvel
05 - Ocioso
06 - Pssimo
07 - Regular
08 - Recupervel
Nmero do Documento
Tipo do Documento (01 - Aquisio)

Manual do AAB
22
Tipo de Verba
0 - Centralizada
1 - No centralizada
2 - Outras
Fornecedor
CGC do Fornecedor
Ano de Fabricao
Quantidade Agrupada
A quantidade agrupada uma facilidade do sistema que permite a incorporao
de bens de forma agrupada, ou seja, quando existem bens que no necessitam
ser identificados um a um com nmero do patrimnio.
Estes bens podem ser mantidos de forma agrupada, informando neste campo a
sua quantidade.
Gerao Automtica
Consiste na gerao automtica de nmero de patrimnio de forma sequencial, a
partir do nmero do patrimnio informado. Os dados informados neste registro
sero copiados quantas vezes forem o valor da gerao automtica.
Observar que os nmeros de patrimnio sero gerados de forma sequencial e
no dever haver sobreposio de nmero, pois isto acarretar em erros no
sistema.
Esta facilidade de gerao automtica importante quando da aquisio de
grandes listas de patrimnio.
Tipo do Proprietrio
0 - Estado
1 - Unio
2 - Municpio
3 - Particular
Indicativo de Propriedade
0 - Prprio
1 - Terceiros
Manual do AAB
23
Descrio do Item
Marca
Modelo
N Srie/Chassi
Aps preenchimento desses campos, confirmar ou no este procedimento, digitando

S = sim ou N = no no campo especfico.
Aps o preenchimento desses campos dada opo de emitir ou no o termo de
incorporao neste momento atravs da tela que apresenta o nmero do termo e
pergunta se emite o termo.
Caso no queira emitir o termo neste momento, quando desejar acessar a opo
<INC-TER-AQU>.
6.1.3 Incorporao de Bens Patrimoniais por Outros Motivos

<INC-OUT>
Esta opo permite a incorporao de um item especfico de patrimnio por outros
motivos, que no por aquisio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar o cdigo do patrimnio.
Teclando ENTER, aparece outra tela para preenchimento dos campos:
-
Data Compra
Nmero da Conta (Tab)
Valor Original
Cdigo da Unidade Administrativa (Tab)
Cdigo da Classe e Subclasse (Tab)
Cdigo da Localizao (Tab)
Cdigo da Entidade Livre (Tab)
Cdigo do Municpio (Tab)
Cdigo do Estado do Bem
01 - Novo
02 - Bom
03 - Anti-econmico
Manual do AAB
24
04 - Inservvel
05 - Ocioso
06 - Pssimo
07 - Regular
08 - Recupervel
Nmero do Documento
Tipo do Documento
02 - Doao de Terceiros
03 - Trans. de Outros rgos
04 - Permuta
05 - Reposio
06 - Transformao
09 - Implantao Inicial
Tipo de Verba
0 - Centralizada
1 - No centralizada
2 - Outras
Fornecedor
CGC do Fornecedor
Ano de Fabricao
Quantidade Agrupada
A quantidade agrupada uma facilidade do sistema que permite a incorporao
de bens de forma agrupada, ou seja, quando existem bens que no necessitam
ser identificados um a um com nmero do patrimnio.
Estes bens podem ser mantidos de forma agrupada, informando neste campo a
sua quantidade.
Gerao Automtica
Consiste na gerao automtica de nmero de patrimnio de forma sequencial, a

parir do nmero do patrimnio informado. Os dados informados neste registro sero
copiados quantas vezes forem o valor da gerao automtica.
Manual do AAB
25
Observar que os nmeros de patrimnio sero gerados de forma sequencial e no

dever haver subreposio de nmero, pois isto acarretar em erros no sistema.
Esta facilidade de gerao automtica importante quando da aquisio de grandes
listas de patrimnio.
-
Tipo do Proprietrio
0 Estado
1 Unio
2 Municpio
3 Particular
Indicativo de Propriedade
0 Prprio
1 Terceiros
Descrio do Item
Marca
Modelo
N Srie/Chassi
Aps o preenchimento desses campos, confirmar ou no este procedimento,

digitando S = sim ou N = no no campo especfico.
Quando bens de terceiros, aparece outra tela para informar o perodo da cesso,
tipo nmero, rgo e patrimnio original (no caso de cesso).
Aps o preenchimento desses campos dada opo de emitir ou no o termo de
incorporao neste momento atravs da tela que apresenta o nmero do termo e
pergunta se emite o termo.
Caso no queira emitir o termo neste momento, quando desejar acessar a opo
<INC-TER-OUT>.
6.1.4 Incorporao de Bens Patrimoniais por Transferncia

<INC-TRA>
Esta opo permite incorporar bens vindos de outros rgos atravs de
transferncia, que esto no Sistema AAB sem precisar incorporar novamente.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela:
Manual do AAB
26
rgo de origem
termo de transferncia
data do termo
indicativo de renumerao dos itens
nmero inicial dos bens
unidade administrativa

Teclar ENTER.
6.1.5 Estorno de Incorporao <INC-EST>

Esta opo permite desfazer a incorporao de um item especfico de patrimnio.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela o nmero do patrimnio.
Aps preenchimento desse campo, confirmar ou no este procedimento, digitando S
= sim ou N = no no campo especfico.
Teclar ENTER.
6.1.6 Termos de Incorporao <INC-TER>

Esta funo permite a emisso ou reemisso dos Termos que tiveram
Movimentao dos Bens.
Estes formulrios diferenciam-se dos demais relatrios pelo fato de exigirem
assinaturas dos responsveis em seu contedo.
Os Termos de Movimentao dos Bens esto descritos a seguir:
Termo de Incorporao por Outros Motivos
Termo de Incorporaes por Aquisio
Manual do AAB
27
6.1.6.1
Termo de Incorporao por Outros Motivos <INC-TER-OUT>
Reemite o termo de incorporao.

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o nmero do
termo inicial e final a listar.
Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que sero emitidos.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de incorporao por outros
motivos para todos os bens mveis incorporados.
O modelo deste relatrio mostrado a seguir.
6.1.6.2
Termo de Incorporaes por Aquisio <INC-TER-AQU>
Reemite os termos de incorporao por aquisio.

termo inicial e final a listar.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de incorporao por
aquisio para todos os bens mveis incorporados por este motivo.
6.1.7 Relatrios de Incorporao <INC-REL>

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparecem as seguintes opes:
Relao de Incorporaes
Relatrio de Incorporao por Conta/Data
Relatrio de Incorporao por Unidade/Data
Resumo de Incorporaes (SEFA)
Manual do AAB
28
6.1.7.1
Relao de Incorporaes <INC-REL-INC>
Emite Relatrio das Incorporaes de Bens Mveis, relacionando os bens que foram
objeto de incorporao.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a data
inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as incorporaes para todos os bens
mveis incorporados.
6.1.7.2
Relatrio de Incorporao por Conta/Data <INC-REL-COD>
Emite relatrio de Incorporaes de Bens Mveis por conta/data, relacionando os

bens que foram incorporados.
e conta inicial e final.
mveis incorporados.
6.1.7.3
Relatrio de Incorporao por Unidade/Data <INC-REL-UND>
Emite relatrio de Incorporaes de Bens Mveis por unidade/data, relacionando os

bens que foram incorporados.
e unidade inicial e final.
mveis incorporados.
Manual do AAB
29
6.1.7.4
Resumo de Incorporaes (SEFA) <INC-RES>
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece nova tela que deve ser preenchida
para limitar os rgos e perodos a serem listados.
Teclando ENTER, se estes campos permanecerem em branco o sistema emitir
todo o contedo do histrico das incorporaes.
6.2 DESINCORPORAO DE BENS <DES-BENS>

A desincorporao de bens consiste no processo de baixa (retirada) do bem do
patrimnio do rgo.
As desincorporaes podero ser por baixa simplesmente (por vrios motivos) ou
por transferncia entre rgos ou seja, o bem ser transferido a outro rgo do
Estado, sem nus ao receptor.
Desincorporao de Item Especfico
Desincorporao de Faixa de Itens
Desincorporao de Itens de uma Unidade Administrativa
Estorno de Desincorporao
Termos de Desincorporao
Relatrios de Desincorporao
6.2.1 Desincorporao de Item Especfico <DES-ITE>

Esta opo permite a baixa de um item especfico de patrimnio.
-
Patrimnio
Incorporao
Nmero do Termo
Manual do AAB
30
Motivo
01 Furto
02 Roubo
03 Extravio
04 Quebra
05 - Uso anti econmico
06 Ociosidade
07 Alienao
08 Doao
09 Sinistro
10 Transformao
11 Incinerao
Quantidade a ser Baixada
Data Desincorporao
Teclar ENTER.
O sistema lista em vdeo as principais caractersticas do bem para a confirmao da
transao:
-
Descrio
Unidade Administrativa
Valor Original
Quantidade Agrupada
Aps preenchimento desses campos, confirmar

ou no este procedimento,
Teclar ENTER.
Manual do AAB
31
6.2.2 Desincorporao de Faixa de Itens <DES-FAI>

Esta opo apropriada quando o usurio deseja baixar vrios bens com
numerao seqencial de plaquetas. Neste caso, ser baixado todos os bens
existentes no intervalo informado pelo usurio.
-
Patrimnio inicial e Incorporao
Patrimnio final e incorporao
Nmero do Termo
Data da Desincorporao
Motivo
01 Furto
02 Roubo
03 Extravio
04 Quebra
06 Ociosidade
07 Alienao
08 Doao
09 Sinistro
10 Transformao
11 Incinerao

S = sim ou N = no no campo especfico. Teclar ENTER.
Manual do AAB
32
6.2.3 Desincorporao de Itens de uma Unidade Administrativa

<DES-UNI>
indicada para as situaes onde deseja-se baixar todos os bens locados em
determinada unidade administrativa. Estas situaes ocorrero em casos de
reformas administrativas, sinistros, etc.
-
Motivo
01 Furto
02 Roubo
03 Extravio
04 Quebra
06 Ociosidade
07 Alienao
08 Doao
09 Sinistro
10 Transformao
11 Incinerao
Nmero do Termo
Data Desincorporao

digitando S = sim ou N = no no campo especfico. Teclar ENTER.
Manual do AAB
33
6.2.4 Estorno de Desincorporao <DES-EST>

Estorno de Desincorporao para Bem Especfico
Estorno de Desincorporao por Faixa de Itens
6.2.4.1
Estorno de Desincorporao para Bem Especfico <DES-EST-ITE>
Esta opo permite desfazer a baixa de um item especfico de patrimnio.

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela o cdigo do patrimnio.
Aps preenchimento desse campo, confirmar ou no este procedimento, digitando S
Teclar ENTER.
6.2.4.2
Estorno de Desincorporao por Faixa de Itens <DES-EST-FAI>
Esta opo permite desfazer a baixa por faixa de itens de patrimnio.

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar na tela o nmero da conta, o
cdigo do patrimnio inicial e final.
Teclar ENTER.
6.2.5 Termos de Desincorporao <DES-TER>

Termo de Desincorporao de Bens Mveis
Termo de Doao de Bens Mveis
Manual do AAB
34
6.2.5.1
Termo de Desincorporao de Bens Mveis <DES-TER-DES>
Tem como funo relacionar os bens mveis que sero objeto de baixa coletiva,
emitindo ou reemitindo o Termo de Baixa ou Desincorporao de Bens (TB).
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o
nmero da movimentao ou a data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os Termos de Baixa para todos os
bens mveis existentes.
6.2.5.2
Termo de Doao de Bens Mveis <DES-TER-DOA>
Emite ou reemite o termo de Doao de Bens Mveis, relacionando os bens que

sero objeto da baixa.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o nmero da
movimentao ou data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de baixa para todos os bens
mveis baixados por doao.
6.2.6 Relatrios de Desincorporao <DES-REL>

Relao de Desincorporao
Relao de Desincorporao por Tipo
Relao de Desincorporao por Unidade
Relatrio de Desincorporao por Conta/Data
Relatrio de Desincorporao por Unidade/Data
Resumo de Desincorporaes (SEFA)
Manual do AAB
35
6.2.6.1
Relao de Desincorporao <DES-REL-DES>
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis, relacionando os bens que foram objeto da
baixa.
da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as baixas para todos os bens mveis
baixados.
6.2.6.2
Relao de Desincorporao por Tipo <DES-REL-TIP>
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis por tipo, relacionando os bens que foram
objeto da baixa.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o tipo
de baixa inicial e final.
baixados.
6.2.6.3
Relao de Desincorporao por Unidade <DES-REL-UNI>
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis por Unidade, relacionando os bens que
foram objeto da baixa.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a
unidade inicial e final.
baixados.
Manual do AAB
36
6.2.6.4
Relatrio de Desincorporao por Conta/Data <DES-REL-COD>
Emite relatrio de Baixas de Bens Mveis por Conta/data, relacionando os bens que
foram objeto da baixa.
e conta inicial e final.
baixados.
6.2.6.5
Relatrio de Desincorporao por Unidade/Data <DES-REL-UND>
Emite relatrio de Desincorporaes de Bens Mveis por unidade/data, relacionando

os bens que foram desincorporados.
e unidade inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as desincorporaes para todos os
bens mveis desincorporados.
6.2.6.6
Resumo de Desincorporaes <DES-RES>
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece a tela que deve ser preenchida
para limitar os rgos e perodos a serem listados.
Teclando ENTER, se estes campos permanecerem em branco o sistema emitir
todo o contedo do histrico das baixas.
Manual do AAB
37
6.3 CESSO TEMPORRIA DE BENS <CES-BENS>

A cesso de bem consiste no processo de emprstimo do bem a rgos do Estado
ou outros, por tempo determinado. Quando da cesso, o sistema manter
informaes sobre onde encontra-se o bem, j que este bem continua sendo
patrimnio do rgo.
Cesso Temporria de Bem Especfico
Cesso Temporria de Bens de uma Unidade
Cesso Temporria de Bens em um Municpio
Encerramento de Cesso de Bens Patrimoniais
Termo de Cesso de Bens Mveis
Relao de Cesses
6.3.1 Cesso Temporria de Bem Especfico <CES-ITE>

-
Patrimnio
Incorporao
Nmero do Termo
rgo Destino
Especificao do rgo Destino
Tipo de Cesso
1 - Cesso de uso
2 - Autorizao uso
3 - Permisso uso
4 Emprstimo
Cesso Incio
Cesso Fim
Manual do AAB
38

Teclar ENTER.
6.3.2 Cesso Temporria de Bens de uma Unidade <CES-UNI>

-
Unidade de Origem
Nmero do Termo
rgo Destino
Unidade de Destino
Tipo de Cesso (1 = cesso de uso; 2 = autorizao de uso; 3 = permisso de

uso; 4 = emprstimo)
Cesso Incio
Fim

Teclar ENTER.
6.3.3 Cesso Temporria de Bens em um Municpio <CES-MUN>

-
Nmero do Termo
Municpio
Tipo de Cesso
1 - Cesso de uso
2 - Autorizao uso
3 - Permisso uso
4 Emprstimo
Cesso Incio
Cesso Fim
Manual do AAB
39
6.3.4 Encerramento de Cesso de Bens Patrimoniais <CES-ENC>

O encerramento da cesso consiste no processo de devoluo de bens
emprestados a outros rgos ou outros que estavam cedidos por tempo
determinado e no haviam sido baixados e sim cedidos.
Encerramento de Cesso de Bem Especfico
Encerramento de Cesso por Nmero do Termo
6.3.4.1
Encerramento de Cesso de Bem Especfico <CES-ENC-ITE>
Esta opo permite a devoluo de um bem especfico do patrimnio.

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, informar a tela:
-
Patrimnio
Nmero Movimentao
Data Encerramento
Localizao
Municpio

Teclar ENTER.
6.3.4.2
Encerramento de Cesso por Nmero do Termo <CES-ENC-TER>
Esta opo permite a devoluo de um bem, o nmero do Termo de Cesso.

-
Termo de Cesso
Nmero Movimentao
Data Encerramento
Manual do AAB
40
Localizao
Municpio

digitando S = sim ou N = no no campo especfico. Teclar ENTER.
6.3.5 Termo de Cesso de Bens Mveis <CES-TER>

utilizado no caso de transferncia de bens patrimoniais de rgos da
Administrao Direta para rgos da Administrao Indireta.
O sistema dispe das seguintes opes:
Termo de Cesso e Autorizao de Uso para Nmero
Termo de Cesso por Municpio
Termo de Cesso por Unidade Receptora
6.3.5.1
Termo de Cesso e Autorizao de Uso para Nmero <CES-TERNUM>
Lista os Termos de Cesso e Autorizao em ordem numrica dos documentos.

Termo e/ou data da movimentao inicial e final. Estes campos servem para limitar a
quantidade de documentos que sero emitidos. Se permanecerem em branco, sero
listados Termos de Cesso e Autorizao para todos os bens mveis existentes.
6.3.5.2
Termo de Cesso por Municpio <CES-TER-MUN>
Lista os Termos de Cesso por municpio.

municpio e movimentao inicial e final desejados.
Se permanecerem em branco, sero listados os Termos de Cesso para todos os
bens mveis existentes.
Manual do AAB
41
6.3.5.3
Termo de Cesso por Unidade Receptora <CES-TER-UNI>
Lista os termos de Cesso para as unidades que receberam os bens patrimoniais

transferidos.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita os cdigos
iniciais e finais dos rgos, unidades envolvidas e nmero movimentao.
6.3.6 Relao de Cesses <CES-REL>

Emite relatrio de Cesses de Bens Mveis, relacionando os bens que foram objeto
das cesses.
inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as cesses para todos os bens mveis
cedidos.
6.4 TRANSFERNCIA DE BENS <TRA-BENS>

Transferncia entre rgos
Transferncia Interna de Item Especfico
Transferncia Interna de Unidade para Unidade
Termos de Transferncia
Relao de Transferncias
Manual do AAB
42
6.4.1 Transferncia entre rgos <TRA-ORG>

Esta opo permite registrar a transferncia de Bens patrimoniais.
Transferncia entre rgos de Item Especfico
Transferncia entre rgos de Itens de Unidade Administrativa
Transferncia entre rgos de uma Faixa de Itens
6.4.1.1
Transferncia entre rgos de Item Especfico <TRA-ORG-ITE>
Esta opo permite registrar a transferncia entre rgos de um item especfico de

patrimnio.
-
Patrimnio
Incorporao
Nmero do Termo
Data da desincorporao
Quantidade Baixada
rgo destino
Teclar ENTER.
transao:
-
Descrio
Unidade administrativa
Valor original
Quantidade agrupada

S = sim ou N = no no campo especfico. Tecla ENTER.
Manual do AAB
43
6.4.1.2
Transferncia entre rgos de Itens de Unidade Administrativa

<TRA-ORG-UNI>
Esta opo permite registrar a transferncia entre rgos de itens de uma Unidade
Administrativa.
-
Nmero do Termo
rgo destino

Teclar ENTER.
6.4.1.3
Transferncia entre rgos de uma Faixa de Itens <TRA-ORG-FAI>
Esta opo permite registrar a transferncia entre rgos de uma faixa de itens.
-
Patrimnio e incorporao inicial e final.
Nmero do Termo
rgo destino

Teclar ENTER.
Manual do AAB
44
6.4.2 Transferncia Interna de Item Especfico <TRA-INT-ITE>

Esta opo permite registrar a transferncia interna de item especfico.
-
Patrimnio
Incorporao
Nmero do Termo
Unidade Administrativa de destino
Quantidade transferida
Localizao de destino
Municpio de destino
Data da transferncia
Teclar ENTER.
transao:
-
Descrio
Unidade Administrativa de origem
Quantidade agrupada
Localizao de origem
Municpio de origem

Teclar ENTER.
Manual do AAB
45
6.4.3 Transferncia Interna de Unidade para Unidade

<TRA-INT-UNI>
Esta opo permite registrar a transferncia interna de unidade para unidade
-
Unidade Administrativa de origem
Unidade Administrativa de destino
Nmero do Termo
Data da transferncia

Teclar ENTER.
6.4.4 Termos <TRA-TER>

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparecem as opes:
Termo de Transferncia entre rgos
Termo de Transferncia Interna
6.4.4.1
Termo de Transferncia entre rgos <TRA-TER-ITE>
Permite relacionar os bens mveis que sero objeto de transferncia, emitindo o

Termo de Transferncia de Bens.
movimentao ou a data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de transferncia para todos
os bens mveis transferidos.
Manual do AAB
46
6.4.4.2
Termo de Transferncia Interna <TRA-TER-INT>
Permite relacionar os bens mveis que sero objeto de transferncia interna no

rgo, emitindo o Termo de Transferncia Interna de Bens.
movimentao ou data da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listados os termos de transferncia interna para
todos os bens mveis transferidos internamente.
6.4.5 Relao de Transferncias <TRA-REL>

Emite relatrio das Transferncias de Bens Mveis, relacionando os bens que foram
transferidos.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a data
inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as transferncias para todos os bens
mveis transferidos.
6.5 ALTERAO DE BENS <ALT-BENS>

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER , aparecem as opes:
Correo de Item Especfico
Alterao de Bens de Tipo de Movimentao
Alterao de Estado do Bem
Alterao de Quantidade Agrupada
Manual do AAB
47
6.5.1 Correo de Item Especfico <ALT-ITE>

Permite alterar dados sobre um determinado item. Este tipo de alterao no gera
histrico.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela em branco onde deve
ser apontado o nmero do patrimnio correspondente ao item que se deseja alterar.
Aps digitar essa informao e teclar ENTER, aparece a mesma tela com os demais
dados referentes ao patrimnio apontado.
Proceder as alteraes desejadas, digitando os novos dados sobre os antigos e
teclar ENTER novamente para atualizar os dados.
6.5.2 Alterao de Tipo de Movimentao <ALT-TIP>

Permite a correo no tipo de movimentao do Histrico de Movimentao.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar o nmero do patrimnio e o motivo da
movimentao.
Teclando ENTER, aparece o tipo de movimentao para ser alterado.
6.5.3 Alterao do Estado do Bem <ALT-EST-BEM>

Permite alterar dados sobre o estado do bem. Este tipo de alterao no gera
histrico.
Manual do AAB
48
6.5.4 Alterao Quantidade Agrupada <ALT-QTD-AGR>

Permite alterar a quantidade agrupada de bem. Este tipo de alterao no gera
histrico.
6.6 CONSULTA DE MOVIMENTAO <MOV-CON>

Ao solicitar esta funo e teclar ENTER , aparecem as opes:
Consulta a Movimentao do Bem
Consulta Movimentao Estatstica no Perodo
Consulta Termo de Movimentao
Consulta Termo por Data
6.6.1 Consulta a Movimentao do Bem <MOV-CON-ITE>

Mostra a movimentao histrica de um bem mvel.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER informar o nmero do item.
Teclando ENTER o sistema mostra as movimentaes, uma por tela.
6.6.2 Consulta Movimentao Estatstica no Perodo

<MOV-CON-EST>
Mostra a quantidade de movimentaes de um determinado rgo em certo perodo.
Manual do AAB
49
6.6.3 Consulta Termo de Movimentao <MOV-CON-TER>

Mostra a movimentao histrica na data solicitada e o nmero do termo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar a data da movimentao.
Teclando ENTER, aparecem os patrimnios movimentados na data. Caso no seja
encontrada nenhuma movimentao, o sistema apresenta a mensagem `NENHUM
PATRIMNIO MOVIMENTADO NA DATA'.
6.6.4 Consulta Termo por Data <MOV-CON-TED>

Mostra as movimentaes com os nmeros e datas do termo, conforme data
informada.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar a data da movimentao.
Teclando ENTER, aparecem os patrimnios movimentados na data. Caso no seja
encontrada nenhuma movimentao, o sistema apresenta a mensagem `NENHUM
PATRIMNIO MOVIMENTADO NA DATA'.
6.7 RELATRIO DE MOVIMENTAES <MOV-REL>

Esta opo permite solicitar emisso de relatrios de movimentaes de Bens
patrimoniais.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, aparece a seguinte opo:
Resumo de Movimentaes por Conta
6.7.1 Resumo de Movimentaes por Conta <MOV-REL-RES>

Emite Resumo de Movimentaes por conta, relacionando os bens movimentados.
Ao solicitar esta funo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a data,
conta e motivo da movimentao inicial e final.
Se permanecerem em branco, sero listadas as movimentaes para todos os bens
mveis.
Manual do AAB
50
Relatrio: Termo de Incorporao

Modelo:
Manual do AAB
51
Relatrio: Termo de Baixa de Bens Mveis

Modelo:
Manual do AAB
52
Relatrio: Termo de Doao de Bens Mveis

Modelo:
Manual do AAB
53
Relatrio: Termo de Cesso do Nmero

Modelo:
Manual do AAB
54
Relatrio: Termo de Cesso do Municpio

Modelo:
Manual do AAB
55
Relatrio: Guia de Cesso e Autorizao de Uso para a Unidade no Especificada

Modelo:
Manual do AAB
56
Relatrio: Relatrio de Movimentaes - Cesses

Modelo:
Manual do AAB
57
Relatrio: Termo de Transferncia de Bens Mveis

Modelo:
Manual do AAB
58
Modelo: Termo de Transferncia de Bens Mveis (continuao)
Manual do AAB
59
Relatrio: Guia de Movimentao Interna de Bens Mveis

Modelo:
Manual do AAB
60
Relatrio: Relatrio de Movimentaes - Transferncia

Modelo:
Manual do AAB
61
CADASTRO DE BENS <CAD-MAN>
ESTRUTURA HIERRQUICA
Manual do AAB
62
7.1 CONSULTA AO CADASTRO DE ITENS <CAD-CON>

Ao solicitar esta opo e teclar ENTER, apresentada uma tela com as seguintes
opes:
Consulta a Item Especfico
Consulta Cadastro por Municpio
Consulta Cadastro por Nmero Anterior
Consulta Cadastro por Nmero de Patrimnio
Consulta Cadastro por Nmero de Srie
Consulta Cadastro por Unidade Administrativa
Consulta Cadastro por Unidade/Classe
Consulta Cadastro por Classe/rgo
Consulta Cadastro por Classe/Subclasse
Consulta Cadastro por Conta/Item
Consulta Cadastro por Contas
Consulta Cadastro por Descrio
Consulta Cadastro por Entidade Livre
Consulta Cadastro por Marca
Consulta Cadastro por Localizao e Unidade Administrativa
Consulta Cadastro por Modelo
Manual do AAB
63
7.1.1 Consulta a Item Especfico <CON-ITE>

Mostra os dados patrimoniais relativos a um determinado item.
7.1.2 Consulta Cadastro por Municpio <CON-MUN>

Permite a consulta ao patrimnio de um municpio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a indicao
do cdigo inicial e final de cada municpio a ser pesquisado.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar,

em ordem alfabtica de municpio, todo o patrimnio existente em cada um deles.
7.1.3 Consulta Cadastro por Nmero Anterior <CON-ANT>

Permite a consulta ao patrimnio, a partir do nmero anterior.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o nmero
anterior do bem a ser pesquisado.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar

todos os itens existentes em cadastro, por ordem de nmero anterior, para o
rgo.
7.1.4 Consulta Cadastro por Nmero de Patrimnio <CON-PAT>

Permite a consulta aos itens imobilizados de acordo com a numerao patrimonial
existente em cadastro. Obedece a ordem crescente e numerado pelo
GAS/Unidade Administrativa correspondente.
do patrimnio inicial e final a ser pesquisado.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar,

em ordem numrica crescente, todos os itens existentes no cadastro do rgo
apontado anteriormente.
Manual do AAB
64
7.1.5 Consulta Cadastro por Nmero de Srie <CON-SER>

Permite a consulta aos itens imobilizados de acordo com o nmero de srie de cada
bem.
de srie inicial e final. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

todos os itens existentes no cadastro, de acordo com seu nmero de srie.
7.1.6 Consulta Cadastro por Unidade Administrativa <CON-UNI>

Permite a consulta aos itens imobilizados disponveis em cada unidade
administrativa de um determinado rgo.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o cdigo
inicial e final das unidades administrativas a serem pesquisadas. Estes campos
servem para limitar a pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos
permanecerem em branco, o sistema

mostrar os itens existentes nas diversas unidades administrativas de um rgo.
7.1.7 Consulta Cadastro por Unidade/Classe <CON-UCL>

Permite a consulta aos itens imobilizados classificados por unidades administrativas
e classes.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita os cdigos
das unidades administrativas e das classes e subclasses. Estes campos servem
para limitar a pesquisa.

todos os itens existentes no cadastro.
7.1.8 Consulta Cadastro por Classe/rgo <CON-CLO>

Mostra todos os itens das classes, existentes em todos os rgos.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita os cdigos
das classes e subclasses iniciais e finais. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.

todos os itens existentes no cadastro.
Manual do AAB
65
7.1.9 Consulta Cadastro por Classe/Subclasse <CON-CLA>

Mostra os bens separados por classe e subclasse, a partir dos limites solicitados
pelo usurio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita os cdigos
das classes e subclasses iniciais e finais. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.

todos os itens existentes no cadastro do rgo apontado.
7.1.10 Consulta Cadastro por Conta/Item <CON-CIT>

Mostra os bens classificados por conta e item contbil.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita os
nmeros iniciais e finais das contas e patrimnio, que servem para limitar a
pesquisa.

7.1.11 Consulta Cadastro por Contas <CON-CON>

Mostra os bens patrimoniais classificados por conta contbil.
Esta funo interessa somente aos usurios que utilizam a tabela de contas.
inicial e final da conta desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

7.1.12 Consulta Cadastro por Descrio <CON-DES>

Permite a consulta ao patrimnio a partir da descrio do bem.
Os bens so listados no vdeo em ordem alfabtica de descrio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita a descrio
inicial e final desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar em
ordem alfabtica, partindo da letra "A", todos os itens existentes no cadastro do
rgo indicado.
Manual do AAB
66
7.1.13 Consulta Cadastro por Entidade Livre <CON-ENT>

Permite a consulta ao patrimnio a partir das entidades livres criadas pelo usurio.
Entidade Livre, corresponde a uma tabela que permite a codificao de
caractersticas especiais pelo qual o usurio deseja recuperar seus dados.
inicial e final da entidade livre desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
7.1.14 Consulta Cadastro por Marca <CON-MAR>

Permite a consulta ao patrimnio a partir das marcas dos bens. Ex.: Olivette, Estil,
Sharp, etc.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a marca
inicial e final desejada para pesquisa. Estes campos servem para limitar a pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar todos
os itens existentes em cadastro, por ordem de marca.
7.1.15 Consulta Cadastro por Localizao e Unidade Administrativa

<CON-LOC>
Mostra os bens patrimoniais por localizao e unidade administrativa.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita o cdigo
inicial e final da localizao e da unidade administrativa desejada. Estes campos
Ao teclar ENTER, o sistema mostra os bens existentes naquela localizao e
unidade administrativa.
7.1.16 Consulta Cadastro por Modelo <CON-MOD>

Permite a consulta ao patrimnio a partir dos modelos dos bens. Ex.: Standart,
F.1000, 147 (Fiat), etc.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER apresentada uma tela que solicita a
especificao do modelo inicial e final desejados para pesquisa. Estes campos

todos os itens existentes em cadastro, por ordem de modelo.
Manual do AAB
67
7.2 TERMOS DE RESPONSABILIDADE <TER-RESP>

Emite rol de bens patrimoniais lotados nas unidades administrativas, seguidos pelo
Termo de Responsabilidade para ser assinado pelo responsvel de cada unidade.
O Termo de Responsabilidade conter texto padro definido pela CPE-SEAD,
unidade administrativa e responsvel.
O sistema possibilita a emisso dos seguintes Termos de Responsabilidade:
Por Entidade Livre
Por Itens
Por Localizao
Por Unidade Administrativa
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que possibilita a
escolha do tipo de Termo desejado.
7.2.1 Termo de Responsabilidade por Entidade Livre

<TER-RESP-ENT>
Para limitar as informaes do relatrio, informar o cdigo inicial e final da Entidade
Livre e da Unidade Administrativa. Se estes campos permanecerem em branco, ao
teclar ENTER aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O relatrio trar
todos os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de Entidade Livre.
7.2.2 Termo de Responsabilidade por Itens <TER-RESP-ITE>

Permite a emisso do termo de responsabilidade, a partir dos itens informados em
tela.
Os itens indicados recebem um nmero de termo de responsabilidade.
Ao teclar ENTER, aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O relatrio
trar os itens relacionados ao termo na solicitao.
Manual do AAB
68
7.2.3 Termo de Responsabilidade por Localizao

<TER-RESP-LOC>
Para limitar as informaes do relatrio, informar o cdigo inicial e final da
Localizao e da Unidade Administrativa. Se estes campos permanecerem em
branco, ao teclar ENTER aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O
relatrio trar todos os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de
Localizao.
7.2.4 Termo de Responsabilidade por Unidade Administrativa

<TER-RESP-UNI>
Para limitar as informaes do relatrio, informar o cdigo inicial e final da Unidade
Administrativa desejada. Se estes campos permanecerem em branco, ao teclar
ENTER aparece nova tela solicitando a emisso do relatrio. O relatrio trar todos
os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de Unidade Administrativa.
7.3 RELATRIO INVENTRIO DE BENS <REL-INV>

As funes de inventrio emitem relatrios de bens patrimoniais, conforme a opo
selecionada. Os relatrios sero emitidos classificados e com quebras pelas chaves
de pesquisas. So eles:
Inventrio por Classe/Subclasse <REL-INV-CLA>
Inventrio por Proprietrio <REL-INV-PRO>
Inventrio por Unidade Administrativa <REL-INV-UNI>
Inventrio por Unidade/Classe <REL-INV-UCL>
Inventrio por Unidade/Localizao <REL-INV-UNL>
Inventrio pelo Nmero Anterior <REL-INV-ANT>
Inventrio por Conta <REL-INV-CON>
Inventrio por Conta/Unidade Administrativa <REL-INV-CTU>
Inventrio por Descrio <REL-INV-DES>
Inventrio por Entidade-Livre <REL-INV-ENT>
Inventrio por Estado do Bem <REL-INV-EST>
Inventrio por Unidade e Nmero <REL-INV-UNU>
Manual do AAB
69
Inventrio por Municpio/rgo <REL-INV-MUNO>

Inventrio por Nmero de Item <REL-INV-PAT>
Inventrio por rgo/Municpio <REL-INV-MUN>
Inventrio por Classe/rgo <REL-INV-CLO>
Inventrio por Classe/Unidade <REL-INV-CLU>
Inventrio por Unidade/Entidade Livre <REL-INV-UEN>
Inventrio por Entidade/Classe <REL-INV-ENC>
Inventrio por Itens no Perodo <REL-INV-PER>
Ao escolher uma dessas opes e teclar ENTER, aparece nova tela que se for
preenchida, serve para limitar o contedo do relatrio. Se estes campos
permanecerem em branco o sistema trar todo o contedo do cadastro. Teclando
ENTER, apresentada a tela para indicar a impresso.
O modelo destes relatrios mostrado a seguir.
Manual do AAB
70
Relatrio: Relatrio de Inventrio de Itens Imobilizados - Emisso por Classe

Modelo:
Manual do AAB
71
Relatrio: Relatrio de Inventrio de Itens Imobilizados - Emisso por Unidade

Administrativa
Modelo:
Manual do AAB
72
Relatrio: Relatrio de Inventrio

Administrativa/Classe/Subclasse
de
Itens
Imobilizados
Unidade
Modelo:
Manual do AAB
73
Relatrio: Relatrio de Inventrio de Itens Imobilizados - Emisso por Ordem

Alfabtica de Descrio
Modelo:
Manual do AAB
74
Relatrio: Relatrio de Inventrio de Itens Imobilizados - Emisso por Unidade

Administrativa
Modelo:
Manual do AAB
75
Relatrio: Relatrio de Inventrio de Itens Imobilizados - Emisso por Nmero de

Patrimnio
Modelo:
Manual do AAB
76
Relatrio: Relatrio de Inventrio de Itens Imobilizados - Inventrio por

Classe/Unidade
Modelo:
Manual do AAB
77
Relatrio: Relatrio de Inventrio de Itens Imobilizados - Inventrio por Itens no

Perodo
Modelo:
Manual do AAB
78
RESUMO PATRIMONIAL <RES-PAT>

Os Resumos Patrimoniais consistem na totalizao de bens por classe e subclasse
para cada rgo. Os resumos podem ser gerados a partir dos cadastros de
patrimnio do sistema AAB (para os rgos usurios).
ESTRUTURA HIERRQUICA
Manual do AAB
79
8.1 GERAO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-GER>

Gera resumo de bens, acumulando totais de bens e seus valores, por rgo,
secretaria, classe e subclasse, para facilitar a extrao de alguns relatrios de
resumos.
Esta funo divide-se em:
Gera Resumo Patrimonial para o rgo do Cliente <RES-GER-ORG>
Gera Resumo Patrimonial para os rgo Selecionados <RES-GER-GER>
Os modelos destes relatrios so mostrados a seguir.
8.2 MANUTENO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-MAN>

Esta funo permite alterar o total de bens de um rgo e classe sem que seja
necessrio gerar novamente o resumo.
opes:
Incluso de Resumos Patrimoniais
Alterao de Resumo Patrimonial
Excluso de Resumo Patrimonial
8.2.1 Incluso de Resumos Patrimoniais <RES-MAN-INC>

Possibilita a incluso do total de bens e valor de uma classe/subclasse no rgo
para extrao de relatrios patrimoniais.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela para preenchimento
dos seguintes dados:
Cdigo do rgo
Classe/subclasse
Nmero de bens
Valor original
Manual do AAB
80
Valor reavaliado
Ao teclar ENTER, solicitada a confirmao ou no deste procedimento, digitando S

Teclar ENTER.
8.2.2 Alterao de Resumo Patrimonial <RES-MAN-ALT>

Possibilita a alterao do Resumo Patrimonial j gerado.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela para preenchimento
dos seguintes dados:
Cdigo do rgo
Classe/subclasse
Teclando ENTER, alterar os campos:

Nmero de bens
Valor original
Valor reavaliado
Ao teclar ENTER, o sistema efetua a alterao.
8.2.3 Excluso de Resumo Patrimonial <RES-MAN-EXC>

Possibilita a excluso do resumo de uma classe/subclasse.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, informar o cdigo do rgo, a classe/subclasse
e a confirmao da transao.
Ao teclar ENTER, o sistema efetua a excluso.
Manual do AAB
81
8.3 CONSULTA A RESUMO PATRIMONIAL <RES-CON>

As consultas disponibilizam para visualizao do usurio, os dados dos resumos
agrupados de vrias formas, a partir da funo de gerao de resumos patrimoniais.
opes:
Consulta Resumo do rgo
Consulta Resumos por Classe e Subclasse
Consulta Resumos por rgo e Classe
8.3.1 Consulta Resumo do rgo <RES-CON-ORG>

Disponibiliza os dados por Classe/Subclasse para o rgo do usurio.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o nmero
inicial e final da classe e subclasse desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.

todo o contedo existente no resumo patrimonial do rgo apontado.
8.3.2 Consulta Resumos por Classe e Subclasse <RES-CON-CLA>

Funo disponvel somente aos usurios da CPE e apresenta no vdeo os totais de
bens por rgo para cada uma das classes/subclasses.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o nmero
inicial e final da classe e subclasse desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar o

total dos bens por rgo de acordo com a classe e subclasse.
Manual do AAB
82
8.3.3 Consulta Resumos por rgo e Classe <RES-CON-OCL>

Funo disponvel somente aos usurios da CPE. Apresenta no vdeo os totais de
bens por rgo e classe/subclasse.
Ao solicitar a opo e teclar ENTER, apresentada uma tela que solicita o cdigo do
rgo e a classe inicial e final desejada. Estes campos servem para limitar a
pesquisa.
Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trar o

total dos bens por rgo de acordo com a classe e subclasse.
8.4 RELATRIOS DE RESUMOS <RES-REL>

Permite emitir diversos tipos de relatrios de resumo.
Relatrios provenientes do resumo gerado na funo GERAO DE RESUMOS
PATRIMONIAIS:
Resumo por Classe e Unidade Administrativa <RES-REL-CLU>
Resumo por Classe/Subclasse do Estado <RES-REL-CLA>
Resumo por Conta Contbil <RES-REL-CON>
Resumo por Conta/Unidade Administrativa <RES-REL-CTU>
Resumo por Classe do Estado <RES-REL-EST>
Resumo por Classe/Subclasse/Secretaria/rgo <RES-REL-CLS>
Resumo por rgo <RES-REL-ORG>
Resumo por rgo e Classe <RES-REL-OCL>
Resumo por Secretaria/rgo/Classe/Subclasse <RES-REL-GER>
Resumo por Classe do rgo <RES-REL-ORC>
O modelo destes relatrios mostrado a seguir.
Manual do AAB
83
Relatrio: Gerao de Resumo Patrimonial

Modelo:
Manual do AAB
84
Relatrio: Resumo de Bens Emitido por Classe Unidade/Administrativa

Modelo:
Manual do AAB
85
Relatrio: Resumo Patrimonial por Classe/Subclasse

Modelo:
Manual do AAB
86
Relatrio: Resumo Patrimonial por Classe/Subclasse

Modelo:
Manual do AAB
87
SISTEMA DE NAVEGAO GENRICO

<OPERACIONAL>
Como o AAB foi desenvolvido sob o SNG (Sistema de Navegao Genrico verso 2.0) que tem por objetivo a padronizao das telas e a forma de navegao e
controle, a disposio das informaes nas telas tem o layout mostrado a seguir.
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No corpo da tela Inicial do sistema, aparece a verso do Sistema que est sendo
executado. Tambm aparecem o logotipo do Sistema e a sua descrio, que podem
ser modificados conforme a necessidade.
No corpo das telas de Menu, so identificados o nmero da opo disponvel no
Menu, bem como o ttulo e o mnemnico da funo associados com a opo. O
usurio que trabalhar normalmente com at 7 funes do Sistema pode definir um
menu personalizado (MENU DE ESTILO) com estas funes. Quando tiver somente
uma funo, o Menu no ser mostrado, sendo esta funo acessada diretamente
pelo usurio.
As linhas de Comando so utilizadas para seleo de funes, da seguinte forma:
Digitando o nmero do mnemnico ou ttulo ou palavras-chave da funo desejada.
Digitando na 1 posio caracteres especiais, que podem ser:
-
( * ) - usado para listar os mnemnicos de um Sistema. Existem dois formatos

bsicos. *CON e *CON*. No 1 caso so listados todos os mnemnicos
iniciados por CON ou maiores; no 2 caso, exclusivamente os iniciados por
CON. Pode ser acionado pelo mnemnico ''MNEMO"'.
Manual do AAB
88
( - ) - usado para se obter a lista das ltimas funes executadas (at 7), com
opo para se assinalar uma delas para desvio imediato.
( / ) - usado como separador de parmetros.
( = ) - usado logo aps o mnemnico para indicar que sero passados

parmetros (campos) para a execuo do programa ligado ao mesmo.
Quando informado sem parmetros, apresenta, na segunda linha de
comando, o nmero e formato necessrios aos parmetros.
( >> ) - usado para forar uma pesquisa por ndice Remissivo, quando a
palavra que se deseja usar como argumento de pesquisa estiver definida
como Mnemnico de Funo. Pode ser acionado pelo mnemnico ''REMI''.
( ? ) - usado para se obter ajuda sobre a funo em que est, equivalendo a

AJUDA. Tambm pode ser utilizado antes do mnemnico de outra funo
qualquer, mostrando a tela de ajuda do mnemnico solicitado (Exemplo: ?
CON, acessa a tela de ajuda do mnemnico CON).
As linhas de PFs mostram as teclas disponveis para a tela, cujo limite 8.

A 1 linha de PFs mostra as teclas de uso exclusivo do SNG (PF1 a PF4), que tm
as seguintes caractersticas:
PF1 - AJUDA - ( ? )
Provoca a abertura de uma tela descritiva da funo em que se encontra no
momento. As informaes e descries apresentadas so retiradas das
prprias informaes que foram preenchidas nos campos durante a incluso
da funo.
PF2 - VOLTA - ( V )
Provoca o retorno para a funo anteriormente executada, voltando, no
mximo, at as 7 ltimas funes executadas.
PF3 - MENU - ( M )
Provoca a abertura do Menu Principal do sistema.
Caso o usurio tenha criado um MENU DE ESTILO, ser automaticamente
alterado o ttulo da PF para MENUEST e, ao utilizar a tecla, ser efetuada a
abertura do Menu de Estilo. Neste caso, para retornar ao Menu Principal ser
necessrio digitar o mnemnico "MENU" na linha de comando.
Manual do AAB
89
PF4 - FIM - ( F )
Provoca a sada da aplicao em qualquer ponto do sistema. Isto evita a
necessidade de se retornar at a tela inicial do sistema, para conseguir
desativar a aplicao.
A 2 linha de PFs mostra as teclas que foram associadas a Mnemnicos da
aplicao pelo Supervisor-do-Sistema ou pelo prprio usurio. Podem ser
associadas apenas 4 teclas entre as PF5 e a PF12.
As PFs definidas como do Sistema, pelo Supervisor do Sistema no podero ser
alteradas pelo usurio.
Para obter maiores informaes sobre o SNG, consultar o Manual do Usurio SNG
que se encontra com o responsvel pelo AAB.
Manual do AAB

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Secretaria de Estado da Administrao

Coordenadoria do Patrimnio do Estado

AAB Bens Mveis do Estado do Paran

6.1.7 Relatrios de Incorporao <INC-REL>.............................................................. 27

Relao de Incorporaes <INC-REL-INC>............................................................................... 28

6.2 DESINCORPORAO DE BENS <DES-BENS>.......................................................29

6.2.5 Termos de Desincorporao <DES-TER>.......................................................... 33

6.2.6 Relatrios de Desincorporao <DES-REL>.......................................................34

Relao de Desincorporao <DES-REL-DES>.........................................................................35

6.3 CESSO TEMPORRIA DE BENS <CES-BENS>.................................................... 37

6.3.5 Termo de Cesso de Bens Mveis <CES-TER>.................................................40

6.3.6 Relao de Cesses <CES-REL>....................................................................... 41

6.4.2 Transferncia Interna de Item Especfico <TRA-INT-ITE>..................................44

6.4.5 Relao de Transferncias <TRA-REL>............................................................. 46

7.1.8 Consulta Cadastro por Classe/rgo <CON-CLO>............................................ 64

O AAB um sistema que auxilia no controle de Bens Mveis Patrimoniais do Estado

no controle dos bens do Estado, referindo suas principais caractersticas, seus

na emisso de inventrios do Estado;

Cada GAS de um rgo pode:

acessar seus dados no sistema, auxiliando a administrar o patrimnio do Estado,

acompanhar e informar CPE a movimentao dos bens patrimoniais da

registrar bens adquiridos, atualizando o inventrio;

emitir o Termo de responsabilidade ao chefe da unidade administrativa;

ACESSANDO O SISTEMA AAB

CHAVE - A chave de acesso nica para todas as aplicaes, sendo composta

SENHA - D acesso a todas as aplicaes para as quais o usurio estiver

OPO - Sempre igual a 1.

CONFIRMAO DA NOVA SENHA - Digitar a mesma senha e teclar ENTER. O

Impresso ( C ) na CELEPAR (L) no local

Quando necessitar de informaes mais detalhadas sobre a Movimentao de

ESTRUTURA HIERRQUICA DO AAB

ORGANIZAO DO AMBIENTE <ORG-AMB>

4.1 ESTRUTURA HIERRQUICA

4.2 INICIALIZA RGO <SEG-INI>

4.3 TABELA DE PARMETROS <TAB-PAR>

Cdigo da Classe - Informar '01' para a tabela de classificao do Estado.

Nome da Entidade Livre

4.4 SEGURANA DO SISTEMA <SEG-SIS>

4.4.1 Manter Acessos <SEG-USU>

4.4.2 Consulta Usurios por rgo <SEG-CON-ORG>

4.4.3 Consulta rgos por Usurios <SEG-CON-CHA>

TABELAS DO SISTEMA <TAB-SIS>

5.1 ESTRUTURA HIERRQUICA

5.2 TABELAS DA CPE <TAB-SIS-CPE>

5.2.1 Tabela de Classe/Subclasse <TAB-CLA>

Incluso de Classe e Subclasse <TAB-CLA-INCN>

Alterao de Classe e Subclasse <TAB-CLA-ALTN>

Excluso de Classe e Subclasse <TAB-CLA-EXCN>

Consulta de Classe e Subclasse <TAB-CLA-CNC>

Consulta de Classe e Subclasse (Antiga) <TAB-CLA-CON>

Consulta de Classe e Subclasse por Palavra <TAB-CLA-DESN>

Relao de Classe e Subclasse por Cdigo <TAB-CLA-RCN>

Relao de Classe e Subclasse por Descrio <TAB-CLA-RDN>

O modelo dos relatrios mostrado a seguir.

5.2.2 Tabela de Municpios <TAB-MUN>

Atualiza Municpios do BIE pela FUNDEPAR <-TAB-ATU-MUN>

Consulta de Municpios <TAB-MUN-CON>

Relao de Municpios por Cdigo <TAB-MUN-RCO>

Relao de Municpios por Nome <TAB-MUN-RDE>

O modelo dos relatrios mostrado a seguir.

5.2.3 Tabela de rgos <TAB-ORG>

Consulta a Tabela de rgos <TAB-ORG-CON>

Relao de rgos por Cdigo <TAB-ORG-REL>

O modelo do relatrio mostrado a seguir.