DA REDAO OFICIAL - Quais os princpios da Redao Oficial?

Impessoalidade (ausncia de impresses individuais de quem comunica)

Uso Do Padro culto de linguagem (observao das regras da gramtica formal e
emprego de vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma de modo que
todos entendam; evite termos tcnicos)
Formalidade (ser formal na comunicao, utilizar pronomes adequados, respeitar
as regras e a forma oficial)
Conciso (mximo de informaes com um mnimo de palavras)
Clareza (v direto ao ponto - seja objetivo)
Uniformidade : atender a todas as caractersticas da redao oficial e ter cuidado
com a apresentao dos textos (clareza da digitao, uso de papis uniformes p/ o
texto definitivo e correta diagramao do texto).
Emissor: um nico comunicador - o Servio Pblico. / Receptor: o prprio Servio
Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo a outro) ou o conj.dos
cidados ou instituies tratados de forma homognea (o pblico).
Emprego dos Pronomes de Tratamento :
Vossa Excelncia
a) Autoridades do Executivo: Presidente da Repblica e Vice;Ministros de Estado,
Governadores e Vices de Estado e do DF; Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos
Municipais).
b) Autoridades do Legislativo (Deputados Federais e Senadores; Ministro do TCU;
Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais). (Vereador vossa senhoria!!!)
c) Autoridades do Poder Judicirio (Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de
Tribunais;Juzes; Auditores da Justia Militar).
VOCATIVO CORRESPONDENTE
Chefes de Poder - Excelentssimo Senhor, seguido do cargo .
Ex.: Excelentssimo Sr.Presidente da Repblica / Excelentssimo Sr. Presidente do
Congresso Nacional / Excelentssimo Sr. Presidente do Supremo Tribunal Federal
Demais autoridades - Senhor, seguido do cargo .
Ex.: Senhor Senador / Senhor Juiz / Senhor Ministro / Sr. Governador
ENVELOPE (endereamento)
Autoridades tratadas por Vossa Excelncia:

Vossa Senhoria
a) empregado para as demais autoridades e para particulares.
VOCATIVO CORRESPONDENTE: Senhor

ENVELOPE (endereamento):

OBSERVAES:
OBS. 1: Proibido uso do tratamento dignssimo (DD). A dignidade pressuposto p/ que
se ocupe qq cargo pblico, desnecessria repetir.
OBS. 2: Proibido uso do superlativo ilustrssimo p/ as autoridades e particulares.
suficiente o uso do pronome Senhor.
OBS. 3: Doutor no forma de tratamento, mas ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente; empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas c/ este
grau universitrio de doutorado. comum designar por doutor os bacharis em Direito
e em Medicina. Nos d+ casos, o tratamento Sr. confere a desejada formalidade s
comunicaes.
Vossa Magnificncia
a) empregado, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de
universidade.
VOCATIVO CORRESPONDENTE :Magnfico Reitor
Pronomes de tratamento p/ religiosos (de acordo c/ a hierarquia eclesistica):
Vossa Santidade: Papa; vocativo Santssimo Padre.
Vossa Excelncia Reverendssima: Arcebispos e Bispos.
Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

FECHOS PARA COMUNICAES

1. Respeitosamente: p/ autoridades superiores, incluisive Presidente da Repblica.

2. Atenciosamente : p/ autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

CUIDADO!!!!! NO use Cordialmente, Graciosamente.

ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs.

IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Excludas comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as d+
comunicaes oficiais devem trazer nome e cargo da autoridade que as expede, abaixo
do local da assinatura. Cfe segue:
Ex: (espao para assinatura)
Nome
Cargo

Qual o vocativo correto a ser utilizado nas comunicaes?

Aos chefes de poder: Excelentssimo senhor

s demais autoridades: Senhor, seguido do cargo

Quais os fechos que devem ser utilizados nas comunicaes?

Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:

Respeitosamente

Para autoridades de mesma ou inferior hierarquia: Atenciosamente

Quanto identificao do signatrio, qual a forma correta? E qual a exceo?

As comunicaes oficiais devem conter o nome e o cargo do signatrio, abaixo do
local de assinatura. exceo: os assinados pelo Presidente da Repblica.

H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela
forma. Quais so eles?

Ofcio

Aviso

Memorando

O que o "padro ofcio"?

Chama-se padro ofcio a diagramao nica, utilizado com o intuito de
uniformizar o ofcio, o aviso e o memorando.

SEMELHANAS ENTRE OFCIO, AVISO E MEMORANDO

1. Partes:
Tipo e n do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede.
Ex.: Mem. 123/2002-MF

Aviso 123/2002-SG

Of. 123/2002-MME

Local e data em que foi assinado, por extenso, alinhado direita.

Ex.: Braslia, 15 de maro de 2012.
Assunto (resumo do teor do documento). Ex: Assunto: Produtividade do rgo em
2012.
Destinatrio (nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao; no ofcio,
deve ser includo tambm o endereo, no aviso e memorando no preciso endereo).
Texto (padro ofcio)

2. Forma de diagramao:
OBS.: Pargrafos devem ser numerados, salvo casos em que estejam organizados em
itens ou ttulos e subttulos.
Times New Roman corpo texto 12 , 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap.
Smbolos no existentes na fonte Times New Roman - fontes Symbol e Wingdings.
Nmero da pgina - obrigatrio a partir da segunda.
Impresso - possvel em ambas as faces do papel;
Incio de cada pargrafo - 2,5 cm de distncia da margem esquerda.
Margem lateral esquerda mnimo de 3,0 cm de largura.
Margem lateral direita - 1,5 cm.
Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo (1 linha em
bco).
Sobriedade do documento.
Papel de tamanho A-4.

DIFERENAS ENTRE AVISO OFCIO E MEMORANDO

Finalidade: Aviso e Ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente
idnticas.
1. Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, p/ autoridades de mesma
hierarquia; tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Adm Pblica entre si.Uso
de vocativo seguido de vrgula.
2. Ofcio: expedido p/ e pelas d+ autoridades; tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Adm Pblica entre si e tambm com particulares.

Uso de vocativo seguido de vrgula.

No cabealho ou no rodap: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e
endereo de correio eletrnico.
3. Memorando: comunicao entre unidades adm de um mesmo rgo, em mesmo
nvel ou em nvel diferente de hierarquia. Forma de comunicao eminentemente
interna; carter meramente adm ou de exposio de projetos, ideias, diretrizes, etc. a
serem adotados por determinado setor do servio pblico.
Caracterstica principal: agilidade. Os despachos devem ser dados no prprio docto
e, caso de falte espao, em folha de continuao.
Forma: padro ofcio; o destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa.
Ex: Ao Sr. Chefe do Departamento de Adm

Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos.

No precisa trazer a cidade na data. Ex: Em 12 de Abril de 2014. Em vez de

Brasilia, 12 de Abril de 2014 (que se usaria no Aviso e Ofcio).

Como devem ser escritos o local e a data, no padro ofcio?

Por extenso, com o alinhamento direita.

Em qual expediente deve haver, tambm, o endereo, no campo "destinatrio"?

No ofcio.
Qual a diferena entre AVISO e OFCIO?

Aviso => expedido por ministros, para autoridades de mesma hierarquia.

Ofcio => expedido para e pelas demais autoridades.

Qual a semelhana entre AVISO e OFCIO?

Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da

Administrao Pblica entre si, e, no caso do Ofcio, tambm com particulares.
O que memorando?

a modalidade de comunicao interna, entre unidades administrativas de um

mesmo rgo, que podem estar em mesmo ou diferente nvel hierrquico.
Qual a caracterstica principal do memorando?

A agilidade.
Qual a peculiaridade do memorando, em relao aos demais expedientes do
padro ofcio, quanto forma?

A diferena que seu signatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
O que exposio de motivos?

Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao

Vice-Presidente.

Quais as finalidades da exposio de motivos?

Informar o Presidente de determinado assunto;

Propor alguma medida; ou

Submeter a sua considerao projeto de ato normativo.

Em regra, por quem expedida a exposio de motivos?

Pelos Ministros de Estado.

Em que casos ocorre a exposio de motivos interministerial?

Quando o assunto tratado envolver mais de um Ministrio, caso em que a

exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos.
Formalmente, qual a apresentao da apresentao de motivos?
Tem a mesma apresentao do padro ofcio. Nos casos em que a exposio de
motivos proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo, dever
conter anexo.
O que "mensagem"?

o instrumento de comunicao oficial, entre os chefes dos poderes pblicos.

Quais as formas para envio de Correio Eletrnico"?

Forma: um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico a flexibilidade. Assim,
no h forma rgida p/ sua estrutura. Mas, deve-se evitar o uso de linguagem
incompatvel c/ uma comunicao oficial. Cfe legislao em vigor, p/ que a mensagem
de correio eletrnico tenha valor documental , p/ que possa ser aceita como documento
original, necessrio certificao digital que ateste a identidade do remetente, na
forma estabelecida em lei.

Quis so as recomendaes para o envio de emails com anexo?

Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text para os anexos. A

mensagem que encaminha o arquivo deve trazer informaes mnimas sobre o seu
contedo.