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Secretara Salud
Instituto de Salud del Estado de Mxico
ABRIL DE 2005
INDICE
Pg.
PRESENTACION..................................................................................................
AUTORIZACION...................................................................................................
CONSIDERACIONES GENERALES....................................................................
OBJETIVO GENERAL..........................................................................................
BASE LEGAL........................................................................................................
POLITICAS GENERALES....................................................................................
SISTEMA OPERATIVO.........................................................................................
PROCEDIMIENTOS..............................................................................................
4
4bis
5
8
9
10
11
12
13
6.1.1. Objetivo...............................................................................................
6.1.2. Descripcin de Actividades.................................................................
6.1.3. Diagrama de Flujo...............................................................................
13
13
15
VII. FORMATOS..........................................................................................................
18
19
20
21
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
VIII. ANEXOS................................................................................................................
1.
2.
3.
4.
22
23
27
32
37
41
42
43
46
47
48
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IX.
X.
XI.
54
SIMBOLOGIA........................................................................................................
VALIDACION.........................................................................................................
HOJA DE ACTUALIZACION................................................................................
55
59
61
49
50
51
53
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRESENTACION
El mejoramiento administrativo de los procesos internos, es un reto permanente para lograr
un desempeo con calidad de los servidores pblicos en la prestacin de los servicios que
se otorgan a la poblacin, y una de las acciones de modernizacin administrativa en el
Instituto de Salud del Estado de Mxico, es disear y actualizar los manuales de
procedimientos de todas las unidades administrativas que integran su estructura
organizacional.
En este sentido la Unidad de Modernizacin Administrativa en colaboracin con la Unidad de
Asuntos Jurdicos del Instituto de Salud del Estado de Mxico, ante la inquietud de lograr
una adecuada conduccin de las relaciones laborales, as como de unificar los criterios que
debe seguirse para la elaboracin de actas administrativas y la aplicacin de las sanciones
correspondientes, ha preparado el documento Manual de Procedimientos para la
Elaboracin de Actas Administrativas en Materia Laboral, el cual se constituye como un
instrumento para encausar los procedimientos jurdico-administrativos que se establecen en
la Ley Federal del Trabajo, Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y
Municipios, en las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud y en su
Reglamento Interior, y de esta manera auxiliar a los responsables de levantar actas
administrativas, para evitar que se afecten los intereses de los trabajadores o de la propia
Dependencia.
El manual contiene secuencialmente: el objetivo general, base legal, polticas, la descripcin
detallada del procedimiento presentado grficamente a travs de diagrama de flujo, formatos
y anexos que contemplan los hechos en que puede incurrir el personal y que constituyen
causales de terminacin de los efectos del nombramiento, instructivos, las principales
actuaciones procedimentales administrativas en la materia y los requisitos de las mismas,
convirtindose en un instrumento administrativo que permitir operar en forma estandarizada
en la elaboracin de actas administrativas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACION
Con fundamento en el artculo 293, fraccin IV del Reglamento de Salud del Estado de
Mxico, el H. Consejo Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico, en sesin
ordinaria nmero 138, aprob el presente Manual de Procedimientos para la
Elaboracin de Actas Administrativas en Materia Laboral, el cual contiene la
informacin referente a consideraciones generales, objetivo general, base legal, polticas
generales, sistema operativo y procedimientos, as como las directrices para el logro de los
objetivos institucionales.
FECHA DE ACUERDO
NUMERO DE ACUERDO
2 / VI / 2005
4 bis
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
5 bis
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
I. CONSIDERACIONES GENERALES
Para los efectos de este manual, se entender por:
La Secretara: A la Secretara de Salud.
El Sindicato: Al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretara de Salud.
La Ley: A la Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
La LFT: A la Ley Federal del Trabajo.
Las CGT: A las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara, vigentes.
El Tribunal: Al Tribunal Estatal de Conciliacin y Arbitraje.
Trabajador: Al trabajador del rea administrativa o rea mdica.
Los dems ordenamientos y conceptos sern mencionados por su propio nombre.
CONOCIMIENTO DE FALTA: Cuando el trabajador incurra en alguna de las causales a que
se refiere el artculo 93 de la Ley, 47 de la LFT, en el incumplimiento a las obligaciones o en
la ejecucin de prohibiciones marcadas en las CGT, los coordinadores, jefes o subjefes
administrativos podrn levantar Acta Administrativa, para lo cual procedern a elaborar los
citatorios para el trabajador infractor, el representante sindical y a los testigos de cargo, etc.,
como parte de los actos previos a la instrumentacin de dicha acta.
Cabe destacar que an y cuando la Ley no seala esta obligacin, se recomienda la
elaboracin del Acta Administrativa para evitar que se diluyan, por el efecto del tiempo las
pruebas, declaraciones, testimonios, etc., que serviran de base en el dictamen que efecte
la Unidad de Asuntos Jurdicos del Instituto de Salud del Estado de Mxico, as como para
los efectos administrativos correspondientes.
NOTIFICACION: Una vez conocida la falta se proceder a girar los citatorios al trabajador
infractor, al representante sindical y a los testigos de cargo. Conviene sealar que el
trabajador infractor tiene el derecho de ofrecer testigos de descargo. En estos documentos
se sealar el objeto de la diligencia y se precisarn la causa, fecha, hora y lugar
determinados para el levantamiento del Acta Administrativa, con una anticipacin de
veinticuatro horas por lo menos, en cumplimiento con lo dispuesto en el artculo 38, segundo
prrafo de las CGT.
ACTA ADMINISTRATIVA: Procede el levantamiento de actas administrativas en todo caso
de incumplimiento de las obligaciones de un trabajador o de la ejecucin de conductas que
estn prohibidas por la normatividad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
V. SISTEMA OPERATIVO
INSUMOS
PROCESO
RESULTADOS
Mayor observancia a la
normatividad laboral en el
ISEM.
Normatividad en materia
laboral aplicable en el ISEM.
Incumplimiento de las
obligaciones de los
Trabajadores del ISEM.
Elaboracin de Actas
Administrativas en Materia
Laboral.
Mayor productividad en el
trabajo.
La ejecucin de conductas
inadecuadas o prohibidas por
la normatividad por parte del
personal.
Determinacin y aplicacin
de sanciones.
RETROALIMENTACION
Que es el resultado de
manifestar un logro o una
desviacin, o bien, un
acuerdo o desacuerdo
provocando modificaciones
a:
MEDIO AMBIENTE EXTERNO: POBLACION ABIERTA.
11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VI. PROCEDIMIENTOS
12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Actividad
Superior jerrquico o
titular de la unidad de
adscripcin
del
trabajador infractor.
Trabajador infractor
Representante sindical
Superior jerrquico o
titular de la unidad de
adscripcin del
trabajador infractor.
13
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Trabajador infractor
Representante sindical
14
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TESTIGOS DE CARGO
REPRESENTANTE SINDICAL
TRABAJADOR INFRACTOR
INICIO
RECIBE, SE ENTERA,
ESPERA Y SE PRESENTA
SE ENTERA, ELABORA,
ENVIA Y ARCHIVA.
CITATORIO AL
TRABAJADOR
INFRACTOR
CITATORIO AL
TRABAJADOR
INFRACTOR
CITATORIO AL
TRABAJADOR
INFRACTOR
RECIBE, SE ENTERA,
ESPERA Y SE PRESENTA
3
CITATORIO AL
REPRESENTANTE
SINDICAL
CITATORIO AL
REPRESENTANTE SINDICAL
CITATORIO AL
REPRESENTANTE
SINDICAL
RECIBE, SE ENTERA,
ESPERA Y SE PRESENTA
CITATORIO A
TESTIGO DE CARGO
O
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
CITATORIO A
TESTIGO DE CARGO
O
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
CITATORIO A
TESTIGO DE CARGO
O
CITATORIO A
TESTIGO DE CARGO
1
16
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REPRESENTANTE SINDICAL
TRABAJADOR INFRACTOR
A
5
CITATORIO AL
TRABAJADOR
INFRACTOR
CITATORIO AL
TRABAJADOR
INFRACTOR
0
CITATORIO AL
REPRESENTANTE SINDICAL
1
CITATORIO AL
REPRESENTANTE SINDICAL
CITATORIO AL
TRABAJADOR
INFRACTOR
0
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
TESTIGOS DE CARO
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
CITATORIO AL
REPRESENTANTE SINDICAL
CITATORIO A
TESTIGO DE
CARGO
0
ACTA
ADM INISTRATIVA
0
EXPEDIENTE
ACTA
ADM INISTRATIVA
ACTA
ADM INISTRATIVA
ACTA
ADM INISTRATIVA
2
A LA UNIDAD DE
ASUNTOS JURIDICOS
O LA UNIDAD DE
CONTRALORIA INTERNA
PROBANZAS
DOCUM ENTALES
ACTA
ADM INISTRATIVA
RELACION DE
M ANIFESTACIONES
0
FIN
17
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VII. FORMATOS
18
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
C._______________________________________________
CATEGORIA______________________________________
CLAVE PRESUPUESTAL____________________________
PRESENTE
En virtud de que se le atribuye haber incurrido en los hechos que adelante se indican, se le
cita para que comparezca a las _________horas, del da _______, del mes de __________
________de dos mil __________, al levantamiento del Acta Administrativa que se llevar a
cabo en _____________________________________________________________sita en
_________________________________________________________________________
Los hechos que se atribuyen son los siguientes: __________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
En dicha audiencia podr usted ofrecer los testigos de descargo por los hechos que se le
atribuyen, haciendo de su conocimiento de que en el supuesto que no comparezca a la
diligencia citada, sta no se suspender ni se podr invalidar por ese motivo.
Atentamente
(Cargo)
________________________________
(NOMBRE Y FIRMA)
19
C.________________________________________________
CATEGORIA_______________________________________
CLAVE PRESUPUESTAL_____________________________
PRESENTE
Por este conducto se le notifica que queda legalmente citado para el da_______________
del mes de _______________de dos mil ______, a las _______horas, en el local que
ocupa la _____________________________________________________________con
domicilio en ___________________________________________________________,
para
el
levantamiento
del
Acta
Administrativa
en
contra
del
C.________________________________________________________, con motivo de
________________________________________________________________________,
toda vez que a usted le constan los hechos de manera personal y directa.
Atentamente
(Cargo)
__________________________________
(NOMBRE Y FIRMA)
20
En su calidad de Secretario Seccional No. ___________ del Sindicato, por este conducto
se le notifica que queda legalmente citado para el da _______, del mes de
____________________, de dos mil _______, a las __________horas, en el local que
ocupa
la
__________________________________________________sita
en___________________________________________, para el levantamiento del Acta
Administrativa en contra del C. ___________________________________________con
motivo de ________________________________________________________________
Atentamente
(Cargo)
_________________________________
(NOMBRE Y FIRMA)
Es necesario que la persona que reciba la notificacin en el local de la Delegacin Sindical, anote la fecha y
hora en que recibe, as como su nombre, firma y la impresin del sello de la organizacin sindical.
21
C.________________________________________________
CATEGORIA_______________________________________
CLAVE PRESUPUESTAL_____________________________
PRESENTE
Para la prctica de una diligencia de carcter personal, se servir usted esperar al suscrito
en el domicilio en que se le deja el presente citatorio a las ______horas, con
______minutos del da ____________, del mes en curso, apercibido que de no hacerlo, se
le dejar el oficio nmero _____________________,de fecha ______________ con la
persona con quien se entienda la diligencia, tenindosele como debida y formalmente
notificado del contenido del oficio de referencia.
Dejo el presente citatorio, en virtud de no haberlo encontrado, en poder de
___________________________________________________hoy a las _______horas
con ______minutos.
_________________________Mxico; ___________ de ________________de _______
Atentamente
(Cargo)
___________________________________
(NOMBRE Y FIRMA)
22
qued
escrito
y
por
sus
generales
manifest
ser
originario
de
_____________________________________________________de _____aos de edad,
estado civil ___________________, con categora de ___________________con domicilio
particular en _________________________________________________apercibido de las
penas en que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con la verdad,
DECLARA: que sabe y le consta que ___________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que lo afirmado le consta porque _____________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos firmando al margen y al calce para constancia legal.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Acto continuo y estando presente el C. _________________________________________
en su carcter de _________________________________ de la seccin ______________
del Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Secretara de Salud el cual manifiesta que
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos firmando al margen y al calce para constancia legal.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Como testigo de asistencia se encuentra presente el C. ___________________________
________________con domicilio ______________________________________________
con funciones de ______________________________con horario ___________________
clave presupuestal _____________________________quien apercibido de las penas en
que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con verdad DECLARA: me
consta que durante la instrumentacin de la presente Acta Administrativa no existieron
presiones a ninguno de los que en ella intervinieron. Que es todo cuanto tiene que declarar
y leda que fue su declaracin la ratifica en sus trminos y la firma al margen y al calce para
constancia legal.
Como testigo de asistencia se encuentra presente el C. ___________________________
________________con domicilio ______________________________________________
con funciones de ______________________________con horario ___________________
clave presupuestal _____________________________quien apercibido de las penas en
que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con verdad DECLARA: me
consta que durante la instrumentacin de la presente Acta Administrativa no existieron
presiones a ninguno de los que en ella intervinieron. Que es todo cuanto tiene que declarar
y leda que fue su declaracin la ratifica en sus trminos y la firma al margen y al calce para
constancia legal.
CONSTANCIA.- El personal que acta hace constar que se tuvo a la vista las tarjetas
originales de los meses de ____________________________del ao en curso, a nombre
de ___________________________________________________y citatorios, mismos que
se anexan a las actuaciones. -- - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DETERMINACION.- Atendiendo al informe de____________________________________
25
_________________________________
SUPERIOR JERARQUICO
O TITULAR DEL AREA DE ADSCRIPCION
DEL TRABAJADOR INFRACTOR
______________________________
TESTIGO DE CARGO
_______________________________
TESTIGO DE CARGO
______________________________
TRABAJADOR INFRACTOR
_______________________________
REPRESENTANTE SINDICAL
______________________________
TESTIGO DE DESCARGO
_______________________________
TESTIGO DE DESCARGO
______________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
_______________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
La declaracin del Trabajador Infractor deber asentarse inmediatamente despus de la declaracin de los
testigos de cargo.
26
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos, firmando al margen y al calce para constancia legal. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Como testigo de cargo, comparece en el mismo acto el C.__________________________
_____________________________________________ quien dijo llamarse como qued
escrito
y
que
por
sus
generales
manifest
ser
originario
de
_________________________________________________de ______ aos de edad,
estado civil _________________, con categora de _____________________con domicilio
particular en _________________________________________________,apercibido de
las penas en que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con la verdad,
DECLARA: que sabe y le consta que el C. _______________________________________
(trabajador infractor) abandono sus labores______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Lo que provoc que ________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que lo afirmado le consta porque______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos, firmando al margen y al calce para constancia legal. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Comparece en el acto el C. ________________________________________ (trabajador
infractor) adscrito a la seccin ______________________ con categora de
___________________, con cdula profesional de ____________________ nmero
______________ expedida por la Direccin General de Profesiones dependiente de la
Secretara de Educacin Pblica, con horario de _____________, con clave de cobro
nmero ______________________, con registro de control de asistencia nmero
____________, quien dijo llamarse como qued escrito y por sus generales manifest ser
originario de _________________________________________________de ______ aos
con
domicilio
particular
en
de
edad,
estado
civil
________________,
___________________________________________________, apercibido de las penas
en que incurren los falsos declarantes y protestado que fue para conducirse con verdad, en
relacin con el abandono de labores tcnicas que se le atribuye, DECLARA que
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos, firmando al margen y al calce para constancia legal. - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - Comparece en el acto, el C. _________________________________________________,
quien fue ofrecido por el trabajador infractor como testigo de descargo y dijo llamarse como
qued
escrito
y
por
sus
generales
manifest
ser
originario
de
_____________________________________________________ de _____ aos de edad,
28
y leda que fue su declaracin la ratifica en sus trminos y la firma al margen y al calce para
constancia legal. - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - Como testigo de asistencia se encuentra presente el C. ___________________________
________________con domicilio ______________________________________________
con funciones de ______________________________con horario ___________________
clave presupuestal _____________________________quien apercibido de las penas en
que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con verdad DECLARA: me
consta que durante la instrumentacin de la presente Acta Administrativa no existieron
presiones a ninguno de los que en ella intervinieron. Que es todo cuanto tiene que declarar
y leda que fue su declaracin la ratifica en sus trminos y la firma al margen y al calce para
constancia legal.
CONSTANCIA.- El personal que acta hace constar que se tuvo a la vista______________
_________________________________________________________________________
y citatorios. Se anexan los originales de_________________________________________
_________________________________________________________________________
Concluido el desahogo de las pruebas presentadas y agregadas a las actuaciones los
documentos exhibidos, el C. __________________________________________(superior
jerrquico) determina que se turne la presente acta a la Unidad de Asuntos Jurdicos para
su correspondiente dictamen, dando por terminado el levantamiento del Acta Administrativa
y, previa lectura que de la misma los que en ella intervinieron, la ratifican en sus
respectivas declaraciones por contener la verdad de los hechos y constarles los mismos,
firmando al margen y al calce para su constancia legal.-----------------------------------------------
__________________________________
SUPERIOR JERARQUICO
O TITULAR DEL AREA DE ADSCRIPCION
DEL TRABAJADOR INFRACTOR
___________________________
TESTIGO DE CARGO
___________________________
TESTIGO DE CARGO
__________________________
TESTIGO DE CARGO
___________________________
TESTIGO DE DESCARGO
30
___________________________________
TESTIGO DE DESCARGO
___________________________
REPRESENTANTE SINDICAL
__________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
__________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
Es importante describir objetivamente los datos de lo ocasionado por la conducta del trabajador al abandonar
sus labores.
REVERSO DE LA PAGINA 30
31
32
____________________________________________________________________________
Que lo afirmado le consta porque__________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos, firmando al margen y al calce para constancia legal.---------------------------------------------Como testigo de descargo comparece en el mismo acto el C. ___________________________
______________________________________________________quien dijo llamarse como
qued
escrito
y
que
por
sus
generales
manifest
ser
originario
de
_______________________________________________________, de _______aos de
edad, estado civil _________________________con categora de ____________________con
domicilio particular en _______________________________________________________,
apercibido de las penas en que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con la
verdad, DECLARA: que sabe y le consta que________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Que lo afirmado le consta porque__________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos, firmando al margen y al calce para constancia legal.---------------------------------------------Acto continuo y estando presente el C. _____________________________________________
en su carcter de ______________________________________________, de la seccin
______________________, del Sindicato Nacional de los trabajadores de la Secretara de
Salud, el cual manifiesta que_____________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos, firmando al margen y al calce para legal constancia. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Como testigo de asistencia se encuentra presente el C. ___________________________
________________con domicilio ______________________________________________
con funciones de ______________________________con horario ___________________
clave presupuestal _____________________________quien apercibido de las penas en
que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con verdad DECLARA: me
consta que durante la instrumentacin de la presente Acta Administrativa no existieron
presiones a ninguno de los que en ella intervinieron. Que es todo cuanto tiene que declarar
y leda que fue su declaracin la ratifica en sus trminos y la firma al margen y al calce para
constancia legal.
Como testigo de asistencia se encuentra presente el C. ____________________________
________________con domicilio ______________________________________________
34
______________________________
SUPERIOR JERARQUICO
O TITULAR DEL AREA DE ADSCRIPCION
DEL TRABAJADOR INFRACTOR
_____________________________
TESTIGO DE CARGO
______________________________
TESTIGO DE CARGO
_____________________________
TRABAJADOR INFRACTOR
_____________________________
REPRESENTANTE SINDICAL
_____________________________
TESTIGO DE DESCARGO
______________________________
TESTIGO DE DESCARGO
35
_____________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
_______________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
REVERSO DE LA PAGINA 35
36
__________________________ quien dijo llamarse como qued escrito y que por sus
generales manifest ser originario de___________________________________________
de ______ aos de edad, estado civil ______________________, con categora de
_____________________con domicilio particular en _______________________________
_____________________________________________, apercibido de las penas en que
incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con la verdad, DECLARA: que
sabe y le consta ___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que lo afirmado le consta porque______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos firmando al margen y al calce para constancia legal. - - - - - -- - - - - - - -- - - - - -Acto continuo y estando presente el C. _________________________________________
en su carcter de ______________________________ de la Seccin _________________
del sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretara de Salud el cual manifiesta que
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Que es todo lo que tiene que decir y leda que fue su declaracin la ratifica en todos sus
trminos firmando al margen y al calce para constancia legal. - - - - - -- - - - - - - -- - - - - -Como testigo de asistencia se encuentra presente el C. ___________________________
________________con domicilio ______________________________________________
con funciones de ______________________________con horario ___________________
clave presupuestal _____________________________quien apercibido de las penas en
que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con verdad DECLARA: me
consta que durante la instrumentacin de la presente Acta Administrativa no existieron
presiones a ninguno de los que en ella intervinieron. Que es todo cuanto tiene que declarar
y leda que fue su declaracin la ratifica en sus trminos y la firma al margen y al calce para
constancia legal. - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - - - - -- - - - - - - -- - - - - - -- - - - - - - -- - - - Como testigo de asistencia se encuentra presente el C. ___________________________
________________con domicilio ______________________________________________
con funciones de ______________________________con horario ___________________
clave presupuestal _____________________________quien apercibido de las penas en
que incurren los falsos declarantes y protestando conducirse con verdad DECLARA: me
consta que durante la instrumentacin de la presente Acta Administrativa no existieron
presiones a ninguno de los que en ella intervinieron. Que es todo cuanto tiene que declarar
y leda que fue su declaracin la ratifica en sus trminos y la firma al margen y al calce para
constancia legal.
CONSTANCIA.- El personal que acta hace constar que se tuvieron a la vista ______________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
39
___________________________________________________________________y citatorios.
Se anexan los originales de______________________________________________________
____________________________________________________________________________
El C._______________________________________________(superior jerrquico), determina
que se turne la presente acta a la Unidad de Asuntos Jurdicos del Instituto, para su dictamen
correspondiente. Concluido el desahogo de las pruebas presentadas y agregadas a las
actuaciones los documentos exhibidos, dando por terminado el levantamiento del Acta
Administrativa y previa lectura de la misma, los que en ella intervinieron, la ratifican en sus
respectivas declaraciones por contener la verdad de los hechos y constarles los mismo, firmando
al margen y al calce para su constancia legal.---------------------------------------------------------------------
__________________________
SUPERIOR JERARQUICO
O TITULAR DEL AREA DE ADSCRIPCION
DEL TRABAJADOR INFRACTOR
____________________________
TESTIGO DE CARGO
____________________________
TESTIGO DE CARGO
___________________________
TRABAJADOR INFRACTOR
____________________________
TESTIGO DE DESCARGO
___________________________
TESTIGO DE DESCARGO
_____________________________
REPRESENTANTE SINDICAL
___________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
___________________________
TESTIGO DE ASISTENCIA
En este tipo de Actas Administrativas es necesario que el estado de ebriedad se haga constar a travs del certificado
mdico correspondiente, adems de que el mdico que lo expide deber comparecer como testigo de cargo.
40
(NOMBRE Y FIRMA)
41
IX. ANEXOS
42
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
43
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
Articulo 93. ( LEY ) son causas de rescisin de relacin laboral, sin responsabilidad para las
instituciones pblicas:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
44
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IX.
45
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
46
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
47
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
48
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
_______________________________
TESTIGO
_________________________________
TESTIGO
_______________________________
TRABAJADOR INFRACTOR
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JEFE ADMINISTRATIVO
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TITULAR
DE LA UNIDAD CORRESPONDIENTE
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TESTIGO
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TESTIGO
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TRABAJADOR INFRACTOR
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JEFE ADMINISTRATIVO
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TITULAR
DE LA UNIDAD CORRESPONDIENTE
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salarios, con lo que dar la debida ejecucin de la sancin impuesta, sin necesidad de
formular comunicacin o notificacin al respecto al trabajador afectado, toda vez que ste
ya fue sabedor de su situacin jurdica, a travs de las notificaciones realizadas en el
procedimiento administrativo disciplinario.
Para el caso de que el trabajador sancionado intente la va laboral, se debern recabar las
principales constancias deducidas del procedimiento administrativo y el expediente
personal del trabajador, a efecto de acreditar ante el Tribunal que la situacin laboral que
vive el trabajador, se deriva de la aplicacin de la ley administrativa y no de la laboral, y
obtener el acuerdo de incompetencia respectivo.
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X. SIMBOLOGIA
Para la elaboracin de los diagramas se utilizaron smbolos o figuras que representan a
cada persona, puesto o unidad administrativa que tiene relacin con el procedimiento, lo cual
se presenta por medio de columnas verticales. Las formas de representacin fueron en
consideracin a la simbologa siguiente:
INICIO O FINAL DEL PROCESO. Seala el principio o terminacin
de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio de un
procedimiento se anotar la palabra INICIO y cuando se termine, se
escribir la palabra FIN.
ACTIVIDAD COMBINADA. Se utiliza en los casos en que en un
mismo paso se realiza una operacin y una verificacin.
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XI. VALIDACION
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DR. ENRIQUE GOMEZ BRAVO TOPETE
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SALUD
DEL ESTADO DE MEXICO
____________________________________
LIC. HECTOR ALEJANDRO GUTIERREZ
ORDAZ
COORDINADOR DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
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M. EN A. FRANCISCO BERTERAME
BARQUIN
DIRECTOR DE ADMINISTRACION
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LIC. LEOPOLDO MOLINA ZENTENO
JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS
JURIDICOS
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L.A.E. ROBERTO ARZATE SUAREZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION DE PERSONAL
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LIC. MARTHA MEJIA MARQUEZ
JEFE DE LA UNIDAD DE
MODERNIZACION ADMINISTRATIVA
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MP/ 084
Manual de Procedimientos para la Elaboracin de Actas Administrativas en Materia
Laboral
Secretara de Salud
Instituto de Salud del Estado de Mxico
Responsables de su elaboracin:
Lic. Leopoldo Molina Zenteno.- Jefe de la Unidad de Asuntos Jurdicos.
L.A.E. Armando Santn Prez.- Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional.
Lic. Liliana Palma Romero.- Jefe del Area Laboral de la Unidad de Asuntos Jurdicos.
P.L.A.E. Delfino Gonzlez Lpez.- Analista del Deparatamento de Desarrollo
Institucinal.
Toluca, Mxico
Abril de 2005.
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