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Planificacin de Obras
A los que fueron y a los que no fueron, a los que vinieron y a los que quedaron.
ndice
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Sinopsis:
Las empresas y organizaciones que se dedican al sector de la construccin, tienen
una caracterstica organizativa comn. sta caracterstica es que su
organizacin, tanto interna como de suministradores de productos y servicios,
est basada en el conocimiento y evolucin de los modelos organizativos
tradicionales. Para poder avanzar en una mejora de ste sector, sobre todo en
el aspecto de la productividad, se debe mejorar el control de tiempos y
asignaciones de recursos, as como los modelos organizativos tradicionales,
descentralizando tomas de decisin de tipo tcnico a los ncleos
profesionales.
Para realizar un control de recursos y tiempos, se debe disponer de suficiente
conocimiento para poder realizarlo desde la organizacin de manera eficiente.
Para ello, la organizacin debe contar, sea de manera interna o externa, con
profesionales capacitados y expertos en tal menester. Solo de esa forma se
podrn realizar asignaciones y estimaciones realistas, basadas en informacin
concreta documentada, y sobre todo, informacin objetiva.
Objetivos de aprendizaje:
Conocer cmo se estructura la gestin en una obra de construccin
entendindola como centro de produccin.
Saber organizar y administrar los diferentes recursos en los centros de
produccin del sector de la construccin.
Entender y saber aplicar la potencialidad de las diferentes tipologas de grficos
a la organizacin y administracin de los centros de produccin.
Comprender la importancia de una buena planificacin y saber analizar y
trasladar los datos necesarios para realizar planificaciones realistas y
comprometidas.
Saber analizar todos los parmetros y caractersticas de las diferentes
actividades, tareas, unidades de obra y paquetes de trabajo para poder realizar
programaciones de recursos y planificaciones de actividades.
Conocer las diferentes herramientas y tcnicas existentes en el mercado del
software, tanto comercial como de libre distribucin, para aplicarlos a la
gestin de los proyectos, de los programas y de las carteras de proyectos de la
empresa.
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previsto tener el mencionado proceso activo. Estos recursos son los Inputs que
se van a necesitar para poder poner en marcha los procesos de transformacin
que se producen en nuestro subsistema, y as obtener el resultado esperado. Los
recursos bsicamente se pueden jerarquizar en diferentes categorias y
subcategorias como pueden ser si son recursos de tipo material o humano, si son
reutilizables o fungibles, si son directos o indirectos, etc.
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Indirectos.
Son los que no figuran en los descompuestos pero que son necesarios para
una correcta ejecucion del edificio.
Grfica del Staff de una obra de tipo lineal (carretera), o similar de gran volumen de
facturacin pero sencilla en la ejecucin.
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Al igual que en casos anteriores tambin es deseable que se empleen solo en dos
dimensiones (2-D). Su efectividad se sustenta en este particular: los seres
humanos somos excelentes para reconocer cambios en las longitudes de una
forma en dos dimensiones, habilidad que desmejora considerablemente cuando
se trata de reconocer estos mismos cambios en tres dimensiones (3-D). Por ello
si bien es posible encontrar y disear representaciones tridimensionales de
grficos de columnas que referencian de igual forma al sistema
cartesiano,numerosos autores y expertos en la materia coinciden en no
recomendar su uso puesto que sacrifican una funcionalidad clave: facilitar la
comparacin de las magnitudes de los datos que representan.
En nuestro caso, y a pesar de lo que se indica en los prrafos anteriores, se
pueden asimilar nuestros diagramas de Gantt con los gficos de barras, con la
escala temporal en el eje de abcisas o eje horizontal, y con la relacin de tareas
en el eje de ordenadas.
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2.3.4. Organigramas.
El organigrama se define como la representacin grfica de la estructura
orgnica de una institucin o de una de sus reas y debe reflejar en forma
esquemtica la descripcin de las unidades que la integran, su respectiva
relacin, niveles jerrquicos y canales formales de comunicacin.
Melinkoff seala que la finalidad de un organigrama se fundamenta en la
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condicin de reflejar hasta donde sea posible la organizacin con sus verdaderas
implicaciones y relaciones, adems de sus estratos jerrquicos. Cuando las
lneas son verticales indican que existe una autoridad formal de los niveles
jerrquicos superiores a los inferiores. Cuando se desplazan en sentido
horizontal sealan que existe especializacin y correlacin. Cuando las lneas
verticales caen directamente sobre la parte media del recuadro, indican mando
sobre. Cuando la lnea horizontal est colocada lateralmente indica una
relacin de apoyo (la cual est colocada al lado de la unidad principal). Las
lneas no continuas formadas por puntos (...) o segmentos se utilizan para
expresar relaciones de coordinacin entre las diversas unidades administrativas
de la organizacin. Las lneas verticales y horizontales que terminan en una
punta de flecha, indican continuidad de la organizacin, esto quiere decir que
existen ms unidades semejantes que no estn expresadas dentro de la
estructura. Para representar alguna relacin muy especial o especfica se utiliza
la lnea quebrada o con zigzagueos.
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EDIFICIO
CIMIENTOS
ESTRUCTURA
FACHADAS
CUBIERTAS
INSTALACIONES
INST. ELECTRICAS
INST. DE FLUIDOS
INST. DE TELECOM.
INST. DE
PROTECCIN
INST. DE TRANSP.
Una vez identificados los subproductos de esa gran parte del edificio que son las
instalaciones, descomponemos nuevamente en subproductos, por ejemplo, las
Instalaciones de Fluidos.
INST.
FLUIDOS
AGUA POTABLE
AGUA CALIENTE
SANITARIA
CALEFACCIN
SANEAMIENTO
GAS NATURAL
ACOMETIDA
BATERIA DE
CONTADORES
MONTANTES
DERIVACIONES IND.
Instalacin Bao
principal
Instalacin Aseo
Instalacin Cocina
Instalacin distribucin.
Tubos de instalacin y
acc
Aparatos sanitarios
Griferias
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Con cada nivel descendente de la WBS existe una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto. La WBS organiza y define cuales son los
trabajos a desarrollar para obtener el producto final, representando todo el
trabajo especificado en la declaracin de alcance del proyecto (objetivos)
aprobada y vigente.
El trabajo planificado estr contenido en el nivel ms bajo de los componentes
de la WBS, denominados paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del
proyecto se descomponen normalmente en componentes ms pequeos
llamados actividades, que representan el trabajo necesario paracompletar los
paquetes de trabajo. Las actividades proporcionan una base para la estimacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo del proyecto. Se
deber verificar si se ha realizado correctamente la descomposicin. Se debe
estimar si se puede asignar una duracin para ese nivel de detalle de cada
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elemento.
Es necesario identificar los elementos constituyentes de una entrega o parte del
producto, por ello es importante tener en cuenta que la Estructura de
Descomposicin del Producto (PBS) es previa a la Estructura de
Descomposicin del Trabajo (WBS). Para ello se puede utilizar lo que se
denomina diccionario de la WBS y que un ejemplo se muestra a continuacin.
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proceder a asignar a cada tarea o paquete de trabajo una fecha de inicio y una
fecha de finalizacin programadas. Dicho cronograma deber ante todo
presentarse de forma clara, pudiendo ser un cronograma completo, un
cronograma resumido, un cronograma de hitos, etc. Los diagramas de barras se
podrn realizar mediante herramientas informticas como pueden ser cualquiera
de los multiples sistemas que existen, Primavera Project Planner, Microsoft
Project, Open Work Bench, OpenProj, Ganttprojectt, etc Es importante
resear que en el momento en el que se considere que el cronograma est
totalmente desarrollado, se deber realizar lo que se denomina la Lnea Base.
Esta Lnea Base es como una instantanea que sirve para poder comparar las
nuevas modificaciones o el seguimiento del cronograma con lo que estaba
previsto inicialmente.
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plantillas que posee la organizacin de otros proyectos, de tal forma que se inste
a mejorar sobre la base de las lecciones aprendidas procedentes de otros
proyectos.
Hay que reflejar en el plan de actuacin quin ser el responsable de cada
actividad del proyecto. Para ello se desarrollar la Matriz de Roles y
Responsabilidades, en la cual indicando premios y recompensas se consigue un
compromiso mayor del normal.
Es necesario describir, para cada una de las actividades del proyecto, los
objetivos y los pasos de trabajo que han de ejecutarse. Ello viene determinado
desde la identificacin del alcance del proyecto, la realizacin de la EDT y la
asignacin de recursos.
Es conveniente establecer una descripcin de problemas y efectos antes de
empezar el proyecto. Por ello el Plan de Riesgos del proyecto se deber realizar
desde la fase inicial del mismo, actualizndolo cada vez que se generen nuevos
datos o modifiquen alguno de los parmetros o el alcance de cualquiera de las
tareas a realizar. Para ello se utilizaran sobre todo los anlisis cualitativos y
cuantitativos para evaluar la incidencia de estos riesgos en la consecucin de los
objetivos del proyecto.
Realizar proyecciones actuales hacia el futuro de dichos problemas y
compararlos con el contenido del plan ser de gran ayuda para resolverlos.
Dichas proyecciones se podrn realizar mediante el mtodo del valor ganado si
los problemas afectan a costos o plazo. Si el problema afecta al alcance se
deber analizar cual ser el efecto de los mencionados cambios en el producto y
si estos cambios estan amparados por los mrgenes previamente establecidos en
el plan de contingencia o en el alcance del proyecto.
Se deber establecer mejoras en el plan inicial por medio de realimentacin de
informacin de otros proyectos. Todo ser tratado a travs de los activos de la
organizacin y su mbito de Gestin del Conocimiento, de tal forma que
cualquier polmica de anteriores problemas no se regenere en el proyecto
actual.
Es imprescindible realizar contratos formales de entrada de recursos, indicando
los tipos de recursos, elementos y periodos de tiempo. Para ello se dispondr de
los elementos necesarios (asistencia jurdica), as como plantillas de contratos o
procedimientos establecidos a travs de sistemas de gestin de la organizacin
(ISO9000). Los contratos, una vez vencidos (agotado el suministro o el tiempo
de servicio), se deben cancelar o renovar con nuevas asignaciones.
La informacin a los grupos ejecutivos acerca del contenido del proyecto y las
relaciones bsicas entre el trabajo a realizar, entrada de recursos, resultados
deseados, duracin del proyecto y costos totales del mismo, es un punto
importante para un desarrollo exitoso del proyecto. Esta informacin y su
transmisin estar documentada en el Plan de Comunicaciones del proyecto.
Para poder interactuar ser necesario mantener reuniones peridicas y
programadas con los grupos ejecutores del proyecto. Dichas reuniones se
debern planificar en el Plan de Comunicaciones del proyecto. La comunicacin
es vital para el xito del proyecto. Cuando un proyecto empieza a ir mal suele
ser debido a la falta de comunicacin, toma de decisiones unilateral y falta de
documentacin de los procesos anteriormente indicados.
recursos.
Para realizar la programacin, anteriormente, se han indicado los pasos e
informacin necesaria. Con esos datos obtenidos se generan una serie de
documentos que se enumeran a continuacin:
Documento de Alcance del Proyecto, (Definicin del Alcance).
Documento de Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT).
Documento de Definicin y Secuenciacin de las Actividades.
Documento de Estimacin de Recursos para las Actividades.
Documento de Clculo de Duracin de las Actividades.
Documento de Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Documento de Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
Abreviatura designada:
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Abreviatura designada:
Insertar la EDT
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1.2.3
1.2.4
1.3
FASE I:
1.4
1.5
1.6
2.1
2.2
FASE II:
2.3.1
2.3
2.3.2
2.3.3
3.1
FASE III:
3.2
3.2.1
3.2.2
3.3
3.4
4.1
FASE IV:
4.2
4.2.1
4.2.2
4.3
4.4
5.1
FASE V:
5.2
5.3
5.4
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Forma de
Clculo
Supuesto y
Base de
Estimacin
Cantidad
Nombre de
Recurso
Forma de
Clculo
Secuenciamiento de
actividades dentro
del paquete de
trabajo.
Zona Geogrfica
Persona
Responsable
Fecha Impuesta
Restricciones o
Supuestos
Supuestos y
Bases de
Estimacin
Cantidad
Nombre de
Recurso
Forma de
Clculo
Alcance del
Trabajo de
la
Actividad
Act. Predecesora
Tipo de Relacin
Adelanto/Atraso
Supuestos y
Bases de
Estimacin
Duracin
(Hrs)
Trabajo (HrHom)
Nombre
Cdigo
Nombre
Cdigo
EDT
Paquete
de
Trabajo
Nombre de
Recurso
Actividad
Entregable
Abreviatura designada:
Abreviatura designada:
Categoras de Riesgos
Categora
Sub-categora
IMPACTO
Rango de Severidad
Oportunidades
Tipo
Rango de Severidad
A= Alto
B= Moderado
C= Bajo
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4.1.2. Sucesos:
Se llama suceso, evento o situacin a los instantes en el tiempo que marcan el
comienzo o finalizacin de una actividad.
Son hitos que van definiendo momentos a lo largo del desarrollo de la obra.
Los hitos o sucesos no consumen tiempo ni recursos.
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Software
Colaborativo
Sistema de
seguimiento Calendario
de problemas
Gestin de
portfolio
Gestin de la Sistema de
Gestin de
Anlisis y Base- Tipo de
documentaci flujos de
los recursos
reportes Web licencia
n
trabajo
CA Clarity PPM
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Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Proprietary
and SaaS
Clarizen
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SaaS
dotProject
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No
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No
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Open source
GanttProject
No
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No
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No
Open source
LiquidPlanner
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SaaS
Microsoft Office
Project Server
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Proprietary
and SaaS
Microsoft Project
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No
No
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No
Proprietary
Microsoft
SharePoint
Server
Yes
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No
No
Yes
Yes
No
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Proprietary
and SaaS
Microsoft Team
Foundation
Server
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No
No
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Yes
Yes
Yes
Proprietary
and SaaS
Onepoint Project
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Yes
Yes
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Yes
No
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Yes
Proprietary,Sa
aS and Open
source
OpenProj
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Yes
No
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No
No
No
No
Open source
and SaaS
Oracle Project
Portfolio
Management
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Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
No
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Yes
Proprietary
Primavera
Project Planner
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Yes
Yes
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Yes
No
No
Yes
Proprietary
Project-Open
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Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Open source
Redmine
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No
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No
Yes
Open source
Rplan
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No
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No
Yes
Proprietary
TeamLab
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No
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No
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Yes
Open source
and SaaS
Teamwork
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Proprietary
Tom's Planner
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No
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Proprietary
Trac
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No
No
No
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No
Yes
Open source
web2project
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No
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No
Yes
No
No
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Open source
Xplanner
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No
Yes
No
Yes
No
Yes
Open source
5.2.1.2. GanttProject
GanttProject es una herramienta de gestin de proyectos libre, permite realizar
diagramas de GANTT a fin de planificar un proyecto y gestionar los
recursos. GanttProject es una herramienta completa con funcionalidades para
importar y exportar hacia Microsoft Project, adems permite exportar al formato
PDF o HTML.
GanttProject est bajo licencia GPL (software libre) basada en Java, es un
software de gestin de proyectos que se ejecuta bajo las plataformas
Windows, Linux y Mac OS X. Posee prcticamente las mismas caractersticas
que el OpenProj o que el MSProject pero est basado en el concepto de
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La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en
1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. sta adquiri todos los
derechos del software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3 para DOS
fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin para este
sistema operativo, comercializada en 1987. La primera version para Windows
fue lanzada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato
interesante es que la primera versin para DOS introdujo el concepto de Lneas
de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt. Aunque este
software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta
el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est
disponible en dos versiones: Standard y Professional.
usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos,
vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas,
tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la
informacin con todos los usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office
Enterprise Project Management (EPM).
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referencia.
Un espacio para administrar los recursos de los proyectos, los problemas, los
presupuestos, las hojas de tiempo, los gastos y mucho ms. Clarizen lnea de
software de gestin de proyectos le ayuda a conectar los procesos de su empresa
y las tareas que se manejaban anteriormente en plataformas independientes y
desconectadas y racionalizarlas en una interfaz unificada.
Toda la informacin que necesita est disponible a su alcance, incluyendo el
estado del proyecto, recursos, presupuestos, plazos y gastos.
Agregar y compartir documentos, notas, correos electrnicos y otros accesorios
para mantener viva la informacin y tenerla disponible cuando y donde sea
necesario.
Un entorno de trabajo unificado ofrece visibilidad a todos los niveles de
ejecucin del negocio, permitiendo a los tomadores de decisiones percibir
claramente los obstculos comerciales a medida que ocurren y responder con
eficacia.
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Con todos los miembros del equipo utilizando la misma plataforma, las
empresas pueden optimizar sus procesos y tener una visibilidad real en todos los
niveles.
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5.3.2.1. Project-Open.
Project Open es un software Enterprise Project Management basado en web
para organizaciones basadas en proyectos con un rango desde 2 a 200 usuarios.
Project-Open integra reas tales como CRM, ventas, planificacin de proyectos,
seguimiento de proyectos, colaboracin, parte de horas de facturacin y pagos.
Planificacin y Seguimiento de Proyectos.
La gestin de proyectos, subproyectos y tareas.
Asignar recursos a tareas del proyecto.
Determinar la utilizacin de recursos y su sobreasignacin.
Seguimiento del consumo de recursos basado en las hojas de reporte de
horas y la informacin financiera dispuesta.
Clculo automtico de avance del Proyecto a partir de la retroalimentacin
de las tareas del proyecto.
Generar informes de estado.
Exportar e importar proyectos a/ desde aplicaciones terceras (MS Project,
OpenProj, GanttProject).
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5.3.2.2. Web2project
Web2Project es un software Open Source basado en web de gestin de
proyectos. La aplicacin es sencilla e interactiva, asi como completa en
caractersticas y equipada de manera eficaz con todas las modernas
herramientas y funciones de gestin de proyectos. La aplicacin es muy rpida
y fcil de usar.
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