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Auxiliar Administrativo
Clasificacin ocupacional
(Normalizada)
SALARIO Y BENEFICIOS
ADICIONALES
VACANCIA
2.300.000
14
Unidad
inmediat.
superior
Jefe de
Departamento
Jefe de Seccin
Unidad
inmediat.
superior
Director de
Area/Coordinador
de Proyecto
Unidad inmediat.
superior
Director General
Unidad inmediat.
superior
Unidad inmediat.
superior
Viceministerio
Unidad inmediat.
superior
Ministro
Localidad-Regin
PLANIFICACIN
del propio Planificar sus actividades de acuerdo a objetivos establecidos en su rea y elevar a consideracin de sus superiores.
trabajo o el de otros
DIRECCIN
o coordinacin del trabajo de
El puesto no incluye supervisin de otros puestos de trabajo.
dependientes directos o
indirectos
Preparar datos e informaciones sobre las actividades realizadas en su rea en tiempo y forma.
Elaborar informes, planillas, memos, notas y otras solicitudes de acuerdo al rea al que pertenece.
Brindar atencin eficiente y eficaz al usuario y/o ciudadana en general.
EJECUCIN
Recepcin de notas, solicitudes y otras documentaciones.
personal por parte del ocupante
Carga en el sistema informtico para actualizacin de informes.
del puesto
Archivar documentos administrativos.
CONTROL
y/o evaluacin del trabajo propio Controlar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados con celeridad y eficiencia.
o de dependientes
Otras tareas:
Planificac.
Direccin
El puesto no incluye
Existe supervisin o coordinacin de
supervisin de otros puestos de otros puestos de manera informal o
trabajo.
eventual.
Control
Ejecucin
TIPO
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
Puntaje
Incluye responsabilidad sobre la planificacin de
reas de la organizacin bajo su dependencia.
10
10
El puesto incluye pocas tareas de ejecucin pero El puesto slo incluye tareas de ejecucin
la mayoria son intelectuales y complejas.
personal indelegables y de muy alta
complejidad.
TECNICOS SUPERVISORES
Y PROFESIONALES II
10
Incluye tareas de control y evaluacin sobre reas Incluye tareas de control y evaluacin sobre
de la organizacin bajo su coordinacin y los
toda la gestin institucional.
resultados obtenidos por las mismas.
6
PROFESIONALES I Y
JEFATURAS
DIRECCION Y CONDUCCION
SUPERIOR - ASESORAMIENTO
10
CONDUCCION POLITICA
VALOR
1,5
MNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
PRINCIPALES
CONOCIMIENTOS Cursos de capacitaciones y/o actualizacin en el rea administrativa.
ACREDITADOS
Honestidad.
Trabajo en equipo.
PRINCIPALES
Adaptabilidad al cambio.
COMPETENCIAS
Trabajo bajo presin.
Relacionamiento interpersonal.
En caso de poseer antecedentes laborales, policiales y judiciales se procedera a la
descalificacin automatica del postulante pasando a ocupar la vacancia el siguiente
de la lista de elegible por orden de mrito.
OBSERVACIONES
No estar inhabilitado de conformidad con el art. 16 y cumplir con el art. 14 de la Ley
1626/2000 de la Secretara de la Funcin Pblica.
PUNTAJE
Competencias
Conocimientos
Educacin
Experiencia
TIPO
No se requiere
experiencia previa
aunque se pudiese
solicitar hasta 1 ao de
experiencia general
0
1
Educacin primaria
cursando o equivalente
para el adecuado
desempeo en el puesto.
3
2
Educacin secundaria (Grado 2)
o equivalente. Educacion
Terciaria (Grado 3) para el
adecuado desempeo en el
puesto.
5
4
Educacion de nivel universitario
en las disciplinas requeridas por
el puesto. (nivel 4 Junior y Nivel
5 Senior)
9
8
10
Se requiere de nivel
educativo de doctorado o
posdoctorado en la o las
disciplinas requeridos por el
puesto.
0
1
No se requiere de
conocimientos tcnicos
especficos ya que
pueden adquirirse en
plazos breves.
3
2
Se requiere de un nivel bsico
de conocimientos tericos,
tcnicos y/o prcticos con
relacion al puesto
5
7
9
4
6
8
10
Se requiere de un nivel medio de Se requiere de un nivel superior
Conocimientos de niveles
conocimientos tericos, tcnicos de conocimientos tericos,
superiores que tengan
y/o prcticos con relacion al
tcnicos y/o prcticos en relacion relacion a la polticas y
puesto
al puesto
estrategias institucionales.
0
1
2
3
Se requiere de capacidad Se requiere de capacidad para
para la programacin y
planificar y controlar el trabajo
control de las propias
propio y de otros eventualmente
tareas y ejecucin.
dependientes, ejecutar tareas
tcnicas
1
APOYO OPERATIVO Y
ADMINISTRATIVO
3
TECNICOS SUPERVISORES Y
PROFESIONALES II
7
6
Se requiere de nivel educativo de
posgrados para en la o las
disciplinas requeridas por el
puesto.
4
5
6
7
Se requiere de capacidad para Se requiere de capacidad para
planificar, controlar y evaluar el planificar, controlar y evaluar el
trabajo de grupos o unidades
trabajo de grupos o unidades
pequeas, coordinar, dirigir y
grandes, coordinar y dirigir a los
capacitar los miembros y
miembros y ejercer la
representarlas ante terceros
representacin ante terceros
internos o externos.
internos o externos.
8
10
9
Competencias de Alta
Gerencia Pblica, tales como
liderazgo, etica,
gerenciamiento publico,
habilidades mediaticas,
compromiso, integridad,
conciencia organizacional.
5
PROFESIONALES I Y JEFATURAS
10
CONDUCCION POLITICA
PROMEDIO
MATRIZ DE EVALUACION
EVALUACION CURRICULAR
Formacin Acadmica
Nombre del
Postulante
Estudiante
Universitario de los
ltimos aos
Estudiante
Ttulo de Bachiller
Universitario o de
Ttulo de Nivel
(Formacin minima
Terciario
Nivel Terciario de los
Excluyente)
dos primeros aos
45 ptos.
40
40
Experiencia
TOTAL
Cursos de Capacitacin
y/o Actualizacin
relacionados al cargo
35 ptos.
Hasta 55
ptos.
10 ptos.
INFORMATICA
Experiencia
General de 2
aos
Experiencia Especfica
en la funcin de 6
meses como mnimo
(Excluyente)
Manejo de
herramientas
informaticas
20 ptos.
20 ptos.
5 ptos.
TOTAL
PUNTAJE
TOTAL
100 Ptos.
Hasta 45
ptos.
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
TOTALES ->
EVALUACIN DOCUMENTAL Y DE CUMPLIMIENTO DEL PERFIL MNIMO:
Previa a la aplicacin de los factores de evaluacin (Estudios, Experiencia Profesional y Otros Factores), se aplicar una evaluacin documentaria bajo los Criterios Pasa/No pasa; que incluye la verificacin del cumplimiento
del perfil mnimo descripto en el numeral 4 de los trminos de referencias del presente proceso. Punto 4 - Requisitos del Puesto, 4.1 DESCRIPCIN DE LOS REQUISITOS MNIMOS Y OPCIONALES: Experiencia Laboral y
Educacin Formal o acreditada.
La no presentacin de algunos de los documentos excluyentes y el no cumplimiento del perfil mnimo de experiencia, ser motivo de descalificacin automtica.
I. EVALUACION CURRICULAR: Puntuacin mxima 100 puntos.
1.1 Formacion Academica: hasta 55 puntos.
*Ttulo de Bachiller: Se otorgar un mximo de 35 puntos al postulante que haya culminado el Bachillerato y presente Ttulo que acredite y/o avale la preparacin acadmica.(Formacin Mnima Necesaria, Requisito
Excluyente)
*Estudiante Universitario de los dos primeros aos: Se otorgar un mximo de 40 puntos al postulante que presente Certificado de Estudios que acrediten y/o avalen la preparacin acadmica.
*Ttulo de Nivel Terciario (Docencia, Tecnicaturas y Similares): Se otorgar un mximo de 40 puntos al postulante que posea nivel de formacin terciaria y que acredite y/o avale dicha preparacin acadmica.
*Estudiante Universitario de los ultimos aos: Se otorgar un mximo de 45 puntos al postulante que presente Certificado de Estudios que acrediten y/o avalen la preparacin acadmica.
1.4 Manejo de Herramientas Informticas: Se otorgar hasta un mximo de 5 puntos acumulables, otorgando 2.5 puntos por cada certificado presentado referente a conocimientos en sistemas informticos de
procesamiento de datos (Microsoft Excell, PowerPoint y Word).
Puntaje Total:
El puntaje total mnimo de calificacin no podr ser menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos.
* Funciones de la Comisin de Seleccin: Sern atribuciones de las personas que integran la Comisin:
a) Formular a la Mxima Autoridad Institucional sugerencias relativas al proceso del llamado a Concurso Interno Institucional.
b) Aplicar el Reglamento de Seleccin SFP N 150/2012, ordenando la realizacin de las evaluaciones pertinentes en tiempo y forma, de conformidad con el perfil del cargo.
c) Realizar la supervisin general del proceso del Concurso Pblico de Oposicin de Mritos.
d) Atender las consultas, denuncias o reclamos por escrito presentados ante la Comisin de Seleccin o la SFP y adoptar posiciones, ratificaciones o rectificaciones al respecto, en un plazo mximo de hasta cinco (5) das
hbiles, comunicando sus decisiones a los postulantes y a la SFP.
e) Gestionar los recursos financieros y logsticos que demanden la realizacin del Concurso.
f) Calificar a los/as postulantes, bajo su responsabilidad y con independencia de criterio, apegndose a la Ley y a los parmetros establecidos en la Matriz de Evaluacin aprobada.
g) Resolver las reconsideraciones y otras cuestiones relativas al procedimiento del concurso, que no sean atribucin exclusiva de la Mxima Autoridad Institucional, de la autoridad competente para efectuar el nombramiento
o de otras autoridades.
h) Resolver la prrroga del plazo del Concurso en cualquiera de sus etapas por razones fundadas, debiendo comunicar de ello a la SFP en un plazo de tres das hbiles.
i) Verificar las informaciones declaradas por los/as postulantes en Instituciones pblicas, privadas y organismos de la sociedad civil (ONGs), en los casos que se estimen necesarios.
j) Comunicar de forma oficial a los/as postulantes las listas de admitidos/as y de preseleccionados/as; as como las fechas, horarios y lugares de las reuniones informativas, evaluaciones y entrevistas del Concurso, con una
antelacin no menor a tres das hbiles.
k) Labrar actas de todas las reuniones y decisiones adoptadas.
l) Las dems funciones que la Comisin estime pertinente, y que no sean contrarias a las disposiciones contenidas en la Resolucin SFP 150/2012 y en las dems normas que integran el orden jurdico nacional.
El/a representante de los funcionarios pblicos que integra la Comisin slo podr ejercer las atribuciones establecidas en los incisos a) y c) del reglamento.
Para el cumplimiento de sus funciones la Comisin de Seleccin podr contar con un equipo tcnico y administrativo de apoyo, conformado por Resolucin Institucional.
VII.- CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIN.
La Comisin de Seleccin tendr en cuenta los sgts. Aspectos;
- Para la elaboracin de pruebas de conocimientos, habilidades y destrezas la Comisin velar por la confidencialidad de los documentos a utilizarse en las evaluaciones correspondientes.
- Analizar antecedentes de los/las participantes en primer lugar, para determinar si el/la postulante cumple con los requisitos documentales para ocupar la funcin;
- Evaluar la capacidad tcnica, mritos y experiencia, en base a los criterios expuestos en la Matriz de Evaluacin Homologada por la SFP.
EVALUACION DOCUMENTAL
DOCUMENTOS
NO
EXCLUYENTES
FORMATO A:
Carta de
presentacin del
postulante
Firmado
FORMATO B:
Curriculum Vitae
Firmado
FORMATO C: DDJJ
Fotocopia de Titulo de
Fotocopias de
de no hallarse en las
Bachiller, Certificado de
Cdulas de
inhabilidades previstas
Estudio de la Facultad o
Identidad
en los Art. 14 y 16 de
Titulo de Nivel Terciario,
autenticadas
la Ley 1626/2000
por escribania autenticada por escribania
Firmado
FORMATO D: DDJJ
de estar o no
incurso/a en
relacin de
parentesco en la
Funcin Pblica
Firmado
Constancia de
trabajo
(experiencia
general y/o
experiencia
especfica)
Nombre 1
Nombre 2
Nombre 3
EVALUACION DOCUMENTAL
La no presentacin de alguno de los documentos excluyentes sera de descalificacin automtica
Los documentos de adjudicacin sern requeridos al postulante seleccionado al cargo luego de todo el proceso de evaluacin
Copias simple de
Cursos de
actualizacines y
capacitaciones
DOCUMENTOS PARA
ADJUDICACION DEL
PUESTO
Certificado de
Antecedentes
Policial Firmado
Certificado
Antecedente
Judicial