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Respuestas globales
4-6
7-9
10-21
Pruebas de controles
22-47
Procedimientos sustantivos
48-64
65
66-72
Documentacin
73
________________________________________________________________________
Las Normas sobre Auditora (NAs) se debern de aplicar en la auditora de estados financieros. Las
NAs tambin debern aplicarse, adaptadas segn sea necesario, a la auditora de otra informacin y
servicios relacionados.
Las NAs contienen los principios bsicos y los procedimientos esenciales junto con los
lineamientos relacionados en forma de material explicativo o de otro tipo. Los principios bsicos y
procedimientos especiales se debern de interpretar en el contexto del material explicativo y de
otro tipo que proporciona lineamientos para su aplicacin.
Para entender y aplicar los principios bsicos y procedimientos esenciales junto con los
lineamientos relacionados, es necesario considerar todo el texto de la NA incluyendo el material
explicativo o de otro tipo contenido en la NA.
En circunstancias excepcionales, un auditor puede juzgar necesario apartarse de una norma para
lograr en forma ms efectiva el objetivo de una auditora. Cuando surge una situacin as, el
auditor deber estar preparado par justificar la desviacin.
Las NAs necesitan ser aplicadas slo a asuntos sustanciales.
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Introduccin
1.
El propsito de esta Norma de Auditora (NA) es establecer normas y proporcionar guas para
determinar respuestas globales y disear y desempear procedimientos adicionales de
auditora para responder a los riesgos evaluados de representacin errnea de importancia
relativa a los niveles de estado financiero y de aseveracin en una auditora de estados
financieros. El entendimiento de la entidad y su entorno por un auditor, incluyendo su control
interno y la evaluacin de los riesgos de representacin errnea de importancia relativa se
describen en la NA 315, Entendimiento de la entidad y su entorno y evaluacin de los
riesgos de representacin errnea de importancia relativa.
2.
3.
Respuestas globales. Esta seccin requiere que el auditor determine respuestas globales
para atender a los riesgos de representacin errnea de importancia relativa a nivel de
estado financiero y proporciona guas sobre la naturaleza de dichas respuestas.
Respuestas globales
4.
El auditor deber determinar respuestas globales para atender a los riesgos de representacin
errnea de importancia relativa al nivel de estado financiero. Estas respuestas pueden incluir
enfatizar al equipo de auditora la necesidad de mantener el escepticismo profesional para
compilar y evaluar la evidencia de auditora, asignar personal ms experimentado, a quienes
tengan habilidades especiales o usar expertos, dar mayor supervisin o incorporar elementos
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El entendimiento del entorno de control por el auditor afecta a la evaluacin de los riesgos de
representacin errnea de importancia relativa al nivel de estado financiero. Un entorno de
control efectivo puede permitir al auditor tener ms confianza en el control interno y en la
confiabilidad de la evidencia de auditora generada dentro de la entidad y as, por ejemplo,
permitir al auditor conducir algunos procedimientos de auditora en una fecha intermedia ms
que al final del ejercicio. Si hay debilidades en el entorno de control, el auditor
ordinariamente conduce ms procedimientos de auditora al final del ejercicio y no en una
fecha intermedia, busca evidencia de auditora ms extensa con los procedimientos
sustantivos, modifica la naturaleza de los procedimientos de auditora para obtener evidencia
de auditora ms persuasiva, o aumenta el nmero de localidades que se han de incluir en el
alcance de la auditora.
6.
Estas consideraciones tienen un peso importante en el enfoque general del auditor, por
ejemplo, nfasis en procedimientos sustantivos (enfoque sustantivo), o un enfoque que usa
pruebas de controles igual que procedimientos sustantivos (enfoque combinado).
Procedimientos de auditora que responden a los riesgos de representacin errnea de
importancia relativa al nivel de aseveracin
7.
La evaluacin del auditor de los riesgos identificados al nivel de aseveracin proporciona una
base para considerar el enfoque apropiado de auditora para disear y desempear
procedimientos adicionales de auditora. En algunos casos, el auditor puede determinar que
slo desempeando pruebas de controles puede lograr una respuesta efectiva al riesgo
evaluado de representacin errnea de importancia relativa para una aseveracin particular.
En otros casos, el auditor puede determinar que desempear slo procedimientos sustantivos
es apropiado para aseveraciones especficas y. por lo tanto, el auditor excluye el efecto de los
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En el caso de entidades muy pequeas, puede no haber muchas actividades de control que
pudiera identificar el auditor. Por esta razn, es probable que los procedimientos adicionales
del auditor sean principalmente procedimientos sustantivos. En tales casos, adems de los
asuntos mencionados en el prrafo 8 anterior, el auditor considera si en ausencia de controles
es posible obtener suficiente evidencia apropiada de auditora, considera de la naturaleza,
oportunidad y extensin de los procedimientos adicionales de auditora.
Naturaleza
10.
11.
12.
141
Oportunidad
14.
15.
16.
17.
El entorno de control.
Cundo est disponible la informacin relevante (por ejemplo, los archivos electrnicos
pueden alterarse posteriormente o los procedimientos por observar pueden ocurrir slo
en ciertas pocas).
La naturaleza del riesgo (por ejemplo, si hay un riesgo de ingresos inflados para
cumplir con las expectativas de utilidades mediante la posterior creacin de convenios
de ventas falsos, el auditor puede desear examinar los contratos disponibles a la fecha
del final del ejercicio).
Ciertos procedimientos de auditora pueden desempearse slo en, o despus del, final del
ejercicio; por ejemplo, cotejar los estados financieros con los registros contables y examinar
los ajustes hechos durante el curso de preparacin de los estados financieros. Si hay un riesgo
de que la entidad hubiera participado en contratos de ventas no apropiados o que las
transacciones puedan no haberse finalizado al final del ejercicio, el auditor desempea
procedimientos para responder a ese riesgo especfico. Por ejemplo, cuando las transacciones
son individualmente de importancia relativa o un error en el cierre puede llevar a una
142
19.
20.
Ordinariamente se pueden sacar conclusiones vlidas con el uso de enfoques de muestreo. Sin
embargo, si la cantidad de selecciones hechas en una poblacin es demasiado pequea, si el
enfoque de muestreo seleccionado no es apropiado para lograr el objetivo especfico de
auditora, o si las excepciones no tienen un seguimiento apropiado, habr un riesgo
inaceptable de que la conclusin del auditor basada en una muestra pueda ser diferente de la
conclusin que se alcanza si se sujeta toda la poblacin al mismo procedimiento de auditora.
La NA 530, Muestreo en la auditora y otros procedimientos de pruebas selectivas contiene
guas sobre el uso del muestreo.
21.
Pruebas de controles
22.
Se requiere que el auditor desempee pruebas de los controles cuando la evaluacin del riesgo
por el auditor incluye una expectativa de la efectividad operativa de los controles o cuando
los procedimientos sustantivos solos no proporcionan suficiente evidencia apropiada de
auditora al nivel de aseveracin.
23.
24.
La evaluacin del auditor del riesgo de representacin errnea de importancia relativa al nivel
de aseveracin puede incluir una expectativa de la efectividad operativa de los controles, en
143
26.
27.
Aunque algunos procedimientos de evaluacin del riesgo que el auditor desempea para
evaluar el diseo de controles y para determinar que se han implementado puedan no haber
sido diseados especficamente como pruebas de controles, s es posible que proporcionen
evidencia de auditora sobre la efectividad operativa de los controles y, consecuentemente,
servir como pruebas de los controles. Por ejemplo, el auditor puede haber hecho
investigaciones sobre el uso de presupuestos por la administracin, haber observado la
comparacin de la administracin de los gastos mensuales presupuestados y reales, e
inspeccionado informes pertinentes a la investigacin de variaciones entre las cantidades
presupuestadas y las reales. Estos procedimientos de auditora brindan conocimiento sobre el
diseo de las polticas presupuestarias de la entidad y si stas se han implementado, y pueden
tambin dar evidencia de auditora sobre la efectividad de la operacin de las polticas
presupuestarias para prevenir o detectar representaciones errneas de importancia relativa en
la clasificacin de gastos. En esas circunstancias, el auditor considera si la evidencia de
auditora proporcionada por estos procedimientos de auditora es suficiente.
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El auditor selecciona los procedimientos de auditora para obtener certeza sobre la efectividad
operativa de los controles. Al aumentar el nivel planeado de certeza, el auditor busca
evidencia de auditora ms confiable. En circunstancias cuando el auditor adopta un enfoque
que consiste principalmente de pruebas de controles, en particular relacionados con los
riesgos donde no es posible ni factible obtener suficiente evidencia apropiada de auditora
slo de los procedimientos sustantivos, el auditor ordinariamente realiza pruebas de los
controles para obtener un nivel ms alto de certeza sobre su efectividad operativa.
29.
30.
31.
32.
Al responder a la evaluacin del riesgo, el auditor puede disear una prueba de controles para
desempear junto con una prueba de detalles sobre la misma transaccin. El objetivo de las
pruebas de controles es evaluar si un control oper de manera efectiva. El objetivo de las
pruebas de detalles es detectar representaciones errneas de importancia relativa al nivel de
aseveracin. Aunque estos objetivos son diferentes, ambos pueden lograrse juntos mediante el
desempeo de una prueba de controles y una prueba de detalles sobre la misma transaccin,
tambin conocida como prueba de doble propsito. Por ejemplo, el auditor puede examinar
una factura para determinar si se ha aprobado y para dar evidencia sustantiva de auditora de
una transaccin. El auditor considera cuidadosamente el diseo y evaluacin de estas pruebas
para lograr ambos objetivos.
34.
La oportunidad de las pruebas de control depende del objetivo del auditor y determina el
periodo de apoyo en dichos controles. Si el auditor prueba los controles en un momento
particular, slo obtiene evidencia de auditora de que los controles operaron de manera
efectiva en ese momento. Sin embargo, si el auditor prueba los controles a lo largo de un
periodo, obtiene evidencia de auditora de la efectividad de la operacin de los controles
durante dicho periodo.
36.
37.
Puede obtener evidencia adicional de auditora, por ejemplo, alargando las pruebas de
efectividad operativa de los controles durante el periodo restante o poniendo a prueba el
monitoreo de controles por la entidad.
39.
Si el auditor planea usar evidencia de auditora sobre la efectividad operativa de los controles
obtenida en auditoras anteriores, el auditor deber obtener evidencia sobre si han ocurrido
cambios en esos controles especficos despus de la auditora anterior. El auditor deber
obtener evidencia de auditora sobre si han ocurrido esos cambios por medio de investigacin
combinada con observacin o inspeccin para confirmar el entendimiento de dichos controles
especficos. El prrafo 23 de la NA 500 declara que el auditor desempea procedimientos de
auditora para establecer que sigue siendo relevante la evidencia de auditora obtenida en
periodos anteriores, cuando el auditor planea usar la evidencia de auditora en el periodo
actual. Por ejemplo, al desempear la auditora anterior, el auditor pudo determinar que un
control automatizado estaba funcionando segn lo planeado. El auditor obtiene evidencia de
auditora para determinar si se han hecho cambios al control automatizado que afecten la
continuidad de su funcionamiento efectivo, por ejemplo, mediante investigaciones con la
administracin y con inspeccin de registros para indicar qu controles se han cambiado. La
consideracin de evidencia de auditora sobre estos cambios puede soportar, ya sea el
aumentar o disminuir, la evidencia de auditora que se espera obtener en el periodo actual
sobre la efectividad operativa de los controles.
40.
Si el auditor planea apoyarse en controles que han cambiado desde que se probaron la ltima
vez, el auditor deber hacer pruebas de efectividad operativa de dichos controles en la
auditora actual. Los cambios pueden afectar la relevancia de la evidencia de auditora
obtenida en periodos anteriores, de modo tal que pueda no haber ya una base para una
confiabilidad continuada. Por ejemplo, los cambios en un sistema para permitir a la entidad
recibir un nuevo informe del sistema probablemente no afecten a la relevancia de la evidencia
de auditora del periodo anterior; sin embargo, s la afecta un cambio que haga que los datos
se acumulen o calculen de manera diferente.
41.
Si el auditor planea apoyarse en controles que no han cambiado desde que se probarn la
ltima vez, el auditor deber hacer pruebas de efectividad operativa de dichos controles
cuando menos una vez cada tercera auditora. Como se indica en los prrafos 40 y 44, el
auditor no puede confiar en evidencia de auditora sobre la efectividad operativa de los
controles obtenida en auditoras anteriores, para controles que han cambiado desde que se
probaron la ltima vez o controles que mitiguen un riesgo importante. La decisin del auditor
sobre si debe confiar en evidencia de auditora obtenida en auditoras anteriores para otros
controles es un asunto de juicio profesional. Adems, la duracin del periodo antes de volver
a someter a pruebas dichos controles es tambin un asunto de juicio profesional, pero no
puede exceder de dos aos.
42.
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Los riesgos que se originan de las caractersticas del control incluyendo si los controles
son manuales o automatizados (ver NA 315, prrafos 57-63, para una discusin de
riesgos especficos que se originan de los elementos manuales y automatizados de un
control).
43.
Cuando hay un nmero de controles para los que el auditor determina que es apropiado usar
evidencia de auditora obtenida en auditoras anteriores, al auditor deber hacer pruebas de la
efectividad operativa de algunos controles en cada auditora. El propsito de este requisito es
evitar la posibilidad de que el auditor pudiera aplicar el enfoque del prrafo 41 a todos los
controles en los que el auditor se propone apoyarse, sino poner a prueba todos esos controles
en un solo periodo de auditora sin pruebas de controles en los dos periodos posteriores de
auditora. Adems de proporcionar evidencia de auditora sobre la efectividad operativa de los
controles que se someten a prueba en la auditora actual, el desempear esas pruebas da
evidencia colateral sobre la efectividad continua del ambiente de control y, por lo tanto,
contribuye a la decisin sobre si es apropiado apoyarse en evidencia de auditora obtenida en
auditoras anteriores. Por lo tanto, cuando el auditor determina, de acuerdo con los prrafos
39-42, que es apropiado usar evidencia de auditora obtenida en auditoras anteriores para un
nmero de controles, el auditor planea hacer pruebas de una porcin suficiente de los
controles de esa poblacin en cada periodo de auditora y, como mnimo, cada control se
prueba cuando menos cada tercera auditora.
44.
Cuando, de acuerdo con el prrafo 108 de la NA 315, el auditor ha determinado que un riesgo
evaluado de representacin errnea de importancia relativa al nivel de aseveracin es un
riesgo importante y el auditor planea apoyarse en la efectividad operativa de los controles
planeados para aliviar el riesgo importante, el auditor deber obtener la evidencia de auditora
sobre la efectividad operativa de dichos controles de las pruebas de controles desempeadas
en el periodo actual. Mientras mayor es el riesgo de representacin errnea de importancia
148
46.
47.
Debido a la consistencia inherente del procesamiento por TI, el auditor puede no necesitar
aumentar la extensin de pruebas a un control automatizado. Un control automatizado deber
funcionar de manera consistente a menos que se cambie el programa (incluyendo las tablas,
archivos u otros datos permanentes usados por el programa). Una vez que determina el
auditor que un control automatizado est funcionando segn lo planeado (lo que podra
hacerse en el momento en que el control se implementa inicialmente o en alguna otra fecha),
el auditor considera desempear pruebas para determinar que el control sigue funcionando de
manera efectiva. Estas pruebas podran incluir determinar que no se hacen cambios al
programa sin ser sujetos a los controles apropiados de cambio de programas, que se usa la
versin autorizada del programa para procesar las transacciones y que otros controles
generales relevantes son efectivos. Estas pruebas tambin podran incluir determinar que no
se han hecho cambios a los programas, como puede ser el caso cuando la entidad usa
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49.
50.
Los procedimientos sustantivos del auditor debern incluir los siguientes procedimientos de
auditora relacionados con el proceso de cierre de los estados financieros:
Examinar los asientos de importancia relativa del diario y otros ajustes hechos durante
el curso de preparacin de los estados financieros.
La naturaleza y extensin del examen del auditor de los asientos del diario y otros ajustes
dependen de la naturaleza y complejidad del proceso de informacin financiera de la entidad
y los riesgos asociados de representacin errnea de importancia relativa.
51.
Cuando, de acuerdo con el prrafo 108 de la NA 315, el auditor ha determinado que un riesgo
evaluado de representacin errnea de importancia relativa al nivel de aseveracin es un
riesgo importante, el auditor deber desempear procedimientos sustantivos que respondan de
manera especfica a dicho riesgo. Por ejemplo, si el auditor identifica que la administracin
est bajo presin de cumplir las expectativas de utilidades, puede haber un riesgo de que la
administracin est inflando las ventas al reconocer de manera inapropiada ingresos
relacionados con convenios de ventas con trminos que prohben el reconocimiento de
ingresos o al facturar las ventas antes de su embarque. En estas circunstancias, el auditor
puede, por ejemplo, disear confirmaciones externas no slo para corroborar cantidades
vigentes, sino tambin para confirmar los detalles de los convenios de ventas, incluyendo
fecha, cualesquier derechos de devolucin y trminos de entrega. Adems, el auditor puede
encontrar que es efectivo suplementar estas confirmaciones externas con investigaciones con
personal de la entidad que no sea de finanzas, respecto de cambios en los convenios de ventas
y trminos de entrega.
150
Cuando el enfoque a los riesgos importantes consiste slo de procedimientos sustantivos, los
procedimientos de auditora apropiados para atender a estos riesgos importantes consisten en
pruebas de detalles solamente, o una combinacin de pruebas de detalles y procedimientos
sustantivos analticos. El auditor considera las guas en los prrafos 53-64 al disear la
naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos sustantivos para los riesgos
importantes. Para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora, los procedimientos
sustantivos relacionados con los riesgos importantes a menudo se disean para obtener
evidencia de auditora de alta confiabilidad.
54
El auditor disea pruebas de detalles que responden a los riesgos evaluados con el objetivo de
obtener suficiente evidencia apropiada de auditora para lograr el nivel planeado de certeza al
nivel de aseveracin. Al disear los procedimientos sustantivos relacionados con la
aseveracin de existencia o de ocurrencia, el auditor selecciona entre las partidas contenidas
en una cantidad en los estados financieros y obtiene la evidencia de auditora relevante. Por
otra parte, al disear procedimientos de auditora relacionados con la aseveracin de
integridad, el auditor selecciona entre la evidencia de auditora que indica que una partida
debiera incluirse en la cantidad relevante del estado contable e investiga si dicha partida se
incluye as. Por ejemplo, el auditor podra inspeccionar desembolsos posteriores de efectivo
para determinar si se han omitido algunas compras de las cuentas por pagar.
55.
La confiabilidad de los datos, ya sean internos o externos, con los que se desarrolla la
expectativa de cantidades o coeficientes registrados.
El auditor considera poner a prueba los controles, si los hay, sobre la preparacin por la
entidad de informacin usada por el auditor para aplicar los procedimientos analticos,
151
57.
La disponibilidad en una fecha posterior de informacin que sea necesaria para los
procedimientos del auditor.
58.
59.
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61.
62.
153
67.
154
69.
El auditor no puede asumir que un caso de fraude o error sea una ocurrencia aislada y, por lo
tanto, considera cmo afecta la deteccin de una representacin errnea a los riesgos
evaluados de representacin errnea de importancia relativa. Antes de la conclusin de la
auditora, el auditor evala si se ha reducido el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente
bajo y si puede ser necesario reconsiderar la naturaleza, oportunidad y extensin de los
procedimientos de auditora. Por ejemplo, el auditor reconsidera lo siguiente:
70.
71.
anteriores
respecto
de
potenciales
155
72.
Documentacin
73.
El auditor deber documentar las respuestas globales para atender a los riesgos evaluados de
representacin errnea de importancia relativa al nivel de estado finanicero y la naturaleza,
oportunidad y extensin de los procedimientos adicionales de auditora, la vinculacin de
estos procedimientos con los riesgos evaluados al nivel de aseveracin y los resultados de los
procedimientos de auditora. Adems, si el auditor planea usar evidencia de auditora sobre la
efectividad operativa de los controles obtenida en auditoras anteriores, deber documentar las
conclusiones que alcance respecto de apoyarse en los controles que se pusieron a prueba en
una auditoria anterior. La manera en que estos asuntos se documentan se basa en el juicio
profesional del auditor. La NA 230, Documentacin, establece normas y da guas respecto a
la documentacin en el contexto de la auditora de estados financieros.
A llevar a cabo auditoras de entidades del sector pblico, el auditor toma en cuenta el
marco de referencia legal y cualesquier otras regulaciones, ordenanzas o directivas
ministeriales relevantes que afecten al mandato de auditora y cualesquier otros requisitos
especiales de auditora. Esos factores podran afectar, por ejemplo, la extensin de la
discrecin del auditor al establecer la importancia relativa y juicios sobre la naturaleza y
alcance de los procedimientos de auditora que se van a aplicar. El prrafo 3 de esta NA
puede tener que aplicarse slo despus de considerar dichas restricciones.
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