MANUAL DE EXCEL

FUNDAMENTOS - APLICACIONES

EXCEL
INICIAL

UNIVERSI
DAD
AUTONO
MA
GABRIEL
RENE
MORENO

CONTENIDO ESPECIFICO DEL MANUAL

1. Introduccin a Ms Excel 2007
2. Operadores Aritmticos
3. Operadores de Comparacin
4. Operadores Lgicos
5. Formatos Formato Condicional
6. Funciones:
Matemticas,
Lgicas,
Estadsticas, de Texto
7. Grficos en Excel 2007
8. Novedades en Excel 2007
9. USO de Cdigos ASCII y combinacin de
teclas.
10. Combinacin de TECLAS para EXCEL en
Espaol
F.C.E.F.

UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

INTRODUCCIN A MS Excel 2007

Una de las aplicaciones informticas ms utilizadas en las empresas son las hojas
de clculo, que permiten al usuario manipular cualquier dato o informacin. El
objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno simple y
uniforme para generar tablas de nmeros y a partir de ellos obtener mediante
frmulas nuevos valores. Las hojas de clculo permiten a los usuarios manipular
grandes cantidades de informacin de forma rpida y fcil que permiten ver los
efectos de distintas suposiciones.
El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora el anlisis profesional y
ha servido para desarrollar modelos de gestin, entre los que se puede citar la
planificacin de proyectos y el anlisis financiero, el anlisis contable, el control
de balances, la gestin de personal, etc.
En cualquier caso, los lmites de este tipo de aplicaciones dependen de la utopa
del usuario. Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a
las necesidades particulares de cada usuario. El interesado puede decidir lo que
desea hacer y escribir su propio programa aprovechando la flexibilidad y la
versatilidad de la hoja de clculo, con lo que se convierte en una herramienta de
investigacin aplicada, de especial inters para economistas, investigadores,
financieros, directivos, ingenieros o incluso para el hogar.

INICIAR EXCEL
Excel se puede iniciar con una de las maneras siguientes:
1. Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio
2. Ir al men de Inicio Programas Microsoft Office Seleccionar Microsoft Office
Excel 2007.

TIPOS DE DATOS
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente
en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

FRMULAS
Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc.

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En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras

celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y
debe empezar siempre por el signo =.

PUNTEROS DEL MOUSE EN EXCEL.

A continuacin se detalla las diferentes formas que puede tomar el puntero del
Mouse cuando ste se sita sobre alguna particularidad dentro de la hoja de
clculo:

Existen tres tipos de operadores: aritmticos, matemticos o numricos;

relacionales y lgicos. Adems para las funciones se utilizarn otros operadores
que se tratarn en el tipo especfico de funciones.

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OPERADORES ARITMTICOS O NUMRICOS

Realizan operaciones matemticas bsicas, combinan y producen resultados
numricos. Estos operadores son:

OPERADORES DE COMPARACIN O RELACIONALES

Estos operadores son utilizados para producir valores lgicos, es decir, FALSO o
VERDADERO. Tambin debe colocarse antes de la frmula el signo (=)

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OPERADORES LGICOS
Existen dos operadores lgicos que son el y y el o, los cuales sern explicados
en la seccin de filtros y en las funciones lgicas.

FORMATOS
Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de
aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el
tipo y aspecto y forma de visualizar nmeros en la celda.

FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de
acuerdo al cumplimiento o no de reglas lgicas. Soporta hasta 64 condiciones.
Por ejemplo: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas
menores a 7 de la columna nota1. Para iniciar activar el men Inicio en el
bloque Estilos seleccione Formato Condicional y por ltimo Administrar
reglas. Excel ofrece algunas alternativas:

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Para resolver el ejercicio, seleccione las celdas que desee resaltar.

1. Ir al grupo de Estilos, haga clic en Formato condicional, seleccione Reglas
de celdas opcin Es menor que.

2. Despliega:

3.
7.
4.
5.
6.
7.

En Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: digite el valor de
En con de clic en la lista desplegable y elija Formato personalizado
Seleccione en Fuente el color rojo.
En Relleno seleccione la trama de color amarillo.
Clic en Aceptar.

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Si elige Administrar reglas, se visualiza el siguiente cuadro de dilogo:

Dentro de esta pantalla se pueden colocar las condiciones, para crear una nueva
regla de clic en Nueva regla Seleccionar la opcin Aplicar formato
nicamente a las celdas que contengan Se tiene la siguiente pantalla:

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Seleccione las condiciones que desea aplicar al valor de la celda y para aplicar el
formato de clic en el botn Formato Se visualiza:

De clic en Aplicar, luego en Aceptar. Se visualiza:

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Para aadir otra condicin basta con presionar la opcin Nueva Regla Para
Modificar las condiciones de clic en Editar regla Para eliminar de clic en
Eliminar regla

FUNCIONES
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir
una funcin en una celda:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
2. Hacer clic en la pestaa Frmulas.
3. Elegir la opcin Insertar funcin.

4. O bien, hacer clic sobre el botn

5. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

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Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a
continuacin hacer clic sobre el botn
de esta forma no es necesario
conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en
el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la
descripcin escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una
categora: esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la
categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la
categora podemos elegir Todas.

FUNCIONES FECHA Y HORA

Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y
hora y trabajar con ellos en las frmulas.
Es importante anotar que en Excel para Windows se emplea el sistema de fechas
1900, en el cual los nmeros de serie corresponden a fechas comprendidas entre
el 1 de enero de
1900 y el 31 de diciembre de 9999, mientras en Excel para Macintosh se emplea
el sistema de fechas 1904, en el cual los nmeros de serie corresponden a fechas
comprendidas entre el
1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999.
Excel almacena los datos tipo fecha, como nmeros secuenciales denominados
valores de serie y almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora
se considera como una porcin de un da.
Las fechas y las horas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos. Es
decir las fechas pueden utilizarse en el desarrollo de operaciones. Por ejemplo,
para determinar la diferencia entre dos fechas, puede restarse una fecha de otra
y para esto se utilizan los nmeros de serie.
AHORA ()
Devuelve la fecha y hora actual del sistema. De acuerdo a la explicacin anterior
de fecha y hora. Por ejemplo, s la fecha de su equipo se encuentra en jueves 3 de
junio de 1999 y la hora en 6:31 p.m. la funcin arrojara el valor 36314.7721, en
formato general, de lo contrario se mostrara la fecha y hora exacta en la que se
activ la funcin. Esta funcin se actualiza automticamente, por lo cual al
transcurrir una hora Excel calcular el valor de la serie en la nueva hora.
AO()
La funcin ao devuelve el ao al cual pertenece un nmero de acuerdo a los
valores de serie.
DIA()

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La funcin da devuelve el da al cual pertenece un nmero de acuerdo a los

valores de serie.

HOY()
La funcin HOY, le devolver la fecha actual basndose en el reloj del equipo, en
cdigo de fecha y hora. Esta funcin no tiene argumentos.

FUNCIONES MATEMTICAS
Mediante las funciones matemticas y trigonomtricas, pueden ejecutarse
clculos matemticos simples y complejos, como el clculo del valor total de un
rango de celdas
ALEATORIO
Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido
uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de clculo (cada vez que se da
Enter), se devuelve un nmero aleatorio nuevo.
Para generar un nmero aleatorio mayor o igual que 0 pero menor que un nmero
determinado use ALEATORIO ()*a, siendo a el limite superior. Por ejemplo si desea
generar un nmero mayor o igual a cero pero menor que 100 utilice:
ALEATORIO()*100.
Para generar un nmero real aleatorio entre a y b, use ALEATORIO()*(b-a)+a,
siendo a el nmero menor y b el nmero mayor, por ejemplo si desea generar un
nmero entre 50 y 100 utilice =ALEATORIO()*(100-50)+50
CONTAR.SI
Esta funcin permite contar cuantas celdas cumplen con un criterio determinado,
dentro de un rango especfico.
nicamente tiene en cuenta las celdas que no estn en blanco.
ENTERO
La funcin Entero redondea un nmero hasta el Entero inferior ms prximo.,
por ejemplo si se tiene 5.8, al aplicarle esta funcin convierte este nmero en 5.

FUNCIONES LGICAS
Pueden utilizarse las funciones lgicas para evaluar si una condicin es cierta o
falsa o, para comprobar varias condiciones.
FUNCION O
La funcin O permite evaluar varias condiciones sobre una celda. Si cualquiera de
estas condiciones se cumple da como resultado VERDADERO, y si ninguna se
cumple FALSO. Puede juzgar hasta 30 condiciones.
FUNCION Y

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Al igual que la funcin Y permite evaluar varias condiciones sobre una celda, pero
en este caso se toma el valor VERDADERO si todas las condiciones se cumplen. Si
alguna no se cumple toma el valor FALSO. Puede juzgar hasta 30 condiciones.

FUNCIONES ESTADSTICAS
CONTAR Y CONTARA
A travs de CONTAR se puede determinar la cantidad de celdas que contienen un
nmero y los nmeros en la lista de argumentos. Con esta funcin puede obtener
el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de
nmeros.
Con CONTARA se puede obtener la cantidad de celdas que contienen informacin
sin importar el tipo. Con esta funcin puede obtener el nmero de entradas un
rango o de una matriz de nmeros.

FUNCIONES DE TEXTO
OPERADOR DE TEXTO
Existe un operador de texto, representado por el signo & que une dos o ms
valores de texto en uno slo Por ejemplo, si la celda B2 contiene el texto Compra
y la celda D5 contiene el texto de Frutas

Para concatenar estas palabras vaya a la celda C2 la siguiente frmula =B2&D5 y

el resultado ser: comprade Frutas

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Si desea agregar un espacio entre las palabras compra y de simplemente digite

esta frmula: =B2& &D5, es decir agregue un espacio en blanco entre
comillas y luego si concatene con la celda D5.
Si al concatenar uno de los valores es una referencia de celda y la celda a la que
hace referencia contiene frmulas, este operador une el valor producido por la
frmula con los valores de texto.
CONCATENAR
La funcin de concatenar permite realizar la operacin anterior, a travs del
asistente para funciones. Es igual a la utilizacin del operador tipo texto.
ESPACIOS
Esta funcin sirve para eliminar los espacios que se encuentran al interior de un
texto, a excepcin del espacio normal que se deja entre palabras. Por ejemplo, si
se tiene un texto como: Estado de perdidas y ganancias al usar la funcin de
espacios quedara as: Estado de perdidas y ganancias.
EXTRAE
Como su nombre lo dice esta funcin extrae de una celda determinada
denominada texto, un numero determinado de caracteres denominados
nm_de_caracteres, a partir de un carcter inicial de ese texto llamado
posicin_inicial.
Funcin SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es Verdadero y otro valor si dicho
argumento es Falso. Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y
frmulas; y su sintaxis es de la siguiente manera:
=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_logica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como:
VERDADERO o FALSO
Valor_si_Verdadero es el valor que se devolver si prueba_logica es
VERDADERO Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_logica es
FALSO
Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento
Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas

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GRAFICOS EN EXCEL 2007

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para
convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso. A
pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la
conclusin que Excel es lo ms recomendable. Con la nueva versin Excel 2007,
hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo,
como veremos en este artculo, los mismos no son tan difciles de manejar.
Un grafico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de
figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms claros de los
mismos.
En muchas ocasiones resulta muy til que la informacin contenida en un libro de
Excel se visualice grficamente.
Excel posee una herramienta que permite la construccin de grficos simples y
complejos, brindando claridad en el momento de analizar la informacin
En general la representacin grafica de los datos hace que estos se vean mas
interesantes atractivos y fciles de leer que en otros formatos ya que Excel
provee varios tipos de grficos con lo cual el usuario puede elegir el mas
adecuado para cada situacin.
El proceso a seguir para la definicin e insercin de un grafico ya sea en la misma
hoja donde estn los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las
opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado
Insertar>Grfico.
PROCESO DE CREACIN DE UN GRFICO.
Los pasos para crear un grafico son los siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos graficar
2. Seleccionamos la opcin Insertar
3. Elegimos grfico de la Cinta de Opciones
4. Seleccionamos el tipo de grfico que queremos usar.

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Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre

utilizamos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de
crear el grfico. De lo contrario el grfico se mostrar en blanco y tendremos que
ingresar las series de datos a posteriori.

Como podemos ver existen muchos tipos de grficos para utilizar. Nosotros
podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para quienes
trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la hora de
crear un nuevo grfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad de ver mas
claramente todos los tipos de grficos con los que cuenta el programa logrando
de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para trabajar.
Tipos de grficos
Vamos a describir alguno de l los tipos de grficos con los que cuenta el programa
y de que forma representan los datos de nuestras planillas de clculo.
Para nosotros los ms importantes y ms utilizados son:
Los Grficos Circulares
Los grficos circulares permiten representar una serie de datos de acuerdo al
porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores
de la serie.

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En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los valores y abajo la

representacin circular de cada uno de esos valores. Nosotros usamos este tipo
de grafico cuando queremos expresar grficamente la diferencia en porcentaje de
un grupo de datos en relacin al total.
Grficos Bidimensionales
Los grficos bidimensionales permiten representar las series de datos en dos
dimensiones o sea los valores se representan alineados en dos ejes
perpendiculares: el eje horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay Tres tipos principales de grficos bidimensionales: Columnas, XY, y Lneas.
Salvo en caso de los grficos XY, las series de valores numricos se representan
en el eje vertical y las categoras se alinean a lo largo del eje horizontal.
Grficos de Columnas

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En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un grfico bidimensional, en

este caso de columnas.
Los datos representados en el grfico corresponden a los datos de la tabla que
tambin se muestra en la misma imagen.
En el eje X se representan los meses y en el eje Y las ventas.
En el ejemplo en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.
Grficos X Y

Los Grficos XY permiten por ejemplo visualizar la variacin de un dato con el

transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en la cual se muestra
la evolucin de la poblacin mundial desde los aos 1800 al 2025.
Un Grfico XY dispersin tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse
en rangos desiguales o grupos es muy usado para datos cientficos en sus
planillas de calculo.

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Grficos de Lneas

A diferencia del anterior estos grficos no consideran como valores los datos del
eje x sino como rtulos por eso si tomamos como ejemplo la evolucin de
poblacin mundial vemos que la curva del grafico vara.
Vemos otro ejemplo de grfico de lneas:

En el siguiente grafico de lneas se muestran las ventas de un producto

determinado en distintas regiones de un pas.

Grficos Tridimensionales

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Los grficos Tridimensionales permiten representar datos en tres dimensiones o

sea valores que se representan alineados en tres ejes: el eje horizontal X
(abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo
muestra la comparacin de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y
Oeste) en los cuatro trimestres del ao.
Un grafico est compuesto de varios objetos: rea de trazado, rea de grfico,
leyenda, ttulos, series, rtulos de datos, etc.
La gran mayora de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como
aparecen distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos
trabajar.
Bsicamente se organizan en tres categoras.
Diseo Presentacin Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo
agregndole informacin modificndole el diseo cambindole la forma de
presentacin y muchas cosas ms. Esta nueva versin de Excel agrega muchas
herramientas nuevas para mejorar los grficos creados. Existen muchos tipos de
grficos, por eso en nuestra opinin Excel 2007 nos permite resolver todos los
problemas que se nos planten a la hora de crear un grfico brindndonos una
gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestro gusto.
Particularmente esta nueva versin de Excel nos ayuda aun ms, claro que para
aquellas personas que estn acostumbradas a versiones anteriores del programa
les va a resultar extrao y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar
las herramientas debido a que muchas de las ventanas y mens estn ubicados
de otra forma y en otra disposicin en esta nueva versin del programa.

NOVEDADES EN EXCEL 2007

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1. Cinta de opciones
En Excel 2.007 se ha rediseado por completo la "Cinta de Opciones". En la
medida que te acostumbres a la misma veras que es muy cmoda, ya que
organiza y agrupa mejor las diferentes herramientas de Excel.

2. Barra personalizada
Podemos crear y personalizar fcilmente nuestra propia barra de herramientas,
para insertar los comandos que utilizamos con mayor frecuencia. Simplemente
hacemos clic derecho en la misma y elegimos la opcin "Personalizar barra de
herramientas"

3. Botn Office
Otra novedad es el nuevo "Botn de Office". Este botn agrupa las principales
herramientas que estaban en el antiguo men "Archivo" de Excel 2.003. Desde
aqu, podemos hacer las operaciones bsicas como ser abrir, guardar, cerrar e
imprimir nuestros libros Excel.

4.
de Excel

Opciones

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Las opciones de Excel que antes estaban en el men "Herramientas", ahora estn
disponibles en el botn circular llamado: "Botn de Office", al hacer clic aqu
vemos el botn llamado "Opciones de Excel" que se encuentran en la parte
inferior de ste cuadro de dilogo y al seleccionar esta opcin, aparece un nuevo
cuadro de dialogo, con diferentes opciones o alternativas de uso para el uso de
Microsoft Excel 2007:

5. Filas y columnas
Microsoft Excel 2.007 ha incrementado mucho la cantidad de filas y columnas
respecto de versiones anteriores. Con la nueva cantidad de 1 milln de filas por
16 mil columnas podremos almacenar e importar bases de datos y tablas de
mayor tamao.

6. Extensin de libros

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Los libros de Microsoft Excel 2.007 han cambiado su extensin. Antes, todos los
libros Excel tenan extensin "XLS". Ahora, tendremos una nueva extensin
"XLSX" para libros sin macros y "XLSM" para libros con macros.
Aunque estas nuevas extensiones no son compatibles con versiones anteriores de
Excel, igual tenemos la opcin de guardar en formato Excel 2.003 o anterior. En
este caso tendremos disponible un "Comprobador de compatibilidad" que nos
indicar aquellas opciones que quedarn deshabilitadas para poder hacer la
transformacin.
Las nuevas extensiones de Excel producen libros mucho ms livianos. Por
ejemplo, un libro de Excel guardado en formato Excel 2.007 puede pesar hasta un
50% menos que el mismo libro guardado en versin Excel 2.003.

7. Funciones
En Microsoft Excel 2.007 se han aadido un total de 51 nuevas funciones. Tambin
se incluy una nueva categora de funciones de CUBO, con 7 nuevas funciones
para hacer operaciones en cubos de datos. Con las nuevas funciones de cubo, los
usuarios pueden generar un informe personalizado desde una base de datos de
procesamiento analtico en lnea (OLAP).

8. Velocidad de clculo

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Otra gran mejora que posee Excel 2.007, es la mayor velocidad de clculo, ya que
aprovecha todos los procesadores que tenga instalado nuestro PC. Con la nueva
generacin de procesadores multi ncleo, Excel 2.007 puede hacer los clculos
mucho ms rpido. En la barra de informes podremos ver cuantos procesadores
utiliza al momento de realizar los clculos.

9. Tablas
La nueva funcionalidad de tablas, nos ofrece una gran cantidad de mejoras.
Desde el men Insertar > Tabla podemos convertir un rango de datos en una
tabla de datos de Excel 2.007, con nuevas y potentes opciones.

Todas
las
herramientas
asociadas a la tabla se mostrarn en un nuevo men llamado "Herramientas de
tabla", que aparece al posicionarnos encima de cualquier celda de la tabla.

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Tenemos disponibles una gran cantidad de estilos rpidos, con pre visualizacin
en tiempo real y tambin podremos crear nuestros propios estilos de tablas.
10. Filtros
Las tablas de Excel 2007, nos ofrecen nuevas opciones para filtrar los datos. Por
ejemplo, si seleccionamos un campo de fechas podremos elegir el ao y el mes a
filtrar. A su vez, tendremos disponibles una gran cantidad de filtros pre definidos;
como se muestra en la siguiente imagen:

Si
nos
posicionamos en un campo de nmeros, tenemos nuevas opciones de filtrado:

Finalmente,
buena
posibilidad
color:

de

una
muy
opcin es la
aplicar filtros por

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11. Tablas dinmicas

Las tablas dinmicas tambin han sido mejoradas en varios aspectos. En primer
lugar, se ha simplificado el proceso de armado de las mismas. Ahora es ms
sencillo arrastrar los diferentes campos a las distintas reas de informe, fila,
columna o valor.

Otra opcin muy interesante es la posibilidad de

filtrar por varios elementos en el campo de informes
(esto no era posible hacerlo con Excel 2.003 y
versiones anteriores).

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Las tablas dinmicas tambin incluyen todas las nuevas opciones de filtros
presentes en las tablas.

12. Formatos condicionales

A diferencia de Excel 2.003 que solo permita hasta 3 formatos condicionales de
colores, en Excel 2.007 ya no tenemos ms ese lmite. La cantidad de nuevos
formatos condicionales disponibles es sorprendente, y es especialmente
apropiada para resumir mejor los datos o crear cuadros de mando con indicadores
clave de aspecto profesional. Las nuevas combinaciones y posibilidades son
abundantes.

13. Grficos
En Excel 2.007 tenemos nuevos tipos de grficos junto con una paleta de colores
mucho ms amplia. Los grficos lucen un aspecto mucho ms profesional, con
una definicin ms ntida y nuevos efectos en 3 dimensiones.

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14.
Estilos
Desde el men Inicio > Estilos de celda, podemos desplegar una coleccin de
estilos para aplicar formatos pre definidos a celdas y rangos. Tambin podremos
crear y guardar nuestros propios estilos.

15.
SmartArt
En Excel 2.007 hay una nueva herramienta llamada "SmartArt" para crear todo
tipo de esquemas, diagramas y organigramas. Desde el men de diseo
podremos elegir una gran cantidad de colores, formas y relieves para darles un
aspecto altamente profesional.

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16. WordArt
Se ha mejorado mucho la herramienta de WordArt, para poder aadir textos con
todo tipo de efectos y diseos decorativos. WordArt nos ofrece una gran variedad
de estilos rpidos y opciones de personalizacin.

17. Quitar duplicados

Quitar duplicados es una nueva herramienta que ofrece Excel 2.007 que nos
permite eliminar valores o datos repetidos de un rango determinado.

18. Ubicaciones de confianza

En Excel 2.003 cada vez que abramos un libro con macros, debamos confirmar la
habilitacin de las mismas para poder continuar. En Excel 2.007 podemos definir
"carpetas de confianza". La idea es que cada vez que abrimos libros ubicados en
dichas carpetas, las macros se habilitarn forma automtica.

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19. Guardar como PDF

Excel 2.007 nos da la opcin de guardar los libros en formato PDF.

20. Macros
Todas las opciones relacionadas con macros se han agrupado bajo la pestaa
"Programador". Si la misma no est visible, se debe activar desde el botn Office
> Opciones de Excel > Mas Frecuentes > Mostrar Ficha Programador en la cinta
de opciones.

El editor de macros no ha incorporado ninguna novedad. Las macros programadas

en versiones anteriores de Excel funcionarn sin problemas.

USO de Cdigos ASCII y combinacin de teclas.

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En este caso para utilizar los cdigos ASCII, debe de presionar en forma
simultnea la
TECLA ALT + el nmero que aparece INCLUYENDO el CERO.

Combinacin de TECLAS para EXCEL en Espaol

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A continuacin se detalla el uso de las teclas de Funcin, Ctrl y Shift; que al ser
combinadas tienen diferentes usos: