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SUMRIO
Prefcio .............................................................................................................................
4.3 Ps 70 ................................................................................................................
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6 Normatizao ...............................................................................................................
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7 Padronizao ...............................................................................................................
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6 Normatizao ...............................................................................................................
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10 Bibliografia .................................................................................................................
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PREFCIO
O objetivo deste material no de cobrir todo o campo da teoria Logstica e da
Administrao de Materiais, como comumente chamado; ao contrrio, seu objetivo
modesto, e sua pretenso dotar os estudantes e profissionais de Administrao de uma
viso introdutria desta importante rea de ao de uma organizao e, ao mesmo tempo,
da viso globalizada de sua interferncia nos resultados das empresas.
Este material procura mostrar os fluxos de bens e servios para qualquer tipo de
organizao, orientada ou no para o lucro. Como a rea de Logstica um dos setores
mais vitais da organizao que absorve parcela substancial de seu oramento, muito
importante dar ao estudante da disciplina uma viso geral de sua abrangncia de atuao.
Sabemos que, na preparao de qualquer material procura-se apresentar os aspectos que
mais importantes que envolvam a disciplina.
Este assunto foi pinado dos livros constantes da bibliografia citada, com intuito de
apresentar ao profissional ou ao estudante uma viso global da Administrao Logstica e
de Material dentro do ambiente organizacional a fim de aprimorar o processo de conduzir
produtos e servios disposio dos clientes em momento, forma, local e especificaes
desejadas.. A nfase , principalmente, voltada para as organizaes, de transformaes,
visto que a maior parte deste material foi pesquisado e desenvolvido dentro dessa rea.
Nesse aspecto, damos nfase ao tratamento dos princpios da Administrao e sua
totalidade, e adotou-se um critrio que pudesse facilitar o estudo da disciplina,
principalmente para o curso de Administrao, determinando os tpicos especficos a
serem desenvolvidos.
A orientao deste material apresentado visa oferecer uma viso geral da rea
logstica, sua essncia e sua misso, bem como sua estrutura mais adequada ao momento
atual.
O prefcio apresentado uma adaptao do livro de Administrao de Materiais uma
Abordagem Logstica, de Hamilton Pozo.
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2. desenvolvimento de tcnicas matemticas e de equipamentos de computao capazes
de tratar eficientemente a massa de dados normalmente necessrias para a anlise de
um problema logstico;
3. complexidade crescente da administrao de materiais e da distribuio fsica, tornando
necessrios sistemas mais complexos;
4. disponibilidade de uma maior gama de servios logsticos;
5. mudanas de mercado e de canais de distribuio, especialmente parabns de consumo;
6. tendncia de os varejistas e atacadistas transferirem as responsabilidades da
administrao dos estoques para os fabricantes.
Como sabemos, os custos representam uma parte muito importante no processo
deciso na administrao logstica. Esses custos variam muito em importncia de indstria
para indstria, medida que as empresas tentam balancear os custos bsicos de transporte
e de manuteno de estoque, de tal forma que resultem em custos totais mais baixos.
Esses custos dependem fundamentalmente das caractersticas fsicas dos produtos e
de como as polticas administrativas da empresa consideram a logstica com relao a sua
localizao, dos recursos da empresa em relao as suas fontes de suprimento e mercados,
e do papel que a empresa pode desempenhar em um sistema logstico.
Da a preocupao de se ter um sistema logstico como um todo de tal forma que
possa fornecer produtos teis para o mercado a preos realistas (baixos), que no mnimo
cubram os seus custos e garantam lucros razoveis.
Diante desses fatos podemos ento dizer que um dos objetivos de um sistema
logstica industrial eficiente de ter uma perfeita coordenao do movimento dos estoques
de matria-prima, para os nveis de estoque e capital empatado sejam reduzidos ao mnimo
possvel. O uso eficiente do conceito de logstica ajudar a minimizar as flutuaes
crnicas do volume de produo e desta forma reduzir a possibilidade de problemas de
fluxo de caixa.
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avanos tecnolgicos, s alteraes na legislao e, principalmente, na economia, para
enfrentar a forte e intensa briga pelo domnio de mercados.
Para melhor entendermos a Logstica, podemos dizer que um processo integrado de
administrao de recursos financeiros, materiais e de informaes referentes ao pleno
atendimento ao cliente, faz-se necessrio apresentar alguns conceitos sobre esse fato.
A Logstica Empresarial estuda como a Administrao pode prover melhor nvel
de rentabilidade no processo de pleno atendimento do mercado e a satisfao completa ao
cliente, com retorno garantido ao empreendedor, atravs de planejamento, organizao de
produo e controle efetivos para as atividades de armazenagem, programas de produo e
entregas de produtos e servios com fluxos facilitadores do sistema organizacional e
mercadolgico. A Logstica uma atividade vital para a organizao. A Logstica Empresarial
trata de todas as atividades de movimentao e armazenagem que facilitem o fluxo de produtos
desde o ponto de aquisio da matria-prima at o ponto de consumo final, assim como fluxos
de informaes que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar
nveis de servio adequados aos clientes a um custo razovel.
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organograma abaixo, temos uma amostra da estrutura de atendimento da poca e de
algumas empresas contemporneas.
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distribuio fsica. A distribuio fsica era muitas vezes subestimada e colocada como
algo de pouca importncia. O papa da administrao contempornea, Peter Drucker, j
em 1962, chamava as atividades de distribuio que ocorriam aps a produo dos bens de
as reas de negcios infelizmente mais desprezadas e mais promissoras na Amrica.
Ronald Ballou, em Basic business logistic, apresenta-nos uma excelente descrio
dos eventos importantes que nos fazem ver como as condies econmicas e tecnolgicas
eram tais que tambm encorajaram o desenvolvimento dessa disciplina, e mostra-nos
quatro condies-chaves: (1) alteraes nos padres e atitudes da demanda dos
consumidores, (2) presso dos custos nas indstrias, (3) avanos na tecnologia de
computadores e (4) influncia do trato com a logstica militar.
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A nova situao econmica do ps-guerra, e principalmente no incio dos anos 50, era um forte
instrumental para fomentar o interesse em Logstica. O crescimento econmico substancial que decorreu
das novas atitudes e concepes aps a Segunda Guerra foi seguida de recesso e um perodo de
prolongada presso nos ativos das empresas e de seus lucros. Os novos conceitos Logsticos, que
comeavam a aflorar na mente dos administradores, ofereciam a oportunidade de melhorar os resultados
das empresas. Por outro lado, os setores de produo da maioria das corporaes norte-americanas j
buscavam uma melhoria, de vez que perceberam que as atividades promocionais de vendas no se
rendiam muito bem s tentativas de incremento da produtividade e ganho de competitividade. Conforme
Steward a administrao podia olhar para a Logstica como a ltima fronteira para a reduo de custos
nas empresas americanas. Com o incentivo adicional, comeou-se a reconhecer que os custos logsticos
eram substanciais. Em meados dos anos 80, poucas firmas tinham a idia clara de quanto eram seus
custos logsticos. Quando analistas iniciaram suas pesquisas, os nveis de custos, mostraram-se
surpreendentes?
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Conforme estudos de Heskett, Glaskowsky e Ivie publicados em Business logstics10,
se considerarmos a economia como um todo, os custos logsticos podem ser estimados
como 15% do PNB. Produto Nacional Bruto (PNB) o valor de todos os bens e servios
produzidos no pas. E se retirarmos o valor da indstria de servios do total do PNB, por
consider-los como irrelevantes nas estimativas de custos logsticos, estes seriam cerca de
23% do PNB de produtos tangveis. Desses custos, o sistema de distribuio representa
algo bem prximo dois teros daquele valor, e a manuteno dos estoques completa o tero
restante dos custos. Esses valores foram avaliados para o mercado do EUA, e podemos,
sem receio nenhum, us-los como referencial, tambm, para o Brasil.
estimado que em torno de 20% da riqueza nacional est investida em atividades
logsticas e que estas atividades empregam cerca de 10 a 15% da fora de trabalho. Um
estudo recente nos EUA, mostrou que os custos logsticos so 21% do PNB, e aqui no
Brasil giram em torno de 30%. Desse total, avaliando os custos no Brasil, temos que o
valor de transporte (distribuio) corresponde a 45%, a armazenagem a 35%, a manuteno
dos estoques representa 12%, e a administrao logstica 8%. Com relao a empresa
particular, existe grande variao nos custos logsticos de uma indstria para outra, e
principalmente de seu sistema administrativo. Resultados de diversas pesquisas elaboradas
nos EUA esto apresentados na tabela a seguir.
Comparao dos custos logsticos totais e seus principais componentes de diversos
setores como percentagem das receitas
Indstria
Armazenagem
Movimentao
Processamento
Distribuio
Total
Alimentcia
14,5
1,5
2,0
16,0
34,0
Bens durveis
16,0
2,0
0,5
5,5
24,0
Eletrnicos
6,0
1,0
1,5
2,5
11,0
Farmacutica
4,0
1,0
1,0
2,0
8,0
Metalrgica
14,0
3,0
1,5
9,5
28,0
Mq. e Equp.
4,5
1,0
0,5
4,5
10,5
Qumica
6,5
2,5
0,5
11,5
21,0
Papel
6,0
2,0
0,5
10,5
19,0
Txtil
8,0
1,5
1,5
5,5
16,5
Fontes: LALONE, B. J., P. H. Customer service meaning and measurement. Nacional Council of Physical
Distribution Management, 1976. SNYDER, R. E. Physical distribution cost: a tow-year analysis.
Distribution Age 63.
Avanos na tecnologia
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Os princpios bsicos estavam estabelecidos e algumas firmas estavam comeando a
colher os benefcios de seu uso. Retrospectivamente, a aceitao do campo transcorria
vagarosamente, pois as empresas pareciam estar mais preocupadas com a gerao de lucros do
que com o controle de seus custos. Expanso de mercado muitas vezes mascara ineficincia
tanto na produo como na distribuio. Entretanto, foras de mudanas se acumulavam pouco
antes dessa dcada. A competio mundial nos bens de manufaturados comeou a crescer, ao
mesmo tempo em que a falta de matrias-primas de boa qualidade passou a ocorrer. Os Estados
Unidos tambm passaram a gastar pesadamente na guerra do Vietn. Eventos fundamentais
para mudana foram o embargo petrolfero e a sbita elevao do preo do petrleo realizado
pelos pases da OPEP em 1973. medida que os preos do petrleo quadruplicaram nos sete
anos seguintes e o crescimento de mercado comeou a diminuir, a inflao comeou a aumentar
ao mesmo tempo que a produtividade crescia mais devagar. O termo geralmente empregado
para descrever esta poca foi estagflao. A filosofia econmica dominante passou de estmulo
da demanda para melhor administrao dos suprimentos. Controle de custos, produtividade e
controle de qualidade passaram a ser rea de interesse, medida que as empresas tentavam
enfrentar o fluxo de mercadorias importadas. As funes logsticas foram afetadas do que as
outras reas das empresas. Os preos do petrleo afetaram diretamente os custos de transporte,
ao mesmo tempo em que inflao e foras competitivas impulsionaram os custos de capital para
cima e, portanto, os custos de manuteno de estoques. Com custos de combustveis crescendo
de 2 a 4 % acima do custo de vida e juros preferenciais variando entre 10 e 20%, os assuntos
logsticos tornaram-se relevantes para a alta administrao. Os princpios e conceitos
formulados durante anos de desenvolvimento passaram a ser utilizados com sucesso.
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Transporte
uma atividades logsticas mais importante porque ela absorve, em mdia, de um a dois teros
dos custos logsticos. essencial, porque nenhuma organizao moderna pode operar sem providenciar a
movimentao de sua matrias-primas ou de seus produtos acabados para serem levados, de alguma
forma, at ao consumidor final. Ele refere-se aos vrios modelos disponveis para se movimentar matriaprima, materiais ou produtos e servios, e os modelos utilizados so: rodovirio, ferrovirio, hidrovirio,
dutovirio e a aerovirio.
Manuteno de estoques
a atividade para atingir-se um grau razovel de disponibilidade do produto em face de sua
demanda, e necessrio manter estoque, que agem como amortecedores entre a oferta e a demanda. O
uso de estoques, como regulador de demanda, resulta no fato de que, em mdia, ele passa a ser
responsvel por aproximadamente um a dois teros dos custos logsticos. Enquanto o transporte adiciona
valor de lugar ao produto, o estoque agrega valor de tempo. A grande preocupao da administrao de
estoques envolve em manter seus nveis os mais baixos possvel, e ao mesmo prover a disposio
desejada pelos clientes.
Processamento de pedidos
uma atividade logstica primria. Sua importncia deriva do fato de ser um elemento crtico em
termos do tempo necessrio para levar bens e servios aos clientes, em relao, principalmente, perfeita
administrao dos recursos logsticos disponveis. tambm a atividade primria que d partida ao
processo de movimentao de materiais e produtos bem como a entrega desses servios.
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LOGSTICA
Materiais
PCP
COMPRAS
Importao
MP
Distribuio
Ad. De vendas
(Pedidos)
vendas a clientes
Processamento
do pedido
Fabricao e
manuteno de estoques
Transporte
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Armazenagem
Manuseio de materiais
Embalagem
Suprimento
Planejamento
Sistema de informao
Armazenagem
o processo que envolve a administrao dos espaos necessrios para manter os materiais
estocados, que podem ser internamente, na fbrica, como em locais externos, mais prximos dos clientes.
Essa ao envolve fatores como localizao, dimensionamento de rea, arranjo fsico, equipamentos de
movimentao, recuperao do estoque, recursos financeiros e humanos.
Manuseio de materiais
Est associado com a armazenagem e tambm manuteno dos estoques. Essa atividade
envolve a movimentao de materiais no local da estocagem, que pode ser tanto estoques de matriaprima como de produtos acabados. Pode tambm ser a transferncia de um depsito para outro.
Embalagem
Dentro da logstica tem como objetivo movimentar produtos com toda a proteo e sem danificlos alm do economicamente razovel. Um bom projeto de embalagem do produto auxilia a garantir a
perfeita e econmica movimentao sem desperdcios. Alm disso, dimenses adequadas de
empacotamento encorajam o manuseio e armazenagem eficiente.
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Suprimentos
a atividade que proporciona ao produto ficar disponvel, no momento exato, para ser utilizado
pelo sistema logstico. o procedimento de avaliao e da seleo das fontes de fornecimento, da
definio das quantidades a serem adquiridas, da programao de compras e da forma pela qual o produto
comprado. uma rea importantssima de apoio logstico e, um setor de obteno de enormes
redues de custo na organizao.
Planejamento
Refere-se primariamente s quantidades agregadas que devem ser produzidas bem como quando,
onde e por quem devem ser fabricadas. a base quer servir de informao programao detalhada da
produo dentro da fbrica. o evento que permitir o cumprimento dos prazos exigidos pelo mercado.
Sistema de informao
a funo que permitir o sucesso da ao logstica dentro de uma organizao para que ela
possa operar eficientemente. So as informaes necessrias de custo, procedimentos e desempenho
essenciais para o correto planejamento e controle logstico. Portanto, uma base de dados bem estruturada,
com informaes sobre clientes, sobre vendas, entregas, nveis de estoques e das disponibilidades fsicas
e financeiras que serviro de base de apoio a uma administrao eficiente e eficaz das atividades
primrias e de apoio do sistema logstico.
devoluo
estocagem;
conservao;
embalagem.
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reas de escoamento;
fornecimento e controle;
alienao e venda.
financeiro;
inventrio peridico.
rotinas;
fluxograma;
normas tcnicas;
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listagem codificada;
normas sobre uso correto;
normas sobre conservao e manuteno;
informaes importantes para o pessoal envolvido na gesto, operao e para
os usurios.
normas tcnicas;
aplicao do material;
fabricao ou material tcnico;
materiais administrativos;
materiais de apoio;
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conservao etc.;
especificaes da embalagem;
referncia comercial;
nmero do fabricante;
nome do modelo.
Sua natureza
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RESUMO
A Logstica Empresarial vital para as organizaes e para a economia em sua totalidade.
Na atual economia globalizada, torna-se fator-chave de sucesso e incremento dos negcios. A
Logstica tem como escopo principal prover ao mercado ao cliente os servios desejados, com
elevado nvel, ou seja, providenciar bens e servios adequados no momento certo, no local
exato, nas condies estabelecidas e no menor custo possvel.
As atividades logsticas absorvem um parcela significativa dos custos envolvidos nos
processos organizacionais, sendo em mdia 25% das vendas e 20% do PNB. No entanto, para
que possamos obter no sucesso no processo logstico, de suma importncia que tenhamos um
sistema de informao que possa atender a todos os requisitos que compem sua estrutura assim
a rapidez das respostas ao desejo do consumidor.
A administrao de materiais, o planejamento da produo, o suprimento e a distribuio
fsica integram-se para formar este novo conceito de gerenciar os recursos fundamentais para
atender aos desejos dos clientes que a Logstica Empresarial.