Professional Documents
Culture Documents
y Comunicaciones (TIC) en la
Administracin Pblica.
Ponencia a presentar en XVI Congreso Internacional de la
Federacin de Antiguos Alumnos Iberoamericanos del INAP de
Espaa.
07/09/2013
Contenido
Introduccin. .................................................................................................................... 3
Antecedentes................................................................................................................... 3
Las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones ....................................................... 4
Las TIC en la Administracin Pblica .............................................................................. 6
La Administracin Pblica como usuaria de las TIC .................................................... 7
La Administracin Pblica como proveedora de servicios usando TIC ........................ 8
Retos a afrontar por los funcionarios pblicos ................................................................. 9
Conclusiones ................................................................................................................. 11
Referencias ................................................................................................................... 12
Introduccin.
El tema del XVI Congreso Internacional de la Federacin de Antiguos Alumnos
Iberoamericanos del INAP de Espaa, La Movilidad en Tiempos de Globalizacin: Los
Desafos de Las Administraciones Pblicas, no pudo haberse escogido mejor, derivado
de que estamos viviendo una poca globalizada de cambios acelerados en donde es
necesario incluirse dentro de la inercia para poder seguir aportando como funcionario
pblico a la sociedad a la cual estamos prestando servicio.
El propsito de este documento es analizar de qu manera las Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones (TIC) nos facilitan o nos hacen ms complejas las tareas
a las Administraciones Pblicas, como un reto fundamental que de alguna forma hemos
ido enfrentando consciente o inconscientemente y que es necesario tener en cuenta
para el correcto desempeo de las funciones que llevamos a cabo, como Funcionarios
Pblicos, en un organismo del Estado de nuestros pases.
Antecedentes
Uno de los hechos ms relevantes que han sucedido en los ltimos ha aos, ha sido la
necesidad imperante del entorno mundial globalizado de informacin actualizada,
acertada y compartida, misma que ha encontrado respuesta gracias al desarrollo
vertiginoso que ha alcanzado la tecnologa a nivel mundial, con el avance de las nuevas
tcnicas administrativas utilizando los medios electrnicos de almacenamiento y
procesamiento de datos.
Unos de los aspectos fundamentales que ha motivado la transformacin de la
Administracin Pblica, sin duda ha sido la Globalizacin, ya que gracias a ella
podemos hablar de una aldea global en la que vivimos acontecimientos que suceden
en pases lejanos y de los que tenemos noticias e imgenes inmediatamente por los
medios de comunicacin.
La globalizacin va las Tecnologas de Informacin, han permitido compartir las
inquietudes, ideas, experiencias y propuestas a nivel mundial, y han abierto un reto al
funcionario pblico para enfrentarse al desafo de una sociedad dinmica que demanda
cada da servicios de mayor calidad en un marco ms complejo en el que actan
mltiples actores.
Estos avances que se han dado en los ltimos aos sabemos por referencia que
buscan el aprovechamiento de las tecnologas en pro del bienestar humano, sin
embargo han generado una serie de inquietudes sobre el impacto que tiene esta
tecnologa en el comportamiento humano y ms en el funcionario pblico.
3
1 OECD Reviewing the ICT sector definition: Issues for discussion. Working party on indicators for the information society.
Stockholm, 25-26 April 2002.
constituyendo nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir
contenidos informacionales.
Las TIC agrupan un conjunto de sistemas necesarios para administrar la informacin, y
especialmente las computadoras y programas necesarios para convertirla, almacenarla,
administrarla, transmitirla y encontrarla. Los primeros pasos hacia una sociedad de la
informacin se remontan a la invencin del telgrafo elctrico, pasando posteriormente
por el telfono almbrico, la radiotelefona y, por ltimo, la televisin.
Internet, la telecomunicacin celular y el GPS pueden considerarse como nuevas
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones. La revolucin tecnolgica que vive la
humanidad actualmente es debida en buena parte a los avances significativos en estas
tecnologas. Los grandes cambios que caracterizan esencialmente esta nueva sociedad
son: la generalizacin del uso de las tecnologas, las redes de comunicacin, el rpido
desenvolvimiento tecnolgico y cientfico y la globalizacin de la informacin.
Las TIC en la Administracin Pblica
Es indudable que la incorporacin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones
en las actividades de la Administracin Pblica ha mejorado de manera significativa la
calidad de vida del ciudadano, ya que ha proporcionado herramientas eficaces para la
reduccin de tiempos y costos y ha impulsado de sobremanera la participacin
ciudadana.
El objetivo principal que se ha tenido es que con el uso de las TIC se faciliten las
relaciones con el ciudadano, se mejore la organizacin y por ende la funcin pblica,
teniendo como meta final el conseguir una administracin siempre disponible,
conectada, interoperable, segura y ubicua2.
Podemos afirmar en esta etapa que la convergencia de TIC est transformando el
modo en que las personas y las organizaciones interactan, lo que facilita la
comunicacin en cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en cualquier momento,
fenmeno en el cual ya est inmerso la Administracin Pblica.
Todo ello supone para los propios organismos pblicos plazos de reaccin ms rpidos,
reduccin de costos, servicios ms accesibles y cobertura de una amplia gama de
necesidades.
La gestin del proceso en forma manual, por lo que los actores deben conocer el
proceso y, manualmente, utilizar los sistemas necesarios para llevar a cabo las
diferentes actividades del mismo, recayendo el control del proceso en los actores
que intervienen en l, lo que aumenta la posibilidad de errores y dificulta la
gestin.
La falta de datos suficientes para la ejecucin y seguimiento de los procesos,
como, por ejemplo, tiempos de realizacin de cada actividad, sistemas
involucrados, requisitos, recursos necesarios, etc., dando como resultado un
monitoreo insuficiente de los procesos, lo que dificulta la deteccin de problemas
e ineficiencias.
La comunicacin entre los niveles de negocio y de tecnologa de la Institucin
presenta dificultades en lo que respecta a la comunicacin mutua de
requerimientos de negocio y disponibilidad de tecnologa. Esto dificulta la puesta
en marcha de nuevos procesos y la mejora de procesos existentes que
involucren sistemas de la Institucin.
La Administracin Pblica como proveedora de servicios usando TIC
Dentro de la Administracin Pblica, en los ltimos aos, se han acuado trminos
como Administracin Electrnica, Gobierno Electrnico, e-gobierno, mismos que se
refieren al uso de las TIC, combinando cambios organizativos y nuevas aptitudes, con
el fin de mejorar los servicios pblicos y los procesos democrticos y reforzar el apoyo a
las polticas pblicas.
El tema de Gobierno Electrnico es muy apasionante y para tratarlo a detalle sera
necesario escribir una ponencia exclusiva para este tema4, sin embargo para el fin que
persigo citar la definicin de Gobierno Electrnico tomada del trabajo de un
compaero con quien compart aulas en el INAP de Mxico, Jos Ramn Gil Garcia5
quien nos dice que Gobierno Electrnico es la seleccin, implementacin y uso de
Tecnologas de Informacin y Comunicaciones en el gobierno para la provisin de
servicios pblicos, el mejoramiento de la efectividad gerencial y la promocin de valores
y mecanismos democrticos, as como el desarrollo de un marco regulatorio que facilite
la iniciativa que usan de forma intensiva y fomente la Sociedad de Conocimiento.
4 (Nota del autor). Dentro del Boletn del I Semestre de 2008 de la AMEINAPE, se incluye un artculo de Jos Luis Tesoro acerca de
la formacin en Gobierno Electrnico, que permite tener un panorama muy amplio sobre este apasionante tema y una visin
prospectiva acerca de la Formacin de Gobierno Digital en los pases de Latinoamrica.
5 eGovernment & Internet Security: Some Technical and Policy Considerations
en los mismos. Por lo que es necesario buscar mecanismos para poder generar un
mejor presupuesto y llevar control de l, elaborando estudios de costo beneficio
previo y trazando planes de crecimiento a mediano y largo plazo, as como
involucrar dentro del proyecto a las ms altas cpulas de la Institucin desde la
concepcin del Proyecto, convirtindolas en parte fundamental del desarrollo de este
(no perdiendo por supuesto de vista en ningn momento que la finalidad del
Presupuesto es la contribucin que puede tener el Proyecto en la aplicacin de ms y
mejores servicios que beneficien a la ciudadana) hasta la conclusin de l,
incluyndolo por supuesto en el PETIC elaborado.
Indudablemente el tema de profesionalizacin es un reto fundamental que debemos
afrontar, siendo que en la actualidad en la mayora de los casos en la Administracin
Pblica la parte administrativa est separada de la parte tecnolgica, hablando cada
quien un idioma diferente, por una parte la Administracin se encarga de cumplir los
objetivos y retos para los cuales fue creado el organismo o institucin y por otra parte
los Departamentos de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones se han vuelto
especialistas en tecnologa y muchas veces pierden de vista los objetivos
fundamentales de la Institucin en que laboran, convirtiendo como prioridad el
cumplimiento de los objetivos tecnolgicos que en ocasiones no aportan un valor
agregado a la ciudadana. Por lo que el reto a superar deber ser visto a partir de dos
grandes perspectivas, por una parte tomar en cuenta que es necesario un mayor
conocimiento tcnico por parte de la Funcin Directiva de todo organismo
gubernamental, no al nivel de los especialistas, pero si tratando de conocer los
trminos e idioma que habla la parte tcnica para poder ser partcipes de los proyectos
y planes de modernizacin de Tecnologa y por otro lado incluir a la parte Tcnica en
cuestiones Administrativas y del proceso de negocio a efecto de que cada quien
pueda comprender el lenguaje del otro y generar un mecanismo de comunicacin que
permita poder ir en un rumbo comn.
Los retos por afrontar en cuanto a la Administracin Pblica como proveedora de
servicios usando TIC, deben iniciar al considerar que los pases de Latinoamrica no se
encuentran dentro de los 35 primeros lugares de la evaluacin realizada por las
Naciones Unidas y que la diferencia porcentual con el pas ms adelantado esta en un
32%, lo que indica que se ha recorrido un buen camino pero an falta mucho por hacer.
El reto de los funcionarios pblicos de cara a este apartado es influir de manera directa
para tratar de reducir esa diferencia. Por supuesto no es un reto fcil, pero podemos
poner nuestro granito de arena, tratando de aportar antes que nada la participacin de
forma directa e indirecta quitndonos la apata de pensar que es un tema que
corresponde exclusivamente a planes oficiales de e-gobierno y a cumplir nicamente
con la normatividad dictada para este fin.
Otro reto a considerar dentro del tema de Gobierno Electrnico es uno que atae
directamente a la sociedad en cuanto al conocimiento respecto a los servicios y
10
Referencias
Real Academia Espaola. http://www.rae.es
Wikipedia, enciclopedia libre y polglota basada en la colaboracin de sus
contribuyentes por medio de la tecnologa wiki. http://es.wikipedia.com
La funcin directiva pblica, Habilidades Directivas, 3. Edicin. Fundacin CEDDET
OECD Reviewing the ICT sector definition: Issues for discussion. Working party on
indicators for the information society. Stockholm, 25-26 April 2002
Carta Iberoamericana de Gobierno Electrnico. Aprobada por la IX Conferencia
Iberoamericana de Ministros de Administracin Pblica y Reforma del Estado. Pucn,
Chile, 31 de mayo y 1 de junio de 2007. www.clad.org.ve/cartagobelec.pdf
12
13
RESEA BIOGRFICA
Jos Jaime Ramrez Orozco, Ingeniero, Mster en Bussines Management y Maestro en
Sistemas de Informacin, es especialista en Tecnologas de Informacin para la
Administracin Pblica as como en Alta Direccin en Informtica Gubernamental, ha
realizado diferentes estudios de postgrado tanto en Mxico como en Espaa,
destacando entre ellos, el de Auditora en Informtica, Mejora Continua, Administracin
de Proyectos, Gobierno Electrnico, Informtica para Directivos, Gobernabilidad y
Desarrollo Institucional, entre otros.
Dentro de su trayectoria profesional ha colaborado activamente con la Asociacin
Mexicana de Egresados del INAP de Espaa desde el ao de 1997, fungiendo como
Presidente del Consejo Directivo en el periodo 2008-2010, formando parte actualmente
del Consejo como vocal de la mencionada Asociacin.
Fue Presidente de la Federacin Internacional de Antiguos Alumnos Iberoamericanos
del INAP de Espaa en el periodo 2009-2011, organizacin que agrupa a las
Asociaciones Nacionales de 19 pases Iberoamericanos de egresados de estudios de
postgrado tanto en el INAP de Espaa como en la Universidad de Alcal de Henares.
Como parte de su gestin al frente de estas organizaciones, tuvo a su cargo la
organizacin XIV y del XV Congreso Internacional de la Federacin, el primero en
Guadalajara Jalisco en el ao 2009, donde se celebr el XXV Aniversario de la
Fundacin de la Federacin en Alcal de Henares Espaa, el segundo en Punta Cana,
Repblica Dominicana en conjunto con la Asociacin Dominicana de Egresados del
INAP de Espaa; adicionalmente organiz en conjunto con la Asociacin Espaola el XI
Seminario Internacional de la Federacin en Madrid y Alcal de Henares, llevado a
cabo en octubre de 2010.
Ha participado como ponente en diferentes Congresos y Seminarios relacionados con
la Administracin Pblica y las Tecnologas de Informacin, tanto en Mxico, Espaa y
Costa Rica.
Actualmente labora en la Secretara de Economa de Mxico, dentro del Fideicomiso de
Fomento Minero desempendose como Titular de la Unidad de Tecnologas,
Informacin y Comunicaciones. Adicionalmente se desempea como Secretario
Ejecutivo del Comit Directivo de la Federacin Internacional del Instituto Nacional de
Administracin Pblica de Espaa.
14