PLAN DE ACTIVIDADES PARA LA CREACIN DE LA BIBLIOTECA EFOT

Objetivo

Actividades

Determinar las zonas funcionales del nuevo centro de informacin

Determinar el espacio requerido para la construccin del edificio
Definir los criterios y parmetros para la planificacin Identificar cules son las dimensiones referenciales del equipamiento bsico
de la construccin del edificio bibliotecario EFOT
necesario para los espacios de la biblioteca
Determinar las condiciones de temperatura, climatizacin, ruido e
iluminacin de las diferentes zonas de servicio
Delimitar el rea de cada zona funcional de la biblioteca
Disear la maqueta virtual del modelo de biblioteca
Definir el sistema de pictogramas de sealizacin interna
propuesto
Elaborar el diseo de los planos, puntos elctricos e instalaciones del edificio

Realizar estudios de pre factibilidad arquitectnica

Ejecutar Proyecto Arquitectnico de construccin

Adquirir licencias para el uso de plataformas de

bibliotecas virtuales con sistemas DCR

Adquirir materiales bibliogrficos acorde a las

disciplinas del conocimiento de la EFOT

Realizar los estudios topogrficos del terreno

Determinar los tipos de materiales que se emplearn en la construccin del
nuevo centro de informacin
Cotizar los materiales de construccin de la biblioteca
Identificar y evaluar el nivel de servicio para seleccionar a la Constructora de
la obra
Contratar a la constructora seleccionada
Conseguir permisos de construccin para la biblioteca (catastral, uso del
suelo, etc.)
Efectuar pago de impuestos prediales de construccin
Construir el edifico bibliotecario acorde a las especificaciones definidas en
los planos
Solicitar la instalacin de los servicios bsicos de luz, agua, telfono e
internet
Identificar y analizar las instituciones que ofrecen servicios de acceso online
a documentos de carcter educativo, cientfico y legal a nivel nacional e
internacional
Evaluar las temticas de las colecciones bibliogrficas ofertadas por los
proveedores con respecto a las disciplinas del conocimiento de los
programas acadmicos de la EFOT
Definir medios de contacto de las diferentes editoriales para tratar asuntos
relacionados de convenios de subscripcin
Establecer contratacin o convenio de cooperacin con la institucin
seleccionada
Solicitar al personal docente de la EFOT y a los representantes de las
direcciones de Operaciones, Rescate, Seguridad Vial y OIAT que planteen
sugerencias sobre temticas o nombres especficos de determinadas obras
bibliogrficas
Realizar cotizaciones a las empresas editoriales e imprentas sobre el listado
de los temticas o nombres de los libros sugeridos
Evaluar las temticas de las colecciones bibliogrficas ofertadas por los
proveedores con respecto a las disciplinas del conocimiento de los
programas acadmicos de la EFOT
Efectuar la adquisicin, contratacin o convenio de cooperacin con la
institucin seleccionada
Aplicar procedimientos tcnicos de para el registro de ingreso y ubicacin de
los materiales bibliogrficos adquiridos

Responsable

Fecha
Inicio

Fin

Seguimiento

PLAN DE ACTIVIDADES PARA LA CREACIN DE LA BIBLIOTECA EFOT

Objetivo

Dotar el equipamiento y mobiliario a las diferentes

zonas de servicio de la biblioteca para el correcto
desempeo de sus funciones

Implementar sistemas de seguridad para la custodia

de los bienes y acervos bibliotecarios

Implementar sistemas de automatizacin de gestin

bibliotecaria

Elaborar el modelo de desarrollo organizacional

bibliotecario basado en procesos

Contratar al personal bibliotecario que atender a los

usuarios de la biblioteca de la EFOT

Actividades
Elaborar un listado de las necesidades de equipamiento y mobiliario para
cada una de las reas de servicio
Identificar y realizar cotizaciones a los proveedores referente al listado de
necesidades
Evaluar y seleccionar a los proveedores que proporcionan mejores
beneficios de compra
Ubicar el equipamiento y mobiliario adquirido a las zonas que corresponda
en la biblioteca
Investigar y analizar sistemas de seguridad de acuerdo a las nuevas
tendencias tecnolgicas
Identificar a las instituciones que proveen los sistemas de seguridad
aplicables para el control de bienes de la biblioteca
Realizar cotizaciones de los diferentes sistemas de seguridad seleccionados a
nivel nacional o internacional
Realizar la adquisicin de los sistemas de seguridad con la institucin
escogida
Instalar los sistemas de seguridad a todos los bienes, acervos y espacios
bibliotecarios
Solicitar la capacitacin sobre el manejo y uso de los dispositivos de
seguridad al proveedor
Identificar, analizar y seleccionar los sistemas de gestin de automatizacin
de bibliotecas de mayor tendencia a nivel internacional, tanto de hardware
como software
Evaluar los tipos de aplicacin WEB 2.0 que permita apoyar a las actividades
operativas del centro de informacin bibliotecario
Realizar cotizaciones de los diferentes sistemas bibliotecarios seleccionados
con licencia de ser el caso
Instalar los sistemas informticos en los diferentes zonas de servicio de la
biblioteca
Solicitar la capacitacin sobre el manejo y uso de los dispositivos y software
al proveedor
Disear la filosofa de gestin bibliotecaria de la EFOT (Misin, Visin,
Principios y valores, objetivos)
Estructurar el organigrama de la biblioteca
Elaborar el manual de funciones del personal
Elaborar el manual de procedimientos bibliotecarios
Elaborar el reglamento interno sobre normas y usos de los servicios
Disear indicadores de gestin y evaluacin de desempeo
Disear el emblema representativo de la biblioteca con su significado de los
elementos incorporados
Realizar convocatorias de entrevistas para la seleccin y contratacin del
personal bibliotecario de profesin que trabajar en la biblioteca mediante
los medios de informacin que disponga la CTE
Evaluar hojas de vida de los candidatos
Aplicar pruebas psicomtricas a los postulantes
Entrevistar al personal reclutado
Seleccionar al personal que cumple con los parmetros de evaluacin del
puesto
Elaborar contratos del nuevo personal que laborar en el centro de
informacin

Responsable

Fecha
Inicio

Fin

Seguimiento