1.

Anlisis de datos

i.

Anlisis ISO 9001:2008

La nueva versin de ISO 9001:2008 plantea que se debe dar un

mayor nfasis al anlisis de datos, esto para demostrar la mejora
continua de los procesos y la capacidad del sistema de alcanzar los
resultados esperados.

Tras un anlisis de los ocho principios de la calidad en la que se

basa ISO 9001:2008, se encuentra

que todos ellos pueden ser

verificados con los datos segn la siguiente relacin:

La auditora necesita visibilidad en todos los aspectos de una

organizacin para evaluar su rendimiento y proporcionar seguridad
de que los controles estn trabajando como se estima. Esto requiere
la capacidad de analizar en forma independiente grandes volmenes
de transacciones registradas en infinidad de bases de datos, archivos
de datos, hojas de clculo y reportes.
El uso de software genricos por lo general deriva en auditoras que
insumen mucho tiempo y obligan al uso de tcnicas de muestreo que
aumentan la probabilidad de problemas en transacciones que no se
detectan, as mismo el manejo de un software genrico tiene la
capacidad limitada para identificar anomalas, tales como el fraude o
el abuso, y otras debilidades en el control. Por lo tanto, minimizar el
riesgo y proporcionar seguridad se convierte en un desafo
ii.

Anlisis de datos ACL

Herramientas ACL es una aplicacin de anlisis de datos que brinda

una eficiente combinacin de acceso a los datos, anlisis y
elaboracin integrada de reportes.

ACL compara los datos

permitiendo que los datos queden intactos en su origen logrando una

completa integridad y calidad de datos. ACL permite visualizar al
instante la informacin sobre las transacciones fundamentales para
la organizacin.

ACL es un software fcil de usar, permite convertir en minutos los

datos en informacin significativa para proteger y ayudar a alcanzar
los objetivos de la organizacin; as mismo agrega valor a la
organizacin al apoyar el cumplimiento de normas internas y
externas.

iii.

Beneficios de anlisis de datos

Menor costo de adquisicin, mantenimiento y

entrenamiento.

Incremento de la calidad y productividad.

Integridad y confiabilidad de la informacin para la

toma de decisiones.
Investigaciones ms detalladas ya que se identifican
fcilmente las discrepancias entre los archivos.

El uso efectivo de software de estudio analtico de auditora diseado

para fines especficos no solo permite un conocimiento mucho mayor

de los problemas de riesgo y control, sino que tambin mejora la

eficiencia y reduce el tiempo necesario para analizar los datos
transaccionales. Se puede acceder y analizar a poblaciones enteras
de datos en una fraccin del tiempo lo que permite un anlisis de
auditora ms eficiente y efectivo.

ACL est diseada para permitir que los equipos de auditora utilicen
la potencia de la tecnologa para trabajar de manera ms eficiente y
hacer ms en menor tiempo con sus recursos existentes.

Con la solucin de Anlisis de datos de ACL, se obtiene visibilidad

en la informacin de su organizacin a travs de la capacidad de
acceder y consultar directamente todas y cada una de las
transacciones desde una gran cantidad de fuentes y sistemas.

iv.

Software para Auditora Interna y Auditora de Sistemas

ACL permite trabajar con datos de la siguiente manera:

1.

Analizar poblaciones de datos completas.

2.

Identificar tendencias y excepciones, y resaltar posibles reas

problemticas.

3.

Registrar actividades de anlisis anteriores, lo que le permite

examinar y comparar los resultados.

4.

Identificar problemas de control y garantizar el cumplimiento

de los estndares.

5.

Calcular la antigedad y analizar transacciones financieras o

transacciones que se vean afectadas por el paso del tiempo.

6.

Automatizar las pruebas analticas y recibir notificaciones

inmediatas de los resultados.

v.

Conceptos sobre datos

Para trabajar con datos no procesados, primero se debe interpretar y

tener conocimiento de qu hacer con ellos.

1.

Archivos

Un archivo es una recopilacin de informacin a la que se le

asigno un nombre y que se almacena o procesa con un
elemento individual. Consta de una serie de unidades
menores, llamadas registros y campos.

2.

Un registro

Es una recopilacin de informacin relacionada agrupada

para su procesamiento.

3.

Campo

Es un rea de un registro en la que se almacena un

determinado tipo de datos.

vi. Elementos del anlisis de datos

1.

Comandos

Constituyen el modo de ejecutar el anlisis estndar,

incluidas funciones estadsticas, estratificacin y antigedad.
Los resultados de los comandos pueden enviarse a un
archivo, a la pantalla, imprimirse y en algunos casos enviarse
a grficos.

2.

Expresiones

Son instrumentos que se utilizan para crear filtros y campos

computados, las expresiones realizan clculos, especifican
condiciones lgicas o crean valores que no existen en el
archivo de datos.

3.

Funciones

Es una rutina predefinida que realiza un clculo sobre datos

especficos, una funcin utiliza variables para aceptar valores
de datos de entrada.

4.

Variables

Es un espacio en la memoria al que se le asigna un nombre y

en el que se almacenan datos, el valor que se almacena en
una variable puede ser de tipo de carcter, numrico, de
fecha o lgico.

5.

El ciclo de anlisis de datos

Esto ayuda a asegurar que su trabajo se har de manera

exhaustiva, precisa y eficiente. El ciclo de anlisis de datos
presenta cinco etapas:

1.

Planificacin

2.

Acceso a los datos

3.

Parificacin de la integridad de los datos

4.

Anlisis de datos

5.

Reporte de resultados

vii. Herramientas analticas

ACL brinda los medios para organizar y analiza los datos mediante: la
organizacin de mltiples niveles dentro de un proyecto, la creacin y
manipulacin sencilla de elementos del proyecto y las herramientas
analticas talos como funciones, comandos y scripts.
Un proyecto de ACL se utiliza para almacenar y organizar su trabajo
analtico. Este proyecto puede incluir

tablas, scripts, logs, reas de

trabajo y carpetas.
1.

Tabla: es la combinacin de un formato de tabla y el origen de

los datos con los que dicho formato se encuentra vinculado.

2.

Scripts: es una serie de comandos de ACL que pueden

ejecutarse repetidamente en su proyecto, es posible disear
scripts para ejecutarse automticamente o para solicitarle al
usuario el ingreso de datos.

3.

Logs, ACL: crea automticamente cuando se crea un

proyecto. Es un seguimiento de auditora que registra los
comandos y los resultados de su anlisis.

4.

rea de trabajo: es un conjunto de definiciones de campo que

se guarda para ser reutilizado con otras tablas. Las reas de
trabajo le permiten mantener y reutilizar definiciones de campo
fsicos, campos computadoras y filtros de modo que no
necesite definir dichos elementos ms de una vez.

5.

Carpetas: se utilizan para organizar el trabajo en un proyecto

de ACL. Las carpetas de ACL son similares a las carpetas de
Windows.