Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Subdireccin de Bibliotecas Pblicas

Curso
Clase 3
Documento
Duracin

: Mdulo 4 (MOD042004)
: Word: Encabezado de Pi y Pgina
: Plan de Clases
: 60 minutos, aproximadamente

Objetivos
En esta clase aprenderemos a:

Insertar nmero de pgina en un documento.

Agregar encabezado y pie de pgina a un documento.
Insertar datos, autor, nmeros de pgina, etc., en encabezamiento y pie de
pgina
Aplicar opciones formatos de texto en encabezamientos y pie de pgina

Vista general de la clase:

Tiempo Estimado
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.
5 min.

Coordinacin de Capacitacin
Proyecto BiblioRedes

Tema
Repaso
Nmeros de pgina
Ejercicio 3.1
Encabezado y pie de pgina
Ejercicio 3. 2
Insertar datos, autor, etc.
Ejercicio 3. 3
Aplicar opciones de formato
Ejercicio 3. 4

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Repaso
Haga una breve actividad para que los alumnos tengan la oportunidad de
repasar y practicar lo aprendido en la clase anterior; esto tambin les permitir
disipar cualquier duda que an tengan.

Cuerpo de la Clase
Antes de comenzar con la clase de hoy, deber asegurarse que sus alumnos
tengan un archivo de texto guardado previamente (puede ser alguno utilizado en
las clases anteriores). Si no tienen uno, debern escribir algo breve.

1.- Insertar nmero de pgina en un documento

Cuando creamos un documento, el procesador de texto numera correlativamente
las pginas y lo seala, a modo de orientacin, en el extremo izquierdo de la
Barra de estado.

Si deseamos que este nmero aparezca tambin en el documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos mediante el comando Nmeros de pgina...
en el men Insertar (figura 1).

(Figura 1)
Este comando despliega la ventana Nmeros de pgina, en la cual podemos
especificar algunas preferencias para la numeracin de las pginas (figura 2).

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(Figura 2)
a) Posicin
En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina
aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el
tringulo () podemos seleccionar una de las dos alternativas.
b) Alineacin
Haciendo clic en el en el tringulo () a un lado de este campo se despliega un
pequeo men con cinco opciones a seleccionar: Izquierda, Centro, Derecha,
Interior o Exterior. En el cuadro Vista previa a la derecha podemos visualizar
cmo quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. El pequeo
cuadrado representa la posicin de stos.
Si pretendemos imprimir nuestro documento por una sola cara de la hoja de
papel es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda, Centro o Derecha,
mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro
conviene elegir entre Interior y Exterior. La alineacin Exterior es la ms comn
en este caso, quedando el nmero de pgina a la izquierda en las pginas
impares y a la derecha en las pginas pares.
c) Nmero en la primera pgina
Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de pgina en la
primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina sea la
portada del documento y no convenga, por tanto, que aparezca el nmero de la
pgina.
d) Formato
Haciendo clic sobre este botn se abre la ventana Formato de los nmeros de
pgina, que permite determinar caractersticas formales para los nmeros de
pgina. En el campo Formato de nmero encontramos una lista con opciones
tales como: nmeros entre guiones, letras, nmeros romanos, etc.

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Tenemos adems dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la

numeracin de las pginas:

Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde 1, si sta es la

primera seccin de un documento).
Iniciar en el nmero que especifiquemos en el campo correspondiente.

Una vez definidos todos los campos para la numeracin de las pginas,
hacemos clic en Aceptar. La numeracin de pgina se aplicar automticamente
a todo el documento. Es importante recalcar que para ver los nmeros de pgina
en la pantalla hay que activar el modo de visualizacin Diseo de Impresin, que
los muestra en un tono ms claro.

Ac Ejercicio 3. 1

2.- Agregar encabezado y pie de pgina a un documento.

Un Encabezado es un texto que se inserta automticamente en el margen
superior de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el
ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El Pie de pgina
tiene la misma funcin, pero se inserta en el margen inferior de cada pgina,
conteniendo generalmente los nmeros de pgina.
Para crear o modificar encabezados o pies de pgina debemos ir al men Ver, y
hacer clic en Encabezado y pie de pgina... (Figura 3).

(Figura 3)
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La pgina se muestra entonces en un color atenuado, y aparece en su margen

superior un recuadro punteado con el rtulo Encabezado y el cursor situado
dentro de l (figura 4).

(Figura 4)
Si avanzamos hacia el margen inferior de la pgina encontraremos otro recuadro
punteado con el rtulo Pie de pgina.

(Figura 5)
Se abre tambin la barra Encabezado y pie de pgina flotando sobre el texto
(figura 6).

(Figura 6)
El recuadro punteado Encabezado funciona entonces como la superficie de una
pgina normal, sobre la cual podemos escribir un texto, modificar su formato,
alineacin, etc. Lo mismo ocurre con el recuadro punteado Pie de pgina.
Debemos situar el cursor dentro de ste para poder escribir en l.
Una vez que hemos escrito el encabezado y/o pie de pgina deseado, hacemos
clic sobre Cerrar en la barra Encabezado y pie de pgina, y stos se aplicarn a
todas las pginas del documento, volvindose al modo de visualizacin original.
Para poder ver los encabezados y pies de pgina mientras trabajamos es
preciso activar el modo de visualizacin Diseo de impresin. Podemos volver a
modificar encabezados o pies de pgina simplemente haciendo doble clic sobre
los mismos.

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Ac Ejercicio 3. 2

3. Insertar datos, autor, nmeros de pgina, etc., en encabezamiento y pie

de pgina
Volvemos ahora la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. sta
presenta, en primer lugar, el men desplegable Insertar Autotexto.
Seleccionando una de las opciones de este men podemos insertar rpidamente
en el encabezado o el pie de pgina (dependiendo de donde pongamos el
cursor) datos tales como:

Todas estas opciones resultan muy tiles para trabajar con documentos muy
largos o compartidos entre varios usuarios. Una vez seleccionado el autotexto
hacemos clic en Cerrar y este se aplicar a todo el documento (figura 7).

(Figura 7)
A un lado del men desplegable Insertar Autotexto encontramos una serie de
iconos que nos permiten ejecutar inmediatamente acciones tales como:

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

8.

9.

1. Insertar nmero de pgina

2. Insertar nmero total de pginas del documento
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3. Modificar el formato del nmero de pgina (abre la ventana Formato de los

nmeros de pgina vista anteriormente)
4. Insertar la fecha del da en formato da/mes/ao
5. Insertar la hora actual en formato hora:min.
6. Configurar pgina
7. Ocultar texto
8. Pasar del encabezado al pie de pgina y viceversa
9. Pasar al anterior/siguiente encabezado o pie de pgina

Ac Ejercicio 3. 3

4. Aplicar opciones formatos de texto en encabezamientos y pie de pgina

Como sealbamos ms atrs, los recuadros Encabezado y Pie de pgina
funcionan como la superficie de una pgina normal, permitindonos escribir un
texto en ellos, a la vez que modificar su formato, alineacin, etc.
Cuando insertamos un autotexto o escribimos directamente sobre los recuadros
Encabezado y Pie de pgina, Word aplica por defecto la fuente Times New
Roman, tamao 12, en alineacin izquierda. Si es que queremos modificar estas
caractersticas (por ejemplo, para homologarlas con el formato del texto
principal), basta activar la vista Encabezado y pie de pgina, seleccionar el texto
deseado y aplicar los cambios correspondientes. Lo mismo podemos hacer con
los nmeros de pgina.
Cabe sealar que, aunque en el modo de visualizacin Diseo de impresin
encabezados y pies de pgina aparecen en un color atenuado, stos aparecern
del mismo color que el texto principal en el documento impreso. Por ello es
recomendable que encabezados y pies de pgina tengan un tamao ligeramente
menor que el texto principal, de manera de distinguirlos mejor de ste ltimo.

Ac Ejercicio 3. 4

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