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OFICINA EJECUTIVA DE LOGSTICA
1.
OBJETIVOS DE LA OFICINA EJECUTIVA

La Oficina Ejecutiva de Logstica tiene como objetivo conducir de manera eficiente y eficaz
los procesos tcnicos relacionados a la programacin, ejecucin de los procesos de
abastecimiento, obtencin, almacn, y control patrimonial, as como de los servicios
auxiliares de apoyo institucional.
1.
OBJETIVOS FUNCIONALES ESPECFICOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE

LOGSTICA
a)
Conducir la administracin de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Logstica.
b)
Disear, redisear y actualizar permanentemente el proceso logstico, asignndole

los recursos necesarios para su ejecucin.
c)
Ejecutar los procesos tcnicos logsticos, as como los procedimientos

administrativos relacionados al sistema de abastecimiento en el Instituto Nacional de
Salud.
d)
Formular, ejecutar
Logstica
e)
Formular y proponer directivas, normas, reglamentos y manuales como instrumentos

de gestin de los procesos tcnicos del sistema de logstica.
f)
Elaborar y conducir la elaboracin del cuadro anual de necesidades, del plan de

obtencin, del presupuesto valorado de bienes y servicios, del parte diario de
almacn y del inventario de bienes patrimoniales.
g)
Ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y obras, de acuerdo a las

adjudicaciones efectuadas por los comits especiales y el comit permanente de
adquisiciones y contrataciones y bolsa de productos segn corresponda.
h)
Brindar y asegurar el apoyo de los servicios auxiliares, mantenimiento, seguridad y

vigilancia, transporte a todas las unidades orgnicas de la institucin.
i)
Ejecutar las acciones de desaduanaje de bienes procedentes del exterior destinados

al Instituto Nacional de Salud.
j)
Coordinar y supervisar el mantenimiento as como la seguridad de la infraestructura,

equipamiento e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.
k)
Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logstico a los

programas de intervencin rpida para el control de emergencias y desastres
l)
Lograr que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia

las acciones de control interno, previo, simultneo y posterior
y evaluar el programa de trabajo de la Oficina Ejecutiva de
Est cargo de un Director Ejecutivo correspondiendo el cargo clasificado de Director de

Sistema Administrativo II.
TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Director de Sistema Administrativo II
1.
CARGO FUNCIONAL
N DE LA PLAZA
Director Ejecutivo de Logstica 201
NATURALEZA DEL CARGO

Dirigir y supervisar la ejecucin de las acciones administrativas, procesos, y subprocesos
inherentes al sistema de abastecimiento.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende del Director General de la Oficina General de Administracin.
3.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logstica, es responsable ante el Director
General de la Oficina General de Administracin por lo siguiente:
Cumplir y hacer cumplir las funciones de la Oficina Ejecutiva de Logstica, acorde con
los lineamientos y normas del sistema de abastecimiento.
Impartir directivas y polticas para la optimizacin de los procesos alcanzando mejores

niveles de productividad.
Establecer los mecanismos administrativos necesarios a fin de garantizar la seguridad,

conservacin y mantenimiento de los activos de la institucin.
4.
RELACIONES DE COORDINACIN
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo de Logstica
mantiene las siguientes relaciones formales:
De comunicacin y coordinacin permanente con personal directivo y profesional de

las Oficinas Ejecutivas de Economa, Personal y Comercializacin.
De comunicacin y coordinacin, con personal directivo y profesional de los rganos

de asesoramiento, control y de lnea del instituto.
De comunicacin y coordinacin con las unidades orgnicas de la Oficina de

Administracin del Ministerio de Salud y otras instituciones pblicas que el Director
General de Administracin disponga.
5.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades, procesos y
subprocesos para el abastecimiento de recursos materiales y servicios generales,
necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las diferentes
unidades orgnicas del instituto.
b) Dirigir, supervisar y coordinar las actividades inherentes a los procesos de
programacin, obtencin, almacn, patrimonio, servicios generales y transportes, a
fin de atender las necesidades de bienes y servicios oportunamente a las unidades
orgnicas del instituto.
c) Conducir la formulacin y ejecucin del plan anual de adquisiciones del Instituto
Nacional de Salud, en concordancia con las actividades y metas establecidas en el
plan operativo institucional, y basndose en los cuadros de necesidades presentados
por las unidades orgnicas respectivas.
d) Supervisar la formulacin y consolidacin del cuadro anual de necesidades y
presupuesto valorado de bienes y servicios, dentro del marco y limites de las
asignaciones presupuestales y estructura programtica autorizadas.
e) Conducir la formulacin de normas y procedimientos orientados a la optimizacin de
los procesos y subprocesos del sistema de abastecimiento.

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f)
Conducir el proceso de ejecucin de las adquisiciones aprobadas por la Oficina

General de Administracin, priorizando los requerimientos estratgicos y de mayor
urgencia
g) Firmar las ordenes de compra y de servicios, conforme a las actas de otorgamiento y
documentacin sustentatoria generadas por los comits de adquisicin.
h) Absolver consultas a funcionarios responsables de las unidades orgnicas, usuarios y
personal a su cargo en asuntos relativos al sistema de abastecimiento.
i) Formular y presentar informes de gestin mensual, trimestral y semestral, segn
corresponda. Formular otros informes relacionados con el sistema que la normatividad
establezca.
j) Otras funciones que le asigne el Director General de Administracin.
6.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Ttulo profesional universitario en ciencias administrativas o afines
Estudios de especialidad de logstica y abastecimientos.
Conocimiento y aplicacin de la Ley General de Presupuesto
Experiencia en la aplicacin de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, normatividad
respecto a los sistemas de abastecimiento
Experiencia en gestin pblica, no menor de 03 aos, en cargos de responsabilidad
directiva.
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia en cargos
directivos de responsabilidad en los sistemas administrativos no menor de 5 aos.

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CARGO CLASIFICADO
Secretaria II
CARGO FUNCIONAL
Secretaria
N DE LA PLAZA
261
1.

Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva
de Logstica.
2.
LNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO:

Depende del Director Ejecutivo de Logstica.
3.
GRADO DE RESPONSABILIDAD:
Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la Oficina
Ejecutiva; as como de coordinar la conservacin, distribucin y confidencialidad de la
documentacin e informacin que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su
cargo.
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la secretaria de Logstica mantiene
las siguientes relaciones formales:
De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logstica.
De comunicacin y coordinacin permanente, con el personal de secretara de las

diferentes unidades orgnicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a
las actividades de la Direccin Ejecutiva, coordina con el personal profesional
responsables de los diferentes procesos de abastecimiento.
De comunicacin y coordinacin permanente, con proveedores de la institucin para

orientar sobre el estado de los procesos.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
6.
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de

documentos que ingresan y salen de la Oficina Ejecutiva de Logstica.
Ejecutar con criterio propio la redaccin de documentos administrativos de acuerdo
a indicaciones recibidas de su jefe inmediato.
Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas en la documentacin
oficial, trmites, archivo, digitacin computarizada y taquigrfica.
Administrar el despacho diario con la Oficina Ejecutiva, procurando el trmite
inmediato de los expedientes
Organizar y mantener actualizado los archivos de la Oficina de Ejecutiva de Logstica.
Preparar la documentacin necesaria ( PECOSAS, otros y efectuar el trmite y retiro
de los bienes, materiales, insumos, tiles, equipos del almacn central, necesarios
para el desarrollo de las actividades de la Oficina de Ejecutiva.
Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando
con antelacin su reposicin.
Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computacin a las
comisiones y equipos de trabajo, por disposicin del Director Ejecutivo de Logstica.
Brindar atencin oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, tcnico que
concurre a la Oficia Ejecutiva de Logstica.
Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logstica.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad
autorizada.
Conocimiento bsico de idioma extranjero.
Dominio de software de oficina, procesador de textos, hojas de clculo, power point.

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7.
ALTERNATIVA
Estudios o capacitacin de secretariado y contar con cinco aos de experiencia
cumpliendo funciones de secretaria.

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CARGO CLASIFICADO
Secretaria I
CARGO FUNCIONAL
Secretaria
N DE LA PLAZA
263
1.

Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial de la direccin Ejecutiva de
Logstica
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende del Director de la Oficina Ejecutiva de Logstica, mantiene cierto grado de
dependencia de la Secretaria II.
3.
Es responsable de la administracin y confidencialidad de los documentos de la Direccin
Ejecutiva de Logstica, manteniendo la discrecin en el ejercicio de sus funciones y
seguridad de los bienes asignados a su cargo.
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la secretaria de Logstica mantiene
Comunicacin y coordinacin permanente, con el personal de secretara de las

diferentes unidades orgnicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a
las actividades de la Direccin Ejecutiva, coordina con el personal profesional
responsable de los diferentes procesos de abastecimientos.
Comunicacin y coordinacin permanente, con proveedores de la institucin para

orientarlos sobre el estado de los procesos.
5.

a)
Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin en coordinacin
con la Secretaria II, dando prioridad a los documentos por su importancia y
confidencialidad.
b)
Efectuar llamadas telefnicas para concertar citas, informar sobre la situacin de
casos especficos.
c)
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
d)
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos
e)
Distribuir la documentacin a las diferentes reas de la Oficina Ejecutiva de
Logstica y a las otras unidades orgnicas de la Oficina General de Administracin.
f)
6.

- Ttulo de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad
autorizada.
- Experiencia en labores de apoyo secretarial o afines no menor a un ao.
- Capacitacin en programas de computacin, sistemas operativos, procesador de
textos y hojas de clculo.
- Conocimiento de organizacin documentaria y archivos.
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de capacitacin secretarial y experiencia mnima de
1 ao en labores secretariales.

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CARGO CLASIFICADO
Asistente Administrativo I
CARGO FUNCIONAL: Asistente Administrativo

de la Oficina Ejecutiva de Logstica
N DE LA PLAZA
211
1.

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional al Director Ejecutivo de
Logstica.
Ocasionalmente supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
Es responsable del cumplimiento las funciones establecidas en el presente manual.
Cautelar la reserva de la informacin referente a los procesos de adquisiciones y de la
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene
Comunicacin y coordinacin permanente, con el personal profesional responsable

de los diferentes procesos de abastecimiento.
Comunicacin y coordinacin permanente, con proveedores de la institucin previa

delegacin o autorizacin del Director de Logstica.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Realizar permanentemente el seguimiento de asuntos especficos en materia de

procesos de adquisiciones y de prioridad para el Director Ejecutivo de Logstica,
Formular y emitir informes como resultado del seguimiento realizado a los
diferentes procesos de adquisiciones solicitados por el Director Ejecutivo de
Logstica.
Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, resmenes e informes ejecutivos,
sobre temas especficos inherentes a la toma de decisiones.
Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad en
representacin del Director Ejecutivo de Logstica.
Consolidar la informacin presentada por los diferentes equipos funcionales para
la formulacin del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logstica, para su
incorporacin en el plan operativo institucional.
Participar en la formulacin y elaboracin del plan anual de adquisiciones y
contrataciones del Instituto Nacional de Salud.
Efectuar el control de la ejecucin del presupuesto conforme a lo establecido en el
calendario mensual presupuestal, a fin de preparar el informe mensual de cierre
del calendario.
Atender consultas presentadas por el personal de las diferentes unidades
orgnicas respecto a la atencin de los requerimientos de bienes y servicios.
Participar en la comulacin de los informes de gestin y otros informes conforme a
las disposiciones formativas vigentes.
Participar en la elaboracin, revisin de normas de procedimientos del sistema de
abastecimiento.

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8.

-
9.
Grado acadmico de bachiller universitario en contabilidad o administracin.

Experiencia laboral en el rea de logstica, no menor a 03 aos
Conocimientos de programas de computacin, sistemas operativos, procesador de
textos y hoja de calculo, base de datos.
Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, normatividad respecto
a los sistemas de abastecimiento.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores concluidos, capacitacin y
experiencia administrativa no menor de 02 aos.

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CARGO CLASIFICADO
Auxiliar de Sistema Administrativo I
1.
CARGO FUNCIONAL:
Auxiliar de Oficina
N DE LA PLAZA
268

Ejecucin de actividades de apoyo administrativo
2.
LNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO

Tiene dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logstica.
Tiene dependencia funcional del Asistente Administrativo de la Direccin de Logstica.
3.
Es responsable de cumplir con el desempeo oportuno y eficaz de las actividades
sealadas en el presente manual.
A)
CANALES DE COORDINACIN
Coordina con el personal de secretara de la Oficina de Logstica.
Coordina con personal de secretara de las Oficinas Ejecutivas de la oficina General de
Administracin.
Coordina con personal del archivo central.
B)

a.
b.
c.
d.
e.
C)
Apoyar en la recepcin, registro y distribucin interna de documentos de acuerdo a

indicaciones.
Apoyar en el archivo de documentos.
Registrar y distribuir correspondencias, cotizaciones, y otros documentos oficiales a
dependencias externas publicas y privadas
Apoyar en el fotocopiado de documentos que se le indiquen.
Las dems funciones que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MNIMOS
Instruccin secundaria completa.

Capacitacin tcnica en el rea: conocimientos de computacin: procesador de texto,
hoja de clculo.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

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PROGRAMACIN
CARGO FUNCIONAL: Coordinador N DE LA PLAZA
CARGO CLASIFICADO:
202
Experto en Sistema Administrativo I del Equipo de Programacin
1.

Ejecucin de actividades altamente especializadas, inherentes al proceso de programacin
del abastecimiento.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar del rea a su cargo.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende del Director Ejecutivo de Logstica
3.
GRADO DE RESPONSABILIDAD:
El Experto del Sistema administrativo I encargado de los procesos de programacin tiene
la responsabilidad de formular el plan anual de adquisiciones del instituto, cumpliendo con
los lineamientos y normas establecidas, gestionar su aprobacin en el plazo oportuno y
efectuar el seguimiento de su correcta ejecucin.
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Experto en Sistema Administrativo
I mantiene las siguientes relaciones formales :
De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logstica.
De autoridad funcional, para con el personal que conforma el equipo de programacin.
De coordinacin permanente con el personal y unidades orgnicas de la Oficina

Ejecutiva de Logstica.
De coordinacin permanente con las oficinas de economa, especialmente con el

equipo de contabilidad presupuestaria.
De comunicacin y coordinacin permanente con los profesionales y personal directivo

de las diferentes unidades orgnicas, en lo que respecta a la formulacin, aprobacin
y modificaciones del plan anual de adquisiciones.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Participar en la etapa de planificacin del presupuesto institucional para el

siguiente ejercicio presupuestal.
Formular el calendario de gastos que se necesita a nivel institucional, en funcin al
movimiento de ejecucin del presupuesto de bienes y servicios del ejercicio
anterior, que servir informacin para la estructuracin del plan anual de
adquisiciones.
Determinar y establecer la aplicacin de los criterios tcnicos por parte de los
usuarios,
a fin de que formulen sus requerimientos consignando las
especificaciones y caractersticas necesarias de los bienes y servicios a adquirir.
Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la
implementacin de la poltica en el proceso de formulacin del plan de obtencin
Conducir la formulacin del plan anual de adquisiciones basndose en los
requerimientos, en sus etapas de recepcin, depuracin, anlisis y consolidacin.
Remitir el proyecto del plan anual de adquisiciones al Director Ejecutivo de
Logstica a fin que se gestione su aprobacin ante el titular del pliego.
Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual,
estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidades de
adquisicin.

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h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
6.

-
7.
Conducir la elaboracin de los cuadros de obtencin para la adquisicin de bienes

y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales, unidad
ejecutora y metas.
Firmar la programacin y reprogramacin de los cuadros de necesidades
conforme con los requerimientos de la unidades orgnicas del INS.
Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son
incluidos o excluidos en el plan anual, informando lo actuado a CONSUCODE y
PROMPYME, dentro de los plazos establecidos con forme a lo establecido en la
normatividad vigente.
Conduce los procesos de actualizacin de precios referenciales de acuerdo con
los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad
vigente.
Disear y establecer criterios tcnicos para la clasificacin, codificacin,
actualizacin e incorporacin de nuevos tems en el catlogo de bienes, a nivel de
grupos, subgrupos, clases y subclases, el que ser utilizado en el proceso integral
del sistema de abastecimiento (programacin, adquisicin, almacenamiento y
distribucin).
Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director
Ejecutivo de Logstica.
Elaborar informes de gestin sobre los procesos de seleccin.
Otras que le asigne el Director Ejecutivo de Logstica
Ttulo profesional universitario en administracin, contabilidad o economa, que

incluya estudios relacionados con la especialidad, experiencia no menor de 02
aos.
Capacitacin especializada en el rea y normatividad vigentes.
textos y hoja de calculo, base de datos.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin de formacin universitaria concluida y experiencia no menor de
03 aos desempeando cargos de responsabilidad directiva en el sistema de
abastecimiento.

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CARGO CLASIFICADO
1.
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Programacin
N DE LA PLAZA
212 - 213

Ejecucin de actividades tcnicas para el proceso de determinacin y consolidacin de
necesidades, elaboracin del presupuesto valorado, cuadro de obtencin, cuadro de
adquisiciones y reprogramaciones.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Tiene relacin de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logstica y funcionalmente
depende del Coordinador del Equipo de Programacin.
3.
El Asistente de Sistema administrativo I, tiene la responsabilidad, de asistir
profesionalmente en los procesos de formular del plan anual de adquisiciones del instituto,
cumpliendo con los lineamientos y normas establecidas, gestionar su aprobacin en el
plazo oportuno y efectuar el seguimiento de su correcta ejecucin.
4.
las siguientes relaciones formales :
De dependencia funcional, del experto de sistema administrativo coordinador del

equipo de programacin.
De coordinacin permanente con el personal y unidades orgnicas de la Oficina

Ejecutiva de Logstica.
De coordinacin permanente con las oficinas de economa, especialmente con el

equipo de contabilidad presupuestaria.
De comunicacin y coordinacin permanente con los profesionales y personal directivo

de las diferentes unidades orgnicas, en lo que respecta a la formulacin, aprobacin
y modificaciones del plan anual de adquisiciones.
5.

a)
b)
c)
d)
Conducir y ejecutar las acciones para la determinacin de necesidades, a fin de

identificar con precisin las necesidades de bienes y servicios, formulndose en
trminos de nombre, especificaciones tcnicas, tiempo mximo de provisin y
otras caractersticas que inherentes al requerimiento.
Ejecutar las actividades de consolidacin de necesidades, reuniendo en un slo
documento toda la informacin recabada de las necesidades de bienes o servicios
segn corresponda.
Formular y proponer para su aprobacin el programa de compras o adquisiciones,
determinado cuales y cuantos de los bienes y servicios requeridos habrn de
comprarse, en que periodos, a que costo, y bajo que modalidad.
Este programa debe establecer entre otros:
Poltica de compras para el ejercicio.
Objetivos cuantitativos y cualitativos para el periodo.
Calendario de compras.
Modalidades de adquisicin.
presupuesto

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e)
f)
g)
h)
i)
a)
j)
k)
Conducir las acciones de evaluacin del programa de compras, operaciones

orientadas a establecer los resultados obtenidos, comparndolo con los resultados
esperados o programados.
Preparar la documentacin y remitir la informacin referente al plan de
obtenciones a las instancias establecidas en la normatividad vigente dentro de los
plazos sealados.
Efectuar las reprogramaciones necesarias debidamente sustentadas al plan de
obtenciones, gestionado su aprobacin en los niveles correspondientes conforme
a lo establecido en la normalidad vigente.
Clasificar, codificar, actualizar e incorporar nuevos tems en el catlogo de bienes,
al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el
encargado de programacin.
Elaborar los cuadros de distribucin correspondiente a la programacin por
perodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en el
plan anual de adquisiciones aprobado.
Administrar las bases de datos donde se almacena la informacin correspondiente
a cada proceso de seleccin, definiendo los parmetros para los niveles de
acceso.
Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad, en los
casos que sea requerido por la institucin.
6.

Grado acadmico de bachiller universitario
Capacitacin en administracin logstica.
Experiencia en labores similares no menor a 02 aos.
textos y hoja de calculo, base de datos
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores concluidos, capacitacin en
administracin logstica y experiencia administrativa y actividades similares no menor de
03 aos.

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CARGO CLASIFICADO
Tcnico Administrativo II
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Programacin
N DE LA PLAZA
226, 234
1.

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico en las actividades de determinacin y
consolidacin de necesidades, elaboracin del presupuesto valorado, cuadro de
obtencin, cuadro de adquisiciones y reprogramaciones.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
depende del Coordinador del Equipo de Programacin.
3.
Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones sealadas en el presente documento.
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Tcnico Administrativo II mantiene
las siguientes relaciones formales
Coordina con el personal y unidades operativas de la Oficina Ejecutiva de Logstica,

oficinas administrativas, unidades orgnicas del INS, instituciones externas y otras que
disponga su jefe inmediato.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
6.
Participar en la elaboracin de los cuadros de obtencin para la adquisicin de

bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales,
unidad ejecutora y metas.
Apoyar en la formulacin de los cuadros de distribucin correspondiente a la
programacin por perodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con
lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado.
Apoyar en la actualizacin de los precios referenciales de acuerdo con los estudios
de mercado.
Apoyar en la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos
tems en el catlogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases,
previamente autorizados por el encargado de programacin.
Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramacin del plan anual
de adquisiciones.
Apoyar en la actualizacin del catlogo de bienes en cada una de las unidades
orgnicas a nivel institucional.
Participar como miembro de comits, comisiones, en los casos que sea requerido
por la institucin.
Organizar el archivo de la documentacin de sustento de los procesos de
programacin, evaluar su vigencia y transferir al archivo central para su custodia,
previo inventario.
Atender consultas al personal de la oficina, as como de otras oficinas con
respecto a la atencin de sus requerimientos en la parte que corresponde a
programacin.

-
Grado acadmico de bachiller universitario.

Capitacin en sistema de abastecimiento.

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7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores concluidos y capacitacin en
el
rea; experiencia administrativa y en el rea no menor de 03 ao.

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PROCESOS
CARGO CLASIFICADO: Especialista
en Sistema Administrativo I
1.
CARGO FUNCIONAL:
Coordinador del Equipo de Procesos
N DE LA PLAZA
205

Ejecucin de actividades de apoyo profesional especializado a los comits especiales y
permanentes, en la conduccin y ejecucin de los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios.
Formular y proponer instrumentos formativos conducentes a la racionalizacin y
optimizacin de los procesos.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA:
3.
Es responsable del cumplimiento las funciones establecidas en el presente manual.
Cautelar la reserva de la informacin referente a los procesos de adquisiciones y de la
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I
Coordina con los comits especiales y permanentes segn corresponda, personal

profesional y tcnico de la Oficina Ejecutiva Logstica y otras disponga su jefe
inmediato.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Participar en la formulacin de lineamientos de polticas para optimizar los

procesos de adquisiciones de bienes y servicios en sus diferentes modalidades, a
fin de facilitar
las labores administrativas de los comits especiales y
permanentes.
Brindar orientacin y asistencia especializada en asuntos especficos en materia
de procesos, al Director Ejecutivo de Logstica, a fin de cumplir con los informes
solicitados por la Oficina General de Administracin, u otros entes del sistema.
Organizar, analizar y difundir la normatividad legal en materia de adquisiciones.
Asistir tcnica y administrativamente a los comits especial y permanente, en el
desarrollo de cada una de las etapas de los procesos de seleccin a su cargo, a
fin de asegurar la eficiencia y efectividad de los resultados.
Supervisar el registro y actualizacin sistematizada de documentos de los
procesos de seleccin, as como de los contratos derivados de estos, llevando un
control detallado de los registros de acuerdo a la modalidad de adquisicin.
Supervisar el registro de las actas en cada libro, por cada tipo de proceso de
seleccin segn sea el caso y mantener la custodia respectiva.
Supervisar la oportuna comunicacin del inicio de cada proceso de seleccin a las
instituciones pblicas conforme a lo dispuesto en TUO.
Supervisar la elaboracin de los cuadros comparativos tcnicos y econmicos,
antes de ser remitidos a cada comit.
Coordina que una vez otorgada la buena pro se elaboren los reportes con los
tems adjudicados, para que estos junto con los documentos fuente, sean
derivados, a la Oficina General de Asesora Jurdica para la elaboracin de los
contratos respectivos.

OGAT - OEO
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j)
k)
l)
m)
n)
6.
Coordinar y supervisar que los reportes con los tems adjudicados o desiertos
segn las actas de otorgamiento de buena pro, sean derivados a programacin
para su registro en el sistema.
Conducir la organizacin y estructuracin de los expedientes generados por cada
proceso de seleccin, desde el requerimiento hasta que la buena pro quede
consentida o administrativamente firme.
Coordinar las comunicaciones o notificaciones de los resultados de los procesos,
utilizando los medios establecidos en las normas legales de acuerdo a la
modalidad de cada proceso, observando los plazos establecidos.
Participar en comisiones o remisiones sobre asuntos de la especialidad.

Ttulo profesional universitario.
Capitacin o especializacin en administracin logstica.
Amplia experiencia en la aplicacin de Ley de Contrataciones y Adquisiciones con
el Estado.
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores concluidos, capacitacin, en
el rea y experiencia administrativa no menor de 05 aos en reas afines

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO:
CARGO FUNCIONAL: Asistente

Administrativo del Equipo de Procesos
N DE LA PLAZA
214 - 215
1.

Ejecucin de actividades de apoyo profesional especializado a los comits especiales y
permanentes, en la conduccin y ejecucin de los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios.
2.
LINEA DE DEPENDENCIA
del Coordinador del Equipo de Procesos.
3.
Es responsable del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual,
cautelar la reserva de los documentos y de los bienes asignados a su cargo.
4.
Coordinacin con los comits especiales, profesionales y tcnicos del equipo de

programacin, profesionales y tcnicos del equipo de obtencin.
5.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Registrar y actualizar en forma sistematizada los documentos de los procesos de

seleccin y de los contratos derivados de estos, llevando un control detallado de
los registros de acuerdo a la modalidad de adquisicin
Recibir los cuadros de adquisicin de bienes y servicios para su registro y control
numrico sistematizado de acuerdo al tipo de proceso conservando su orden
cronolgico, conforme a las normas establecidas.
Formular proyecto de bases administrativas, proforma de contratos, las que sern
alcanzados a los comits para su revisin y aprobacin.
Verificar el expediente tcnico de las adquisiciones, especificaciones tcnicas,
caractersticas, presupuesto y otros, previo a la convocatoria.
Realizar el trmite ante la Oficina Ejecutiva de Planificacin, Presupuesto e
Inversiones, respecto a la disponibilidad presupuestal para cada proceso de
seleccin segn sea el caso.
Preparar las comunicaciones a las instituciones pblicas pertinentes dando cuenta
de las convocatorias, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente, llevando
un registro y control de las referidas comunicaciones.
Gestionar las publicacin de los procesos de seleccin de carcter publico, en el
diario oficial El Peruano y otro de mayor circulacin.(convocatorias, modificatorias,
resultados).
Organizar y conducir los archivos por cada proceso de seleccin y conservarlos
para los fines de informacin, hasta su transferencia al archivo central.
Apoyar el registro y conservacin de los libros de actas, de los procesos de
adquisiciones segn modalidad.
Elaborar y remitir informes ejecutivos y pormenorizados, respecto al estado
situacional de los procesos de seleccin, a solicitud del encargado del rea de
procesos.
Recibir los expedientes de los procesos de seleccin remitidos por los comits
especiales y verificar que contengan toda la documentacin e informacin de
acuerdo con lo establecido en las normas vigentes.

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l)
m)
n)
o)
p)
q)
6.

-
7.
Asistir tcnica y profesionalmente a los comits especial y permanente en la

evaluacin de los sobres de propuestas tcnicas y econmicas a fin de elaborar
los cuadros comparativos tcnicos y econmicos para el otorgamiento de la buena
pro.
Revisar los reportes con los tems adjudicados o desiertos segn las actas de
otorgamiento de la buena pro, a fin que sean derivados al rea de obtencin o
programacin para las acciones consiguientes.
Registrar y controlar por orden numrico, cronolgico, a travs de un sistema de
procesamiento de datos, los documentos referidos a las impugnaciones, las
controversias, pronunciamientos de los comits y otros que mantengan pendiente
el consentimiento de la buena pro.
Administrar el archivo fsico de los procesos de seleccin, archivo de actas de
otorgamiento, archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas, a fin de
mantenerlos como herramientas de consultas.
Prestar apoyo administrativo permanente a los comits, hasta que el proceso de
seleccin quede consentido conforme a lo establecido en el TUO.
Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Procesos.
Bachiller universitario en economa, contabilidad o administracin,

Experiencia y conocimientos en la aplicacin de las normas de adquisiciones y
contrataciones con el estado, no menor de 2 aos.
Conocimientos de organizacin documentaria.
textos y hoja de calculo, conocimiento de base de datos.
ALTERNATIVA:
experiencia administrativa no menor de 03 ao en reas afines.

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CARGO CLASIFICADO
Tcnico Administrativo I
1.
CARGO FUNCIONAL: Tcnico

Administrativo del Equipo de Procesos
N DE LA PLAZA
238

Ejecucin de actividades tcnicas y operativas de apoyo a la organizacin y ejecucin de
los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
del Coordinador del Equipo de Procesos.
3.
Corresponde la responsabilidad de cumplir las funciones sealadas en el presente
documento.
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Tcnico Administrativo I mantiene
Coordinacin con los comits especiales, unidades conformantes de la Oficina

Ejecutiva de Logstica, unidades orgnicas del INS, proveedores y otras disponga
previamente su jefe inmediato.
5.
6.

a)
Prestar apoyo administrativo permanente a los comits, hasta que los procesos
de seleccin queden consentido conforme a lo establecido en las normas legales
vigentes.
b)
Apoyar en la elaboracin de cuadros comparativos tcnicos y econmicos por

cada proceso de seleccin, para su posterior evaluacin por los comits
especiales y permanentes.
c)
Elaborar los reportes con los tems adjudicados, para su envi al rea de
obtenciones para la respectiva elaboracin de las ordenes de compra o servicio,
contratos segn corresponda.
d)
Elaborar los reportes con los tems adjudicados o desiertos segn las actas de
otorgamiento de la buena pro, a fin que sean derivados al rea de programacin
para su registro en el sistema y dems acciones que corresponda.
e)
Organizar y conducir el archivo fsico de los procesos de seleccin, archivo de

actas de otorgamiento, archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas,
publicaciones en los diarios, a fin de mantenerlos como documentos de consulta o
acciones control posterior.
f)
Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Procesos.

Bachiller universitario en economa, contabilidad o administracin, con experiencia
en labores similares no menor a 02 aos
Experiencia y conocimientos en la aplicacin del TUO, no menor de 2 aos.

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Conocimientos de organizacin documentaria.

textos y hoja de calculo, conocimiento de base de datos.
7.
ALTERNATIVA
experiencia administrativa no menor de 03 ao en reas afines.

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OBTENCIN
CARGO CLASIFICADO: Experto en CARGO FUNCIONAL: Coordinador
del Equipo de Obtencin
Sistema Administrativo I
1.
N DE LA PLAZA
203

Ejecutar las compras y adquisiciones de bienes y servicios, conforme a las disposiciones
legales vigentes.
Supervisar la labor de personal profesional y tcnico del equipo de trabajo a su cargo.
2.
3.
Es responsable de la administracin, seguimiento y control de las compras conforme al
calendario presupuestal aprobado.
Es responsable de la administracin de los documentos generados por el equipo a su
cargo, guardando la reserva en el ejercicio de las funciones.
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Experto en Sistema Administrativo
I mantiene las siguientes relaciones formales:
Comunicacin y coordinacin con funcionarios y Directivos de los rganos que

conforman la Oficina General de Administracin, proveedores y personal
administrativo de la Oficina Ejecutiva de Logstica y personal a su cargo.
Comunicacin y coordinacin con organismos del sector pblico nacional por

delegacin en reemplazo del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logstica.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Participar en la formulacin del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logstica.

Organizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios basndose en el plan
de obtencin, modalidad y cronogramas de adquisiciones, a fin de garantizar el
oportuno abastecimiento y satisfacer las necesidades de las unidades orgnicas
solicitantes.
Evaluar las necesidades consideradas en plan de obtencin del instituto,
proponiendo metodologas de trabajo y procedimientos para optimizacin de los
procesos.
Supervisar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de los procesos de
abastecimiento a fin de garantizar las mejores condiciones de adquisicin de los
productos.
Implementar procedimientos de gestin para la optimizacin de los procesos de
abastecimientos, administracin, custodia y organizacin de los documentos
generados por el rea de obtencin y por los comits especiales y permanentes.
Conducir la elaboracin de las ordenes de compras o servicios basndose en la
informacin y resultado de los procesos conducidos por los comits permanentes y
especiales, previa verificacin de los documentos fuentes que conforman cada
expediente.
Revisar y firmar las ordenes de compra o servicios, previa verificacin de los
documentos que sustentan la adquisicin, para su posterior trmite al Director
Ejecutivo de Logstica.

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h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
6.
Supervisar el trmite y envi de las ordenes de compra o servicio debidamente

autorizadas, y acompaando la documentacin sustentatoria, a la Oficina Ejecutiva
de Economa, a fin que se proceda con la fase del compromiso.
Coordinar con el encargado de almacn la atencin de los bienes solicitados segn
las rdenes de compra giradas, conforme a los plazos establecidos en la oferta del
proveedor.
Coordinar con el usuario la atencin de sus requerimientos segn lo especificado en
las rdenes de servicio giradas, conforme a los plazos establecidos en la oferta del
proveedor.
Determinar la aplicacin de penalidades y sanciones en caso de incumplimiento del
proveedor.
Supervisar que el trmite de las ordenes de compras o servicios sean remitidas con
la documentacin sustentatoria correspondiente, ante la Oficina Ejecutiva de
Economa a fin que se proceda con la fase del devengado.
Supervisar la implementacin y mantenimiento actualizado de un registro y control
de las rdenes de compras o servicios aprobados y anulados; por partidas, unidad
ejecutora y meta.
Emitir informes sobre el estado situacional referente al cumplimiento y atencin de
las rdenes de compra o Servicios por parte de los proveedores.
Brindar asistencia tcnica especializada a la Direccin Ejecutiva de Logstica y a su
personal, en materia de adquisiciones.
Ttulo profesional universitario en administracin o carreras afines.

Especializacin o capacitacin en administracin logstica.
Experiencia en cargos de responsabilidad en el rea de compras o similares no
menor de 03 aos.
Experiencia en conduccin de personal.
Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de clculos,
presentaciones.

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CARGO CLASIFICADO
Especialista Administrativo I
1.
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Obtencin
N DE LA PLAZA
206 207

Ejecucin de actividades especializadas relacionadas a los procesos de compra y
adquisicin de bienes y servicios.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Tiene relacin de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logstica y funcional del
Coordinador del Equipo de Obtencin.
3.
Es responsable de cumplir las funciones inherentes a la atencin de requerimientos en
materia de bienes y servicios.
4.
Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I
Comunicacin y coordinacin con el personal de las reas que conforman la Oficina

Ejecutiva de Logstica, de la Oficina de Economa y de las Unidades Orgnicas del
INS.
Comunicacin con proveedores, instituciones externas y otras que disponga su jefe

inmediato.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Participar en la formulacin del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logstica.

Ejecutar el desarrollo de los procesos tcnicos inherentes a la obtencin y
adquisicin de bienes y servicios.
Llevar un registro sistematizado de los requerimientos considerados en el plan de
adquisiciones,
clasificndolos segn partida presupuestal, meta y unidad
ejecutora correspondientes, al inicio de cada proceso de seleccin.
Revisar con extremado detalle las especificaciones tcnicas, caractersticas y
dems informacin inherentes a los bienes y servicios materia de adquisicin,
previas a su remisin a los comits especiales o permanentes para los efectos de
su convocatoria y proceso de seleccin.
Verificar que las actas de otorgamiento, calificacin tcnica y propuestas
econmicas estn acorde con las especificaciones tcnicas descritas en el
requerimiento.
Elaborar las ordenes de compras o servicios de los procesos de seleccin
conducidos por los comits permanentes y especiales, previa verificacin de los
documentos fuente que conforman cada expediente, a fin de elevarlos para la
firma del encargado de obtencin.
Remitir las ordenes de compra o servicio debidamente autorizadas, a la oficina
ejecutiva de economa, a fin que se proceda con la fase del compromiso.
Coordinar permanentemente con el personal del rea de almacn si los
proveedores atienden los tems adjudicados conforme a lo establecido en las
ordenes de compra.

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i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
6.
Coordinar con los usuarios las conformidades de servicio respectivas, por la

atencin de sus requerimientos conforme lo especificado en las ordenes de
servicio.
Ejecutar las compras y adquisiciones directas, cuya calificacin o modalidad
conforme lo determine la normatividad legal vigente as lo establezcan.
Formular los proyectos de contratos derivados de los procesos de adquisicin los
que previo a su revisin y aprobacin del Director de Logstica, ser tramitado a la
Oficina General de Asesora Jurdica para su visacin.
Organizar los documentos que se generen por cada proceso de seleccin, de
acuerdo a las instructivos y normas internas emitidas para tal fin.
Consolidar la informacin necesaria para elaborar los informes sobre el estado del
cumplimiento y atencin de las rdenes de compra o servicios por parte de los
proveedores.
Determinar las medidas correctivas por incumplimiento de lo requerido en las
rdenes de compra o servicio, aplicando las sanciones respectivas segn lo
establecido en la normatividad vigente.
Absolver consultas y brindar orientacin a los usuarios en materia de
adquisiciones.
Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Obtencin

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad,
experiencia no menor de 02 aos.
Capacitacin especializada en el rea y conocimiento de normas vigentes.
textos y hoja de calculo
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria concluida y
experiencia no menor de 04 aos.
-
7.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
1.
CARGO FUNCIONAL: Asistente

Administrativo del Equipo de Obtencin
N DE LA PLAZA
216-217

Ejecucin de actividades administrativas inherentes a los procesos de adquisiciones de
bienes y servicios.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
del Coordinador del Equipo de Obtencin.
3.
Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones determinadas en el presente manual,
conservando la discrecin y confidencialidad en el manejo de los documentos, procurando
darles la seguridad debida al igual que a los bienes asignados para el desempeo de sus
funciones.
4.
Coordina con las reas funcionales de la oficina ejecutiva de logstica, unidades orgnicas
de la institucin, proveedores y otras que disponga previamente su jefe inmediato.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
6.
Brindar asistencia profesional, para el desarrollo de las actividades inherentes a

los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.
Apoyar en el registro sistematizado de los requerimientos, clasificndolos segn
partida presupuestal, meta y unidad ejecutora correspondientes, al inicio de cada
proceso de seleccin.
Elaborar ordenes de compras o servicios de los procesos de seleccin conducidos
por los comits permanentes y especiales, previa verificacin por parte del
coordinador o del especialista de los documentos fuente que conforman cada
expediente.
Recabar los recibos y preparar las ordenes de servicio por concepto de servicios
pblicos, verificando que los recibos tengan coherencia con los consumos, a fin de
remitirlos al encargado del rea de obtencin para la firma de la orden.
Elaborar las rdenes de compra o servicios de los procesos de seleccin de menor
cuanta cuyos montos sean inferiores a la dcima parte del limite mximo
establecido en la Ley Anual de Presupuesto para Licitaciones y Concursos.
Organizar y llevar un registro de las rdenes de compra, servicio y contratos
debidamente autorizadas, por el Director Ejecutivo de Logstica, tramitados a la
Oficina Ejecutiva de Economa, para su cumplir con la fase del compromiso y
otros que corresponda.
Mantener organizado el archivo de la documentacin sustentatoria de las ordenes
de compra, servicios y contratos, evaluar su vigencia y transferirlos previo
inventario al archivo central para su custodia final.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

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Grado acadmico de bachiller.

Experiencia en labores similares no menor a 02 aos y capacitacin en el rea.
Conocimientos de programas de computacin, sistemas operativos, procesador
de textos y hoja de clculo.
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores, capacitacin y experiencia
administrativa no menor de 01 ao en reas afines.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
1.
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Obtencin
N DE LA PLAZA
239-240-241 - 242

Ejecucin de actividades administrativas de apoyo del proceso de obtencin.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
depende del Coordinador del Equipo de Obtencin..
3.
Tiene la responsabilidad de cumplir oportuna y eficientemente las funciones en el campo
de su competencia.
4.
Coordina con el personal y reas de administrativas que disponga su jefe inmediato.
5.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
6.
Apoyar en el registro de los requerimientos considerados en el plan de

adquisiciones, clasificndolos segn partida presupuestal, meta y unidad ejecutora
correspondientes, al inicio de cada proceso de seleccin.
Apoyar en la revisin detallada de las especificaciones tcnicas, caractersticas y
dems informacin inherentes a los bienes y servicios materia de adquisicin,
previas a su remisin a los comits especiales o permanentes para los efectos de
su convocatoria y proceso de seleccin.
Apoyar en la elaboracin de las ordenes de compras o servicios de los procesos
de seleccin conducidos por los comits permanentes y especiales, previa
verificacin de los documentos fuente que conforman cada expediente, a fin de
elevarlos para la firma del encargado de obtencin.
Apoyar en los tramites de las ordenes de compra o servicio debidamente
autorizadas, a la oficina ejecutiva de economa, a fin que se proceda con la fase
del compromiso.
Apoyar en la organizacin y archivo de los documentos que se generen por cada
proceso de seleccin, de acuerdo a las instructivos y normas internas emitidas para
tal fin.
Apoyar en la consolidacin de informacin necesaria para elaborar los informes
sobre la situacin del cumplimiento y atencin de las rdenes de compra o
servicios por parte de los proveedores.
Efectuar seguimiento de los expedientes a fin de asegurar la atencin oportuna de
los requerimientos, dando cuenta de la gestin al Coordinador del Equipo de
Obtencin. Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de
Obtencin.

Estudios tcnicos en las especialidades de administracin o afines, realizados en
instituto superior no menor a 04 semestres acadmicos.
Capacitacin en sistema de logstica.
Experiencia en labores similares no menor a 01 ao.

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7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores en la especialidad,
capacitacin en el rea y experiencia administrativa y en el rea no menor de 03 aos.

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CARGO CLASIFICADO
Tcnico Aduanero I
1.
CARGO FUNCIONAL
Despachador de Aduanas
N DE LA PLAZA
262

Ejecutar los trmites de desaduanaje de bienes adquiridos por la modalidad de
importacin, as como aquellos, producto de donaciones del extranjero.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende del encargado del rea de obtencin.
3.
Tiene la responsabilidad de cumplir eficientemente las funciones descritas en el presente
manual.
4.
RELACIONES DE COORDINACION
Coordina con los equipos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Logstica, unidades
orgnicas de la institucin usuarios de los bienes materia de la importacin.
Mantiene relaciones de coordinacin con personal de aduanas y otras que disponga
previamente su jefe inmediato.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Ejecutar las acciones para el desuadanaje de los bienes importados por el

instituto, conforme a lo establecido en las normas y disposiciones legales en
materia de importacin.
Efectuar las gestiones para la liberacin de los bienes importados, tramitar el
desaduanaje e internamiento en el almacnn del instituto.
Tramitar las plizas de importaciones o exportaciones, verificando que la
documentacin se cia a las normas y reglamentos vigentes, en materia de
aduanas.
Determinar el valor de las mercaderas por tasacin parcial.
Verificar la exactitud de los valores declarados y determinar su confirmacin de
acuerdo con las normas y reglamentos.
Establecer que las cantidades y caractersticas de las mercaderas en regmenes
libratorios actan de acuerdo con la resolucin que compara su despacho.
Constatar el reconocimiento de mercaderas durante la apertura de los bultos.
Realizar Inventarios de mercaderas estableciendo el aforo y avalo.
solicitar muestras de mercaderas a fin que sean remitidas a los laboratorio para
su anlisis respectivo.
Obtener documentos de predespacho de las operaciones aduaneras de
instituciones estatales o privadas.
6.

Estudios superiores en institutos superiores de prestigio en la especialidad de las
ciencias administrativas o afines.
Capacitacin en tcnicas aduaneras.
Experiencia en actividades aduaneras.
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Auxiliar del Equipo de Obtencin
N DE LA PLAZA
269
1.

Ejecucin de actividades auxiliares de apoyo administrativo al Equipo de Obtencin
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Tiene relacin de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logstica y dependencia
funcional del Coordinador del Equipo de Obtencin.
3.
Corresponde la responsabilidad de cumplir oportuna y eficientemente las funciones en el
presente manual.
4.
Tiene relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con personal del equipo de
obtencin y de la Direccin Ejecutiva de Logstica.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
6.
Recopilar y clasificar informacin que facilite las labores administrativas del rea
de obtencin.
Apoyar en las actividades de organizacin documentaria de los expedientes de
proceso de seleccin.
Apoyar en la distribucin documentaria a las diferentes unidades que conforman la
Oficina General de Administracin.
Brindar apoyo en la digitacin de documentos, por disposicin del coordinar del
equipo de obtencin.
Llevar las comunicaciones oficiales a instituciones pblicas del sistema de logstica
y eventualmente a proveedores.
Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos.
Preparar informes sencillos y documentos diversos correspondientes a los
procesos de obtencin y llevar el control y registro de ellos.
Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Obtencin.

Secundaria completa.
Experiencia en labores variadas de oficina .
Conocimiento de programas de computacin, sistemas operativos, procesadores
de textos e hojas de clculo.
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

OGAT - OEO
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ALMACEN
CARGO CLASIFICADO
1.
CARGO FUNCIONAL
Coordinador del Equipo de Almacn
N DE LA PLAZA
218

Coordinar y ejecutar las operaciones y actividades de recepcin, almacenamiento, control,
despacho y distribucin de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de las
programas de las diferentes unidades orgnicas.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Director Ejecutivo de Logstica.
3.
Es responsable del movimiento de ingreso, salida y control de bienes de consumo y
bienes de capital en el almacn.
4.
El Asistente Administrativo I, como responsable del almacn para el logro de los objetivos
funcionales mantiene las siguientes relaciones formales de coordinacin y comunicacin:
De coordinacin y comunicacin, con el Director Ejecutivo de Logstica, con los
coordinadores y personal de los equipos de programacin y de obtencin.
De coordinacin y comunicacin con personal de la Oficina de Economa,
especficamente, con integracin contable y tesorera.
De coordinacin y comunicacin con los coordinadores de los rganos de lnea,
personal de secretaria, para los efectos de atencin de sus requerimientos.
De coordinacin y comunicacin con los proveedores para los efectos de recepcin
de los bienes adquiridos.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
Supervisar y ejecutar los ingresos de los bienes adquiridos, proceso que consiste
en la descarga, desembalaje, inspeccin, verificacin o chequeo, ingreso a los
depsitos y reporte de ingreso en los registros respectivos, manual o electrnico
segn corresponda.
Determinar que los bienes renan los requisitos tcnicos, caractersticas, calidad,
cantidad, empaque, plazos de entrega, precio sealados en la orden de compra.
Guardar y ubicar los bienes recibidos de acuerdo a las caractersticas de cada
bien as como el sistema de despacho.
Supervisar y ejecutar los despachos y entregas de los bienes, previa entrega
autorizada del pedido comprobante de salida (PECOSA), que constituye el
comprobante del movimiento efectuado.
Efectuar los registros de las entregas de los bienes, a fin de garantizar el
mantenimiento de la informacin de stock.
Implementar, supervisar ejecutar las acciones de control interno:
Control contable, conciliacin de las existencias valoradas.
Control organizacional, para verificar si se est cumpliendo las funciones
asignadas a los cargos que conforman el equipo de almacn.
Control de inventarios.
Control de seguridad.
Control administrativo, verificando el cumplimiento de normas y directivas.
Control tcnico, sobre el uso adecuado de los equipos, maquinarias y
tecnologas, seguridad personal,

OGAT - OEO
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g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
6.
Determinar y controlar los lmites de existencia de bienes y materiales, en mnimos

y mximos a fin de garantizar el abastecimiento, evitando el desperdicio y gastos
excesivos.
Conducir y supervisar la ejecucin de los procedimientos de control fsico de
inventarios, previa formulacin del plan para el control fsico de inventarios.
Supervisar y ejecutar los registros en las tarjetas de control visible de las
existencias en almacn, utilizando la codificacin y mtodo predeterminado.
Coordinar con el equipo de patrimonio, cundo ingresa al almacn bienes
catalogados como activos fijos, a fin de asignarle el registro y cdigo
correspondiente.
Implementar registros especiales para los ingresos de bienes por las cuentas de
encargo, proyectos y programas de emergencia asumidos por el INS.
Revisar y firmar los pedidos comprobantes de salida (PECOSAS).
Revisar y firmar las guias de internamiento.
Firmar las ordenes de compra en seal de conformidad de la recepcin de los
bienes materia de adquisicin.
Preparar y firmar informes sobre la administracin de los almacenes, dirigidos al
Director de Logstica.
Coordinar e informar al equipo de obtencin posibles incumplimientos de plazos de
entrega a fin que se apliquen las penalidades correspondientes.
Supervisar la organizacin del archivo fsico y electrnico de la informacin y
documentacin fuente que obra en almacenes, con fines de control posterior.

Ttulo profesional universitario en las especialidades de las ciencias
administrativas o afines.
Capacitacin o especializacin en administracin de almacenes .
Experiencia en cargos similares no menor de 02 aos.
Capacitacin calificada en la especialidad, experiencia en conduccin de personal,
conocimientos prcticos de informtica.
7.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria concluida y experiencia,
no menor de tres aos con labores similares.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Tcnico Administrativo III
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Almacn
N DE LA PLAZA
220-221-222-223-224
1.

Ejecutar las operaciones y actividades de recepcin, almacenamiento, control, despacho
y distribucin de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las
diferentes unidades orgnicas.
2.
3.
El Tcnico Administrativo III tiene la responsabilidad de tomar las medidas de seguridad
en materia de almacenamiento y atencin oportuna de los bienes ingresados al almacn.
4.
Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Tcnico Administrativo III, realiza las
siguientes relaciones de coordinacin y comunicacin formal:
De dependencia lineal para con el Director ejecutivo de la Oficina de logstica.
De dependencia funcional para con el coordinador del equipo de almacn.
Coordina con personal de las diferentes unidades orgnicas del instituto, para los
efectos de la distribucin de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe
inmediato.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Recibir los bienes adquiridos por la institucin, previa verificacin de sus

caractersticas, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos que
figuran en los documentos fuente (rdenes de compra, gua de remisin y otros),
ubicndolos fsicamente dentro de los depsitos asignados.
Registrar y controlar de los bienes catalogados como activos fijos ingresados al
almacn, sea por adquisicin, donacin o transferencia, manteniendo constante
coordinacin con el equipo de patrimonio.
Mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual se debe codificar el
bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del instituto,
Consignar la fecha de expiracin de los bienes, as como su ubicacin asignada en
el ambiente, estante o anaquel, para facilitar su bsqueda (ubicacin topogrfica).
Verificar permanentemente la conservacin, ubicacin y mantenimiento de los
bienes que se encuentran en el depsito a su cargo, informando peridicamente de
los bienes prximos a vencer.
Comunicar constantemente al usuario de los bienes internados en los depsitos del
almacn, a fin de que estos sean retirados y utilizados oportunamente.
Informar a los responsables del control de los insumos qumicos fiscalizados,
pertenecientes a cada centro nacional, sobre los ingresos de dichos productos a
almacn, remitiendo para ello fotocopias simples de la orden de compra, factura y
gua de remisin. Asimismo efectuar el despacho de dichos bienes solo cuando la
PECOSA venga a nombre del responsable autorizado.
Comunicar al encargado del almacn, la relacin de bienes de activo fijo recibidos,
para que este a su vez de cuenta a la unidad de patrimonio.
Despachar los bienes a los usuarios, previa presentacin de la PECOSA, anotando
en ella el cdigo del producto despachado, el nmero de orden de compra y el
cdigo patrimonial en caso de bienes de activo fijo.
Realizar verificaciones frecuentes de las existencias como parte del control
permanente, comparando los saldos con las tarjetas de control visible.
Mantener informado al encargado del almacn sobre el stock de seguridad y punto
de quiebre, a fin de programar las reposiciones en forma oportuna.

OGAT - OEO
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l)
m)
n)
o)
6.
Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacn.

Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir en el mbito nacional.
Participar en las comisiones de inventario como miembro externo a fin de orientar y
despejar dudas que pudieran presentarse en los inventarios.

Estudios superiores o tcnicos en Administracin.
Capacitacin en administracin de almacenes .
Experiencia mnima de 02 ao en labores similares.
textos y hoja de calculo
7.
ALTERNATIVA
en
funciones relacionadas con almacenes no menor a 03 aos.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Almacn
N DE LA PLAZA
243 - 244
1.

Ejecutar las operaciones y actividades de recepcin, almacenamiento, control, despacho
y distribucin de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las
diferentes unidades orgnicas.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Tcnico Administrativo I tiene la responsabilidad de tomar las medidas de seguridad en
materia de almacenamiento y atencin oportuna de los bienes ingresados al almacn.
4.
RELACIONES DE COORDINACION
Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Tcnico Administrativo I, realiza las
Coordina con personal de las diferentes unidades orgnicas del instituto, para los
efectos de la distribucin de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe
inmediato.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
6.
Apoyar en la recepcin de los bienes adquiridos por la institucin, previa verificacin

de sus caractersticas, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos
que figura en los documentos fuentes (ordenes de compra, gua de remisin y otros).
Ejecutar la ubicacin fsica dentro de los depsitos asignados, teniendo en cuenta la
caractersticas de los bienes y modalidades de despacho.
Efectuar el registro y mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual
se debe codificar el bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del INS.
Apoyar en la verificacin permanente de la conservacin, ubicacin y mantenimiento
de los bienes que se encuentran en el almacn, informando peridicamente de los
bienes prximos a vencer.
Comunicarse constantemente con los usuarios de los bienes ingresados al almacn,
a fin de que estos sean retirados y utilizados oportunamente.
Apoyar en el despacho de los bienes a los usuarios, previa verificacin de las
PECOSA, anotando en ella el cdigo del producto despachado, el numero de orden
de compra y el cdigo patrimonial en caso de bienes de activo fijo.
Apoyar en las acciones de verificacin de las existencias como parte del control
permanente, comparando los saldos con las tarjetas de control visible.
Mantener informado al encargado del almacn sobre el stock de seguridad y punto
de quiebre, a fin de programar las reposiciones en forma oportuna.
Organizar, archivar en orden correlativo las copias de las PECOSAS atendidas
cautelando su seguridad, considerando que este constituye documentacin
susceptible de control posterior
Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir a nivel nacional.

OGAT - OEO
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Estudios superiores o tcnicos en administracin.

Capacitacin en administracin de almacenes.
Experiencia mnima de 01 ao en labores similares.
textos y hoja de clculo.
7.
ALTERNATIVA
administrativa no menor a 02 aos.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
1.
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Almacn
N DE LA PLAZA
270

Brindar apoyo en la ejecucin de las actividades y proceso del ciclo de almacenaje de
bienes.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Auxiliar Administrativo I tiene
establecidas en el presente manual.
4.
la responsabilidad de cumplir con las funciones
Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Auxiliar Administrativo I, tiene las
Coordina y mantiene comunicacin permanente con personal del equipo de almacn,
y otros que disponga el coordinador de almacn.
.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
6.
Apoyar en la ubicacin y disposicin apropiada de los bienes en las bodegas,

estantes, anaqueles y otros de acuerdo a sus caractersticas.
Vigilar y supervisar el mantenimiento de la limpieza fsica de los almacenes.
Efectuar la separacin fsica de los productos daados, previa autorizacin del
coordinador del almacn.
Vigilar la disposicin adecuada de los desechos.
Verificar y coordinar el mantenimiento del sistema de alumbrado, rtulos de
identificacin, de seguridad, sealizacin y otros.
Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir a nivel nacional.
Participar en las comisiones de inventario como miembro externo de la misma, a fin
de orientar y despejar dudas que pudieran presentarse en los inventarios.

Capacitacin en sistemas administrativos.
Alguna experiencia en labores similares.
Conocimientos de programas de computacin, sistemas operativos, procesador de textos
y hoja de clculo.
1. ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios, capacitacin y experiencia
administrativa

OGAT - OEO
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CONTROL PATRIMONIAL
CARGO CLASIFICADO
Experto en Sistema Administrativo I
CARGO FUNCIONAL
Coordinador del Equipo de Patrimonio
N DE LA PLAZA
204
1.

Administracin, supervisin y control de las actividades tcnicas del proceso de registro
y control de los bienes patrimoniales del Instituto Nacional de Salud.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende de la Direccin de la Oficina Ejecutiva de Logstica.
3.
El Experto Administrativo I, encargado de la coordinacin de patrimonio tiene la
responsabilidad del control de los activos fijos de la institucin.
4.
Para el cumplimiento de las funciones asignadas el Experto Administrativo I, mantiene
las siguientes relaciones de coordinacin y comunicacin:
De comunicacin y coordinacin permanente con el Director Ejecutivo de
Logstica.
De comunicacin y coordinacin permanente con el Director General de
administracin.
De comunicacin y coordinacin permanente, con el coordinador de integracin
contable y el coordinador de almacn.
Coordina con los miembros del comit de altas y bajas, enajenaciones y con las
diferentes unidades operativas y administrativas de la entidad, para el registro y
control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Coordinar, supervisar y controlar las actividades inherentes a los procesos de

registro y control de los bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario
institucional.
Conducir la formulacin de normas de procedimientos, instrumentos y tcnicas
que permitan la optimizacin de los procesos y subprocesos del control
patrimonial.
Supervisar y conducir la ejecucin y levantamiento de los inventarios fsicos
ambientales y de asignacin en uso de los bienes muebles y activos fijos,
aplicando la clasificacin y codificacin respectiva acorde con las directivas y
normas establecidas.
Revisar y firmar los inventarios fsicos valorados y remitirlos a la Oficina Ejecutiva
de Economa para los fines de elaboracin de la informacin contable.
Revisar, depurar, consolidar la documentacin y elaborar los expedientes de altas
y bajas la que ser elevarla al comit de altas, bajas y enajenaciones de l INS.
Revisar, analizar y preparar
los expedientes de las transferencias para
donaciones, y gestionar el informe legal, para el trmite de la resolucin
autoritativa correspondiente.
Conducir las entregas fsicas de las transferencias de bienes catalogados como
activos fijos, preparando las actas de recepcin la que deber ser firmada por las
partes.
Implementar el registro nico de bienes patrimoniales del instituto, supervisar y
controlar su actualizacin, compatibilizando y concordando con los registros de los
rganos rectores del estado.

OGAT - OEO
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i)
j)
k)
l)
6.
Supervisar, conducir y controlar el saneamiento administrativo de los bienes

inmuebles, vehculos y otros, efectuando las gestiones y trmites ante los
organismos respectivos, para los fines de regularizar y registrar los ttulos de
propiedad.
Remitir la informacin anual del inventario fsico de los bienes muebles del
instituto a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales, mediante software
de patrimonio mobiliario IMI (Inventario Mobiliario Institucional).
Presidir el Comit de Gestin Patrimonial.
Otras funciones que le asigne directamente el Director Ejecutivo de Logstica y la
Oficina General de Administracin.

Ttulo universitario, en las especialidades de contabilidad, administracin o afines.
Especializacin o capacitacin en materias de administracin o contabilidad
patrimonial
Experiencia en funciones similares no menor a 02 aos.
de textos y hoja de clculo.
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia no menor de 03 aos.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
1.
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Patrimonio
N DE LA PLAZA
219

Ejecutar las actividades inherentes a los procesos del registro y control patrimonial.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Asistente Administrativo, tiene la responsabilidad registro y control de bienes
patrimoniales de la institucin.
4.
Para el cumplimiento de las funciones asignadas el Asistente Administrativo I mantiene
De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Logstica.
De dependencia funcional con el Experto Administrativo coordinador del equipo de
patrimonio.
contable, coordinador de almacn.
control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.
5.

a)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Administrar el registro, control, legalizacin, informacin e inventarios de los bienes

patrimoniales del Instituto Nacional de Salud.
Elaborar los cuadros de adquisiciones de activos fijos y bienes no depreciables,
cuadro de emisin del pedido comprobante de salida de los activos fijos y bienes
no depreciables y cuadro de adquisicin de libros o textos, en coordinacin con el
rea de almacn y la oficina de contabilidad.
Participar en la elaboracin de los expedientes de altas y bajas con toda la
documentacin tcnica sustentoria, para su elevacin al comit de gestin
patrimonial.
Participar en la elaboracin de los expedientes de las transferencias en va de
donacin.
Registrar y archivar los documentos fuente de la elaboracin de los inventarios
fsicos ambientales y de asignacin en uso, clasificados por rubros contables.
Ejecutar el levantamiento de inventarios fsicos ambientales de los centros
nacionales y oficinas administrativas del instituto.
Participar en los equipos de elaboracin del inventario fsico valorado institucional,
clasificado por cuentas contables: activos fijos y bienes no depreciables.
Codificar y registrar los bienes muebles adquiridos y transferidos y su registro
mediante el software de patrimonio mobiliario IMI (Inventario Mobiliario
Institucional).
Mantener actualizado el cuadro del parque automotor institucional la
documentacin de registro de propiedad, en coordinacin con la unidad de
transportes.
Elaborar el registro de bienes inmuebles (terrenos) y su saneamiento fsico legal
ante la Superintendencia de Bienes Muebles.

OGAT - OEO
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j)
6.
7.
Otras funciones que le asigne directamente su jefe inmediato.
Grado de bachiller en las especialidades de contabilidad, administracin o afines.

Amplia experiencia en el rea de patrimonio con conocimiento del leguaje
patrimonial, abastecimiento, presupuestal y contable.
textos y hoja de clculo
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia no menor de 03 aos

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
1.
CARGO FUNCIONAL
Equipo de Patrimonio
N DE LA PLAZA
245-246

Ejecuta actividades tcnicas del proceso de registro y control de los bienes
patrimoniales de la institucin.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Tcnico Administrativo, tiene la responsabilidad de apoyar en el registro y control de
bienes patrimoniales de la institucin.
4.
Para el cumplimiento de las funciones asignadas Asistente Administrativo I mantiene
De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Logstica.
De dependencia funcional con el Experto Administrativo coordinador del equipo de
patrimonio.
contable y el coordinador de almacn.
control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional..
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
6.
Participar en los equipos de toma de inventario fsico ambiental y de asignacin

en uso de los bienes asignados a las diferentes unidades orgnicas del instituto.
Apoyar en la elaboracin de los cuadros de adquisiciones de activos fijos y bienes
no depreciables, cuadro de emisin del pedido comprobante de salida de los
activos fijos y bienes no depreciables.
Apoyar en la elaboracin del inventario fsico valorado institucional, clasificado por
cuentas contables: activos fijos y bienes no depreciables.
Apoyar en la codificacin de los bienes muebles adquiridos y transferidos y su
registro mediante el software de patrimonio mobiliario IMI (Inventario Mobiliario
Institucional).
Elaboracin de las ordenes de salida de los bienes muebles del complejo Villa
Chorrillos, control del retorno de los equipos y mobiliario as como la coordinacin
con cada uno de los coordinadores administrativos de la sede central y CENAN.
Realizar el saneamiento y obtencin de las declaraciones juradas de los inmuebles a
cargo de la institucin en los municipios respectivos.
Efectuar el registro en el software del rea de todos los bienes considerados como
activo fijo adquiridos por la institucin y su actualizacin permanente.
Mantener ordenado el acervo documentario de los documentos sustentatorios por la
adquisicin, donacin y transferencia de bienes patrimoniales.
Elaborar la conciliacin contable con la Unidad de Contabilidad y Tesorera.
Otras funciones que le asigne el coordinador del equipo de patrimonio.

OGAT - OEO
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7.
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en el

rea; con experiencia en patrimonio e integracin contable..
Conocimiento de programas de computacin, sistemas operativos, procesador de
texto y hojas de clculo.
Experiencia en labores tcnicas del rea.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores, capacitacin y
experiencia administrativa no menor de 02 aos.

OGAT - OEO
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MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

CARGO CLASIFICADO
Ingeniero I
1.
CARGO FUNCIONAL: Coordinador del Equipo

de Mantenimiento y Servicios Generales
N DE LA PLAZA
208

Coordinar y supervisar la ejecucin de actividades especializadas en materia de
ingeniera y mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del
Instituto Nacional de Salud.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Ingeniero coordinador del equipo de mantenimiento y servicios generales, tiene la
responsabilidad de garantizar la operatividad de los equipos e instalaciones, para el
desarrollo normal de las actividades productivas de las unidades orgnicas del
instituto.
4.
El ingeniero para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de
comunicacin y coordinacin:
Mantiene comunicacin y coordinacin permanente con personal del rea de

obtencin.
Mantiene comunicacin y coordinacin permanente con personal profesional y

tcnico de las diferentes unidades orgnicas, en especial con las unidades
productivas.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Participar el la formulacin del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de

logstica, con nfasis en las actividades inherentes al mantenimiento y servicios
generales.
Formular y actualizar el plan integral de mantenimiento del instituto.
Conducir la formulacin del cuadro de necesidades y requerimientos de bienes,
materiales, servicios y otros para la atencin del plan de trabajo.
Supervisar y coordinar la ejecucin de trabajos de mantenimiento general de
infraestructura, equipos e instalaciones de las unidades orgnicas del INS.
Presenta el consolidado de requerimientos para ser atendido por la Direccin de
Logstica.
Elaborar expedientes tcnicos, proyectos, metrados, presupuestos para la
ejecucin de obras de mantenimiento o remodelacin de infraestructura.
Elaborar expedientes tcnicos, proyectos, presupuestos para la ejecucin de
trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo de equipos e instalaciones.
Evaluar propuestas tcnicas para adjudicaciones de servicios, compra de
bienes, equipos, materiales y herramientas.
Entrenar o adiestrar al personal a su cargo en tcnicas de mantenimiento y
conservacin de los bienes de la institucin.
Elaborar informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia.
Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de transportes.
Otras que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Logstica.

OGAT - OEO
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6.

Ttulo profesional universitario de ingeniero.
Capacitacin especializada en el rea.
de textos y hoja de clculo indispensable.
Experiencia en la conduccin de personal
7.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores, capacitacin y
experiencia en el rea no menor de 05 aos.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Ingeniero I
1.
CARGO FUNCIONAL: Equipo de

Mantenimiento y Servicios Generales
N DE LA PLAZA
209

Supervisar y ejecutar actividades especializadas en materia de
ingeniera y
mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Instituto
Nacional de Salud.
2.
3.
El Ingeniero I, tiene la responsabilidad de garantizar la operatividad de los equipos,
instalaciones para el desarrollo normal de las actividades productivas de las unidades
orgnicas del instituto.
4.
El ingeniero para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de
comunicacin y coordinacin:
Relacin de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logstica.

obtencin.
5.

a)
Diagnosticar fallas y efectuar reparaciones especializadas.
b)
Determinar las necesidades y caractersticas de los materiales o repuestos a

utilizarse y solicitar su adquisicin.
c)
Proyectar propuestas de costos o produccin de acuerdo con solicitudes de

trabajos recibidos.
d)
Proponer informes tcnicos y documentacin sobre perdidas, accidentes, bajas

de equipos, materiales accesorios y otros.
e)
Asesorar permanentemente en materia de su especialidad al personal

responsable directo del funcionamiento y manejo de los equipos.
f)
Controlar las reparaciones efectuadas, su buen funcionamiento y calidad de los

productos.
g)
Supervisar los trabajos de reparacin, instalacin, mantenimiento efectuados

por locadores.
h)
Presentar informes tcnicos sobre los trabajos

observaciones, otorgar la conformidad de los servicios.
i)
Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los

cronogramas, desviaciones, conclusiones y recomendaciones.
j)
Otras que le asigne el Director Ejecutivo Logstico.

OGAT - OEO
realizados,
plantear
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6.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad,
Experiencia no menor de 03 aos.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Supervisor de Taller I
1.
CARGO FUNCIONAL
N DE LA PLAZA
Equipo de Mantenimiento y Servicios Generales 210

Supervisar y ejecutar actividades especializadas en materia de mantenimiento de
infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Supervisor de Taller I, tiene la responsabilidad de garantizar la operatividad de los
equipos, instalaciones para el desarrollo normal de las actividades productivas de las
unidades orgnicas del instituto.
4.
El Supervisor de Taller I para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes
relaciones de comunicacin y coordinacin:
De dependencia funcional del ingeniero coordinador del equipo de

mantenimiento y servicios generales.

obtencin.
Mantiene relaciones de coordinacin y comunicacin con los coordinadores

administrativos de los centros.
5.

a)
Evaluar y detectar fallas y efectuar reparaciones especializadas.
b)
Determinar las necesidades y caractersticas de los materiales o repuestos a

utilizarse y solicitar su adquisicin.
c)
Proyectar propuestas de costos o produccin de acuerdo con solicitudes de

trabajo recibidos.
d)
Proponer informes tcnicos y documentacin sobre prdidas, accidentes, bajas

de equipos, materiales accesorios y otros.
e)
Supervisar al personal responsable directo del funcionamiento y manejo de los

equipos.
f)
Supervisar y ejecutar trabajos de reparaciones

funcionamiento previas a la entrega de los usuarios.
g)
Supervisar los trabajos de reparacin, instalacin, mantenimiento efectuado por

locadores.
h)
Presentar informes tcnicos sobre los trabajos

observaciones, otorgar la conformidad de los servicios.
i)
Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los

cronogramas, desviaciones a los mismos, conclusiones y recomendaciones.

OGAT - OEO
efectuar pruebas de
realizados,
plantear
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j)
6.
Otras que le asigne el Director Ejecutivo Logstico.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad,
Experiencia no menor de 03 aos.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Artesano IV

N DE LA PLAZA
225
1.

Ejecuta labores tcnicas de mantenimiento de las instalaciones del instituto.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Artesano IV, tiene la responsabilidad de cumplir las labores de mantenimiento de
las instalaciones y equipos encomendados.
4.
El Artesano IV para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones
de comunicacin y coordinacin:
De dependencia funcional con el coordinador de mantenimiento y servicios

generales.
Mantiene comunicacin y coordinacin permanente con personal de los

servicios u oficinas en la que ejecuta sus labores de mantenimiento.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Evaluar el estado de las instalaciones y equipos de los laboratorios, servicios y

reas administrativas de las diferentes unidades orgnicas del instituto, priorizando
aquellas que requieren de mantenimiento.
Ejecutar labores tcnicas de mediana complejidad de confeccin, mantenimiento y
reparacin de equipos en talleres de carpintera, electricidad, tapicera y similares.
Elaborar presupuestos para la realizacin de tareas y actividades y proponerlo para
su aprobacin.
Ejecutar trabajos de albailera, pintado de ambientes.
Supervisin, mantenimiento y reparacin de los suministros elctricos, bomba de
agua y otros.
Revisin y mantenimiento de mobiliario y enseres de las oficinas.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
6.

Instruccin secundaria tcnica completa.
Estudios tcnicos de mando medio.
7.
ALTERNATIVA
Poseer combinacin equivalente de capacitacin y experiencia.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Artesano III

N DE LA PLAZA
227
1.

Ejecuta labores tcnicas de mantenimiento de las instalaciones del instituto.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Artesano IV, tiene la responsabilidad de cumplir las labores de mantenimiento de
las instalaciones y equipos encomendados.
4.
El Artesano IV para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones
de comunicacin y coordinacin:
De dependencia funcional con el coordinador de mantenimiento y servicios

generales.
Mantiene comunicacin y coordinacin permanente con personal de los

servicios u oficinas en la que ejecuta sus labores de mantenimiento.
5.

h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Evaluar el estado de las instalaciones y equipos de los laboratorios, servicios y

reas administrativas de las diferentes unidades orgnicas del instituto, priorizando
aquellas que requieren de mantenimiento.
Ejecutar labores tcnicas de mediana complejidad de confeccin, mantenimiento y
reparacin de equipos en talleres de carpintera, electricidad, tapicera y similares.
Elaborar presupuestos para la realizacin de tareas y actividades y proponerlo para
su aprobacin.
Ejecutar trabajos de albailera, pintado de ambientes.
Supervisin, mantenimiento y reparacin de los suministros elctricos, bomba de
agua y otros.
Revisin y mantenimiento de mobiliario y enseres de las oficinas.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
6.

Estudios tcnicos de mando medio.
7.
ALTERNATIVA
Poseer combinacin equivalente de capacitacin y experiencia.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Tcnico en Seguridad II
CARGO FUNCIONAL
Tcnico en Seguridad
N DE LA PLAZA
236
1.

Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo de cierta complejidad en seguridad
integral.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende de la Direccin Ejecutiva de Logstica.
3.
Corresponde la responsabilidad de cumplir las funciones en coordinar y supervisar las
acciones tendentes a garantizar la vigilancia y seguridad de las instalaciones y bienes
institucionales.
4.
Coordinar con los rganos de la institucin que el Director disponga.
Coordina con los agentes o personal de vigilancia asignados a los diferentes puestos de
las unidades orgnicas o sedes del instituto
5.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
6.
Realizar estudios e informes preliminares relacionadas con seguridad.

Formular y proponer normas, reglamentos internos que regulen las acciones de
vigilancia y seguridad institucional.
Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias
relacionadas con aspecto de seguridad.
Supervisar el cumplimiento del estricto cumplimiento de las acciones de
vigilancia y seguridad de bienes muebles propiedad de instituto nacional de
salud, vigilancia y seguridad bienes inmuebles propiedad de instituto nacional
de salud.
Salvaguardar y garantizar el ingreso de objetos o artculos que pongan en riesgo
la seguridad integral en el local e impedir la salida irregular de bienes de
propiedad del instituto, para lo cual debern aplicarse medidas de revisin de
bultos, paquetes o maletines, que ingresen o salgan de los locales del instituto,
ya sea portados por las personas o en vehculos.
Efectuar el control y registro del ingreso y salida del personal o trabajadores del
instituto, por razones de permisos o comisiones de servicio a travs de las
papeletas de salida debidamente autorizada.
Brindar atencin, identificacin y orientacin al personal externo que concurre
en calidad de visita oficial o particular, notificando telefnicamente al servidor
indicado.
Colaborar en la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad
en los casos de desastres y emergencias.
Otros que le asigne su jefe inmediato.

-
Estudios de secundaria completa.

Capacitacin tcnica en aspectos de seguridad integral
Experiencia en labores de seguridad y vigilancia a instituciones.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Operador de central I
1.
CARGO FUNCIONAL
Operador de Central
N DE LA PLAZA
264-265-266-267

Ejecucin de actividades operativas de recepcin y transmisin de mensajes telefnicos
que ingresan a travs de la central telefnica, del Instituto Nacional de Salud.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende del Director de la Oficina Ejecutiva de Logstica.
3.
Es responsable de cumplir con el desempeo oportuno y eficaz de las actividades
sealadas en el presente manual.
Es responsable del cuidado y conservacin de los equipos asignados para el cumplimiento
de sus funciones
4.
Para el cumplimiento de sus funciones efecta coordinaciones con:
El personal de logstica a fin de garantizar el adecuado mantenimiento y operatividad de
los equipos.
Con el personal usuario de los servicios en el instituto para atender los requerimientos de
comunicacin.
Externamente, con personal tcnico de la compaa o empresa que presta servicio de
mantenimiento
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
6.
Operar la central telefnica transmitiendo las diversas llamadas a los respectivos

anexos
Recibir, tomar nota y transmitir mensajes.
Brindar informacin precisa, por va telefnica a instituciones publicas, privadas y
pblico en general, respecto de los servicios que brinda la institucin, en tanto esta
sea requerida.
Implementar mecanismos de registro de control de llamadas.
Presentar informes respecto al uso de las lneas telefnicas, volmenes de
llamadas, planteando alternativas a fin de racionalizar el consumo.
Efectuar supervisin del estado de las lneas y circuitos telefnicas, dando cuenta
mediante informe del estado de las mismas.
Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Logstica

-
Instruccin secundaria.
Capacitacin y entrenamiento prctico en operaciones de centrales telefnicas
Conocimiento bsicos de relaciones pblicas.

OGAT - OEO
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CARGO CLASIFICADO
Trabajador de Servicios I

N DE LA PLAZA
271 -272 - 273
1.

Ejecucin de actividades manuales de apoyo en labores de mantenimiento y
conservacin de instalaciones y otros.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Trabajador de Servicios I tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones
consignadas en el presente manual.
4.
Coordina con el personal y reas administrativas que disponga el encargado del
coordinador de mantenimiento y servicios generales.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
6.
Mantenimiento de jardines de las locales del Instituto Nacional de Salud.

Apoyar en el traslado, acomodo y empaque de muebles, materiales, equipos y
otros.
Limpiar y desinfectar ambientes, mobiliarios, equipos y otros.
Apoyar en trabajos de carpintera, electricidad y mecnica.
Otras que le asigne el coordinador de mantenimiento y servicios generales.

Instruccin secundaria.
Conocimientos y experiencia en trabajos manuales de mantenimiento de jardines,
carpintera.

OGAT - OEO
Pgina 230 de 254
SERVICIO DE TRANSPORTE
CARGO CLASIFICADO
Tcnico Administrativo II
1.
CARGO FUNCIONAL
Encargado de Transportes
N DE LA PLAZA
235

Coordinar, supervisar las actividades inherentes a la administracin del servicio de
transporte del instituto.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Tcnico Administrativo II, tiene la responsabilidad de garantizar el mantenimiento y
control y uso racional de las unidades vehiculares del instituto.
4.
El Tcnico Administrativo II para el desarrollo de sus funciones, mantiene las
siguientes relaciones de comunicacin y coordinacin:
Mantiene comunicacin y coordinacin permanente con personal usuario de los

vehculos de las unidades orgnicas.
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Organizar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades inherentes a la

conduccin del parque automotor de la institucin.
Llevar un registro central actualizado de todos los vehculos de propiedad del
instituto, consignando la informacin general de las caractersticas de cada
vehculo.
Mantener un pool de unidades de transporte para atender los requerimientos del
servicio oficial, de las diferentes unidades orgnicas del INS, aplicando el mejor
criterio para determinar el orden de prioridades en los casos que la capacidad
no abastezca los requerimientos.
Llevar el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el control
de seguros y plizas vigentes as como la libreta de control vehicular.
Supervisar y garantizar que los vehculos sean conducidos por personal
autorizado que cuente con la licencia de conducir respectiva, con arreglo a las
disposiciones del reglamento de transito.
Informar documentada y detalladamente las circunstancias de la ocurrencia en
los casos de siniestros de los vehculos, para los efectos de gestin y trmites
legales correspondientes.
Supervisar y controlar la dotacin de combustible, lubricantes y otros a los
vehculos, estableciendo la programacin correspondiente, en los formatos
respectivos, el cual reflejar la cantidad asignada por da a cada vehculo,
evaluar el consumo y gasto total mensualizado del combustible.
Presentar y coordinar con el proveedor del combustible, la relacin de unidades
del Instituto Nacional de Salud, en la que se indicar de manera precisa las
caractersticas de los vehculos autorizados para su abastecimiento. En la
misma comunicacin se acreditar los nombres de los conductores.
Llevar el control y registro diario de consumo de combustibles, carburantes y
lubricantes, por cada uno de los vehculos de la institucin y remitirlo
mensualmente a la Oficina ejecutiva de Logstica.

OGAT - OEO
Pgina 231 de 254
j)
k)
l)
m)
n)
6.
7.
Verificar que el odmetro y gasmetro de cada vehculo estn en perfecto

estado de funcionamiento, a fin de determinar el rendimiento de kilmetros por
galn de combustible.
Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehculo, en caso de
variaciones que no estn debidamente sustentadas, informar a la Oficina
Ejecutiva de Logstica para que disponga las acciones a que hubiera lugar.
Efectuar la liquidacin del consumo de combustible cuando la estacin de
servicio presente las rdenes de compra para su cancelacin.
Mantener actualizado y ordenado los archivos de documentos de servicio de
transporte.
Diploma o certificados de estudios a nivel superior o tcnico cursados en

institucin superior tecnolgico en materia relacionada con la especialidad.
Conocimiento de normas y reglas de trnsito.
Experiencia en actividades similares no menor a 02 aos
de textos y hoja de clculo indispensable
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia

OGAT - OEO
Pgina 232 de 254
CARGO CLASIFICADO
Chofer III
CARGO FUNCIONAL
Chofer
N DE LA PLAZA
228-229-230-231-232-233
1.

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados para el transporte de personas o carga
del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud.
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
El Chofer tiene la responsabilidad de cumplir las funciones asignadas en el presente
manual as como salvaguardar la seguridad y mantenimiento del vehculo asignado para el
cumplimiento de su trabajo.
Respetar las reglas de seguridad vial y de sealizacin.
4.
Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgnicas, que le sean asignadas.
5.

a)
Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la unidad vehicular a su

cargo e informar sobre algn desperfecto antes de la autorizacin de la salida.
Conducir vehculos motorizados para el servicio de transporte oficial de personal
comisionado de la institucin.
Efectuar mantenimiento preventivo, reparaciones
mecnicas de menor
complejidad de las unidades a su cargo.
Revisar diariamente antes de salir, los niveles de aceite, combustible, agua,
batera presin de aire en las llantas y otros para su suministro.
Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo con las directivas e
instrucciones impartidas.
Llevar el registro actualizado de la hoja de servicios, de acuerdo con la directiva
vigente.
Solicitar con anticipacin la ejecucin de los servicios de engrase, cambio de
aceite, para el funcionamiento del vehculo
Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehculo tales
como licencia de conducir y tarjeta de propiedad.
Velar por la conservacin higiene y ser responsable del vehculo asignado, as
como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de los usuarios,
peatones y otros.
Efectuar viajes fuera de la jurisdiccin, por comisin de servicios oficiales,
conduciendo vehculos diversos cuando las circunstancias as lo requieran.
Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logstica
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
6.

-
Licencia de conducir de nivel profesional.
Capacitacin en mecnica automotriz.
Experiencias en el transporte de personal.

OGAT - OEO
Pgina 233 de 254
CARGO CLASIFICADO
Chofer II
CARGO FUNCIONAL
Chofer
N DE LA PLAZA
237
1.

del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
4.
Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgnicas
5.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
6.
Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la Unidad Vehicular a su

cargo, e informar sobre algn desperfecto antes de la autorizacin de salida.
comisionado de la institucin
mecnicas de menor
Revisar diariamente antes de salir los niveles de aceite, combustible, agua,
batera presin de aire en las llantas y otros para su suministro.
Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo con las directivas e
vigente.
aceite, para el funcionamiento del vehculo.
Velar por la conservacin, higiene y ser responsable del vehculo asignado, as
peatones y otros.
conduciendo vehculos diversos cuando las circunstancias as lo requieran
Guardar reserva de la informacin recibida durante el servicio prestado.

Instruccin secundaria completa.
Licencia de conducir categora profesional.
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados y en transporte de personal.

OGAT - OEO
Pgina 234 de 254
CARGO CLASIFICADO
Chofer I
1.
CARGO FUNCIONAL
Chofer
N DE LA PLAZA
247 AL 260

del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud
2.
LNEA DE DEPENDENCIA
3.
4.
Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgnicas.
5.

a)
Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la unidad vehicular a su

cargo, e informar sobre algn desperfecto antes de la autorizacin de la salida .
b)

comisionado de la institucin.
c)

d)
Revisar diariamente antes de salir la salida los niveles de aceite, combustible,

agua, batera presin de aire en las llantas y otros para su suministro.
e)
Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo a las directivas e

f)

vigente.
g)

aceite, para el funcionamiento del vehculo.
h)

i)
Velar por la conservacin, higiene y ser responsable del vehculo asignado, as

peatones y otros.
j)

conduciendo vehculos diversos cuando las circunstancias as lo requieran.

OGAT - OEO
mecnicas
de
menor
Pgina 235 de 254
6.
k)
Guardar reserva de la informacin recibida durante el servicio prestado.
l)

Licencia de conducir profesional A - I
Certificado en mecnica y electricidad automotriz
Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados y en transporte de
personal.

OGAT - OEO
Pgina 236 de 254

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OFICINA EJECUTIVA DE LOGSTICA

OBJETIVOS DE LA OFICINA EJECUTIVA

OBJETIVOS FUNCIONALES ESPECFICOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE

Conducir la administracin de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Logstica.

Disear, redisear y actualizar permanentemente el proceso logstico, asignndole

Ejecutar los procesos tcnicos logsticos, as como los procedimientos

Formular y proponer directivas, normas, reglamentos y manuales como instrumentos

Elaborar y conducir la elaboracin del cuadro anual de necesidades, del plan de

Ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y obras, de acuerdo a las

Brindar y asegurar el apoyo de los servicios auxiliares, mantenimiento, seguridad y

Ejecutar las acciones de desaduanaje de bienes procedentes del exterior destinados

Coordinar y supervisar el mantenimiento as como la seguridad de la infraestructura,

Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logstico a los

Lograr que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia

y evaluar el programa de trabajo de la Oficina Ejecutiva de

Est cargo de un Director Ejecutivo correspondiendo el cargo clasificado de Director de

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 176 de 254

NATURALEZA DEL CARGO

Impartir directivas y polticas para la optimizacin de los procesos alcanzando mejores

Establecer los mecanismos administrativos necesarios a fin de garantizar la seguridad,

De comunicacin y coordinacin permanente con personal directivo y profesional de

De comunicacin y coordinacin, con personal directivo y profesional de los rganos

De comunicacin y coordinacin con las unidades orgnicas de la Oficina de

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 177 de 254

Conducir el proceso de ejecucin de las adquisiciones aprobadas por la Oficina

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 178 de 254

NATURALEZA DEL CARGO

LNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO:

De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logstica.

De comunicacin y coordinacin permanente, con el personal de secretara de las

De comunicacin y coordinacin permanente, con proveedores de la institucin para

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 179 de 254

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 180 de 254

NATURALEZA DEL CARGO

Comunicacin y coordinacin permanente, con el personal de secretara de las

Comunicacin y coordinacin permanente, con proveedores de la institucin para

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 181 de 254

CARGO FUNCIONAL: Asistente Administrativo

NATURALEZA DEL CARGO

Comunicacin y coordinacin permanente, con el personal profesional responsable

Comunicacin y coordinacin permanente, con proveedores de la institucin previa

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

Realizar permanentemente el seguimiento de asuntos especficos en materia de

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 182 de 254

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Grado acadmico de bachiller universitario en contabilidad o administracin.

TEXTO OFICIAL DEL MOF INS APROBADO CON RJ N 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03)

Pgina 183 de 254

NATURALEZA DEL CARGO

LNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO