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Niteri, RJ
2003
BANCA EXAMINADORA
Niteri, RJ
2003
AGRADECIMENTOS:
Aos meus pais, por seus ensinamentos e por sua compreenso,
auxiliando-me e estando presentes em todos os momentos mais importantes
de minha vida.
Juraci, por me dar a paz necessria para a execuo desta
tarefa.
Professora Stella, que com sua orientao, transformou esta
pesquisa numa prazerosa caminhada, tornando meu trabalho muito mais fcil.
Ao Erasmo, que por sua obstinao, foi o grande responsvel
pela entrada do curso no Inmetro.
Ao Lobo, por sua insistncia em me fazer ingressar neste curso.
Suely, Valria, Maurcio, Ballerini, Ricardo Nbrega e Prof.
Humberto, por suas contribuies.
Ao Prof. Jornada, Luis Sergio, Flvia e Leila, pela pacincia,
compreenso e apoio.
Aos colegas de grupo de trabalho, pela tima companhia.
Ao Hemorio, na pessoa da Adarlette, aos Correios, na pessoa da
Beatriz, a Furnas, na pessoa do Jos Mrio e Petrobras, na pessoa do Paulo
Cesar.
Ao Inmetro, Instituio pela qual sou apaixonada, responsvel
pelo meu crescimento profissional.
Onde estejas e por onde passes, sempre que possvel, deixa algum sinal
de paz e luz para aqueles irmos que esto vindo na retaguarda, a fim de que no
se percam do rumo certo.
RESUMO
Desde 1997, o Inmetro vem participando de prmios de gesto, como o PNQ
Prmio Nacional da Qualidade, o PQRio Prmio Qualidade Rio e o PQGF
Prmio Qualidade do Governo Federal. Em 2000, conquistou a premiao na faixa
ouro do PQGF, demonstrando a evoluo de sua gesto. Num processo de
melhoria contnua, o Inmetro vem buscando constantemente implementar novos
mtodos e processos de gesto mantendo-se na vanguarda das instituies
pblicas. Este trabalho, desenvolvido atravs do mtodo de estudo de caso,
apresenta uma pesquisa realizada com quatro instituies pblicas, ganhadoras do
PQGF, no ciclo de premiao de 2002, sendo duas na faixa prata e duas com o
trofu PQGF, onde foi analisado o item Pessoas do Relatrio de Gesto das quatro
instituies, visando buscar experincias inovadoras a fim de apresentar sugestes
de melhorias na rea de gesto de pessoas dentro do Inmetro. Alm da anlise
documental, foram realizadas entrevistas informais com os responsveis pela rea
de Recursos Humanos do Inmetro, com o intuito de elaborar uma proposta factvel e
condizente com a realidade do Instituto.
ABSTRACT
LISTA DE QUADROS
01
02
03
04
05
06
07
08
09
LISTA DE ANEXOS
01
Instituto Estadual de
02
Pessoas
Furnas Centrais
03
Janeiro DR/RJ
04
10
LISTA DE SIGLAS
AFTnet
ASMETRO
CBA
CETED
CIEE
Conmetro
CPLAN
Coordenao-Geral de Planejamento
CPRH
CSN
DIREH
DR
Diretoria Regional
EMQ
FUNDARJ
GCR
GDP
GT
Grupo de Trabalho
HEMORIO
INMETRO
INPM
INT
PCAC
PCPC
PDL
PETROBRAS
PNQ
PQGF
PQRio
PQSP
11
RNML
SEAPE
SECOM
SEDER
SESAO
SI
SINFO
Servio de Informtica
Sinmetro
TGM
UN-BC
UO
Unidade Organizacional
UP
Unidade Principal
12
SUMRIO
INTRODUO................................................................................................ 14
1.1
1.2
Organizao do Trabalho.............................................................................. 15
2.1
Histrico da Qualidade.................................................................................. 16
2.1.1
2.1.2
O Mtodo Deming......................................................................................... 18
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3
2.3.1
2.3.2
O Inmetro Hoje............................................................................................... 36
2.3.3
2.3.4
2.4
METODOLOGIA DA PESQUISA................................................................. 46
3.1
13
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
As Entrevistas................................................................................................. 49
3.7
RESULTADOS E DISCUSSES................................................................ 51
4.1.2
4.1.3
4.2.2
A proposta ...................................................................................................... 62
CONCLUSES.............................................................................................. 68
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.................................................................................... 70
ANEXOS................................................................................................................................. 75
14
1 INTRODUO
1.1
Objeto do Estudo
desenvolvidos,
integrados
socialmente,
liderados,
motivados,
15
1.2
Organizao do Trabalho
16
2 REVISO BIBLIOGRFICA
2.1
Histrico da Qualidade
17
18
Em 1950, William Edwards Deming tinha 50 anos e, nesta poca, foi ajudar o
Japo a sair da crise econmica em que se achava, devido aos efeitos da Segunda
Guerra Mundial. No entanto, somente aos 80 anos foi descoberto pelos americanos,
atravs de um programa da rede de televiso americana NBC, intitulado Se o Japo
Pode... Por Que No Podemos?.
Deming concluiu que para que os americanos atingissem o estgio dos
japoneses, era necessrio uma filosofia bsica de administrao, com a qual os
mtodos estatsticos fossem compatveis. J tinha novos princpios a serem
ensinados quando os japoneses o chamaram em 1950. E continuou aperfeioando e
ampliando estes princpios nos 30 anos que se seguiram.(WALTON, 1989, p. 35).
Tais princpios foram batizados como os Quatorze Pontos e encontram-se
descritos a seguir, segundo Walton (1989, p. 36-38):
Ponto 01 -
produto e o servio
- A
19
20
No final do sculo XIX e incio do sculo XX, o Brasil era um pas agrcola que
exportava cacau, acar, algodo, borracha e tinha como principal produto o caf,
responsvel por mais de 50% do valor das exportaes.
O governo, interessado na produo agrcola, no apoiou as primeiras
investidas em industrializao, que comearam a surgir, j na segunda metade do
sculo XIX, intensificando-se durante o perodo da 1 Guerra Mundial, tendo em
vista a falta de produtos industrializados advindos da Europa, principalmente na rea
txtil.
Com a crise econmica do caf, a partir de1929 o governo passou a adotar
uma poltica protecionista para a indstria, desagradando os grandes fazendeiros do
caf.
As mquinas e
21
22
23
24
1991
1996
Sub Programa da
Administrao Pblica
1999
PQSP
Sensibilizao e
Capacitao
Avaliao e Premiao
Foco Interno
Foco Externo
Tcnicas e Ferramentas
Gesto e Resultados
Satisfao do Cidado
todos
25
gerenciais:
2.2
26
27
Satisfao do cliente
Ateno prioritria deve ser dada ao cliente. Os usurios devem avaliar a
prestao dos servios, para que as instituies tenham o conhecimento necessrio
para gerar produtos e servios de valor para esses clientes.
Envolvimento de todos
Trabalho harmnico e integrado entre gerentes e gerenciados um prrequisito para que a organizao aprenda continuamente e d sustentabilidade ao
seu desenvolvimento, assim como o envolvimento e o comprometimento da alta
administrao.
Gesto participativa
Gesto pblica de excelncia tem que ser participativa. As pessoas tm que
se sentir parte dos processos de trabalho. Um verdadeiro lder faz com que todos
assumam suas responsabilidades, dando o melhor de si. Ele sabe ver as diferenas
entre os membros da equipe e sabe trabalhar com o que tem de melhor em cada
um, harmonizando os interesses individuais e coletivos, a fim de conseguir a sinergia
das equipes de trabalho.
Gerncia de processos
Gerenciar o processo significa planejar e garantir atravs de um conjunto de
atividades inter-relacionadas, que o insumo ser transformado em produto ou
servio, com valor agregado.
Valorizao das pessoas
Valorizar as pessoas inclui mostrar reconhecimento pelo bom desempenho,
oferecer oportunidades de aprendizado e de desenvolvimento das potencialidades,
dando autonomia para o alcance das metas.
Constncia de propsitos
Agir persistentemente para que as aes do dia-a-dia contribuam para a
construo de um futuro estabelecido para a organizao.
28
Melhoria contnua
No basta solucionar os problemas, reduzir o desperdcio ou eliminar os
defeitos, preciso continuamente buscar melhorias, inovar e romper com prticas
que deixam de ser necessrias, apesar da
competncia
da
organizao em
realiz-las.
Gesto pr-ativa
A organizao precisa correr riscos, antecipando-se no atendimento s novas
demandas dos usurios, dando respostas rpidas; da a necessidade de um foco
permanente em resultados, medidos por meio de indicadores.
29
as
organizaes
pblicas
brasileiras,
dos
poderes
Executivo,
30
Critrios e Itens
Pontos
Liderana
1.1 Sistema de liderana
1.2 Responsabilidade pblica e cidadania
90
60
30
Estratgias e Planos
2.1 Formulao das estratgias
2.2 Operacionalizao das estratgias
90
40
50
Clientes
3.1 Conhecimento mtuo
3.2 Relacionamento com o cliente
90
40
50
Informao
4.1 Gesto das informaes da organizao
4.2 Gesto das informaes comparativas
4.3 Anlise crtica do desempenho global
90
30
30
30
Pessoas
5.1 Sistemas de trabalho
5.2 Educao, capacitao e desenvolvimento
5.3 Qualidade de vida
90
30
30
30
Processos
6.1 Gesto de processos finalsticos
6.2 Gesto de processos de apoio
6.3 Gesto de processos relativos aos fornecedores
90
40
20
30
Resultados
7.1 Resultados relativos aos clientes
7.2 Resultados oramentrios/financeiros
7.3 Resultados relativos s pessoas
7.4 Resultados relativos aos fornecedores
7.5 Resultados relativos aos servios/produtos e aos processos
organizacionais
Total de Pontos
460
110
110
80
60
100
1000
31
2.2.4
O Critrio Pessoas
32
Sistemas de trabalho
30 pontos
B.
1.
2.
3.
Nota s:
1.
Para cada prtica descrita, evidenciar como a mesma aplicada, ou seja, disseminada e usada, de forma peridica e
ininterrupta, nos processos, setores e nas interaes com as partes interessadas. Reforar a evidncia com a
apresentao de exemplos.
2.
Na abordagem das alneas, destacar as eventuais diferenas nas prticas utilizadas em funo das peculiaridades dos
diversos tipos ou categorias de colaboradores.
3.
Na alnea A, podem ser mencionadas prticas relativas formao de equipes de trabalho, estruturao formal do
trabalho (manualizao, padronizao de rotinas), definio formal de competncias e delegaes, ao arranjo espacial
das reas de trabalho, alterao no fluxo de informaes etc.
4.
Na alnea C, mencionar mecanismos de distribuio de gratificao por desempenho e produtividade vinculada a cargos
existentes na organizao; mecanismos de vinculao da nomeao de colaboradores em funes de direo e
assessoramento (DAS) a critrios fundamentados na qualidade e na produtividade apresentada no trabalho, no alcance
de metas de desempenho e no aprendizado etc.
5.
Os resultados da aplicao das prticas ou seja, dos indicadores de desempenho relativos aos sistemas de trabalho,
devem ser apresentados no Item 7.3.
6.
Relatar no Item 7.5 os resultados de indicadores que so utilizados especificamente para a realizao da avaliao e
melhoria das prticas relativas aos sistemas de trabalho e cujos resultados no estejam sendo solicitados nos demais
Itens do Critrio 7.
33
30 pontos
B.
E.
F.
Notas:
1.
Para cada prtica descrita, evidenciar como a mesma aplicada, ou seja, disseminada e usada, de forma peridica e
ininterrupta, nos processos, setores e nas interaes com as partes interessadas. Reforar a evidncia com a
apresentao de exemplos.
2.
Na abordagem das alneas, destacar as eventuais diferenas nas prticas utilizadas em funo das peculiaridades dos
diversos tipos ou categorias de colaboradores.
3.
Na alnea C, apresentar todas as prticas que a organizao se utiliza para promover o desenvolvimento do colaborador,
incluindo no apenas as principais prticas de educao e capacitao formais e informais, mas tambm as relativas
disponibilizao de oportunidades de desenvolvimento, proposio de desafios etc.
4.
No caso da organizao configurar-se como uma unidade de um rgo maior, mencionar, na alnea A, como os
colaboradores so envolvidos e participam da proposta de capacitao que a unidade apresenta ao setor responsvel
pela elaborao do plano de capacitao.
5.
Na alnea B apresentar os meios utilizados pela organizao para operacionalizar os treinamentos planejados no plano
de capacitao: utilizao de recursos prprios (instrutores retirados do quadro de colaboradores, instalaes e/ou
material instrucional); estabelecimento de parcerias com outros rgos, contratao de servios de terceiros etc.
6.
As prticas relativas educao, capacitao e desenvolvimento de fornecedores devem ser descritas no Item 6.3.
7.
Os resultados da aplicao das prticas, ou seja, dos indicadores relativos educao, capacitao e desenvolvimento,
devem ser apresentados no Item 7.3
8.
Relatar no Item 7.5 os resultados de indicadores que so utilizados especificamente para a realizao da avaliao e
melhoria das prticas relativas educao, capacitao e desenvolvimento e cujos resultados no estejam sendo
solicitados nos demais Itens do Critrio 7.
34
Qualidade de vida
30 pontos
B.
1.
2.
Notas:
1.
Para cada prtica descrita, evidenciar como a mesma aplicada, ou seja, disseminada e usada, de forma peridica e
ininterrupta, nos processos, setores e nas interaes com as partes interessadas. Reforar a evidncia com a
apresentao de exemplos.
2.
Na abordagem das alneas, destacar as eventuais diferenas nas prticas utilizadas em funo das peculiaridades dos
diversos tipos ou categorias de colaboradores.
3.
Na alnea B, devem ser citados como benefcios somente aqueles que no estiverem expressamente previstos em lei.
Devem tambm ser mencionados os servios disponibilizados aos colaboradores, tais como transporte, terminais da rede
bancria e bancas de jornal dentro das instalaes da organizao etc.
4.
Os resultados da aplicao das prticas ou seja, dos indicadores relativos ao bem-estar e satisfao dos colaboradores
devem ser apresentados no Item 7.3.
5.
Relatar no Item 7.5 os resultados de indicadores que so utilizados especificamente para a realizao da avaliao e
melhoria das prticas relativas qualidade de vida e cujos resultados no estejam sendo solicitados nos demais Itens do
Critrio 7.
35
2.3
O Inmetro e o PQGF
36
37
brasileiras.
38
PQRio Prmio
2.4
A Gesto de Pessoas
39
40
OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
OBJETIVOS INDIVIDUAIS
Sobrevivncia
Melhores salrios
Crescimento sustentado
Melhores benefcios
Lucratividade
Estabilidade no emprego
Produtividade
Segurana no trabalho
Reduo de custos
Satisfao no trabalho
Participao no mercado
Considerao e respeito
Novos mercados
Oportunidades de crescimento
Novos clientes
Competitividade
Liderana liberal
Imagem no mercado
Orgulho da organizao
Os vrios
os acionistas
41
Ele
Subordinao ao chefe
Fidelidade organizao
Dependncia da chefia
Participao e comprometimento
nfase na especializao
Executoras de tarefas
Fornecedoras de atividade
nfase no conhecimento
Mo-de-obra
Inteligncia e talento
42
43
2.4.1 Motivao
pessoa capaz de ser, maximizar seu potencial, realizar tudo que seja possvel,
autodesenvolvimento e criatividade.
44
Ento, temos alguns fatores como a fome, a sede, o sexo, etc., que so
considerados motivos no aprendidos, ou seja, fazem parte da natureza humana.
No entanto, apesar de serem inerentes ao ser humano, eles podem ser
influenciados por incentivos externos.
Outros fatores so aprendidos, como por exemplo, o desejo de aprovao, de
dinheiro, de afiliao, etc. Quando se identifica um motivo ou fator, fica mais fcil
compreender
comportamento
humano.
No
entanto,
um
determinado
O treinamento gerencial
45
2.4.3 Benefcios
Quanto
menos
preocupaes
com
problemas
pessoais,
mais
Higiene do trabalho est ligada s condies ambientais de trabalho e o bemestar fsico e mental das pessoas. Assim, um ambiente saudvel de trabalho deve
envolver condies ambientais que tragam estmulos positivos aos cinco sentidos
humanos: viso, olfato, paladar, audio e olfato.
46
3 METODOLOGIA DA PESQUISA
3.1
Formulao do Problema
de
aperfeioamento,
tanto
para
acompanhar
as
mudanas
da
47
3.2
O Inmetro uma autarquia federal que concorreu trs vezes ao PQGF, tendo
alcanado o Prmio Prata em 1998, mantido a mesma faixa de pontuao e
premiao em 1999 e o Prmio Ouro em 2000.
Com atuao de 10 anos na rea de Recursos Humanos do Inmetro,
principalmente com treinamento, a pesquisadora pde observar diversos problemas,
bem como inmeras qualidades, principalmente a grande vontade da equipe em
acertar, estando sempre disposta a buscar o melhor, aceitando e implementando,
48
3.3
Classificao do Estudo
49
3.4
o Instituto Estadual de
3.5
A Anlise de Documentos
A anlise documental foi realizada com base nos relatrios de gesto (2002)
de todas as instituies pesquisadas, mais especificamente no critrio 5 Pessoas.
Foram compilados os dados considerados relevantes para o objeto da pesquisa, ou
seja, aes inovadoras ligadas a gesto de pessoas.
3.6
As Entrevistas
50
cada
apresentao,
eram
respondidos
os
questionamentos,
3.7
A formulao de proposta de melhoria para a rea de RH do Inmetro baseouse no levantamento das informaes obtidas das instituies pesquisadas e nas
entrevistas com os gerentes da rea de Recursos Humanos do Inmetro.
51
4 RESULTADOS E DISCUSSES
institucional.
Cabe ainda esclarecer que somente esto listadas as atividades que foram
consideradas inovadoras em relao realidade do Inmetro e que so viveis de
implantao, uma vez que o Inmetro uma autarquia federal, regida por leis
especficas, com determinadas limitaes, o que no o caso de todas as
instituies pesquisadas.
Outra informao til que as atividades esto listadas por afinidade, por
exemplo: planejamento, melhoria da qualidade, avaliao, pesquisas, etc.
52
CPRH
53
54
ocorrem
tambm
realocaes
internas,
e procedimentos
cesses/requisies
de
As
na
companhia
ou
fora,
formao
escolar,
treinamentos
55
Resultados do Negcio;
CONCESSO
PERIODICIDADE
OBJETO
Promoo
Desempenho Individual
Anual
Remunerao
Avano de Nvel
Desempenho Individual
Anual
Remunerao
Desempenho Individual
Anual
Remunerao
Elogios
Desempenho Individual
Qualquer poca
Formalizao por
escrito pelo GG
Anual (ATS)
Remunerao
Decenal (10, 20 e
30)
Solenidade, escudo e
diploma
Automtica
Prmio Inventor
Desempenho Individual
Anual
Remunerao
Prmio Destaque
Desempenho Individual
Anual
Placa e Viagem
Reconhecimento das
Gerncias destaque no GDP
Desempenho Individual
Anual
Placa e Viagem
Reclassificao
Desempenho Individual
Qualquer poca
Remunerao
Desempenho Individual
Qualquer poca
Remunerao
Qualquer poca
Remunerao
56
adquiridos,
avaliao
da
eficcia
dos
programas
de
57
Prtica Adotada
Gerentes
setoriais,
Programa de
Coordenadores
Formao Gerencial
e
Gerentes
Potenciais
Desenvolvimento de
Supervisores
Supervisores
Programas de
Especializao
Descrio
Educao
continuada
(cursos
on
line,
publicaes, TV Universitria)
Projetos Especiais (coaching, grupos de
trabalho,
grupos
de
estudo,
rodzio,
comunidades virtuais, workshops)
Idiomas
Projetos especficos para reas de negcios
Projetos de Educao Gerencial (mdulos de
formao gerencial, complementar, MBA e
gesto avanada)
Educao
continuada
(cursos
on
line,
publicaes, TV Universitria)
Projetos de Educao Gerencial (mdulos de
formao gerencial, complementar, MBA e
gesto avanada)
Capacitao em habilidades especficas da
superviso
Capacitao na rea de atuao via PDI
(Plano de Desenvolvimento individual)
58
profissionais,
por
meio
de
GCR;
questionrio
de
59
Itens selecionados:
60
61
Envolvem a fora de
62
posturas que podero trazer algum benefcio para a gesto de pessoas dentro da
Instituio.
4.2.2 A Proposta
63
e operacional da Instituio.
Um
64
um
Uma
iniciativa como esta teve curso quando do ltimo concurso pblico, onde todos os
novos servidores passaram por um treinamento de 360 horas, recebendo
informaes sobre todas as reas do Inmetro, independentemente da rea em que
fossem
atuar.
Este
tipo
de
treinamento
deve
ser
replicado
aos
65
na
Web,
poder
fornecer
material
para
oferecer
aos
66
Gerencial
Modular.
Tal
programa
envolveu
todos
os
de
RH,
abordando,
principalmente,
os
seguintes
itens:
benefcios,
Em
67
com
objetivo
de
reforar
uma
integrao
conveniada e uma terceira opo que a por livre escolha do servidor, que recebe a
colaborao financeira do Inmetro e escolhe o plano ao qual quer aderir. Apesar de
no ser um plano de administrao prpria, alguns controles podem ser exercidos,
como por exemplo o controle de todas as internaes realizadas pelos planos a fim
de que o Sesao acompanhe os pacientes e preste toda assistncia necessria.
Ser preciso fazer constar em contrato que a empresa prestadora do servio ficar
obrigada a informar ao Sesao, em no mximo 24 horas, todo caso de internao.
Uma atividade como esta poderia ajudar no acompanhamento dos portadores de
doenas crnicas, por exemplo.
68
5 CONCLUSES
69
Houve
70
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
de
Santa
Catarina,
Florianpolis.
Disponvel
em
71
de
Santa
Catarina,
Florianpolis.
Disponvel
em:
: <http://www.eps.ufsc.br/disserta/fiates/indice/index.htm>.
72
ESTADUAL
DE
HEMATOLOGIA
ARTHUR
DE
SIQUEIRA
73
2000, 392 p.
PETRLEO BRASILEIRO S/A PETROBRAS. Unidade Bacia de Campos UNBC. Relatrio de Gesto do Prmio Qualidade do Governo Federal, Rio de Janeiro:
2002.
RIBEIRO, Flvio Salema Garo. Contribuio para melhoria da gesto do servio
pblico. Estudo de caso: anlise da evoluo do desempenho do Inmetro. Niteri.
Dissertao (Mestrado Profissional em Sistemas de Gesto da Qualidade) - Curso
de Ps-Graduao em Sistema de Gesto da Universidade Federal Fluminense Niteri. Trabalho no publicado.
SADALLA, L. O. B.. Contribuies da rea de Recursos Humanos para a Gesto da
Qualidade Total: Um Estudo de Caso. So Carlos, 1998. Dissertao (Mestrado em
Engenharia de Produo) - Escola de Engenharia de So Carlos, Universidade de
So Paulo, So Paulo. 149 p.
SCHERKENBACH, William W.
74
SILVA, Antomar Marins e. At que ponto sua equipe est motivada? Disponvel em:
<http://www.marins.hpg.ig.com.br/mat3.htm>. Acesso em 02 set 03.
TACHIZAWA, Takeshy; FERREIRA, Victor Cludio Paradela; FORTUNA, Alfredo
Mello. Gesto com Pessoas: Uma Abordagem Aplicada s Estratgias de Negcios.
2 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2001. 264 p.
WALTON, Mary. O Mtodo Deming de Administrao. Rio de Janeiro: Marques
Saraiva, 1989. 276 p.
YIN, Robert K. Estudo de Caso: planejamento e mtodos. Trad. Daniel Grassi e
Cludio Damacena. 2.ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. 205 p.