Unidad 6.

Formato del documento (II)

6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en
el tema 3 de edicin bsica.
Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo Estilos, indicamos a
Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el prrafo que compone el cuerpo, entro otros
elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el
documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con un
determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo
extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato por
completo con un nico clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo de pgina >

grupo Temas > opcin Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones (observa que
puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y utilizar
los botonesColores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la combinacin de colores del
tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla
habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar
tema actual....

Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros?

La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar al completo el tema, si quieres ver
cmo hacerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Aplicar un tema

Unidad 6. Ejercicio: Aplicar un tema

En este ejercicio practicaremos cmo aplicar un tema.
1. Abre el archivo Unidad 1 de los ejercicios del curso.
2. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.
3. Pulsa el botn Temas. El tema por defecto es Office.
4. Elige el tema Aspecto, haciendo clic en l. Observa el cambio.
5. Despliega de nuevo el men y elige el tema Compuesto.
6. Repite la operacin con Esencial, Mdulo y Perspectiva. Dejaremos este ltimo.
7. Junto al botn Temas encontrars los botones Colores del tema y Fuentes del tema. Haz clic en uno de
ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la operacin con el otro. Lo
interesante es que vayas viendo cmo cambia el aspecto del documento, y cmo se van aplicando
previsualizaciones del resultado, no es necesario hacer clic para modificar los valores.
8. Guarda los cambios como una copia en tu carpeta Mis documentos, o en la que ests utilizando para
guardar los documentos del curso. La utilizars en posteriores ejercicios.

6.2. La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorndums,
informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin una serie de portadas
predefinidas.

Para

incluir

una

portada

debemos

ir

la

pestaa Insertar >

grupo Pginas >

opcin Portada.

Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar una nueva pgina al
principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el ttulo, el subttulo, la
fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el ttulo
...]. Al hacer clic sobre l se muestra un cuadro de edicin, donde hay que indicar el nuevo texto.

Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado
al documento. Es decir, que el aspecto variar ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en
cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms homogneo.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear una portada

6.3. Cambiar el fondo de pgina

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo de las pginas.
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de impresin y por
tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina >
grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a la vez:

Marca

de

agua.

Normalmente

es

un

texto

que

se

ve

al

fondo

de

la

pgina,

por

ejemplo Confidencial o Borrador. Al hacer clic se desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que
quieras del listado:

Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar marca de agua. Si lo que
quieres es personalizarla porque ningn texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea
una imagen (por ejemplo el logo de tu empresa), en este avanzado explicamos cmo hacerlo

Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.

Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta,
pulsa Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no sean simplemente de un color sino
que utilicen degradados, texturas y tramas. Para aprender cmo hacerlo puedes visitar el siguiente
avanzado

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro
seleccionado es el que est enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por una consecuencia de dibujos.
Por lo tanto slo podrs establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo
permita) porque el color y forma son caractersticas propias del dibujo.

3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se muestran
bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir
cules mostrar. Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo la
primera
pgina,
todas
excepto
la
primera...

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tres a la vez
en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es posible
que no se aprecie con segn qu colores de fondo.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Cambiar el fondo de pgina

Unidad 6. Ejercicio: Cambiar el fondo de pgina

En este ejercicio practicaremos cmo cambiar el color blanco de las pginas por otro coloreado y aplicar
marcas de agua.
1. Abre el archivo Unidad 1.
2. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.
3. Pulsa el botn Color de pgina.
4. En la paleta de colores, escoge el ms claro de la primera columna de grises. Ten presente que los colores
fuertes o chillones pueden dificultar la lectura del texto.
5. Cambia el zoom de la pgina a 20% para echar un vistazo global. Recuerda que para ello puedes utilizar la
barra de zoom de la zona inferior derecha. Una vez observado el resultado, vuelve a establecer el zoom al
100%.
6. Ahora, haz clic en el botn Marca de agua que encontrars en el mismo grupo (Fondo de pgina).
7. Guarda los cambios antes de cerrar. Vers varias marcas de agua, desliza la barra de desplazamiento
hasta encontrar Ejemplo en diagonal y haz clic en ella.
8. Puesto que el color de pgina y la marca de agua son de colores muy similares, el texto de la marca se
percibe de una forma muy sutil. Vamos a modificar esto. Desplegamos de nuevo el men Marca de agua y
seleccionamos Marcas de agua personalizadas.
9. Los valores que se muestran en el cuadro de dilogo son los de la marca de agua actual. Vamos a cambiar
el color a un rojo claro. Luego, hacemos clic en el botn Aceptar.
10. El resultado ser similar al siguiente, gurdalo y cirralo:

6.4. La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y
estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder,
por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo
el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la

posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden
utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografa. En
la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que
hay

su

derecha

se

despliega

el

listado

de

fuentes

disponibles

en

nuestro

equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes.
Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente
entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos
ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en
la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que
escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al
introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlodirectamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12
puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A

que tambin nos

permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha
triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el
fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la

imagen

, se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.

Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha

triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre
lneas onduladas, discontnuas, dobles, gruesas, etc.
-

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto.

Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto.

Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto
se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio.
Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente. Tambin puedes
especificar qu fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que
crees. Para saber ms visita el siguiente avanzado:

6.5. Cambio maysculas/minsculas

En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...

podemos

desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el formato de maysculas a

minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.

minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.

Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la
palabra en minsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las palabras del texto

seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo oracin.

6.6. Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas

que tambin se pueden aplicar a

la vez:
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que
hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su

correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa
que se mostrar en un cuadro de dilogo. Puedes ver en detalle la ventana en el siguiente bsico

Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto degradado al texto.
El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de un
rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaramos sobre
una hoja de papel con un rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores

disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado
pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20 formatos
prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y dems

efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado. Si quieres ver en detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Color y efectos de texto

Unidad 6. Ejercicio: Color y efectos de texto

En este ejercicio practicaremos cmo cambiar el color y cmo aplicarle efectos al texto.
1. Abre el archivo Unidad 1.
2. Las opciones que utilizaremos estn en la pestaa Inicio, grupo Fuente.
3. Haz clic en la herramienta Efectos de texto

y escoge uno de ellos. As, el ttulo cambiar de aspecto.

4. Haz doble clic sobre la palabra Word en la primera lnea del texto para seleccionarla.
5. A continuacin, localiza la herramienta Color de fuente
y haz clic en su pequea flecha para
desplegar la paleta de colores. Escoge un color haciendo clic en l y observa cmo se modifica el texto.
6. Luego, localiza la frase que hay bajo el ttulo aprenderemos a crear y guardar nuestro primer
documento, y seleccinala.

7. Haz clic en la herramienta Color de resaltado.

8. Guarda los cambios antes de cerrar.

6.7. WordArt

Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro
documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla, escogiendo de
entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.

Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la
que ms nos guste.

A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto
previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como
la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de ser
imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo,
con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error
en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.

6.8. Formato prrafo

Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las
caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato,
pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms
adelante.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn
disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.
Estos son los botones

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Izquierda

Centrada

Este prrafo tiene establecida

alineacin izquierda.

Este prrafo tiene establecida la

alineacin centrada.

Derecha
Este prrafo tiene establecida
alineacin derecha.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los
mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se
encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta funcin permite
escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que insertar lneas en blanco. Puedes aprender
cmo hacerlo en el siguiente avanzado:

Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaa Inicio en el

grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede
desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras opciones de la pestaa Inicio,
como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o
interlineado.

Relacin entre saltos de pgina y prrafos.

Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no supone ningn problema,
pero es posible que en un momento dado no quieras que un prrafo quede dividido en dos pginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el cuadro de
dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina. Tambin hay otras opciones relacionadas con este tema
que puedes ver aqu.
En ocasiones nos interesar que Word divida una palabra en dos lneas, o bien que dos palabras no sean
separadas en distintas lneas. Por ello, haremos una especial mencin las funciones de guin y espacio de no
separacin en el siguiente avanzado.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Alineacin y sangra del
prrafo

Unidad 6. Ejercicio: Alineacin y sangra del prrafo

En este ejercicio practicaremos cmo cambiar la alineacin de un prrafo y cmo utilizar la sangra.
1. Abre el archivo Unidad 1.
2. Las opciones que utilizaremos estn en la pestaa Inicio, grupo Prrafo.
3. Empezaremos probando la alineacin. Pulsa las teclas CTRL+E para seleccionar todo el documento.
4. Haz clic en Justificar o pulsa CTRL+J. As, las lneas se "estirarn" para ocupar de margen a margen y
dar una sensacin ms simtrica y ordenada.
5. Haz clic en el ttulo Arrancar Word 2010 que hay en la primera pgina, tras la portada.
6. Pulsa el botn Centrar.
7. Ahora vamos a modificar la sangra. Selecciona el texto que hay entre el ttulo Desde el men Inicio y el
ttulo Desde un acceso directo en el escritorio y haz clic en Aumentar sangra.
8. Repite la operacin con el texto que hay entre el ttulo Desde un acceso directo en el escritorio y el
ttulo El
primer
texto.
El
resultado
ser
similar
al
siguiente:

9. Guarda los cambios antes de cerrar.

6.9. Listas con vietas y numeradas

En

el

grupo Prrafo de

la

pestaa Inicio tambin

encontramos

herramientas

para

crear

listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo, dibujo
o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un
orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.

O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automtica.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entender que quieres
introducir una lista de vietas.

Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en este
caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO.

Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea,
pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.
El resultado ser el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la
opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha.

Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo haremos
seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar

que se encuentra tambin en la pestaa Inicio, junto a los

botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una ordenacin
ascendente o descendente y aceptar.

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este est un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden
ser tanto de vietas como numricas.

Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista

si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.

Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del men que se
despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsandoDefinir nueva vieta, Definir nuevo
formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Listas

Unidad 6. Ejercicio: Listas

En este ejercicio practicaremos cmo aplicar y modificar listas.
1. Abre Word. Trabajaremos sobre el archivo en blanco.
2. En la pestaa Inicio, selecciona el estilo Ttulo 1 y escribe Lo que llevar en la maleta y pulsa INTRO.
3. En Inicio > Prrafo, haz clic en la herramienta Vietas. Aparecer un crculo negro en el documento.

4. Escribe Ropa y pulsa INTRO. Aparecer un crculo idntico al anterior bajo l.

5. Pulsa el botn Aumentar sangra para indicar que vamos a introducir elementos dependientes de Ropa.
Se encuentra en el grupo Prrafo de la ficha Inicio, junto a las listas.
6. Escribe Ropa interior y pulsa INTRO. Repite la operacin para los elementos: Ropa de abrigo, Vestido
de fiesta, Zapatos de fiesta, Zapatos cmodos.
7. Tras escribir el ltimo elemento y pulsar INTRO, queremos introducir otro elemento al mismo nivel
que Ropa, as que pulsa el botn Disminuir sangra.
8. Escribe Higiene y pulsa INTRO.
9. Pulsa Aumentar
sangra e
introduce
los
elementos Pasta
de
dientes, Cepillo
de
dientes, Peine, Champ, Gel, Desodorante, Toalla. Por supuesto, tras cada uno de ellos debers pulsar
INTRO.
10. Tras el ltimo INTRO, pulsa Disminuir sangra y escribe el texto Otros.
11. Pulsa INTRO y luego Aumentar sangra.
12. Escribe Paraguas, Cargadores, GPS, separados por la tecla INTRO. El resultado hasta el momento
deber
ser
el
siguiente:

13. Haz clic en una de las vietas en forma de crculo negro. Observars que se seleccionan en color gris
todas las vietas del mismo nivel.
14. Haz clic sobre la pequea flecha triangular de la herramienta Vietas para desplegar su men. En l debes
seleccionar otro estilo de vieta distinto. Te proponemos, por ejemplo, el quinto en la Biblioteca de
vietas. Se trata de uno coloreado.

15. Selecciona ahora una de las vietas del subnivel para seleccionarlas todas y repite la operacin, pero esta
vez selecciona la vieta en forma de cuadrado negro. El resultado ser el siguiente:

16. Guarda el documento con el nombre Escapada fin de semana y cirralo.

6.10. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de

tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2010
tiene por defecto definidas tabulaciones cada1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones
que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones
afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes pulsar el botn que hay justo sobre la barra
de desplazamiento vertical.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que
vamos

insertar.

Por

cada

clic

que

hagamos

irn

apareciendo

rotativamente

las

siguientes

alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal,

barra

de

tabulaciones,

sangra

de

primera

lnea y sangra francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer
clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y
hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la regla horizontal para que
aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar

todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Aprende ms sobre el cuadro de Tabulaciones en el siguiente
avanzado:

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos
en la imagen inferior.

Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda, la de tipo al
centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulacin vertical y la alineacin decimal.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Texto tabulado

6.11. Copiar formato

En la pestaa Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato

. Este icono

permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o
varias veces:
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y
hacer clic en Copiar formato

, el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que

queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en Copiar
formato

, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se

desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor
tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar
formato, copia tanto el formato caracter como el formato prrafo.

Ejercicios unidad 6: Formato del documento

Ejercicio 1: Receta
Abre el archivo Plato de la semana de los ejercicios del curso y dale formato para que quede como el
siguiente, o al menos lo ms parecido posible:

Algunas consideraciones a tener en cuenta son:

El tema empleado en el ejemplo es Office, y los ttulos se han formateado con sus estilos predefinidos.

El texto relativo a los comensales est en verde y negrita.

Las columnas correspondientes a los tiempos se han creado con tabulaciones.

Los ingredientes son una lista de vietas.

Los pasos de realizacin son una lista multinivel.

La fuente se ha cambiado a mano al tipo High Tower Text. Si no est disponible en tu ordenador puedes
utilizar otra.
Guarda los cambios.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Ejercicio 2: Curso de SQL

Abre el archivo Curso bases de datos de los ejercicios del curso y aplica los cambios siguientes:

El texto Curso de SQL pasar a ser el ttulo de la portada.

Utilizar las tabulaciones para que, en los ejemplos y ejercicios del texto donde hay un SELECT y un FROM,
aparezcan cada uno en una lnea, pero a la misma altura, en columna. Observa un ejemplo:

Observa que, en el caso en que Ejemplo: est en la misma lnea que SELECT, hacemos un retorno de
carro para separarlo en distintas lneas.

Utilizar las tabulaciones para organizar bien la tabla de verdad, de forma que los valores AND, TRUE,
FALSE y NULL queden bien alineados.

Dar estilo de lista de vietas al texto Una constante, Una funcin de agrupacin, Una columna de
agrupacin y Una expresin basada en las anteriores. Se encuentran en el apartado Determinacin de
los valores mnimos y mximos, al final de la pgina 3.

Tras la lista de vietas anterior, insertar un salto de pgina.

Los ejercicios de la ltima pgina estn mal numerados, por haber sido numerados a mano y
posteriormente modificados. Cambia la numeracin por una lista numerada.

Adems, los ejercicios no presentan una homogeneidad. Los ejercicios de consultas simples se resuelven
tras el enunciado, y los ejercicios multitabla y de sumatorias separan enunciados y soluciones en dos
bloques distintos. Modifica los ejercicios de consultas simples para que sigan el mismo patrn.

Modificar la fuente de todo el texto por una que te guste ms. Por ejemplo, Calibri.
Guarda los cambios.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Ayuda ejercicios unidad 6: Formato del documento

Ejercicio 1: Receta
Para formatear el archivo Plato de la semana:
1. En la ficha Diseo de pgina, grupo Fondo de pgina, selecciona la herramienta Color de pgina y
escoge el verde claro. Concretamente el Verde oliva, nfasis 3, Claro 80%. Antes de hacerlo asegrate
de que el Tema seleccionado es Office.
2. Selecciona el texto Plato de la semana y aplica el estilo Ttulo desde la ficha Inicio.
3. En el grupo Prrafo de esta misma ficha, haz clic en la herramienta de alineacin centrada.
4. Selecciona el texto Berenjenas fritas y aplcale el estilo Ttulo 1.
5. Selecciona las filas correspondientes a los tiempos de preparacin, reposo y coccin y aplica
una Tabulacin
izquierda a 1,5 y
otra
a 6.
Recuerda que para aplicar la tabulacin debes mostrar las reglas desde el botn que hay arriba de la barra
de desplazamiento vertical. Luego, escoger el tipo de tabulacin en el pequeo cuadro sobre la regla
vertical izquierda y hacer clic en los correspondientes valores (1,5 y 6) en la regla superior.
6. Para que se aplique la segunda tabulacin, debers pulsar la tecla TAB tras los valores temporales. Es
decir, antes de 10 minutos, 30 minutos y 12 minutos.
7. Aplica el estilo Ttulo 2 a las palabras Ingredientes: y Realizacin:.
8. Selecciona las cuatro lneas que corresponden con el apartado Ingredientes y pulsa la
herramienta Vietas para incluirlas en una lista. Esta herramienta se encuentra en la fichaInicio,
grupo Prrafo.
9. Tabula ligeramente la lista, pulsando la herramienta Aumentar sangra que encontrars en este mismo
grupo, junto a las herramientas de lista.
10. Selecciona el texto que hay a continuacin del apartado Realizacin.
11. Aplica una Lista multinivel, desde el botn del grupo Prrafo. En el men debers escoger la segunda
opcin del apartado Biblioteca de listas. El formato es 1) a) i).
12. Ahora, los pasos van del 1 al 7, pero esto no es correcto. Vamos a establecer los niveles. Selecciona los
elementos que se corresponden con los valores 2, 3, 4 y 5. Es decir, las lneas correspondientes a preparar
los ingredientes. Luego, pulsa el botn Aumentar sangra.
13. Luego, haz clic en el elemento 3 (Enharinarlas, ponerlas a frer...) y pulsa Aumentar sangra de nuevo.
14. Pulsa SUPR dos veces y escribe una P mayscula, que es ms adecuada para empezar la lnea.
15. Repite la operacin para borrar la coma entre caliente y depositarlas. Esta vez, Depositarlas ser la
palabra que comience por mayscula.
16. Ahora vamos a cambiar el tipo de fuente y algunos detalles de estilos bsicos. Pulsa CTRL+E para
seleccionar todo el texto.
17. Cambia la fuente por otra que te guste ms. Nosotros hemos aplicado una High Tower Text y hemos
utilizado posteriormente los botones para aumentar el tamao
. Al utilizar estos botones en vez de
indicar un valor absoluto en el listado de tamaos de fuente, evitamos que el texto y los ttulos tengan el
mismo tamao. Conseguimos conservar su proporcin.
18. Selecciona el texto Comensales: 4 personas y luego haz clic en la herramienta Negrita de la ficha Inicio,
grupo Fuente. O bien pulsa CTRL+N.
19. Sin perder la seleccin, despliega la paleta de colores del grupo Fuente y cambia el color del texto a verde
oscuro (Verde oliva, nfasis 3, Claro 25%).

20. Pulsa CTRL+G o Guardar para conservar los cambios.

21. Cierra el documento.

Ejercicio 1: Curso de SQL

Para formatear el archivo Curso bases de datos:
1. Seleccionar el texto Curso de SQL que encabeza el documento y pulsar las teclas CTRL+X para cortarlo.
2. En la ficha Insertar, grupo Pginas, desplegar el men Portada y seleccionar cualquiera de ellas.
Nosotros hemos escogido Puzzle.
3. En la portada, hacer clic sobre el texto [Escriba aqu el ttulo de la portada] y pulsar las teclas CTRL+V
para pegarlo. En cuanto al resto de elementos (Ao, subttulo, etc), puedes rellenarlos opcionalmente, o
bien puedes seleccionarlos y pulsar SUPR para eliminarlos.
4. Para tabular las consultas, lo primero ser, en todos aquellos ejemplos en que quede la consulta en la
misma lnea que la palabra Ejemplo: u otro texto introductorio, situar el punto de insercin al final de dicho
texto y pulsar INTRO.
5. Una vez cada consulta se encuentra en filas encabezadas por sentencias como SELECT o FROM, mostrar
las reglas desde el botn que hay arriba de la barra de desplazamiento vertical. Luego, escoger
la Tabulacin izquierda en el pequeo cuadro sobre la regla vertical izquierda.
6. Seleccionar cada consulta y hacer clic a la altura deseada en la regla superior. Nosotros las insertmos
a 2 todas ellas, para que d sensacin de homogeneidad. En el texto, debers pulsar la tecla TAB para
crear tabulaciones, o la tecla RETROCESO para eliminarlas, de modo que se vaya ajustando a las marcas
de
tabulacin
de
la
regla.
Un truco para hacer esto podra ser pulsar la tecla CTRL y sin soltar ir seleccionndo cada consulta en
todo el documento. Luego, aplicar la tabulacin al 2. As las haremos todas de una tacada y luego ya
podremos revisarlas una a una para ir ajustando las tabulaciones del texto.
7. Para modificar la tabla de verdad, hacemos clic entre los FALSE que aparecen pegados y pulsamos la
tecla TAB. Repetiremos la operacin para los FALSE y NULL que hay pegados, separndolos.
8. Seleccionar el texto Una constante, Una funcin de agrupacin, Una columna de agrupacin y Una
expresin basada en las anteriores. Luego, en Inicio > Prrafo, hacer clic en la herramienta Vietas.
9. Situarse al final de la lista y pulsar la herramienta Insertar > Pginas > Salto de pgina.
10. Repetir la operacin, pero con la herramienta Numeracin, para crear una lista numerada sobre los
ltimos ejercicios y soluciones del documento. Los nmeros que estaban introducidos a manos deberemos
borrarlos
seleccionndolos
y
pulsando
SUPR
o
RETROCESO.
Para encuadrar a la misma altura la lista numerada de los enunciados con la de las soluciones, debers
jugar con los marcadores de sangra en la regla superior y dejarlos a la misma altura.
11. En
el
apartado
de ejercicios
de
consultas
simples:
- Selecciona cada uno de los enunciados y pulsa CTRL+X para cortarlo. Luego, situa el punto de insercin
tras el anterior y pulsa INTRO. Pulsa CTRL+V para pegarlos. De este modo conseguirs tener los
enunciados
juntos
y
las
soluciones
juntas.
- Tras el ltimo enunciado, escribe el texto Soluciones ejercicios consultas simples.
- Selecciona los enunciados y pulsa la herramienta Numeracin de la ficha Inicio para crear una lista
numerada. Repite la operacin con las soluciones y retoca la sangra y las tabulaciones si es necesario.
Recuerda que en caso de que se inserte una numeracin en una fila que no corresponda (que no empiece
por SELECT), puedes seleccionar el nmero y pulsar SUPR para eliminarlo.
12. Pulsa CTRL+E para seleccionar todo el texto. En la ficha Inicio, grupo Fuente, selecciona el tipo de
fuente Calibri.

13. Pulsa CTRL+G o Guardar para conservar los cambios.

14. Cierra el documento.

Evaluacin 6: Formato del documento

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Los estilos...

a) Definen la finalidad de un texto y su formato.

b) Se refieren a la fuente que se emplea en un texto: Arial, Verdana, Times New Roman, etc.
c) Se refieren al estilo de escritura: columnas periodsticas, poemas, prosa, etc.
d) Aluden a la dificultad de comprensin de un texto.
2. Un tema es...

a) Una cancin que se puede incorporar en el documento para dotarlo de elementos multimedia.
b) Una unidad o captulo del documento.
c) Un conjunto de formatos que se aplican a todo el documento.
d) Un conjunto de formatos que modifican la apariencia de Word.
3. Un cambio en el tema, modificar el aspecto de la portada de tu documento?

a) S.
b) No.
4. El fondo de pgina del documento...

a) Permite cambiar el color de fondo.

b) Permite aadir bordes o rellenos a las pginas.
c) Permite insertar una marca de agua en el fondo de las pginas.
d) Todas las respuestas son correctas.
5. La fuente afecta...

a) A los dibujos.
b) A las autoformas.
c) Al texto.
d) Al color de fondo de pgina.
6. La herramienta de resaltado de texto...

a) Subraya un texto con una lnea.

b) Aumenta el grosor de la fuente, es decir, da un efecto de negrita al texto.
c) Dibuja un crculo alrededor de un texto.
d) Colorea el fondo de un texto, normalmente con colores llamativos.
7. El formato de prrafo Justificado...

a) Alinea el texto a la derecha.

b) Alinea el texto a la izquierda.
c) Alinea el texto a derecha e izquierda.
d) Alinea el texto al centro.
8. Las listas con vietas son...

a) Listados de elementos introducidos por un nmero.

b) Listados de elementos introducidos por un smbolo o dibujo.
c) Listados de elementos dentro de bocadillos de estilo cmic.
d) Ninguna respuesta es correcta.
9. Las tabulaciones...

a) Sirven para crear una sangra al principio de cada prrafo.

b) Sirven para crear una estructura de columnas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

10. El botn

sirve para...

a) Ofrecer consejos sobre estilo de escritura o colores adecuados que combinan bien.
b) Borar un texto.
c) Copiar un texto.
d) Copiar un formato.