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Digitalizao de Documentos
Neire do Rossio Martins (SIARQ)
Alice Reiney (CCUEC)
Reinaldo Pires (CCUEC)
Junho/2001
ndice
ndice __________________________________________________ 2
Transmisso de conhecimento ao longo da histria ______________ 3
O que digitalizao? _____________________________________ 3
Avaliao de documentos __________________________________ 3
Resultados da avaliao ___________________________________ 3
Os documentos a serem digitalizados podem ser: _______________ 3
Vantagens do armazenamento em meio eletrnico ______________ 4
Desvantagens do armazenamento em meio eletrnico ___________ 4
Parmetros para avaliao de custos de digitalizao ____________ 4
Mtodo para automao de arquivos _________________________ 5
Plano de Contingncia para Arquivos Eletrnicos________________ 5
Aes para cada tem _____________________________________ 5
Riscos envolvendo hardware________________________________ 6
Riscos envolvendo dados __________________________________ 6
Outros riscos ____________________________________________ 6
Mdias x Condies Ambientais x Durabilidade__________________ 7
Medida de Recuperao ___________________________________ 7
Tarefas de Converso para Arquivos Digitalizados_______________ 7
Preparao do Documento _________________________________ 8
Digitalizao e Escaners ___________________________________ 8
Inspecionando Imagens____________________________________ 8
Indexao e Capacidade de Acesso __________________________ 9
Compactao da Imagem __________________________________ 9
Certificao da Qualidade (Controle de Qualidade) ______________ 9
Referncias:_____________________________________________ 9
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Fala
Escrita
Imprensa
Eletrnica
O que digitalizao?
Reproduo por varredura eletrnica em disco ou outro suporte
de alta densidade permitindo a visualizao do documento em terminal
ou sua impresso em papel.
Avaliao de documentos
Processo de anlise visando estabelecer sua temporalidade e
destinao
Como deve ser:
Levantamento de documentos pelos rgos sob orientao do
Arquivo Central
Consolidao das tabelas
Resultados da avaliao
Planos de destinao/tabelas de temporalidade
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Homem/hora
Preservao
Instalaes / Infra-estrutura
Conexes
Hardware
Software
Suprimentos
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Incndio
Parada do Sistema
Roubo
Falta de Energia
Rede
Sabotagem
Raios e enchentes
Fonte: National Computing Centre / UK 1994
Vrus
Erros no Software
Uso inadequado
Hackers
Fonte: National Computing Centre / UK 1994
Outros riscos
Fogo / Calor
Umidade / Vapores
Fumaa / Gases Corrosivos
Poeira
Exploso
Magnetismo
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CD-R
MAGNETOPTICO
Microfilme com
Qualidade
Arquivstica
(Prata)
Medida de Recuperao
o processo de planejar procedimentos afim de manter o
fornecimento de servios aos usurios no caso de falha ou desastre
tanto pela volta dos servios normalidade como pela tomada de
aes alternativas para suportar aplicaes crticas.
Preparao do documento
Digitalizao
Inspeo
Indexao
Compactao da Imagem
Gravao da mdia
Certificao da qualidade (Controle de Qualidade)
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Preparao do Documento
Pode ser realizada por sua prpria equipe ou por um bir
Ocorre antes da digitalizao do documento
Remoo manual de encadernaes, grampos e clipes, alm do
conserto de pginas rasgadas
Treinar a equipe para a remoo e destruio de duplicatas
Digitalizao e Escaners
Os documentos so pr-classificados antes da digitalizao, em
lotes
Ajustar o escaner para a digitalizao de acordo com o tamanho ou
cor do documento
Escolher a extenso da imagem digitalizada
A qualidade de uma imagem digitalizada medida em pixels por
polegada, quanto mais pixels, maior a qualidade, podendo ser 100,
200, 300 ou 400 pixels por polegada
medida que a qualidade da imagem e o nmero de pixels
aumentam, a velocidade de digitalizao diminui e aumentam os
requisitos de armazenamento em mdias
Inspecionando Imagens
As imagens de documentos podem ser inspecionadas
imediatamente aps a digitalizao
Se as imagens estiverem ilegveis, os documentos podem ser
digitalizados novamente
Quando aprovadas, as imagens so gravadas em discos
Podem ocorrer aprimoramento de imagens, tornando-as legveis de
acordo com o padro e gravadas a seguir
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Compactao da Imagem
A compactao reduz o tamanho da imagem digitalizada para
armazenamento e transmisso
A compactao pode ser realizada controlando a resoluo da
imagem digitalizada, o seu tamanho e a extenso de gravao em
mdia
Referncias:
www.cenadem.com.br
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