Autoinstructivo Actualizacion Semipresencial 2014

Autoinstructivo para el usuario IF
Sistema Integrado de Gestin

Para la formacin en servicio - DESP
Versin 1.3.2014
Programa de Actualizacin en Didctica

Modalidad semipresencial
2014
Directora de Educacin Superior Pedaggica

Maguia Ugarte, Paula
Coordinadora de planeamiento, monitoreo y evaluacin
Zagal Heredia, Mara Clelia
Coordinadora Pedaggica
Ramrez Arce, Elliana
Especialistas SIG
Canales Cervantes, Sandino
Castro Loyola, Jos
Segovia Escobar, Edson
Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014
Versiones del documento
VERSIN
FECHA
DESCRIPCIN
AUTOR
1.1.2014
01/09/2014
Autoinstructivo del SIG para el usuario IF Programa de Actualizacin en Didctica 2014.
Equipo SIG
1.2.2014
06/10/2014
Modificacin en el registro de horarios: si es el tipo de horario es virtual se sugiere registrar

en fecha, la fecha de inicio y trmino del mdulo. Ver pginas: 24 y 25.
Equipo SIG
1.3.2014
28/10/2014
Se corrigi el ejemplo de cronograma de actividades para el registro de horarios (pgina 25

y 27 ). Se elimin la primera autoevaluacin y se sum la hora a la segunda autoevaluacin.
Equipo SIG
Contenido
I.
Presentacin
II.
Ingreso al Sistema
Portal SIG
III.
Descripcin del Sistema
IV.
Flujo del proceso de registro
V.
Responsabilidades por rol
Equipo administrativo
5.1. Creacin de usuarios
5.2. Equipo institucional
5.3. Registrar aulas
5.4. Asociar formadores al mdulo
5.5. Registrar secciones
5.6. Matricular participantes
5.6.1. Retirar participantes
5.6.2. Confirmar secciones
5.7. Registrar horarios
5.8. Actualizar datos
Equipo de formadores
5.9. Registrar programacin de visitas personalizadas
5.10. Registrar ejecucin de visitas personalizadas
5.11. Registrar cumplimiento de actividades
5.12. Registrar notas
VI.
Asistencia tcnica
I. Presentacin
El Sistema Integrado de Gestin (SIG) se trata de un
Informacin administrativa
Equipo institucional, aulas, secciones,
horarios, matrcula, asistencias, notas...
software de apoyo para la gestin y seguimiento

del programa de Actualizacin en Didctica que
SIG
ejecutan las Instituciones Formadoras en convenio

con el Ministerio de Educacin a travs de la
Direccin de Educacin Superior Pedaggica
(DESP).
IF
Informacin pedaggica
Minedu
Actividades, materiales, visitas de

tutora, CIAC
El SIG, bajo una administracin descentralizada,

permite el registro y procesamiento de
informacin de la ejecucin de los programas de
actualizacin generando en tiempo real una base
de datos de los docentes atendidos, mbitos de
intervencin, instituciones formadoras, equipo de
profesionales y materiales pedaggicos, a partir de
las que se generan listados y reportes que
contribuyen al seguimiento y la toma de
Equipo
institucional
Coordinador general
Coordinador pedaggico
Formador
Coordinador de institucin educativa
Especialista de comunidad virtual
Responsable administrativo
Asistente administrativo
Al ser una herramienta

para el seguimiento de
la ejecucin de los
programas es
necesario mantenerlo
actualizado
permanentemente.
decisiones.
II. Ingreso al Sistema

Se sugiere trabajar con
Internet Explorer
www.minedu.gob.pe
Intranet Minedu
Portal SIG
Sistema Integrado de Gestin

http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap
Ingrese a la pgina
web del Ministerio
de Educacin y
acceda al portafolio
de Sistemas del
Minedu a travs del
botn Intranet
Seleccione el botn
Sistema Integrado
para acceder al
Portal del SIG
Desde el portal
acceda al SIG a
travs del botn
correspondiente.
Ingrese con su
respectivo usuario y
contrasea. Estas
son proporcionadas
por la coordinacin
de su institucin.
En el Portal del SIG, adems de poder

acceder al Sistema Integrado de
Gestin, encontrar autoinstructivos,
videotutoriales, contactos de soporte,
asesoramiento y estadsticas.
Al llegar al Sistema
Integrado de Gestin se
le mostrar una pantalla
inicial con una ventana
de identificacin donde
usted deber ingresar su
usuario y contrasea.
Los usuarios y contraseas son

generados y proporcionados por la
coordinacin de la IF.
Despus de
escribir su usuario
y contrasea haga
clic en el botn
Inicio de sesin
Al ingresar por primera vez, el Sistema podra solicitarle que cambie su contrasea,
es recomendable que lo haga por una nueva, segura y confidencial.
III. Descripcin del Sistema

Interfaz:
Al ingresar al Sistema con su respectivo usuario y contrasea, usted ver la siguiente interfaz:
Zona de
identificacin
Men de opciones
Estas opciones se muestran de acuerdo al rol y responsabilidades
de cada integrante del equipo institucional.
Opcin: Herramientas
Antes de iniciar, asegrese que el bloqueador de

elementos emergentes del navegador que est
empleando, est desactivado.
Algunas opciones de Sistema emplean subventanas para
el registro de informacin, y de no desactivar la opcin
indicada estas podran no mostrarse.
> Bloqueador de elementos emergentes

> Desactivar el bloqueado de elementos emergentes
Opcin: Herramientas
> Opciones
> Contenido > Desmarcar Bloquear ventanas emergentes
Principales botones:
Los siguientes botones se encuentran en las diferentes opciones del Sistema y son los que deber emplear de forma
recurrente para el registro de informacin
Permite iniciar el
proceso de registro
especfico, por
ejemplo, de una
aula, horarios,
matrcula de
participantes.
Guarda la
informacin durante
el proceso de
registro.
Permite exportar los

registros realizados
a diferentes
formatos (.xls, .pdf,
.csv ) y facilitar su
impresin.
Permite salir del

proceso de registro
y de una
determinada pgina
correspondiente a
alguna opcin.
Procedimientos recurrentes:
Al ingresar a alguna opcin del Sistema, primero debe seleccionar el periodo (ao) al que corresponde el programa y,
luego, hacer clic sobre el subtem en el que labora, de esta forma activa el subtem donde registrar informacin.
De esta forma usted le dice al Sistema en qu subtem registrar informacin.
IV. Flujo del proceso de registro
La coordinacin
DESP entrega
usuario de
administrador a la IF
Registra horas por

actividad (presencial y
distancia)
La IF crea usuario al
coordinador pedaggico,
asistente y dems integrantes
del equipo administrativo
Matricula
participantes por
seccin
Registra al equipo
institucional
Registra secciones (grupos)

por formador - mdulo
Crea usuarios al
equipo de formadores
Registra aulas fsicas y

virtuales
Asocia usuarios al
subtem - programa
en el que laboran
Asocia
formadores con
el mdulo a cargo
IV. Flujo del proceso de registro
El formador
Registra las actividades

formativas
Registra el cumplimiento
de actividades de los
participantes
Registra las notas por

mdulo de los
participantes
Genera reportes de la
informacin registrada
V. Responsabilidades por rol
Roles
Coordinador General
Especialista de comunidad virtual
Formador
Acciones a realizar en el SIG
Opciones
Crear usuarios
Realizar seguimiento y control de lo registrado por la
coordinacin
Administracin de usuarios
Establecer usuarios por subtem
Reportes
Registrar a todo el equipo institucional

Registrar aulas fsicas y virtuales
Asociar formadores a los mdulos
Registrar las secciones / grupos
Matricular participantes
Registrar los horarios u horas por cada actividad
Mantener actualizado los datos del docente
Mantener actualizado la programacin y ejecucin de

visitas personalizadas.
Mantener actualizado el registro de asistencias
(presencial) y el cumplimiento de actividades (virtual)
Registrar las notas
Programacin de visitas
Ejecucin de visitas
Registro de asistencias
Equipo institucional
Registro de aulas
Asignar especialista a curso
Registro de secciones
Matrcula de participantes
Registro de horarios
Actualizacin de datos
Registro de notas
Equipo administrativo
5.1 . Creacin de usuaridos

Inicie creando usuarios a los coordinadores pedaggicos, asistentes administrativos y dems integrantes del equipo administrativo de
todos los subtem. Luego contine con los formadores.
Esto solo se puede hacer con el usuario de administrador proporcionado por la DESP al coordinador general del programa en la
institucin formadora (IF).
La creacin de usuarios consta de 2 partes:
1. Creacin de usuarios en la IF.
2. Asociacin de los usuarios al subtem en el que laboran.
1
Clic el usuario para

editar
Ingrese a la opcin
Administracin de
usuarios
Clic sobre la X para

eliminar el usuario
Secuencia:
SIG > Men Seguridad > Opcin Administracin de usuarios
Clic en el botn
Agregar
Complete el formulario
con los datos del
nuevo usuario.
Si al ingresar observa que ya existen

usuarios, no los modifique ni borre, ya
que son usuarios de otros programas
que la institucin ejecut o viene
ejecutando de forma paralela.
Grabe el nuevo usuario
En rol, seleccione solo los que corresponde

segn su programa
En estado deber seleccionar activo.

Cuando el usuario deje de laborar o
termine el periodo de ejecucin lo debe
inactivar.
5.1. Creacin de usuarios

Despus de haber creado los usuarios, deber asignar a cada uno de ellos al subtem en el que labora.
Ingrese a la opcin
Establecer usuarios
por subtem
Seleccione el tem y
subtem en el que
asignar usuarios
Seleccione
el periodo
Realice la bsqueda de los

usuarios correspondientes al
subtem seleccionado
Clic en el botn
Agregar
Si un usuario labora en ms de un subtem, por ejemplo el
coordinador pedaggico de secundaria, entonces deber
asociar su mismo usuario a los 3 subtem.
Seleccione a
los usuarios
que agregar
Si es coordinador pedaggico o
asistente, marque la casilla de
Control Total y grabe, si es
Vuelva a la
parte superior y
clic en el botn
Formador clic en el botn

contine con el paso 9.
Solo podr asociar formadores si
primero los ha registrado en la
opcin Equipo Institucional.
Clic sobre el nombre

del formador
10
Clic en Asociar
Grabe

Despus de haber creado los usuarios a los coordinadores pedaggicos y asistentes administrativos, estos debern registrar a todos
los integrantes del equipo institucional:
Tipo de equipo
Directivo
Cargo
Coordinador general
Especialista
(47) Formador
(49) Especialista de comunidad virtual
Apoyo

Secuencia:
SIG > Men Matrcula y Asistencia > Opcin Equipo Institucional
3
Complete el
formulario con
los datos del
integrante.
1
Ingrese a la opcin
Equipo institucional
Seleccione el periodo
y subtem, clic en el
botn Agregar
No
Graba?
Clic en el botn
Grabar
Si a continuacin se muestra el siguiente mensaje no es porque necesariamente

est registrado en su subtem, sino porque puede estar en algn otro anterior y
por lo tanto forma parte de la base de datos del Sistema; entonces no deber
registrarlo como nuevo, sino buscarlo a travs del botn Buscar Participante
Registrado.
Contine
registrando a
los dems.
Clic en el botn
Buscar Participante
Registrado
5
Desmarque la
casilla para
buscar a un
integrante ya
registrado
7
Realice la bsqueda de
la integrante del equipo
que desea registrar.
De preferencia, emplee
el nmero de DNI.
10
Grabe
Seleccione resultado de la bsqueda. Los

datos del integrante se cargarn en el
formulario inicial.
Despus de registrar en esta opcin a todos los formadores

podrn asociar sus respectivos usuarios en la opcin:
Establecer Usuarios por Subtem.
Actualice el cargo y
sus datos personales
Puede editar el
registro grabado
haciendo clic sobre
el cdigo del mismo.
5.3. Registrar aulas

En esta opcin debe registrar aulas fsicas y virtuales. Las aulas fsicas son aquellas donde se ejecuta la induccin digital, los taller
presenciales y los CIAC. Las aulas virtuales son aquellas en las que se ejecutan los foros, las tareas, entre otras y donde los
participantes encuentran los materiales de lectura.
Secuencia
SIG > Men Matrcula y Asistencia > Opcin Registro de aulas
Ingrese a la opcin
Registro de aulas,
seleccione el periodo
y subtem
Clic en el botn
Agregar
Modelo para el registro
de un aula fsica
Modelo para el registro

de un aula virtual
3
Complete el
formulario
El nombre del aula debe coincidir con el

nombre asignado en la plataforma virtual.
Puede editar el
registro grabado
haciendo clic sobre
el cdigo del aula
Grabe
URL del aula

virtual
Solo en el caso
del CIAC
deber
registrar una
sola aula.
5.4. Asociar formadores al mdulo

A travs de esta opcin debe realizar la asociacin entre los formadores y el mdulo (incluir induccin digital) que tienen a cargo. Debe repetir
este procedimiento con cada uno de los mdulos que conforma el curso de actualizacin.
Secuencia
SIG > Men Matrcula y Asistencia > Opcin Asignar especialista a curso
aulas
Ingrese a la opcin
Asignar especialista a
curso, seleccione el
periodo y subtem
En Componente, seleccione el
mdulo, en tipo de grupo, ninguno
y en rea, el mdulo especfico.
Grabe
Clic en el botn
Agregar
Clic en el botn
para
buscar al formador a asignar.
Seleccione el formador
haciendo clic sobre su nombre
Inicie asignando
formadores al curso
de Induccin digital,
contine con el
mdulo especfico y
finalmente con el
CIAC
correspondiente al
mdulo.
Debe repetir este

procedimiento al
iniciar cada mdulo.
Ejemplos de registros grabados:
3
2
1

Diferencia entre aulas y secciones.
Es muy frecuente emplear de manera semejante estos trminos, sin embargo para el programa y para el Sistema Integrado de Gestin es
necesario distinguirlas ya que implican gestiones distintas.
Aula : Espacio fsico o virtual en el que se desarrollan las clases presenciales y/o a distancia.
Seccin : Agrupacin de participantes a cargo de un formador. En las secciones se matriculan a los participantes.
Las secciones, al ser agrupaciones, se registran por formador y por curso o mdulo especfico. Por
ejemplo, debe registrar por cada formador las secciones de Induccin digital y las secciones del
mdulo Introductorio, adicionalmente los grupos como se ejecutar el CIAC.
Los dems mdulos se habilitarn antes del inicio de los mismos para los cuales solo crear secciones para el mdulo correspondiente y
secciones CIAC por institucin educativa.
Ingrese a la opcin Registrar secciones,

seleccione el periodo y subtem
Clic en el botn
Agregar
En Componente, seleccione el
mdulo, en tipo de grupo, ninguno
y en rea, el mdulo especfico.
Clic en el botn
para buscar al
formador a asignar. Seleccione el formador
haciendo clic sobre su nombre
Grabe
Escribir el nombre de la seccin.

Incluir las iniciales del curso o
mdulo especfico y la sede a la
que corresponde.

Adems del curso de induccin digital, durante el inicio del programa deber crear secciones para el mdulo Introductorio y para los grupos del
CIAC.
Ejemplo de seccin de Induccin Digital
Puede editar el
registro grabado
haciendo clic
sobre el cdigo de
la seccin (Id Sec.)
Ejemplo de seccin del Mdulo Introductorio
Ejemplo secciones para el CIAC, una por grupo.

En el nombre de la seccin se puede asignar un
nmero al grupo para diferenciarlas (grupo 1
(G1), grupo 2 (G2), grupo 3 (G3))
Secuencia
SIG > Men Matrcula y Asistencia > Opcin Registro de secciones
especialista a curso aulas
Secciones registradas
5.6. Matrcular participantes

En el Sistema, un participante matriculado es aquel que se encuentra, por lo menos, en una seccin.
Ingrese a la opcin
Matrcula de
participantes, seleccione
el periodo y subtem
Seleccione la seccin
donde desea matricular
haciendo clic sobre ella.
Recuerde que debe

realizar la matrcula de
participantes en cada
seccin creada, es decir,
un participante debe
estar matriculado en una
seccin de Induccin
digital, una seccin del
mdulo Introductorio y
una seccin del CIAC.
Clic en el
botn
Agregar
Emerger la siguiente ventana donde deber

seleccionar a los participantes que desea
matricular en la seccin seleccionada.
5
Marque las casillas de
los participantes que
desea matricular en la
seccin. Luego, haga
clic en el botn:
Recuerde que la
matricula del CIAC es
por grupos
Participantes
matriculados
Eliminar participante de seccin
5.6.1. Retirar de participantes

1. Busque y seleccione con un clic la seccin de donde desea eliminar al participante.
Esta debe estar No confirmada.
Antes de retirar a un participante tenga en

cuenta la diferencia entre eliminar y retirar a
un participante. Ambos casos se realiza
desde la opcin Matrcula de participantes.
El primero, aplica cuando por error se
matricul a un participante en una o varias
secciones que no le corresponde. El
segundo, aplica cuando el participante es
parte de la meta de atencin y est
matriculado correctamente, pero dej de
participar del programa. En este caso, al
retirarlo es necesario precisar la fecha y el
motivo de retiro.
Despus de retirar un participante ya no
podr matricularlo en ninguna seccin.
2. Busque en la seccin y elimine al participante haciendo clic sobre el botn
Retirar participante
1. Busque y seleccione una seccin donde se encuentre matriculado el participante a
retirar. Esta debe estar Confirmada.
2. Busque en la seccin al participante que desea retirar y haga clic sobre el botn
Antes de retirar un participante es

necesario registrar la informacin que le
corresponde, como asistencias, visitas y
notas, si las tuviera.
Un participante retirado contina siendo parte de la meto pero
en estado retirado, por lo tanto contina mostrndose en todas
las secciones donde estuvo matriculado.
Al retirar un participante, se retira de todas las secciones por lo
tanto no es necesario hacerlo de cada seccin.
3. Emerger la siguiente
ventana:
Seleccione un motivo de
retiro, escriba la fecha y
agregue alguna observacin
de ser el caso.
Finalmente, grabe.
5.6.2. Confirmar secciones
Una vez que haya terminado de

matricular a todos los participantes en
sus respectivas secciones estas debern
ser confirmadas.
Ingrese a la opcin
Registro de secciones y
seleccione el periodo y
subtem
Seleccione la seccin o las

secciones que desea
confirmar. Marque las
casillas correspondientes
Una seccin confirmada no permitir que

matriculen ms docentes en ella, pero
permitir que pueda retirar docentes
participantes. (Ntese que dice retirar, no
eliminar).
La confirmacin de secciones se realiza
desde la opcin Registro de Secciones.
Clic en el botn
Para desconfirmar la
seccin deber solicitarlo
al especialista DESP
responsable del subtem.
5.7. Registrar horarios (Cronograma de actividades)

Debe registrar los horarios y horas de las
actividades del mdulo por cada seccin.
En el caso de las actividades presenciales sern
horarios (hora de inicio y trmino), y para las
actividades a distancia sern horas.
En el caso de la tutora personalizada, no se
registra en esta opcin, ya que lo hace el mismo
formador en la opcin programacin y
ejecucin de visitas.
No se incluye la tutora personalizada, porque esto
lo registra el mismo formador en la opcin
Programacin y Ejecucin de visitas (4 horas).
Las horas correspondientes a los CIAC se registran
en las secciones CIAC, recuerde que estas estn
organizadas por institucin educativa. (16 horas)
Secuencia
SIG > Men Matrcula y Asistencia > Opcin Registro de horarios
especialista a curso aulas
Ejemplo de actividades a registrar para el mdulo Introductorio.

Los horarios de presencial y horas de distancia de estas actividades son
las que registrara por seccin, es decir, un horario por cada actividad.
Tipo
Horas
Lectura previa
Actividades
Distancia
Situacin 1
Distancia
Tarea 1(subida)
Distancia
Taller presencial 1
Presencial
Situacin 2
Distancia
Tarea 2 (subida)
Distancia
Profundizacin terica
Distancia
Tarea 3 (subida)
Distancia
Elaboracin de 2 Propuestas Pedaggicas
Distancia
Foro: revisin de las propuestas 1 y 2 (subida)
Distancia
Taller presencial 2
Presencial
Planificacin de la prctica 1
Distancia
Elaboracin de narracin documentada 1 (subida)
Distancia
Taller presencial 3
Presencial
Distancia
Elaboracin de narracin documentada 2 (subida)
Distancia
Continuar narraciones documentadas 1-2 (subida)
Distancia
Narraciones y propuestas pedaggicas terminadas (subida)
Distancia
Autoevaluacin
Distancia
Taller presencial 4
Presencial
Total horas
80

1
Ingrese a la opcin Registro

horarios, seleccione el
periodo y subtem
Clic en el botn Agregar
Seleccione una seccin.

Previamente deber especificar el mdulo al que corresponde (Componente / Tipo de Grupo / rea)
Si es presencial:
Emplee el Sistema
horario de 24 horas,
por ejemplo:
08:00 14:00
Seleccione el aula presencial
Clic en el botn
para buscar el aula en el que
se ejecutar la actividad de este horario.
Si es a distancia:
Finalmente,
grabe.
Para las actividades virtuales, en

fecha, especifique la fecha de
inicio y trmino del mdulo para
todos los registros.
Seleccione el aula virtual
Complete el
formulario
* MaD: Modalidad a Distancia
Para las actividades a distancia indique el

nmero de horas asignada por actividad
De igual
manera,
contine
registrando
los horarios
de las dems
actividades
Para actividades presenciales, si fuera necesario podra

generar 2 o ms registros para una misma actividad,
por ejemplo para el taller presencial si es que este
tuviera algn intermedio que no deberan sumar como
horas efectivas.
Por cada seccin registre el cronograma de actividades presenciales y a distancia como en el siguiente
ejemplo del mdulo Introductorio.
Recuerde que en el caso de las actividades virtuales puede especificar en la fecha, el inicio y trmino del
mdulo. En el caso de las actividades presenciales s deber precisar la fecha especfica.
Lectura previa
Situacin 1
Tarea 1 - subida
Taller presencial 1
Situacin 2
Tarea 2 - subida
Profundizacin terica
Tarea 3 - subida
Elaboracin de 2 propuestas pedaggicas.
Foro: revisin propuestas 1 y 2 - subida
Taller presencial 2
Elaboracin de narracin doc. 1 - subida
Taller presencial 3
Elaboracin de narracin doc. 2 - subida
Continuar narraciones doc. 1-2 - subida
Narraciones documentadas y propuestas
+ 16 horas del CIAC

+ 4 horas de tutora personalizada
Autoevaluacin
Taller presencial 4

De igual forma deber registrar los horarios para el CIAC por cada seccin.
Recuerde que las secciones CIAC estn organizadas por institucin educativa.
Tipo de horario: Presencial
CIAC 1
CIAC 2
CIAC 3
CIAC 4
5.8. Actualizacin de datos

Realice la actualizacin de datos personales y laborales de los participantes a travs de esta opcin.
Ingrese a la opcin
Actualizacin de
datos y seleccione el
periodo (ao).
Busque un
participante con su
nmero de DNI o
apellidos
Busque un
participante haciendo
clic en el botn
Seleccione el participante
haciendo clic sobre l.
Seleccione la IE haciendo
clic sobre ella y grabe.
5
Complete o corrija
los datos necesarios.
Si desea
Busque la IE de preferencia
Actualizar Institucin Educativa
con el cdigo modular
Clic en el botn
de Cdigo
Modular IE
6
1
Equipo de formadores
5.9. Registrar la programacin de las visitas personalizadas
Ingrese a la opcin
Seleccione el periodo y subtem a

su cargo y en el que registrar
informacin.
Clic en el botn Agregar. Emerger

una nueva ventana.
Seleccione su nombre
haciendo clic sobre l.
4
2
Puede emplear los filtros para hacer una

bsqueda ms rpida.
5
7
Seleccione la IE
que visita
haciendo clic
sobre ella.
Busque su nombre como formador

haciendo clic en el botn
Escriba la fecha desde y hasta

correspondiente al inicio y trmino
del mdulo.
Busque la Institucin Educativa haciendo

clic en el botn
8
Finalmente, grabe.
Si tuviera ms de una
institucin a cargo, repita el
procedimiento.
El registro grabado se mostrar as:
A continuacin deber agregar a sus

participantes a cargo
correspondientes a la Institucin
educativa que acaba registrar.
9
+
10
Clic en Ver (0) de la

columna Docentes
Clic en el botn
Agregar docente.
Emerger la siguiente
ventana donde deber
seleccionar a los
participantes a su
cargo
11
Seleccione a sus
docentes marcando
las casillas
correspondientes.
Los docentes agregados se

mostrarn en la parte inferior.
Inicie a registrar el cronograma
de visitas seleccionando a uno
de ellos.
12
13
Seleccione a uno de ellos

haciendo clic en Ver de
la columna Cronograma
de visitas de las casillas
.correspondientes.
Al ingresar, deber
programar la primera
visita que por defecto se
encuentra agregada.
Entonces, solo tendr
que editar haciendo clic
en el nmero 1 de la
columna Id.
14
Emerger la siguiente ventana. En ella

deber programar la primera visita.
15
Especifique el nmero de la visita, la

actividad, la fecha programada, la hora
de inicio y trmino de la visita.
Finalmente, grabe.
Registro grabado
Contine registrando las visitas empleando el botn

Ejemplo de visitas registradas
2 registros para la visita 1:

1) Observacin
2) asesora
2 registros para la visita 2:
1) Observacin
2) asesora
Repita el procedimiento por cada participante que tenga a cargo.
Importante
Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no eliminar sino EDITAR como hizo en
el primer momento de la primera visita, haciendo clic en el Id (nmeros color rojo) de la visita.
5.10. Registrar la ejecucin de las visitas personalizadas
Ingrese a la opcin
Seleccione el periodo y
subtem a su cargo y en
el que registrar la
ejecucin de sus visitas
personalizadas.
El Sistema le mostrar
su nombre con las
Instituciones educativas
que registr en la opcin
anterior, Programacin
de visitas.
4
Haga clic sobre
Ver de la
columna
Docentes para
visualizar la lista
de participantes.
5
Emerger la siguiente ventana:
Recuerde: La ejecucin de las visitas

debe ser registradas conforme se
hayan realizado.
Registre la fecha de
ejecucin, hora de inicio y
trmino correspondiente a
la actividad programada.
Finalmente, grabe.
Haga clic sobre Ver de

la columna Ejecucin
para registrar la
ejecucin de visitas las
visitas programadas.
5.9. Registrar el cumplimiento de actividades

Cada formador debe registrar las asistencias o cumplimiento de actividades de las secciones a su cargo: Induccin digital, Mdulo Introductorio
y CIAC por grupo a cargo.
Ingrese a la opcin
Registro de asistencias.
el que registrar el
cumplimiento de
actividades.
Seleccione el
componente, Tipo
grupo (Ninguno), rea
(mdulo especfico) y la
seccin a su cargo.
1
3
Clic en el botn Agregar
Complete los datos del formulario empleando el botn

en los campos correspondientes.
Seleccione un horario
Seleccione el nivel
horario
6
7
Seleccione la
actividad o sesin
Si es presencial,
seleccione sesiones
Si es a distancia,
seleccione actividades
Debe existir
relacin entre el
cronograma y
las actividades
9
Seleccione el nombre del formador

Clic en el botn Registrar
Asistencias
10
11
Marque
Asisti
(cumpli) y
minutos.
S marca estas
casillas
automticamen
te se
completarn las
casillas de los
participantes.
De ser el caso,
podra
desmarcar en el
caso de que no
les
corresponda.

Reporte de cumplimiento de actividades.
1
Clic aqu
Clic en el botn
View Report
Puede exportar el
reporte a otro formato,
por ejemplo a excel o
pdf.
1. Seleccione un
formato
2.- clic en Export
Cada formador debe registrar las notas de sus participantes por mdulo.
Ingrese a la opcin
Registro de notas.
el que registrar las
notas.
Seleccione el
componente, Tipo
grupo (Ninguno), rea
(mdulo especfico) y la
seccin a su cargo.
Clic sobre el botn Modificar para activar

las casillas donde registrar las notas
Despus de registrar las notas, haga el

botn Grabar para guardar los cambios.
VI. Asistencia tcnica
Telfono:
615 5800 anexo 21192
Contactos:
Jos Castro
Sandino Canales
Edson Segovia
jcastrol@minedu.gob.pe
scanales@minedu.gob.pe
esegovia@minedu.gob.pe

Autoinstructivo Actualizacion Semipresencial 2014

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Autoinstructivo Actualizacion Semipresencial 2014

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Autoinstructivo para el usuario IF

Sistema Integrado de Gestin

Programa de Actualizacin en Didctica

Directora de Educacin Superior Pedaggica

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

Versiones del documento

Autoinstructivo del SIG para el usuario IF Programa de Actualizacin en Didctica 2014.

Modificacin en el registro de horarios: si es el tipo de horario es virtual se sugiere registrar

Se corrigi el ejemplo de cronograma de actividades para el registro de horarios (pgina 25

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

Descripcin del Sistema

Flujo del proceso de registro

Responsabilidades por rol

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

software de apoyo para la gestin y seguimiento

ejecutan las Instituciones Formadoras en convenio

Actividades, materiales, visitas de

El SIG, bajo una administracin descentralizada,

Al ser una herramienta

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

II. Ingreso al Sistema

Sistema Integrado de Gestin

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

En el Portal del SIG, adems de poder

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

Los usuarios y contraseas son

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

III. Descripcin del Sistema

Antes de iniciar, asegrese que el bloqueador de

> Bloqueador de elementos emergentes

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

Permite exportar los

Permite salir del

De esta forma usted le dice al Sistema en qu subtem registrar informacin.

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

IV. Flujo del proceso de registro

Registra horas por

Registra secciones (grupos)

Registra aulas fsicas y

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

IV. Flujo del proceso de registro

Registra las actividades

Registra las notas por

Sistema Integrado de Gestin - DESP | Programas de Actualizacin 2014

V. Responsabilidades por rol

Acciones a realizar en el SIG

Registrar a todo el equipo institucional

Mantener actualizado la programacin y ejecucin de

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5.1 . Creacin de usuaridos

Clic el usuario para

Clic sobre la X para

Si al ingresar observa que ya existen

En rol, seleccione solo los que corresponde

En estado deber seleccionar activo.

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5.1. Creacin de usuarios

Realice la bsqueda de los

Formador clic en el botn

Clic sobre el nombre

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5.2. Equipo institucional

Coordinador de institucin educativa