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1.1. Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos ms...
En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin
del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones
de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle. Podemos controlar el estilo de los textos
y de los prrafos, insertar grficos, dibujos,
imgenes... Tambin es posible insertar efectos
animados, pelculas y sonidos. Podremos revisar
la ortografa de los textos e incluso insertar
notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y
muchas ms cosas que veremos a lo largo del
curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el
programa y conoceremos el entorno y
funcionamiento bsico. Al final de este tema ya
estars en disposicin de empezar a crear
presentaciones.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo
haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft PowerPoint del men inicio. Luego
selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cmo iniciar PowerPoint, brelo.
Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este momento y
durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando
las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente debers mantener visibles
ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicacin del curso
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar
ventana de PowerPoint.
- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la
ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el men
y elegir la opcin
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, un mensaje nos preguntar si
queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el programa
prosiga con el cierre.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo
que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que
veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa
. Al seleccionar
una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central
para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene, normalmente, las opciones que
ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y
Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del
nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene
las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que
engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%).
Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos
segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas
notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn
divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos como Inicio>Portapapeles>Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior
derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en
cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estar visible
de entrada, nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men
Archivo>Opciones>Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante
el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars
en la zona derecha superior
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrs de dos cuadros:
uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de ah tendremos que aadir contenido o diapositivas
nuevas y todo lo dems.
Crear presentacin a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es mucho ms sencillo
trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic en
Archivo>Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opcin Plantillas de ejemplo. Aparecer un listado de
plantillas, simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se
corresponder con la primera diapositiva, es decir, la "portada".
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos clsico y este es el resultado:
Se trata de una presentacin con 7 diapositivas, como puedes observar en el rea de esquema de la
izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero siempre guardando un estilo y una temtica
comn.
Y esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentacin en blanco,
posteriormente podremos ir aadiendo elementos y diapositivas.
de la barra de acceso
Si es la primera vez que guardamos la presentacin deberemos indicar dnde queremos guardarla y bajo
qu nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se habr creado, lo nico que el sistema
har es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente (variar en funcin de la
versin de Windows que utilices):
El archivo con la presentacin se guardar en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en l a que
tengamos abierta. En la imagen de ejemplo se guardara en la carpeta Ejemplos del curso. Observa que en la
parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas
del equipo para situarte en la que desees. Es interesante observar y recordar dnde se guardan los archivos
de trabajo, as como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opcin
Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo ms apropiado.
Adems de tener en cuenta dnde, tambin es importante saber con qu nombre se guarda. Para ello
deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo.
Ya slo nos queda pulsar el botn Guardar.
Por defecto se crear un archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que tiene la extensin pptx. Si por
cualquier motivo queremos guardar la presentacin con otro formato, por ejemplo el formato antiguo
(PowerPoint 97-2003), lo nico que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el
adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar aquella donde
fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic sobre l para seleccionarlo y pulsamos el
botn Abrir. El archivo se mostrar para empezar a trabajar con l.
2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarn ms prctico el
segundo mtodo: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo
encontramos en Archivo > Reciente.
A la izquierda apreciaremos la lista de las ltimas presentaciones abiertas y a la derecha una lista de las
ltimas carpetas contenedoras de presentaciones utilizadas. El listado se va actualizando segn utilizamos
PowerPoint, pero tambin lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho sobre l y escogemos la
opcin Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar haciendo clic en
su botn en forma de chincheta
. La chincheta se mostrar azul y como si estuviese clavada, esto
indicar que se encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botn.
Ya sabemos abrir presentaciones, slo nos queda mencionar un ltimo detalle. PowerPoint permite trabajar
con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se
mostrar en una ventana nueva.
Por ello, es importante saber cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de hacerlo es desde la
pestaa Vista, en el men Cambiar ventanas. La ventana que se mostrar en primer plano ser aquella que
est seleccionada, es decir, marcada con un tick junto a su nombre.
Si lo que queremos es cerrar una presentacin, pero sin cerrar Word, deberemos hacer clic en Archivo >
Cerrar.
Si haba dos o ms ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentacin se cerrar la ventana. Esto
ser as en todos los casos, excepto cuando slo quede una presentacin abierta, que se mostrar
PowerPoint sin ningn archivo de trabajo abierto.
Unidad 2.
Las vistas
2.1. Cambiar de vista
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo manejarnos en
los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin
particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as como reproducir la
presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentacin) que
nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para
leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la proyectemos en nuestra exposicin. Durante el
tema iremos vindolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms adems de las que
ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas patrn.
La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se trata de una vista muy
importante, porque nos permite ver el resultado final tal cul lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia
llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la hemos comentado en
la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva
que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la
parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que desde ella modificaremos la presentacin. Es la vista de trabajo, por
decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseo, etc.
2.4. Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas, como
Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom.
Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el rea de esquema que en el rea de
trabajo. Dependiendo de cul seleccionemos, el zoom se aplicar sobre sta zona.
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que la propia ventana. Lo nico que
cambia es la diapositiva seleccionada en el rea de trabajo.
Encontrars la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegar una ventana
donde podrs escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o bien escribir uno
personalizado.
de
de la barra inferior.
Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas. Durante la exposicin de cara al
pblico es imprescindible que sepas moverte de una a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla
muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas:
Accin
Teclas
S
INTRO
AV PG
FLECHA DERECHA
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
A
RE PG
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
Ir a diapositiva nmero
NMERO+INTRO
1+INTRO
presionar los dos botones del ratn durante 3 segundos.
ESC
CTRL+PAUSA
GUIN (-)
MAYS+F10
clic con el botn derecho del ratn
Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y resaltar
sobre la diapositiva.
Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y resaltar
sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en
un momento dado, sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista de
presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada funcin.
Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir, haciendo clic con
el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a
diapositiva, Fin de la presentacin, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que adems de ser
incmodo, la visualizacin del men puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco
profesional.
Hemos comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero no la nica. En la
ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de reproduccin que pueden resultarnos
tiles:
Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de presentacin
pulsando la tecla F5.
Y Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden reproducirlas. Esto puede
resultar muy til si en la exposicin de cara al pblico se decide modificar el orden de ciertos puntos,
de este modo no ser necesario modificar la presentacin. Esto nos ahorrar mucho tiempo y
evitar que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar
varios rdenes de reproduccin en la propia presentacin y as utilizar la misma para distintos
pblicos.
Por ltimo comentaremos la opcin Difundir presentacin de diapositivas, que es una novedad muy
interesante de esta ltima versin de PowerPoint. Permite publicar en internet una presentacin
para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o cualquier otro
dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el pblico no slo dispone de la pres entacin, sino
que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en detalle ms adelante,
en la unidad dedicada a la publicacin de las presentaciones.
Pgina de notas.
Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus correspondientes anotaciones. Se inicia desde la
ficha Vista.
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y permite observar las animaciones
y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana que se puede restaurar y maximizar a
placer. As podremos ver el resultado final pero de una forma ms flexible para trabajar. Se inicia desde la
ficha Vista o desde el botn
la barra inferior.
Para movernos por las diapositivas, a nuestro ritmo, deberemos utilizar los botones que se muestran en la
zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista de nuevo.
Las vistas Patrn de documentos y Patrn de notas que se encuentran en la ficha Vista estn enfocadas a la
impresin. En el primer caso, de varias diapositivas en la misma pgina, y en el segundo de diapositivas junto
con sus correspondientes anotaciones. Pero, en ambos casos, se muestran respetando aspectos importantes
en el diseo enfocado a la impresin, como los mrgenes, o pies y encabezados de pgina.
Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo>Imprimir, que no es ms que el aspecto que tendr
la presentacin si se imprime. Permite modificar el zoom, pasar de pgina, y poco ms.
Patrn de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para facilitar su modificacin.
Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la vista normal a la izquierda y en
vista patrn a la derecha.
Unidad 3.
Trabajar con diapositivas
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una presentacin, sin
adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos insertar nuevas diapositivas,
eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se trata de acciones muy sencillas de realizar.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn
Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no ests
seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu contenidos vas a incorporar, ya que ms
adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones realizadas se aplicarn a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la
tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYS pulsada e iremos
haciendo clic en cada una de ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn
que se encuentra en la pestaa
Inicio.
2. Despus seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsar el
botn
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de ejecutar la accin de copiar.
Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin Duplicar
diapositivas seleccionadas.
representa
. Lo arrastraremos como ya hemos visto en el ejemplo anterior. La siguiente imagen muestra
cmo realizaramos el mismo movimiento que hemos visto anteriormente: la segunda diapositiva entre las
diapositivas 3 y 4.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar la posicin 3 y la que ocupaba
la posicin 3 pasa a ser la 2.
Unidad 4.
Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos, imgenes, textos,
vdeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms
detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos visto aplicadas a las
diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin veremos algunas acciones ms
especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la
ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es
slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra vista, las
opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final, sino que se
dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos
permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequea
lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De ese modo vemos
las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la
precisin de los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuen tra
maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un pequeo espacio se vern las mediciones ms
espaciadas, como se aprecia en la imagen.
Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados
que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.
Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas
aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber
es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos, SmartArt,
imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto seleccionado se
ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar,
por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado, presentando el
siguiente aspecto:
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con el
ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la seleccin.
El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos moverlo hasta su
posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que tiene la
limitacin de que la copia se situar siempre en la misma diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sera similar al del
proceso de copiar, y por lo tanto no supondra ninguna ventaja utilizar este mtodo.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:
Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy similares a los
vistos para copiar anteriormente:
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el objeto.
Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo diseo
contena el elemento objeto para facilitar su incorporacin, al moverlo a otra se volver a mostrar el cuadro
para insertar objetos.
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando.
Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin
realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer
- o con las teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos
queda marcar las que queremos deshacer.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
Posicin
Original
Resultado
Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen
alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y
despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el
giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo
Organizar, men Alinear.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la
diapositiva. Es decir, que los objetos guarden la misma distancia con respecto a la diapositiva.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir objetos:
Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la
flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la
diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear objetos:
Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo los hemos alineado a la parte
inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso
no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.
Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por encima de dos objetos, ahora slo
estar por encima de uno.
Enviar al fondo el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le
taparn.
Resultado
Original
Unidad 5.
Diseo
Una presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposicin
pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial. Por eso, debemos
procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es especialmente
aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia ser
capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla, gracias a los temas. Al
aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que guardan cierta armona y
todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin
veremos que disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de un
elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor flexibilidad la presentacin,
pudiendo utilizar ms de un tema en la misma presentacin o indicar formatos por defecto.
No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar una Nueva
diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del tema. Y cualquier nuevo
contenido tendr su formato.
En funcin del tema que tengamos aplicado, dispondremos de unos fondos u otros en la opcin Estilos de
fondo. As, los estilos ms a mano siempre sern buenas opciones, ya pensadas para guardar la coherencia
con el resto del estilo.
Sin embargo, tambin las podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el botn de la esquina inferior
derecha o seleccionamos la opcin Formato de fondo en el men Estilos de fondo. El resultado ser el
mismo, la siguiente ventana:
La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que incorporan en ocasiones los
temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido.
ficha Diseo.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de nuestra presentacin.
Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opcin Crear nuevos colores del tema.
Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos activar la casilla Nmero de diapositiva que hay en la
pestaa Diapositiva.
El pequeo cuadro de Vista previa muestra en un rectngulo negro la posicin en la que se situar dicho
elemento. Ya slo nos quedara decidir si queremos Aplicar la numeracin slo a esa diapositiva o si la
queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a todas excepto a la primera, marca la casilla No
mostrar en diapositiva de ttulo y pulsa el botn Aplicar a todas.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas. Sin embargo, podemos tener una
presentacin que contenga varios temas, incluyendo en ella ms patrones. Tambin hemos visto que al
insertar nuevas diapositivas, debemos escoger uno de los diseos disponibles, pero si queremos podemos
crear un diseo personalizado que se adapte mejor a nuestras necesidades, modificando el patrn o creando
uno nuevo.
Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro es que el patrn define previamente el esquema
de nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros quienes decidimos si inclui r ms o menos
elementos, y ms o menos diapositivas, as como escoger unos u otros diseos. Pero la base siempre est
creada. Y esta base es la que vamos a aprender a manejar en este apartado.
Pongmonos manos a la obra! Lo primero ser mostrar el patrn desde la ficha Vista,
grupo Vistas patrn. Seleccionaremos Patrn de diapositivas.
En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentacin. Lo que se mostrar es el
patrn del tema que hayamos seleccionado.
En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente cmo la primera
diapositiva representa al propio patrn. En ella podremos modificar el estilo y formato
de los elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los textos que
aparecern en todas las diapositivas del tema en sus distintos niveles o los grficos de
fondo que enmarcan el contenido, como en el caso del contorno oscuro de la imagen.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn. Observa que
una fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas
podrs cambiar los diseos para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentacin,
stas presenten el diseo propio. Tambin podramos crear diseos nuevos.
Es aconsejable que los cambios en el patrn se realicen antes de empezar a crear diapositivas en la
presentacin, porque luego no podremos hacer que aquellas que ya hayan sido insertadas cambien de
patrn, estarn basadas en el original.
Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiar mostrando en primer lugar la ficha Patrn de diapositivas.
Las herramientas activas cambiarn en funcin de si estamos trabajando sobre la diapositiva principal o si lo
hacemos sobre uno de los diseos. Bsicamente la diferencia es que las herramientas de Diseo del patrn
slo estn disponibles en las diapositivas de diseos.
Disponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar el tema o el Fondo.
Tambin otras para Configurar la pgina (como veremos ms adelante) y modificar la Orientacin de
la diapositiva.
Si hacemos clic en la opcin Insertar patrn de diapositivas podremos incluir otro patrn en la
presentacin. De esta forma, al tratar de insertar nuevas diapositivas, podremos escoger entre los
diseos de ambos patrones, pudiendo as escoger entre dos temas distintos, por ejemplo.
Otras opciones interesantes de el grupo Editar patrn son Eliminar, que permite eliminar diseos, y
Conservar, que permite que el patrn se mantenga en la presentacin a pesar de que no haya
ninguna diapositiva basada en l.
Si cerramos la vista patrn con el correspondiente botn, volveremos a visualizar la cinta
normalmente y se mostrar la vista que estbamos utilizando anteriormente. Volveremos pues a ver
el contenido de nuestra presentacin.
Cuando creamos un diseo es importante darle un nombre descriptivo, de este modo lo identificaremos ms
rpidamente. Podemos hacerlo seleccionndolo y pulsando el botn Cambiar nombre. Una pequea
ventanita nos permitir especificarlo.
Modificar diseo
Podemos modificar el diseo tanto si lo hemos creado nosotros como si ya exista de forma predeterminada
en el tema. En cada caso deberemos escoger la forma que ms nos interese, aunque lo ideal es mantener
siempre los diseos preestablecidos. Si nos interesara realizar una modificacin sobre uno de ellos, sera
aconsejable duplicar la diapositiva desde la vista patrn y trabajar sobre la copia. As, conservaramos ambas.
Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos cuando aprendamos a trabajar con
diapositivas. Podemos mover sus elementos, eliminarlos, copiarlos, etc. Eso s, debers tener presente que
no se pueden eliminar los diseos que estn siendo utilizados en alguna diapositiva de la presentacin.
Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseos, debemos utilizar la opcin Insertar
marcador.
Aprovechando la imagen, observa los textos que incluye. Las frases Haga clic para agregar ttulo o Haga clic
para agregar texto son un ejemplo de lo que ocurra si escribisemos texto en la vista patrn. Son textos
provisionales, informativos. Ayudan al usuario a saber cmo actuar e identifican los distintos elementos.
Pongamos un ejemplo. Si quisiramos crear un diseo con el ttulo del apartado y el nombre del ponente,
podramos crear un marcador de tipo texto y escribir en l Haga clic para agregar el ponente. Si creramos
una diapositiva basada en este diseo, al hacer clic sobre el texto ste desparecera y el texto introducido
tomara el formato que le hubisemos dado en la vista patrn.
Unidad 6.
Trabajar con textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador
de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en
prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el texto que
apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la
tecla ESC dos veces.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el
botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y
sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que
puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo su contenido.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto
es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre
las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para
movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en
la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida
que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que
al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.
Tamaode la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el fondo
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular
de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas
onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
-
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay
seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha. Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de
la paleta ms completa que se mostrar en un cuadro de dilogo.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio.
Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente.
, que se
Al hacer clic en ella se despliega un men con distintos valores. El espaciado normal que se aplica por
defecto es 1. A partir de ah, podemos escoger distintos valores: 1,5 sera una vez y media el espaciado
A continuacin puedes observar un ejemplo, un texto al que hemos aplicado dos interlineados distintos:
Espaciado entre
Con ella podremos definir el kerning del texto, es decir, la separacin entre cada letra o
nmero.
Desplegando su pequea flecha triangular podemos ver un men donde encontraremos
las opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy separado y Ms espacio.
sta ltima opcin abre el cuadro de dilogo donde podremos establecer el valor exacto
en puntos que queremos que se expanda o se comprima.
Justificada
Este prrafo tiene una alineacin justificada. La
separacin entre palabras se ajusta para
mostrar el prrafo como un bloque.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos a su alineacin respecto de su contenedor, que
normalmente ser el cuadro de texto.
Este botn
permite fijar la alineacin vertical. Hay tres tipos: Superior, En el
medio e Inferior.
Si hacemos clic en Ms opciones se abrir un cuadro de dilogo que permite escoger ms alineaciones
verticales. Concretamente Centrado en la parte superior, Centrado en el medio y Centrado en la parte
inferior.
6.7. Sangra
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para dar un formato
menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que
trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja
escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se encuentra en la pestaa
Inicio, grupo Prrafo. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la
letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir
Sangra
6.8. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas las tabulaciones pueden ser muy utiles. Word2010
tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos
pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que puedes activarla desde la ficha Vista.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que
vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:
izquierda, centrada, derecha, decimal.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer
clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y
hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este est un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel
pueden ser tanto de vietas como numricas.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.
Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l y observars el resultado en la diapositiva.
En el caso de las listas de vietas, podemos personalizar el smbolo si no nos gusta ninguno de los
disponibles.
En el cuadro Buscar: escribiremos el texto. Luego, slo deberemos pulsar Buscar siguiente para ir
recorriendo, una a una, las ocurrencias de dicho texto en la presentacin.
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar
(o las teclas CTRL+L). Se abrir un cuadro similar al anterior:
En el campo Buscar: pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con: pondremos la
palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
Unidad 7.
Notas del orador
Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido. En ocasiones hay
demasiada informacin, demasiado texto. Esto puede aburrir a la audiencia, que percibe que el orador no
aporta valor a la presentacin. Que, en realidad, el resultado sera el mismo si les pasaran la informacin por
escrito. O incluso pueden llegar a pensar que es el propio ponente quien necesita dicha informacin, que
requiere de ella por falta de seguridad o de capacidad de improvisacin, en definitiva, porque no controla
suficientemente el tema.
Hoy en da aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se dan cuenta cada vez ms de la
importancia de utilizar las diapositivas para mostrar lo que queremos recalcar. Para dar pequeas pinceladas
de las ideas principales e incluir golpes de impacto, mediante imgenes o vdeos que le ayudan a desarrollar
un tema y a involucrar a su audiencia en lo que est diciendo.
En ese sentido, las notas son muy importantes. Porque permiten que el orador disponga de anotaciones que
le ayudarn a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a tener la seguridad de que no se
quedar en blanco ni olvidar mencionar algn dato relevante. Todo esto sin crear una presentacin dens a y
aburrida.
Dichas notas slo las ver el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con la ayuda de un proyector,
muestre su presentacin al pblico de forma convenca, mientras l, en su pantalla, visualiza la presentacin
con notas.
Tambin es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy recomendable, porque obliga
al ponente a agachar la mirada con mayor frecuencia y a pasar hojas, as que el pblico percibir mejor
cunto de lo que dice es ledo y cunto no lo es. Sin embargo, en algunas ocasiones puede resultar de
utilidad disponer de una copia impresa, as que veremos tambin esta funcin a lo largo de la unidad.
El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para la diapositiva mostrada en ese
momento. Cada diapositiva dispone de unas anotaciones propias. Para incluirlas slo hay que hacer clic en el
cuadro y escribir. Desde esta vista slo podremos incluir texto, ms adelante veremos cmo incluir
imgenes, grficos u otro tipo de elementos en la zona de notas.
Podemos modificar el tamao del panel para disponer de ms o menos
espacio para las notas, as podremos trabajar ms cmodamente.
1. Lo haremos situando el cursor sobre la lnea superior que lo delimita.
2. Tomar forma de flecha bidireccional, lo que nos indicar que estamos
bien situados.
3. Luego, slo hay que hacer clic y arrastrar la lnea hasta la posicin
deseada.
en la ficha Vista.
puede hacer necesario reducirla o incluso eliminarla, con la tecla SUPR, para disponer de ms espacio para
las notas. Podemos redimensionar la diapositiva como ya vimos en el tema manejar objetos.
Seleccionndola con un clic y arrastrando sus marcadores de tamao hasta ajustarla al que deseemos.
En cuanto al espacio inferior reservado para mostrar las notas, trabajaremos con l como lo haramos con
cualquier texto. Podemos darle formato e incluso incluir imgenes, grficos o tablas de datos que nos
ayuden en nuestra exposicin, desde la ficha Insertar. No olvides, sin embargo, que en el rea de notas de la
vista Normal no apreciars los elementos grficos que hayas incluido, ya que dicho espacio slo es capaz de
mostrar texto.
Por supuesto, todo lo que se incluya en esta pgina quedar oculto para el pblico.
Esta vista est enfocada principalmente a mostrar las diapositivas en un formato ptimo para su impresin.
Por lo tanto, maqueta sus pginas teniendo en cuenta respetar unos mrgenes e incluso puede mostrar
elementos como los encabezados o pies de pgina. Profundizaremos en estos aspectos en el tema siguiente,
aunque s que mencionaremos que, si queremos imprimir estas pginas tal cul estn, podremos hacerlo
desde Archivo > Imprimir, cambiando el valor por defecto Diapositivas de pgina completa por la opcin
Pginas de notas en su configuracin.
Desde esta vista podremos configurar las pginas, por ejemplo, para que siempre muestren nuestro nombre
o el membrete de la empresa. Lo haremos desde la ficha Patrn de notas que se muestra.
Debido a que la audiencia no ver lo mismo que el orador, PowerPoint ha aprovechado para incluir en la
vista moderador elementos que facilitan la tarea de control y desarrollo de la presentacin.
En la parte superior izquierda tenemos la diapositiva que se est viendo en ese momento, lo que ve
la audiencia.
En la parte superior derecha aparecen las notas de las diapositivas. Las notas se ven perfectamente,
ya que ocupan bastante espacio de pantalla y son fcilmente legibles.
Con las flechas
El resaltador
El men
Un cronmetro nos muestra cunto tiempo de exposicin hemos utilizado. As, podremos calcular
los tiempos para los descansos o la participacin de forma ms precisa.
Al lado del cronmetro aparece la hora del sistema.
Tambin disponemos de una tira de miniaturas de las diapositivas, que nos permiten mostrarlas en
el orden deseado u omitirlas. De esta forma somos mucho ms flexibles durante la exposicin, ya
que podemos variar la forma de presentar la informacin en ese preciso momento, segn las
necesidades de nuestro pblico.
El zoom permite acercar o alejar las notas.
Como vers todas estas herramientas facilitan mucho la tarea del moderador.
Unidad 8.
Impresin
8.1. Imprimir
Para imprimir una presentacin podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar
Imprimir. Vers una pantalla similar a la siguiente.
A la derecha podrs ver una vista previa de las diapositivas tal y como se imprimirn. Si te gusta el resultado
ser suficiente con pulsar el botn Imprimir que hay en la zona superior y ya dispondrs de tu copia impresa.
Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos
ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresin debemos pararnos a pensar en si es realmente necesario hacerlo. Si
las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la posibilidad de publicar la presentacin en una
ubicacin compartida, de forma que puedan descargarla e imprimirla nicamente si les interesa conservarla.
As, ahorraremos tinta y papel, adems de trabajo y tiempo.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la diapositiva
. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El
botn de la derecha permite ajustar la diapositiva para que se vea
entera con un slo clic.
podremos indicar cuntas diapositivas imprimir por cada pgina impresa, etc. Este men es interesante as
que lo veamos con ms detalle.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por
ejemplo: 1, 1,1 2, 2,2 3, 3,3 4, 4,4 sera la impresin de tres copias de una presentacin que ocupa
cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El
mismo ejemplo sera: 1, 2, 3,4 1, 2, 3,4 1, 2, 3,4
- El color. Puesto que en una presentacin se tiende a utilizar muchos elementos grficos, imgenes,
fotografas y fondos coloridos para hacerla ms vistosa, podemos escoger fcilmente desde este men si
queremos que la copia impresa sea en color, en escala de grises o en blanco y negro.
- Editar encabezado y pie de pgina. Lo veremos con detalle en esta unidad.
Diseo de impresin.
En esta seccin podremos escoger entre dejar que se imprima cada diapositiva en una pgina, o imprimir la
vista Esquema o la Pgina de notas.
La impresin del esquema tiene la ventaja de que, en una sola pgina, nos muestra todos los ttulos de
diapositiva y los textos que incorporan. Sin embargo, no debes olvidar que no se imprimirn elementos
grficos ni cualquier otro tipo de contenido que no sea texto.
La vista pgina de notas ya la vimos en la unidad anterior. Se imprimir de acuerdo con su patrn, y tal y
como la hayamos configurado.
Otras opciones.
Tambin desde este men podremos activar o desactivar las opciones Enmarcar diapositivas (dibujan un fino
borde a cada una de ellas), Ajustar al tamao del papel y Alta calidad.
En l podremos configurar el ancho y el alto de las diapositivas para cada tipo de salida. Por ejemplo,
podramos indicar que tengan un tamao en pantalla y otro en la hoja A4 que imprimiremos. Tambin
podremos cambiar la orientacin de las notas, documentos o esquemas y la orientacin de las diapositivas
de forma independiente en el patrn.
Vemos que hay una serie de opciones disponibles para configurar los elementos que queremos incluir.
En la pestaa Diapositiva podremos incluir:
La fecha. Se insertar automticamente a la actual, o bien una fija que nosotros escojamos, si as lo
deseamos.
El nmero de diapositiva.
Pie de pgina. Compuesto por el texto que introduzcamos en su correspondiente cuadro.
En el ejemplo de la imagen hemos activado la fecha, que se mostrar en la presentacin en pantalla. En la
vista previa de la derecha vemos un recuadro negro en la esquina inferior izquierda, esa es la posicin que
tiene asignada la fecha. Segn activemos o desactivemos las distintas opciones, se mostrarn cuadros de
color negro indicando su posicin.
En la pestaa Notas y documentos para distribuir encontramos las mismas opciones que acabamos de ver,
y adems el Encabezado de pgina, que es exactamente igual que el pie, una zona para la introduccin del
texto.
Si activamos las opciones de encabezado y pie en esta pestaa se incluirn en los documentos y en las
pginas de notas que normalmente tienen como finalidad la impresin, y no en la presentacin en pantalla.
8.8. La impresora
La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador.
Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresin, podemos seleccionar la impresora de entre las
que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo concepto: la impresora virtual.
La impresora virtual es una impresora que no existe fsicamente. Es una especie de "engao" al sistema. Se
trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero en vez de enviar la informacin que se imprime
a la bandeja de impresin, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecer un cuadro de
dilogo preguntndonos dnde guardar el archivo.
Existen impresoras virtuales que imprimen a PDF, por ejemplo. Aunque lo normal es que dispongamos de la
que incluye Windows, llamada Microsoft XPS Document Writer, que imprime un archivo de formato .xps.
Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede que no. Pero es interesante
que sepas de su existencia, porque puede ocurrir que trates de imprimir y veas que tienes un listado de dos
o tres impresoras disponibles, cuando en realidad slo tienes una. Ahora ya conoces el motivo.
Adems, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en tu ordenador la utilices para
realizar pruebas de impresin o los ejercicios. As no gastars tinta ni papel.
Unidad 9.
Trabajar con imgenes
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o imgenes
que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan
su insercin, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar> grupo Imgenes, y
imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la imgenes que tengan relacin con ese
concepto.
Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta
externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office Si disponemos de conexin a
internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes que no vienen
incluidas con la instalacin del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en
su pgina web.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de instalacin
para poder utilizar alguna imagen.
Imagen.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar
en nuestra presentacin.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se
realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en la presentacin. Para ello,
deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y
seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Captura.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows
7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la captura,
se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el
programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para
cambiarle el tamao y otras propiedades.
Cambiar tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los
crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la
anchura en centmetros desde sus correspondientes cajas de texto.
Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen,
lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar
un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e
ir arrastrando.
Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Existen otras formas de recorte, que podremos explorar desplegando su correspondiente men.
Relleno y Ajustar permiten adaptar la imagen a su correspondiente rea de imagen. Otra opcin muy
interesante es Recortar a la forma, que permite realizar un recorte basado en cualquiera de las formas
predefinidas del men. As, podremos recortar nuestra imagen en forma de estrella, de crculo o de flecha
sin apenas esfuerzo.
Con los botones Contorno y Efectosde imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto
del que hayamos aplicado.
Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, as como su grosor y estilo.
Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc.
Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicndolos de forma individual desde sus mens.
As, podrs crear una presentacin a partir de las fotos de unas vacaciones o un evento especial y
compartirlo fcilmente a travs de internet. Ya no ser necesario que enves un correo electrnico a tus
amigos con cada una de las fotografas adjuntas, sino que podrs adjuntar la presentacin que ya las
contiene a todas, y as enviar en forma de lbum tu seleccin de fotos ms especial, con la posibilidad de
aadir anotaciones o msica.
Normalmente lo crearemos desde una presentacin en blanco, haciendo clic en Insertar>lbum de
fotografas
Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn Archivo o disco.... Observaremos
que en la ventana se muestra una vista previa y una serie de herramientas para modificar el lbum.
Cada imagen ocupar una diapositiva en la presentacin, de modo que si queremos podemos seleccionar
una determinada fotografa e incluirle texto con la opcin Nuevo cuadro de texto. Tambin podemos
pasarlas a blanco y negro, reordenarlas desde los botones en forma de flecha, quitar alguna, enderezarlas o
ajustar su contraste y brillo.
En la zona inferior de la ventana podremos modificar aspectos del Diseo del lbum. En ella podremos
especificar si queremos que la fotografa ocupe la totalidad de la diapositiva ( Ajustar a la diapositiva) o si
preferimos, por ejemplo, mostrar varias fotografas en una misma diapositiva. Si no se encuentran ajustadas
podremos, de forma automtica, mostrar los ttulos debajo de TODAS las imgenes desde la
correspondiente opcin.
Tambin desde aqu podremos especificar el tema de la presentacin.
Al pulsar el botn Crear se crear una nueva presentacin con el lbum tal y como lo hayamos diseado.
Unidad 10.
Trabajar con tablas
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar tablas que nos
permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint
funcionan igual que en Microsoft Word,
Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que mostrar una ventana en la
que podrs indicar directamente el nmero de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.
Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de contenido existente en el propio
diseo de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El cursor se
convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 6. Por
ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla
TABULADOR.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en la cinta una nueva
barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestaas Diseo y Presentacin.
Por defecto se muestran aplican bordes de color negro, finos y de lnea continua, pero esto se puede
modificar desde la seccin Dibujar bordes:
Con los tres desplegables de la izquierda podremos especificar un estilo, grosor y color de pluma. En la parte
derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o
borrarlos.
pestaa Diseo.
Ah podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra, que depende directamente del tema que
estemos utilizando en la presentacin. O bien hacer clic en Ms colores de relleno... para poder escogerlo de
una paleta ms completa.
Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Degradados o Texturas.
Tambin en la ficha Diseo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla. Se trata de aplicar
los estilos rpidos del grupo Estilos de tabla. Desplegando el listado de diseos disponibles desde el botn
Ms
Combinar celdas consiste en convertir dos o ms celdas en una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para
utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de
la primera fila en una sola. En cambio, dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en
varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentacin.
- Para combinar celdas debemos seleccionar varias celdas y hacer clic en Combinar celdas.
- Para dividir una celda hacemos clic en la celda en cuestin y pulsamos Dividir celdas. Se abrir un cuadro de
dilogo para seleccionar en cuntas filas y columnas se dividir dicha celda. Al Aceptar el cuadro se aplicarn
los cambios.
Unidad 11.
Trabajar con grficos
Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de informacin y la
muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta
unidad introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones.
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa
Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar. Selecciona uno y
pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades. Inmediatamente
te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el
tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo que se
han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los datos deber realizarse desde la hoja Excel.
El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.
Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR.
Debido a las caractersticas del grfico circular, slo sera posible representar los datos de una serie. Es por
eso que es muy importante escoger el tipo de grfico ms adecuado a los datos a representar.
Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Mostrar tabla de datos, el resultado sera el
siguiente:
Modificar el valor de los ejes y las lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores
representados. Lo haremos desde el grupo Ejes.
Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar lneas primarias y mostrar tambin las secundarias:
La peculiaridad que nos encontramos en los grficos es que podemos modificar dichos valores para cada uno
de sus elementos. De este modo, podremos modificar de forma independiente la leyenda, el rea de grfico,
o el color representativo de una serie determinada, etc.
Para modificar un elemento primero deberemos seleccionarlo. Podemos hacerlo como siempre, haciendo
clic directamente sobre l en el grfico. O podemos ayudarnos de una herramienta muy til que nos permite
seleccionarlo de un listado. Dicho listado se encuentra en el grupo Seleccin actual.
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opcin SmartArt. O bien
seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de
contenido.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint
clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarqua en los ejemplos.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertar el
diagrama en la diapositiva.
A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l.
Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.
Desde el grupo Crear grfico podemos incluir ms elementos
al diagrama, as como cambiar su estructura y organizacin.
El grupo Diseos permite escoger otro tipo de diagrama,
siempre y cuando sea de la misma categora. En nuestro caso
podramos escoger entre los distintos diagramas jerrquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico:
colores y diseos rpidos que nos facilitan el trabajo porque
tan slo debemos escoger aquel que ms nos guste, sin
necesidad de perder el tiempo personalizndolo elemento a
elemento. En cualquier momento es posible recuperar el
formato por defecto, pulsando Restablecer grfico.
Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de
objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al texto en s.
El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, as como aumentar o
disminuir su tamao.
Dispondremos de los tpicos grupos de Tamao y Organizacin para redimensionar, alinear, ordenar,
etc.
Y tambin de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rpidos, rellenos, contornos y
efectos a las formas y sus textos respectivamente.
Observa como en el panel de texto se representan las dependencias con tabulaciones y los asistentes con
una pequea vieta en forma de flecha. Fjate tambin en que, cuando un elemento est siendo editado en
el panel, queda seleccionado en el diagrama.
Como siempre, el texto que viene incluido en el diagrama es susceptible de ser formateado con las
herramientas que ya hemos visto de la ficha Inicio (subrayar, negrita, alineaciones, etc.) o bien desde los
Estilos de WordArt de la ficha de Formato.
Tambin podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se eliminar
su forma correspondiente.
Agregar formas nuevas:
Desde la cinta, en la ficha Diseo, desplegamos el men Agregar forma. La forma se agregar en la
posicin indicada, tomando como referencia aquella que est seleccionada.
Agregar forma detrs y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la que est
seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma selecciona da. Agregar forma
debajo lo har a un nivel inferior (dependiente).
Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel, pero tampoco es dependiente,
es decir, un "ayudante".
Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras introducir el
texto de un elemento, se insertar un nuevo elemento.
Modificar nivel
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos modos.
Desde la ficha Diseo, con las herramientas Promover y Disminuir nivel.
Desde el panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO, posicionndonos
justo delante de su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la tecla TABULADOR.
Para entenderlo mejor observa qu ocurrira con el siguiente diagrama si le aplicramos los distintos diseos
teniendo seleccionada la forma principal Direccin:
De texto a diagrama
Asegrate de que el cuadro de texto slo contiene el texto que deseas convertir antes de hacerlo, porque no
permite la conversin parcial de su contenido. Luego, los pasos a seguir son:
1. Seleccionar el cuadro de texto.
2. En la ficha Inicio, grupo Prrafo, desplegar el men Convierte en un grfico SmartArt.
3. Escoge cualquiera de los propuestos o pulsa en la opcin Ms grficos SmartArt para seleccionar
otro. La transformacin se har efectiva inmediatamente.
Observa el ejemplo:
>>
De diagrama a texto
1. Seleccionar el diagrama.
2. En las Herramientas de SmartArt, ficha Diseo, grupo Restablecer, desplegar el men Convertir y
seleccionar Convertir en texto.
>>
Unidad 13.
La barra de dibujo
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas, trazos y figuras bsicas. A estas
figuras, se las denomina Formas.
El men
de la ficha Insertar.
cada clic se crear un vrtice y la figura estar finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el
principio de la lnea se una con el final. Si necesitamos crear una figura que no est cerrada podemos
finalizar haciendo doble clic.
Mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la diapositiva como si de un lienzo se
tratara.
La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir,
por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al
modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 4 Manejar
objetos.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn
modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los
cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente
pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder
hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos puntos negros que
nos permitirn redimensionarla.
Desde luego lo ms rpido es escoger uno de los estilos rpidos que se listan. Sin embargo, podemos
personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno, Contorno y Efectos.
Estas tres herramientas despliegan un men donde definir cada uno de los aspectos configurables de las
formas. Ya los hemos ido viendo a lo largo del curso, as que no profundizaremos en ellos.
Slo destacar que las formas de flechas y lneas, se pueden modificar desde su Contorno de forma para que
muestren una direccin distinta. Adems, obviamente este tipo de formas no permitir la aplicacin de un
relleno.
Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:
Si bien es cierto que podramos realizar una seleccin mltiple, lo ms cmodo en la mayora de casos es
agruparlos. Al agrupar, las figuras se comportarn como una slo y no deberemos preocuparnos de si hemos
realizado correctamente o no la seleccin. Una vez hemos terminado de trabajar con ellos, podremos
desagruparlos, si lo deseamos.
Para agrupar varias formas:
1. Las seleccionamos.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el men Agrupar y hacemos clic en Agrupar. Ten
presente que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin aparecer inactiva.
Unidad 14.
Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y
haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a
disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz
en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.
Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite
varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad
de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado
nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre,
se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que hay
que hacer es pulsar el botn de Grabar
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer una
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose
a lo largo de toda la presentacin, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele
ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En
estos casos tambin es til activar la
En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamao, organ izacin,
correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo,
haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos otra.
El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se pre visualiza en la vista Normal de la
diapositiva.
Este es el reproductor en estado inicial:
La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est seleccionada, pero si
seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el momento en que est seleccionado podremos
en la cinta.
Vdeo de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios
formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, QuickTime movie, wmv y mp4. Tambin permite la inclusin de
pelculas flash.
Vdeo de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia con los recursos de tipo
vdeo. Esta opcin es bastante pobre, porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que
suelen ser imgenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante.
Vdeo desde sitio web... en cambio es una opcin realmente interesante, porque nos permite incluir
vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo, material de Meta caf
o de YouTube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo incluiramos en nuestra web, buscando la
opcin de la pgina que proporciona el cdigo para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo
en el cuadro que muestra esta opcin. Si quieres verlo con detalle.
El vdeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.
Si quieres que se muestre una pre visualizacin en la vista Normal, tal y como se vera de visualizarla en la
vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de
las fichas que contienen las Herramientas de vdeo.
Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las del audio. Ha tene r en cuenta que,
obviamente, si el vdeo proviene de internet no se podr editar ni trabajar con l, porque su volumen y
contenido est definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto dispondremos de las herramientas de
reproduccin bsicas.
En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos establecido
que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida.
As, una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.
Unidad 15.
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas
que la estn viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha
Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar
algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este
botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color,
podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems,
percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si
utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos
trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que
la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin
podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
108
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar
ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar
animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto,
o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men,
podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro.
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las
animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma
en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se
inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una serie
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que
establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto
se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden 3 y
pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas
animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior.
La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este caso un
tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones de
efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar la
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.
Unidad 16.
Publicacin
En esta unidad veremos distintas formas de compartir una presentacin. Bsicamente son dos: a travs de
internet y a travs de medios fsicos como un CD. Tambin aprenderemos a cambiar de formato la
presentacin. Encontraremos las herramientas necesarias en Archivo > Guardar y enviar.
Para finalizar el curso, daremos unos pequeos consejos a la hora de realizar la proyeccin de cara a una
audiencia.
Se abrir una ventana donde se mostrar incluida la presentacin que est abierta. Le daremos un nombre al
CD y luego ya podremos ir agregando tantas presentaciones como deseemos, pulsando Agregar.
Una vez est todo listo slo nos queda decidir si queremos copiar el contenido seleccionado a un CD o a una
carpeta, haciendo clic en el botn correspondiente.
Copiar a la carpeta abrir una ventana solicitando el nombre que quieres darle a dicha carpeta y la
ruta donde quieres crearla.
Copiar a CD iniciar la grabacin, por lo tanto antes de pulsar asegrate de que has insertado un CD
en blanco en la bandeja.
Simplemente activamos las casillas de seleccin de aquellas que queramos compartir, y seleccionamos la
carpeta donde queramos publicarlas. Lo normal ser que dicha carpeta sea una carpeta compartida o del
servidor en la que tendremos permisos de escritura.
Podrs hacerte una idea ms clara de lo que ests compartiendo si activas, antes de pulsar Publicar, la casilla
Mostrar slo las diapositivas seleccionadas.
El nombre y la descripcin por defecto se puede modificar, haciendo clic y reescribindolos. Esto es muy
importante porque al publicar compartimos las diapositivas sueltas como archivos independientes, no el
conjunto de la presentacin y por tanto es muy importante para identificar claramente el tipo de contenido
de cada una de ellas.
Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrnico con una copia simple del
contenido actual de la presentacin. Esta es la forma ms comn de enviar presentaciones en internet. El
inconveniente de este sistema es que si el receptor del mensaje no dispone del programa PowerPoint ni de
ningn lector de este tipo de archivos, no podr abrir el archivo. Pero no te preocupes, lo habitual es que
todo el mundo disponga de un paquete ofimtico capaz de interpretarlo.
Enviar un vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace para modificar a travs del correo
electrnico una misma presentacin. Sera ideal por ejemplo para permitir a un corrector acceder a ella y
modificarla sin acabar generando varias versiones del mismo.
Enviar como PDF, es una opcin similar a la primera, se trata de enviar adjunta la informacin, solo que en
este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato ms comn para enviar informacin que no
deseamos que se manipule. Sera la forma ideal, por ejemplo, para enviar copias listas para la impresin a
nuestra audiencia. Una ventaja es que el receptor no necesitar tener Office para poder leer el documento.
Una desventaja es que con el cambio de formato no se apreciarn las animaciones, transiciones, y dems
efectos propios de las presentaciones.
Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF, pero no es estndar, ya que es un
formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden
tener ms dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.
Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, enviar
el documento de esta forma.
Simplemente deberemos elegir la que ms nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente botn.
Ten en cuenta que lo que hace PowerPoint para enviar las presentaciones es gestionar el envo ordenando al
programa gestor de correo electrnico lo que debe hacer. Es decir, que ser necesario tener una cuenta
configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor que est instalado.
Una ventana nos solicitar identificacin. Deberemos introducir nuestra cuenta y contrasea de Windows
Live. Una credencial o cuenta Windows Live ID no es ms que un correo electrnico proporcionado por
Microsoft (por ejemplo Hotmail), con una clave de acceso. Para conseguirlo, debemos ir a la pgina web
Windows Live ID. All encontraremos un enlace para proceder al registro.
Si la identificacin es correcta, se mostrar una ventana con el enlace de acceso a la presentacin.
Simplemente deberemos hacer llegar a nuestra audiencia remota dicho enlace, a travs de una pgina web
o del botn Enviar por correo electrnico, etc. Las personas que hagan clic en ese enlace podrn presenciar
la presentacin. No se les solicitar ningn tipo de requisito ni identificacin, por lo que es mejor no
mostrar informacin reservada de este modo, ya que cualquiera que consiga el enlace podra tener acceso a
ella.
Para empezar, pulsamos el botn Iniciar presentacin con diapositivas en la ventana. Se mostrar la vista
presentacin tal y como lo hace siempre, a pantalla completa y con las herramientas de avance. Es
recomendable probar cmo ver la audiencia la presentacin accediendo a ella a travs del enlace y
visionndola en nuestro navegador.
Sin embargo, hay algunas consideraciones a tener en cuenta antes de
empezar:
La presentacin slo se muestra correctamente en los navegadores Internet Explorer, Safari y
Firefox. Es conveniente avisar a la audiencia de ello previamente.
La audiencia no ser capaz de ver los vdeos y sonidos de la presentacin.
Tampoco podrn ver las anotaciones que se realizan con la pluma o el resaltador durante
la presentacin.
Adems, si la presentacin contiene transiciones, se mostrarn con el efecto Desvanecer sean
cuales sean las que se han utilizado.
Opciones de la difusin y finalizacin de la
misma.
Durante la difusin de una presentacin no se pueden realizar cambios en ella. De hecho, si salimos de la
pantalla completa tpica de la vista presentacin apreciaremos que la cinta cambia considerablemente. Slo
se muestra la ficha Difundir, que contiene las nicas opciones posibles: las tpicas de control de la
presentacin, vista moderador y control de la resolucin.
Como opciones propias de esta forma de presentacin encontramos un botn para Enviar invitaciones a
nuestra audiencia a travs del correo electrnico o Finalizar difusin, para recuperar todas las funciones y
cortar la emisin.
Ejercicio Prctico 1
1) A travs de una presentacin con diapositivas se desea exponer las principales caractersticas de
PowerPoint.
2) Abrir una nueva presentacin con autodiseo en blanco, y desde el panel de Esquema, elaborar
las siguientes diapositivas.
1. Presentaciones en PowerPoint
Introduccin.
Caractersticas generales de la aplicacin.
2. Instalacin de la Aplicacin
Requerimientos.
Componentes.
Diapositivas animadas.
Presentaciones interactivas.
Intervalos y transiciones.
5. Presentaciones automticas
7. Presentaciones interactivas
Hipervnculos.
Macros.
Objetos OLE.
Ejercicio Prctico 2
Un profesor de Geografa con su par de Astronoma han decidido realizar conjuntamente una charla
para sus alumnos de temas inherentes a sus respectivas materias. Por tal motivo se nos ha
encargado la realizacin en PowerPoint de una presentacin con diapositivas. Para esto debemos
seguir las recomendaciones sugeridas.
Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imgenes requeridas para la
confeccin de esta presentacin. En todos los casos se deben respetar los tamaos y la disposicin
de los objetos as como las proporciones establecidas en cada una de las diapositivas. Todos los
efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de 36 puntos y en negrita (vara
el estilo y los colores establecidos para cada caso).
1) Luego de ingresar a la aplicacin, en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas. (o
abre la presentacin Tierra)
1. El Cosmos y el Universo
2. La Va Lctea y el Sistema Solar
3. Caractersticas de la Tierra
4. Movimientos de la Tierra
El movimiento de Rotacin
Puntos cardinales
Coordenadas geogrficas
Husos horarios
El movimiento de Traslacin
Las estaciones
Las zonas trmicas de la Tierra
En las tres primeras diapositivas de la presentacin agregar las imgenes segn se indica a
continuacin, respetando su posicin, la proporcin y su tamao. Las dos primeras poseen
borde con lnea de 4 puntos, tipo puntuado de color rojo.
4) Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descritos en la diapositiva 4. Estas presentan
como ttulo efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y colores, adems de
incorporar las imgenes y objetos que se indican.
5) Las imgenes de las diapositivas 5 y 6 presentan borde con lnea de 3 puntos, tipo contnua, de
color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5 es azul, mientras
que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos con borde negro.
6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos: a) una autoforma tipo flecha de color
rojo; b) la imagen prediseada reloj; c) el texto Uruguay tiene una diferencia de 3 horas menos
con respecto al meridiano de Grenwich a la derecha de la misma en fuente Tahoma 20 puntos
y color azul; d) un efecto especial de texto color violeta con borde azul; e) la imagen
husoshorarios.jpg
7)
Ejercicio Prctico 3
La Unin Mundial para la Naturaleza desea mostrar a travs de una presentacin con diapositivas
de PowerPoint, la situacin en la que se encuentra actualmente la naturaleza del planeta y el futuro
de determinadas especies de animales que corren peligro de extincin.
En todos los casos se debe respetar el tamao y disposicin de los objetos as como las proporciones
establecidas en cada diapositiva.
1) Establecer el siguiente patrn de diapositivas:
a) El estilo de ttulo del patrn presenta fuente
Tahoma de 40 puntos en negrita y color verde
azulado.
b) El estilo del texto del patrn presenta fuente
Tahoma y color azul.
c) La imagen corresponde al archivo atardecer.jpg
la que tiene 2,5 cm de ancho.
2) Generar una primera diapositiva a modo de presentacin, con los siguientes elementos:
3) En la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas o inserta las mismas desde la
presentacin diapos-ejer3.
2. La Biodiversidad
Qu es la Biodiversidad?
Tipos de Biodiversidad
Diversidad Gentica
Diversidad de Especies
Diversidad de Ecosistemas
3. La Vida Silvestre
Qu es la Vida Silvestre?
Conservacin de la Vida Silvestre.
Tcnicas de conservacin
Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies
Programas de repoblamiento y restauracin de hbitats
Los santuarios (reservas y refugios)
Qu es la extincin?
Categoras de las Listas Rojas.
Especies extintas
Especies en peligro crtico y especies en peligro
Especies vulnerables y especies casi amenazadas
Cacera
Coleccin
El negocio de las pieles
Comercio de productos
Los depredadores
7. Especies extintas
8. Especies amenazadas
4) Agregar las imgenes que se detallan a las siguientes diapositivas.
a) Diapositiva 5: caza.jpg, pajaro.jpg y piel.jpg respectivamente (tamao 4 x 6 cm, borde con
lnea de 1 punto y color rojo). Las imgenes se encuentran alineadas en la parte inferior
(una con respecto de la otra).
b)
5) Agregar a las siguientes diapositivas las imgenes que se muestran con el texto correspondiente
en fuente Tahoma 20 puntos y color azul.
a) Diapositiva 7: quagga.jpg, dodo.jpg y tasmania.jpg
b) Diapositiva 8: gorila.jpg, panda.jpg, rinoceronte.jpg y tortuga.jpg
c) Todas las imgenes presentan borde con lnea de 1 punto y color rojo y se encuentran
alineadas en la parte inferior (una con respecto de la otra). Los tamaos definidos para
stas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente. Definir fondo con efecto de relleno con
textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura pergamino en la diapositiva 8.
b)
c) Acomodar los cuadros correspondientes al ttulo y al texto del patrn de forma que queden
visibles en el resto del rea disponible de la diapositiva.
8) Guardar la presentacin actual como una plantilla de PowerPoint con el nombre Africa.pot en
su carpeta de trabajo. Posteriormente cerrar todas las presentaciones abiertas sin salir de la
aplicacin.
9)
Ejercicio Prctico 4
1) A travs de una presentacin con diapositivas de PowerPoint, el Ministerio de Turismo desea
brindar informacin de algunas de las alternativas para el turismo interno del pas. En los
siguientes puntos se establecen una serie de pautas para su realizacin.
2)
En todos los casos se debe respetar el tamao y disposicin de los objetos as como las
proporciones establecidas en cada diapositiva.
Nota: puedes omitir los pasos 3 al 7 siguientes, abriendo directamente la presentacin Turismo.
3) Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos
a) Como fondo se debe establecer la imagen uruguay.gif, control de imagen marca de agua
con menos brillo del establecido.
b) Se deben agregar dos autoformas del tipo estrella, color de relleno amarillo y borde de 1,5
puntos de color fucsia, con fuente Tahoma 32 puntos en color azul y en negrita.
c) En la parte central se debe incorporar el efecto especial de texto segn se muestra, en fuente
Arial Black de 60 puntos, con color de relleno efecto agua tranquila y borde 3 puntos de
color gris.
4) En una segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma. Aplicar como
fondo de la misma el efecto relleno textura gotas de agua.
5) En una tercera diapositiva agregar los siguientes elementos.
15) En la 1ra diapositiva de la presentacin actual (Turismo-links) realizar los siguientes cambios:
a) Agregar tres elipses, uno para cada ciudad a promover, con fuente Arial Black 24 puntos,
color de relleno blanco y de fuente azul.
b)
Agregar un hipervnculo a cada uno de estos objetos de forma que al hacer clic sobre l
(mientras se ejecuta la presentacin), salte a la diapositiva que detalla a cada ciudad (por
ejemplo, si se hace clic sobre "Minas" debe saltar a la diapositiva 4).
Definir como transicin de diapositivas el efecto barrido hacia abajo (media) avanzando
automticamente despus de transcurridos 5 segundos para todas las diapositivas de la
presentacin.