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MANUAL DE PROCEDIMENTOS
PARA O RH
Mdulo Gesto de Pessoal
Introduo
Objetivo :
O Objetivo deste guia detalhar os procedimentos para a folha de pagamento, sendo que
o resultado final apresente dados coerentes, sem a necessidade de ajustes ou
intervenes manuais, para que as rotinas mensais e anuais sejam geradas diretamente
pelo mdulo com valores exatos.
Todas as regras aqui definidas devem ser seguidas para que o resultado final esteja
consistente podendo gerar as integraes e fechamentos corretamente.
O pr-requisito para este guia o conhecimento de rotinas de Recursos Humanos e sua
respectiva legislao.
Observe que o manual segue a pontuao do diagrama abaixo:
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Este cadastro dever ser preenchido para os funcionrios que tiverem penso alimentcia
na folha, conforme ordem judicial.
Os percentuais e valores variam de acordo com cada ao, por esta razo deve-se prestar
ateno na notificao judicial para determinar a correta configurao deste cadastro.
Exemplos: Juiz determina que se desconte 50% do salrio mnimo. (observe cadastro
abaixo)
Existem situaes em que o juiz determina que a penso seja um percentual dos
rendimentos do funcionrio, neste caso deve-se preencher o campo Perc.Benef. e no
campos Verb.Bs.Calc determinar quais as verbas que serviram de base para o clculo:
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Obs.: Algumas verbas aparecem com legenda na cor cinza, e neste caso desabilitadas,
para torn-las disponveis dever fazer uma solicitao ao usurio responsvel pelos
cadastros especficos do RH, a fim de que este altere a incidncia da verba (detalhamento
no item P.08).
P04. Contrato de Trabalho. (Menu: Atualizaes Integraes Word)
necessrio que a estao de trabalho do usurio possua o Word instalado e que o
mesmo saiba utilizar a ferramenta.
Na tela abaixo seleciona a opo Imprimir Variveis, e imprima o relatrio das variveis
GPE_WORD, necessrias para configurao dos documentos.
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Obs.: Poder usar um documento anterior, porm sempre dever gravar como modelo de
documento (.DOT) e no como documento do Word (.DOC). Tambm devero gravar
sempre na pasta: (DEFINIR PASTA QUE SER VISVEL A TODOS OS USURIOS DO
RH)
Nota: O campo para selecionar o documento modelo para impresso no contem muito
espao, ento no usem nomes detalhados para os arquivos do Word.
Passos para confeco do modelo no Word.
Torne visvel as variveis, selecione: Ferramentas Opes: e selecione a opo Cdigos
de campos conforme tela:
Defina as variveis para cada campo, selecione a opo: Inserir Campo: conforme
exemplo:
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Obs.: Existe uma pasta de gravao padro conforme item P.04 Observao.
O parmetro Verific.Dependente dever estar no para funcionrio sem dependente, caso
contrrio no ir imprimir o documento, conforme tela abaixo:
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possvel definir os campos que deseja imprimir na ficha, porm dever ser feita
solicitao ao encarregado do RHr para faz-lo.
Solicite impresso e ajuste os parmetros, ateno para os parmetros de ficha atualizada,
alteraes salariais, Afastamentos, Dependentes, Frias, Contr.Sindicais, que se
selecionado como Sim, levaro em conta as datas inicial e final preenchidas no parmetro.
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Obs.: O sistema permite que voc calcule resciso para o ms seguinte sem que o ms
atual esteja fechado, porm nunca dever excluir o lanamento mensal do funcionrio,
nem tampouco lanar movimentos no lanamento mensal para a resciso. Siga o
procedimento acima de lanar na prpria resciso os descontos ou proventos que forem
necessrios. Observe tambm que os lanamentos do ms em aberto aparecem todos em
cinza (ou seja, cancelados pois j foram pagos/descontados na folha do ms).
Na terceira tela do clculo da resciso ir apresentar o resultado da mesma, e ainda
permite que o usurio tenha um relatrio das mdias consideradas no clculo, para isto
s selecionar o icone abaixo:
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Obs.: Lembre-se sempre de manter atualizada as tarifas dos meios de transporte atravs
do menu: Atualizaes Cadastros Meios de Transporte.
Aps ajustar todos os funcionrio proceda com a rotina de clculo.
P06.3.1. Mapa de Vale Transporte
Seleciona a rotina Imprimir Mapa, porm inicialmente altere o parmetro Atualiza
Movimento = No, para efetuar uma anlise prvia, caso deseje enviar diretamente para
desconto na folha ento o mesmo parmetro devera estar = Sim.
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Campo Percentual: S ser utilizado se a verba for do tipo horas ou dias, pois neste caso
ao calcular o valor das horas ou dias sobre o salrio ir considerar s o percentual que for
configurado. Quanto o percentual for igual a 0,00 ir considerar o valor inteiro.
Cd.Corresp.: Tem a finalidade de criar um espelho da verba em outra (seja ela provento
ou desconto). Dificilmente ser utilizado pelo usurio na criao de verbas novas.
Identificador para Clculo: Este um campo exclusivo da Microsiga, a menos que haja
um Boletim Tcnico da mesma ou instruo especfica para us-lo, o campo dever estar
sem contedo para verbas que forem criadas por solicitao de usurio. As verbas que
esto com o campo preenchido tem um tratamento especifico dentro do roteiros de
clculos do sistema.
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Ref.a 13.: Determina que a verba de movimento do 13.salrio, assim sendo separa das
bases de folha.
Ref.a Frias: Determina que a verba de movimento de frias separando das bases da
folha.
Ref. Adiant.: Item para configurao do adiantamento automtico, no dever se utilizado
pelo usurio na criao de verba, ou seja seu contedo ser sempre No.
Periculosid.: Verba compe ou no a base para periculosidade, que s ser considerada
para aqueles funcionrios que tenham o campo Horas Periculosidade preenchido com
999.99 no cadastro, observe tela: (Menu: Atualizaes Funcionrio Funcionrio)
Insalubrid.: Idem ao anterior, s que neste caso o campo Hrs.Ins. Min / Md ou Max., que
dever estar preenchido.
Penso Alim.: Verba compe ou no a base para clculo da penso. Quando efetuada a
configurao dos beneficirios (Menu: Atualizaes Funcionrio Beneficirio) e a
mesma for sobre os rendimentos do funcionrio, necessrio selecionar as verbas que
sero consideradas para montar a base, porm elas s estaro disponveis para seleo
na rotina se este campo estiver configurado como Sim.
DSR H.Extra: Determina de a verba ser ou no considerada na composio do Reflexo
de Hora Extra sobre o DSR.
Hora Extra: Determina se a verba de hora extra.
Adic.T.Serv.: Verba compe ou no a base para clculo do adicional por tempo de servio
(Anunio, Trinio, etc.).
C.Sindical: Determina se a verba ser somada a base para clculo da contribuio sindical
anual.
Sal.Famlia: Determina se a verba ir compor a base para apurar a alquota da tabela de
Salrio Famlia.
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Obs.: Toda a verba utilizada dever ter um lanamento padro associado a mesma, pois
de outra forma ir ocorrer divergncia na contabilizao da folha.
Pasta Mdias: Determina se a verba ser considerada para formao das mdias de 13.,
frias e Aviso Prvio. Observe o contedo dos campos conforme help dos mesmos.
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Obs.: Se na pasta incidncia os campos INSS e IR estivem com Sim ento os campos Dirf
e RAIS tambm precisam ser preenchidos com as letras correspondente ao tipo verba que
esta sendo criada. Estas configuraes sofrem alteraes quase todos os anos por parte
do governo, ento fique atendo aos Boletins Tcnicos da Microsiga que so
disponibilizados nos meses de Janeiro e Fevereiro no site
ftp.microsiga.com.br/Protheus8/1-Classic/Documentos-Portugues/Recursos-Humanos.
Pasta Dissdio Retroativo: Configurao das verbas para clculo de reajustes de meses
anteriores quando o aumento do sindicato no sair no ms da data base. Ser necessrio
a criao de verbas e demais configuraes conforme Boletim Tcnico da rotina disponvel
no ftp.microsiga.com.br/Protheus8/1-Classic/Documentos-Portugues/Recursos-Humanos.
Escolha a verba que ser gerada na folha, cadastre o valor do emprstimo e o nmero de
parcelas, quando ser o primeiro vencimento e um nmero de documento para controle.
Obs.: O cone Acumulado ir apresentar uma lista de tudo que j foi descontado do
funcionrio.
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Semana: S ser preenchida se tiver um controle de pagamento semanal, neste caso ter
que criar uma tabela de perodo para cada semana.
Data de Pagamento: Ser sempre o 05. (quinto) dia til do ms seguinte a competncia
de clculo. Nunca efetue um clculo com a data de pagamento do ms anterior, pois isso
ir duplicar a base do IRRF, gerando um desconto de IR indevido.
Complemento 13.: S dever configurar como Sim no ms de Dezembro para gerar o
complemento das mdias de 13. na folha do ms.
P12. Folha Analtica. (Menu: Relatrios Mensais Folha Pagamento)
Gera o relatrio da folha para analise dos movimentos do ms selecionado.
P13. GPS. (Menu: Relatrios Mensais G.p.s / G.r.p.s)
Emite a guia para pagamento do INSS, verifique os parmetros principalmente o ms/ano
Competncia e Tipo, conforme segue:
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Data de/at: Lembre-se que conforme nova legislao tudo que ocorre em um ms deve
ser paga no primeiro decnio do ms seguinte, assim sendo voc ir gerar a Darf de
acordo com a data de pagamento e no o ms de competncia. Assim sendo, o valor da
Darf no corresponder ao que esta informado no resumo da folha do ms para IR, mas
levar em conta a folha do ms anterior mais os movimentos de rescises e frias do ms
atual.
Tipo Impresso: Em vista do que foi mencionado no item anterior faz-se necessrio
imprimir um relatrio acompanhante da DARF para detalhar os descontos de IR e a quem
se referem, aps mude o parmetro para Darf Grfico e imprima a guia.
Data Vencimento: Ser sempre o dia 10 do ms seguinte a competncia da folha (ou dia
til anterior).
P15. Gerar e Validar Sefip. (Menu: Miscelneas F.G.T.S. Gerar Sefip)
Gera o arquivo sefip.re para se analisado no programa da Sefip. Ateno ao
preenchimento dos parmetros da rotina, especialmente os abaixo:
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Verifique um cdigo de ttulo que ainda no foi utilizado. Os demais campos preciso ser
acompanhados por algum do financeiro pois referem-se a campos deste mdulo.
Depois voc ter que selecionar a verba que ir ser considerada para gerao do ttulo,
observe telas abaixo:
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Obs.: Quando a legenda for vermelha tem que transformar ela em verde, pois a rotina s
aceita valores positivos.
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Contedo
MV_ABATAFA
MV_ABOPEC
MV_ADTOPRO
MV_ARRED13
1.00
MV_ALTSAL
MV_ARQTRAN
MV_ARREDAD
1.00
MV_ARREDFE
1.00
MV_ARREDFO
1.00
MV_ARREDVE
1.00
MV_ATUSI2
MV_ATUSI3
MV_AUMARRD
MV_BUSMEDI
MV_CALCINF
MV_CALREAD
MV_CALREAF
MV_CALREFE
MV_CALREPR
MV_COMISSA
MV_COMP
15
MV_COMPMES
Descrio
Indica se deve abater os anos de afastamento
para funcionrios que tiveram afastamento
durante o ano.
Indica se no pagamento de frias, o abono
pecunirio ser considerado antes do perodo
de gozo das frias.
Calcula adiantamento proporcional na
admisso ou afastados
Valor para Arredondamento dos Lquidos do
13 salrio.
Altera CBO e Salrio, quando alterar a funo
do funcionrio no Cadastro de Funcionrios.
Indicam quais os arquivos externos Folha de
Pagamento que devem fazer parte da
transferncia de Funcionrio e os arquivos
que devem conter os campos _FILIAL e
_MAT.
Valor para Arredondamento dos Lquidos no
Adiantamento de Salrio.
Valor para Arredondamento dos Lquidos nas
Frias.
Valor para Arredondamento dos lquidos da
folha.
Valor para arredondamento de valores Extras.
Indica se a contabilizao ser feita OnLine(O) ou atravs dos arquivos de ContraProva(C).
Cria automaticamente, "S" ou no "N", um
novo registro no arquivo de Centro de Custo,
durante o lanamento contbil.
Utiliza Critrios de Arredondamento da 3.
casa decimal no
Define o ms inicial das mdias de frias.
Calcula Folha somente para os funcionrios
com salrio informado no arquivo de
Movimento do Ms.
Calcular vale refeio proporcional para
funcionrio admitido. Informar Sim ou No.
Calcular Vale Refeio proporcional para
funcionrios afastados. Informar Sim ou No.
Define se o sistema calcula ou no desconto
de vale refeio para funcionrios em frias.
Indica se deve ou no calcular vale refeio
proporcional para funcionrio em frias ou
afastado.
Detalhe
No deve alterar
No deve alterar
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MV_CVTPROP
MV_DEMISRC
MV_DGPESRC
MV_DIA2501
MV_DIASMES
MV_DIGLANC
MV_DINSSFM
MV_DIGSEMA
MV_DRIVER
EPSON
MV_ENCINSS
MV_FOLMES
200701
MV_FUNCARG
MV_GPCHSEM
MV_GPMESCT
200612
MV_GPCTAFM
.F.
MV_HORASDE
MV_INSALVH
MV_MASCCUS
123
MV_MED1OP
MV_MEDDIRE
MV_MILHAR
No alterar, o sistema
atualiza automaticamente
No alterar
No alterar
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MV_NORM
18
MV_NPERM
65
MV_NUMLIN
999
MV_PAREND
MV_PDCALAC
MV_PDCALAD
MV_PGSALMA
MV_PERGRH
MV_PERICVH
MV_PFCALAC
MV_PFCALAD
MV_PORT
MV_PROVA
MV_RELT
\CPROVA\
\spool\
MV_SABDOM
MV_SALFD
MV_SALFP
MV_SALMGRP
MV_STRMATR
MV_TAFAFER
O*P*R*X
MV_TCFD131
#N/D
Caracter ASCII
utilizado para descompactao da
impressora.
Indica o nmero de estaes na rede que
utilizar o Protheus.
Limita o nmero de linhas do documento no
lanamento contbil
Define se deve ser listado o endereo de
cobrana ou endereo fiscal.
Indica se deve ou no abater os avos de
acidente de trabalho para clculo da proviso
13 salrio.
Indica se deve ou no abater os avos de
auxlio doena para clculo da proviso 13.
salrio.
Indica se deve pagar o salrio maternidade na
Folha de Pagamento.
Imprime perguntas no cabealho do relatrio.
(Parmetro especfico dos ambientes de RH).
Indica se deve somar para base da
periculosidade, o valor da verba ou valor das
horas da verba.
Indica a opo de clculo de proviso de
frias para funcionrio afastado por acidente
de trabalho """"S"""" Calcula proviso para
afastados, """"C"""" No calcula proviso aps
6 meses, """"N"""" No calcular.
Indica a opo de clculo de proviso de
frias para funcionrio afastado por auxlio
doena.""""S"""" Calcula proviso para
afastados, """"C"""" No calcula proviso aps
6 meses, """"N"""" No calcular.
Indica o nmero da porta de para
impresso. Ex. COM1.
Diretrio de gravao do arquivo de contra
prova dos lanamentos contbeis.
Diretrio para gravao dos relatrios,
quando impresso em disco.
Define se ser pago o Sbado e Domingo
para demisso na sexta-feira.
Calcula Salrio Famlia proporcional sobre os
dias do ms
Calcula Salrio Famlia proporcional no ms
de admisso ou demisso.
Acrescenta 1/12 avos de deduo Salrio
Maternidade na GRPS SMV_SIMB1..5
Smbolo utilizado pela moeda 1...5 do sistema.
Define o preenchimento com zeros esquerda
no campo """"Matrcula"""" na digitao de
Lanamento por verba.
Indica os Tipos de Afastamento que sero
avaliados para a possvel troca de perodo
aquisitivo, sendo: O - Acidente; P - Doena; RServio Militar; X - Licena sem Vencimento
Define o dia do ms a partir do qual a 1.
parcela do 13. Salrio est liberada para
consulta no RH On-line
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MV_TCFD132
#N/D
MV_TCFDADT
#N/D
MV_TCFDEXT
#N/D
MV_TCFDFOL
#N/D
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